журнал присвоения заводских номеров
Как правильно присвоить инвентарный номер
Организация бухгалтерского учета любой компании предполагает строгий учет основных средств: средств труда, с помощью которых производятся продукция, работы или услуги. Одним из основных механизмов контроля за сохранностью и перемещением ОС является присвоение им инвентарных номеров: уникальных цифровых и символьных комбинаций, которые не изменяются на протяжении всего эксплуатационного срока ОС. При присвоении инвентарного номера пользуются определенными приемами, позволяющими закодировать в цифрах и символах всю основную информацию о каждом ОС. Помимо ОС, инвентарные номера присваиваются еще некоторым важным для функционирования компании объектам.
Инвентарный номер и особенности его применения
Инвентарный номер присваивается имущественному объекту в момент принятия его к учету. После этого тот приобретает статус инвентарного объекта – единицы БУ. Номер наносится на объект с помощью устойчивой краски, штрихкода, гравировкой, с помощью жетона, который не подлежит быстрому и незаметному удалению, другим аналогичным способом. Номер должен быть нанесен так, чтобы при проведении инвентаризации его можно было легко и без ошибок идентифицировать с данными БУ.
Основными объектами, в отношении которых таким способом организуется БУ и осуществляется контроль, являются:
Объектам стоимостью менее 3 тыс. руб. инвентарный номер не нужен.
К инвентарным номерам предъявляются обязательные требования:
Кроме того, важно при использовании инвентарных номеров в БУ руководствоваться следующей важной информацией:
Нормативная база
Четкой нормативной базы, регламентирующей шаг за шагом, как присваивать инвентарные номера, законодательство не содержит. Существует Инструкция Минфина №174н (прил. 2), содержащая общие указания по назначению инвентарных номеров. Кроме того, для МУП применяется Инструкция №157н (п. 46), где порядок такого назначения рассмотрен несколько более подробно. Руководствуясь этими документами, действующим законодательством, организация самостоятельно разрабатывает структуру инвентарных номеров и порядок их присвоения, закрепляя его в локальных нормативных актах (учетной политике и др.). Порядок присвоения номеров может регламентироваться и на ведомственном уровне, устанавливаться вышестоящей организацией.
Структура инвентарного номера
Указанная характеристика во многом зависит от внутренних потребностей компании:
Так, небольшая организация, имеющая минимальное количество подразделений, ограниченное число объектов учета, может применять простую нумерацию вида: 01, 02, 03 и т.д. Если объекты находятся на разных счетах БУ, в разных подразделениях, целесообразно включить эту информацию в инвентарный номер, например:
Получаем инвентарный номер 040302.
Допустимо и использование буквенных символов, сокращений наименований подразделений:
Внимание! Определяя структуру инвентарного номера объекта, необходимо учитывать возможность его перемещения по подразделениям компании. Информация должна быть сформирована таким образом, чтобы обеспечить безошибочную идентификацию объекта с данными БУ.
Процедура должна быть в обязательном порядке зафиксирована в учетной политике компании.
Типичные ошибки при присвоении инвентарных номеров
Допущенные неточности и ошибки могут не только внести хаос в процесс учета инвентарных объектов, но и привести к негативным последствиям при проведении контроля со стороны. Особенно актуально это для МУП, других государственных организаций, подведомственных организаций. Наиболее распространенные из них приведены ниже:
Приложение N 1. Журнал учета сведений об изготовленных и выданных государственных регистрационных знаках транспортных средств
Приложение N 1
к Правилам учета, хранения и выдачи
государственных регистрационных знаков
транспортных средств
(рекомендуемый образец)
Журнал учета сведений об изготовленных и выданных государственных
регистрационных знаках транспортных средств
Дата начала ведения: ________________
Дата окончания ведения: _____________
(наименование изготовителя государственных регистрационных знаков транспортных средств,
уникальный номер записи в реестре изготовителей государственных
регистрационных знаков транспортных средств)
Дата изготовления государственного регистрационного знака (число, месяц, год)
Государственный регистрационный знак (сведения о государственном регистрационном номере транспортного средства)
Документ, идентифицирующий транспортное средство (вид, серия, номер, дата выдачи)
Сведения о владельце транспортного средства
Сведения о представителе владельца транспортного средства
Дата выдачи государственного регистрационного знака (число, месяц, год)
фамилия, имя, отчество (при наличии) / полное или сокращенное (при наличии) наименование юридического лица
вид, серия, номер, дата выдачи документа, удостоверяющего личность/ ИНН/ОГРН
фамилия, имя, отчество (при наличии) представителя, в том числе представителя специализированной организации
вид, серия, номер, дата выдачи документа, удостоверяющего личность
дата выдачи и номер (при наличии) доверенности, а также выдавшем ее лице
РД 26-07-115-88
Порядок ведения единой обезличенной системы обозначения изделий и конструкторских документов и классификатора ЕСКД
Купить РД 26-07-115-88 — бумажный документ с голограммой и синими печатями. подробнее
Распространяем нормативную документацию с 1999 года. Пробиваем чеки, платим налоги, принимаем к оплате все законные формы платежей без дополнительных процентов. Наши клиенты защищены Законом. ООО «ЦНТИ Нормоконтроль»
Наши цены ниже, чем в других местах, потому что мы работаем напрямую с поставщиками документов.
Способы доставки
Руководящий документ (РД) устанавливает порядок определения классификационной характеристики и присвоения регистрационных номеров, порядок ведения единой обезличенной классификационной системы обозначения изделий основного и вспомогательного производства и их конструкторских документов на предприятиях подотрасли и ведение класса 49 Классификатора ЕСКД.
Руководящий документ разработан на основе ГОСТ 2.201-80, РД 26-11-54-83, РД 26-11-55-83
Оглавление
2. Структура обозначений изделий и конструкторских документов
3. Порядок присвоения и учета обозначений изделий (деталей и сборочных единиц)
4. Обозначение конструкторских и эксплуатационных документов на изделия
5. Порядок заимствования деталей и сборочных единиц
6. Ведение класса 49 Классификатора ЕСКД
| Дата введения | 01.01.1991 |
|---|---|
| Добавлен в базу | 01.09.2013 |
| Завершение срока действия | 01.01.2008 |
| Актуализация | 01.02.2020 |
Этот документ находится в:
Организации:
Чтобы бесплатно скачать этот документ в формате PDF, поддержите наш сайт и нажмите кнопку:
РУКОЬОДЯДПП ШРМАТИШЦЙ ДОКУПИТ
порядок ьадкш-щ даюп
ОБЕЗЛИЧЕН! ЮГ СИСТЕМ ОБОЗНАЧЕНИЯ ИЗДЕЛИИ И КОНСТРУКТОРСКИХ ДОКУыЕНТОЕ И Ш1ЛСС1 IT!1КАТОРА ЕСНД
(в части обозначения конструкторской и эксплуатационной документации на изделия основного производства 1 ‘
Дата введения 01.Of.31
Настоящий руководящий документ (РД’ устанавливает порядок определения классификационной характеристики и присвоения регистрационных номеров, порядок ведения единой обезличенной классификационной системы обозначения изделий основного и вспомогательного производства и их конструкторских документов на предприятиях подотрасли и ведение класса 49 Классификатора ЕСКД.
Руководящий документ разработан на основе ГОСТ 2.201-80,
РД 26-11-54-83, РД 26-11-55-83.
1.2. Классификационная характеристика разрабатываемых изделий устанавливается конструктором-разработчиком по Классификатору ЕСКД.
1.3. Присвоение порядковых регистрационных номеров изделиям и их конструкторским документам основного и вспомогательного производства, а такы.е деталям и сборочным единицам, входпцим в состав изделий, производится децентрализовано предприятиями (организациямк)-разработчикамп, для чего на этих предприятиях организуются слунбы ведения картотеки учета обозначении.
1.4. Учет применяемости конструкторской документация ведется по ГС01 2.001-63.
2. СТРУКТУРА ОБиЗШЕЩ КЗдШЙ И К0ЕС1?УК10?СХКХ
2.1. Устанавливается единая обезличенная кднсснйчкацпонная
система обозначения изделий и конструкторских документов в соответствии с Классификатором ЕСКд в следующем виде:
Четырехзначный буквенный код Ш ХХХХХХ XXX
Порядковый регистрационный. номер
порядок ржствошш деталей и сборочных единиц
ЬЛ. Заимствованию подлежат псе ранее спроектированные чертежи деталей и сборочных единим, г; том числе другими предприятиями, удовлетворяющие конструктора по веем параметрам, техническим требованьям и материалу, при наличии в техническом архиве подлинника, дубликата или учтенной копии отих документов.
5.2. Если выбранное изделие удовлетворяет конструктора по конфигурации, но не удовлетворяет по посадкам, материалу, термообработке, покрытию и т.д., необходимо путем введения нового исполнения в таблицу переменных данных группового чертежа или путем преобразования единичного чертежа в групповой в соответствии с ГОСТ 2Л13-75 использовать имеющиеся чертежи.
5.3. Введение в таблицу исполнений группового конструкторского документа нового исполнения или преобразование единичного чертежа в групповой оформляется соответствующими извещением об изменении согласно ГОСТ 2.503-74.
5.4. Заимствование конструкторских документов, выпущенных до введения в действие Классификатора ЕСКД производится их переоформлением в соответствии с ГОСТ 2.201-80, при этом ранее выпущенные конструкторские документы могут продолжать действовать до момента их аннулирования или переиздания.
Переоформление конструкторских документов допускается производить следущими способами:
внесением в графу «Обозначение** основной надписи по ГОСТ 2.104-68 документа нового обозначения по извещению об изменении (ГОСТ 2.503-74’*. При этом прежнее обозначение заключается в скобки и оставляется для справок, а над ним записывается новое (для конструкторской документации, оформленной по ЕСЦД),
выпуском новых подлинников конструкторских документов,обозначен- |
них в соответствии с Классификатором Ь’СКД. |
Примечание. Для конструкторской документации, оформленной не по
При выпуске новых подлинников в дополнительной надписи на поле ; для подшшш в гране гь (по ГОСй 2.№-68) должно быть проставлено » прежнее обозначеше. Выпуск новых подлинников для замены ранее дейст- ;
рукторсиих документов к внесением соответствующих изменений в докуква-j ты, в которых имеются ссылки на аннулированные подлинники»
5.5. При переоформлении документации способом внесения в графу «Обозначение» нового обозначения, в конструкторских документах, в которых имеются ссылки на прежнее обозначение (в тексте спецификации, 17 паспорта, КУ и др.) продолжают действовать обозначена, заключенные в скобки, до плановой корректировки конструкторской документации или со переиздания.
5.6. При заимствовании ранее выпущенных конструкторских документов, в спецификации в графе «Примечание» производится отметка словом «Прямой.», или др.
5.7. В случае заимствования обезличенных чертежей деталей и сборочных единиц, разработанных другими организациями, разработчик в десятидневный срок сообщаем: калькодерыатедю о заимствовании.
5.8. Для комплектования рабочих чертежей при заимствовании деталей и сборочных единиц из имеющихся учтенных копий разрешается изготовлять дубликаты, согласно Г0С1 2.502-68.
5.9. В целях использования выпущенных чертежей деталей и сборочки: единиц, ведения учета их применяемости, па каждый оригинальный чертеж
калькодоржатслеы открывается карточка применяемости по принятым формам (ф.2,2а,2б,2в РОСТ 2.501-68). Ведение картотеки применяемости осуществляется службой ведения картотеки yucca обозначений.
5.10. Карточки применяемости заполняются туаыо или черники чернилами iia окончательно оформленные чертежи деталей или сборочных единиц.
5. II. /игл у-ста применяемости т, ертежеГ- деталей и сборочных единиц в картонках применяемости делается запись их повторного применения.
5.12. J случае аннулирования подлинников чертежей деталей и сборочных единиц, карточки применяемости аннулируются, а л карточка-: учета обозначений делается отметка об аннулировании. Порядковые регистрационные номера аннулированных документов занимать не допускается.
5.15. 5 случае заимствования чертежей с введением в них новых исполнений, выпуск извещений на изменение производится конструктором заимствующим ^ти чертежи, согласно ГОСТ 2.500-74. Согласование и сдача извещений в ОТД ^БТД> производится одновременно с вновь разрабатываемой конструкторской документацией. Изменения в подлинники вносятся до размножения и рассылки конструкторской документации.
6. ЬВДИИЕ КЛАССА 49 КЛАССИФИКАТОРА ЕСКД
6.2. Служба разработки и ведения Классификатора ЕСКД производит
6.2.1. Разработку и сбор предложений об изменениях Классификатора ЕСКД и направление их в головную организацию по ведению Классификатора ЕСКД.
Сбор и рассмотрение предложений, оформление, согласование извещений об изменениях Классификатора ЕСКД в соответствии с разделом 4 РД 26-11-54-83 и изм.1 РД 26-11-54-83.
6.2.2. Обращение с запросами по ведению Классификатора ЕСКД в головную организацию СШИхиммашК
Заводские (серийные) номера
Существуют ли НТД, в которой указывается, каким изделиям присваиваются заводские номера, а каким нет.
Вадим, спасибо, Вы мне очень помогли.
Убедили, но только вызывает сомнение
Я говорил, что приведенные мною материалы носят предварительный характер. Значит, здесь недодумано. Заводской номер нужно присваивать после предъявительских испытаний, в ходе которых возможны замены отдельных составных частей, которые не носят официального характера.
Когда нет знания, есть мнение.
Убедили, но только вызывает сомнение
заводской — после приемки изделия (составной части) отделом технического контроля взамен технологического. На предъявительских испытаниях заводской номер уже должен быть.
Когда нет знания, есть мнение.
Вадим, спасибо, очень ценная информация. Несколько уточняющих вопросов.
Вся товарная промышленная продукция предприятия подлежит технологической и заводской нумерации.
Получается, ни одно изделие, не должно быть без номера?
6.5.6 Система идентификационной (технологической) нумерации изделий – сплошная, вне зависимости от вида изделия, шестизначная.
6.5.11 Система заводской нумерации промышленной продукции – избирательная, по каждому децимальному номеру продукта, шестизначная. Первые две цифры нумерации совпадают с последними двумя цифрами календарного года. Последующая нумерация начинается с 0001 и далее увеличивается на единицу для каждого последующего продукта с данным децимальным номером.
Технологический номер может (или должен) совпадать с заводским?
6.5.5 Присвоение идентификационных (технологических) номеров изделиям осуществляет отдел технического контроля предприятия.
6.5.8 Присвоение заводских номеров материальной продукции (изделиям) взамен идентификационных (технологических) номеров осуществляется отделом технического контроля после приемки им изделия.
Присвоение заводских номеров осуществляется после предъявительских испытаний?
В свое время я занимался эти вопросом, но также никакой НТД не нашел. В результате было решено создать свой внутренний стандарт, который так до сих пор и не создан, но есть заметки, которые могут оказаться полезными.
6.5 Нумерация продукции
6.5.1 Вся товарная промышленная продукция предприятия подлежит технологической и заводской нумерации.
6.5.2 Каждой номенклатурной единице материальной продукции (изделию) при ее запуске в производство присваивается идентификационный (технологический) номер.
6.5.3 Решение о запуске продукции в производство принимает руководство предприятия и ставит об этом в известность руководителя отдела разработки, бухгалтерию, отдел снабжения, отдел технического контроля и склад.
6.5.4 Приобретение отделом снабжения и выдача складом материалов и комплектующих изделий для изготовления материальной продукции осуществляется только на изделия с присвоенными идентификационными (технологическими) номерами.
6.5.5 Присвоение идентификационных (технологических) номеров изделиям осуществляет отдел технического контроля предприятия. Учет присвоенных номеров осуществляется в журнале учета идентификационных (технологических) номеров, форма которого приведена в Приложении В. (Разработать!).
6.5.6 Система идентификационной (технологической) нумерации изделий – сплошная, вне зависимости от вида изделия, шестизначная. Первые две цифры нумерации совпадают с последними двумя цифрами календарного года. Последующая нумерация начинается с 0001 в начале календарного года и далее увеличивается на единицу для каждого последующего изделия, запускаемого в производство.
6.5.7 Каждое готовое изделие, имеющее идентификационный (технологический) номер, подлежит сдаче на склад.
6.5.8 Присвоение заводских номеров материальной продукции (изделиям) взамен идентификационных (технологических) номеров осуществляется отделом технического контроля после приемки им изделия. Если изделие оказывается бракованным, ОТК принимает решение о целесообразности ремонта изделия и его повторного предъявления или о необходимости списания изделия (составных частей) в установленном правилами бухгалтерского учета порядке.
6.5.9 Присвоение заводских номеров информационной продукции (программным продуктам и документации), относящейся к товарной продукции предприятия, также осуществляется отделом технического контроля после записи информации на материальный носитель и сдачи его на склад.
6.5.10 Учет присвоенных заводских номеров осуществляется в журнале учета заводских номеров, форма которого приведена в Приложении Г. (Разработать!).
6.5.11 Система заводской нумерации промышленной продукции – избирательная, по каждому децимальному номеру продукта, шестизначная. Первые две цифры нумерации совпадают с последними двумя цифрами календарного года. Последующая нумерация начинается с 0001 и далее увеличивается на единицу для каждого последующего продукта с данным децимальным номером.
6.6. Маркировка продукции
6.6.1 Вся товарная промышленная продукция предприятия (как материальная, так и информационная) должна быть отмаркирована.
6.6.2 Маркировка продукции заключается в однозначном сопоставлении каждой единице продукции соответствующей идентификационной информации.
6.6.3 Идентификационная информация может содержать логотип и наимено-вание предприятия, наименование и фирменное торговое обозначение продукта и – в обязательном порядке – децимальный номер и идентификационный (технологический) или заводской номер.
6.6.4 Маркировка осуществляется либо путем нанесения идентификационной информации непосредственно на продукцию (например гравировкой, клеймением, рисованием, печатанием, вписыванием и т.п.) – в тех случаях, когда это допустимо, либо путем жесткого крепления к продукции (клеем, заклепками, винтами и т.п.) материальных носителей информации (шильдов, бирок, обжимок, табличек, наклеек, чипов и т.п.), содержащих необходимую идентификационную информацию.
6.6.5 Маркировка продукции выполняется отделом технического контроля сразу же после присвоения ей идентификационного (технологического) или заводского номера.
6.6.6 Маркировка продукции осуществляется на основании соответствующей конструкторской документации.
6.6.7 В приложении Д приведены образцы маркировки продукции и материальных носителей информации для маркировки продукции. (Разработать!).
Управление идентификацией и прослеживаемостью продукции при ее разработке, производстве и ремонте
СТАНДАРТ ПРЕДПРИЯТИЯ
управление идентификацией и прослеживаемостью
продукции при ЕЕ разработке, производстве и ремонте
Дата введения хх-12-2005
1 Область применения
Настоящий стандарт предприятия определяет процесс идентификации и прослеживаемости промышленной продукции предприятия на стадиях ее разработки, производства и ремонта, является документированной процедурой системы менеджмента качества и распространяется на подразделения предприятия, непосредственно участвующие в выполнении требований данного стандарта.
Целями процесса управления идентификацией и прослеживаемостью промышленной продукции являются:
– обеспечение соблюдения требований ГОСТ Р ИСО 9001-2001 и ГОСТ РВ 15.002-2003;
– обеспечение учета создания и движения промышленной продукции предприятия на всех стадиях ее жизненного цикла;
– обеспечение принятия правильных и обоснованных корректирующих и предупреждающих действий.
2 Нормативные ссылки
2.1 В настоящем стандарте сделаны ссылки на следующие нормативные акты:
ЕСКД. Схемы. Виды и типы. Общие требования к выполнению
Таблички для машин и приборов
Идентификация продукции. Общие положения
3.1 В настоящем стандарте применяют следующие термины:
Руководство предприятия – генеральный директор и его заместители.
Продукция – совокупность материальных и нематериальных результатов труда работников предприятия (обработки, переработки, исследования).
Товарная продукция – продукция, произведенная для продажи.
Изделие – любой материальный объект, изготовленный на предприятии.
Изделие основного производства – изделие, предназначенное для поставки (реализации).
Изделие вспомогательного производства – изделие, предназначенное только для собственных нужд предприятия. Изделие, предназначенное для поставки (реализации) и одновременно используемое предприятием для собственных нужд, относится к изделию основного производства.
Документ – материальный носитель данных с записанной на нем информацией, предназначенный для ее передачи во времени и пространстве.
Примечание – конструкторский документ, выполненный с применением средств автоматического проектирования, рассматривается как база данных.
Программа – объективная форма представления совокупности данных и команд, предназначенных для функционирования ЭВМ и других компьютерных устройств с целью получения определенного результата, а также подготовительные материалы, полученные в ходе ее разработки, и порождаемые программой аудиовизуальные отображения.
Интеллектуальный продукт – материализовавшиеся, либо нашедшие объективную форму выражения результаты интеллектуальных усилий сотрудников предприятия.
Примечание – К интеллектуальным продуктам, относятся, в частности, базы данных (конструкторские документы) и программы.
Комплекс – два и более специфицированных изделия (имеющих составные части), не соединенных на предприятии-изготовителе сборочными операциями, но предназначенных для выполнения взаимосвязанных эксплуатационных функций и составляющих в функциональном отношении единое целое.
Сборочная единица – по ГОСТ 2.101-68.
Система – совокупность сборочных единиц, комплектов и деталей, находящихся в отношениях и связях друг с другом, имеющая самостоятельное функциональное назначение.
Устройство – с учетом ГОСТ 2.701-68 – сборочная единица, имеющая определенное функциональное назначение, представляющая собой единую конструкцию и имеющая в своем составе функциональные узлы более низкого уровня иерархии (блоки, модули, детали и т. д.).
Прибор – часть устройства или самостоятельный функциональный узел, включающий совокупность элементов, имеющую самостоятельное функциональное назначение, представляющий собой законченную конструкцию и имеющий в своем составе функциональные узлы более низкого уровня иерархии (блоки, модули, платы и т. д.).
Блок – часть устройства или самостоятельный функциональный узел, включающий совокупность элементов, имеющую определенное функциональное назначение, представляющий собой законченную конструкцию и имеющий в своем составе функциональные узлы более низкого уровня иерархии (модули, платы и т. д.).
Модуль – часть блока или самостоятельный функциональный узел, включающий совокупность элементов, имеющую определенное функциональное назначение, представляющий собой законченную конструкцию и имеющий в своем составе функциональные узлы более низкого уровня иерархии (платы и т. д.).
Плата – часть модуля или самостоятельный конструктив, содержащий единственную печатную плату с вмонтированными в неё электрорадиоэлементами или функциональными узлами.
Узел – часть машины, механизма, установки и т. п., состоящая из нескольких более простых элементов (деталей).
Комплект – по ГОСТ 2.101-68.
Деталь – по ГОСТ 2.101-68.
4 Обозначения и сокращения
единая система конструкторской документации
единая система программной документации
единая система технологической документации
руководитель службы качества
отдел технического контроля
5.1 Управление идентификацией продукции включает следующие компоненты:
– иерархия и наименование продукции;
– фирменное торговое обозначение продукции;
5.2 Управление прослеживаемостью продукции включает следующие компоненты:
– учет разработки и изготовления продукции;
– учет движения продукции при ее производстве и ремонте.
6 УПРАВЛЕНИЕ ИДЕНТИФИКАЦИЕЙ ПРОДУКЦИИ
6.1 Классификация продукции
6.1.1 Промышленная продукция предприятия классифицируется по назначению и по виду.
6.1.2 По назначению промышленная продукция подразделяется на продукцию, предназначенную для продажи (реализации) или товарную продукцию (продукцию основного производства) и на продукцию, предназначенную для собственных нужд или нетоварную продукцию (продукцию вспомогательного производства).
6.1.3 По виду промышленная продукция подразделяется на материальную продукцию и информационную (интеллектуальную) продукцию.
6.1.4 В настоящее время предприятием разрабатывается и выпускается два типа материальной промышленной продукции: радиоэлектронная аппаратура и электромеханические конструкции. Допускается расширение типов разрабатываемой и выпускаемой материальной промышленной продукции, не противоречащее уставу предприятия.
6.1.5 Классификация материальной промышленной продукции предприятия по функционально-конструктивным признакам полностью соответствует ГОСТ 2.101-68 и подразделяется на: комплексы; сборочные единицы, основными из которых являются системы и приборы; комплекты и детали.
6.1.6 Информационная (интеллектуальная) промышленная продукция предприятия в основной (нематериальной) форме подразделяется на: научные исследования, опытно-конструкторские разработки, открытия и изобретения, базы знаний.
6.1.7 Интеллектуальная промышленная продукция реализуется в материализованной форме на носителях информации и подразделяется на: отчеты о НИР и ОКР; печатные издания, патенты, свидетельства и т. п.; программные продукты; техническую документацию.
6.1.8 В состав программных продуктов входят основные, вспомогательные и рекламные продукты.
6.1.9 Техническая документация подразделяется на конструкторскую и текстовую, причем в состав текстовой технической документации входит эксплуатационная, ремонтная, программная и рекламная документация.
6.1.10 Классификация промышленной продукции предприятия поясняется схемой, представленной в
6.2 Иерархия продукции
6.2.1 Иерархическая структура материальной промышленной продукции предприятия (изделий) соответствует ГОСТ 2.101-68. Верхними объектами иерархии являются комплекс и две сборочные единицы – система и прибор.
Примечание – Здесь и далее в отношении объектов иерархии используются термины и определения, приведенные в разделе 3 настоящего СТП.
6.2.2 Следующими объектами иерархической структуры являются четыре сборочные единицы (в порядке последовательного понижения уровня иерархии): устройство, блок, модуль (узел) и плата; комплект и деталь.
6.2.3. Иерархическая структура материальной промышленной продукции предприятия и вхождение объектов иерархии нижних ступеней в верхние определяются и поясняются схемой, представленной в
6.3 Наименование продукции
6.3.1 Наименования материальной промышленной продукции предприятия (изделиям) присваиваются ее разработчиками на начальной стадии их разработки и утверждаются руководителем соответствующего структурного подразделения.
6.3.2 Наименования продукции должны быть предельно краткими и, кроме наименования детали, должны обязательно начинаться с наименования структурной единицы иерархии (в отношении кабеля – со слова «кабель…»), например, «комплекс…», «система…», «прибор…», «устройство…», «блок…», «модуль…», «узел…», «плата…», «комплект…», «кабель…».
6.3.3 Наименование детали может быть произвольным, но должно обязательно начинаться с имени существительного в единственном числе и именительном падеже, например, «стойка…», «плата печатная…», «отражатель зеркальный…» и т. п.
6.3.4 Следующие слова в наименовании изделия должны раскрывать его общее функциональное назначение, например, «система функциональной диагностики», «устройство обработки сигнала», «блок усилителей», «модуль питания», «узел измерения частоты вращения», «плата преобразователя», «комплект монтажных частей», «кабель сигнала датчика», «стойка крепления», «плата печатная выпрямителя», «отражатель зеркальный луча лазера» и т. п.
6.3.5 В наименование изделия допускается дополнительно включать слова, характеризующие применяемость или принадлежность изделия, например, «система вибрационной диагностики агрегата А-00», «плата преобразователя напряжения выпрямителя в код», «кабель питающей сети», «стойка крепления устройства обработки сигналов» и т. п.
Примечание – Не допускается в наименовании изделия приводить его технические характеристики, например, «блок питания 220 В», «кабель 10 м» и т. п.
6.3.6 Наименования нематериальной промышленной продукции предприятия (программных продуктов и технической документации) должны отвечать требованиям соответствующих стандартов ЕСПД, ЕСКД, ЕСТД, ЕСТПП и требованиям подразделов 6.3.1…6.3.3 настоящего СТП.
6.3.7 Руководство предприятия при согласовании договорных документов и технических заданий обеспечивает согласование с Заказчиком и с ПЗ наименований промышленной продукции предприятия в соответствии с настоящим СТП.
6.4 Фирменное торговое обозначение продукции
6.4.1 Промышленная продукция предприятия основного производства (товарная продукция), предназначенная для продажи (реализации) или для ремонта выпущенной ранее продукции, как материальная (изделия), так и интеллектуальная, имеет фирменное торговое обозначение.
6.4.2 Торговое обозначение продукции имеет вид: УЖАС ХХХХ. ХХ, где первые две цифры после аббревиатуры «УЖАС» являются обозначением класса продукции, следующие две – обозначением модели, а две цифры после точки – обозначением модификации продукции.
6.4.3 Расшифровка классов, моделей и модификаций в торговом обозначении продукции предприятия представлена в приложении Б. (Оно – для каждого предприятия свое).
6.4.4 Торговые обозначения изделиям основного производства и программным продуктам, являющимся товарной продукцией, присваиваются их разработчиками на начальной стадии разработки и утверждаются руководителем соответствующего структурного подразделения.
6.4.5 Торговые обозначения изделиям вспомогательного производства, программным продуктам, не являющимся товарной продукцией, и технической документации присваиваются их разработчиками только по распоряжению руководства предприятия (при наличии оснований для перевода данной продукции в статус товарной) и утверждаются руководителем соответствующего структурного подразделения.
6.5 Нумерация продукции
6.5.1 Вся товарная промышленная продукция предприятия подлежит технологической и заводской нумерации.
6.5.2 Каждой номенклатурной единице материальной продукции (изделию) при ее запуске в производство присваивается идентификационный (технологический) номер.
6.5.3 Решение о запуске продукции в производство принимает руководство предприятия и ставит об этом в известность руководителя отдела разработки, бухгалтерию, отдел снабжения, отдел технического контроля и склад.
6.5.4 Приобретение отделом снабжения и выдача складом материалов и комплектующих изделий для изготовления материальной продукции осуществляется только на изделия с присвоенными идентификационными (технологическими) номерами.
6.5.5 Присвоение идентификационных (технологических) номеров изделиям осуществляет отдел технического контроля предприятия. Учет присвоенных номеров осуществляется в журнале учета идентификационных (технологических) номеров, форма которого приведена в (Оно – для каждого предприятия свое).
6.5.6 Система идентификационной (технологической) нумерации изделий – сплошная, вне зависимости от вида изделия, шестизначная. Первые две цифры нумерации совпадают с последними двумя цифрами календарного года. Последующая нумерация начинается с 0001 в начале календарного года и далее увеличивается на единицу для каждого последующего изделия, запускаемого в производство.
6.5.7 Каждое готовое изделие, имеющее идентификационный (технологический) номер, подлежит сдаче на склад.
6.5.8 Присвоение заводских номеров материальной продукции (изделиям) взамен идентификационных (технологических) номеров осуществляется отделом технического контроля после приемки им изделия. Если изделие оказывается бракованным, ОТК принимает решение о целесообразности ремонта изделия и его повторного предъявления или о необходимости списания изделия (составных частей) в установленном правилами бухгалтерского учета порядке.
6.5.9 Присвоение заводских номеров информационной продукции (программным продуктам и документации), относящейся к товарной продукции предприятия, также осуществляется отделом технического контроля после записи информации на материальный носитель и сдачи его на склад.
6.5.10 Учет присвоенных заводских номеров осуществляется в журнале учета заводских номеров, форма которого приведена в (Оно – для каждого предприятия свое).
6.5.11 Система заводской нумерации промышленной продукции – избирательная, по каждому децимальному номеру продукта, шестизначная. Первые две цифры нумерации совпадают с последними двумя цифрами календарного года. Последующая нумерация начинается с 0001 и далее увеличивается на единицу для каждого последующего продукта с данным децимальным номером.
6.6. Маркировка продукции
6.6.1 Вся товарная промышленная продукция предприятия (как материальная, так и информационная) должна быть отмаркирована.
6.6.2 Маркировка продукции заключается в однозначном сопоставлении каждой единице продукции соответствующей идентификационной информации.
6.6.3 Идентификационная информация может содержать логотип и наименование предприятия, наименование и фирменное торговое обозначение продукта и – в обязательном порядке – децимальный номер и идентификационный (технологический) или заводской номер.
6.6.4 Маркировка осуществляется либо путем нанесения идентификационной информации непосредственно на продукцию (например, гравировкой, клеймением, рисованием, печатанием, вписыванием и т. п.) – в тех случаях, когда это допустимо, либо путем жесткого крепления к продукции (клеем, заклепками, винтами и т. п.) материальных носителей информации (шильдов, бирок, обжимок, табличек, наклеек, чипов и т. п.), содержащих необходимую идентификационную информацию.
6.6.5 Маркировка продукции выполняется отделом технического контроля сразу же после присвоения ей идентификационного (технологического) или заводского номера.
6.6.6 Маркировка продукции осуществляется на основании соответствующей конструкторской документации.
6.6.7 В приложении Д приведены образцы маркировки продукции и материальных носителей информации для маркировки продукции. (Приложение поручается разработать конструкторскому отделу).
7 УПРАВЛЕНИЕ ПРОСЛЕЖИВАЕМОСТЬЮ ПРОДУКЦИИ
7.1 Учет разработки и изготовления продукции
7.2 Учет движения продукции при ее производстве и ремонте
(Данный раздел поручено разработать отделу технического контроля, бухгалтерии и складу).
8 СЛУЖБА ИЗМЕНЕНИЙ
8.1 Ответственность за внесение изменений в данный стандарт возлагается на руководителя службы качества.
9 РассЫЛКА
9.1 Данный стандарт адресован заместителю генерального директора по производству, главному бухгалтеру, руководителю службы качества, начальнику отдела разработки, начальнику отдела технического контроля, начальнику отдела маркетинга, руководителю метрологической службы.
Заместитель генерального директора
по производству _________________
Главный бухгалтер _________________
Руководитель службы качества _________________
Начальник отдела разработки _________________
Начальник отдела технического контроля _________________
Начальник отдела маркетинга _________________
Руководитель метрологической службы _________________
Классификация и иерархическая структура продукции предприятия
1. СТП 7.5-04 Система менеджмента качества. Производство и испытания продукции.
2. СТП 8.5-04 Система менеджмента качества. Корректирующие и предупреждающие действия.
3. ГОСТ Р 1.4-2002 ГСС. Стандарты отраслей, стандарты предприятий, стандарты научно-технических, инженерных обществ и других общественных организаций. Общие положения.
4. ГОСТ Р 1.5-2002 ГСС. Общие требования к построению, изложению, оформлению и содержанию стандартов.