Менеджер или специалист как правильно
От специалиста-профессионала к менеджеру
Вместе с тем, понимая все очевидные преимущества данного подхода, мы наблюдаем одно существенное ограничение. Речь идет о том, что вчерашний специалист часто психологически не готов выполнять обязанности менеджера.
Быть руководителем — просто?
Чем обусловлена данная неготовность? С нашей точки зрения, причин несколько. Во-первых, чаще всего ошибочными представлениями специалиста о роли руководителя. Многие успешные специалисты убеждены, что роль менеджера сводится к раздаче распоряжений и участие в рабочих совещаниях с высшим руководством. При этом, ими совершенно игнорируется координирующий, мотивационный и контролирующий аспекты руководящей позиции. Во-вторых, наличием определенных стереотипов, которые искажают, упрощают или усложняют действительность. Вот несколько примеров: «если ты хорошо разбираешься в деле — ты легко сможешь руководить людьми, которые этим делом занимаются», «руководитель — проще простого, просто ставь цель и спрашивай, как продвигается ее выполнение» или «каждый человек с высшим образованием может быть хорошим руководителем». Такие стереотипы порой мешают сотруднику уделить должное внимание и силы формированию у себя необходимых знаний и навыков, а также психологических характеристик, которые смогли бы обеспечить его долгосрочную эффективность в качестве руководителя.
Как следствие, начинающие руководители могут быть неэффективны в своей деятельности. В лучшем случае, они продолжают работать и мыслить как специалисты. В худшем — создавать своими действиями ситуации, в которых будет место неоправданным расходам, снижению определенных показателей эффективности, демотивированные подчиненные и т.д. На личностном уровне начинающий руководитель будет проживать не самые лучшие ощущения собственной некомпетентности. В самом деле: его попытки принимать самостоятельные решения терпят крах, он боится потерять авторитет, вызвать недовольство руководства нерешительностью или неверными решениями, сомневается об уместности обращения за помощью, в том числе к непосредственному руководителю.
Разница между специалистом и менеджером
Наша практика показывает, что для того, чтобы избежать проблем, связанных с психологической адаптацией к новой роли, начинающим руководителям часто бывает достаточно понять, что «специалист» и «менеджер» это две разные роли, два разных стиля поведения. Кроме этого, у менеджера кроме его собственных функциональных задач добавляются управленческие функциональные обязанности. Все это оказывает очень четкие различия в различных областях деятельности.
Рассмотрим отличия более подробно.
Характер выполняемых работ
Специалист выполняет узкоспециализированные задачи, своего рода части и фрагменты. Менеджер помимо выполнения управленческих функций и отдельных задач, занимается координацией всех фрагментов в единое целое.
Опыт подсказывает, что большинство начинающих руководителей продолжают фокусироваться на выполнении привычных функциональных задач. При этом управленческие обязанности, связанные с постановкой целей, планированием, контролем, адаптацией, обучением, мотивацией и т.д. ими нередко игнорируются. В различных бизнесах необходимый баланс функциональных и управленческих задач будет разным. С нашей точки зрения, начинающему руководителю правильно распределить приоритеты так: 60% времени уделять выполнению задач в качестве высокопрофессионального специалиста и 40% расходовать на исключительно управленческую деятельность.
Ответственность
Специалист несет ответственность исключительно за свои действия. Менеджер, кроме ответственности за свои действия, принимает на себя ответственность за действия своих подчиненных.
Практически все, кому приходилось руководить работой начинающего менеджера, сталкивались с его неготовностью брать на себя ответственность за действия его подчиненных, что проявляется в типичных высказываниях, например: «а я это делегировал младшему специалисту, а он почему-то не сделал…» или «мне так сложно: мои подчиненные какие-то неорганизованные». Менеджеру важно понимать, что именно он несет ответственность за результаты деятельности своих подчиненных, а также за проявления их профессиональных и личностных качеств в процессе совместной деятельности. Менеджеру необходимо разъяснить своим подчиненным стандарты, правила, критерии, в рамках которых будет протекать их сотрудничество. Это позволит подчиненным понять границы своей ответственности.
Власть
Специалист не имеет власти и не располагает реальными полномочиями. Менеджер обладает полномочиями и властью.
Очень часто приходится наблюдать, как начинающие руководители злоупотребляют собственной властью. Большинству не удается избежать соблазнов, которые появляются с наличием подчиненных, статуса «менеджер» и полномочиями. Как это проявляется? Во взаимодействии с подчиненными такой менеджер руководствуется принципом «сделай так, потому что я сказал» и обычно не объясняет причин своих указаний. Менеджер может требовать выполнения заведомо абсурдных поручений, демонстрировать «звездное» и конфликтное поведение в совместной работе с коллегами и подчиненными. Вследствие такого поведения руководитель может сильно испортить свою репутацию и отношения с подчиненными.
Управление временем
Специалисты, как правило, имеют ряд четких задач, которые легко структурируются и среди которых достаточно легко расставить приоритеты. Менеджер расставляет приоритеты в собственной работе, а также помогает определить и согласовать зачастую конфликтующие между собой приоритеты в работе своих подчиненных.
Очень часто начинающие руководители становятся заложниками одной из крайностей: все внимание уделяют управлению людьми, а свои задачи выполняют после окончания рабочего дня, когда все разошлись по домам, или — вторая крайность — лишают подчиненных внимания, пуская их задачи на самотек, и занимаются выполнением своего функционала. В этой связи, трудно переоценить навыки планирования и управления временем. Существует большое количество инструментов и технологий, правил и принципов планирования времени, которые, безусловно, будут содействовать начинающему руководителю в эффективной организации собственной деятельности и оказании помощи своим подчиненным.
Принятие решений
Специалисты принимают решения, связанные с методикой выполнения своей работы, распределением своих усилий и т.д. Менеджер принимает решения о сроках выполнения задач, распределении ресурсов, возможности помощи.
И здесь молодого менеджера подстерегают ловушки. Одна из них — пытаться принимать все, даже мелкие и незначительные решения, стараясь контролировать ситуацию и быть в курсе всех событий. Вторая — наоборот: ожидать от сотрудников тотальной самостоятельности и отпускать ситуацию на самотек. В этом аспекте важно уяснить, что степень самостоятельности подчиненных разнится и обусловлена эта разница отличием их опыта и уровня квалификации. Эти отличия и призван учесть индивидуальный подход к постановке задач и оценке деятельности подчиненных.
Контроль
Специалист, в силу специфики деятельности и полномочий контролирует только отдельную составляющую процесса. Менеджер контролирует как весь процесс, так и отдельные его составляющие.
Здесь ключевым является понимание того, что контроль по своей сути является сопоставлением ожидаемого результата и полученного. Соответственно, для осуществления контроля необходимым является: понимание того, какой результат ожидается и когда и наличие критериев или стандартов, по которым этот результат будет оцениваться. При этом, данные стандарты результативности должны быть донесены до исполнителя, что облегчает его задачу и увеличивает шансы добиться желаемого результата. Основная нагрузка должна ложиться на промежуточный контроль. И чем лучше проделана работа на этапах промежуточного контроля, тем больше вероятность получить ожидаемый результат при окончательной проверке.
Оценка деятельности
Специалист оценивает свою деятельность, исходя из собственных представлений об эффективности и результативности посредством оценок руководителя. Менеджер оценивает свою деятельность и деятельность подчиненных исходя из значимости и важности данных дел для подразделения и/или компании.
Как правило, начинающие руководители неохотно оценивают своих подчиненных. Во многом это вызвано стремлением нравится своим сотрудникам и не вызывать конфронтаций своими оценками. В ходе наших управленческих тренингов мы всегда обращаем внимание начинающих руководителей на необходимость внутренне отказаться от стремления сохранить любой ценой отношения со своими подчиненными. Мы также подчеркиваем важность качественной оценки — с помощью обратной связи или оценки компетенций, настаиваем на ее объективности, вежливости, четкости и однозначности.
Обучение сотрудников
Специалисты, как правило, передают друг другу знания бессистемно, зачастую неформально. Менеджер, как правило, должен целенаправленно и системно заниматься обучением и развитием своих подчиненных.
На практике большинство руководителей не обучают подчиненных, поскольку, во-первых, не считают это своими прямыми обязанностями (полагая, что это работа HR или внутренних тренеров), во-вторых, не всегда умеют это делать. К сожалению, нам не раз приходилось наблюдать такую ситуацию: начинающий менеджер считает, что его подчиненные сами должны заботиться о своем обучении и развитии. При этом, подчиненные уверены, что раз им не делают замечаний и регулярно платят финансовое вознаграждение, значит все у них хорошо и они не утруждаются стремлением обогатить свою деятельность новыми методами и формами. В результате, компания часто испытывает трудности при необходимости осуществить вертикальную или горизонтальную ротацию персонала или вынуждена оплачивать дорогостоящие работы внешним службам в связи с низкой компетентностью собственных специалистов данного профиля.
Как донести менеджеру то, что он теперь — менеджер?
Для профилактики и решения возможных сложностей, связанных с трудностями адаптации специалистов к роли руководителя, мы рекомендуем HR-менеджерам и внутренним тренерам включать в действующие программы подготовки начинающих менеджеров и развития специалистов мероприятия, направленные на разъяснение:
С нашей точки зрения, это простое решение позволит существенно минимизировать вероятность управленческих ошибок начинающих менеджеров, за которые компаниям часто приходится платить непомерно высокую цену. Опыт компаний, которые следовали этим рекомендациям, показывает, что при минимальных затратах на такую дополнительную подготовку, удается существенно ускорить период адаптации начинающих менеджеров и значительно повысить их эффективность.
Лестница менеджера или легко ли быть менеджером? (Р.Чаран и др. Кадровый эскалатор: Нанять или воспитать лидера)
Желание написать эту статью возникло из-за активного употребления в бизнесе слова «менеджер».
Оно образовалось как калька с соответствующего английского слова.
В компаниях часто можно встретить следующие позиции: менеджер по маркетингу, менеджер по персоналу, менеджер по работе с клиентами, менеджер по продажам и тд.
При этом в подчинении у них никого нет. С другой стороны, есть понятие «топ-менеджер» в подчинении которого могут находится сотни и тысячи людей.
Так кто же такой менеджер и в чем суть его работы?
Больше 30 лет тому назад я неожиданно для себя стал менеджером.
Я занимал должность старшего инженера-геофизика в полевой сейсмической партии.
Вечером я был сам себе начальник, а утром следующего дня по решению генерального директора стал руководителем коллектива численностью 60 человек.
Приказ был подписан быстро, а менеджером я становился в течении многих месяцев.
Многое из того, что написано в книге, на которую я ссылаюсь, я постигал на собственном практическом опыте.
С того времени поменялось очень многое с точки зрения техники, технологий. и внешней среды.
Забавно представлять сейчас, что память моего телефона в 100 раз превышает память дисков IBM, стоявших в нашем ВЦ и занимавших площадь около 100 кв метров.
Многое кардинально изменилось, однако суть работы менеджера осталась неизменной.
В любой организации есть специалисты и есть менеджеры.
Работая со многими компаниями, я обратил внимание, что серьезной подготовкой менеджеров занимаются в ограниченном количестве компаний. Чаще всего определяют кадровый резерв и периодически проводят бизнес-тренинги.
Однако целенаправленно менеджеров, как тех, кто будет управлять другими людьми, готовят редко. В большинстве компаний вся подготовка построена, в основном, на обучении.
Подготовка менеджеров для организации такой же серьезный инвестиционный проект, как вывод нового продукта на рынок или приобретение нового оборудования. Подписать приказ о назначении можно за 5 минут.
Чтобы стать менеджером нужны месяцы.
Одномоментно поменять один набор действий на другой не получится.
По сути, это изменение поведения человека.
На это требуется время.
Чем выше новая позиция, тем больше времени.
Отличие менеджера от специалиста.
Специалист решает задачи и достигает цели собственными усилиями. Менеджер сфокусирован на организации работы других людей для достижения поставленных целей.
Суть деятельности менеджера.
Добиваться поставленных целей посредством определенного поведения подчиненных.
У менеджера существует 2 типа подчиненных.
Практика показывает, что это существенно разные подходы к управлению людьми.
Авторы книги, на которую я сослался в названии статьи, описали основные этажи карьеры менеджера.
Парадигма – это персональные социальные очки, состоящие из набора внутренних ценностей, сформированных в процессе собственного развития.
Через них человек воспринимает себя и окружающий мир.
И действует в соответствии с тем, что он видит.
· Самому сделать быстрее, чем их научить
Они ошибутся, а спросят с меня
Главное следствие установок.
Они определяют поведение менеджера в разных управленческих ситуациях.
Например написанные выше установки приводят к тому, что за сложные задачи менеджер берется сам, не подпуская к их решению своих сотрудников.
В тех случаях, когда решает доверить решение задач подчиненным, то опирается на детальный контроль.
При переходе с одного этажа на другой менеджер «переносит» с собой наиболее ценный опыт. То, что помогало ему на предыдущем уровне.
Часть этого опыта становится обузой. То, что помогало на одном уровне начинает мешать на следующем уровне управления.
Наиболее значимые переходы для карьеры менеджера.
От специалиста к руководителю группы (руководство специалистами)
От руководителя подразделения к руководителю функции (руководство менеджерами)
Поэтому ниже я более подробно опишу только эти переходы.
Уже на этом этаже проявляются организационные способности. По сути, специалист – это менеджер самого себя.
Важны навыки управления задачами, тайм-менеджмент, ориентация на результат.
Переход от специалиста к руководителю группы.
Специалист (ключевая установка)
Достижение результатов за счет личного профессионализма
Руководитель группы (ключевая установка)
Достижение результатов за счет работы подчиненных
Важные задачи руководителя группы:
Выдвижение и подготовка сотрудников, способных руководить малыми группами
Вопросы подчиненных воспринимаются как нарушение субординации
Если в подчинении находятся 3-5 человек, руководитель, частично, продолжает заниматься исполнением задач, которые функционально возложены на подразделение.
Однако появляется управленческая деятельность, на которую тоже необходимо выделять время.
Даже если руководитель определенные задачи решает лучше своих подчиненных его задача передать свой опыт. Научить делать своих подчиненных.
В противном случае его сотрудники перестанут думать, потому что всегда можно будет обратится к руководителю и он подробно все расскажет.
Переход от руководителя подразделения к руководителю функции.
— Сам не проконтролируешь – они точно забудут.
— Для успешного выполнения нужно детально сформулировать задачу.
— Мы и они (продажи против производства, маркетинг против финансистов и тд)
— Для достижения результатов компании важны все функции (мы все в одной лодке)
— Для успешной совместной работы нужно сформулировать цели.
Слабое понимание того, как работает бизнес (бизнес-модель), как бизнес зарабатывает деньги и место своей функции в этом процессе
Недоверие к сотрудникам, выполняющим ранее малознакомые подфункции
В карьере руководителя это ключевой переход, потому что его подчиненными становятся менеджеры подразделений и отдельных групп.
Работа с руководителями-подчиненными нужно обязательно на уровне целей их подразделений.
Специфика руководителя функции заключается в том, что на управленческую деятельность нужно выделять существенно больше времени, чем на предыдущих уровнях.
У руководителя на любой позиции есть «своя» управленческая работа, которую вместо него никто не сделает.
В карьере менеджера есть 2 принципиальных перехода.
a. Переход от управления собой к управлению другими людьми
b. Переход от управления специалистами к управлению менеджерами
Одна из серьезных ошибок, которую совершает менеджер – это использование всех подходов, которые хорошо работали на предыдущем этаже, на следующий уровень управления.
Необходимость изменений в поведении менеджера при переходе с одного уровня управления определяется:
a. Объемом ресурсов, которыми может распоряжаться менеджер
b. Степенью влияния на долгосрочные решения
c. Уровнем неопределенности, с которым сталкивается менеджер
Менеджер или специалист как правильно
В структурном подразделении организации помимо начальника есть главный специалист.
Можно ли отнести должность главного специалиста к категории руководителей? Кому данный работник должен подчиняться?
При введении в организации должностей необходимо руководствоваться ОКПД (п. 2 Общих положений ЕКСД).
В соответствии с ОКПД должность главного специалиста может относиться к категории «руководители» (код категории – 1) или «специалисты» (код категории – 2).
Документ:
постановление Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 02.01.2012 № 1 «Об утверждении Общих положений Единого квалификационного справочника должностей служащих» (далее – Общие положения ЕКСД).
Так, наименование должности с применением производной «главный» (код категории – 2) устанавливается для должностей специалистов при условии, если это предусмотрено соответствующей квалификационной характеристикой, содержащейся в ЕКСД.
Документ:
постановление Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 22.10.2009 № 125 «Об утверждении общегосударственного классификатора Республики Беларусь ОКРБ 006-2009 «Профессии рабочих и должности служащих» (далее – ОКПД).
Наименование должности с применением производной «главный» (код категории – 1) может устанавливаться для должностей руководителей при условии, если они имеют в подчинении структурное подразделение (структурные подразделения), подчиненных работников по определенному наименованием должности виду (направлению) деятельности организации (главный механик, главный энергетик, главный экономист и т.д.). Исключение – должности «главный инженер» и «главный бухгалтер».
Документ:
постановление Белстата от 28.07.2014 № 122 «Об утверждении формы государственной статистической отчетности 6-т (профессии) «Отчет о заработной плате работников по профессиям и должностям» и указаний по ее заполнению» (далее – Указания № 122).
При этом п. 6 Указаний № 122 дополняет, что если главный специалист руководит структурным подразделением организации либо возглавляет одно из направлений ее деятельности и непосредственно подчиняется руководителю организации (его заместителю), то он относится к категории «руководители». Остальные главные специалисты относятся к категории «специалисты».
Схема подчиненности должностных лиц и подразделений организации, как правило, определяется организационной структурой. Ее разрабатывает наниматель самостоятельно.
В рассматриваемом случае должность главного специалиста не дополнена соответствующим расширением наименования должности, указывающим на определенный вид (направление) деятельности, по которому он может осуществлять руководство. Вместе с тем эта должность предусмотрена в составе структурного подразделения (отдела). Полагаем, что данный специалист находится в подчинении начальника отдела и его нельзя отнести к категории руководителей.
Что понимается под расширением наименования должности?
Полное наименование должности – конкретное наименование должности служащего, уточняющее характер выполняемой им трудовой функции, специальность, сферу деятельности, режим и (или) место работы и др. Оно устанавливается путем добавления к базовому наименованию должности дополнительных сведений, а также наименований производных должностей (п. 4 Общих положений ЕКСД). Например, главный специалист по труду и заработной плате, главный специалист по охране труда, главный специалист по кадастру и геоинформационным системам.
Круглый стол с Минтруда и соцзащиты. ЕКСД и ЕТКС, кодирование должностей и профессий
Ирина Новикова
ООО «ЮрСпектр» при поддержке Минтруда и соцзащиты 29.06.2021 проведен круглый стол об изменениях квалификационных справочников, совершенствовании Национальной системы квалификаций, профессиональных стандартах.
В рамках круглого стола обсуждались правила использования ЕКСД и ЕТКС при определении наименований должностей служащих (далее — должности) и профессий рабочих (далее — профессии), порядок кодирования должностей и профессий и т.п.
Выступила и ответила на вопросы участников Ирина Николаевна Новикова, консультант управления организации и мотивации труда главного управления труда и заработной платы Минтруда и соцзащиты. Приводим ответы на наиболее популярные вопросы.
1. О наименованиях профессий
Допустимо ли дополнить наименование профессии «водитель автомобиля» уточняющими сведениями? Например, «водитель автомобиля МАЗ», «водитель легкового автомобиля» и т.п.
Недопустимо. Дополнительные сведения можно использовать только при формировании наименования должности (Общих положений ЕКСД).
Для профессий действует обязательное правило: они устанавливаются в строгом соответствии с ЕТКС (ч. 1 п. 27 Общих положений ЕТКС). Использование в них каких-то дополнений не предусмотрено. Если в организации трудится большое количество водителей автомобилей, то для удобства в штатное расписание можно внести дополнительную информацию. Напомним, что штатное расписание — это ЛПА, содержание которого наниматель определяет самостоятельно. Поэтому допустимо в нем уточнить, за каким транспортным средством закреплен тот или иной водитель. К примеру, в отдельной графе или через запятую после наименования профессии. Отметим, что такое указание транспортного средства не образует наименования профессии.
Как правильно использовать наименование профессии, которое в выпуске ЕТКС указано со скобками?
Общими положениями ЕТКС предусмотрено, что в случае, когда в наименовании профессии предусмотрены слова в скобках, уточняющие место работы, сферу деятельности, используемое оборудование и т.д., они могут применяться самостоятельно при установлении нанимателем конкретного наименования профессии (ч. 3 п. 27). Например, конкретное наименование профессии, которое устанавливается на основании предусмотренного выпуском 1 ЕТКС наименования «сторож (вахтер)», устанавливается без скобок по одному из наименований — «сторож» либо «вахтер».
Выпуском 1 ЕТКС предусмотрена профессия «электромонтер по ремонту и обслуживанию электрооборудования». В организации электромонтер занимается только ремонтом такого оборудования. Можно ли конкретизировать наименование профессии и установить его как «электромонтер по ремонту электрооборудования»?
Нет, нельзя. Наименование профессии должно устанавливаться в строгом соответствии с ЕТКС, с учетом фактически выполняемой работы в конкретном производстве (ч. 1 п. 27 Общих положений ЕТКС). Иными словами, нельзя исключать какие-либо слова из наименования профессии, установленного в ЕТКС. Таким образом, в рассматриваемой ситуации необходимо применять наименование профессии «электромонтер по ремонту и обслуживанию электрооборудования» независимо от того, занимается работник обслуживанием оборудования или нет.
Организации требуется работник для уборки только офисных помещений и одного санузла. Можно ли принять на работу уборщика помещений 2-го разряда для выполнения такой работы?
Да, принять на работу необходимо именно работника с 2-м разрядом. Напомним, что с 01.02.2021 для уборщика помещений установлена тарификация по 1-му и 2-му разряду (постановление N 83). 1-й разряд применяется при выполнении работ по уборке помещений (за исключением производственных), коридоров, лестничных клеток, гардеробных и других мест общего пользования (за исключением санузлов). 2-й разряд — при уборке производственных помещений, в том числе отходов производства, санузлов и общественных туалетов (параграф 387 выпуска 1 ЕТКС). Если работник будет выполнять хотя бы один вид работы, отнесенный к более высокому разряду, то ему следует установить более высокий разряд. Несмотря на то что в рассматриваемой ситуации работник будет убирать не производственные, а служебные (офисные) помещения, из-за наличия в трудовой функции уборки санузла данная работа должна тарифицироваться по 2-му разряду.
Можно ли включить в штатное расписание профессию «уборщик помещений — уборщик территорий»?
Нельзя. Установление двойных наименований профессий не допускается. Это возможно только при установлении наименований должностей (абз. 3 ч. 8 п. 4 Общих положений ЕКСД). Отметим, что некоторые наименования профессий могут иметь вид двойных наименований, но только когда такое наименование установлено через дефис в самой тарифно-квалификационной характеристике профессии, содержащейся в выпуске ЕТКС. Например, слесарь-сантехник, водитель-испытатель и т.п.
2. О наименованиях должностей
Главный инженер в соответствии с должностной инструкцией являлся первым заместителем директора. С 01.05.2021 в ОКРБ «Занятия» внесли изменения, согласно которым теперь главный инженер не может относиться к уровню руководителей коммерческих организаций (начальная группа 1120). Как быть в данной ситуации, чтобы сохранить уровень главного инженера?
Должность — служебное положение работника, обусловленное кругом его должностных обязанностей, правами и характером ответственности (ч. 1 п. 4 Общих положений ЕКСД). Трудовая функция (должностные обязанности) служащего определяется в должностной инструкции, которая разрабатывается в соответствии с содержанием раздела «Должностные обязанности» квалификационной характеристики должности, которую он занимает (ч. 1, 3 п. 10 Общих положений ЕКСД). Наименования должностей и трудовые функции служащих определяются в соответствии с ЕКСД, утвержденным в установленном порядке.
При определении служащему трудовой функции по двум или нескольким должностям наименование его должности может быть установлено (ч. 8 п. 4 Общих положений ЕКСД):
по одной из должностей с учетом наибольшего удельного веса выполняемых работ;
как двойное наименование должности. Указанная должность имеет код должности по первому ее наименованию.
«Заместитель» является производным наименованием, которое применяется при установлении наименования соответствующей должности (п. 5 Общих положений ЕКСД). На заместителя возлагается исполнение обязанностей руководителя организации при его отсутствии (ч. 8 п. 10 Общих положений ЕКСД).
Постановлением N 145 из должностных обязанностей квалификационной характеристики должности «главный инженер» исключено положение о том, что главный инженер «является первым заместителем директора организации».
Таким образом, в случае если в должностной инструкции работника определена трудовая функция в качестве первого заместителя (заместителя) руководителя, а также функция главного инженера, то наименование должности следует установить как «первый заместитель директора — главный инженер» или «заместитель директора — главный инженер».
Если же должностная инструкция работника предусматривает трудовую функцию только главного инженера в качестве главного специалиста, то наименование его должности устанавливается как «главный инженер».
Можно ли дополнить наименование должности указанием на структурное подразделение? Например, «специалист отдела продаж»?
Наименование должности (профессии) должно соответствовать квалификационным справочникам, утверждаемым в порядке, определяемом Правительством, НПА, регламентирующим деятельность работников по отдельным должностям служащих (https://ilex-private.ilex.by/view-document/BELAW/194625/#M103464 п. 3 ч. 1 ст. 19 ТК).
В соответствии с п. 4 Общих положений ЕКСД базовое наименование должности — основное наименование должности, которое содержится в «Занятия» и определяется в соответствующей квалификационной характеристике. Полное наименование должности — конкретное наименование должности, уточняющее характер выполняемой им трудовой функции, специальность, сферу деятельности, режим и (или) место работы и др. Оно устанавливается путем добавления к базовому наименованию должности дополнительных сведений, а также наименований производных должностей согласно таблице 6 ОКРБ «Занятия». При этом соответствующее дополнение к базовому наименованию должности может быть помещено непосредственно в нем, после него, а также перед ним.
Во всех случаях должности присваивается ее базовое наименование, для которого ЕКСД предусмотрена квалификационная характеристика, а при необходимости — полное наименование должности.
Таким образом, наименование должности «специалист отдела продаж» служит примером полного наименования должности, которое образовано с применением базового наименования «специалист».
Вместе с тем полагаем возможным применить базовое наименование должности «специалист по продаже» (выпуск 19 ЕКСД) при условии, если трудовая функция данного специалиста соответствует содержанию квалификационной характеристики указанной должности.
В отделе закупок работает несколько менеджеров по закупкам. Допустимо ли это?
Да, допустимо. Менеджер относится к категории руководителей. Несмотря на то что менеджер является должностью руководителя, он может не иметь в подчинении иных работников (ч. 6 п. 6 Общих положений ЕКСД).
Может ли в одном структурном подразделении быть несколько ведущих специалистов?
Да, может. Отметим, что для применения производной «ведущий» должны выполняться определенные условия (ч. 2 п. 5 Общих положений ЕКСД):
— должность, к которой она применяется, должна категорироваться. Например, юрисконсульт, экономист;
— работник наряду с выполнением обязанностей, предусмотренных по занимаемой должности, будет руководить подчиненными ему работниками либо самостоятельным участком (направлением) работы.
Таким образом, в одном структурном подразделении может быть несколько ведущих специалистов, которые осуществляют руководство по определенным направлениям деятельности.