контур алкодекларация техподдержка телефон
Алкогольная отчетность
Формирование и отправка алкогольной отчетности через интернет без дублирования на бумаге.
Формируйте и отправляйте в Росалкогольрегулирование декларации об объеме розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции и декларации об объеме розничной продажи пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи. Клиенты Экстерна могут сделать это за несколько кликов с помощью сервиса Контур.Алкодекларация.
Сервис создаст декларацию с нуля или на основе отчетности за прошлый квартал. В новом документе автоматически появятся данные об остатках за предыдущий отчетный период и лицензиях поставщиков.
Автоматизированная подготовка отчетности избавит от ошибок и поможет сдать декларацию с первого раза. Вам останется лишь дождаться результата приема декларации, о котором оповестит сервис.
В Экстерн можно загрузить все данные из «Декларант-Алко» и других систем для отчетности в ФСРАР.
Кто отчитывается в ФСРАР?
Электронные алкодекларации должны представлять в ФСРАР несколько категорий лиц. Условно их можно объединить в несколько групп:
Полный перечень лиц, обязанных отчитываться в ФСРАР, приведен в Приказе Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 № 396.
Сдать алкогольную отчетность через Экстерн могут розничные продавцы, а поставщики — подписать своей квалифицированной электронной подписью, заархивировать и зашифровать свои файлы в соответствии с требованиями ФСРАР. Возможность отчитаться через Экстерн также есть у уполномоченных лиц и компаний, занимающихся аутсорсингом.
Что изменилось в требованиях к сдаче алкодеклараций
С 1 января 2021 года вступил в силу Приказ ФСРАР от 17.12.2020 № 396, согласно которому формы 11 и 12 заменены на 7 и 8 соответственно. Этим же приказом обновлена методология заполнения деклараций.
Ежеквартальная сдача 7 формы осталась обязательной для следующих юрлиц:
Форма 8 остается обязательной для юрлиц и ИП, которые продают пиво, пивные напитки, сидр, медовуху, пуаре в розницу и в общепите.
Сроки сдачи алкодеклараций в 2021 году
Декларации нужно сдавать ежеквартально, не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Если 20 число приходится на нерабочий день, в соответствии со статьей 193 Гражданского кодекса РФ днем окончания срока подачи деклараций считается следующий за ним рабочий день.
Нарушение сроков отчетности карается штрафами. Организацию также могут оштрафовать за искажение информации.
Все декларации, кроме предусмотренных приложениями № 7 и 8, сдаются в ФСРАР. Эти две декларации представляются в органы исполнительной власти субъектов РФ по месту регистрации, а их копии направляются в ФСРАР в течение суток.
Вы всё ещё думаете?
Просто попробуйте.
Оставьте заявку, и мы поможем вам подобрать подходящий тариф
Наш консультант свяжется с вами в течение трех рабочих часов и подберет подходящий тариф для вашей компании. Мы настроим рабочее место и поможем перенести документооборот из другого сервиса.
Отчетность ФСРАР
Контур.Маркет всегда соответствует самым последним требованиям законодательства, поэтому вам не придется самостоятельно отслеживать изменения, касающиеся алкогольной отчетности.
Создавайте декларации в пару кликов
Приходная часть декларации формируется автоматически на основании накладных, принятых в Контур.Маркете. Расходная часть — на основании продаж, проведенных через кассу.
Загружайте в Контур.Маркет предыдущие декларации из программ для алкоотчетности, например «Декларант-Алко».
Если работаете с ЕГАИС в Контур.Маркете, не придется вручную переносить в декларацию данные, которые уже есть в системе.
Большинство ошибок из импортированного файла Контур.Маркет исправит сам. При отправке пустой декларации сервис предупредит об этом.
Создавайте отчетность удаленно
Вы не привязаны к рабочему месту. Отправляйте декларации с любого компьютера, подключенного к интернету. Чтобы зайти в Контур.Маркет, используйте пароль или сертификат.
Ведите журнал учета продаж
Если продаете алкоголь с помощью кассового модуля Контур.Маркет, данные автоматически поступают в журнал учета продаж товароучетного сервиса Контур.Маркет. Затем эти сведения можно использовать для формирования отчетности в ФСРАР.
Следите за достоверностью остатков
ФСРАР требует фактические остатки продукции приводить в соответствие с остатками по ЕГАИС. Для этого в сервисе проводите ЕГАИС-инвентаризацию крепкого алкоголя или пива.
Готовите отчетность
для других организаций?
Контур.Маркет помогает создавать алкодекларации обслуживающим бухгалтериям и пунктам коллективного доступа. Стоимость годовой подписки на сервис зависит от региона и количества организаций на обслуживании.
Отчетность ЕГАИС
В Контур.Маркете удобно отчитываться в ЕГАИС, соблюдая все требования ФСРАР, в том числе к помарочному учету. Используйте данные из Контур.Маркета для создания ежеквартальной отчетности в ФСРАР по формам 7 и 8.
Учет алкоголя с марками старого образца
в QR-коде 68 символов
Такие акцизные и федеральные специальные марки выпускали до июля 2018 года.
Сведения о марке уходят в ЕГАИС на первом и последнем этапе оборота: при производстве или импорте и при продаже на кассе. С 1 августа 2021 все организации должны полностью перейти на поштучный учёт крепкого алкоголя.
Учет алкоголя с марками нового образца
в QR-коде 150 символов
Новые марки выпускают с июля 2018 года. Для такой продукции поштучный учет обязателен.
Сведения о марках ЕГАИС получает на каждом этапе оборота продукции: продукцию нужно сканировать при создании входящих и исходящих документов для ЕГАИС. Таким образом ФСРАР узнаёт о местонахождении не только партии, но и каждой маркированной бутылки.
Сверяйте ЕГАИС‑остатки с фактическими
Инвентаризируйте крепкий алкоголь и пиво, сверяя количество непроданного товара с данными об остатках в ЕГАИС, чтобы убедиться в отсутствии расхождений. Скачивайте ЕГАИС-остатки в Excel, чтобы сравнивать ЕГАИС-баланс с фактическими остатками или с данными в другой программе (например, в учетной системе для общепита).
Работайте с накладными
Входящие документы из ЕГАИС поступают автоматически. Оформляйте расходные накладные при отгрузке юрлицам и ИП, возврате товара или перемещении между торговыми точками.
На основе входящего документа из ЕГАИС сервис автоматически создает товароучетную накладную. Останется проверить и оприходовать.
Работайте с регистрами
Сервис позволяет выполнить требование ФСРАР о работе с регистрами, не вникая в детали этого процесса. Просто переносите с первого регистра на второй сразу всю продукцию для последующего списания.
Формируйте алкодекларации
Используйте накладные и отчеты Контур.Маркета, чтобы автоматически создавать 7 и 8 формы отчетности в ФСРАР.
Ведите журнал учета продаж
Если вы реализуете продукцию через кассу, в Контур.Маркете журнал учета продаж формируется автоматически. Вы можете легко добавлять в акты списания коды акцизных марок, загрузив их из Excel или текстового файла.
Ведите документооборот с ЕГАИС в сервисе Контур.Маркет. Для этого подключите модуль «Работа с ЕГАИС» или «Работа с ЕГАИС и отчетность в Росалкогольрегулирование» к любому тарифу Контур.Маркета.
Декларации по алкоголю: быстрое формирование с применением Контур.Маркета
Компании сферы производства и оборота алкоголя взаимодействуют с ЕГАИС и отчитываются перед РАР. Связка Контру.Алкодекларация + Контур.Маркет поможет упростить процесс формирования отчетности по формам 11 и 12. Как именно — об этом расскажем сегодня.
Возможность доступна для пользователей сервиса Контур.Маркет на тарифах «ЕГАИС + отчетность в РАР» и «Алкомаркет».
Импорт информации
Суть в том, что Контур.Маркет обменивается с ЕГАИС документами, сведения из которых удобно использовать для квартального отчета в Контур.Алкодекларации. Из Контур.Маркета можно импортировать ряд данных, а именно:
Как формировать декларации
Этап 1. Обновление баланса
Сначала нужно обновить ЕГАИС-остатки в Контур.Маркете. Лучше всего сделать это спустя несколько часов после того, как закрыта последняя смена. В таком случае система гарантированно загрузит актуальные данные из ЕГАИС. Чтобы обновить баланс, нужно нажать соответствующую кнопку в разделе «Мои товары»: 
Этап 2. Создание черновика в Контур.Алкодекларации
Для тех, кто раньше не работал с Контур.Алкодекларацией, алгоритм таков:
В разделе «Декларации» нужно нажать кнопку «Заполнить декларацию»:
Откроется окно, в котором будет 6 вкладок. Начать нужно с первой:
После заполнения вкладки нужно нажать кнопку «Далее». Откроется вторая вкладка, в которой можно загрузить декларацию за прошлый период, сформированную в сторонней программе:
После загрузки вновь нажимается кнопка «Далее».
И последняя вкладка, которую нужно заполнить на этом этапе — вкладка «Реквизиты и лицензии».
Когда все готово, нужно перейти на главную страницу сервиса (левый верхний угол, ссылка «Алкодекларация»).
Этап 3. Получение сведений из ЕГАИС
Чтобы загрузить данные в Контур.Алкодекларацию, нужно войти в раздел «Декларации» и нажать кнопку «Загрузить из Контур.Маркета»:
Теперь следует определиться, какую декларацию нужно загрузить, а именно:
Во вкладке «Реквизиты и остатки» нужно выбрать декларацию, из которой система возьмет параметры организации и остатки на начало отчетного периода:
После нажатия кнопки «Далее» сведения будут подгружены из ЕГАИС:
Процесс загрузки будет виден на вкладке «Данные из ЕГАИС». Когда загрузка завершится, в этом же окне сервис покажет, сколько загружено документов. Вместе с этим все объемы будут пересчитаны в декалитрах:
Иногда бывает, что некоторые сведения из ЕГАИС не загрузились. Система об этом сообщит и предложит внести правки:
Когда все сведения загружены, вновь следует нажать «Далее». Последняя вкладка — «Распределение данных» — предназначена для проверки. Здесь следует убедиться, что торговые точки из ЕГАИС и декларации сопоставлены правильно:
Теперь для формы 11 по маркированному алкоголю можно произвести сверку ЕГАИС-остатков и остатков в декларации. Для этого нужно воспользоваться кнопкой «Загрузка остатков» (см. изображение выше и следующий этап).
Если все данные верны, следует нажать кнопку «Сформировать декларацию».
Этап 4. Сверка остатков
Когда все сведения распределены, нужно нажать кнопку «Загрузить остатки». Еще раз обращаем внимание, что это работает только для формы 11.
Система перекинет пользователя во вкладку «Загрузка остатков». Здесь можно указать импортеров, после чего нажать кнопку «Сохранить и перейти к остаткам»:
Следует удостовериться, что в столбце «Остатки в ЕГАИС» выбрана верная дата:
По умолчанию выставляется дата, ближайшая к концу отчетного периода, но можно установить другую. Однако разницу остатков между концом отчетного периода и датой, установленной пользователем, нужно учесть вручную.
Распределение неучтенных остатков. Сведения для столбца «Остатки, не учтенные в декларации» формируются при сопоставлении параметров ЕГАИС и декларации. Сравнивается ИНН и КПП производителей либо импортеров, а также код продукции.
Сведения в декларации отражаются в декалитрах, а в ЕГАИС — в литрах, поэтому система автоматически делает пересчет в декалитры.
На практике данные часто не совпадают. Это может иметь место по разным причинам:
Две последние причины могут быть устранены в процессе сверки. Актуальные данные о фактических остатках можно внести в декларацию по итогам ЕГАИС-инвентаризации. В следующей таблице видно, как устраняются несовпадения.
Таблица. Исправление несоответствий между данными из ЕГАИС и декларации
 | Выберите один из пунктов, если в декларации остатков больше, чем в ЕГАИС |
| Выберите один из пунктов, если в декларации остатков меньше, чем в ЕГАИС | |
| Пояснение: | |
После распределения всех остатков следует нажать кнопку «Загрузить остатки и перейти в декларацию»: 
В итоге система перекинет пользователя на заключительный этап формирования отчета.
Этап 5. Завершение процесса
На этом формирование алкодекларации завершено. Теперь следует тщательно проверить внесенные сведения. Если все в порядке, нужно нажать «Подписать и отправить»:
В 2021 году алкогольные декларации нужно подавать по новым формам
Что случилось
Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР) отменила предыдущие форматы ежеквартальных алкодеклараций. Новый порядок формирования отчетности описан в Приказе № 396 от 17.12.2020.
Начиная с первого квартала 2021 года отчетность в росалкогольрегулирование по крепкому алкоголю должна происходить по форме 7 вместо формы 11, а по пиву будет действовать 8 форма вместо 12.
У форм алкодеклараций изменилась не только номера, но и наполнение. Начнем с наиболее значительных.
Нужно предоставлять расходные накладные (формы 7 и 8)
Раньше. Алкодекларация имела два раздела. В первом отражали всё движение алкоголя: получение, продажу, списание и перемещение между магазинами (только для крепкого спиртного). Во втором — приходные накладные. То есть регулятор получал и общие данные о приемке товара, и конкретные документы, по которым этот товар принимали.
Теперь. В 7 и 8 формах возник третий раздел — для заполнения данных о расходных накладных на возврат продукции поставщику. В результате, регулятор сможет детально контролировать и расходную часть.
Что из этого следует. Для заполнения третьего раздела декларации потребуются накладные, которыми магазин подтверждает возврат продукции контрагенту. Накладными занимается бухгалтер, потому что первичка ему нужна для учета налогов и бухгалтерских операций.
Если магазин работает с ЕГАИС в сервисе Контур.Маркет, все необходимые документы есть в сервисе, их не придется искать.
Нужно отдельно показывать перемещение слабоалкогольных напитков между точками продаж одной компании (форма 8)
Раньше. Перемещение пива, медовухи, пуаре и сидра между торговыми точками одной организации отражали в графах «Прочий расход» (в точке-отправителе) и «Прочий приход» (в точке-получателе).
Теперь. Продавцы слабого алкоголя должны отражать перемещение так же, как это обязаны были делать организации с крепким алкоголем — в специально отведенных графах первого раздела (см. схему).
Что из этого следует. С помощью автоматизации регулятор сможет точнее и быстрее сравнить накладные с информацией в ЕГАИС. Теперь для этого не понадобится устраивать очную проверку магазина или бара.
Упростили требования к данным о лицензии поставщика (форма 7)
Раньше. Для каждого контрагента, поставляющего крепкий алкоголь, указывали номер лицензии и множество других реквизитов, например, до какого срока действует, когда выдана, где находится организация и прочее.
Теперь. Лицензия осталась, но вписывать ее необязательно, а если решили вписать, то можно указать всего лишь тип лицензии, к примеру, «Производство, хранение и поставки произведенной алкогольной и спиртосодержащей пищевой продукции».
Что из этого следует. Пользователей избавили от обязанности указывать сведения, которые ФСРАР знает: в приходной документации уже указаны все реквизиты контрагентов, по которым госорганам легко уточнить все сведения о лицензии.
Проще указывать сведения об импорте (форма 7)
Раньше. В трех графах указывали, где закупили продукцию: у оптовой компании, у производителя на территории РФ или импортировали из-за рубежа.
Теперь. Две графы: для указания оптовиков и производителей/импортеров.
Что из этого следует. Пользователям станет чуть легче с заполнением этого поля.
Как рознице и общепиту соблюсти новые правила
Ранее можно было создавать ежеквартальные декларации в бесплатной программе «Декларант-Алко», созданной при господдержке. Однако, представитель ФСРАР сообщил на онлайн-встрече с участниками оборота, что программу не планируют обновлять. А значит, компаниям нужно будет формировать декларации вручную или приобрести сервис, способный это автоматизировать.
Заполнять отчетность вручную сложно и долго, а с появлением третьего раздела потребуется еще больше ресурсов. Возрастет и вероятность ошибок, которые могут обернуться предупреждением, штрафом, аннулированием лицензии и проверками со стороны контролирующих органов.
Предусмотрены такие санкции:
Сократить риск ошибок и сохранить время позволяют сервисы для автоматизации подготовки деклараций, например, Контур.Маркет. Можно попробовать бесплатную демоверсию для отчетности в прежних форматах.
Разработчики Маркета уже обновляют сервис, чтобы магазины и общепит могли отчитаться за первый квартал 2021 года с учетом новых правил.
Если предприятие работает с ЕГАИС в Маркете, сервис сам заполнит большинство обязательных полей данными из ЕГАИС. Отправить декларацию в ФСРАР и получить ответ можно, не переключаясь на государственный портал.
Если предприятие создает декларацию с нуля, нужно будет самостоятельно заполнить больше полей. А декларацию за следующий квартал 2021 года Маркет создаст на основе предыдущей отчетности.
В обоих случаях Контур.Маркет проверяет документ на ошибки и расхождения и подсказывает, как их устранить.
Когда сдавать алкодекларации за каждый квартал 2021 года
До 20 апреля текущего года можно подавать корректировки за 4 квартал прошлого года. Они готовятся по прежним формам 11 и 12, потому что новые форматы действуют, начиная с отчетности за первый квартал 2021 года.
Ежеквартальную отчетность 2021 года подавайте по формам 7 и 8 в такие сроки: