Как выделить весь текст индизайн

Выделение текста

Отличным средством для выделения текста является мышь.

Выделение текста с помощью мыши

Нажмите кнопку мыши и перемещайте мышь по тексту. Выбираемый текст выделяется темным цветом.

Для выделения нескольких строк необязательно перемещать мышь слева направо. Просто протащите ее вниз

Рис. 3.14. Щелкните два раза мышью, чтобы выделить отдельное слово

Рис. 3.15. ОТдельную строку можно выделить тройным щелчком мыши

Рис. 3.16. Пример выделения абзаца тройным или четырехкратным щелчком мыши

Как и в других программах, в InDesign существуют специальные приемы выделения слов, строк и абзацев при помощи мыши.

Выбор слова

Выделите слово и следующий за ним пробел двойным щелчком мыши по слову (рис. 3.14).

Двойной щелчок выделяет обе половины слова, написанного через дефис

Выбор строки

Щелкните три раза по строке (рис. 3.15)

Включите опцию Triple Click to Select a Line (Тройной щелчок для выделения строки) в диалоговом окне настройки параметр текста.

Выбор абзаца

Если опция Triple Click to Select a Line отключена, щелкните три раза внутри абзаца (рис. 3.16).

Если опция Triple Click to Select a Line включена, щелкните внутри абзаца четыре раза.

Выбор всего текста внутри фрейма или текстового блока

Если опция Triple Click to Select a Line включена, щелкните четыре раза внутри абзаца.

Если опция Triple Click to Select a Line отключена, щелкните пять раз внутри заца.

Выделение текста с помощью комбинаций клавиш

Вы можете последовательно выбирать команды таким образом, чтобы вначале выделить строку, а затем следующее за ней слово

Те же самые команды можно использовать для снятия выделения с текста

Клавиатура, мышь или меню?

Одна из оживленных полемик при работе в разных программах постоянно ведется по вопросу преимуществ использования клавиатуры или мыши. Если вы печатаете с высокой скоростью, вам будет удобнее пользоваться сочетаниями клавиш. Однако в некоторых случаях лучше выбрать мышь. Я руководствуюсь следующими принципами.

Если мои руки находятся на клавиатуре, я предпочитаю выделять текст и применять форматирование с ее помощью.

Когда в моей руке мышь, я стараюсь использовать ее. Поэтому, как только я перемещаю текстовой фрейм в новое положение, я могу быстро выделить текст посредством мыши.

Таким образом, мне не приходится постоянно перемещать курсор мыши в верхнюю часть экрана, чтобывыбрать команду Cut, Copy или Paste.

Рис. 3.17. Выделите текст для того, чтобы скопировать или вырезать его из одного места и вклеить в другое

Клавиши быстрого доступа

Приведу несколько простых советов по запоминанию сочетания клавиш выделения.

Клавиши со стрелками вверх, вниз, влево и вправо предназначены для перемещения в соответствующих направлениях.

Добавление клавиши Shift позволит вам выделять текст. Буква S в слове Shift также является первой буквой слова Select (Выделять).

Если вы часто набираете и редактируете текст, советую вам изучить следующие приемы выделения текста.

Рис. 3.18. Щелкните мышью, чтобы курсор оказался в месте вставки скопированного или вырезанного текста

Рис. 3.19. Команда Paste предназначена для вставки скопированного или вырезанного текста в указанное место

Источник

Иллюстрированный самоучитель по Adobe InDesign

Выделение текста

Выбор всего текста внутри фрейма или текстового блока

Если опция Triple Click to Select a Line включена, щелкните четыре раза внутри абзаца.

Если опция Triple Click to Select a Line отключена, щелкните пять раз внутри абзаца.

Выделение текста с помощью комбинаций клавиш

Вы можете последовательно выбирать команды таким образом, чтобы вначале выделить строку, а затем следующее за ней слово.

Те же самые команды можно использовать для снятия выделения с текста.

Клавиатура, мышь или меню?

Одна из оживленных полемик при работе в разных программах постоянно ведется по вопросу преимуществ использования клавиатуры или мыши. Если вы печатаете с высокой скоростью, вам будет удобнее пользоваться сочетаниями клавиш. Однако в некоторых случаях лучше выбрать мышь. Я руководствуюсь следующими принципами.

Если мои руки находятся на клавиатуре, я предпочитаю выделять текст и применять форматирование с ее помощью.

Когда в моей руке мышь, я стараюсь использовать ее. Поэтому, как только я перемещаю текстовой фрейм в новое положение, я могу быстро выделить текст посредством мыши.

Команды меню – это совершенно другой вопрос. По возможности я стараюсь запомнить сочетания клавиш быстрого доступа к командам меню.

Таким образом, мне не приходится постоянно перемещать курсор мыши в верхнюю часть экрана, чтобы выбрать команду Cut, Copy или Paste.

Клавиши быстрого доступа

Приведу несколько простых советов по запоминанию сочетания клавиш выделения.

Клавиши со стрелками вверх, вниз, влево и вправо предназначены для перемещения в соответствующих направлениях.

При удерживании нажатой клавиши Cmd/CTRL во время выбора клавиш со стрелками можно переместиться на большее расстояние. Вместо одного символа вы можете переместиться на одно слово, вместо одной строки – на один абзац. Запомните: вы обладаете большей силой, если в вашем распоряжении власть (англ, command) и контроль (англ. control).

Добавление клавиши SHIFT позволит вам выделять текст. Буква S в слове SHIFT также является первой буквой слова Select (Выделять).

Если вы часто набираете и редактируете текст, советую вам изучить следующие приемы выделения текста.

Источник

Выделение объектов

Беспристрастный язык. Мы заменяем неинклюзивный язык в InDesign 2022 (версия 17.0) и далее, чтобы отразить основополагающие ценности Adobe в отношении инклюзивности. Любая ссылка на эталонную страницу (Master page) заменяется ссылкой на страницу-шаблон (Parent page) в наших статьях справки для английского, датского, венгерского, испанского, итальянского, бразильского варианта португальского, португальского и японского языков.

Обзор методов выделения

InDesign позволяет производить выделение при использовании следующих методов и инструментов.

Позволяет выделять текстовые и графические фреймы и работать с объектом с использованием его ограничительной рамки. Если щелкнуть активный маркер захвата содержимого (кружок), который появляется при наведении курсора на изображение, можно манипулировать изображением во фрейме, не переключаясь на инструмент «Частичное выделение».

Инструмент «Частичное выделение»

Позволяет выделять содержимое фрейма (например, помещенный графический элемент) или работать непосредственно с редактируемыми объектами — контурами, прямоугольниками или текстом, преобразованным в кривые.

Позволяет выделить текст в текстовом фрейме, на контуре или в таблице.

Позволяет выделить контейнер объекта (или фрейм) и его содержимое. Подменю «Выделить» позволяет также выделять объекты на основе их расположения относительно других объектов. Подменю «Выделить» доступно после выбора меню «Объект > Выделить». Можно также щелкнуть объект правой кнопкой мыши (Windows) или щелкнуть объект, удерживая нажатой клавишу «Control» (Mac OS), чтобы отобразить контекстное меню объекта, а затем выбрать «Выделить».

Кнопки выделения в панели «Управление»

Команды «Выделить все» и «Снять выделение»

Дважды щелкните объект, чтобы переключиться с выделения фрейма на выделение объекта и наоборот. Чтобы установить точку ввода и переключиться на инструмент «Текст», дважды щелкните текстовый фрейм.

Выделение объектов

Объект — это любой печатаемый элемент на странице или на монтажном столе, например контур или импортированная графика. Фрейм или контур — это рисуемая фигура или контейнер для текста или графики. Ограничительная рамка — это прямоугольник с восемью маркерами выделения, которые представляют размеры объектов по горизонтали и вертикали. Перед тем как изменить объект, необходимо выделить его с помощью инструмента выделения.

В InDesign существует два способа выделения объекта.

A. Маркер захвата содержимого появляется при наведении курсора на изображение. B. Щелкните маркер захвата содержимого, чтобы выделить содержимое. C. Щелкните за пределами маркера захвата содержимого, чтобы выделить фрейм.

Импортированный графический объект всегда содержится внутри фрейма. Может быть выделен либо только графический объект, либо только фрейм, либо и то и другое. Размеры фрейма и ограничительной рамки импортированного графического объекта могут не совпадать. Как InDesign показывает выделенный элемент см. в разделе Модификация объектов с помощью графических фреймов.

Для прямоугольных объектов ограничительная рамка объекта и его контур трудноразличимы. У ограничительной рамки всегда отображаются восемь крупных полых узловых точек. У прямоугольного контура всегда отображаются четыре маленькие узловые точки, которые могут быть либо полыми, либо сплошными.

Выделение ограничительной рамки

Для любого объекта можно выделить его ограничительную рамку — прямоугольник, который представляет размеры объекта по горизонтали и вертикали. Для сгруппированных объектов ограничительная рамка отображается пунктирным прямоугольником. Ограничительная рамка называется также контейнером. Ограничительная рамка дает возможность быстро перемещать, масштабировать и создавать дубликаты объекта без использования других инструментов. Для контуров ограничительная рамка упрощает работу с объектом, предотвращая случайные изменения узловых точек, определяющих его форму.

Более точное перемещение, масштабирование, поворот и другие операции над объектом производятся через панель «Управление» или палитру «Трансформирование».

Щелкните объект. Если он является контуром без заливки, щелкните его край. Если объект представляет собой изображение, щелкните маркер захвата содержимого, чтобы выделить ограничительную рамку изображения, или щелкните за пределами маркера захвата содержимого, чтобы выделить фрейм.

Перетащите точечно-пунктирный прямоугольник или область выделения вокруг части объекта или всего объекта.

Если фрейм не выделяется по щелчку, то возможно, что он заблокирован, находится на заблокированном слое или представляет собой элемент страницы-шаблона. См. Невозможность выделения объектов.

Выделение контура или узлов на контуре

Контуры в InDesign определяются узловыми точками, концевыми точками и управляющими линиями. Узловые и концевые точки выделяются с помощью инструмента «Частичное выделение».

Чтобы выделить отдельную точку, щелкните ее.

Чтобы выделить несколько точек контура, щелкните их по очереди, удерживая нажатой клавишу «Shift».

Чтобы выделить все точки контура одновременно, щелкните точку в центре объекта или щелкните контур, удерживая нажатой клавишу «Alt» (Windows) или «Option» (Mac OS). Если инструментом «Частичное выделение» выделена какая-либо часть объекта, то по команде Выделить все также будут выделены все эти точки.

Выделение текста внутри фрейма

Выделение объекта внутри фрейма

Если объект внутри фрейма представляет собой изображение, щелкните маркер захвата содержимого, чтобы выделить изображение.

Если появление маркера захвата содержимого при наведении курсора на изображение не требуется, выберите «Просмотр > Вспомогательные элементы > Скрыть маркер захвата содержимого».

Выделение нескольких объектов

Для выделения объектов, вложенных в группы фреймов, могут применяться те же методы с использованием инструмента «Частичное выделение».

Выделение и отмена выделения всех объектов

Команда Выделить все в зависимости от ситуации работает по-разному.

Если активен инструмент «Текст» и в текстовом фрейме установлена точка ввода (об этом свидетельствует мигающая вертикальная линия), то команда «Выделить все» выделит весь текст в данном текстовом фрейме и всех остальных текстовых фреймах в цепочке, но никакие другие объекты не выделяются.

Если выделен объект в группе, то команда Выделить все выделяет остальные объекты в группе, но никакие другие объекты на развороте не выделяются.

Источник

Редактирование текста

Беспристрастный язык. Мы заменяем неинклюзивный язык в InDesign 2022 (версия 17.0) и далее, чтобы отразить основополагающие ценности Adobe в отношении инклюзивности. Любая ссылка на эталонную страницу (Master page) заменяется ссылкой на страницу-шаблон (Parent page) в наших статьях справки для английского, датского, венгерского, испанского, итальянского, бразильского варианта португальского, португальского и японского языков.

Трижды щелкните в любом месте строки, чтобы выделить ee. Если параметр »Выделение строки тройным щелчком» не выбран, то тройной щелчок приведет к выделению всего абзаца.

Если параметр «Выделение строки тройным щелчком» выбран, то целиком абзац выделяется четырехкратным щелчком в любом месте абзаца.

Если любым из перечисленных способов выделен текст, содержащий точку привязки примечания, то примечание и его содержимое также будут выделены.

Если текст внутри фрейма выделить не удается, то скорее всего текстовый фрейм находится в заблокированном слое или на странице-шаблоне. Попробуйте разблокировать фрейм или перейти на страницу-шаблон. Кроме того, текстовый фрейм может быть расположен под другим фреймом или прозрачным объектом. См. раздел Выделение текста во фрейме.

Изменение назначения тройного щелчка

Выделение текста во фрейме

Просмотр скрытых (непечатаемых) символов

На экране отобразятся непечатаемые символы — пробелы, табуляторы, маркеры указателя, признаки конца абзаца и материала. Эти специальные символы видны только в окне документа и в окне редактора материала и не будут ни выводиться на печать, ни экспортироваться в PDF, XML и другие форматы. Для отображения скрытых символов используется цвет слоя.

Анна-Мари Консепсьон (Anne-Marie Concepcion) приводит полный список специальных символов: Бесплатное руководство по специальным символам InDesign.

Список скрытых символов

Мягкий перевод строки (разрыв строки)

Табулятор выравнивания по правому краю

Конец вложенного стиля в заданной позиции

Неразрывный пробел (постоянная ширина)

Конец нечетной страницы

Конец четной страницы

Принудительное начало новой строки

Примечание InCopy (в редакторе материала)

Маркер позиционирования (только InCopy)

Маркер указателя (в редакторе материала)

Скрытый условный текст

Скрытый условный текст (в редакторе материала)

Маркер закладки или привязки гиперссылки (часто привязка к тексту)

Маркер закладки или привязки гиперссылки (в редакторе материала)

Привязка гиперссылки (в редакторе материала)

Абзац с перекрестными ссылками

Перекрестная гиперссылка (в редакторе материала)

Привязанный объект (в редакторе материала)

Тег XML (в редакторе материала)

Сноска (в редакторе материала)

Таблица (в редакторе материала)

Переменная (в редакторе материала)

Маркер указателя (в редакторе материала)

Добавление разрывов столбцов, фреймов и страниц

Перенос текста на другую колонку, фрейм или страницу осуществляется путем вставки в текст специальных символов разрыва.

Разрывы можно также добавлять с помощью клавиши «Ввод», находящейся на цифровой клавишной панели. Для перехода в другую колонку нажмите клавишу «Ввод», в другой фрейм — комбинацию клавиш «Shift» и «Ввод», а на новую страницу — «Ctrl» и «Ввод» (Windows) или «Command» и «Return» (Mac OS).

Для удаления символа разрыва выберите меню «Текст > Показать служебные символы», а затем выделите и удалите символ разрыва.

Если разрыв создан в результате изменения параметров абзаца (как при использовании диалогового окна «Параметры удержания»), то разрыв предшествует абзацу, к которому относится соответствующее значение параметра. Если разрыв создан с использованием специального символа, то он происходит непосредственно после него.

Параметры разрыва

В меню «Текст > Вставить символ перехода» отображаются следующие параметры.

Переносит текст в следующую колонку текущего текстового фрейма. Если фрейм имеет только одну колонку, текст переходит в следующий связанный фрейм.

Переносит текст в следующий связанный текстовый фрейм, независимо от числа колонок в текущем фрейме.

Текст переходит на следующую страницу, в текстовый фрейм, связанный с текущим.

Конец нечетной страницы

Текст переходит на следующую страницу с нечетным номером, на которой имеется текстовый фрейм, связанный с текущим.

Конец четной страницы

Текст переходит на следующую страницу с четным номером, на которой имеется текстовый фрейм, связанный с текущим.

Начало нового абзаца

Вставляет символ перехода в начало нового абзаца (аналогично нажатию клавиши «Ввод» или «Return»).

Принудительное начало новой строки

Принудительное начало новой строки при вставке этого символа, новый абзац при этом не создается (аналогично нажатию «Shift» + «Ввод» или «Shift» + «Ввод»). Принудительное начало новой строки также именуется «мягким переводом строки».

Дискреционный разрыв строки

Указывает позицию разрыва строки при его необходимости. Дискреционный разрыв строки идентичен дискреционному переносу, однако при его использовании не производится вставка дефиса на позиции разрыва строки.

Относящиеся к этой теме параметры доступны в диалоговом окне «Параметры удержания» и в диалоговом окне «Параметры стиля абзаца».

Использование редактора материала

InDesign позволяет редактировать текст либо в макете страницы, либо в окне редактора материала. При вводе и редактировании текста в редакторе материалов материал может отображаться с гарнитурой, кеглем шрифта и интервалами, заданными в разделе «Установки». Это позволяет не отвлекаться на форматирование и настройку макета. В редакторе материалов можно также отслеживать изменения и исправления, внесенные в текст.

Каждый материал отображается в отдельном окне редактора материала, В редакторе материала отображается весь текст материала, включая вытесненный текст. Одновременно могут открыты сразу несколько окон редактора материала, в том числе окна с одним и тем же материалом. Вертикальная линейка глубины указывает, каким объемом текста заполнен фрейм, а линия отмечает место, с которого начинается вытесненный текст.

Изменения, вносимые в процессе редактирования материала, отражаются в окне макета. Перечень открытых материалов представлен в меню «Окно». Возможность создания нового материала в окне редактора материала не предусмотрена.

A. Стили абзацев B. Коррекция ширины колонки перетаскиванием разделителя C. Вертикальная линейка глубины D. Индикатор вытесненного текста

В редакторе материала можно просматривать и редактировать таблицы; текст отображается в последовательно расположенных столбцах и строках для упрощения редактирования. Разверните или сверните таблицы и выберите их способ отображения: по строкам или столбцам.

При включении параметра «Отслеживать изменения» в редакторе материалов также отображается текст, который был добавлен, удален или изменен. Ознакомьтесь с информацией в разделе Отслеживание и просмотр изменений.

Открытие окна «Редактор материала»

Чтобы открыть еще один экземпляр того же окна редактора материала, активизируйте его окно и выберите меню «Окно > Упорядочить > Новое окно».

Возврат к окну макета

Выберите меню «Редактирование > Правка в макете». При использовании этого метода в режиме просмотра «Макет» отображает то выделение текста и позицию курсора вставки, которое было в редакторе материала. Окно материала остается открытым, но перемещено за окно макета.

Щелкните в окне макета. Окно материала остается открытым, но перемещено за окно макета.

Закройте окно редактора материала.

Выберите имя документа в нижней части меню «Окно».

Отображение и скрытие элементов окна «Редактор материала»

Можно отображать или скрывать колонку названий стилей и линейку глубины, разворачивать или сворачивать сноски, отображать или скрывать метки конца абзацев для указания начала новых абзацев. Эти параметры относятся ко всем открытым окнам редактора материала, а также ко всем окнам, которые будут открыты впоследствии.

Установки редактора материала

Используйте установки редактора материалов, чтобы изменить внешний вид окна «Редактор материала». Редактор материала отбрасывает все атрибуты определения стиля текста, кроме самых важных, однако некоторые объекты и атрибуты, включая следующие, в нем все же представлены.

Точки привязки гиперссылок

Скрытый условный текст

Параметры отображения текста

Выберите шрифт, размер, межстрочный интервал, цвет текста и фон для отображения на экране. Предусмотрена также возможность указать другую тему, например, выбрав вариант «Классическая система» — желтый текст на черном фоне. Эти параметры относятся к отображению текста в окне редактора материала, они никак не отражаются в режиме просмотра «Макет».

Сглаживает неровные края символов текста. Выберите тип сглаживания: «Оптимизированное для LCD», «Мягкие очертания» или «По умолчанию», где для сглаживания краев текста используются оттенки серого. В режиме «Оптимизированное для LCD» сглаживание текста производится с использованием цветов, а не оттенков серого, он позволяет достичь наилучших результатов при использовании черного шрифта на светлом цветном фоне. Режим «Мягкие очертания» использует оттенки серого, но дает более светлое и размытое отображение, чем режим «По умолчанию».

Изменяет вид текстового курсора. Например, если нужно получить мигающий курсор, выберите «Мигание».

Текст из встроенных фреймов в окне шаблона редактора материала не отображается, но может быть выведен в отдельном окне редактора материала.

Использование редактора копий (Beta)

При работе с текстом в документах InDesign возможна задержка при редактировании частей текста. Задержка становится более явной при работе с большим объемом текста в документе или при включении дополнительных функций в приложении. Редактор копий (Beta) — это простая альтернатива для более быстрого ввода текста в таких случаях. Все, что надо сделать для устранения задержек, — это при вводе текста в каком-либо поле запустить редактор копий (Beta) и продолжить ввод в новом окне.

Открыть окно редактора копий (Beta) можно одним из следующих способов:

3. ОС Windows — используйте сочетание клавиш Alt + Shift + Y.

macOS — используйте сочетание клавиш Opt + Shift + Y.

В окне редактора копий (Beta) можно продолжить ввод текста. Как только изменения в оригинальную компоновку текста будут внесены, нажмите Готово
.

Редактор копий (Beta) — экспериментальная функция, доступная в ограниченном ряде регионов и для ограниченного количества пользователей.

Использование условного текста

Условный текст является способом создания разных версий одного документа. После создания условий они применяются к текстовому блоку. После этого можно создавать различные версии документов, отображая или скрывая условия. Например, при создании руководства по работе с компьютером можно задавать раздельные условия для Mac OS и Windows. Перед печатью версии руководства для Mac OS можно отобразить весь текст, к которому применено условие «Mac» и скрыть весь текст с условием «Windows». При печати руководства для Windows условия можно поменять местами.

A. Отображаются все условия B. Индикаторы условного текста

A. Условие «Mac» скрыто B. Символы скрытого условия

Условия применимы только к тексту. Привязанные объекты можно сделать условными, только путем выбора маркера привязанного объекта. Условия можно применять к тексту в ячейках таблицы, но их нельзя применять к самим ячейкам таблицы, колонкам или строкам. Условия невозможно применить к тексту в заблокированных материалах InCopy.

Планирование документов с условным текстом

При планировании проекта с условным текстом необходимо изучить сущность материала и обеспечить возможность поочередной работы над документом нескольких человек в случае его передачи. Условный текст должен обрабатываться единообразно, чтобы упростить работу с документом. Воспользуйтесь следующими рекомендациями.

Определите количество версий, которое должен иметь законченный проект. Например, при создании руководства, в котором описывается работа программы в Windows и Mac OS, может потребоваться создание не менее двух версий: версии для Windows и версии для Mac OS. Если эти версии необходимо создавать с комментариями редактора, вносимыми в текст во время рецензирования, потребуется еще большее количество версий: Mac OS с комментариями, Mac OS без комментариев, Windows с комментариями и Windows без комментариев.

При наличии документов с большим объемом условного текста можно создавать наборы условий, которые применяются к документу для быстрого присвоения версий.

Количество необходимых тегов условий

Определите количество тегов условий, которое требуется для создания необходимых версий. Версия документа определяется уникальным набором тегов условий. Например, версия законченного руководства для Windows может определяться по отображаемому тегу условия Windows, скрытому тегу условия Mac OS и скрытому тегу условия «Comments». В этом примере необходимо решить, следует ли использовать для комментариев Windows и комментариев Mac OS разные теги условия или следует использовать один тег.

Оцените объем условного текста в документе и определите способ организации материала для упрощения разработки и использования. Например, можно организовать книгу таким образом, чтобы условный текст применялся только к нескольким документам. Или можно хранить версии определенной главы в отдельных файлах, а не в условном тексте, а затем использовать разные файлы книги для каждой ее версии.

В некоторых случаях, например, при работе с несколькими языками, возможно, потребуется создать отдельные слои, чтобы можно было отображать или скрывать, а не использовать условия, при этом каждый слой содержит текст на одном языке.

Стратегия расстановки тегов

Определите минимальную единицу условного текста. Например, если документ будет переводиться на другой язык, минимальной единицей условного текста станет целое предложение. Поскольку при переводе часто изменяется порядок слов, использование условного текста для части предложения может затруднить перевод.

Несовместимость при применении условий к пробелам и символам пунктуации может привести к появлению лишних пробелов и ошибок в словах. Определите, следует ли оформлять пробелы и знаки препинания как условия. Если условный текст начинается или заканчивается знаком препинания, сделайте его условным. Это упростит чтение текста при просмотре нескольких версий.

Чтобы избежать проблем с межсловными интервалами, например, пробел без условия с последующим пробелом с условием, задайте стандарты использования пробелов, следующих за условным текстом (либо всегда условный, либо всегда безусловный).

Чтобы избежать путаницы, определите порядок отображения условного текста и используйте его для всего документа.

Указатели и перекрестные ссылки

При индексировании документа уделяйте внимание месту расположения маркеров указателя: внутри или снаружи условного текста. Помните, что маркеры указателя в скрытом условном тексте не включаются в создаваемый указатель.

При создании перекрестной ссылки на условный текст убедитесь, что исходный текст имеет то же условие. Например, в случае добавлении перекрестной ссылки в абзац «Windows» и появления привязки к тексту в условии «Mac» перекрестная ссылка является неразрешенной при скрытии условии «Mac». Рядом с перекрестной ссылкой на палитре «Гиперссылки» появляется обозначение «ГС».

При создании перекрестной ссылки на абзац, в котором некоторая часть текста является условной, и последующем изменении параметров видимости этого условия обновите перекрестную ссылку.

Создание условий

Создаваемые условия сохраняются в текущем документе. Если при создании условия не открыт ни один документ, это условие появляется во всех новых создаваемых документах.

Условный текст можно сделать легкораспознаваемым, задав индикаторы условия, например подчеркивание волнистой линией красного цвета.

По умолчанию индикаторы (например, волнистые линии красного цвета) отображаются в документе, но не выводятся и не печатаются. В меню индикаторов палитре «Условный текст» можно настроить скрытие индикаторов или их вывод и печать, что удобно при рецензировании.

Применение условий к тексту

К одному и тому же тексту можно применить несколько условий. По умолчанию, индикаторы условия определяют условный текст. Однако если индикаторы скрыты, условия, примененные к текущему тексту, можно определить, используя палитру «Условный текст». «Галочка» яркого цвета означает, что условие применено к текущему тексту. Неактивная «галочка» означает, что условие применено только к части выделения.

Для применения условия щелкните его или поле рядом с его именем.

Для применения условия и удаления других условий, примененных к тексту, щелкните условие, удерживая «Alt» (Windows) или «Option» (Mac OS).

Для удаления условия нажмите поле рядом с его именем, чтобы снять флажок. Или нажмите [Безусловный] для удаления всех условий из выделенного текста.

Использование комбинаций клавиш для особых условий. Условия можно применить с помощью «Быстрого применения».

Отображение или скрытие условий

При скрытии условия весь текст, к которому применяется это условие, скрывается. Скрытие условий часто приводит к изменению нумерации страниц в документе или книге. Для автоматического добавления или удаления страниц во время скрытия или отображения условий можно использовать интеллектуальную перекомпоновку текста.

Скрытый условный текст, как правило, в документе игнорируется. Например, скрытый текст не печатается и не экспортируется, маркеры указателя в скрытом условном тексте не включаются в создаваемый указатель, а скрытый условный текст не включается во время поиска или проверки орфографии.

Если к тексту применено несколько условий, и как минимум одно из них отображается, а другое скрывается, текст не скрывается.

Использование наборов условий

Набор условий принимает параметры видимости для всех условий, чтобы можно было быстро применить различные варианты документа. Предположим, что имеется сложный документ с условиями для платформ Mac OS, Windows XP, Vista, UNIX, языковыми условиями для английского, французского, немецкого и испанского языков, а также редакторскими условиями, например, редакторским рецензированием и внутренними комментариями. При рецензировании версии для Vista на французском можно создать набор, в котором будут отображаться только условия для Vista, французского языка и редакторского рецензирования, все остальные условия будут скрыты.

Хотя эти действия можно выполнить и без использования наборов, наборы помогают быстро и надежно изменять параметры видимости различных условий.

Источник