Как вставить гиперссылку в почту

Как вставить ссылку в электронное письмо с помощью Outlook или Windows Mail

Поделиться ссылками на веб-сайты и веб-страницы в сообщении электронной почты

У каждой страницы в сети есть адрес. Приведя ссылку на его адрес, вы можете легко отправить кого угодно. Если вы введете полный веб-адрес в сообщение электронной почты в Outlook или Windows Mail и нажмете клавишу Enter, Outlook автоматически создаст гиперссылку, на которую можно нажать. Однако есть и другие способы добавления ссылок на сообщения электронной почты.

Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook для Office 365, Outlook Online и приложению Windows Mail.

Как вставить ссылку в Outlook или электронную почту Windows

Вы можете связать любое слово или изображение в вашем сообщении с любой страницей в Интернете, и когда получатель щелкает ссылку, страница открывается автоматически.

Откройте сообщение электронной почты, в которое вы хотите вставить ссылку.

Выберите текст или изображение, которое вы хотите использовать для ссылки.

В текстовом поле Текст для отображения введите слово или фразу, если вы хотите, чтобы появился альтернативный текст.

В текстовом поле Адрес введите или вставьте URL-адрес, на который хотите создать ссылку.

Когда получатель электронного письма нажимает на текст ссылки в вашем электронном письме, связанный URL-адрес открывается в браузере.

Источник

Вставка гиперссылки в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Содержимое для средств чтения с экрана

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Дополнительные общие сведения см. на домашней странице службы поддержки Microsoft.

С помощью Outlook клавиатуры и средства чтения с экрана можно связывать сообщения электронной почты с веб-страницами, файлами на общем диске или закладкой в том же сообщении. Мы протестировали его с экранным диктором в Microsoft Edge, JAWS и NVDA в Chrome, но оно может работать с другими устройствами чтения с экрана, если они придерживаются стандартов и приемов для работы со специальными доступами.

Вам нужны инструкции по созданию и редактированию гиперссылки в Outlook, но не с помощью чтения с экрана? См. статью Создание и изменение гиперссылки.

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.

В этом разделе

Создание автоматической гиперссылки

Outlook можно автоматически превратить веб-адрес в гиперссылки.

Введите веб-адрес (URL-адрес), например www.contoso.com, или адрес электронной почты, например proverka@example.com, а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ или ВВОД. Outlook изменяет текст на гиперссылки.

Создание ссылки на файл или веб-страницу

Вы можете создать гиперссылку на файл или веб-страницу и присвоить ей описательное имя.

Создание ссылки на файл

Совет: Чтобы быстро создать ссылку на один из последних файлов, нажмите клавиши ALT+ N, I. Откроется список последних файлов. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите название нужного файла, а затем нажмите клавишу ВВОД.

При создании сообщения электронной почты установите курсор туда, куда вы хотите вставить ссылку.

Нажмите ALT+N, I, I. Откроется диалоговое окно Вставка гиперссылки.

Чтобы создать ссылку на файл в текущей папке, нажмите клавиши ALT+X.

Нажимая клавишу TAB, пока не услышите слово «Искать», а затем нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Текущая папка, дерево». По умолчанию используется папка Документы.

Чтобы изменить папку, нажмите клавиши ALT+L. Вы услышите имя выбранной папки. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, пока не услышите нужное расположение, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите «Текущая папка, дерево», а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы найти файл.

Нажмите клавиши ALT+T. При этом вы услышите «Отображаемый текст». Введите текст, который будет использоваться для ссылки.

Чтобы вставить ссылку на файл, нажмите клавишу ВВОД.

Создание ссылки на просмотренную страницу

При создании сообщения электронной почты установите курсор туда, куда вы хотите вставить ссылку.

Нажмите ALT+N, I, I. Откроется диалоговое окно Вставка гиперссылки.

Чтобы создать ссылку на просмотренную страницу, нажмите клавиши ALT+X, а затем ALT+B. Будет выбран параметр Просмотренные страницы.

Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите первую страницу в списке просмотренных.

Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужную страницу.

Нажмите клавиши ALT+T. При этом вы услышите «Отображаемый текст». Введите текст, который будет использоваться для ссылки.

Чтобы вставить ссылку на файл, нажмите клавишу ВВОД.

Ссылка на веб-страницу

При создании сообщения электронной почты установите курсор туда, куда вы хотите вставить ссылку.

Нажмите ALT+N, I, I. Откроется диалоговое окно Вставка гиперссылки. Фокус будет установлен в текстовое поле Адрес.

Введите адрес веб-страницы.

Нажмите клавиши ALT+T. При этом вы услышите «Отображаемый текст». Введите текст, который будет использоваться для ссылки.

Совет: Рекомендуется использовать название веб-страницы в качестве текста ссылки. Когда пользователи щелкают ссылку и переходят на страницу, средство чтения с экрана прежде всего зачитывает название.

Чтобы вставить ссылку, нажмите клавишу ВВОД.

Создание ссылки на другое место в том же сообщении

Вы можете создавать внутренние ссылки на текст со стандартными стилями, например заголовки и закладки. Инструкции по созданию заголовков в Outlook. в статье Добавление заголовков.

Создание закладки

Переместите курсор к нужному объекту. Это может быть заголовок, фрагмент текста или изображение.

Нажмите ALT+N, K. Откроется диалоговое окно Закладка, а фокус перемещается в текстовое поле Имя закладки.

Введите имя закладки.

Примечание: Имена закладок должны начинаться с буквы. Они могут содержать буквы, цифры и символ подчеркиваия, например Dev_Report_2.

Чтобы добавить закладку в список, нажмите клавиши ALT+A.

Вставка ссылки на закладку

При создании сообщения электронной почты установите курсор туда, куда вы хотите вставить ссылку.

Нажмите ALT+N, I, I. Откроется диалоговое окно Вставка гиперссылки.

Нажмите ALT+A. Будет выбрано значение Место в документе, а фокус переместится в дерево закладок.

Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужную закладку, а затем нажмите клавишу ВВОД. В сообщение будет вставлена ссылка на закладку с ее названием.

Удаление гиперссылки

В сообщении выделите текст ссылки или изображение с гиперссылкой.

Нажмите shift+F10, а затем R. Гиперссылка будет удалена.

См. также

С помощью Outlook для Mac клавиатуры и VoiceOver (встроенного в macOS устройства чтения с экрана) можно связывать сообщения электронной почты с веб-страницей или файлом на общем диске.

Вам нужны инструкции по созданию и редактированию гиперссылки в Outlook, но не с помощью чтения с экрана? Создание и удаление гиперссылки в сообщении в Outlook для Mac.

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы получать новые возможности быстрее, станьте участником программы предварительной оценки Office.

В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.

В этом разделе

Создание автоматической гиперссылки

Outlook можно автоматически превратить веб-адрес в гиперссылки.

В тексте сообщения введите веб-адрес (URL-адрес), например www.contoso.com, или адрес электронной почты, например someone@example.com, а затем нажмите пробел или return. Outlook изменяет текст на гиперссылки.

Создание ссылки на файл или веб-страницу

Вы можете создать гиперссылку на файл или веб-страницу и присвоить ей описательное имя.

Вставка гиперссылки на файл

При создании сообщения электронной почты установите курсор туда, куда вы хотите вставить ссылку.

Нажмите command+K. Откроется диалоговое окно Вставка гиперссылки.

Чтобы создать ссылку на файл, нажимая клавишу TAB, пока не услышите название текущей вкладки.

Нажимая клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите «Веб-страница или файл, вкладка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Выбрать, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. При этом вы услышите «Выберите файл, на который должна указывать ссылка».

Нажимайте клавишу TAB, чтобы перейти к нужному месту, а затем с помощью клавиш со стрелками найдите файл. Для перехода между папками и вложенными папками используйте клавиши СТРЕЛКА ВПРАВО и СТРЕЛКА ВЛЕВО.

Нажимая клавишу TAB, нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Открыть, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Файл будет выбран, а фокус вернется в диалоговое окно Вставка гиперссылки.

Чтобы добавить текст, который будет отображаться в сообщении электронной почты, а не адрес файла, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите адрес файла и сообщение «Текст, изменить текст», а затем введите текст.

Чтобы вставить ссылку, нажмите клавишу ВВОД. Диалоговое окно закроется, а гиперссылка будет вставлена.

Вставка гиперссылки на веб-страницу

При создании сообщения электронной почты установите курсор туда, куда вы хотите вставить ссылку.

Нажмите command+K. Откроется диалоговое окно Вставка гиперссылки.

Чтобы создать ссылку на веб-страницу, нажимая клавишу TAB, пока не услышите название текущей вкладки.

Нажимая клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите «Веб-страница или файл, вкладка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Адрес, изменить текст», а затем введите или введите веб-адрес веб-страницы.

Чтобы добавить текст, который будет отображаться в сообщении электронной почты, а не в веб-адресе, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите веб-адрес и сообщение «Текст, изменить текст», а затем введите текст ссылки.

Совет: Рекомендуется использовать название веб-страницы в качестве текста ссылки. Когда пользователи щелкают ссылку и переходят на страницу, средство чтения с экрана прежде всего зачитывает название.

Чтобы вставить ссылку, нажмите клавишу ВВОД. Диалоговое окно закроется, а гиперссылка будет вставлена.

Удаление гиперссылки

В сообщении электронной почты поместите курсор в текст ссылки или на изображение с гиперссылкой.

Нажмите клавиши COMMAND+K, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Удалить ссылку, кнопка», а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

Диалоговое окно Вставка гиперссылки закроется, а гиперссылка будет удалена из текста. Текст и изображение остаются неизменными.

См. также

С Outlook для iOS помощью VoiceOver (встроенного в iOS устройства чтения с экрана) можно связывать сообщения электронной почты с веб-страницей или файлом на общем диске.

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы получать новые возможности быстрее, станьте участником программы предварительной оценки Office.

В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в iOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. на странице Универсальный доступ в продуктах Apple.

Создание ссылки

При вводе сообщения электронной почты поместите курсор туда, куда вы хотите вставить ссылку.

Чтобы открыть контекстное меню, дважды коснитесь экрана и удерживайте палец. Вы услышите: «Добавить ссылку».

Дважды коснитесь экрана. Откроется диалоговое окно Добавление ссылки. Фокус будет на текстовом поле Текст.

Введите текст ссылки с помощью экранной клавиатуры. Когда все будет готово, коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами.

Проводите пальцем вправо, пока не услышите «URL-адрес», а затем дважды коснитесь экрана.

Введите URL-адрес веб-страницы с помощью экранной клавиатуры. Когда все будет готово, коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами.

Проводите пальцем вправо, пока не услышите «Готово, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Ссылка будет вставлена в текст сообщения электронной почты.

Дополнительные сведения

С Outlook для Android помощью TalkBack (встроенного в Android программы чтения с экрана) можно связывать сообщения электронной почты с веб-страницей или файлом на общем диске.

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы получать новые возможности быстрее, станьте участником программы предварительной оценки Office.

В этой статье предполагается, что вы используете TalkBack — средство чтения с экрана, встроенное в Android. Дополнительные сведения об использовании TalkBack см. на странице Специальные возможности в Android.

Создание ссылки

При вводе сообщения электронной почты поместите курсор туда, куда вы хотите вставить ссылку.

Чтобы открыть контекстное меню, дважды коснитесь экрана и удерживайте палец.

Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Добавить ссылку», а затем дважды коснитесь экрана. Откроется диалоговое окно Изменение ссылки с фокусом на текстовом поле Текст.

Введите текст ссылки с помощью экранной клавиатуры. Когда все будет готово, проведите пальцем вниз, а затем влево, чтобы закрыть экранную клавиатуру.

Чтобы добавить адрес страницы или файла, на который вы хотите добавить ссылку, проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Ссылка, поле редактирования», а затем дважды коснитесь экрана.

Введите адрес с помощью экранной клавиатуры. Когда все будет готово, проведите пальцем вниз, а затем влево, чтобы закрыть экранную клавиатуру.

Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Сохранить, кнопка». После этого дважды коснитесь экрана. Ссылка будет вставлена в текст сообщения электронной почты.

Дополнительные сведения

С Outlook в Интернете помощью клавиатуры и чтения с экрана можно использовать ссылку на веб-страницу или файл на общем диске при его использовании в Почте. Мы протестировали его с экранным диктором в Microsoft Edge, JAWS и NVDA в Chrome, но оно может работать с другими устройствами чтения с экрана, если они придерживаются стандартов и приемов для работы со специальными доступами.

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.

В этой статье предполагается, что Область чтения отключена.

Рекомендуем использовать Outlook в Интернете в веб-браузере Microsoft Edge. Outlook в Интернете работает в веб-браузере, поэтому в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные команды, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся не к Outlook в Интернете, а к интерфейсу браузера.

В настоящее время сайт Outlook.office.com обновляется (Outlook в Интернете). Некоторые пользователи уже перешли на новый интерфейс Outlook, в то время, как остальные пользуются старой версией по умолчанию до тех пор, пока не завершится обновление. Дополнительные сведения см. на странице Получение справки по Outlook в Интернете. Поскольку инструкции в этом разделе относятся к новому интерфейсу, мы рекомендуем вам перейти от классической к новой версии Outlook. Чтобы перейти на новую версию Outlook, нажимайте клавиши CTRL+F6, пока не услышите фразу «Команда, попробовать новый Outlook», а затем нажмите клавишу ВВОД. Если вы слышите фразу «Панель команд», а не «Команда, попробовать новый Outlook», значит вы уже используете новую версию Outlook.

В этом разделе

Создание гиперссылки

При вводе сообщения электронной почты поместите курсор туда, куда вы хотите вставить ссылку.

Если вы хотите назвать ссылку не только URL-адресом, введите текст ссылки и выберите ее.

Нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Параметры форматирования». Затем нажимая клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите «Вставка гиперссылки», а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Откроется диалоговое окно Вставка ссылки, и вы услышите сообщение «Вставка ссылки, диалоговое окно».

В диалоговом окне Вставка ссылки введите веб-адрес страницы или файла, на которые нужно добавить ссылку, и нажмите ввод.

Диалоговое окно Вставка ссылки закроется, и гиперссылка будет создана в тексте сообщения электронной почты.

Удаление гиперссылки

Вы выберите текст гиперссылки в тексте сообщения электронной почты.

Нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Параметры форматирования». Затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите «Удалить гиперссылки, кнопка», а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

Источник

Вставка гиперссылки в Почту с помощью чтения с экрана

Содержимое для средств чтения с экрана

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Дополнительные общие сведения см. на домашней странице службы поддержки Microsoft.

С помощью Почта для Windows 10 клавиатуры и чтения с экрана можно связывать сообщения электронной почты с веб-страницей или файлом на общем диске. Мы проверили эту функцию с помощью экранного диктора, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей.

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.

Вставка гиперссылки

При вводе сообщения электронной почты поместите курсор туда, куда вы хотите вставить ссылку.

Нажмите CTRL+K. Откроется окно ссылки. Фокус будет в текстовом поле адрес ссылки.

Введите или введите веб-адрес страницы, на который нужно ввести ссылку.

Если вы хотите использовать более описательное имя ссылки, чем URL-адрес, нажимая shift+TAB, пока не услышите сообщение «Отображаемая ссылка, редактирование», а затем введите текст ссылки.

Примечание: Если вы выбрали изображение в тексте сообщения электронной почты и ссылались на него, этот параметр не доступен.

Чтобы вставить ссылку, нажмите клавишу ВВОД. Ссылка будет вставлена в текст сообщения электронной почты.

Дополнительные материалы

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Источник

Создание и изменение гиперссылок — Office

Помимо веб-страниц, можно создавать ссылки на существующие или новые файлы на компьютере, адреса электронной почты, а также определенные места в документе. Кроме того, вы можете изменить адрес, отображаемый текст и начертание или цвет шрифта гиперссылки.

Если вы хотите удалить ссылки и отключить автоматическое добавление гиперссылок в Office, см. статью Удаление и отключение гиперссылок.

Эта статья относится к классическим версиям Word, Excel, Outlook и PowerPoint. Упрощенный набор функций гиперссылки предлагается в Office Online. Если у вас есть настольная версия Office, вы можете отредактировать документ в ней для получения дополнительных функций работы с гиперссылкой или попробовать или купить последнюю версию Office.

Выделите текст или рисунок, который должен представлять гиперссылку.

Можно также щелкнуть текст или рисунок правой кнопкой мыши и в shortcut-меню щелкнуть ссылку.

В окне Вставка гиперссылки введите или вставьте ссылку в поле Адрес.

Примечание: Если вы не видите поле Адрес, убедитесь, что в разделе Связать с выбрано файлом, веб-страницей.

Вы также можете ввести другой текст для ссылки в поле Текст.

Примечание: Если вы не знаете адрес гиперссылки, нажмите кнопку «Обзор веб-страницы найдите URL-адрес в Интернете и скопируйте его.

Необязательно: Чтобы изменить подсказку, которая появляется при наведении указателя на гиперссылку, нажмите кнопку Подсказка в правом верхнем углу диалогового окна Вставка гиперссылки и введите текст.

Вы можете добавить гиперссылку на существующий файл или на файл, который вы хотите создать.

Выделите текст или рисунок, который должен представлять гиперссылку.

В разделе Связать с выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы связать ссылку с существующим файлом, в разделе Связать с нажмите кнопку файлом, веб-страницей, а затем найдите нужный файл в раскрывающемся списке Искать в или списке Текущая папка.

Чтобы создать новый файл и добавить ссылку на него, в разделе Связать с выберите Новый документ, введите имя нового файла в поле и используйте указанный путь или перейдите к другой папке, нажав кнопку Изменить. Вы также можете внести правку в новый документ позже или сейчас.

Необязательно: Чтобы изменить подсказку, которая появляется при наведении указателя на гиперссылку, нажмите кнопку Подсказка в правом верхнем углу диалогового окна Вставка гиперссылки и введите текст.

Выделите текст или рисунок, который должен представлять гиперссылку.

Можно также щелкнуть текст или рисунок правой кнопкой мыши и в shortcut-меню щелкнуть ссылку.

В разделе Связать с щелкните элемент электронной почтой.

Введите нужный адрес электронной почты в поле Адрес эл. почты или выберите его из списка Недавно использовавшиеся адреса электронной почты.

В поле Тема введите тему сообщения.

Примечание: Некоторые веб-браузеры и почтовые программы не распознают строку темы.

Необязательно: Чтобы изменить подсказку, которая появляется при наведении указателя на гиперссылку, нажмите кнопку Подсказка в правом верхнем углу диалогового окна Вставка гиперссылки и введите текст.

Можно также создать ссылку на пустое сообщение электронной почты, просто введя адрес в документе. Например, введите proverka@example.com, и гиперссылка будет создана автоматически (если автоматическое форматирование гиперссылок не отключено).

Вы можете создавать гиперссылки для перехода в документ Word или письмо Outlook, которое содержит стили заголовков или закладки. Также можно добавлять ссылки на слайды и произвольные показы в презентациях PowerPoint и отдельные ячейки и листы Excel.

Чтобы добавить стиль заголовка, выделите его текст, откройте вкладку Главная в Word или Формат текста в Outlook и выберите нужный вариант в группе Стили.

Создание гиперссылки на другое место в текущем документе

Выделите текст или рисунок, который должен представлять гиперссылку.

Можно также щелкнуть текст или рисунок правой кнопкой мыши и в shortcut-меню щелкнуть ссылку.

В разделе Связать с выберите параметр Место в документе.

В списке выберите заголовок (только текущий документ), закладку, слайд, настраиваемый показ или ссылку на ячейку, на которую вы хотите со ссылкой.

Необязательно: Чтобы изменить подсказку, которая появляется при наведении указателя на гиперссылку, нажмите кнопку Подсказка в правом верхнем углу диалогового окна Вставка гиперссылки и введите текст.

Создание гиперссылки на место в другом документе

Выделите текст или рисунок, который должен представлять гиперссылку.

Можно также щелкнуть текст или рисунок правой кнопкой мыши и в shortcut-меню щелкнуть ссылку.

В группе Связать с щелкните элемент файлом, веб- страницей.

В поле Искать в щелкните стрелку вниз, а затем найдите и выберите файл, на который должна указывать ссылка.

Щелкните Ссылка, выберите заголовок, закладку, слайд, произвольный показ или ссылку на ячейку, а затем нажмите кнопку ОК.

Необязательно: Чтобы изменить подсказку, которая появляется при наведении указателя на гиперссылку, нажмите кнопку Подсказка в правом верхнем углу диалогового окна Вставка гиперссылки и введите текст.

Чтобы изменить адрес или отображаемый текст добавленной гиперссылки, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите Изменить гиперссылку.

Чтобы изменить внешний вид гиперссылки, например начертание, размер или цвет шрифта, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите Шрифт в контекстном меню или щелкните вариант стиля на появившейся мини-панели инструментов.

Чтобы изменить подсказку, которая появляется при наведении указателя на гиперссылку, щелкните ссылку правой кнопкой мыши, выберите Изменить гиперссылку, нажмите кнопку Подсказка в правом верхнем углу диалогового окна и введите текст.

Источник