Как отслеживать дни рождения сотрудников

Напоминалка на рабочий стол для дней рождений

Наверное, почти у каждого из нас, хотя бы раз был в жизни случай, когда мы забывали поздравить с днём рождения кого-нибудь из друзей или родных и близких. О чувствах которые накрывают с головой после такой забывчивости, можно написать целые трактаты.

Но я не буду этого делать, а лучше сразу порекомендую средство от такой забывчивости. Это напоминалка на рабочий стол, которая заранее начнёт предупреждать Вас о приближающейся дате чьего-нибудь дня рождения или просто о любом важном дне, который Вам необходимо всегда помнить.

Программ для этой цели, так называемых напоминалок, существует не мало. И их не сложно найти во всемирной паутине. Я же остановлюсь на одной, которой пользуюсь много лет и она не раз меня выручала, когда подводила память. Итак она называется просто: Birthday v1.2.2.8. Первая, которую я устанавливал была birthday v1.0.3.5. Автор её некий Похилько Дмитрий.

Напоминалка на рабочий стол Birthday v1.2.2.8

Что мне больше всего в ней понравилось и почему из множества программ я выбрал именно эту. Перечислю:

Вот так она выглядит. Не беспокойтесь реальный размер лишь слегка больше этого:

Чтобы добавить новую запись или изменить существующую, нужно нажать на “Новый” или “Изменить” и в появившемся окне заполнить или изменить необходимые поля после чего конечно же нажать на “Сохранить”:

Также эта программа — напоминалка позволяет сохранять данные всех дней рождений в *.bfs файле и простом текстовом. Есть возможность восстановить данные из этих файлов. При необходимости, как я упоминал выше, можно и распечатать список, а при желании и изменить тему оформления:

Хотя меня, честно говоря устраивает любая тема, лишь бы перед каждой датой появлялось информационное окно на рабочем столе и булькающий звук. Этот звук идёт по умолчанию, но Вы можете изменить настройки и поставить вместо него любую свою мелодию или что-то ещё, что захотите.

Настройки напоминалки для дней рождений Birthday v1.2.2.8

В настройках, я считаю, в первую очередь, нужно выделить “Запуск программы с Windows”, иначе просто теряется весь её смысл. Ведь Вы можете забыть её запустить сами перед какой-нибудь важной датой о которой уже не помните.

Я ещё выделяю “Сворачивать в трей при запуске”, чтобы после каждого включения компьютера не появлялось окно программы на рабочем столе. Список сортирую по порядку приближения чьего-то дня рождения. Для этого надо нажать на “Следующий”. При щелчке происходит сортировка либо в прямом либо в обратном порядке:

Остальные настройки Вы можете изменить на своё усмотрение и сортировать список можно по разному, нажимая по любому названию колонок. Будь то “ФИО”, “Дата” и т. д. В версии напоминалки v1.0.3.5 были кое-какие мелкие недочёты. Например, нельзя было удалить весь список дней рождений целиком.

Где и как скачать напоминалку на рабочий стол

Кстати, вместе с программой теперь идёт и справочник и если вы её себе установите можете в любой момент заглянуть в него и уточнить непонятные моменты.

Если пойдёте на сайт — хранилище не обращайте внимание на всякие предложения и “заманухи”, которые Вам будут там показывать, а нажимайте сразу на то, что выделено на картинке красной рамкой и скачивайте сам файл напоминалки:

Кстати, с помощью Dounload Master у меня скачать не получилось. Просит загрузить ещё какие-то картинки, а в итоге »ноль». Встроенным в браузер Firefox менеджером закачки всё нормально. А вот браузером Google Chrome скачалась ещё какая-то ссылка. На неё не нажимайте антивирусник «говорит «, что она вредоносная. На картинке я её выделил чёрным:

Это всё, что я хотел рассказать. Надеюсь Вам понравиться эта напоминалка на рабочий стол для дней рождений и Вы тоже будете ей пользоваться.

Источник

Программа для напоминания о днях рождения и праздниках

RealHoliday — простая компьютерная программа для напоминания о ежегодных событиях, таких как дни рождения 🎈 и праздники. Она бесплатна, не требует установки и занимает мало места на диске. Отлично подходит для работы под Windows 10.

Внешний вид предельно прост — есть область отображения событий на ближайшие 7 дней и кнопка «ОК» для сворачивания программы. Из настроек здесь только установка размера шрифта для уведомлений. При повторном запуске окно сохраняет своё предыдущее положение и размер.

По-умолчанию программа сварачивается в «Tray» — место рядом с часами Windows в правом нижнем углу. Для полного закрытия нажимайте на крестик.

Хранение дней рождения и праздников

Все события о днях рождения и праздниках хранятся в обычном текстовом файле. По умолчанию он должен находиться в одном каталоге с «RealHoliday.exe» и называться «Holiday.txt». Можно использовать другое имя и хранить его отдельно от исполняемого файла, ниже об этом будет написано. Содержимое текстового файла строго структурировано и должно выглядеть так:

Сначала число и номер месяца от 01 до 12, пробел и наименование события. Если событие — день рождение и хотите чтобы выводилось сколько лет имениннику, то укажите год рождения. Если к году добавить букву «г.» или «год», то возраст не будет отображаться.

Файл можно править через любой текстовый редактор, например блокнот.

Настройки

Рядом с самой программой могут лежать настройки «option.ini». Это тоже текстовый файл, в котором можно прописать пути к разным файлам с событиями. Если этого не сделано, то программа ищет только один — с именем «Holiday.txt». Есть и несколько других опций.

При необходимости установки «напоминалки» на большое количество компьютеров можно хранить файл с днями рождения удаленно, в папке с общим доступом. В файле «option.ini» у пользователей должен быть прописан путь к событиям в «расшареной» папке.

Для запуска «напоминалки» дней рождения при включении компьютера разместите ярлык «RealHoliday.exe» в автозагрузке.

По многочисленным просьбам обновил программу. Произведены изменения:

Источник

Больше чем напоминания о днях рождения сотрудников

Когда речь заходит про мотивацию сотрудников, как правило, подразумеваются премии, повышения зарплаты. Но опытные руководители знают: деньги хоть и мощный, но плохой мотиватор. Поэтому в идеале компания должна не только поощрять своих сотрудников бонусами и премиями, но и работать над неденежной мотивацией.

Одним из приемов бюджетного (в рамках компании) повышения лояльности сотрудников является всего лишь… внимание к персоне сотрудника. Для этого можно и нужно проводить регулярные индивидуальные беседы, интересоваться мнением и жизнью сотрудника, выслушивать его предложения.

Кроме этого есть и регулярные поводы привлечь внимание сотрудника — например, поздравление с днем рождения.

Так или иначе, дни рождения в коллективе отмечают. Иногда чисто «своими» — отделом, иногда — в рамках всей компании. Поздравление, подарок от руководства и открытка за личной подписью директора будет отличным способом напомнить сотруднику, как он важен для компании, а в рамках компании будет делом незатратным. Если, конечно, грамотно организовать процесс.

Шелдон Йеллен, генеральный директор BELFOR Holdings, Inc., подписывает поздравительные открытки для каждого сотрудника компании, а это более 7000 открыток в год. Эту традицию он начал с 1985 года, задолго до того, как стал директором компании по ликвидации последствий стихийных бедствий, состояние которой сейчас оценивается в миллиард долларов. Несмотря на то, что это может показаться небольшим и глупым жестом, Йеллен считает, что отправка поздравительной открытки своим сотрудникам заставляет их чувствовать себя более ценными.

Нужна ли автоматизация поздравлений с днями рождения?

В Neaktor мы всегда рассматриваем кейсы в контексте ведения бизнес-процессов. И даже такую второстепенную, на первый взгляд, активность вроде поздравлений с днем рождениями предлагаем вести автоматизированным процессом.

Конечно, в небольшой компании из 10-15 человек вы можете обойтись и простым повторяющимся напоминанием о дне рождения в телефоне. И если вы не загружены, сможете без проблем спланировать, как будете поздравлять того или иного сотрудника.

Но когда растет количество сотрудников в компании, а загрузки по основным бизнес-процессам становится больше — поздравлять каждого лично уже проблематично. Да что уж говорить, иногда директора и сотрудники могут не знать друг друга в лицо и на коридоре не здороваться. Как правило, кстати, частое явление для компаний с 100+ сотрудниками.

Получается, если компания довольно большая, то задачи вроде поздравления сотрудников или откладываются на светлое будущее, или перекладываются на плечи HR. Опять же, если компания быстро растет, то и HR бывают загружены более приоритетными задачами вроде найма и делопроизводства. Получается замкнутый круг, который ведет к недостаточной работе над мотивацией сотрудников в целом. Разорвать его как раз и помогает автоматизация, которая снимает необходимость отслеживать даты лично, а также ставит сразу готовые задачи.

Как можно поздравлять сотрудника

Давайте разобьем поздравление сотрудника с днем рождения на несколько типовых задач. Чем более серьезно к вопросу подходит компания и чем больше ресурсов готова потратить на дни рождения, тем задач будет больше.

Можно, конечно, просто настроить автоматическое шаблонное email-сообщение, которое раз в год будет само отправляться с почты директора сотруднику, у которого день рождения. Исключительно бюджетный вариант, на настройку которого в Neaktor потребуется от силы несколько минут, а его даже контролировать не нужно.

Но если пойти другим, более персонифицированным путем, то стоит:

— Написать текст поздравления от руководства на открытке – желательно уникальный, а не шаблонный, повторяющийся из года в год.

— Организовать церемонию поздравления или даже вечеринку — тортик купить, помещение найти, с людьми договориться.

— Подготовить, согласовать дополнительный бонус – например, выходной, премию.

Каждая из этих задач может быть поделена на несколько важных этапов, а значит представлена в виде отдельных бизнес-процессов.

Например, чтобы написать текст поздравления, сначала нужно получить фидбек от руководителя подразделения, где работает сотрудник, или ближайших коллег, напарников работника. Это, чтобы знать, о чем писать, сделать открытку персональной. После этого нужно написать сам текст, утвердить его, напечатать на открытке и подписать у «генерального».

Подготовка подарка тоже состоит из этапов: выбора презента, согласования бюджета, непосредственно покупки.

Если вы даете премию или отгул, допустим, в честь юбилея, то они должны быть согласованы с руководителем работника и оформлены в бухгалтерии.

Чтобы не получилось так, что выходной вы пообещали, а его посчитали как отпуск за свой счет или прогул. Это сильно подпортит впечатление от поздравления.

Вы можете придумать больше задач и способов поздравить коллегу. Но, как правило:

Именно поэтому эти задачи должны запускаться автоматически и заранее.

Настройка поздравлений с днями рождения в Neaktor

Начать можно с оформления списка дней рождения сотрудников. В отдельном проекте в Neaktor создается отдельный список карточек сотрудников, где кроме контактной информации будут содержаться дата рождения и полезная информация о предпочтениях сотрудника: например, у сотрудника аллергия на арахис, боится хлопушек, любит рыбалку и т.д.

Такие карточки в идеале должны создаваться автоматически в процессе онбординга, а позже дополняться ответственным HR-специалистом.

Кроме этого добавляется отдельный проект для ведения задач по поздравлению с днями рождения. В нем настраиваются те бизнес-процессы, которые мы уже с вами обсуждали в прошлом разделе: подготовка открытки, закупка подарка, организация вечеринки. По ним будут создавать задачи по каждому конкретному сотруднику.

Дальше идет дело за автоматизацией. В карточки сотрудников необходимо добавить роботов, привязанных к дате рождения.

Каждый год эти роботы будут добавлять нужные задачи и автоматически ставить их на ответственных. Притом задачи будут поставлены заранее – в те сроки, в которые, как вы решите, их можно будет закрыть.

В некоторых организациях практикуют так называемый «День Торта». В конце каждого месяца компания организовывает вечеринку в честь дня рождения сотрудников, у которых он был за последние 30 дней. В таком случае можно настроить ежемесячное повторения набора задач для подготовки к мероприятию. Хорошее решение для крупных компаний, где почти каждый день кто-то из сотрудников оказывается именинником.

И в принципе все готово! Ответственный сотрудник заранее получает уведомление о поставленных на него задачах. Задачи по поздравлению сотрудника двигаются по этапам, переходят и на других людей, которые помогут ответственному организовать поздравление.

Когда наступает дата дня рождения, никому не придется в последний момент бежать стремглав в магазин за подарком, покупать последний позавчерашний черствый торт из ближайшего магазина, подписывать открытку первым найденным в интернете поздравлением.

Вся эта работа будет сделана заранее, притом с максимальным вниманием к имениннику. Лояльность сотрудников растет, а компания получает свои дивиденды. Попробуйте, это просто, особенно с Neaktor.

Появятся вопросы – пишите нам на contact@neaktor.com и в комментариях. Обязательно расскажем подробнее.

Автор статьи

Николай Сушко

Общается со многими клиентами лично, пишет про релизы, публикует мнения и расписывает бизнес-кейсы. Всегда рад обратной связи!

Источник

Программа напоминалка Дней рождений — Happy Birthday

Основная задача, которой занимается программа напоминалка Дней рождений понятна из самого названия. Но сегодняшняя Happy Birthday не ограничена этой одной функцией.

Можете подумать, что нет необходимости в ней. Кажется, что помните все дни рожденья друзей, родственников, знакомых и своего начальства. Но ведь это не так. Не обманывайте себя.

Напоминалка Happy Birthday

Чем же отличается эта напоминалка Дней Рождений от других, простых и обычных? Смотрите видео и картинки.

Что умеет программа напоминалка Happy Birthday:

Сколько ни говори — лучше увидеть, правда? Принять решение в пользу этой напоминалки помогут три коротких видео ролика…

ПОЛЕЗНОЕ ВИДЕО

Таких напоминалок ещё не видели. Возможностей, фишек и примочек в ней просто море. А какие эффекты!

Читайте также на сайте:

Понравилось? Заинтересовало? Переходим к скачиванию и установке.

Скачать программу напоминалку Дней рождений

Установка не отличается сложностью — всё, как обычно…

Теперь на рабочем столе появился симпатичный ярлык…

Интерфейс и нюансы Happy Birthday

Главное окно программы напоминалки…

Чтоб заполнить анкету, жмём плюсик, внизу и добавляем именинника.

Зарегистрировавшись на сайте напоминалки (бесплатно и быстро — заняло 2 минуты) увеличите возможности программы.

Сможете сохранять данные на сервере и восстанавливать их в случае переустановки операционной системы Windows или непреднамеренного удаления сведений из программы.

Во второй вкладке (слева) идут праздники (важные события).

Можете просмотреть справку — она на русском языке…

Нажав на стрелочку или крестик свернёте напоминалку в трей.

Рассказывать больше практически нечего — всё понятно из видео. Осваивайте лучшую бесплатную программу напоминалку Дней рождения Happy Birthday и не обижайте близких невниманием.

До новых полезных компьютерных программ и интересных приложений для Андроид.

Источник

Подборка напоминалок — уведомления о днях рождения для Андроид

Покупая смартфон, хочется, чтобы он был наполнен удобными приложениями, помогающими в определенных ситуациях, например, секундомером и таймером, навигатором и определителем местонахождения — как раньше без них обходились, просто непонятно.

Одним из таких полезных приложений является программа напоминания о днях рождения. Рассмотрим некоторые из данных программ на Андроид.

Birthday Info Widget

Первый из нашего списка. Не надоедающий оповещениями и гудками, отлично прорисованный, с элементами футуристического стиля, он спокойно может находиться на рабочем столе.

Стоит отметить, что можно запрограммировать на каждую запись отдельно свое время срабатывания. За день или за неделю – это на ваше усмотрение. Неудобство тут будет только в том, что надо будет собственноручно внести все нужные даты в телефонный список.

Birthday Countdown

С этим виджетом любое событие, будь то день рождения лучшего друга или день смерти любимого дедушки, можно будет снабдить фотографией или картинкой. Считается, что визуализация лучше действует на рецепторы памяти.

Также есть еще одна особенность у Birthday Countdown: он не просто напомнит дату дня рождения, но и высветит на экране уведомление с обратным отсчетом до даты наступления торжества. В настройках можно выставить изменение цвета надписи, по мере приближения памятной даты.

EboBirthday

Третья в списке программа напоминалка о днях рождения. Ее разработчики научились не только делать обратный отсчет. Самая важная особенность – это производить поиск и учет не только введенных вами данных вручную.

Из календаря Google, из социальной сети Facebook и даже из CSV файлов будут взяты данные и скомпонованы в удобный список. Если что-то будет лишним, можно без труда удалить, тем не менее, EboBirthday сохранит оригинальный список нетронутым, и к нему всегда можно будет вернуться.

Birthdays

Название простое, но функции самые необходимые. С этим виджетом вы не пропустите ничего важного. Нужная дата всегда будет на виду. Кроме того, как только вы внесете новый контакт с днем рождения на андроид устройство, он автоматически появится в списке.

Из Facebook также можно вносить записи, и не все подряд, а выборочно, какие захотите. Создатели приложения обещают доработать программу, чтобы и из других соц. сетей можно было собирать подобные данные.

Также прямо из приложения можно поздравить с днем рождения, отправив SMS или даже написать письмо на электронную почту.

Birthday Reminder

А вот это приложение уже успешно работает с разными социальными сетями, а не только с Facebook. У Birthday Reminder есть своя личная база, и она не обязательно будет привязана к смартфону или планшету, где установлено.

Источник