Как открыть представительство в италии

Три способа легального открытия бизнеса в Италии (через филиал иностранной компании, через новую компанию или через совместные предприятия)

Филиал иностранной компании, совместное предприятие или дочерняя компания в Италии: различия, преимущества и недостатки

Иностранным компаниям доступен ряд действенных способов расширения своей деятельности на рынок Италии. Самыми несложными и быстрыми на сегодняшней день являются открытие представительств, филиалов с постоянным представительством и совместных предприятий.

Также существует возможность вести бизнес в Италии через общество с ограниченной ответственностью, т.е. открыть новую компанию со 100% иностранным владением, совместным владением с итальянскими партнерами или через покупку уже запущенного бизнеса и его активов.

Открыть филиал иностранной компании/представительство в Италии

Чтобы начать бизнес в Италии, для иностранной компании решение, которое является одновременно функциональным и экономичным, заключается в открытии филиала.

Филиал считается постоянным представительством в Италии и, следовательно, он будет платить итальянские налоги, а иностранная компания, которая включит финансовую отчетность филиала в свою собственную, будет иметь возможность совершить налоговый возврат в соответствии с действующим соглашением об избежании двойного налогообложения между государством происхождения иностранной компании и Италией.

Бухгалтерский учет будет вестись в соответствии с итальянским законодательством, как если бы филиал был хозяйственным товариществом, следовательно, будет необходимо открыть для филиала итальянский номер плательщика НДС, зарегистрировать его в торговой палате и подавать финансовую отчетность.

Ниже мы постараемся подробно объяснить, чем отличается открытие филиала иностранной компании от представительства.

Таким образом, итальянский филиал иностранной компании позволяет последней действовать в Италии через структуру, которая, безусловно, является более гибкой и экономичной, чем та, которая была бы в случае создания дочерней компании в Италии. Кроме того, иностранная компания через филиал может осуществлять ту же коммерческую деятельность, которая осуществляется за границей, в Италии, что-то было бы невозможно, если бы иностранная компания открыла в Италии вместо филиала представительство, которое, как таковое, не может заниматься производственной деятельностью.

Представительства иностранных компаний служат исключительно для представления интересов головной компании на территории Италии.

Что касается внутренней организации подразделения иностранной компании, здесь также необходимо проводить различие между второстепенным офисом и филиалом иностранной компании. Действительно, представительство иностранной компании обычно управляется и представлено стабильным представителем, назначенным управляющим, который от имени компании заключает сделки, касающиеся самого представительства, и поддерживает отношения с основной компанией.

С другой стороны, филиал, в принципе, управляется и юридически представлен административным и юридическим органом, представляющим иностранную компанию, хотя, на самом деле, очень часто компания по-прежнему ставит учредителя во главе самого филиала.

Следует отметить, что для целей налогообложения и представительство, и филиал считаются постоянным представительством и, следовательно, их деятельность являются облагаемой налогом. Это включает в себя обязательство вести бухгалтерские книги компании, ежегодно подавать в компетентное налоговое управление декларации по НДС и декларации о подоходном налоге, а также подавать годовую финансовую отчетность в Торговую палату.

Открыть совместное предприятие в Италии

На практике открыть совместное предприятие означает, что две или более компаний, юридически и финансово независимых друг от друга, решают начать сотрудничество. Оставаясь автономными, партнеры объединяют силы и ресурсы в данном секторе для выполнения конкретных совместных проектов и, таким образом, достижения намеченных целей.

Партнеры принимают на себя сделанный выбор и финансовый риск совместно, и, как в случае успеха, так и в случае неудачи, они разделяют прибыль или убытки. Очевидно, что право голоса и процент заработка соответствуют финансовому участию различных партнеров.

Совместные предприятия могут быть двух типов: договорные совместные предприятия и совместные предприятия с корпоративной формой.

Когда мы говорим о совместном предприятии в корпоративной форме, мы имеем в виду то, что партнеры создают автономную третью компанию. Это исключает неограниченную финансовую ответственность отдельных партнеров. Цели, поставленные участниками совместного предприятия, записываются в контракте между различными сторонами.

В отличие от совместного предприятия с корпоративной формой, в договорном совместном предприятии или некорпоративном совместном предприятии партнеры не открывают никаких дочерних компаний и, следовательно, не создают автономного юридического лица. В этой форме совместного предприятия контракты регулируют разделение затрат, рисков и прибыли между участвующими компаниями. Преимуществами договорного совместного предприятия являются более низкие затраты на создание фонда, более гибкие договорные условия, свободное распределение убытков и прибыли и право голоса при принятии деловых решений. В этом случае компании-партнеры не обязаны давать гарантии собственным капиталом, но их можно считать непосредственно ответственными.

После определения модели, если процент капитала разделен поровну, мы говорим о совместном предприятии 50/50, а если один партнер доминирует над другим, мы говорим о совместном предприятии с контрольным пакетом акций. Последний вариант выбран для упрощения процессов принятия решений или предотвращения дисбаланса знаний, но эквивалентного процента собственности компании.

Цели создания совместных предприятий в Италии

Компании, вступающие в совместные предприятия, часто преследуют долгосрочные цели, которые включают в себя разработку новых продуктов или фундаментальные исследования. Даже средние компании, которые хотят выйти на международный рынок, выбирают этот путь. Таким образом можно повысить эффективность распределительных цепочек и, если не избежать, амортизировать рыночные риски.

Внося вклад с помощью различных активов, таких как стратегически расположенные предприятия компании, земля, квалифицированная рабочая сила, конкретные знания и опыт на итальянском рынке, можно улучшить важные контакты или конкретные управленческие навыки, потенциал, инфраструктуру и ресурсы.

Каковы недостатки и риски совместного предприятия?

Конечно, объединение двух компаний и их ресурсов также представляет собой риск, то есть опасность того, что коммерческие секреты и фундаментальные ноу-хау будут переданы партнеру, который одновременно может быть конкурентом. Поэтому важно сравнивать возможную прибыль и риски. В лучшем случае обмен используемых ресурсов является равным, чтобы удовлетворить различные стороны.

Чем больше партнеров, тем сложнее процесс управления и администрирования совместных проектов. Фактически, обязательство, необходимое для координации, часто недооценивается. Кроме того, необходимо учитывать культурные различия, которые могут привести к осложнениям, угрозе нестабильности и неудачам. В любом случае все партнеры совместного проекта должны постоянно измерять прогресс, чтобы что-то не пошло не так.

Источник

Как открыть представительство в италии

Apertura di un ufficio di rappresentanza in Italia

Открыть представительство иностранной компании на территории Италии и получить внж стало больщим преимуществом перед получением вида на жительство по другим мотивам.

У иностранных компаний существует целый ряд различных способов вхождения на итальянский рынок для осуществления там своей деятельности. На сегодняшний день достаточно легко и быстро, реализовать данную возможность иностранная компания может путем открытия обособленного подразделение в форме:

Часто на этапе принятия решения руководитель компании стоит перед выбором – а какую же форму обособленного подразделения выбрать? Ответ на этот вопрос прост: они различаются функциями, а основное различие между ними состоит в объеме полномочий.

Статья 55 Гражданского кодекса РФ определяет данные понятия следующим образом:

Таким образом, если Вы планируете на территории Италии осуществлять экономическую, предпринимательскую, производственную деятельность, заключать договоры, оказывать услуги, то в данном случае конечно целесообразно будет открытие Филиала, а если планируются только представительские функции в рамках представления интересов основной организации, то достаточно будет открытия Представительства.

Более подробно в данной статье рассмотрим, что такое Представительство, какими функциями оно наделено и что нужно для его открытия.

Основная деятельность Представительства – это налаживание первоначальных контактов, наблюдение за конъюнктурой рынка, продвижение имиджа своей компании на местном рынке.

Если рассматривать более детально функции Представительства, то они могут быть довольно-таки разнообразными, это и осуществление необходимых действий по продвижению собственных товаров/услуг на итальянский рынок, проведение научных, маркетинговых исследований, изучение рынка спроса, организация и проведение рекламных акций, т.е. осуществление действий, направленных на формирование интереса к своей продукции/услугам у итальянских покупателей/инвесторов и привлечение их на российский рынок. Кроме того, Представительство может занимается в Италии поиском поставщиков сырья, материалов, работ, услуг, которые необходимы головной организации для ведения предпринимательской деятельности в своей стране.

На основании вышесказанного, можно сделать вывод, что Представительство выполняет лишь вспомогательную функцию, оно является наиболее обтекаемой формой прямого проникновения на внешний рынок, в данном случае, на итальянский, при этом с очень низкими затратами на создание и эксплуатацию и что самое немаловажное без приобретения налоговых обязательств в соответствии с итальянским законодательством.

Стоит понимать, что заниматься непосредственно предпринимательской либо коммерческой деятельностью Представительство не имеет права. Оно не имеет ни экономической, ни юридической автономии и целиком и полностью зависит от головной компании. В большинстве случаев Представительство состоит из одного офиса, в котором работает один единственный сотрудник. Данный представитель не наделен правом заключать сделки от имени компании, также он не имеет права подписи на документах, не может принимать платежи и выставлять счета, не уполномочен принимать самостоятельные решения и представлять компанию перед третьими лицами. При необходимости договоры с контрагентами из Италии заключаются напрямую от имени головной компании. Представительство полностью спонсируется головной компанией. Оно не обязано сдавать финансовую и налоговую отчетность на территории Итальянской республики. Может не иметь расчетного банковского счета.

Открытие/регистрация Представительства в Италии.

Для открытия Представительства иностранной компании на территории Италии необходимо:

После регистрации Представительства необходимо будет оформить трудовой контракт с его руководителем и сертифицировать его в Провинциальной дирекции по труду (Direzione Provinciale del Lavoro).

Получение разрешения на въезд в Италию.

Nulla Osta provvisorio ai fini dell’ingresso per lavoro

Въезд по данному основанию осуществляется вне квот.

Для получения разрешения (Nulla Osta) в Полицейское Управление необходимо будет предоставить следующие документы:

Квестура имеет право потребовать предоставления дополнительных документов для проверки необходимых сведений в соответствии с действующим законодательством.

Получение рабочей визы в Консульстве Италии.

Автономная работа. Перечень необходимых документов:

Стоимость оформления длительной визы типа «D» — 116 евро.

Получение ВНЖ и открытие деятельности.

После въезда в Италию в течении 8 дней Вы обязаны подать документы на ВНЖ, т.е. виза должна быть конвертирована в вид на жительство. Для этого необходимо на почте в окошке sportello amico взять специальный конверт (KIT), заполнить вложенные в него бланки, приложив копии указанных документов и отправить через почтовое отделение.

При отправке конверта необходимо будет оплатить следующие пошлины:

Начиная с 9-го июня 2017 года Министерством финансов установлены новые размеры пошлин за выдачу вида на жительство.

А также оплачиваете:

Когда ваш ВНЖ будет готов, вам на телефон придет смс-сообщение с указанием даты и времени, когда его можно забрать. Также готовность ВНЖ можно отслеживать на сайте: www.portaleimmigrazione.it

Срок ожидания ВНЖ обычно составляет от 1,5 до 3-х месяцев.

Открытие/начало деятельности в Италии.

После получения ВНЖ Вы, как руководитель Представительства и как индивидуальный предприниматель, должны будете:

Источник

Открыть представительство компании в Италии.

Получить внж для управляющего и сотрудников.

Ufficio di rappresentanza in Italia di società estera

Представительство иностранной компании (Ufficio di Rappresentanza) в Италии не является самостоятельным юридическим лицом. Данные обособленные подразделения должны зарегистрироваться в Реестре хозяйственных и административных организаций (REA, Repertorio Economico Amministrativo) в Торговой палате. Для того чтобы это осуществить необходимо предпринять следующие шаги:

Перечень оказываемых услуг

Предварительная юридическая консультация по вопросу открытия Представительства

Подготовка полного комплекта документов в стране проживания от имени головной Компании, необходимых для открытия Представительства

Получение налогового кода для Представительства

Регистрация сертифицированной электронной почты PEC для Представительства

Регистрация Представительства путем подачи сведений в Торговую Палату в реестр экономическо-административной информации

Получение выписки из Торговой Палаты, подтверждающей открытие представительского офиса.

Стоимость услуги – 1900 y.e

Получение разрешения на работу для Руководителя Представительства осуществляется вне квот.

Перечень оказываемых услуг

Предварительная юридическая консультация по вопросу получения разрешения на работу.

Подготовка рабочего Контракта

Визирование рабочего Контракта в Трудовой инспекции

Получение Сертификата из Трудовой Дирекции

Подача комплекта документов в территориальный миграционный отдел

Получение разрешения об отсутствии препятствий на въезд в страну осуществление индивидуальной трудовой деятельности (NULLA OSTA PROVVISORIO)

При необходимости запись в Визовый центр на подачу документов и заполнение анкеты в Консульство на национальную визу типа Д.

Заполнение модулей для подачи документов на ВНЖ (основной Заявитель + одновременно несовершеннолетние дети)

Стоимость услуги – 1900 y.e

Мы работаем по всей территории Италии. Заказчик заключает с нашей Компанией Договор на оказание услуг, оплата по которому происходит частями, безналичным или наличным расчетом на основании выставленных счетов-фактур.

Как только Полиция выдаст разрешение на въезд в страну (Nulla osta), можно будет приступить к оформлению годовой рабочей визы типа Д в Консульстве Италии страны проживания. После получения визы Заявитель должен въехать в Италию в течение 6 месяцев, а в течение 8 дней после приезда в Италию, подать заявление на получение Вида на жительство с использованием соответствующих модулей.

Перечень оказываемых услуг

Аккредитованный перевод комплекта документов с русского на итальянский язык (25 евро за 1 переводческий лист, т.е. 1800 знаков с пробелами)

Услуги по сопровождению документов в Консульстве Италии в Москве для заверения верности перевода.

Предоставление юридического адреса на один год в Милане

Предоставление юридического адреса на один год в Риме

Подача документов по доверенности в Визовый центр в Москве

Сопровождение в почтовое отделение для подачи запроса на вид на жительство

Консультации и помощь в получении ВНЖ по семейным мотивам для членов семьи уже находящихся на территории Италии (coesione familiare)

Получение разрешения (nulla osta) для воссоединения членов семьи с целью получения визы типа Д

Консультационное сопровождение при продлении Вида на жительство

Бухгалтерское обслуживание и сопровождение для libero professionista/фрилансер

Бухгалтерское обслуживание и сопровождение для ditta individuale lavoro autonomo

Источник

Как открыть представительство в италии

Apertura di un ufficio di rappresentanza in Italia

Открыть представительство иностранной компании на территории Италии и получить внж стало больщим преимуществом перед получением вида на жительство по другим мотивам.

У иностранных компаний существует целый ряд различных способов вхождения на итальянский рынок для осуществления там своей деятельности. На сегодняшний день достаточно легко и быстро, реализовать данную возможность иностранная компания может путем открытия обособленного подразделение в форме:

Часто на этапе принятия решения руководитель компании стоит перед выбором – а какую же форму обособленного подразделения выбрать? Ответ на этот вопрос прост: они различаются функциями, а основное различие между ними состоит в объеме полномочий.

Статья 55 Гражданского кодекса РФ определяет данные понятия следующим образом:

Таким образом, если Вы планируете на территории Италии осуществлять экономическую, предпринимательскую, производственную деятельность, заключать договоры, оказывать услуги, то в данном случае конечно целесообразно будет открытие Филиала, а если планируются только представительские функции в рамках представления интересов основной организации, то достаточно будет открытия Представительства.

Более подробно в данной статье рассмотрим, что такое Представительство, какими функциями оно наделено и что нужно для его открытия.

Основная деятельность Представительства – это налаживание первоначальных контактов, наблюдение за конъюнктурой рынка, продвижение имиджа своей компании на местном рынке.

Если рассматривать более детально функции Представительства, то они могут быть довольно-таки разнообразными, это и осуществление необходимых действий по продвижению собственных товаров/услуг на итальянский рынок, проведение научных, маркетинговых исследований, изучение рынка спроса, организация и проведение рекламных акций, т.е. осуществление действий, направленных на формирование интереса к своей продукции/услугам у итальянских покупателей/инвесторов и привлечение их на российский рынок. Кроме того, Представительство может занимается в Италии поиском поставщиков сырья, материалов, работ, услуг, которые необходимы головной организации для ведения предпринимательской деятельности в своей стране.

На основании вышесказанного, можно сделать вывод, что Представительство выполняет лишь вспомогательную функцию, оно является наиболее обтекаемой формой прямого проникновения на внешний рынок, в данном случае, на итальянский, при этом с очень низкими затратами на создание и эксплуатацию и что самое немаловажное без приобретения налоговых обязательств в соответствии с итальянским законодательством.

Стоит понимать, что заниматься непосредственно предпринимательской либо коммерческой деятельностью Представительство не имеет права. Оно не имеет ни экономической, ни юридической автономии и целиком и полностью зависит от головной компании. В большинстве случаев Представительство состоит из одного офиса, в котором работает один единственный сотрудник. Данный представитель не наделен правом заключать сделки от имени компании, также он не имеет права подписи на документах, не может принимать платежи и выставлять счета, не уполномочен принимать самостоятельные решения и представлять компанию перед третьими лицами. При необходимости договоры с контрагентами из Италии заключаются напрямую от имени головной компании. Представительство полностью спонсируется головной компанией. Оно не обязано сдавать финансовую и налоговую отчетность на территории Итальянской республики. Может не иметь расчетного банковского счета.

Открытие/регистрация Представительства в Италии.

Для открытия Представительства иностранной компании на территории Италии необходимо:

После регистрации Представительства необходимо будет оформить трудовой контракт с его руководителем и сертифицировать его в Провинциальной дирекции по труду (Direzione Provinciale del Lavoro).

Получение разрешения на въезд в Италию.

Nulla Osta provvisorio ai fini dell’ingresso per lavoro

Въезд по данному основанию осуществляется вне квот.

Для получения разрешения (Nulla Osta) в Полицейское Управление необходимо будет предоставить следующие документы:

Квестура имеет право потребовать предоставления дополнительных документов для проверки необходимых сведений в соответствии с действующим законодательством.

Получение рабочей визы в Консульстве Италии.

Автономная работа. Перечень необходимых документов:

Стоимость оформления длительной визы типа «D» — 116 евро.

Получение ВНЖ и открытие деятельности.

После въезда в Италию в течении 8 дней Вы обязаны подать документы на ВНЖ, т.е. виза должна быть конвертирована в вид на жительство. Для этого необходимо на почте в окошке sportello amico взять специальный конверт (KIT), заполнить вложенные в него бланки, приложив копии указанных документов и отправить через почтовое отделение.

При отправке конверта необходимо будет оплатить следующие пошлины:

Начиная с 9-го июня 2017 года Министерством финансов установлены новые размеры пошлин за выдачу вида на жительство.

А также оплачиваете:

Когда ваш ВНЖ будет готов, вам на телефон придет смс-сообщение с указанием даты и времени, когда его можно забрать. Также готовность ВНЖ можно отслеживать на сайте: www.portaleimmigrazione.it

Срок ожидания ВНЖ обычно составляет от 1,5 до 3-х месяцев.

Открытие/начало деятельности в Италии.

После получения ВНЖ Вы, как руководитель Представительства и как индивидуальный предприниматель, должны будете:

Источник

Открытие представительств

Внешняя экспансия иностранной компании в итальянскую бизнес-среду может быть произведена различными способами: путем подписания агентских договоров с независимыми операторами, действующими на территории Италии, за счет открытия представительств в Италии или путем создания одного или нескольких дочерних филиалов предприятий.

Различные варианты расширения иностранного бизнеса имеют различные характеристики, как с административной, так и с фискальной точки зрения, из чего вытекают важные последствия, с точки зрения налоговых отчислений и возможных рисков, связанных с проверками, проводимыми налоговыми службами заинтересованных стран.

Иностранной компании, стремящейся начать свой бизнес на территории Италии, действующее итальянское законодательство предоставляет разносторонние опции и возможности.

Наиболее типичными формами и способами, с помощью которых компания-нерезидент может развивать свое присутствие на итальянском рынке, являются следующие:

Как открыть представительство иностранной компании в Италии?

Открытие представительства является наиболее облегченной формой прямого проникновения иностранной компании на внешний рынок, или, в данном случае, в итальянскую бизнес-среду.

Иностранные компании часто делают ставку на открытие представительства, когда возникает необходимость расширения деятельности на итальянский рынок, однако компании не в состоянии поддерживать затраты на формирование и управление филиалом/ вспомогательным офисом в иностранном государства.

Представительство является наиболее гибкой операционной формой деятельности, позволяющей продвигать на внешних рынках продукты или услуги иностранных компаний, непосредственно на месте, с низкими затратами на создание и управление и без приобретения налоговых обязательств, в соответствии с действующим итальянским законодательством.

Согласно законодательству, считается, что постоянное представительство иностранной компании на итальянской территории выполняет исключительно рекламные функции, занимается сбором информации о реакции рынка, научными и маркетинговыми исследованиями.

Следовательно, представительство должно иметь лишь вспомогательную или подготовительную функцию для экспансии иностранной фирмы на итальянском рынке (например, только сбор информации, реклама, исследования) и не в состоянии осуществлять никакой производственной или коммерческой деятельности в прямом смысле этого слова.

Суммируя вышесказанное, представительство иностранной компании в Италии:

Согласно итальянским законам, представительство не имеет обязательств по регистрации в Торговом реестре итальянских компаний, не обязано сдавать налоговую и финансовую отчетность и даже может не иметь текущего банковского счета.

Для его создания достаточно лишь подать сведения о регистрации в экономическо-административном реестре компаний R.E.A. (Repertorio Economico Amministrativo), предварительно запросив ИНН в Налоговой службе по месту образования представительства.

В этом случае деятельность учреждения облагается налогом и простая регистрация такого типа представительства в REA недостаточна.

Открытие филиала иностранной компании в Италии

Филиал или постоянное представительство иностранной компании в Италии, несмотря на похожее название с предыдущим пунктом, занимается, кроме рекламной, также производственной или коммерческой деятельностью, а значит, является субъектом налогообложения в Италии.

Статья 162 п. 1 Единого Налогового кодекса Италии (с поправками, внесенными постановлением правительства №. 12/12/03, п. 344), определяет филиал иностранной компании как «обособленное подразделение, с помощью которого иностранное предприятие полностью или частично осуществляет собственную деятельность.»

Учреждение филиала компании регулируется таким же образом, как и создание новой организации: его необходимо зарегистрировать в Реестре компаний в течение тридцати дней с момента создания, указав постоянный юридический адрес филиала в Италии.

Филиал компании в Италии подлежит стандартному налогообложению на юридических лиц.

Источник