Как открыть доступ к microsoft
Узнайте больше о том, как поделиться своей подпиской на Microsoft 365 для семьи.
Если вы приобрели подписку на Microsoft 365 для семьи, вы можете поделиться преимуществами подписки с пятью другими пользователями. Дополнительные сведения. см. в статье Общий доступ к подписке на Microsoft 365 для семьи.
Часто задаваемые вопросы об общем доступе
С кем можно делиться подпиской на Microsoft 365 для семьи?
Вы можете поделиться ею с пятью другими пользователями (использовать вашу подписку могут в общей сложности шесть человек). Эти пользователи могут не быть участниками вашей семейной группы и каждый из них может установить Office на всех своих устройствах и входить в Office на пяти устройствах одновременно.
Чем отличается участник семейной группы от обычного пользователя?
Семейные функции хорошо подходят для взрослых людей, которые хотят сделать Интернет безопаснее для своих детей. Если вам не нужна эта возможность, вы можете делиться подпиской с другими пользователями, не включая их в семейную группу.
В качестве взрослого в семейной группе вы можете:
Создавать общий семейный календарь
Следить за безопасностью детей в Интернете
Разрешать взрослым проверять работоспособность устройств других пользователей семейства
Ограничивать время, проведенное у экрана
Гарантировать, что дети видят в Microsoft Store только тот контент, который соответствует их возрасту
Дополнительные сведения о преимуществах создания семьи учетных записей Майкрософт смотрите в статье Вопросы и ответы о семье учетных записей Майкрософт.
Дополнительные сведения о настройке вашей семьи учетных записей Майкрософт см. в Добавление участников к вашей семье учетных записей Майкрософт.
Почему Office автоматически предоставляется моей семье?
2 октября 2018 года мы упростили совместное использование преимуществ Microsoft 365 для семьи с вашей семейной группой, автоматически предоставляя доступ к продукту. Вместо того, чтобы отправлять приглашение и ждать принятия соглашения, все будет сделано за вас. После предоставления общего доступа к подписке вы и члены вашей семьи получите электронное письмо. Вы всегда можете управлять общим доступом из своей учетной записи Майкрософт, вкладка “Общий доступ”.
Если я делюсь подпиской с пользователями за пределами семейной группы, будет ли доступ к Office предоставляться и моей семейной группе?
Если вы предоставили доступ к подписке пользователям за пределами семейной группы и их количество меньше пяти человек, доступ к Office будет также предоставляться вашей семье в порядке длительности нахождения в ней.
В вашей семейной группе может быть до двадцати участников, но подпиской на Microsoft 365 для семьи вы можете поделиться только с пятью пользователями.
Как начать предоставлять доступ к Microsoft 365?
Могут ли пользователи, которым я предоставляю общий доступ, просматривать мои файлы? Могу ли я видеть их файлы?
Нет. Ваши файлы всегда остаются личными, так же как и их файлы. Это касается и детей в семейной группе.
Я купил Microsoft 365. Почему доступ не был предоставлен автоматически моей семейной группе?
Если другой пользователь в вашей семейной группе владеет подпиской на Microsoft 365 для семьи, она не будет использоваться совместно с другими членами семьи. Благодаря этому владельцы подписки сами выбирают пользователей, с которыми они будут поделиться подпиской и управлять ей.
Почему только некоторые участники моей семейной группы имеют доступ к Microsoft 365?
Вы можете поделиться подпиской на Microsoft 365 с пятью другими пользователями. Если в вашей семье учетных записей Майкрософт больше пяти участников, вам нужно выбрать тех, кому будет предоставляться доступ. Вы также не можете делиться с кем-либо, у кого есть собственная Microsoft 365 персональный или Microsoft 365 для семьи подписка.
Как прекратить совместное использование Microsoft 365 с кем-либо?
Процесс одинаков, если вы хотите прекратить общий доступ с другим пользователем в вашей семейной группу или с кем-то за пределами семейной группы.
Выполните вход в свою учетную запись Microsoft, на страницу «Общий доступ» и выберите Прекратить общий доступ.
Я владелец подписки Microsoft 365 для семьи, что мне нужно знать?
Кто может управлять подпиской?
Только пользователь, обладающий подпиской, может управлять ею. Управление включает в себя выдачу приглашений, общий доступ к подписке и отмену общего доступа к подписке. Перейдите к вашей учетной записи Microsoft, на Страницу общего доступа для управления общим доступом.
Что произойдет, если прекратить для какого-либо пользователя общий доступ к моей подписке на Microsoft 365 для семьи?
Что произойдет, если покинуть семейную группу?
Если вы являетесь подписчиком Microsoft 365 и покидаете свою семейную группу, все члены семьи, которым был предоставлен общий доступ к Microsoft 365 для семьи, потеряют доступ. Вы всегда можете предоставить им общий доступ, как и людям вне семьи.
Если вам был предоставлен общий доступ к Microsoft 365, и вы покидаете свою семью учетных записей Майкрософт, вы потеряете доступ к подписке. Вам всегда может быть повторно предоставлен общий доступ к подписке первоначальным подписчиком, если у него есть доступные лицензии.
Кто-то предоставляет мне общий доступ к Microsoft 365 для семьи, что мне нужно знать?
Может ли пользователь, предоставивший мне общий доступ, видеть мои файлы? Могу ли я видеть его файлы?
Нет. Ваши файлы всегда остаются личными, так же как и их файлы. Это касается и детей в семейной группе.
Почему мне больше не удается получить доступ к Microsoft 365?
Возможно, что пользователь, который делился с вами подпиской на Microsoft 365 для семьи, прекратил общий доступ. Проверьте, чтобы убедиться.
Что происходит, если кто-нибудь прекращает делиться со мной подпиской на Microsoft 365 для семьи?
Предоставление общего доступа к файлам по сети в Windows 10
В Windows 10 изменились некоторые функции общего доступа к файлам и папкам по сети, в том числе удаление домашней группы. Узнайте ответы на часто задаваемые вопросы о других изменениях, связанных с доступом к файлам и папкам в Windows 10.
Для предоставления общего доступа к файлу или папке в проводнике выполните одно из следующих действий.
Щелкните правой кнопкой мыши или выберите файл и нажмите Предоставить доступ к > Отдельные люди.
Выделите файл, перейдите на вкладку Поделиться в верхней части проводника, а затем в разделе Поделиться выберите Отдельные люди.
Если выбрать одновременно несколько файлов, вы можете предоставить к ним общий доступ таким же образом. Эта функция работает и для папок: вы можете поделиться папкой, после чего общий доступ будет предоставлен ко всем файлам в ней.
Для прекращения общего доступа в проводнике выполните одно из следующих действий.
Щелкните правой кнопкой мыши или выделите файл или папку, а затем выберите Предоставить доступ к > Удалить доступ.
Выберите файл или папку, перейдите на вкладку Общий доступ в верхней части проводника, а затем в разделе Поделиться с выберите Удалить доступ.
В проводнике отображается параметр «Удалить доступ» («Прекратить общий доступ» в предыдущих версиях Windows 10) для всех файлов, даже для тех, к которым не предоставляется общий доступ по сети.
Откройте проводник и введите \\localhost в адресной строке.
Примечание: Если вы предоставили общий доступ к файлу из папки в профиле пользователя, то после перехода по адресу \\localhost вы увидите профиль пользователя и все связанные файлы. Это не означает, что ко всем вашим файлам предоставлен общий доступ. Просто у вас есть доступ ко всем собственным файлам.
Если вы открываете проводник, переходите в раздел Сеть и видите сообщение об ошибке («Сетевое обнаружение выключено. «), вам потребуется включить сетевое обнаружение, чтобы просмотреть устройства в сети, который предоставляют общий доступ к файлам. Чтобы включить эту функцию, выберите баннер Сетевое обнаружение выключено и нажмите Включить сетевое обнаружение и общий доступ к файлам.
Для устранения неполадок, связанных с предоставлением общего доступа к файлам и папкам, выполните следующие действия на всех компьютерах, на которых вы хотите настроить общий доступ.
Убедитесь, что компьютеры находятся в одной сети. Например, если компьютеры подключаются к Интернету с помощью беспроводного маршрутизатора, убедитесь, что они подключены через один и тот же беспроводной маршрутизатор.
Если вы подключены к сети Wi-Fi, измените ее тип на Частная. Чтобы узнать, как это сделать, ознакомьтесь с разделом Общедоступные и частные сети Wi-Fi в Windows 10.
Включите сетевое обнаружение и общий доступ к файлам и принтерам, а затем отключите общий доступ с защитой паролем.
В разделе Частная выберите Включить сетевое обнаружение и Включить общий доступ к файлам и принтерам.
В разделе Все сети выберите Отключить общий доступ с парольной защитой.
Включите автоматический запуск служб общего доступа.
Нажмите клавишу Windows + R.
В диалоговом окне Выполнить введите services.msc и нажмите кнопку OK.
Щелкните правой кнопкой мыши каждую из следующих служб, выберите Свойства. Если они не работают, щелкните Запустить и рядом с полем Тип запуска выберите Автоматически:
Поделиться подпиской на Microsoft 365 для семьи
Если вы приобрели подписку на Microsoft 365 для семьи, вы можете поделиться преимуществами подписки с пятью другими пользователями. Для этого отправьте каждому пользователю приглашение или добавьте их в свою семью учетных записей Майкрософт. После того как каждый пользователь примет приглашение, он сможет войти в систему (используя свою учетную запись Майкрософт) на сайте www.office.com, чтобы установить Office на своих устройствах и получить доступ к хранилищу OneDrive размером 1 ТБ.
Как отправить приглашение людям, которым вы хотите предоставить доступ к преимуществу подписки на Microsoft 365 для семьи
Если вам нужно только установить Office на других устройствах, это можно сделать с помощью своей учетной записи Майкрософт, на странице «Установки».
Ключи продуктов не предназначены для совместного использования подписок. Вместо этого используйте указанные ниже действия, чтобы отправить письмо или ссылку каждому пользователю, с которым вы хотите поделиться.
Выполните вход в свою учетную запись Майкрософт, страница «Общий доступ». Используйте ту же учетную запись Майкрософт, для которой оформили свою подписку на Microsoft 365 для семьи.
Нажмите кнопку Предоставить доступ.
Если у вас отсутствует кнопка Предоставить доступ, возможно, вы не являетесь владельцем подписки на Microsoft 365 для семьи. Если вы используете подписку на Microsoft 365 для семьи, которой с вами поделился другой пользователь, или у вас другой тип подписки на Microsoft 365, вы не сможете поделиться своей подпиской с другими пользователями.
Возможно также, что у вас нет подписки на Microsoft 365 для семьи. Проверьте название продукта на странице Службы и подписки. План Microsoft 365 персональный не включает общий доступ к подписке.
Во всплывающем окне Совместное использование подписки выберите один из вариантов:
Приглашение по электронной почте
Введите электронную почту пользователя и выберите Пригласить.
Электронная почта, которую вы используете для приглашения пользователя, должна совпадать с применяемой пользователем электронной почтой для общей подписки на Microsoft 365.
Приглашение с помощью ссылки
Нажмите кнопку Копировать, чтобы отправить ссылку по электронной почте, текстовым или другим сообщением тому пользователю, которому нужно предоставить общий доступ.
Когда он перейдет по этой ссылке и войдет в свою учетную запись Майкрософт, мы добавим его к вашей подписке. Если вы хотите поделиться подпиской с несколькими людьми, необходимо создать отдельную ссылку для каждого из них.
Если вы решили отправить приглашение по электронной почте на шаге 3, выберите Пригласить, чтобы добавить пользователя в свою семью учетных записей Майкрософт. Вы также можете добавить его позднее. Дополнительные сведения о преимуществах создания семьи учетных записей Майкрософт см. в статье Что такое семья учетных записей Майкрософт?
После принятия приглашения они смогут войти в систему (используя собственные учетные записи Майкрософт) на сайте www.office.com, чтобы установить Office на своих устройствах и получить доступ к хранилищу OneDrive размером 1 ТБ.
Предоставление общего доступа к подписке членам семьи с помощью семьи учетных записей Майкрософт
Функция семьи учетных записей Майкрософт позволяет легко делиться календарями с членами семьи, ограничивать экранное время, безопасно просматривать сайты и делиться подпиской на Microsoft 365 для семьи с членами семьи.
Чтобы добавить пользователя в семью учетных записей Майкрософт, перейдите в свою учетную запись Майкрософт, страница «Семья», прокрутите вниз и выберите Добавить члена семьи. Повторите это действие для каждого члена семьи. В вашей семье учетных записей может быть до двадцати пользователей, но поделиться подпиской на Microsoft 365 можно только с пятью из них.
При наличии доступных лицензий Office будет автоматически предоставлять общий доступ членам вашей семьи после их добавления в семью учетных записей Майкрософт.
После добавления в семью учетных записей Майкрософт члены вашей семьи смогут войти в систему (используя собственные учетные записи Майкрософт) на сайте www.office.com, чтобы установить Office на своих устройствах и получить доступ к хранилищу OneDrive размером 1 ТБ.
Возможности подписки
Каждый пользователь, с которым вы делитесь подпиской, бесплатно получит следующие преимущества:
Последние версии приложений Office для компьютеров с Windows или Mac OS, планшетов и смартфонов.
Каждый пользователь может установить Office на всех своих устройствах и входить в Office на пяти устройствах одновременно. Чтобы установить Office, ему нужно войти на сайт www.office.com с помощью своей учетной записи Майкрософт. Если у них еще нет учетной записи Майкрософт, они смогут создать ее, когда примут ваше приглашение. Это бесплатно.
Примечание: Прежде чем другой пользователь установит Office, убедитесь, что его компьютер соответствует требованиям к системе. Например, последнюю версию Office нельзя установить на хромбуках и компьютерах под управлением Windows 7.
OneDrive: 1 ТБ бесплатного хранилища в OneDrive (подробнее см. в статье «Сведения о OneDrive» в разделе «Вопросы и ответы о Microsoft 365»).
Все пользователи, которым вы предоставите общий доступ к подписке, получат свое собственное хранилище OneDrive. Не переживайте. Им будут недоступны файлы и папки, находящиеся в вашем личном хранилище OneDrive, однако при необходимости вы сможете предоставлять им общий доступ. Подробнее о том, как это сделать, см. в статье Общий доступ к файлам и папкам OneDrive.
Skype: 60 минут Skype в месяц на мобильные телефоны в восьми странах и на стационарные телефоны в более чем 60 странах (только в тех регионах, где работает Skype). Дополнительные сведения см. в статье «Сведения о минутах Skype» в разделе «Вопросы и ответы о Microsoft 365».
Outlook.com: расширенные средства защиты электронной почты защищают папку «Входящие» каждого пользователя от фишинга и вредоносных программ, предупреждая в режиме реального времени о вредоносных веб-сайтах и сканируя вложения на наличие последних вирусов. Пользователи, которым вы предоставите общий доступ, также получат интерфейс без рекламы и 50 ГБ места в хранилище на почтовый ящик.
Примечание: Никто из пользователей, с которыми вы поделитесь подпиской, НЕ получит доступа к файлам, созданным вами с помощью Office, и вы так же не получите доступа к их файлам. Все файлы и сведения об использовании служб останутся личными, как будто каждый приобрел свою подписку.
Управление пользователями с общим доступом, приглашениями и устройствами
Со временем вы можете захотеть предоставить общий доступ другим людям и выполнить вход в Office на новых устройствах. В разделе ниже представлены сведения о том, как отменить общий доступ или выйти из Office на устройстве.
Управление пользователями, которым предоставлен общий доступ к Office
В учетной записи Майкрософт, страница «Общий доступ» в разделе Другие пользователи можно просматривать и управлять пользователями, которым вы предоставили общий доступ к подписке на Microsoft 365 для семьи.
Например, если уже имеется пять членов семьи с общим доступом к подписке, и вы хотели бы предоставить общий доступ новому пользователю, сначала придется для кого-то отменить общий доступ, прежде чем предоставить его новому пользователю.
Отмените общий доступ к подписке для какого-либо пользователя. :
Люди, которым вы отмените общий доступ к подписке, потеряют доступ ко всем преимуществам подписки на Microsoft 365 для семьи, включая дополнительное хранилище OneDrive и возможность использования Office. Они по-прежнему смогут просматривать и печатать свои файлы Office, но не смогут редактировать их и создавать новые.
Управление приглашениями для совместного использования Office
В учетной записи Майкрософт, страница «Общий доступ» в разделе Другие пользователи можно просматривать приглашения, которые вы создали, и управлять ими. Можно проверить состояние приглашения, отправить его повторно или удалить.
Если пользователь не может найти приглашение, которое вы ему отправили, см. статью Не удается найти приглашение к совместному использованию Microsoft 365 для семьи. А если кто-то не принял ваше приглашение и вам это безразлично, можете просто его удалить.
Управление устройствами с Office
Вы можете установить Office на всех своих устройствах и войти в учетную запись на пяти устройствах одновременно. Если у вас более пяти устройств, Office автоматически выполняет выход из учетной записи на лишних устройствах, чтобы не превысить лимит входа. Для использования Office на устройстве, на котором вы вышли из учетной записи, просто войдите в нее снова. Подробнее см. в разделе Как работает вход в Microsoft 365.
Справка для пользователей, с которыми вы поделились своей подпиской
Если вы предоставите какому-либо пользователю общий доступ к своей подписке на Microsoft 365 для семьи, он получит соответствующее уведомление от имени корпорации Майкрософт по электронной почте. Все, что ему нужно будет сделать, — это нажать кнопку Принять в сообщении и перейти на страницу «Обзор» в учетной записи Майкрософт, где можно установить Office, получить доступ к хранилищу OneDrive и т. д.
Как мы уже говорили выше, если пользователь не получит приглашение, попросите его ознакомиться со статьей Не удается найти приглашение к совместному использованию Microsoft 365 для семьи. Если же у него возникнут проблемы при установке Office, предложите ему статью Устранение неполадок при установке Microsoft 365, Office 2019, Office 2016 и Office 2013.
Настройка доступа по подписке для Office 365 Home
Версия Office 365 Home позволяет настроить доступ для шести пользователей. Каждый из них получает:
– возможность установить самые свежие версии Office для компьютеров на ОС Windows или Mac OS, а также на телефонах и планшетах. Для каждого пользователя доступна установка и одновременный вход на пяти устройствах. Для этого требуется учетная запись Microsoft. Если она еще не создана, то это можно сделать после принятия приглашения. Регистрация бесплатная;
– использование хранилища OneDrive объемом 1 ТБ. Все пользователи по подписке, бесплатно получат доступ к OneDrive. Ваши личные файлы не будут им доступны, но вы сможете организовать общий доступ к тем папкам, которые назначите самостоятельно;
– мессенджер Skype. Пользователям бесплатно предлагается 60 минут в течении месяца. Их можно использовать для звонков на мобильные и стационарные телефоны в 60 странах мира (только там, где доступен Skype);
– Outlook.com позволит защитить вашу переписку от злоумышленников, а также проверит вложения на предмет наличия вредоносного ПО. Пользователи по подписке тоже могут получить преимущества – 50 ГБ на почтовый ящик и возможность использования программы без рекламы.
Примечание: пользователи по подписке не будут иметь никакого доступа к вашим файлам и папкам в Outlook или документам созданным в Office. У вас так же не будет такой возможности. Все остается для личного использования, точно так же, как и при отдельно купленной подписке.
Как установить Office 365 Home на устройство?
Чтобы установить Office 365 Home на устройство, не нужно открывать доступ к подписке для себя. Вы просто входите в свою четную запись Microsoft, выбираете вкладку “Установленные экземпляры” и нажимаете Установка Office.
Чтобы установить Office на мобильное приложение, загрузите его в магазине приложений и войдите в учетную запись.
Установить Офис и выполнить вход можно на пяти устройствах одновременно.
Настроить общий доступ для Office 365 Home по подписке
Подписка доступна для шести членов семьи.
Примечание: перед установкой Office вам нужно убедиться, что ПК соответствует требованиям к системе. Новая версия Office не подходит для установки на хромбуках или компьютерах на ОС Windows Vista или Windows XP.
– возможно у вас нет вкладки под названием “Общий доступ” и ярлыка Совместное использование Office в “Общем доступе”. В таком случае проверьте, действительно ли вы являетесь подписчиком Office 365 Home. Возможно у вас другой тип подписки или же вы сами используете подписку от другого пользователя. В таком случае вы не сможете давать общий доступ;
– вы можете не быть владельцем подписки на Office 365 Home. Нужно проверить название самого продукта. Офис 365 Персональный или для студентов, не дает возможности давать общий доступ по подписке.
В окне Совместное использование Office вам нужно выбрать предлагаемый вариант:
– пригласить пользователя при помощи электронной почты. Для этого введите адрес и нажмите “Пригласить”. Пользователь должен обязательно использовать этот электронный адрес при регистрации в Office 365 Home;
– пригласить пользователя при помощи ссылки. Для этого выделяете ссылку и выбираете “Копировать”. Отправляете ссылку пользователю удобным для вас способом. Если вы хотите поделиться подпиской с несколькими пользователями – для каждого из них генерируете отдельную ссылку.
Настройка общего доступа для членов семьи к Офис при помощи учетной записи Microsoft
Общий доступ и приглашение пользователей, управление устройствами
Если в какой-то период вы захотите дать доступ и другим пользователям либо запустить Офис на новых устройствах, вы можете сделать это следующими способами:
– для управления доступом зайдите в раздел “Общий доступ” и выберите “Другие пользователи”. Именно здесь вы сможете видеть список пользователей по вашей подписке, а также управлять их правами. Если вы решили дать подписку, но у вас достигнут лимит пользователей, то вам необходимо сделать отмену подписки для одного из них и сформировать доступ для нового подписчика. После отмены пользователь не сможет использовать преимущества подписки, но ему все еще будут доступны его личные файлы. Создать новые или редактировать старые он не сможет;
– для проверки состояния приглашения на подписку, в разделе “Общий доступ” выберите “Другие пользователи”. Здесь вы сможете проверить статус приглашения, удалить его или повторно пригласить пользователя;
– чтобы совершить вход в Office 365 Home на новом устройстве, а на пяти он уже активирован, то лимит подключений будет превышен. Для того чтобы зайти на шестом устройстве, вам необходимо отключить одно устройство (Office не будет удален, он просто перейдет в режим “для чтения”).
При приглашении на подписку, пользователь получит уведомление на электронный адрес с кнопкой “Принять”, которую ему необходимо будет нажать. После этого загрузится окно “Обзор” в его учетной записи Microsoft, после чего станет доступна установка Office и все преимущества его использования.
В этом видео вы можете посмотреть на примере “Как активировать Microsoft Office 365 для дома”