Отдел записи актов гражданского состояния Администрации Можгинского района Удмуртской Республики является структурным подразделением Администрации муниципального образования «Можгинский район». Образуется в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Удмуртской Республики и проводит государственную политику в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Можгинского района.
Приём граждан осуществляется:
понедельник, вторник, четверг, пятница
с 8.00 до 17.00
обед с 12.00 до 13.00
В пятницу, субботу проводятся торжественные регистрации заключения браков согласно графику (по заранее поданным заявлениям)
С 1 октября 2018 года все органы ЗАГС России перешли на новый формат работы в связи с вводом в промышленную эксплуатацию федеральной государственной информационной системы «Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния» (ФГИС «ЕГР ЗАГС»), которая создана во исполнение Указа президента РФ от 15.01.2016 года № 13 и является составной частью единого федерального информационного ресурса, объединив в себе все записи актов гражданского состояния, начиная с 1926 года.
Полномочия по созданию ФГИС «ЕГР ЗАГС» возложены на Федеральную налоговую службу Федеральным законом от 23.06.2016 № 219-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об актах гражданского состояния».
Фактически создается единая облачная среда, в которой сотрудники органов ЗАГС, после подтверждения права на доступ к системе, смогут выполнять любое действие по государственным услугам в сфере актов гражданского состояния, используя при этом все преимущества централизованной системы хранения данных.
На сегодняшний день возможность передачи во ФГИС «ЕГР ЗАГС» заявлений граждан, поданных через Региональный портал государственных и муниципальных услуг Удмуртской Республики отсутствует.
Заявления на регистрацию актов гражданского состояния будут приниматься только через Единый портал государственных услуг.
Подобная государственная система по регистрации записей актов гражданского состояния создается в России впервые. Как у любого начинания, на первом этапе возможны технические затруднения и сбои в работе. Надеемся на понимание наших клиентов и заранее приносим свои извинения.
18 декабря 1917года принято считать днем рождения органов записи актов гражданского состояния России, именно в этот день Советской властью был принят Декрет «О гражданском браке, о детях и о ведении книг актов состояния», а 19 декабря Декрет «О расторжении брака». Для проведения их в жизнь была издана Инструкция, утвердившая создание отделов записей браков и рождений при волостных, уездных, городских управах и определившая их основные цели и задачи. Первые органы ЗАГС в Удмуртии появились в апреле-мае 1918 года, а к середине 20-х годов основная работа по учреждению и организации деятельности местных органов ЗАГС была завершена.
Система органов ЗАГС многократно подвергалась реформированию. Отделы были и самостоятельными, и входили в административные отделы волостных и губернских исполкомов, были в составе НКВД, МВД, КГБ. Наиболее эффективно система органов ЗАГС стала развиваться с 1957 года, когда в Удмуртии было введено общее руководство деятельностью органов ЗАГС на уровне Совета Министров УАССР. Вначале это был отдел ЗАГС Совета Министров, потом с 1995 года Управление ЗАГС Правительства УР и с 10 февраля 1997 года Комитет по делам ЗАГС при Правительстве УР.
Первый торжественный обряд бракосочетания в районном Доме Культуры был подготовлен и проведён Саенко Антониной Васильевной с помощью отдела культуры города 22 апреля 1972 года. С 1973 года и по сей день регистрация брака проводится в ДК «Дубитель». Зал для первых торжественных регистраций оформляли «всем миром», музыкальным сопровождением служили грампластинки. На обряде всегда присутствовал депутат городского Совета, именно он и вручал молодожёнам свидетельство о браке с поздравлениями.
В начале 1990 года, в связи с открытием нового роддома отделом ЗАГС введен обряд имянаречения. 1 января 2001 года был проведен обряд имянаречения первого новорожденного, родившегося в 21 веке.
Вплоть до 1993 года все записи актов гражданского состояния оформлялись от руки на типографских бланках. Начинали писать чернилами на, которые замерзали при заполнении документов, это осложняло и без того нелёгкий кропотливый труд. Постепенно рукописный текст стал вытесняться машинописным, в 1997 году отделу ЗАГС был приобретён администрацией города первый компьютер, а с 2005 года внедрена автоматизированная программа АРМ – ЗАГС, которая постоянно дополняется и совершенствуется в соответствии с современными требованиями.
Менялась система, менялось и название отдела ЗАГС:
С 1963 по 1983 годы городское бюро ЗАГС Удмуртской АССР переименован в отдел (бюро) записей актов гражданского состояния исполкома Можгинского городского Совета депутатов трудящихся Отдела ЗАГС Совета Министров Удмуртской АССР
В настоящее время отдел ЗАГС Администрации муниципального образования «Город Можга» возглавляет Грачева Светлана Александровна. Регистрацию актов гражданского состояния ведут три специалиста, имеющие высшее образование и постоянно повышающие свой профессиональный уровень. С 1 октября 2018 года органы ЗАГС Российской Федерации производят государственную регистрацию актов гражданского состояния в федеральной государственной информационной системе «Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния» (ФГИС «ЕГР ЗАГС»).
В пятницу, субботу проводятся торжественные регистрации заключения браков согласно графику (по заранее поданным заявлениям)
— государственная регистрация актов гражданского состояния на территории Можгинского района; — внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния; — восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния; — отказ в государственной регистрации акта гражданского состояния; — обеспечение качественного составления и анализа статистической отчетности по государственной регистрации актов гражданского состояния;
— истребование документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории государств- членов СНГ и стран Балтии;
— ведение учёта приёма и расхода бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
— осуществление планирования, координации работы и контроля за деятельностью специалистов отдела
Головёнкина Татьяна Валерьевна ведущий специалист-эксперт
— государственная регистрация актов гражданского состояния на территории Можгинского района; — внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния;
— выдача повторных свидетельств (справок) о государственной регистрации актов гражданского состояния;
— предоставление сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния в порядке, предусмотренном действующим законодательством; — работа с запросами организаций и обращениями граждан;
— ведение делопроизводство отдела
— государственная регистрация актов гражданского состояния на территории Можгинского района;
— выдача повторных свидетельств (справок) о государственной регистрации актов гражданского состояния;
— внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния;
— предоставление сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния в порядке, предусмотренном действующим законодательством;
— работа с запросами организаций и обращениями граждан;