Написать памятку как писать письма
Письмо на русском языке
На уроках русского языка часто дают задание «написать письмо».
Это может быть письмо другу, учителю, директору школы или родственникам.
Навык писать письма в последствии пригодится и на уроке английского языка.
Итак, начнем с того, что такое письмо…
Письмо – это написанный или напечатанный текст, вымышлено или реально посылаемый адресату для сообщения какой-либо информации.
Чтобы выполнить задание и написать письмо, нужно четко следовать плану:
Перед написанием письма необходимо четко выбрать тему сообщения адресату.
Если адресат – официальное лицо, то письмо имеет официально-деловой или научный стиль.
Любое письмо должно содержать диалог, вопросы, на которые собеседник должен будет ответить в обратном письме.
Образцы писем на русском языке
Письмо учителю
Дорогая, Марья Ивановна!
Мы очень рады, что вы наш учитель. Вы нас научили читать, писать, работать группой. С вами мы познаём мир, узнаём много нового. Вы очень добрая и умная. Мы очень любим учиться с вами. Ведь каждый учитель вкладывает все свои силы и знания в учеников. Хотелось бы пожелать вам здоровья и терпения на вашем жизненном пути. Обещаю, что буду стараться ещё лучше учиться, ведь вы тоже радуетесь нашим успехам!
До свидания, Марья Ивановна.
Здравствуйте, уважаемая Марья Ивановна!
Я вас очень люблю! Желаю вам счастья, здоровья и хороших учеников. Чтобы у вас всё получалось, и вы достигали любых целей!
До свидания, Марья Ивановна.
Здравствуйте, Марья Ивановна!
Как у вас дела? Что делаете? Спасибо вам, что вы нас учите. Мне очень нравится ходить в школу! В школу хожу всегда с улыбкой на лице! Мне очень нравится, как вы ведёте уроки, они очень интересные!
До свидания, дорогая Марья Ивановна!
Письмо бабушке
Здравствуй, моя любимая бабушка!
У меня всё хорошо. Через неделю у нас в школе начнутся осенние каникулы. Я очень их жду. У меня появится больше времени на общение с друзьями. И я смогу приехать к тебе в гости на несколько дней. Я очень по тебе скучаю.
Как у тебя дела? Что нового? Жду с нетерпением твоего ответного письма.
Как дела? Куда ездила летом?
Например, мне дед летом сделал качели и турник. Мы с ним ездили на озеро купаться. А ещё я, папа и дед ездили в поход, на гору. Мне очень понравилось, потому что мы ночевали в палатке и, когда мы отдыхали, к нам подбежала лиса. Когда мы поднимались я лез по снегу. Снег летом лежал на горе.
Жду от тебя ответа. Пока, пока, бабушка.
Письмо кошке
Я очень по тебе соскучился. Скоро у меня начнутся осенние каникулы. Мы снова увидимся. Мне нравится гладить тебя. Твоя шерсть мягкая и пушистая, а расцветка серая в полосочку. Мы будем с тобой играть.
Осталось несколько дней до окончания четверти. Жди меня!
Письмо другу с другой планеты
Добрый день, дорогой друг из соседней галактики!
Пишет тебе друг с планеты Земля, из галактики Млечный путь. Мне десять лет, и я учусь в третьем классе. Я люблю читать и рисовать. На нашу планету обрушилась эпидемия короновируса, и мы все должны ходить в масках.
Расскажи, пожалуйста, как ты живёшь на совей планете и чем любишь заниматься.
До свидания, друг, буду ждать от тебя ответа.
Письмо другу
Очень хотелось узнать, как у тебя дела дома, в школе, чем занимаешься? Вспоминаешь ли ты наши летние дела, стройку, как играли, проводили время на реке? А я очень скучаю по ребятам. Мне всегда было интересно играть с ними и с тобой. Все воспоминания весёлые и радостные, поэтому хочется в деревню и лето.
А сейчас этого нет. Ребят почти не выпускают на улицу. У нас разные смены в школе. Много задают уроков, а в школе совсем не интересно. Иногда папа водит меня в skete-park. Там я катаюсь, стараюсь сделать какие-нибудь трюки, но не всё получается сделать. И ещё там злые парни, которые задираются и обзываются. Если бы были рядом вы, мы бы им тогда показали, кто тут главный. Вот и всё. Пиши. Буду рад получить от тебя письмо. До свидания. Жду от тебя ответа. Твой друг Пашка.
Как твои дела? У меня все хорошо. И вот такие у меня новости.
В школе у нас теперь новые парты. Вчера у нас была инсценировка по сказке «О царе Салтане», и я была там третьей девицей, которая потом стала царицей.
На выходных я ездила к своей сестре. С ней мы пошли в торговый центр «Планета». Мы с сестрой играли на игровых автоматах и пили газировку. После этого мы поехали домой. Дома я играла с собакой Сэмом и с двумя котами, вот и все новости.
Памятка «Как писать письмо»
Памятка «Как писать письмо».
Просмотр содержимого документа
«Памятка «Как писать письмо»»
Памятка «Как писать письмо»
Сначала обязательно нужно поздороваться.
Если ты пишешь взрослому, малознакомому человеку, то лучше начать письмо так:
Обрати внимание: к взрослому человеку мы должны обращаться на «Вы», и «Вы» писать с большой буквы: «Как Вы себя чувствуете?»
Потом нужно поблагодарить за полученное письмо. После этого можно кратко обсудить то, что тебя в последнем письме взволновало.
Затем поинтересуйся делами того, кому ты пишешь. Расспроси о том, что тебя интересует.
Важно, чтобы тот, кому ты пишешь, чувствовал, что он тебе интересен, что его дела для тебя важны. Это главный закон Общения!
Если ты давно не получал (ла) писем, то поинтересуйся, почему тебе не пишут.
Затем расскажи о себе.
Заканчивать письмо принято словами: «Крепко Вас обнимаю. Ваша Маша». Или: « Жму рук. Пиши! Миша». Или: « С уважением Аня».
Памятка «Как написать поздравление»
1.Мы поздравляем своих родных и близких друзей и знакомых с праздниками, чтобы выразить свою любовь и уважение, показать, что мы помним о них. Для этого мы начинаем поздравление с выражения своих чувств с обращения: «Дорогие, любимые бабуля и дедуля!» Или: «Дорогой Петя!»
2. Затем можно высказать свои добрые пожелания: «Желаем вам здоровья и радости!» Или: «пусть сбудутся твои мечты!»
3. В конце ставится подпись: «Целуем! Петя и Света».Или: « Твой друг Коля».
« Что делать, если ты опоздал (ла) на урок?
Как попросить разрешения войти в класс?»
Сначала постучать тихонько в дверь и затем, когда тебе ответят, приоткрыть её и сказать: « Извините, пожалуйста, за опоздание. Можно мне войти?» Или: «Простите, что я опоздал. Разрешите войти?»
Если вас не спрашивают о причине вашего опоздания, то не надо ничего объяснять. Ты можешь объяснить это позже.
«Как правильно вести себя в магазине. Просьба, благодарность».
Находясь в общественном месте (магазине, кафе, библиотеке и т.д.) не забудь в первую очередь, обращаясь к сотруднику поздороваться или поприветствовать: «Добрый день! Здравствуйте!»;
Используй в обращении вежливые формы: «Будьте так добры! Дайте мне пожалуйста!»
Не забудь поблагодарить продавца, библиотекаря или другого сотрудника: «Благодарю, вы мне очень помогли! Большое спасибо! До свидания! Всего вам доброго!»
Памятка «Как уметь отстоять своё мнение?»
Подтверждай своё мнение ссылками на точные источники
( литературу, компетентного (знающего) человека).
Подтверждай свою точку зрения примерами и цитатами из текста.
Не обсуждай в споре оппонента ( другую сторону спора). В любом споре есть проблема. Вот эту проблему и нужно решать, а не человека, с которым ведёшь спор.
Как вести себя, если ты не смог отстоять свою точку зрения?
Если ты не можешь отстоять свою точку зрения в споре, постарайся не обижаться и не горячиться.
Лучше всего сказать: «Мне жаль, что я не смог(ла) тебя убедить. В следующий раз я попытаюсь быть убедительнее.»
Если ты одержишь победу в споре, прояви тактичность.
Никогда не торжествуй. Не демонстрируй своё превосходство.
Представь, как чувствует себя человек, который проиграл в споре: ему обидно и неловко.
Постарайся поддержать и ободрить того, с кем ты спорил(а).
Кратко, емко и красиво! Как правильно писать письма
Преподаватель этикета Нуржан Исмаилова рассказала Sputnik Кыргызстан, какие правила необходимо соблюдать при составлении писем, чтобы они считались образцовыми.
Приветствие
Обращение
Лучше всего обращаться к адресату по имени. Если вы прежде не были знакомы, обязательно уточните его имя, фамилию и должность. Особенно если письмо имеет деловой характер.
Ошибки
При личной встрече люди всегда оценивают друг друга — по внешности, одежде, разговору, манере поведения. А при чтении писем обращают внимание на грамотность. Поэтому старайтесь писать без ошибок. Если письмо очень важное, перед отправкой обязательно перечитайте и проверьте его.
Краткость
Старайтесь избегать подробностей, которые не относятся к делу, не забивайте голову адресата ненужной информацией. После приветствия объясните все, что требуется, коротко и доходчиво.
Без лишних эмоций
Вид письма
Перед отправкой сообщения обратите внимание на строение текста — оно должно быть правильным и логичным. Если вы отправляете письмо на бумаге, то и она, и конверт должны быть чистыми и без складок. Адрес следует написать от руки. Если у вас плохой почерк, не стесняйтесь обратиться за помощью к тому, у кого он красивее.
Письмо с соболезнованиями
Такие послания желательно писать от руки, а не на компьютере. Этим вы подчеркнете значимость адресата для вас. Будьте максимально искренни и лаконичны.
Прощание
В конце любого письма не забудьте попрощаться. Также поблагодарите адресата за то, что он уделил время прочтению вашего послания.
Памятка «Как писать письмо»
Памятка «Как писать письмо».
Просмотр содержимого документа
«Памятка «Как писать письмо»»
Памятка «Как писать письмо»
Сначала обязательно нужно поздороваться.
Если ты пишешь взрослому, малознакомому человеку, то лучше начать письмо так:
Обрати внимание: к взрослому человеку мы должны обращаться на «Вы», и «Вы» писать с большой буквы: «Как Вы себя чувствуете?»
Потом нужно поблагодарить за полученное письмо. После этого можно кратко обсудить то, что тебя в последнем письме взволновало.
Затем поинтересуйся делами того, кому ты пишешь. Расспроси о том, что тебя интересует.
Важно, чтобы тот, кому ты пишешь, чувствовал, что он тебе интересен, что его дела для тебя важны. Это главный закон Общения!
Если ты давно не получал (ла) писем, то поинтересуйся, почему тебе не пишут.
Затем расскажи о себе.
Заканчивать письмо принято словами: «Крепко Вас обнимаю. Ваша Маша». Или: « Жму рук. Пиши! Миша». Или: « С уважением Аня».
Памятка «Как написать поздравление»
1.Мы поздравляем своих родных и близких друзей и знакомых с праздниками, чтобы выразить свою любовь и уважение, показать, что мы помним о них. Для этого мы начинаем поздравление с выражения своих чувств с обращения: «Дорогие, любимые бабуля и дедуля!» Или: «Дорогой Петя!»
2. Затем можно высказать свои добрые пожелания: «Желаем вам здоровья и радости!» Или: «пусть сбудутся твои мечты!»
3. В конце ставится подпись: «Целуем! Петя и Света».Или: « Твой друг Коля».
« Что делать, если ты опоздал (ла) на урок?
Как попросить разрешения войти в класс?»
Сначала постучать тихонько в дверь и затем, когда тебе ответят, приоткрыть её и сказать: « Извините, пожалуйста, за опоздание. Можно мне войти?» Или: «Простите, что я опоздал. Разрешите войти?»
Если вас не спрашивают о причине вашего опоздания, то не надо ничего объяснять. Ты можешь объяснить это позже.
«Как правильно вести себя в магазине. Просьба, благодарность».
Находясь в общественном месте (магазине, кафе, библиотеке и т.д.) не забудь в первую очередь, обращаясь к сотруднику поздороваться или поприветствовать: «Добрый день! Здравствуйте!»;
Используй в обращении вежливые формы: «Будьте так добры! Дайте мне пожалуйста!»
Не забудь поблагодарить продавца, библиотекаря или другого сотрудника: «Благодарю, вы мне очень помогли! Большое спасибо! До свидания! Всего вам доброго!»
Памятка «Как уметь отстоять своё мнение?»
Подтверждай своё мнение ссылками на точные источники
( литературу, компетентного (знающего) человека).
Подтверждай свою точку зрения примерами и цитатами из текста.
Не обсуждай в споре оппонента ( другую сторону спора). В любом споре есть проблема. Вот эту проблему и нужно решать, а не человека, с которым ведёшь спор.
Как вести себя, если ты не смог отстоять свою точку зрения?
Если ты не можешь отстоять свою точку зрения в споре, постарайся не обижаться и не горячиться.
Лучше всего сказать: «Мне жаль, что я не смог(ла) тебя убедить. В следующий раз я попытаюсь быть убедительнее.»
Если ты одержишь победу в споре, прояви тактичность.
Никогда не торжествуй. Не демонстрируй своё превосходство.
Представь, как чувствует себя человек, который проиграл в споре: ему обидно и неловко.
Постарайся поддержать и ободрить того, с кем ты спорил(а).
Как писать эффективные деловые письма за 10 минут
Деловое письмо — это документ, который используют для передачи официальной информации между коллегами, сотрудниками, представителями государственных учреждений. Деловое письмо партнеру выполняет не только информационную роль, а формирует имидж компании. Много фамильярности, строгий стиль, сюсюканье как с лучшим другом — то, как вы подадите информацию партнеру, определит его отношение к вашей компании.
Проблема многих сотрудников в том, что у них нет навыков написания деловых писем. Такая задача вводит их в ступор, заставляя подолгу редактировать текст.
Как писать деловые письма быстро и так, чтоб Вас поняли
С этой же проблемой столкнулась и наша коллега. Но, к счастью, в нашей корпоративной библиотеке есть книга Саши Карепиной “Искусство делового письма”. Она помогла не одному сотруднику, будем рады если она будет полезна и в Вашей компании.
Своей проблемой и её решением поделилась сотрудница компании Yaware:
“Думаю, что каждый из нас хоть раз в жизни писал письма. (Переписка с ребятами из детского лагеря и друзьями с деревни, куда каждое лето отправляли родители, чтобы погостить у бабушки, не в счёт).
В этой статье я хочу рассказать Вам о том, насколько тяжело мне давалось написание писем клиентам и как помогла мне побороть свои страхи книга “Искусство делового письма” Саши Карепиной.
Началось всё с того, что я пришла на новую работу, где, собственно говоря, и столкнулась с проблемой написания делового письма. Письмо, которое содержало от силы 10 строчек, я писала ни много, ни мало — 30 минут.
Только вдумайтесь, 30 минут я писала письмо (перечитывая которое сейчас, мне становится стыдно), дрожащей рукой нажимала “Отправить” и с замиранием сердца ждала ответ. А всё потому, я что не знала с какого боку подступится к письму: с чего начать, и как написать письмо, чтобы клиент на него ответил.
Проблема заключалась еще и в том, что, написанные мною письма не нравились и мне самой. Но лучше чем есть, писать я не могла — то был мой высший пилотаж.
Видя, как я каждый раз переживаю, коллега посоветовала мне книгу “Искусство делового письма”.
Советую Всем прочитать на досуге. Книга легко читается и содержит массу полезной информации:)
Итак, с какими трудностями мы сталкиваемся при написании письма
1. Мыслей много, но с чего же всё таки начать письмо?
2. В голове крутятся всевозможные: глубокоуважаемый, совершите действие.. От этого письмо выходит длинным и скучным.
3. Так и хочется вписать, заученные еще со школьной скамьи, канцелярские выражения. Причём и по парочке в каждое предложение.
4. Как передать суть письма, чтобы адресат нас правильно понял?
Этикет
Начало делового письма
«Многоуважаемый сударь, спешим сообщить…» Продолжили б чтенье такого шедевра? Если нет, то держите 3 совета:
Общие правила деловой переписки
Определение делового письма гласит, что это официальный документ, а значить в нем запрещены сокращения слов, использование сленга и эмоциональных выражений: чрезмерно благодарны, к сожаленью. Подавайте только правдивую информацию объёмом не более 1 страницы и соблюдайте в тексте нейтральный тон. Стоит упоминать о грамотности текста?
5 правил, которые помогут писать эффективные деловые письма
1. Структурировать письмо
Деловое письмо должно содержать следующие обязательные элементы:
2. Основную часть.
3. Заключение.
Писать письмо нужно от общего к частному: самое главное и коротко вначале, а потом уже описывать детали.
Используйте в письме специальные слова-связки, такие как:
Они помогут Вам соединить между собой предложения и целые абзацы, а значит — Ваши мысли не будут путаться и читатель без труда поймёт суть Вашего письма.
2. Определение выгоды для адресата
Главное в письме — это заинтересовать читателя ответить Вам или выполнить Вашу просьбу. А для этого необходимо постараться понять его потребности, постараться понять, что интересует или волнует адресата. Но не забывайте и о том, что все адресаты разные. Необходимо понять, что получит читатель, если поступит именно так, как мы его просим. И представить это в качестве выгод.
3. Стиль делового письма
Особое внимание стоит обратить на стиль, в котором Вы пишите письмо.
Нужно четко различать личный и формальный стили. Использование того или иного стиля зависит от ситуации и содержания сообщения.
Придерживаясь личного стиля, мы подчёркиваем свое личностное начало, показываем свое отношение; используя формальный стиль — излагаем факты.
Поэтому если мы хотим показать, что говорим с адресатом на равных, понимаем его, хотим договориться по-человечески или же похвалить за хорошую работу лучше использовать личный стиль.
Если же Вам необходимо написать жалобу, претензию, уместным будет формальный стиль. Так как именно формальному стилю присущи такие черты, как: давление со своей позиции, констатация фактов, преобладание над кем-то, критика. Если Вы пишете чиновнику государственного учреждения, также лучше писать в формальном стиле.
Написав письмо, прочтите его еще раз и убедитесь в том, что Вы выбрали правильный стиль. Тогда адресат Вас не только поймёт, но и поверит в искренность Вашего послания.
4. Заключение
Самая большая ошибка, которую чаще всего допускают при написании письма — это не написать окончания.
Запомните, как бы хорошо Вы не описали суть своего предложения, как бы не приукрасили всё фактами и яркими подробностями, в письме обязательно должно быть окончание. Оно должно быть простым, понятным и лаконичным.
В заключении нужно еще раз подчеркнуть суть письма и выгоду для читателя. Это, своего рода, закрепляющий эффект.
Прочитав окончание, Ваш адресат должен понять, какой должна быть его реакция на письмо. Чего Вы от него ждете. Это подтолкнет его к действию, которого Вы от него, собственно говоря, и ждали.
5. Оформление
Красиво, а главное правильно оформленный текст, не только заинтересует адресата, но и вызовет желание быть несомненно прочитанным. Поэтому важность оформления письма нельзя недооценивать.
Правила оформления делового письма:
2. Делаем абзацы в тексте
3. Выделяем заголовки;
4. Выделяем нужный нам текст:
Вот такие простые, но действенные правила я открыла для себя, прочитав книгу “Искусство делового письма”. Теперь на написание письма я трачу значительно меньше времени (а мои адресаты, надеюсь, лучше понимают, чего от них ждут).
Ответ на деловое письмо
Вся входящая корреспонденция с просьбой, приглашением, распоряжением требует ответа: отказа или соглашения.
Надеюсь, что моя статья будет полезной для Вас и поможет Вам и Вашим сотрудникам в написании деловых писем клиентам и партнёрам по бизнесу, а также для внутренней переписки с сотрудниками.
Ведь согласитесь, всё довольно просто. Так почему же не применять эти простые принципы на практике?
Советую Вам не откладывать книгу на завтра и приступить к чтению уже сегодня».
Купить книгу «Искусство делового письма» можно здесь ( или где она Вам попадётся на глаза))