Напечатать чеки на принтере как настоящие
Печать чеков онлайн
c QR кодом на термопринтере
На сайте PrintChek.ru можно распечатать копии кассовых чеков с QR-кодом современного кассового аппарата (онлайн касс), таких как Штрих, Атол, Эвотор, Меркурий и др. Чек полностью соответствует требованиям закона 54-ФЗ. Кроме того, при создании чека автоматически рассчитывается стоимость товара, суммы НДС и итоговая сумма чека.
Пример генерации чека кассы
Сразу видна вся информация в чеке перед печатью. Если нет необходимости в печати чека, можно его не распечатывать, но в базу чек будет занесен в любом случае после нажатия кнопки СФОРМИРОВАТЬ. Сразу видно все чеки проведенные за СЕГОДНЯ и итоговая сумма. Правильный QR код формируется автоматически. Можно самому выставить дату и время чека, а также процент НДС.
Можно печатать товарные чеки
Надо только внести наименование товара, колличество и цену, остальные настройки будут подставлены автоматически
Как всё это работает
Для того, чтобы пользоваться сайтом печати чеков онлайн, необходимо купить термопринтер с шириной кассовой ленты 58мм. Подойдет любой термопринтер, например pos58, меркурий, эватол ну и т.д.
Далее ставите драйвера и в настройках печати вашего браузера (на примере Хром) надо провести небольшие настройки.
В свойстве «Принтер», выбираем свой термопринтер, у меня в примере POS58. Далее нажимаем «Дополнительные настройки» и в «Размер бумаги» выбираем 58х210мм, но только в том случае, если у вас чек печатается слишком длинным с пустым местом в конце. Если распечатка происходит нормально, то и трогать ничего не надо. Вот собственно и всё.
6 программ и онлайн-сервисов для создания и печати товарных или кассовых чеков
Кассовый чек – основной документ, который обеспечивает защиту прав потребителей. Его наличие позволяет покупателю реализовать право на возврат или обмен приобретенной продукции. К оформлению кассового чека законодательством предъявляется ряд требований.
В настоящем обзоре рассматриваются наиболее популярные и простые в использовании программы и онлайн-сервисы для создания и печати кассовых чеков в соответствии с Федеральным Законом №54-ФЗ «О применении ККТ».
Информация полезна для компаний среднего и мелкого бизнеса, в том числе ИП. Крупные торговые и производственные предприятия в большинстве используют систему 1С, выполняющую комплекс функций по ведению товарного и налогового учета, автоматизации торговли, передаче данных в ФНС, аналитике и прочего.
Печать кассовых чеков осуществляется при помощи чекопечатающей машины (термопринтера) или обычного принтера.
Программы для ноутбуков и ПК
Принцип действия различных приложений одинаков, а вот функционально каждая программа для печати чеков имеет свои отличия. Рассмотрим простые и доступные инструменты для создания и печати кассовых чеков на обычном компьютере под Windows.
PrintCheck
PrintCheck совместим со всеми актуальными версиями Windows и позволяет создавать чеки-копии таких популярных кассовых аппаратов, как «Штрих», «Атол», «Эвотор», «Меркурий» и прочих.
Программа предоставляется для использования условно-бесплатно (демонстрационный период – бесплатно, далее стоимость от 7000 руб. за два рабочих места и год техподдержки).
PrintCheck имеет следующий функционал:
Дополнительно возможно создание пользовательских шаблонов.
Чтобы создать и распечатать чек, выполните следующие действия:
Программа PrintCheck удобна и проста в использовании, поэтому подойдет даже для новичков. Ее главные преимущества — небольшой размер и быстродействие.
USU (Универсальная система учета)
УСУ – полноценная платная программа для ведения учета торговой организации. Для предварительного ознакомления с функционалом у нее есть демо-версия. УСУ поддерживает 20 языков, базовым из которых является русский.
К основным преимуществам программы можно отнести:
Как пользоваться программой:
Программы для мобильных устройств
Мобильная касса и склад
«Мобильная касса и склад» – простое и удобное приложение для ведения кассового учета с возможностью печати чеков и отправки их по электронной почте. У него есть поддержка работы со штрихкодами, ведение справочников товаров, категорий, контрагентов. Также для пользователей доступны функции импорта, экспорта и создания резервных копий, которые позволяют легко переносить данные на различные устройства.
Создание чеков состоит из следующих этапов:
Приложение «Мобильная касса и склад» подойдет для большинства компаний, использующих в своей работе онлайн-кассы.
Касса МойСклад — мобильная касса (POS)
«Касса МойСклад — мобильная касса (POS)» — полноценный инструмент, при помощи которого можно не только напечатать чеки в соответствии с 54-ФЗ, используя АТОЛ или ШТРИХ, но и делать возвраты, принимать платежи по карте, работать со скидками. Возможно подключение к программе облачного сервиса «МойСклад» для ведения товароучетных операций.
Процесс продажи товара и печати чека предельно прост:
Приложение «Касса МойСклад — мобильная касса (POS)» удобно в использовании и не требует сложных настроек, поэтому подойдет для новичков.
Онлайн-сервисы для печати чеков
Наиболее простой способ создания и распечатки чеков, при котором не требуется никаких установок, — это использование веб-сервисов.
V-c.tech
Сервис V-c.tech имеет большой набор функций и множество пользовательских настроек. На текущий момент в нем доступно 24 шаблона для создания чеков, также можно загрузить собственный пользовательский вариант кассового документа.
Во встроенном конструкторе чеков есть возможность выбора размера бумаги, отступов, стилей шрифта, расположения и количества полей. Кроме того, конструктор поддерживает добавление изображений (логотипов) и имеет генератор QR- и штрихкодов.
В одном аккаунте допускается создание и сохранение до 50 чеков.
Чтобы сделать чек на компьютере, потребуется онлайн регистрация.
Как пользоваться V-c.tech:
Service-online.su
Самый известный и популярный сервис, о котором знают практически все, кому приходилось хотя бы раз распечатывать документы, — это Service-online.su. На сайте очень большой выбор шаблонов документов, которые можно заполнить и распечатать в режиме онлайн.
Создание и печать чеков в Service-online.su доступны без регистрации. Зарегистрированным пользователям предоставляется возможность сохранения документов в аккаунте, создания шаблонов и использования простейших справочников.
Чтобы быстро заполнить и напечатать товарный чек, выполните несколько простых шагов:
В зависимости от поставленных задач, каждый пользователь может выбрать для себя наиболее подходящий редактор для создания и распечатки товарных и кассовых чеков даже в домашних условиях. Рассмотренные приложения и сервисы оптимально подойдут для малого и среднего бизнеса, а также для онлайн-торговли.
Как заполнить и распечатать товарный или кассовый чек через онлайн-сервисы
При работе индивидуальным предпринимателям часто приходится заполнять товарные или кассовые чеки. Сделать это можно при помощи различных онлайн-сервисов, и далее мы рассмотрим наиболее популярные из них.
Способ 1: Service-online.su
Одним из самых популярных русскоязычных веб-ресурсов для заполнения чеков является Service-online.su.
Но как правило, уже при начале набора наименования предприятия или имени предпринимателя в виде подсказок появятся возможные варианты из базы данных, при выборе одного из которых автоматически заполнятся поля «Адрес» и «ИНН».
Ниже путем перестановки радиокнопки необходимо выбрать вариант ставки НДС:
Внимание! Выбранный вариант НДС будет действовать по умолчанию для всех товарных позиций в чеке, но при необходимости ниже вы можете выбрать для отдельных товаров или услуг индивидуальный вариант налоговой ставки.
Сумма подсчитается автоматически.
Если нужно задать одинаковую величину скидки для всех товаров и услуг в чеке, щелкните по появившемуся элементу «Задать общую скидку».
Внимание! Для успешного сохранения данных нужно зарегистрироваться на сайте и войти в свой аккаунт. Сделать это можно как до заполнения чека, так и после. Но во втором случае важно не закрывать страницу с формой, пока не пройдена процедура регистрации и авторизации, иначе данные не сохранятся.
Способ 2: Tamali.net
Схожий с предыдущим сервис для заполнения и распечатки товарных чеков предлагает портал Tamali.net.
Результат в поле «Сумма» подсчитается автоматически, как только вы укажете все эти сведения.
Главный недостаток сервиса Tamali.net в сравнении с Service-online.su заключается в том, что он не позволяет в товарном чеке отдельно выделять сумму НДС. Также на этом веб-ресурсе нет автозаполнения реквизитов продавца, что есть на рассмотренном выше.
Способ 3: v-c.club
На сервисе v-c.club, в отличие от предыдущих веб-ресурсов, есть возможность создать и распечатать не товарные чеки, а кассовые. Но если на ранее описанных сайтах можно было производить заполнение и без регистрации, то тут она обязательна.
Кроме электронной почты, все остальные личные данные не обязательно должны соответствовать реальности. В самое последнее поле требуется ввести капчу, после чего нажать кнопку «Продолжить».
Важно также заполнить поле «Общая сумма», в котором указывается сумма продажи. После внесения данных следует нажать кнопку «Применить».
Ниже следует ввести в поля такие данные:
Затем нажмите кнопку «Сохранить».
При выборе онлайн-сервиса для создания чеков важно учитывать, какой именно нужен вам — кассовый или товарный. В первом случае для выполнения поставленной задачи подойдет веб-ресурс v-c.club. Во втором можете воспользоваться сайтами Tamali.net или Service-online.su. Но важно учесть, что если вы являетесь плательщиком НДС, лучше использовать именно последний указанный ресурс, так как на Tamali.net не предусмотрена возможность выделения этого налога отдельной суммой.
Помимо этой статьи, на сайте еще 12556 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Как напечатать кассовый чек на обычном принтере
При покупке в магазинах на кассе всегда выдаётся специальный чек, он может быть обычным или товарным (документ о покупке со специальными обозначениями). Если посмотреть на его внешний вид и формат, можно увидеть несколько отличительных особенностей, основными из которых являются следующие признаки:
Добиться таких результатов поможет только предназначенная для этого аппаратура, но в некоторых случаях необходимо восстановить чек. Например, при потере или попадании влаги. В таком случае нужно заново получить кассовый чек. Мы расскажем способы выполнения данной манипуляции при помощи обычного принтера.
ВАЖНО: Формат и качество могут отличаться от оригинала. Для большей схожести рекомендуется приобрести специальную бумагу и настроить принтер.
Можно ли печатать кассовый чек на обычном принтере?
Если вы столкнулись с необходимостью восстановления информации о покупке или желаете вывести данные на бумажный носитель, следует обратиться к кассиру или в специальный терминал для распечатки. Там вы сможете получить кассовый и товарный чек в зависимости от предназначения покупки. Но к сожалению, не всегда есть время и возможность дойти до ближайшего магазина, да и восстанавливать историю операций будет достаточно сложно.
Поэтому возникает вопрос о возможности использования домашнего принтера для этой цели. Конечно, данные устройства помогают получать различные документы и файлы, они переводят информацию из электронного вида в бумажный формат. Но различные модели будут выдавать разное качество. Лучше всего для этой цели подойдет специально предназначенный для этого принтер с термической обработкой.
При использовании струйных или лазерных версий отпечаток будет смазываться или тускнеть, поэтому в таком случае будет легко вычислить подделку. Если у вас есть специальное оборудование, можете приступать к печати. Но в случае с обычным принтером не стоит ожидать отличного результата и сходства с оригиналом.
Для выполнения данной манипуляции достаточно сохранить чековый лист в текстовом редакторе, чтобы в дальнейшем отправить его на печать. В таком случае вы получите копию на листе заданного формата. Однако при нанесении отпечатка на обычную бумагу со стандартными параметрами, качество будет значительно отличаться от чеков, применяемых в кассовых аппаратах магазинов.
ВАЖНО: В современных способах распечатки чеков применяется термическая лента и особый вид нанесения чернил.
Нужно ли использовать специальные программы?
В данном случае стоит решить, для чего именно вам нужно восстановить информацию о покупке. Если необходимо просто вывести историю на бумажном носителе, достаточно использовать стандартный набор программ:
В случае предоставления всех данных для отчёта нужно выполнить все строго в соответствии с требованиями. В таком случае понадобится установить программу со специальным набором шрифтов для печати чеков, её можно скачать из Интернета. Выберите один из вариантов, установите его на компьютер.
Инструкция: как сделать чек на обычном принтере
Если вы решили использовать обычный принтер, но при этом хотите создать похожую копию, нужно воспользоваться следующей схемой работы:
Кассовый чек – обязательный документ, подтверждающий факт оплаты или исполнения обязательств покупателем перед исполнителем. Он также позволяет воспользоваться клиенту правами потребителя на возврат или обмен продукции. Формируется вне зависимости от способа оплаты: наличным, безналичным путем, банковским переводом. Чтобы напечатать кассовый чек, нужно торговое оборудование: чековый принтер или ПК со специальным драйвером и обычный принтер.
Зачем печатать чек на кассе?
Главная задача кассового, товарного чека – подтверждение оплаты и заключения сделки. Также он необходим для решения следующих задач:
Налоговые органы благодаря ФЗ 54 в электронном виде моментально получают отчеты о выручке и товарообороте продавца. Так, намного легче и быстрее формировать налоговую отчетность.
Если предприниматели уклоняются от использования ККТ, им выписывается административный штраф (КоАП РФ ч.2. ст. 14.5). Его сумма для юрлиц составляет до 3/4 одного размера суммы расчета, но не менее 30 тыс.р.
Обязательная информация в чеке
По ФЗ 54 бланк строгой отчетности обязательно содержит наименование документа, порядковый номер, дату, время, место его формирования. Также в печатном, электронном виде представлены следующие данные:
Также обязательно указывается форма расчета, сумма с учетом НДС (если она есть), должность и фамилия продавца, регистрационный номер ККТ и QR-код.
Оборудование для кассовой печати
Основной прибор для печати – принтеры чеков. Они печатают двумерные, линейные штрих коды. Дополнительно оснащаются отрезчиком, индикацией, опцией быстрой перемотки и смены ленты. И обязательно отвечают требованиям ФЗ-54.
Чековое устройство состоит из красящего блока и термобумаги (чековой ленты) в пластиковом корпусе. Дополнительно оснащается автоотрезчиком, автоматической перемоткой.
Классифицируется по типам:
переносит данные на специальную бумагу под воздействием высоких температур. Отличается высокой скоростью работы, износостойкостью. Информация наносится термо или термотрансферным способом.
механический перенос краски на бумагу при помощи большого количества маленьких иголок. Скорость работы ниже, чем у термопринтеров, но качество печати выше.
работают по принципу матричного оборудования, но без иголок. Их скорости работы бывает не достаточно для обслуживания кассовой зоны.
Подключение устройства: проводное от сети и беспроводное от аккумулятора. Отдельно выделяют онлайн-кассы. Это термопринтеры, оснащенные фискальным накопителем. Онлайн-кассы отвечают всем; требования ФЗ-54 и не требуют подключения дополнительного кассового оборудования.
Как печатать на принтере чеков?
Подключить принтер к кассе, POS-системе или терминалу согласно прилагаемой к оборудованию инструкции. Загрузить чековую ленту, установить драйвер на ПК. ПО обычно поставляется в комплекте. Возможно сразу произвести интеграцию с 1С.
После этого продавец сканирует штрих-код или вводит необходимые данные о продаже через 1С и отправляет их на печать. Устройство переносит информацию на чековую ленту и выдает готовый документ.
Как напечатать документ на обычном принтере?
Рекомендуется использовать лазерное печатающее устройство для создания чека. Распечатать его можно по следующей инструкции:
Важно вносить все необходимые сведения в чековый документ, и только потом отправлять его на печать. При необходимости можно воспользоваться онлайн-сервисами для формирования чекового макета, где сразу внести ИНН компании, ОГРН, дату покупки, тип оплаты и прочую информацию.
Программы эмуляторы
Один из вариантов, как распечатать кассовый чек на принтере – установить на ПК программу эмулятор. Она формирует макеты отчетных документов, которые позволяют обходиться без кассовых аппаратов.
Эмуляторы содержат большие библиотеки шрифтов и тех. данных по ККТ разных производителей. Предприниматель сам подбирает оптимальный вариант. Для формирования чекового шаблона потребуется только ПК или мобильное устройство.
Несмотря на наличие программ, эмуляторов, самый популярный и быстрый способ, как распечатать чек – использовать чековые принтеры. Они подбираются по производительности, типу штрих-кодов, скорости работы.