Менделей как вставить список литературы

Bibliostyle

Как добавить литературу в Mendeley

В серьезных научных публикациях не обойтись без ссылок на значимые работы по теме. Эти значимые работы должны быть под рукой, чтобы их было удобно цитировать и легко вставлять на них ссылки. Поэтому нужно знать как добавлять литературные источники в вашу подборку (библиотеку) в Mendeley и заполнять карточки документов.

Самый простой способ добавить данные о статье в Mendeley Desktop – перетащить мышью эту статью в pdf-формате в центральную часть окна программы. Mendeley сам извлекает метаданные из статей и заносит их в соответствующие поля формы.

Перетаскивать мышью можно также папки с множеством pdf-файлов.

Mendeley не очень корректно обрабатывает русскоязычные статьи и данные о них часто приходится править вручную. Поэтому лучше вначале потренироваться на англоязычных статьях.

В качестве образца можете загрузить статью по ссылке и перетащить ее мышью из папки с загрузками в окно программы.

Существует не менее 10 способов добавить данные книг, статей и т.д. в вашу подборку в программе.

В том числе, бывает необходимо добавить данные источника вручную. Для этого в панели меню вверху программы нужно нажать на пункт меню File и выбрать Add Entry Manually (Добавить запись вручную). Откроется форма с пустыми полями. Внесите в поля формы соответствующие данные и после нажатия кнопки Save (Сохранить) в списке появится новый источник.

Еще один способ очень простого добавление статьи работает если известен ее индекс DOI или PMID. В этом случае достаточно вставить индекс в соответствующее поле формы и нажать на значок поиска рядом с ним. Данные статьи будут заполнены автоматически.

Не забывайте наживать на кнопку “Sync”, чтобы синхронизировать информацию между программой Mendeley на компьютере и в интернете.

Источник

Автоматизация создания и редактирования списков использованных источников с помощью Mendeley

Списки использованных источников приходится использовать довольно часто. Студенты пишут курсовые и дипломы, магистранты, аспиранты и докторанты пишут диссертации. Научные сотрудники пишут статьи и отчеты и много чего еще. Уверен, что каждому из читателей хотя бы раз в жизни приходилось составлять пристатейный список литературы и указывать ссылки на литературу в тексте.

При создании статьи в Сети можно вставлять гиперссылки на источники прямо в тексте, либо добавить в «подвале» маркированный список, в котором эти источники и любая рекомендованная к прочтению литература будут перечислены в произвольном порядке. Однако в научном сообществе и в системе образования к правилу оформления таких списков предъявляются строгие (и порой противоречивые) требования, соблюдать которые вручную — дело муторное и неблагодарное.
В этой статье я поделюсь своим опытом автоматизации создания списка использованных источников с помощью Mendeley. При написании текстов я использую MS Word 2007 потому что он лучше его приобрел работодатель. Все нижеописанное можно повторить в Open Office.

Чем мне не угодили встроенные в MS Word средства создания списков литературы?

Вообще-то в MS Word начиная с версии 2007 встроен механизм формирования списков литературы, который даже поддерживает (якобы) ГОСТ.

В теории все просто — вы вносите всю использованную литературу в базу данных и затем ссылаетесь на нее по мере необходимости. В конце документа располагаете список. Ссылки в нужном формате будут разбросаны по тексту. Но на практике все сложнее. Во-первых пользователю необходимо внести все используемые источники литературы, заполняя для этого все поля формы.

Внести десяток трудов — труд не малый. Заполнить базу из сотни наименований — риск нервного срыва. Поиск по базам данных у меня почему-то ничего путного не находил. Впрочем, все труды все-равно будут напрасны, потому, что встроенный шаблон далек от ГОСТа. Нет даже пресловутых квадратных скобок. Впрочем, последняя проблема лечится редактированием шаблона.

Коротко о Mendeley

В настоящее время для создания списков литературы и расстановки ссылок на литературу в тексте я использую Mendeley. Это не единственная (и возможно не лучшая) система, но она меня устраивает и я хочу поделиться своим опытом использования.

Работает Mendeley следующим образом: вы заводите свой аккаунт, скачиваете и устанавливаете софт и заводите свою собственную базу карточек источников. Также полезно скачать и установить плагин для MS Word (или Open Office).

Добавление ссылки на литературу с помощью плагина для MS Word

Можно также использовать плагин для браузера, что облегчает иногда добавление найденных в интернете источников.

Перетащив найденный в сети объект можно получить готовую карточку в Mendeley. А можно и не получить. В любом случае — очень внимательно редактируйте карточки, полученные с помощью плагина в браузере.

Установив десктопную версию или зайдя в свой аккаунт через браузер, вы можете пользоваться поиском по базе уже созданных карточек. Правда с русскоязычными изданиями поиск практически не работает, зато зарубежную литературу находит почти всегда, и вносить ее вручную приходится редко. Найденные в сети карточки можно добавить к себе и отредактировать (стоит проверять чужие карточки на наличие ошибок и неполное заполнение — мне попадались карточки, заполненные невнимательными лентяями. В любом случае редактировать готовое проще, чем заполнять все самому).

Скриншот Mendeley Decktop во время работы

Впрочем, даже если поиск по внутренней базе Mendeley не принес результатов, не стоит спешить заполнять карточку вручную. Заходим в Гугл Академию и пробуем найти требуемый источник там. Если источник нашелся, то находим под ним ссылочку «Импортировать в BibTeX», сохраняем объект по ссылке как файл и открываем его программкой Mendeley Desktop. Как правило, мы получаем уже на половину заполненную карточку источника. Отредактировать такую карточку проще, чем заполнять вручную.

Пример того, как можно раздобыть готовый файл BibTeX через Гугл Академию

Что касается шаблонов форматирования ссылок и самого списка литературы, то помимо огромного количества уже установленных по умолчанию шаблонов, можно добавлять свои. Шаблоны эти пишутся не как попало, а на специальном «языке стиля цитат» Citation Style Language (CSL), основанном в свою очередь на XML.

Я не буду приводить ссылки на конкретные шаблоны, которые использую в своей работе, так как не уверен, что они являются самыми удачными. Скажу лишь, что требования российских научных издательств, зарубежных издательств, диссертационных советов и прочая и прочая существенно различаются, но до сих пор под каждого из них мне удавалось найти неплохой шаблон.

Общий алгоритм использования системы Mendeley

Mendeley как помощник при литературном поиске

Помимо того, что Mendeley позволяет легко и быстро формировать списки литературы, он также помогает в поиске литературы, позволяя находить «похожие статьи», а также искать по автору, ключевым словам и т.д.

Заполнения профиля Mendeley подразумевает некоторое подобие социальной сети для научных работников. Также есть возможность командной работы, но до сих пор мне не удалось убедить коллег использовать эту систему (может быть данная статья поможет), поэтому опыта такой работы нет.

Mendeley позволяет хранить не только библиографические данные статей и их аннотации, но и прикреплять pdf-файлы с полным текстом. А также скачивать полнотекстовые версии тех статей, которые другие участники системы выложили в открытый доступ.

Изучить функционал и интерфейс системы можно с помощью обучающих видео-роликов и хорошо написанной (правда на английском) помощи.

Другие полезные возможности Mendeley

Недостатки Mendeley

Заключение

Mendeley может пригодиться студентам, аспирантам, научным работникам да и вообще кому угодно. Потратив немного времени на изучение этой системы можно сэкономить кучу нервов при работе со списками литературы, особенно, когда в тщательно выверенном документе приходится менять местами два подраздела и вычищенная вручную система нумерации ссылок идет прахом.

Данная статья не претендует на полный и всеобъемлющей обзор системы Mendeley и призвана лишь привлечь внимание заинтересованных лиц к использованию подобных средств автоматизации. Автору лично известно немало именитых ученых (в том числе из области технических наук), которые до сих пор тратят драгоценное время на составление списка литературы вручную.

Источник

Научная библиотека

Новости

Mendeley: храним, читаем, пишем

Для чего нужен Mendeley?

Mendeley — библиографический менеджер компании Elsevier. Он нужен для хранения, в первую очередь, библиографических описаний, чтобы автор имел перед собой правильно размеченный каталог всех текстов (преимущественно статей и глав из книг), которые считает необходимыми для своей работы. Это важно по двум причинам: во-первых, так исследователь точно не забудет ни про какой из отобранных для работы текстов, сможет искать внутри своей выборки и классифицировать документы разными способами; во-вторых, это сильно сэкономит время и ресурсы, необходимые для оформления ссылок по нужным стандартам. В то же время, Mendeley может хранить полные тексты документов в формате PDF и позволяет их читать и комментировать, в том числе, в мобильном приложении Mendeley.

Кроме того, у Mendeley есть специальное расширение для MS Word и LibreOffice, которое позволяет автоматически ссылаться на документы и составлять библиографические списки по необходимым стандартам.

Как пользоваться этой инструкцией

Содержание

Установка программы и регистрация

Установка

Для установки программы необходимо зайти на официальный сайт Mendeley — mendeley.com — и нажать кнопку download в правом верхнем углу. После этого вы попадёте на страницу, где сможете выбрать версию для своей операционной системы. Mendeley адаптирован для Windows 7 и выше, MacOS и Linux. Если у вас не Windows, нажмите на название своей операционной системы и красная кнопка для скачивания изменится на нужную вам.

После загрузки нажмите на иконку с этим файлов на панели загрузок в вашем браузере или найдите установочный файл в папке с загрузками на вашем компьютере и запустите его. Вам нужна установка по умолчанию, поэтому просто нажимайте кнопки «Install», «Next» и «I accept».

Регистрация

Чтобы начать пользоваться Mendeley, нужно зарегистрироваться.

Важно! Mendeley принадлежит корпорации Elsevier, поэтому, если у вас уже есть аккаунт для сервисов Elsevier (скорее всего, для Scopus), то вам не нужно регистрироваться заново — нажмите на кнопку «Sign In», которая тоже находится в правом верхнем углу страницы, с которой вы скачивали установочный файл, и введите данные своей учётной записи Elsevier.

Если у вас нет такой учётной записи, нажмите на кнопку «Create a free account» — она находится в правом верхнем углу рядом с кнопкой «Sign In».

Рис. 1. Кнопка «Create a free account» для регистрации на сайте Mendeley (и, соответственно, в любых сервисах компании Elsevier, включая Scopus)

Затем заполните все необходимые поля. После этого вам на почту должно прийти письмо с ссылкой для подтверждения учётной записи. Нажмите на ссылку в письме — после этого вы сможете пользоваться своим аккаунтом в Mendeley и во всех остальных сервисах компании Elsevier (прежде всего, в Scopus).

Загрузка данных в Mendeley

Как мы уже упоминали, в Mendeley можно загружать две категории данных: библиографические описания и полные тексты.

Загрузка библиографических описаний

Чтобы добавить описание, сохранённое в файле формата RIS, в Mendeley, просто перетащите файл из папки на компьютере в основное окно Mendeley, и все данные автоматически появятся в нужных полях. На всякий случай проверьте корректность данных, иногда файлы с описаниями заполнены с ошибками или пропусками, но их всегда можно исправить вручную.

Чтобы исправить данные, нажмите на строку с нужным текстом в основном окне — после этого справа появится панель со всей доступной информацией о документе.

Рис. 2. Панель с описанием документа

Наведите курсор в область рядом с названием нужного поля — там появится серый прямоугольник, нажмите на него, чтобы открылся режим редактирования, внесите правки, после чего нажмите на любую область вне этого поля, чтобы выйти из режима редактирования.

Если вы хотите сохранить в своём списке библиографические данные текста, для которого вы не смогли найти описание в цифровом виде, вы можете ввести данные вручную, но это крайне редкий случай и лучше внимательно поискать данные в электронном виде. Тем не менее, на панели инструментов есть кнопка, открывающая окно для ручного ввода. Для этого нажмите на стрелку рядом с изображением документа с плюсом, которое находится в разделе «Add» во втором ряду верхней панели меню. После нажатия на стрелку появится список опций, выберите «Add Entry Manually» — после этого появится окно для ввода данных.

Рис. 3. Область, в которой находится кнопка для вызова поля ручного ввода данных

Рис. 4. Поле для ручного ввода данных

Загрузка полных текстов

В Mendeley можно загружать документы формата PDF, для этого нужно просто перетащить файл из папки, в которой он хранится на компьютере, в основное окно программы. В некоторых случаях Mendeley автоматически распознаёт, какой текст вы загрузили, тогда его библиографическое описание появится в основном окне в строке с этим документом. Если этого не произошло, вы можете отредактировать данные самостоятельно, как указано в предыдущем подразделе.

Как можно систематизировать данные в Mendeley

Создание папок

Если вы собираете тексты для нескольких разных задач или по нескольким разным обособленным темам, вы можете рассортировать их по папкам. Для этого создайте папку с помощью кнопки «Create Folder» на панели слева.

Рис. 5. Расположение кнопки «Create Folder» на панели слева

При нажатии на кнопку появится строка, в которую нужно ввести название папки, после чего нажать Enter. Если вы хотите создать ещё одну самостоятельную папку, повторите те же действия. Если вы хотите создать подпапку, в меню слева нажмите на папку, внутри которой она должна появиться, после этого нажмите на значок папки с плюсом в разделе «Folders» во втором ряду верхней панели меню.

Рис. 6. Расположение кнопки для создания подпапки на панели инструментов

Чтобы добавить документ в папку, зайдите в «All documents» на панели слева, чтобы увидеть список всех ваших документов, найдите строку с документом, который вы хотите добавить в папку, и перетащите эту строку в нужную папку на левой панели.

Присвоение собственных ключевых слов (тегов)

Несмотря на то, что авторы сами присваивают статьям ключевые слова, они не всегда очевидно отображают содержание статьи или не включают категории, которые кажутся важными именно вам, поэтому вы можете размечать свою коллекцию самостоятельно, чтобы потом легко находить то, что вам нужно.
Ключевые слова, которые присвоил автор, отображаются в поле «Author keywords» на панели справа. Они подгружаются не всегда, в случае, если вы знаете, какие ключевые слова указывал автор, и вам важно их сохранить, впишите их самостоятельно, но не вписывайте сюда свои собственные ключевые слова, чтобы потом не запутаться.

Рис. 7. Расположение поля «Author Keywords» на панели с описанием документа (справа)

Для ваших собственных ключевых слов существует поле «Tags», которое также находится на правой панели с описанием документа. Когда вы наведёте курсор на область под словом «Tags», вы увидите серую полоску — нажмите на неё и откроется режим редактирования этого поля. Если вы хотите присвоить тексту несколько ключевых слов, пишите их через точку с запятой.

Рис. 8. Расположение поля «Tags» для добавления пользовательских ключевых слов на панели с описанием документа (справа)

Возможности поиска в Mendeley

Когда исследователь пользуется Mendeley длительное время и загружает туда информацию о большом количестве текстов, ему нужна навигация по документам. Для этого в Mendeley предусмотрен поиск по нескольким параметрам: автор, название, год публикации, заметки к документу (которые вы сами создали в режиме чтения). Если не выбирать параметр поиска, Mendeley будет искать по всем полям описания документа (включая издателей). Используйте поиск по всем полям, если хотите искать по своим тегам или авторским ключевым словам.

Рис. 9. Поисковая строка в Mendeley

Возможности для работы с полными текстами в Mendeley

В Mendeley встроены все минимально необходимые функции для чтения: возможность выделять фрагменты и комментировать текст. Эти функции доступны и на компьютере, и в приложении Mendeley для мобильных устройств, что делает работу с текстами удобной даже в пути или просто в отсутствии компьютера.

Чтобы открыть режим чтения документа, дважды нажмите на строку с его описанием — он откроется в новой вкладке внутри программы. При открытии документа автоматически выбран инструмент для выделения текста. Чтобы отметить цветом фрагмент текста, выделите его и нажмите на маркер в появившемся меню. Важно! Функция выделения текста работает только с файлами, текст в которых распознан, тексты обычных сканов выделить не получится.

Рис. 10. Кнопка для выделения текста в режиме чтения

В этом же меню можно добавить к выделенному тексту заметку, нажав в том же меню значок посередине. Если вы работаете с файлом, в котором не распознан текст, то есть выделить его нельзя, выберите режим «Note» на верхней панели инструментов, тогда вы сможете поставить заметку в любом необходимом месте в документе, просто она не будет привязана к конкретным словам в тексте.

Рис. 11. Кнопка для комментирования выделенного текста в режиме чтения

Рис. 12. Кнопка для добавления заметок на верхней панели меню и поле для написания самой заметки

Плагин для MS Word

Плагин Mendeley для MS Word позволяет быстро ссылаться на тексты, описания которых вы добавили в Mendeley, и создавать списки библиографии внутри MS Word.

Для установки плагина нужно зайти во вкладку «Tools» на верхней панели меню и нажать на «Install MS Word Plugin».

Рис. 13. Расположение кнопки «Install MS Word Plugin» во вкладке «Tools» на верхней панели меню

После установки кнопки для вставки ссылок на тексты и составления библиографических списков появятся во вкладке «Ссылки», которая находится на верхней панели меню MS Word.

Рис. 14. Область с плагином Mendeley во вкладке «Ссылки» в MS Word

Mendeley позволяет настраивать цитирование в соответствии с очень многими существующими стандартами. В поле «Style» выберите нужный вам стандарт цитирования, например, установленный журналом, для которого вы готовите текст.

Если в предложенном базовом списке не оказалось того стандарта, который вам нужен, нажмите на «More Styles» в конце — после этого автоматически откроется Mendeley с окном поиска стандартов.

Рис. 15. Выпадающий список с доступными стандартами цитирования и кнопкой «More Styles» для загрузки новых

Рис. 16. Поле для поиска и скачивания стандартов цитирования внутри программы Mendeley

Чтобы скачать новый стандарт, зайдите во вкладку «Get more styles» и наберите его название. Если вы хотите установить ГОСТ, наберите GOST латинскими буквами. Нажмите на название нужного стандарта в поисковой выдаче, а после этого — на появившуюся справа кнопку «Install».

Важно! Mendeley предлагает 3 варианта ГОСТа, поэтому будьте внимательны при скачивании. GOST(Russian) — при цитировании в скобках указывается автор и год публикации; GOST(numeric) — при цитировании в скобках указывается номер цитируемого текста в библиографическом списке, в котором тексты указаны в порядке появления в вашей работе; GOST(sorted alphabetically, Russian) — при цитировании в скобках указывается номер цитируемого текста в библиографическом списке, в котором тексты указаны в алфавитном порядке.

Рис. 17. Вкладка «Get more styles» и строка с выбранным для скачивания стандартом с кнопкой «Install»

После того, как справа, рядом с названием выбранного вами стандарта появится слово «Installed», нажмите на название стандарта ещё раз, а затем — на появившуюся кнопку «Use this style», чтобы он появился в MS Word или Libre Office.

Рис. 18. Кнопка «Use this style» для установки скачанного стандарта в MS Word или Libre Office

Несмотря на то, что база данных Mendeley со стандартами цитирования обновляется регулярно, лучше перепроверять оформление, предложенное Mendeley, — для этого внимательно прочтите последние требования на сайте журнала или в методических рекомендациях диссертационного совета и сравните форматирование своего документа с ними.

После того, как нужный стандарт установлен, вы можете добавлять правильно оформленные ссылки на документы, которые вы загрузили в Mendeley, с помощью одной кнопки в MS Word — «Insert Citation».

Приложение для чтения с мобильных устройств

Разработчики Mendeley создали бесплатное мобильное приложение для iOs и Android, в котором можно читать тексты, загруженные в Mendeley с вашей учётной записи, и комментировать их — все ваши отметки будут отображаться на компьютере после синхронизации. Скачать приложение можно в Apple Store и Play Market.

Екатерина Павленко,
сотрудник отдела поддержки исследований
Научная библиотека РАНХиГС

Источник