контур егаис техподдержка телефон
Почему при торговле алкоголем нужно работать в ЕГАИС
Алкогольная розница и общепит подключались к ЕГАИС поэтапно. К 1 января 2018 года в системе должны были начать работать все участники алкогольного рынка РФ.
Как правильно учитывать алкоголь в ЕГАИС и декларировать деятельность в ФСРАР, изложено в Федеральном законе № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и алкоголя и об ограничении потребления алкогольной продукции» и других нормативных актах.
За неверный или несвоевременный учет в ЕГАИС, а также за нарушения в обороте алкоголя предусмотрены штрафы, приостановление деятельности компании, лишение свободы. Санкции за нарушения.
Контур.Маркет — комплексное решение для розничных продавцов алкоголя. Прием накладных и передача данных о приемке и закупке алкоголя. Учет товаров онлайн. Касса по 54-ФЗ.
Какие сведения необходимо отражать в ЕГАИС рознице и общепиту
| Приемка | Реализация | Достоверные остатки | |||
|---|---|---|---|---|---|
| Крепкий алкоголь | Пиво | ||||
| С кассой | Без кассы (в труднодоступных местностях) | ||||
| Розница | V | V | Акт списания с причиной «Реализация» | Акт списания с причиной «Реализация» | V |
| Общепит | V | Акт списания с причиной «Реализация» | V | ||
По данным с кассы ЕГАИС не фиксирует розничную продажу пива и другого некрепкого алкоголя, а также продажу алкоголя в общепите. Перечисленные сведения ЕГАИС получает из актов списания.
В ЕГАИС нужно фиксировать актуальные остатки некрепкого алкоголя в рознице, и общепите (Требование ФСРАР от 31 мая 2017 года).
Общепит обязан поддерживать актуальные остатки любого алкоголя. Для этого в ЕГАИС нужно отправлять акты о списании не позднее, чем на следующий рабочий день после вскрытия тары. Сроки списания обозначены в приказе Минфина России от 15.06.2016 № 84н.
В актах указывают, на каком основании произошло списание: при продаже — «Реализация», при краже или бое — «Недостача».
Соблюдайте требования к работе ЕГАИС с помощью сервиса Контур.Маркет
Маркет — комплексное решение для продавцов алкоголя в рознице и общепите: прием и отправка накладных, сверка остатков, удобный журнал учета продаж, проверка акцизных марок, продажа на кассе и другие возможности.
Электронная подпись для ЕГАИС
Работать в ЕГАИС должны все участники алкогольного рынка. ФСРАР требует, чтобы каждая торговая точка со своим КПП имела собственный сертификат КЭП на отдельном носителе. К индивидуальным предпринимателям требования мягче — им хватит одной КЭП на все торговые точки (письмо РАР от 21.09.2015 № 17788/15-02). При этом ФСРАР не указывает конкретно, на кого должен быть выпущен сертификат. Владельцем может быть сам предприниматель или любое должностное лицо.
КЭП ЕГАИС выпускается как на Рутокен ЭЦП 2.0, так и на JaCarta-2 SE.
К индивидуальным предпринимателям требования мягче — им хватит одной КЭП на все торговые точки (письмо РАР от 21.09.2015 № 17788/15-02). При этом ФСРАР не указывает конкретно, на кого должен быть выпущен сертификат. Владельцем может быть сам предприниматель или любое должностное лицо.
Где взять КЭП?
Если у магазина уже есть КЭП для передачи деклараций в ФСРАР, то воспользоваться им для работы в ЕГАИС нельзя. И наоборот, подпись для ЕГАИС не получится применить для работы с ЕГАИС из-за технических особенностей.
Выпуск электронной подписи для подключения и взаимодействия с ЕГАИС ФСРАР
Каким образом фиксируются сведения
Поставщик получает заявку на поставку алкоголя и составляет товарно-транспортную накладную, распечатывает и отдает сотруднику, который будет доставлять товар. Параллельно электронную версию накладной загружают в ЕГАИС.
Водитель привозит алкоголь и бумажную накладную заказчику — например, в магазин. Представитель принимающей стороны контролирует, чтобы количество привезенных единиц алкоголя равнялось количеству, указанному в накладной и на бумаге, и в электронной накладной, которая через ЕГАИС появилась на компьютере этого магазина. Далее он передает в систему ответ:
В последнем случае магазин передает в ЕГАИС акт расхождений. Поставщик видит его и подтверждает, а система отражает изменение. Таким образом, списать можно только те бутылки, которые согласовал магазин-заказчик. Бывает, что поставщик привозит алкоголя больше, чем зафиксировано в накладных и магазин не отказывается его принять. Тогда сотрудник магазина подтверждает факт закупки, а поставщик составляет еще одну накладную на излишек продукции и загружает ее в ЕГАИС.
Если количество фактически привезенного алкоголя совпадает с количеством в накладной, то в ЕГАИС передается информация о том, что магазин закупил алкоголь.
Последствия для тех, кто не работает в ЕГАИС
Невыполнение требования Федерального закона № 182-ФЗ от 29.06.2015 влечет за собой административные штрафы:
Тарифы Маркета
Если нужна только работа с каталогом и кассой
Безлимитное кол-во пользователей
Безлимитное кол-во касс в точке
Работа с каталогом товаров
Техподдержка: чат, почта
Если нужна работа с каталогом, кассой и учёт товаров
Безлимитное кол-во пользователей
Безлимитное кол-во касс в точке
Работа с каталогом товаров
Отчеты о продажах, остатках и др.
Техподдержка: чат, почта, телефон
Учет товаров, УПД из Диадока
Если нужно всё, а еще работа с клиентами и сотрудниками
Безлимитное кол-во пользователей
Безлимитное кол-во касс в точке
Работа с каталогом товаров
Отчеты о продажах, остатках и др.
Выделенная линия техподдержки
Учет товаров, УПД из Диадока
База сотрудников, график, продажи
Для работы с госсистемами
Спецтарифы для работы с госсистемами. Без работы на кассе.
Сдача алкодеклараций по алкоголю и пиву (формы 7 и 8)
Получение УПД, сканирование на приемке, маркировка остатков
Гашение ВСД по накладной в один клик, печать и проверка.
На тарифы, кассы, ФН, ОФД
Все возможности тарифов
Базовый
Оптимальный
Премиум
Номенклатура
Настройки разграничения доступа пользователей
Учет товаров
Сотрудники
Клиенты и лояльность
Отчеты и аналитика
Работа на кассе
1С: Бухгалтерия
Контур.Бухгалтерия
Техподдержка
Если нужна работа с кассой и ведение техкарт
Безлимитное кол-во пользователей
Безлимитное кол-во касс в точке
Каталог блюд и товаров
Техподдержка: чат, почта
Если нужна касса, учёт и обслуживание гостей
Безлимитное кол-во пользователей
Безлимитное кол-во касс в точке
Каталог блюд и товаров
Отчеты о продажах, остатках, АВС отчет и советы по меню и др.
Техподдержка: чат, почта, телефон
Подсказки по КБЖУ и потерям при обработке
Учет ингредиентов, блюд, заготовок
Производство блюд и заготовок
Работа со столами, печать заказа по цехам
Если нужно всё, а еще работа с клиентами и сотрудниками
Безлимитное кол-во пользователей
Безлимитное кол-во касс в точке
Каталог блюд и товаров
Отчеты о продажах, остатках, АВС отчет и советы по меню и др.
Как работает ЕГАИС
Все производители и импортеры алкоголя маркируют каждую единицу товара (кег, бутылку и т д.). Производитель клеит федеральные специальные марки, а импортер — акцизные марки. Двумерный штрих-код на каждой бутылке содержит:
Кладовщик розничного магазина в процессе приемки алкоголя на склад обязан обработать накладные от поставщиков через ЕГАИС одним из следующих способов:
Чтобы соответствовать техническими требованиями, в каждой торговой точке должен стоять компьютер с универсальным транспортным модулем (УТМ) и подключением к интернету. Также нужен криптоключ JaCarta с квалифицированной подписью. Товаровед должен осуществлять приемку в модифицированной товароучетной системе магазина, которая умеет работать с ЕГАИС, или в стороннем программном продукте, например, Контур.ЕГАИС. При желании организация при приемке товара может сканировать штрих-код с каждой бутылки 2D-сканером.
Кассир при продаже алкоголя считывает 2D-сканером штрих-ход с бутылки. Кассовая программа магазина, модифицированная под требования ЕГАИС, отправляет информацию со штриха через интернет на сервер ФС РАР для проверки. После успешной проверки система формирует уникальный QR-код для чека и алкоголь отпускается покупателю.
Покупатель получает чек с QR-кодом (даже если купил несколько бутылок алкоголя, в чеке печатается один QR-код). При желании можно проверить подлинность алкоголя с помощью приложения на смартфоне, отсканировав код с чека. Вся информация о бутылке будет доступна из базы ЕГАИС.
Отчетность ФСРАР
Контур.Маркет всегда соответствует самым последним требованиям законодательства, поэтому вам не придется самостоятельно отслеживать изменения, касающиеся алкогольной отчетности.
Создавайте декларации в пару кликов
Приходная часть декларации формируется автоматически на основании накладных, принятых в Контур.Маркете. Расходная часть — на основании продаж, проведенных через кассу.
Загружайте в Контур.Маркет предыдущие декларации из программ для алкоотчетности, например «Декларант-Алко».
Если работаете с ЕГАИС в Контур.Маркете, не придется вручную переносить в декларацию данные, которые уже есть в системе.
Большинство ошибок из импортированного файла Контур.Маркет исправит сам. При отправке пустой декларации сервис предупредит об этом.
Создавайте отчетность удаленно
Вы не привязаны к рабочему месту. Отправляйте декларации с любого компьютера, подключенного к интернету. Чтобы зайти в Контур.Маркет, используйте пароль или сертификат.
Ведите журнал учета продаж
Если продаете алкоголь с помощью кассового модуля Контур.Маркет, данные автоматически поступают в журнал учета продаж товароучетного сервиса Контур.Маркет. Затем эти сведения можно использовать для формирования отчетности в ФСРАР.
Следите за достоверностью остатков
ФСРАР требует фактические остатки продукции приводить в соответствие с остатками по ЕГАИС. Для этого в сервисе проводите ЕГАИС-инвентаризацию крепкого алкоголя или пива.
Готовите отчетность
для других организаций?
Контур.Маркет помогает создавать алкодекларации обслуживающим бухгалтериям и пунктам коллективного доступа. Стоимость годовой подписки на сервис зависит от региона и количества организаций на обслуживании.