Организационно-распорядительное управление является структурным подразделением федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования КБГУ им. Бербекова и создано в целях обеспечения аналитического информационно-справочного и оперативно-организационного обслуживания управленческой деятельности Университета.
Управление непосредственно подчинено ректорату КБГУ.
В структуру Управления входят следующие подразделения:
В функции общего отдела входит : документационное обеспечение деятельности университета разработка и внедрение локальных и нормативных актов, устанавливающих единые требования к оформлению организационно-распорядительных документов КБГУ и порядок работы с ними; осуществление экспедиционной обработки, приема, регистрации, учета, хранения, доставки и рассылки корреспонденции, в том числе переданной по специальным средствам связи, ведение справочной работы по ней; организация отправки корреспонденции: регистрация, осуществление предпочтовой подготовки почтовых отправлений, оформление сопроводительной документации; ведение информационно-справочной работы по документам; регистрация, учет, ранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, формирование дел и сдавать их на хранение; распределение документов и заявлений граждан для доклада ректору, проректорам, начальнику Управления, структурным подразделениям университета, ведение их учета, регистрации и систематического контроля за их исполнением; разработка свободной номенклатуры дел КБГУ; ведение протоколов совещаний, проводимых ректором; выдача копий, хранящихся в общем отделе документов и их заверение в условленном порядке; организация работы по приему обращений и заявлений граждан и ведение делопроизводства по ним; консультирование работников университета по вопросам работы с документами;
В функции архивной службы входит: разработка сводной номенклатуры дел КБГУ; выдача в установленном порядке дела, документы, или копии документов в целях служебного и научного использования; исполнение запросов организаций и заявления граждан, в установленном порядке выдача копии документов и архивных справок;
В функции секретариата входит: предъявление на подпись руководителя проекты приказов, распоряжений, писем и других документов; подготовка проектной приказов, распоряжений, писем руководителя и организует их согласование, осуществление контроля правильности их подготовки и оформления в соответствии с действующими локальными нормативными актами университета; ведение информационно-справочной работы по всем документам, поступающим на имя руководителя; обеспечение централизованного автоматического учета документов, поступающх в адрес Униврситета; передача устных и письменных поручений руководителя исполнителям; планирование и организация проведения деловых встреч, совещаний и прием посетителей руководителя; ведение базы контактов руководителя
Сотрудники
Начальник организационно-распорядительного управления.
Управление практико-ориентированного обучения и трудоустройства
О нас
Управление практико-ориентированного обучения и трудоустройства КБГУ
Основные направления деятельности:
Сотрудники
Начальник управления практико-ориентированного обучения и трудоустройства.
Начальник отдела трудоустройства.
Заместитель начальника управления практико-ориентированного обучения.
Специалист по учебно-методической работе отдела трудоустройства.
Специалист по учебно-методической работе.
Содействие трудоустройству выпускников КБГУ с ОВЗ и инвалидностью
План мероприятий по реализации Программы
содействия трудоустройству и постдипломного сопровождения выпускников из числа
инвалидов и лиц с ограниченными возможностями здоровья
№ п/п
Наименование основных мер
Исполнитель
Срок исполнения
1
2
3
4
1. Исследование рынка труда и оценка состояния рынка рабочих мест выпускников с ОВЗ и инвалидностью.
1.1.
Мониторинг рынка труда и оценка состояния рынка рабочих мест для инвалидов и лиц с ОВЗ на основании баз вакансий через Министерство труда и социальной защиты КБР, ГКУ Центр труда, занятости и социальной защиты г. Нальчика, Интернет-ресурсы: сайты предприятий, организаций, учреждений.
Управление практико-ориентированного обучения и трудоустройства (УПООиТ)
Ежегодно, до 01 июня
1.2.
Информационное обеспечение для инвалидов и лиц с ОВЗ по рынку труда
УПООиТ
Ежегодно, до 01сентября
1.3.
Создание базы данных для выпускников из числа инвалидов и лиц с ОВЗ о вакансиях в регионе
УПООиТ
Систематически, в течение года
2. Создание условий, способствующих расширению возможностей рационального трудоустройства выпускников с ОВЗ и инвалидностью.
2.1.
Создание специализированной рабочей группы по вопросам содействия трудоустройству и постдипломного сопровождения выпускников из числа инвалидов и лиц с ОВЗ.
УПООиТ
Центр новых образователь ных технологий КБГУ
Ежегодно
2.2.
Разработка программы социально – педагогической, психологической помощи по трудоустройству и постдипломного сопровождения выпускников из числа инвалидов и лиц с ОВЗ.
УПООиТ
Центр новых образователь ных технологий здоровья КБГУ
Ежегодно
3. Взаимодействие с внешними партнерами по вопросам содействия трудоустройства выпускников с ОВЗ и инвалидностью.
3.1.
Подписание соглашения о сотрудничестве с Министерством труда и социальной защиты КБР
УПООиТ
Подписано соглашение июнь 2017 г.
3.2.
Организация встреч со специалистами ГКУ Центр труда, занятости и социальной защиты г. Нальчика, по вопросам требования рынка труда и перспективах трудоустройства обучающихся из числа инвалидов и лиц с ОВЗ
УПООиТ
По плану
3.3.
Формирование базы данных партнерских организаций, оказывающих содействие в трудоустройстве инвалидов и лиц с ОВЗ
УПООиТ
Постоянно
3.4.
Организация помощи выпускникам из числа инвалидов и лиц с ОВЗ в успешном поиске работы: составление резюме, подготовка их к собеседованию, социально-психологическое, кураторское, волонтерское и сопровождение
УПООиТ
Ежегодно
3.5.
Проведение персонального трудоустройства для обучающихся из числа инвалидов и лиц с ОВЗ
УПООиТ
Ежегодно
4. Совершенствование практико-ориентированной подготовки обучающихся и выпускников с ОВЗ и инвалидностью.
4.1.
Совершенствование организации и проведения всех видов практики обучающихся, в том числе инвалидов и лиц с ОВЗ: разработка Программ практики; организация контроля за проведением практики: посещение баз практики
Управление по образовательной политике, институты факультеты университета
Постоянно
4.2.
Привлечение работодателей в качестве членов и председателей на промежуточную аттестацию, председателей Государственных экзаменационных комиссий.
Управление по образовательной политике, институты факультеты университета
Ежегодно
5. Совершенствование системы информирования абитуриентов, обучающихся, выпускников и работодателей о содействии занятости студентов, трудоустройстве и профессиональном росте выпускников
5.1.
Системное информирование абитуриентов, обучающихся, выпускников и работодателей о содействии занятости обучающихся, трудоустройстве и профессиональном росте выпускников университета
УПООиТ
Постоянно
5.2.
Постоянное пополнение базы вакансий рабочих мест для всех обучающихся на сайте вуза
УПООиТ
Постоянно
6. Разработка системы мониторинга трудоустройства выпускников с ОВЗ и инвалидностью.
6.1.
Совершенствование инструментария для проведения мониторинга и мониторинг трудоустройства выпускников из числа инвалидов и лиц с ОВЗ
УПООиТ Ответственные за трудоустройство
Постоянно
6.2.
Составление отчета по трудоустройству выпускников из числа инвалидов и лиц с ОВЗ
УПООиТ Ответственные за трудоустройство
Ежегодно
ВАКАНСИИ
Вакансии для выпускников 2020 г. по научно – исследовательским позициям
В КБГУ открыто 5 вакантных мест на должность младшего научного сотрудника в области естественных наук
Управление практико – ориентированного обучения и трудоустройства
Номер для связи: 8 (921) 780-19-28
РАБОТОДАТЕЛЯМ
Для подбора специалистов можно обращаться в информационный центр, 4 этаж, каб. 412, https://www.instagram.com/job_kbsu
Документы по практике
Временная занятость студентов
О наличии вакансии можете уточнить в информационном центре, 4 этаж, каб. 412, https://www.instagram.com/job_kbsu
Внимание!
Для студентов потерявших единственный заработок из-за пандемии-короновируса есть возможность организовать временную занятость в университете. По вопросам можно обращаться на телефон горячей линии!
По всем вопросам обращаться: Информационный центр, 4 этаж, каб. 412,
Управление практико-ориентированного обучения и трудоустройства
О нас
Управление практико-ориентированного обучения и трудоустройства КБГУ
Основные направления деятельности:
Сотрудники
Начальник управления практико-ориентированного обучения и трудоустройства.
Начальник отдела трудоустройства.
Заместитель начальника управления практико-ориентированного обучения.
Специалист по учебно-методической работе отдела трудоустройства.
Специалист по учебно-методической работе.
Содействие трудоустройству выпускников КБГУ с ОВЗ и инвалидностью
План мероприятий по реализации Программы
содействия трудоустройству и постдипломного сопровождения выпускников из числа
инвалидов и лиц с ограниченными возможностями здоровья
№ п/п
Наименование основных мер
Исполнитель
Срок исполнения
1
2
3
4
1. Исследование рынка труда и оценка состояния рынка рабочих мест выпускников с ОВЗ и инвалидностью.
1.1.
Мониторинг рынка труда и оценка состояния рынка рабочих мест для инвалидов и лиц с ОВЗ на основании баз вакансий через Министерство труда и социальной защиты КБР, ГКУ Центр труда, занятости и социальной защиты г. Нальчика, Интернет-ресурсы: сайты предприятий, организаций, учреждений.
Управление практико-ориентированного обучения и трудоустройства (УПООиТ)
Ежегодно, до 01 июня
1.2.
Информационное обеспечение для инвалидов и лиц с ОВЗ по рынку труда
УПООиТ
Ежегодно, до 01сентября
1.3.
Создание базы данных для выпускников из числа инвалидов и лиц с ОВЗ о вакансиях в регионе
УПООиТ
Систематически, в течение года
2. Создание условий, способствующих расширению возможностей рационального трудоустройства выпускников с ОВЗ и инвалидностью.
2.1.
Создание специализированной рабочей группы по вопросам содействия трудоустройству и постдипломного сопровождения выпускников из числа инвалидов и лиц с ОВЗ.
УПООиТ
Центр новых образователь ных технологий КБГУ
Ежегодно
2.2.
Разработка программы социально – педагогической, психологической помощи по трудоустройству и постдипломного сопровождения выпускников из числа инвалидов и лиц с ОВЗ.
УПООиТ
Центр новых образователь ных технологий здоровья КБГУ
Ежегодно
3. Взаимодействие с внешними партнерами по вопросам содействия трудоустройства выпускников с ОВЗ и инвалидностью.
3.1.
Подписание соглашения о сотрудничестве с Министерством труда и социальной защиты КБР
УПООиТ
Подписано соглашение июнь 2017 г.
3.2.
Организация встреч со специалистами ГКУ Центр труда, занятости и социальной защиты г. Нальчика, по вопросам требования рынка труда и перспективах трудоустройства обучающихся из числа инвалидов и лиц с ОВЗ
УПООиТ
По плану
3.3.
Формирование базы данных партнерских организаций, оказывающих содействие в трудоустройстве инвалидов и лиц с ОВЗ
УПООиТ
Постоянно
3.4.
Организация помощи выпускникам из числа инвалидов и лиц с ОВЗ в успешном поиске работы: составление резюме, подготовка их к собеседованию, социально-психологическое, кураторское, волонтерское и сопровождение
УПООиТ
Ежегодно
3.5.
Проведение персонального трудоустройства для обучающихся из числа инвалидов и лиц с ОВЗ
УПООиТ
Ежегодно
4. Совершенствование практико-ориентированной подготовки обучающихся и выпускников с ОВЗ и инвалидностью.
4.1.
Совершенствование организации и проведения всех видов практики обучающихся, в том числе инвалидов и лиц с ОВЗ: разработка Программ практики; организация контроля за проведением практики: посещение баз практики
Управление по образовательной политике, институты факультеты университета
Постоянно
4.2.
Привлечение работодателей в качестве членов и председателей на промежуточную аттестацию, председателей Государственных экзаменационных комиссий.
Управление по образовательной политике, институты факультеты университета
Ежегодно
5. Совершенствование системы информирования абитуриентов, обучающихся, выпускников и работодателей о содействии занятости студентов, трудоустройстве и профессиональном росте выпускников
5.1.
Системное информирование абитуриентов, обучающихся, выпускников и работодателей о содействии занятости обучающихся, трудоустройстве и профессиональном росте выпускников университета
УПООиТ
Постоянно
5.2.
Постоянное пополнение базы вакансий рабочих мест для всех обучающихся на сайте вуза
УПООиТ
Постоянно
6. Разработка системы мониторинга трудоустройства выпускников с ОВЗ и инвалидностью.
6.1.
Совершенствование инструментария для проведения мониторинга и мониторинг трудоустройства выпускников из числа инвалидов и лиц с ОВЗ
УПООиТ Ответственные за трудоустройство
Постоянно
6.2.
Составление отчета по трудоустройству выпускников из числа инвалидов и лиц с ОВЗ
УПООиТ Ответственные за трудоустройство
Ежегодно
ВАКАНСИИ
Вакансии для выпускников 2020 г. по научно – исследовательским позициям
В КБГУ открыто 5 вакантных мест на должность младшего научного сотрудника в области естественных наук
Управление практико – ориентированного обучения и трудоустройства
Номер для связи: 8 (921) 780-19-28
РАБОТОДАТЕЛЯМ
Для подбора специалистов можно обращаться в информационный центр, 4 этаж, каб. 412, https://www.instagram.com/job_kbsu
Документы по практике
Временная занятость студентов
О наличии вакансии можете уточнить в информационном центре, 4 этаж, каб. 412, https://www.instagram.com/job_kbsu
Внимание!
Для студентов потерявших единственный заработок из-за пандемии-короновируса есть возможность организовать временную занятость в университете. По вопросам можно обращаться на телефон горячей линии!
По всем вопросам обращаться: Информационный центр, 4 этаж, каб. 412,
защита, неразглашение сведений о персональных данных работников и конфиденциальной информации о деятельности КБГУ;
Начальник управления: Машукова Елена Малильевна
Заместитель начальника управления по кадровым вопросам: Кясов Астемир Хасанович
Заместитель начальника управления: Арипшева Марина Витальевна
Заместитель начальника управления: Дышеков Тимур Каральбиевич
Структура управления:
Сотрудники
Заместитель начальника управления УКиПО.
Начальник отдела по работе с персоналом.
Начальник отдела по работе с обучающимися.
Отдел по работе с персоналом
Задачи:
Функции:
Шурдумова Рита Момудиновна – ведущий документовед
Дыгова Милана Хамидбиевна – ведущий документовед
Жабоева Мадина Адрахмановна – ведущий документовед
Залова Оксана Артуровна – ведущий документовед
Кумукова Мадина Мухамедовна – экономист
Текушева Алена Амирбиевна – делопроизводитель
Хафицева Залина Мухамедовна – ведущий документовед
Шаова Рузана Мухамедовна –ведущий документовед
Шогенова Зара Анурбиевна –ведущий документовед
Отдел по работе с обучающимися
Задачи:
– проведение кадровой работы со студенческим контингентом КБГУ на основе действующего законодательства;
– ведение учета и документационного обеспечения студенческого контингента университета (формирование, накопление, применение, хранение материалов, относящихся к этапам обучения студенческого контингента);
– обеспечение контроля за исполнением руководителями структурных подразделений КБГУ приказов ректора и распоряжений проректоров по вопросам работы со студентами;
– взаимодействие с государственными, муниципальными органами и организациями в области образования, пенсионного и социального обеспечения, контрольно- надзорными органами и другими организациями в интересах университета по вопросам студенческого контингента;
– методическое взаимодействие и контроль деятельности работников, отвечающих за работу со студенческим контингентом в структурных подразделениях КБГУ;
– информационное сопровождение базы данных по студенческому составу;
– работа с личными делами студентов.
Функции:
– выдача надлежащим образом заверенных копий личных документов обучающимся КБГУ;
– подготовка и оформление приказов по всем категориям обучающихся структурных подразделений университетского комплекса;
– отработка изданных приказов по обучающимся и комплектование их личных дел;
– персональный учет всего контингента обучающихся университетского комплекса, за исключением обучающихся на платных курсах;
– ведение, хранение, заполнение установленной документации по учету континента обучающихся;
– составление и выдача документов, необходимых для оформления и назначения пенсий, пособий обучающимся в соответствии с действующим законодательством;
– исполнение устных и письменных распоряжений ректора (проректоров) по вопросам документационного обеспечения работы с обучающимися;
– подготовка и сдача в архив в установленные сроки соответствующей документации в соответствии с утвержденной номенклатурой;
– осуществление переписки с организациями по вопросам распределения, трудоустройства выпускников, подтверждения обучения в КБГУ;
– составление всей установленной отчетности;
– защита, неразглашение сведений о персональных данных обучающихся КБГУ;
– получение по актам из приемной комиссии КБГУ личных дел студентов (после издания приказов о зачислении на 1 курс), с проверкой укомплектованности установленными необходимыми документами;
– оформление дипломов о высшем, а также дубликатов дипломов (в случае их утери или порчи) согласно изданным по университету приказам. Подготовка и оформление актов списания израсходованных бланков дипломов;
– осуществление организации ведения делопроизводства по кадровому учету контингента обучающихся по программам среднего профессионального, высшего, программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре в соответствии локальными актами КБГУ;
– осуществление организации обеспечения отбора, упорядочения, комплектования, использования, текущей обработки и сохранности принимаемых в отдел по работе с обучающимися документов в соответствии с установленным в КБГУ порядком;
– осуществление организации обеспечения выдачи в соответствии с поступившими запросами документов (выписок из документов), составления необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах личных дел обучающихся;
– формирование и обработка личных дел обучающихся;
– осуществление приема и консультирования граждан;
– обработка входящей корреспонденции;
– подготовка актов об уничтожении оснований к приказам и рабочим экземплярам;
– подтверждение либо опровержение факта обучения касаемо обучающихся (ответы на официальные запросы с государственных и муниципальных органов и организаций в области образования, пенсионного и социального обеспечения, контрольно- надзорных органов и других организаций);
– отправка в срок до 05 числа текущего месяца отчета по отчисленным и переведенным обучающимся с очной формы обучения на заочную в органы пенсионного обеспечения;
– организация и контроль за хранением документов отдела;
– выдача выписок из приказов структурным подразделениям КБГУ;
– формирование и отработка приказов по контингенту обучающихся в типовом решении «1С: Университет ПРОФ».
К. т. внутренний 1126
СОТРУДНИКИ:
Тхагапсоева Регина Вячеславовна – начальник отдела
Гутова Ранета Асланбиевна – ведущий документовед
Кирьянова Залина Башировна –ведущий документовед
Озрокова Ляна Хасановна – ведущий документовед
Шогенова Мадина Ауесовна – ведущий документовед
Юридический отдел
Задачи:
Функции:
Арипшева Марина Витальевна – начальник отдела
К.т.: 8(8662) 40-48-06, доб. 1197
Электронная почта: marina-kokova@mail.ru
Абаева Бэла Мухамедовна – зам. начальника отдела
К.т.: 8(8662) 40-48-06, доб. 1197
Электронная почта: bshalova@mail.ru
Дышеков Тимур Каральбиевич – зам. начальника УКиПО
