касса в телефоне сбис
СБИС Касса: возможности, установка, ограничения
СБИС Касса — приложение для устройств на Android. С его помощью сотрудник может оформлять продажи на смарт-терминале и мобильном телефоне, даже находясь вне офиса и без подключения к интернету.
Что вы узнаете
Возможности приложения
В СБИС Кассе есть все функции для работы магазина или торговой точки:
Также доступен весь функционал бэк-офиса online.sbis.ru: установка цен, печать ценников, ведение каталога, учет товаров и т.д.
Куда установить
Смарт-терминал
Компактные модели, которые работают без подзарядки до 48 часов. Благодаря небольшому весу и размеру удобны для работы курьеров или если на прилавке нет места под кассу. Можно подключить проводной сканер через переходник OTG USB Type-С.
Используются в небольших заведениях, не занимают много места. Имеют от 3 до 6 USB-портов, легко подключить сканер, денежный ящик, весы — СБИС Касса работает с дополнительным оборудованием.
Более устойчивые терминалы, подходят для работы в заведениях с постоянным потоком клиентов. Благодаря горизонтальному экрану кассиру не нужно искать позиции в каталоге — карточки популярных товаров отображаются на дисплее.
Имеют встроенную печать чеков и авторезчик, 4 USB-порта для дополнительного оборудования.
Мобильный телефон или планшет
Установим СБИС Кассу на смартфон или планшет, подключим мобильный фискальный регистратор по Bluetooth или USB. Оплату можно принимать наличными или банковской картой, если телефон имеет встроенный модуль NFC.
Устройства на iOS
К сожалению, система iOS пока далека от совершенства и не готова выдержать всю мощь нашего приложения, поэтому поставить его можно только на Android
Системные требования к устройству можно посмотреть здесь.
Как работать
Интерфейс СБИС Кассы понятен и логичен. А если работали со СБИС Розницей, приложение будет для вас привычным. Кассир или продавец открывает приложение со смарт-терминала или другого устройства и начинает работать: оформляет продажи, применяет скидки.
Без интернет-соединения в СБИС Кассе можно только оформлять продажи. Данные накапливаются в приложении и при восстановлении соединения сохраняются в онлайн-кабинете.
Ограничения
По сравнению со СБИС Розницей СБИС Касса — это подросток, который пытается быть похожим на более опытного собрата, но у него не всегда все получается и не все ему можно. А пока нельзя ему:
Сколько стоит
Для работы приложения нужно подключить любой тариф из линейки Для магазинов и аптек.
При подключении тарифов «Касса, склад» или «Профи» вам будет доступно приложение СБИС Доки. Оно позволяет принимать и утверждать накладные, проводить инвентаризации, работать с ЭДО прямо с мобильного устройства.
В СБИС Кассе появилась возможность принимать оплату на смартфон
Владельцам маленьких торговых точек или курьерам больше не понадобится банковский терминал. Его заменит смартфон с NFC-модулем и приложением СБИС Касса.
1. Продавец в мобильном приложении выбирает товар или услугу и нажимает «оплата картой».
2. Покупатель может приложить к смартфону продавца:
Банковскую карту с PayPass (MasterCard) и PayWave (Visa);
Смартфон или часы с Google Pay, Samsung Pay и Apple Pay.
3. Электронный чек отправляется клиенту на почту или телефон, а бумажный чек распечатается на фискальном регистраторе, подключенном к смартфону продавца.
Подробнее о возможностях приложения читайте на сайте
Владельцам маленьких торговых точек или курьерам больше не понадобится банковский терминал. Его заменит смартфон с NFC-модулем и приложением СБИС Касса.
1. Продавец в мобильном приложении выбирает товар или услугу и нажимает «оплата картой».
2. Покупатель может приложить к смартфону продавца:
Банковскую карту с PayPass (MasterCard) и PayWave (Visa);
Смартфон или часы с Google Pay, Samsung Pay и Apple Pay.
3. Электронный чек отправляется клиенту на почту или телефон, а бумажный чек распечатается на фискальном регистраторе, подключенном к смартфону продавца.
Подробнее о возможностях приложения читайте на сайте
В СБИС Кассе появилась возможность принимать оплату на смартфон
Программа для кассы магазина
Кассовая программа СБИС работает с любого устройства: нужен только интернет. Если он временно пропал — чеки синхронизируются, когда появится связь. В системе работают все сотрудники, но каждый видит только те модули, которые относятся к его работе: кассир — кассовую программу, руководитель — аналитику продаж.
Что вы узнаете
Открытие смены
Перед началом работы СБИС проверяет подключение ККТ и периферийного оборудования: если что-то не найдено, предлагает инструкцию для исправления проблемы. Смена не откроется, если обнаружены серьезные ошибки, например, к рабочему месту не подключен фискальный регистратор.
Работа с каталогом
Для каждой вещи создается карточка в каталоге. Она заполняется из глобального справочника, накладной поставщика или вручную. В ней указываются полные характеристики товара: если это обувь — производитель, размеры, материалы, цвета; если парфюмерия — состав, объем, регламент и т. д. Если товар в данном магазине закончился, программа подскажет, в какой точке его можно приобрести.
Если работаете с составными товарами, в карточке можно указать точное количество используемых единиц, прикрепить фото результата. Это поможет в работе флористов или при сборке подарочных комплектов: можно учитывать даже мелкий товар и не терять деньги при сборке на глаз.
Продажа товара
Программа выведет на стартовый экран популярные товары по каждой категории. Это увеличит скорость продаж: если товар покупают часто — кассиру останется нажать на карточку, если редко — найти позицию в каталоге или отсканировать штрихкод. Сбоку представлены все разделы каталога — найти товар можно в 1 клик.
Маркировка
Программа напомнит кассиру отсканировать код маркировки и не допустит повторного считывания. Предупредит кассира, если продажа будет нарушать закон: например, если код еще не принят к учету или, наоборот, уже продан.
Касса работает с любыми системами маркировки: ЕГАИС, Честный знак, Меркурий. Кассир только сканирует коды, а СБИС сам проверит каждую операцию и отчитается в госсистему.
Обслуживание нескольких покупателей
Если клиент решит вернуться в торговый зал, кассир может отложить покупку и открыть новую продажу. Так один человек не создаст очередь из недовольных покупателей. Количество одновременных продаж не ограничено.
Разные виды оплаты
СБИС поддерживает платежи:
Допустимые способы оплаты можно указать в настройках программы.
Скидки, бонусы, дисконтные карты
В кассовой программе можно настроить систему скидок и бонусов, создать подарочные акции. Начисление будет происходить автоматически либо применяться кассиром вручную. Если хотите запустить бонусную программу — СБИС поможет настроить каждое условие.
В программе легко заводить скидочные и дисконтные карты: они не только повышают лояльность, но и собирают данные о постоянных покупателях. Номер телефона и e-mail можно использовать для рекламной рассылки, дату рождения — для поздравлений и индивидуальных предложений. Их поможет сформировать список покупок и заказов клиента, которые отражены в личных карточках.
Возвраты и отмены
Вернуть товар можно даже без чека. Достаточно отсканировать штрихкод, найти по сумме, названию или выбрать из каталога. Можно оформить частичный возврат: выбрать нужную позицию и обозначить причину.
Деньги покупателю возвращаются наличными или на банковскую карту — зависит от того, как оплачивалась покупка.
Убрать позицию из покупки можно прямо из окна продажи. Нужно обязательно указать причину: не устроило качество или цена, перепутали наименование и т. д. Статистику удалений и их причины руководитель может посмотреть в отчетах точек продаж.
Удаление могут делать директор, менеджер по продажам и кассир. В программе можно настроить роли: например, запретить кассиру делать отмены.
Отчеты по точкам продаж
Кассовая программа не только формирует чеки, но и отображает статистику продаж по каждому магазину и сотруднику. На ее основе формирует отчеты и сравнивает показатели по месяцам. Руководитель видит статистику в кассовой программе или прямо в телефоне — через приложение «СБИС Бизнес».
Если у вас несколько магазинов, статистика строится по каждой точке и региону. Среди показателей: выручка, количество чеков, сумма по наличным и банковским картам, сумма возвратов, НДС.
Товары и услуги
Для каждой точки программа формирует рейтинг товаров по количеству и сумме продаж. Так руководитель поймет, с каких позиций приходит больше выручки, а какой товар не продается.
Сотрудники
По каждому кассиру СБИС рассчитает выручку и число чеков, чтобы показать, кто заслуживает премии, а кто отстает в продажах. А если хотите, СБИС сразу рассчитает им зарплату — и все это в одной программе.
Попробовать СБИС для магазинов бесплатно
Скачай программу
В зависимости от устройства, с которого оформляются продажи, и условий работы вам необходимо выбрать одну из следующих версий программ.
СБИС Касса на Windows
Программа оформляет продажи в магазине, где нет постоянного подключения к интернету. Если пропала связь, кассир по-прежнему сможет пробивать чеки, а при появлении интернета все данные автоматически загрузятся в облако СБИС.
СБИС Касса на Android
Кассовым компьютером может быть любое устройство на Android: телефон, планшет или специальные терминалы. Приложение выполняет все функции обычной кассовой программы.
А еще у нас есть приложение.
СБИС Бизнес
Приложение помогает владельцу магазина следить за ходом торговли прямо в телефоне. Данные о выручке, чеках, работе кассиров и исправности касс обновляются в режиме онлайн и доступны везде, где есть интернет. Поддерживаемые платформы: Android, iOS.
Мобильное приложение СБИС
Установите приложение СБИС на мобильное устройство и оставайтесь на связи везде, где есть интернет.
Авторизуйтесь
Запустите приложение и введите логин и пароль для входа в СБИС. Также авторизаваться можно с помощью аккаунта в социальной сети. Для этого привяжите его к профилю СБИС.
Настройте уведомления
Результаты сдачи отчетности, требования от госорганов, оповещения о сбоях в работе ККТ, сообщения, звонки или новости вашей компании будут приходить на ваш телефон, даже если приложение СБИС на смартфоне не запущено.
Выбирайте способы связи
Пишите сообщения, общайтесь в чате и совершайте видеозвонки коллегам и партнерам со смартфона, находясь в отпуске или в командировке.
Работайте с документами удаленно
Начните совместную работу с коллегами в офисе, а продолжите в кафе или дома. Файлы, которые хранятся на вашем диске, доступны с мобильного устройства.
Контролируйте выполнение задач
Вы можете проверить или закрыть задачу, создать новую или поменять исполнителя с вашего мобильного устройства.
Отмечайте дела в календаре
Планируйте свои дела на день, неделю или год. Со смартфона можно принять приглашение на мероприятие, оформить больничный, отгул, отпуск или отметить рабочее событие.
Подключить и настроить новую онлайн-кассу
Касса должна не только печатать чеки, но и передавать их в налоговую инспекцию через оператора фискальных данных. Для этого нужно поставить ее на учет в ФНС, настроить и подключить к ОФД. Вам потребуются:
Чтобы получить доступ к отчетам о работе торговой точки, динамике продаж и прочим возможностям, рекомендуем приобрести лицензию «Аккаунт СБИС».
В личном кабинете на online.sbis.ru откройте раздел «Кассы/ОФД», «Бизнес/Кассы/ОФД» или «Бизнес/Розница/Кассы» (зависит от конфигурации СБИС).
Если точки продаж нет в СБИС, создайте ее.
Чтобы изменить данные торговой точки, указанные при регистрации, потребуется перерегистрировать ККТ.
Убедитесь, что данные о ККТ указаны верно, в том числе место установки и сфера применения ККТ. Если указать неверные сведения, организация может получить штраф. Вставьте зарегистрированную в СБИС электронную подпись и нажмите «Далее».
Итог: данные о ККТ получены из налоговой. Подключите кассу к ОФД.
Для подключения кассы к ОФД воспользуйтесь мастером на сайте sbis.ru. Если вы приобрели лицензию «СБИС ОФД», то подключите кассу на online.sbis.ru.
Для работы в кабинете ФНС используйте браузер Internet Explorer. Проверьте, чтобы на ПК были установлены драйверы для носителей электронной подписи, СКЗИ, а также разрешен доступ к сетевым портам 80 и 443.
Если в заявлении нет направления применения ККТ, подходящих под ваш вид деятельности, то ставить флаг в поле «Контрольно-кассовая техника. » не нужно.
Дождитесь выдачи регистрационного номера — срок рассмотрения заявки один рабочий день.
Итог: данные о ККТ получены из налоговой. Подключите кассу к ОФД.