Как выделить строку или столбец таблицы

Как в Word сделать таблицу, часть 2: работа со структурой

Здравствуйте, друзья, в предыдущей статье мы научились создавать таблицу пятью разными способами. Теперь давайте поработаем с готовой таблицей – настроим ее структуру и заполним информацией. Работая в Ворде с таблицами, эти операции Вы будете делать постоянно, поэтому, дочитайте до конца, чтобы узнать все тонкости манипулирования таблицами.

Приступаем. В этой статье мы рассмотрим:

Как выделить ячейку, строку, столбец или целую таблицу

С выделения нужных элементов таблицы начинается процесс настройки ее структуры. Выделение выполняется просто:

Аналогично можно выделить произвольную группу ячеек внутри таблицы.

Как переместить таблицу в другое место

Здесь предложу Вам два способа:

Первым вариантом удобно пользоваться, когда новое место для таблицы рядом. Если же тянуть придется далеко – лучше вырезать и вставить.

Как в таблицу Word вставить строки и столбцы

Очень часто таблицу приходится дорабатывать по ходу, поэтому нужно вставлять новые строки и столбцы. Для этого тоже предложу варианты:

Выберите «Вставить ячейки», чтобы добавить отдельные ячейки. Откроется дополнительное меню, где можно выбрать способ вставки.

Как в Ворде удалить строки, столбцы, ячейки из таблицы

Здесь принцип такой же, как и при вставке. Выделите нужный элемент, кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите «Удалить…»

Летой пользоваться немного удобнее, ведь нет необходимости выделять целую строку или столбец.

Как изменить в Word размеры таблицы, или ячейки

Чтобы изменить размеры таблицы – выполните такие действия

Если при этом нужно сохранить пропорции в размерах, при растягивании зажмите Shift. Таблица будет словно изменять свой масштаб.

Чтобы изменить размеры отдельных ячеек – поступите так

Как объединить ячейки таблицы в Ворде

Иногда нужно объединить несколько ячеек друг с другом. Часто это приходится делать в шапке таблицы, когда она достаточно сложная.

Сделать это можно двумя способами:

Оба способа достаточно гибкие и эффективные, хотя мне ближе Ластик.

Как вносить данные в таблицу Ворд

Похоже, мы рассмотрели все нужные нам инструменты для создания структуры таблицы. Теперь давайте заполним ее данными. Для этого просто кликайте по ячейке и вводите в нее текст с клавиатуры (или вставляйте из буфера обмена).
Для перехода между ячейками можно пользоваться такими способами:

Так, переходя от ячейки к ячейке, заполним данными всю таблицу.

Как сортировать строки в таблице Word

И напоследок попробуем отсортировать введенные данные. Очень хорошо, что программа это умеет, нам не придется делать это самостоятельно. Я набросал таблицу для примера:

Давайте отсортируем её по фамилии работника.

Посмотрим что получилось:

Как видите, сортировка прошла успешно.

Что ж, основные вопросы в плане работы с таблицами мы рассмотрели, у нас остались только 3 небольшие темы: Форматирование таблиц, Экспресс-таблицы и формулы в таблицах Word.

После этого, приступим к работе с картинками.

Источник

Как выделить строку, столбец и ячейки

Как выделить строку, столбец и ячейки

Если нужно что-то проделать с текстом одновременно в нескольких ячейках, их удобно выделить, используя следующие приемы.

• Чтобы выделить столбец, подведите указатель мыши к верхней границе и, когда он примет вид маленькой черной стрелочки, направленной вниз, щелкните кнопкой мышки.

• Для выделения строки переместите мышку в левую часть документа и когда указатель мыши примет вид стрелки, наклоненной вправо, щелкните возле нужной строки.

• Чтобы выделить отдельную ячейку, щелкните в ней трижды или подведите указатель к левой границе и, когда он примет вид маленькой черной стрелочки, наклоненной вправо, щелкните (рис. 1.53).

Рис. 1.53. Выделяем строки и столбцы

• Для выделения ячеек, находящихся в разных частях таблицы, последовательно выделяйте каждую ячейку, удерживая нажатой клавишу Ctrl.

• Чтобы выделить группу соседних ячеек, щелкните на одной из крайних и протащите мышь в направлении остальных ячеек.

• Чтобы выделить таблицу целиком, щелкните на значке который появляется в верхнем левом углу таблицы, когда вы подводите туда указатель мыши.

• Для выделения всего перечисленного вы также можете воспользоваться командами меню, которое открывается при нажатии кнопки Выделить в группе Таблица на вкладке Макет.

Снять выделение ячеек можно щелчком кнопкой мышки в любом месте таблицы.

Имейте в виду, если вы протаскиваете границы строки или столбца, в которых выделена ячейка, то произойдет изменение только ее размеров, и вся таблица искривится. Поэтому следите за тем, чтобы отдельные ячейки не были выделены, когда вы двигаете границы.

Добавляем и удаляем, объединяем и разбиваем…

Давайте уже переберемся на вкладку Макет, которая появляется, когда вы щелкаете внутри таблицы, и посмотрим, что там есть интересного (рис. 1.54).

Рис. 1.54. Вкладка Макет при работе с таблицами

Часто бывает, что к таблице нужно добавить новые строки и столбцы или же, наоборот, удалить их. Это можно сделать с помощью кнопок группы Строки и столбцы.

Для вставки новой строки или столбца выделите ряд, выше или ниже (левее или правее) которого нужно добавить новый ряд, и щелкните на нужной кнопке в группе Строки и столбцы (их название начинается со слова Вставить).

Для удаления строки или столбца выделите его, нажмите кнопку Удалить в группе Строки и столбцы и в открывшемся меню выполните нужную команду.

Нужно разбить одну ячейку на две или объединить две ячейки в одну? Пожалуйста, установите курсор в разделяемую ячейку или выделите две объединяемые ячейки и нажмите кнопку Разбить ячейки или Объединить ячейки, которые находятся в группе Объединить.

Ошиблись? Ничего страшного, отменяйте то, что напортачили, нажатием Ctrl+Z и делайте снова.

Чтобы выровнять текст в ячейках, выделите ячейки и воспользуйтесь одной из девяти маленьких кнопочек выравнивания слева в группе Выравнивание.

Текст в ячейках можно располагать не только по горизонтали, но и по вертикали, ориентируя его двумя способами: вверх и вниз. Если хотите изменить направление текста в ячейках, выделите их и последовательно нажимайте кнопку Направление текста в группе Выравнивание, чтобы выбрать подходящую ориентацию.

Перебираемся на вкладку Конструктор (рис. 1.55). Здесь мы сможем оформить стиль таблицы. А еще здесь находятся две полезные кнопки, отвечающие за рисование и удаление границ в таблице.

Рис. 1.55. Вкладка Конструктор

Рисуем таблицу ручками

Иногда нужно нарисовать какую-то сложную таблицу, и, поверьте мне, гораздо проще сделать это с помощью инструмента рисования таблицы, чем мучиться с объединением и разбивкой ячеек в обычной таблице. Кстати, используя этот инструмент, вы можете дорисовывать границы и в уже готовой таблице.

Нажимаем кнопку Нарисовать таблицу в группе Нарисовать границы вкладки

Конструктор. Она станет оранжевой, а указатель мышки примет вид карандашика. Щелкаем в том месте страницы, где должен находиться верхний левый угол таблицы, и протягиваем мышь вправо вниз, чтобы нарисовать внешнюю границу. Отпускаем кнопку мыши. Внешняя рамка таблицы готова.

Внутренние границы таблицы тоже рисуются протаскиванием мыши. Щелкаем на одной из границ и протягиваем пунктирную линию к противоположной стороне (рис. 1.56). Чтобы отключить инструмент рисования таблицы, нажмите его кнопку еще раз.

Рис. 1.56. Рисуем таблицу

Обратите внимание, в группе Нарисовать границы слева от кнопки Нарисовать таблицу находятся два раскрывающихся списка, в которых можно задать тип и толщину линии для рисования таблицы. Щелкнув на кнопке Цвет пера, вы можете выбрать на палитре цвет линий будущей таблицы.

Ластиком можно затереть ненужные границы, объединив тем самым соседние ячейки. Если вы пройдетесь Ластиком по внешней границе, она станет скрытой: на ее месте появится пунктирная линия.

Нажмите кнопку Ластик в группе Нарисовать границы вкладки Конструктор, она активизируется и станет оранжевой. Указатель мышки примет вид ластика. Нацельтесь им на стираемую линию и протащите по ней так, чтобы линия была выделена. Отпустите кнопку мышки, чтобы удалить границу. Для выключения Ластика нажмите его кнопку вновь.

Таблицу нарисовали, давайте теперь оформим ее – как-нибудь изменим границы, зальем ячейки цветом. Посмотрите, в группе Стили таблиц вкладки Конструктор есть инструменты, с помощью которых мы сможем это сделать.

Наводим в таблице красоту

Если вы хотите, чтобы в каких-то строках, столбцах или ячейках границы были не видны (или же, наоборот, видны, если они отключены), выделите эти строки (или столбцы, или ячейки), щелкните на стрелке кнопки Границы и выполните команду, которая отвечает за отображение нужных вам линий.

Если кнопка окрашена в оранжевый цвет, щелкните на ней, чтобы скрыть ненужные линии. Иногда границы исчезают или появляются сами уже при выполнении команды. На месте скрытых границ появится пунктирная линия. Пробуйте, смотрите, как красивее выходит.

Чтобы залить ячейки цветом, выделите их, щелкните на стрелке кнопки Заливка в группе Стили таблиц и на палитре выберите понравившийся оттенок.

Таблицы, как и абзацы, можно форматировать не только ручками, но и с помощью готовых стилей. Стиль таблицы задает следующее:

• цвет заливки ячеек;

• цвет и толщину границ таблицы;

• скрытие определенных линий;

• определенные параметры шрифта текста в ячейках.

Чтобы применить к таблице стиль, щелкните мышкой на любой из ее ячеек, нажмите кнопку Дополнительные параметры в группе Стили таблиц и в открывшейся коллекции выберите понравившийся стиль (рис. 1.57).

Рис. 1.57. Выбираем для таблицы готовый стиль

Обратите внимание на первую группу Параметры стилей таблицы вкладки Конструктор. Здесь можно выбрать внешний вид вашей таблицы: выделить другим цветом строки заголовка, первого столбца, строки или столбца итогов, а также выбрать отображение цветного чередования строк.

Вот так выглядит одна из диет, которую я скачала из Интернета (рис. 1.58). Как вам? По-моему, диета – полная чушь, а вот табличка получилась красивая.

Рис. 1.58. Таблица с диетой оформлена стилем из коллекции Word с помощью всего одного щелчка

Можете составить и себе что-нибудь подобное. А потом с чистой совестью отправиться на заслуженный отдых. Про рисование таблиц в Word вы знаете все! (Ну, или почти все.)

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

Читайте также

3.3. Ячейки таблицы

3.3. Ячейки таблицы Теперь приступим к созданию ячеек таблицы. Для начала нужно создать необходимое количество строк, затем поделить строки столбцами на ячейки. Количество пар тегови определяет количество горизонтальных строк в вашей таблице. Встречаются

Пустые ячейки

Пустые ячейки CSS позволяет определить, отображать ли границы пустых ячеек. Вы можете задать отображение пустых ячеек, используя свойство CSS empty-cells. Это свойство управляет представлением границ вокруг ячеек, не имеющих видимого содержимого. Считается, что видимого

Ячейки образцов материалов

Ячейки образцов материалов По умолчанию при работе над новой сценой Material Editor (Редактор материалов) показывает шесть ячеек с образцами материалов. Щелчок на ячейке активизирует ее и изменяет цвет ее границы на белый. Если ячейка образца содержит материал, который

2.21. Включение выражений в строку

2.21. Включение выражений в строку Это легко позволяет сделать синтаксическая конструкция #<>. Нет нужды думать о преобразовании, добавлении и конкатенации; нужно лишь интерполировать переменную или другое выражение в любое место строки:puts «# по Фаренгейту равно #

8.1.19. Преобразование массива в строку с разделителями

8.1.19. Преобразование массива в строку с разделителями Часто требуется вставить разделители между элементами массива, но не перед первым и не после последнего. Для этого предназначены метод join и оператор *.been_there = [«Veni», «vidi», «vici.»]journal = been_there.join(«, «) # «Veni, vidi, vici.»letters =

9.3.4. Преобразование дерева в строку или массив

9.3.4. Преобразование дерева в строку или массив С помощью тех же приемов, которые применяются для обхода дерева, мы можем преобразовать его в строку или в массив. Ниже мы выполняем обход во внутреннем порядке, хотя подошел бы и любой другой способ:class Tree # Предполагается, что

Форматирование активной ячейки

Форматирование активной ячейки Вы можете по своему усмотрению настраивать представление данных в любой ячейке либо диапазоне, то есть форматировать активную ячейку или вы деленный диапазон. Чтобы перейти в данный режим, выполните команду контекстного меню Формат ячеек

Как не «проморгать» нужную строку

Как не «проморгать» нужную строку Вы, думаю, помните, сколько всего выводится на экран при сборке ядра или какого-нибудь большого пакета. Постоянно наблюдать за выводом довольно скучно, а экранный буфер не всегда позволяет «отмотать» вывод до интересующего вас момента.

Ячейки

Ячейки Формат данныхКаждую из ячеек Excel можно заполнить разными типами данных: текстом, численными значениями, даже графикой. Правда, для того чтобы введенная вами информация обрабатывалась корректно, необходимо присвоить ячейке (а чаще целому столбцу или строке)

14.5. Ячейки

14.5. Ячейки Каждая ячейка имеет адрес, значение и формат. Адрес позволяет обратиться к значению ячейки при написании формул. Значением может быть все, что угодно — строка, число, формула, дата, рисунок и т. д. Формат задает, как будет отображаться то или иное значение. Как

14.5.1. Адрес ячейки

14.5.1. Адрес ячейки Сначала разберемся с адресом ячейки. Все мы играли в детстве в морской бой. Принцип адресации ячеек в Excel такой же. Ячейка, которая стоит на пересечении первой колонки (имя которой А) и первого ряда (его номер 1), будет называться А1 — это и есть адрес ячейки.

14.5.2. Значение ячейки

14.5.2. Значение ячейки Как и в случае с Word, просто начинайте вводить текст или числа. Не беспокойтесь, что введенное вами значение выходит за рамки ячейки — это поправимо. Для изменения ширины ячейки ухватитесь за границу колонки и перемещайте ее, пока не измените размер

14.5.3. Формат ячейки

14.5.3. Формат ячейки Формат задает, как будет отображаться значение ячейки. Формат тесно связан с типом данных ячейки. Тип задаете вы сами. Если вы ввели число, то это числовой тип данных. Excel сама старается определить формат по типу данных. Например, если вы ввели текст, то

6.2.2. Форматируем ячейки таблицы

6.2.2. Форматируем ячейки таблицы Для выполнения задания нам понадобится материал разд. 5.2.5.ЗаданиеСоздать и отформатировать таблицу, как показано на рис. 6.27. Электронный вид задания находится в файле: /numbers/tasks/6.2.2.pdf.1. Открыть файл упр. numbers, хранящийся в папке

Источник

Выделение содержимого ячеек в Excel

В Excel можно выделять содержимое ячеек, строк или столбцов.

Примечание: Если лист защищен, возможность выделения ячеек и их содержимого может быть недоступна.

Выделение ячеек

Чтобы выделить ячейку, щелкните ее. Для перехода к ячейке и ее выделения также можно использовать клавиатуру.

Чтобы выбрать диапазон, выделите ячейку, а затем, удерживая основную кнопку мыши, перетащите выделение на другие ячейки.

Для этого также можно использовать SHIFT+клавиши со стрелками.

Чтобы выделить несмежные ячейки и диапазоны ячеек, выберите их, удерживая нажатой клавишу CTRL.

Выделение строк и столбцов

Щелкните букву в верхней части столбца, чтобы выделить его целиком. Можно также щелкнуть любую ячейку в столбце и нажать клавиши CTRL+ПРОБЕЛ.

Выберите номер строки, чтобы выделить ее целиком. Можно также щелкнуть любую ячейку в строке и нажать клавиши SHIFT+ПРОБЕЛ.

Чтобы выделить несмежные строки или столбцы, выберите их номера, удерживая нажатой клавишу CTRL.

Выделение таблицы, списка или листа

Чтобы выделить список или таблицу, щелкните любую содержащуюся в них ячейку и нажмите клавиши CTRL+A.

Чтобы выделить весь лист, нажмите кнопку Выделить все в его левом верхнем углу.

Примечание: В некоторых случаях выделение одной ячейки может привести к выбору нескольких смежных ячеек. Советы о том, как устранить эту проблему, см. в публикации сообщества под названием Как предотвратить одновременное выделение нескольких ячеек в Excel?.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Источник

Выделение ячеек в Excel: строка, столбец, диапазон и лист целиком

Прежде, чем приступить к выполнению действий с ячейками в таблицах Эксель, для начала нужно их выделить. В программе есть возможность сделать это разными методами, которые позволяют отметить как отдельные ячейки, так и целые строки, столбца, а также произвольные диапазоны элементов. Ниже мы разберем все методы, пользуясь которыми можно выполнить данные процедуры.

Выделение отдельной ячейки

Пожалуй, это одно из самых простых и базовых действий, выполняемых в Эксель. Чтобы выделить конкретную ячейку щелкаем по ней левой кнопкой мыши.

Чтобы отметить нужную ячейку можно использовать навигационные клавиши на клавиатуре: “вправо”, “влево”, вверх”, “вниз”.

Выделяем столбец

Выделить столбец в Эксель можно несколькими способами:

Выделяем строку

По такому же алгоритму производится выделение строк в Excel. Выполнить это можно разными способами:

Выделяем диапазон ячеек

В данной процедуре как и в тех, что были описаны ранее, нет ничего сложного, и она также выполняется разными способами:

Выделяем все ячейки листа

Чтобы осуществить данную задачу, можно воспользоваться двумя разными способами:

Горячие клавиши для выделения ячеек

Ниже приведен перечень комбинаций (помимо тех, что ранее уже были рассмотрены), пользуясь которыми можно производить выделение элементов в таблице:

Ознакомиться с более расширенным список комбинаций клавиш вы можете в нашей статье – “Горячие клавиши в Эксель“.

Заключение

Итак, мы разобрали различные способы, пользуясь которыми можно выделить отдельные ячейки таблицы Эксель, а также столбцы, строки, диапазоны элементов и даже целый лист. Каждый из этих способов прекрасно справляется с поставленной задачей, поэтому, пользователь может выбрать тот, который ему больше нравится и кажется наиболее удобным в применении.

Источник

Как в Word выделить целую таблицу или её часть

Наравне с выделением текста и картинок, выделение содержимого таблицы – это одна из самых распространённых задач в Word. В зависимости от ситуации, бывает нужно выделить одну ячейку, всю строку или столбец, несколько строк или столбцов, или всю таблицу.

Выделяем одну ячейку

Чтобы выделить одну ячейку, наведите указатель мыши на левый край ячейки, он должен превратиться в чёрную стрелку, направленную вправо вверх. Кликните в этом месте ячейки, и она будет выделена.

Чтобы выделить ячейку при помощи клавиатуры, поставьте курсор в любое место ячейки. Затем, зажав и удерживая клавишу Shift, нажимайте стрелку вправо до тех пор, пока не будет выделена вся ячейка, включая символ конца ячейки справа от её содержимого (см. рисунок ниже).

Выделяем строку или столбец

Чтобы выделить строку таблицы, поместите указатель мыши слева от нужной строки, при этом он должен принять вид белой стрелки, направленной вправо вверх, как показано на картинке ниже. Чтобы выделить несколько строк, нажмите левую кнопку мыши рядом с первой из выделяемых строк, и, не отпуская, протащите указатель вниз.

Замечание: В определённом положении указателя появляется иконка со знаком «+«. Если нажать на эту иконку, то в позицию, на которую она указывает, будет вставлена новая строка. Если Ваша цель – выделить строку, то кликать по иконке со знаком плюс не нужно.

При помощи мыши Вы можете также выделить несколько несмежных строк, то есть строк, которые не соприкасаются. Для этого сначала выделите одну строку, а затем, нажав и удерживая Ctrl, кликайте по строкам, которые нужно добавить к выделению.

Замечание: Это делается так же, как выделение нескольких не смежных файлов в Проводнике (Windows 7, 8 или 10).

Чтобы выделить строку при помощи клавиатуры, сначала выделите первую ячейку этой строки при помощи клавиатуры, как было описано выше, и нажмите Shift. Удерживая Shift, жмите стрелку вправо, чтобы выделить все ячейки строки, включая маркер конца строки, как это показано на следующей картинке.

Чтобы выделить несколько строк при помощи клавиатуры, зажмите клавишу Shift и понажимайте стрелку вниз – с каждым нажатием стрелки к выделению будет добавляться соседняя снизу строка.

Замечание: Если Вы решили использовать клавиатуру для выделения строк, то помните, что с помощью клавиш-стрелок можно выделять только смежные строки.

Чтобы выделить столбец, наведите на него указатель мыши, при этом указатель должен принять вид чёрной стрелки, направленной вниз, и кликните – столбец будет выделен.

Чтобы выделить несколько столбцов, наведите указатель мыши на столбец так, чтобы он принял вид чёрной направленной вниз стрелки. Нажав и удерживая левую кнопку мыши, протащите ее через столбцы, которые нужно выделить.

Чтобы выделить несмежные столбцы, выделите мышью один из столбцов. Нажав и удерживая Ctrl, кликайте по остальным нужным столбцам, наводя указатель мыши так, чтобы он превращался в чёрную стрелку.

Чтобы выделить столбец при помощи клавиатуры, выделите при помощи клавиатуры первую ячейку, как было описано выше. С зажатой клавишей Shift понажимайте стрелку вниз, чтобы выделить каждую ячейку столбца, пока он не будет выделен целиком, как показано на картинке ниже.

Выделение нескольких столбцов при помощи клавиатуры выполняется так же, как и выделение нескольких строк. Выделите один столбец, затем удерживая нажатой клавишу Shift, расширьте выделение на необходимые смежные столбцы, используя стрелки влево или вправо. Пользуясь только клавиатурой, невозможно выделить несмежные столбцы.

Выделяем таблицу целиком

Чтобы выделить всю таблицу целиком, наведите указатель мыши на таблицу, при этом в левом верхнем углу должна появится иконка выделения таблицы.

Кликните по иконке – таблица будет выделена полностью.

Выделяем всю таблицу или её часть при помощи Ленты меню

Вы можете выделить любую часть таблицы или всю таблицу полностью при помощи Ленты меню. Поставьте курсор в любую ячейку таблицы и откройте вкладку Работа с таблицами | Макет (Table Tools | Layout).

В разделе Таблица (Table) нажмите кнопку Выделить (Select) и в выпадающем меню выберите подходящий вариант.

Замечание: Кнопка Выделить (Select) на вкладке Макет (Layout) и все входящие в нее команды позволяют выделить только одну ячейку, строку или столбец, в которых на этот момент находится курсор. Чтобы выделить несколько строк, столбцов или ячеек, воспользуйтесь способами, описанными ранее в этой статье.

Ещё один способ выделить таблицу – дважды кликнуть в ней при нажатой клавише Alt (в русской версии Word – Ctrl+Alt). Учтите, что это действие одновременно открывает панель Справочные материалы (Research) и ищет слово, по которому Вы дважды кликнули.

Источник