Как вставить данные в диаграмму

Добавление ряда данных в диаграмму

После создания диаграммы может потребоваться добавить в нее еще один ряд данных. Ряд данных — это строка или столбец чисел, которые вводятся на листе и отображаются на диаграмме, например список значений прибыли за квартал.

Диаграммы в Office всегда связаны с листом Excel, даже если вы создали диаграмму в другой программе, например в Word. Если диаграмма и данные, использованные при ее создании («исходные данные»), расположены на одном листе, вы можете быстро перетащить любые новые данные на лист, чтобы добавить их в диаграмму. Если диаграмма расположена на отдельном листе, вам нужно будет использовать диалоговое окно Выбор источника данных для добавления ряда данных.

Примечание: Если вы ищете сведения о добавлении или изменении условных обозначений диаграммы, см. статью Добавление легенды на диаграмму.

Добавление ряда данных в диаграмму, расположенную на том же листе

Введите новый ряд данных, который нужно добавить, в ячейки на листе, расположенные рядом с исходными данными диаграммы или под ними.

В этом примере на диаграмме представлены данные о продажах за каждый квартал 2013 и 2014 гг., и мы добавили на лист новый ряд данных за 2015 г. Обратите внимание на то, что на диаграмме еще нет ряда данных за 2015 г.

Щелкните в любом месте диаграммы.

Отображаемые исходные данные выделяются на листе, и появляются маркеры изменения размера.

Как видно, ряд данных за 2015 г. не выбран.

Перетащите маркеры изменения размера на листе, чтобы включить новые данные.

Диаграмма обновится автоматически и отобразит новый добавленный ряд данных.

Примечания: Если вы просто хотите показать или скрыть отдельные ряды данных на диаграмме (не меняя данных), см. следующие статьи:

Добавление ряда данных в диаграмму на отдельном листе

Если диаграмма расположена на отдельном листе, перетаскивание — не лучший способ добавления новых рядов данных. В этом случае вы можете ввести новые данные для диаграммы в диалоговом окне Выбор источника данных.

Введите новый ряд данных, который нужно добавить, в ячейки на листе, расположенные рядом с исходными данными диаграммы или под ними.

Щелкните лист, содержащий диаграмму.

Щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и выберите пункт Выбор данных.

На листе, содержащем исходные данные диаграммы, откроется диалоговое окно Выбор источника данных.

При открытом диалоговом окне щелкните лист, а затем перетаскиванием выделите все данные для диаграммы, включая новый ряд данных.

Новый ряд данных появится в разделе Элементы легенды (ряды) диалогового окна Выбор источника данных.

Чтобы закрыть диалоговое окно и вернуться на лист диаграммы, нажмите кнопку ОК.

Примечания: Если вы просто хотите показать или скрыть отдельные ряды данных на диаграмме (не меняя данных), см. следующие статьи:

См. также

После создания диаграммы вы можете добавлять на лист другие ряды данных, которые нужно включить в диаграмму. Если диаграмма и данные, использованные при ее создании («исходные данные»), расположены на одном листе, вы можете быстро перетащить любые новые данные на лист, чтобы добавить их в диаграмму.

Введите новый ряд данных, который нужно добавить, в ячейки на листе, смежные с исходными данными диаграммы, или под ними.

Выбранные исходные данные отобразятся на листе с маркерами изменения размера.

Перетащите маркеры изменения размера на листе, чтобы включить новые данные.

Диаграмма обновится автоматически и отобразит новый добавленный ряд данных.

Если диаграмма расположена на отдельном листе диаграммы, то перетаскивание — не лучший способ добавления новых рядов данных. В этом случае вы можете ввести новые данные для диаграммы в диалоговом окне Выбрать данные.

Добавление ряда данных в диаграмму на листе диаграммы

Введите новые данные и подписи, которые нужно добавить, в ячейки на листе, смежные с исходными данными диаграммы, или под ними.

Щелкните лист диаграммы (отдельный лист, содержащий только диаграмму, которую вы хотите обновить).

На вкладке «Конструктор диаграмм» щелкните Выбрать данные.

На листе, содержащем исходные данные диаграммы, откроется диалоговое окно Выбор источника данных.

При открытом диалоговом окне щелкните лист и выделите все данные для диаграммы, включая новые ряды данных.

Новые ряды данных отобразятся в поле Элементы легенды (ряды).

Чтобы закрыть диалоговое окно и вернуться на лист диаграммы, нажмите кнопку ОК.

Источник

Как построить диаграмму в Excel по данным таблицы

В основе круговой диаграммы Excel лежат цифровые данные таблицы. Части диаграммы показывают пропорции в процентах (долях). В отличии от графика диаграмма лучше отображает общую картину результатов анализа или отчета в целом, а график графически детализирует представление информации.

Визуальное представление информации в виде круга актуально для изображения структуры объекта. Причем отобразить можно только положительные либо равные нулю значения, только один набор (ряд) данных. Такая особенность диаграмм одновременно является их преимуществом и недостатком. Преимущества рассмотрим более детально.

Как построить круговую диаграмму в Excel

Составим для учебных целей простую табличку:

Нам необходимо наглядно сравнить продажи какого-либо товара за 5 месяцев. Удобнее показать разницу в «частях», «долях целого». Поэтому выберем тип диаграммы – «круговую».

Что мы можем сделать с имеющейся диаграммой:

Изменить тип. При нажатии на одноименную кнопку раскрывается список с изображениями типов диаграмм.

Попробуем, например, объемную разрезанную круговую.

На практике пробуйте разные типы и смотрите как они будут выглядеть в презентации. Если у Вас 2 набора данных, причем второй набор зависим от какого-либо значения в первом наборе, то подойдут типы: «Вторичная круговая» и «Вторичная гистограмма».

Использовать различные макеты и шаблоны оформления.

Сделаем, чтобы названия месяцев и цифры показателей продаж отображались непосредственно на долях.

Построенный график можно переместить на отдельный лист. Нажимаем соответствующую кнопку на вкладке «Конструктор» и заполняем открывшееся меню.

Создать круговую диаграмму в Excel можно от обратного порядка действий:

Как изменить диаграмму в Excel

Все основные моменты показаны выше. Резюмируем:

Все изменения и настройки следует выполнять на вкладках «Конструктор», «Макет» или «Формат» группы инструментов «Работа с диаграммами». Группа инструментов появляется в заголовке окна как дополнительное меню при активации графической области.

Круговая диаграмма в процентах в Excel

Простейший вариант изображения данных в процентах:

Как только мы нажмем на понравившуюся картинку, диаграмма поменяется.

Второй способ отображения данных в процентах:

Результат проделанной работы:

Как построить диаграмму Парето в Excel

Вильфредо Парето открыл принцип 80/20. Открытие прижилось и стало правилом, применимым ко многим областям человеческой деятельности.

Согласно принципу 80/20, 20% усилий дают 80% результата (только 20% причин объяснят 80% проблем и т.д.). Диаграмма Парето отражает данную зависимость в виде гистограммы.

Построим кривую Парето в Excel. Существует какое-то событие. На него воздействует 6 причин. Оценим, какая из причин оказывает большее влияние на событие.

Получилась диаграмма Парето, которая показывает: наибольшее влияние на результат оказали причина 3, 5 и 1.

Источник

Быстрое добавление новых данных в диаграмму

Вариант 1. Вручную

Предположим, что у вас есть вот такая диаграмма, построенные по значениям первого столбца таблицы (Москва):

Все гениальное, как обычно, просто: выделяем столбец с новыми данными (D1:D7), копируем в буфер (CTRL+С), выделяем диаграмму и вставляем данные из буфера (CTRL+V). В Excel 2003 и старше работает также перетаскивание(!) выделенного диапазона мышью в область диаграммы. Легко и приятно, правда?

Если вставка произошла не совсем так, как вам хотелось или вы хотите вставить не новый ряд с данными (новый город), а продолжение имеющегося (например, данные за второе полугодие по все той же Москве), то вместо обычной вставки можно использовать специальную, нажав CTRL+ALT+V или воспользовавшись раскрывающейся кнопкой Вставить (Paste) на вкладке Главная (Home) :

Вариант 2. Полностью автоматически

Теперь при дописывании к таблице новых строк или столбцов ее размеры будут автоматически корректироваться и, как следствие, новые ряды и элементы рядов будут попадать в диаграмму «на лету», без каких-либо дополнительных усилий с вашей стороны. Автоматика!

Источник

Добавление данных в диаграмму.

Изменение отдельных элементов диаграммы

· выделить отдельный элемент;

· щелкнуть правой кнопкой мыши (вызов контекстного меню элемента);

· выбрать нужный пункт меню;

· внести изменения (изменить шрифт, цвет и т.д.). ОК.

Удаление и добавление данных в диаграмму

Удаление элементов диаграммы

· выделить элемент диаграммы, который нужно удалить;

· нажать копку Delete.

Добавление данных в диаграмму

Если в исходную таблицу добавились новые данные (новая строка или новый столбец), нужно добавить их в диаграмму.

1 способ: Выделить диапазон ячеек, которые нужно добавить в диаграмму, навести курсор на границу диапазона и когда курсор примет вид креста со стрелками на концах, перетащить ячейки в область диаграммы.

2 способ:Выделить область диаграммы. Выполнить команду Диаграммы/Добавить данные…В открывшемся окне Новые данные для указания диапазона щелкнуть мышью по ячейкам с новыми данными.

3 способ: Чтобы внести новые данные в диаграмму, нужно щелкнуть в области данных диаграммы правой кнопкой мыши, в контекстном меню выбрать команду Исходные данные… и изменить диапазон значений и добавить ряды (если требуется)

Примечание: этот способ так же используется при изменении диапазона данных, если некоторые ячейки были удалены.

Создайте диаграмму по таблице:

1. Создайте новую книгу Excel, «Лист1» переименуйте в «Топливо».

2. На этом листе создайте таблицу «Потребление топлива».

3. Выделите диапазон ячеек А2:Е5.

4. Для создания диаграммы запустите Мастер диаграмм.

· Выберите тип диаграммы – гистограмма обычная. Далее

· В качестве диапазона ячеек выберите все ячейки таблицы, кроме заголовка таблицы. Задайте расположение рядов в строках.

Перейдите на вкладку Ряд, проверьте, правильно ли заданы названия рядов и их значения. Добавьте подписи по оси Х. Далее

· Сделайте так, чтобы легенда отображалась слева от области данных.

Добавьте заголовок диаграмме «Потребление топлива» и добавьте подписи к осям «Годы» и «В миллионах тонн».

Добавьте основные линии по обеим осям. Далее

· Разместите диаграмму на новом листе, который назовите «Диаграмма Топливо». ГОТОВО

Измените диаграмму «Потребление топлива»:

· Измените Размещение диаграммы – поместите ее в лист с исходной таблицей.

· Разместите Легенду внизу, добавить заливку (текстура) и полужирное начертание.

· Добавьте промежуточные линии по оси Х.

· Отформатируйте заголовок диаграммы по образцу (выберите рамку с тенью, способ заливки – градиентная, измените шрифт и начертание букв):

· Для элементов Заголовок оси значений и Название оси категорий на вкладе Шрифт выберите подчеркивание Двойное, по значению.

· Для Области диаграммы установите флажок возле команды: скругленные углы, добавьте заливку (узор).

· Для Области построения диаграммы выберите невидимую рамку и прозрачную заливку.

· Направление текста в заголовке оси значений сделайте вертикальным.

· Для рамки Области диаграммыустановите флажок возле команды скругленные углы, добавьте заливку (узор).

· Измените начертание подписей данных для твердого топлива, удалите подписи данных для нефти.

· Измените способ заливки для рядов данных.

· Измените Оси значений (измените начертание и ориентацию букв).

· Сравните полученный результат с рисунком, расположенным ниже.

Добавление данных в диаграмму.

· Добавьте в таблицу столбцы с данными за 2000 и 2004 года и строку с данными о торфе.

· Добавьте данные на 2000 год (F2:F5) в диаграмму первым способом (см. пункт удаление и добавление данных в диаграмму).

· Добавьте данные о торфе (A6:F6) в диаграмму вторым способом.

· Добавьте данные на 2004 год (G2:G6) в диаграмму третьим способом.

· Удалите из диаграммы данные о нефти. Измените диапазон данных диаграммы третьим способом.

Диаграммы используются так же для построения графиков. Для построения обыкновенных графиков функций используется точечная диаграмма. На одной диаграмме можно отобразить графики нескольких функций.

Создайте графики функций y = sin(x) и y = cos(x).

1. Заполните и оформите таблицу по образцу (при заполнении столбца X используйте маркер заполнения, в столбцах SIN и COS используйте соответствующие функции):

2. Постройте на основе диапазона В1:С10 график с маркерами, помечающими точки данных. На кладке Ряд выберите подписями оси X – диапазон А2:А10.

3. Измените формат рядов данных: поставьте флажок напротив Сглаженная линия, измените вид линии и маркера.

4. Отформатируйте график по образцу:

Задания для самостоятельного выполнения:

Задание 1. По таблице, используемой в упражнении 3, постройте две диаграммы:

· отформатируйте построенные диаграммы, добавьте заголовки, подписи осей и т.д.

Источник

Как построить диаграмму по таблице в Excel: пошаговая инструкция

Любую информацию легче воспринимать, если она представлена наглядно. Это особенно актуально, когда мы имеем дело с числовыми данными. Их необходимо сопоставить, сравнить. Оптимальный вариант представления – диаграммы. Будем работать в программе Excel.

Так же мы научимся создавать динамические диаграммы и графики, которые автоматически обновляют свои показатели в зависимости от изменения данных. По ссылке в конце статьи можно скачать шаблон-образец в качестве примера.

Как построить диаграмму по таблице в Excel?

Как добавить данные в диаграмму в Excel?

Есть более сложный путь добавления новых данных в существующую диаграмму – с помощью меню «Выбор источника данных» (открывается правой кнопкой мыши – «Выбрать данные»).

Когда нажмете «Добавить» (элементы легенды), откроется строка для выбора диапазона данных.

Как поменять местами оси в диаграмме Excel?

Как закрепить элементы управления на диаграмме Excel?

Если очень часто приходится добавлять в гистограмму новые данные, каждый раз менять диапазон неудобно. Оптимальный вариант – сделать динамическую диаграмму, которая будет обновляться автоматически. А чтобы закрепить элементы управления, область данных преобразуем в «умную таблицу».

Как сделать диаграмму в процентах в Excel?

Представлять информацию в процентах лучше всего с помощью круговых диаграмм.

Исходные данные для примера:

Диаграмма Ганта в Excel

Диаграмма Ганта – это способ представления информации в виде столбиков для иллюстрации многоэтапного мероприятия. Красивый и несложный прием.

В программе Excel специально разрабатывались диаграммы и графики для реализации визуализации данных.

Источник