Как восстановить связи в индизайне
Связанное содержимое
Воспроизведение одного и того же содержимого на нескольких страницах является непростой задачей, а копирование и вставка содержимого может быть неудобной процедурой, отнимающей много времени. Используйте функции связанного содержимого, чтобы управлять различными версиями содержимого. Вы можете поместить и связать содержимое в пределах одного или нескольких документов. Связанное содержимое позволяет быстрее внедрить новейшие технологии, например, при создании содержимого для вертикальных и горизонтальных макетов. Связанное содержимое также эффективно используется в традиционных издательских и печатных технологиях, например, при синхронизации шаблонного текста на различных страницах.
Функции связанного содержимого аналогичны функциям традиционных связей. См. общую информацию в разделе Использование палитры «Связи». Вы можете указать объект как родительский и затем поместить его в другие места в виде дочерних объектов. При обновлении родительского объекта дочерние объекты будут помечены флажком; вы можете обновить их для синхронизации с родительским элементом.
Инструменты «Собрать содержимое»
Инструменты «Собрать содержимое» и «Поместить содержимое» позволяют дублировать элементы страниц и помещать их в открытые документы InDesign. После того как содержимое было собрано, оно отображается в конвейере содержимого. Используйте «Конвейер содержимого», чтобы легко и быстро помещать и связывать несколько элементов страницы внутри одного открытого документа или в рамках нескольких открытых документов.
Нажмите клавишу Б, чтобы переключиться между инструментами «Собрать содержимое» и «Поместить содержимое».
A. Инструмент «Собрать содержимое» B. Инструмент «Поместить содержимое» C. Создать связь D. Преобразовать стили E. Изменить пользовательскую схему преобразования стилей F. Параметры помещения G. Обзор H. Собрать все связанные фреймы I. Загрузить конвейер
Инструмент «Собрать содержимое»
Используйте инструмент «Собрать содержимое», чтобы добавить элементы страницы в «Конвейер содержимого».
Инструмент «Поместить содержимое»
Используйте инструмент «Поместить содержимое», чтобы поместить элементы из конвейера содержимого в документ. Когда вы выбираете этот инструмент, текущий элемент добавляется в стек помещения.
Выберите параметр «Создать связь», чтобы привязать помещенный элемент к исходному местоположению собранного элемента. Вы можете управлять связями, используя палитру «Связи».
Сопоставьте стили абзацев, символов, таблиц и ячеек оригинальных элементов с помещенными. По умолчанию для преобразования используются имена стилей. См. раздел Пользовательская схема преобразования стилей.
Изменить пользовательскую схему преобразования стилей
Определите пользовательскую схему преобразования стиля между оригинальными и помещенными элементами. Преобразуйте стили, чтобы автоматически заменить оригинальные стили в помещенном элементе.
Укажите параметры конвейера при помещении элементов.
Перемещайтесь между элементами в конвейере содержимого.
Собрать все связанные фреймы
Установите этот параметр, чтобы собрать все связанные фреймы. Собирается материал и все фреймы. Если этот параметр отключен, собирается материал в одном фрейме.
Установите флажок «Создать один набор», чтобы сгруппировать все элементы в одном наборе.
Вы можете собрать отдельные элементы страницы, или собрать связанные элементы как «наборы». В некоторых случаях InDesign автоматически создает наборы, чтобы сохранить реляционную целостность элементов страницы.
Далее представлены несколько методов сбора элементов как наборов, некоторые из них выполняются вручную, некоторые автоматически:
Управление связями с графическими объектами
Беспристрастный язык. Мы заменяем неинклюзивный язык в InDesign 2022 (версия 17.0) и далее, чтобы отразить основополагающие ценности Adobe в отношении инклюзивности. Любая ссылка на эталонную страницу (Master page) заменяется ссылкой на страницу-шаблон (Parent page) в наших статьях справки для английского, датского, венгерского, испанского, итальянского, бразильского варианта португальского, португальского и японского языков.
При помещении графического объекта в макете отображается версия файла с разрешением экрана, позволяющая просмотреть и расположить его. Однако можно выполнить связывание или встраивание текущего графического файла.
Связанный графический объект привязывается, однако хранится независимо от документа, не увеличивая его размер. Он может быть изменен при помощи инструментов трансформирования и эффектов, однако нельзя выбирать и редактировать его отдельные компоненты. Связанный графический объект можно использовать многократно без значительного увеличения размера документа. Все связи можно обновить за один раз. При экспорте или печати извлекается исходное изображение, создается конечный выходной файл с полным разрешением оригинала.
Встроенный графический объект копируется в документ в полном разрешении, приводя к увеличению его размеров. Есть возможность управления версиями и обновлением файла в произвольный момент времени. Документ становится самодостаточным после встраивания в него графического объекта.
Чтобы определить, является графический объект связанным или встроенным, или изменить это состояние, воспользуйтесь палитрой «Связи».
Если помещаемое растровое изображение имеет размер не более 48 КБ, InDesign автоматически встраивает в макет изображение с полным разрешением, а не версию низкого разрешения. InDesign отображает такие изображения на палитре «Связи», позволяя управлять версиями и обновлять файл в любой момент времени, однако эта связь не является необходимой для оптимального вывода.
При перемещении документа в другую папку или на другой диск (например, при передаче поставщику услуг) обязательно перенесите туда же связанные графические файлы, они не содержатся внутри документа. Копирование всех связанных файлов можно выполнять автоматически при помощи функций упаковки и предпечатной проверки.
Обзор палитры «Связи»
Все файлы, помещенные в документ, перечислены в палитре «Связи». Сюда входят как локальные файлы (расположенные на диске), так и ресурсы, расположенные на сервере. Файлы, вставленные с веб-сайта в Internet Explorer, в этой палитре отсутствуют.
В палитре «Связи» программы InCopy также отображаются связанные материалы. При выборе связанного материала на палитре «Связи» в разделе «Информация о связи» отображается такая информация, как количество примечаний, управляемое состояние и состояние отслеживаемых изменений.
A. Столбцы категорий B. Показать/скрыть информацию о связи C. Значок изменения одного или нескольких экземпляров D. Значок изменения E. Значок отсутствующей связи F. Значок встроенной связи
Если один графический объект появляется в документе несколько раз, связи группируются под треугольником раскрытия в палитре «Связи». Если связанный графический объект EPS или документ InDesign имеет связи, эти связи тоже группируются под треугольником раскрытия.
Связанный файл может отображаться в палитре «Связи» следующим образом.
Обновленный файл в колонке состояния пуст.
Этот значок означает, что файл на диске имеет более новую версию. Например, этот значок появляется, если после импорта графического объекта Photoshop в InDesign исходный графический объект был изменен и сохранен в Photoshop.
Немного другой значок изменения появляется после изменения графического объекта и обновления только одного или нескольких экземпляров.
Графический объект отсутствует в местоположении, из которого он был импортирован, хотя он может находиться в другом месте. Отсутствующие связи могут появиться, если после импорта исходный файл был удален или перемещен в другую папку или на другой сервер. Имеет ли файл новую версию, определить невозможно до тех пор, пока он не будет помещен в прежнее место. Печать и экспорт документа с этим значком не могут быть выполнены с полным разрешением.
Встраивание содержимого связанного файла приостанавливает работу с данными для этой связи. Если для выбранной связи активна операция редактирования «на месте», этот параметр недоступен. Отмена встраивания файла восстанавливает работу по управлению этой связью.
Если связанный объект не отображается на определенной странице документа, следующие коды указывают место его отображения: МС (монтажный стол), СШ (страница-шаблон), ВТ (вытесненный текст) и СТ (скрытый текст).
Видео с инструкцией по использованию палитры «Связи» см. по адресу _ru www.adobe.com/go/lrvid4027_ru.
InDesign Secrets представляет видеоролик о методах использования палитры «Связи»: Экономия времени при использовании палитры «Связи».
Использование палитры «Связи»
Работа со столбцами палитры «Связи»
Для отображения дополнительных сведений о графических объектах можно добавить на палитру «Связи» дополнительные категории, например «Дата создания» и «Слой». Для каждой категории можно задать отображение сведений в виде столбца на палитре «Связи» и в разделе «Информация о связи» в нижней части палитры «Связи».
Настройка рабочего процесса
Пользователи InDesign могут перемещать содержимое между существующими подборками, а также из раздела «Неназначенное содержимое InCopy» палитры «Подборки». Можно также создать новую подборку и перенести в нее содержимое.
Перетащите содержимое из одной подборки в другую.
Чтобы переместить содержимое в существующую подборку, в меню палитры «Подборки» выберите команду «Добавить в подборку», а затем выберите подборку.
Чтобы создать новую подборку во время перемещения содержимого, в меню палитры «Подборки» выберите «Добавить в подборку» > «Новый», а затем в диалоговом окне «Новая подборка» задайте параметры.
Если списки подборок невелики, элементы содержимого можно перетаскивать в подборки и из них, а также в раздел «Неназначенное содержимое InCopy» и из него.
Удаление подборок (InDesign)
Удаление подборок включает в себя следующее:
Удаление данных подборки из документа.
Удаление файла подборки из файловой системы.
Удаление имени подборки из списка.
Перемещение содержимого InCopy в раздел «Неназначенное содержимое InCopy» в палитре «Подборки».
Если подборка, удаляемая в программе InDesign, открыта у пользователя InCopy, пользователь InCopy получит предупреждение о том, что подборка удалена. Однако файлы содержимого не удаляются и могут быть обновлены без потери изменений.
Восстановление связей с отсутствующими файлами подборки (InDesign)
Если файл подборки был перемещен или удален с диска, а затем был открыт документ InDesign, послуживший основой для создания этого файла, программа InDesign не сможет определить местонахождение этого файла подборки. В этом случае необходимо воссоздать файл подборки, чтобы программа InDesign могла найти его.
Воссоздание файла подборки в исходной папке
Выберите отсутствующую подборку (она по-прежнему будет в списке) и в меню палитры выберите команду «Обновить выделенные подборки».
В меню палитры выберите команду «Обновить все подборки».
Изменение местоположения подборки
Выберите подборку, а затем в меню палитры выберите команду «Изменить местоположение подборки». Укажите имя и местоположение для нового файла.
Дважды щелкните имя подборки. В диалоговом окне «Параметры подборки» нажмите «Изменить», укажите имя и местоположение для нового файла.
Исправление ошибок
Если произошла ошибка, можно отменить изменения, сделанные с момента последнего выполнения команды «Сохранить», и восстановить содержимое из файловой системы.
Когда вы сохраняете документ InDesign, программа InDesign автоматически сохраняет каждый редактируемый файл содержимого InCopy, поэтому команда «Отменить извлечение с сервера» восстанавливает только версии с момента последнего изменения документа.
Чтобы отменить самое последнее изменение, выберите меню «Редактирование» > «Отменить» [операция].
Чтобы отменить все изменения, сделанные с момента последнего сохранения документа, выберите «Файл» > «Восстановить содержимое».
Чтобы отменить изменения, сделанные с момента сохранения последней версии, в палитре «Подборки» выберите содержимое и в меню палитры выберите команду «Отменить извлечение» (Cancel Check Out). Это действие делает содержимое доступным только для чтения с возможностью извлечения его другими пользователями с сервера.
Перезапись заблокированных файлов (InDesign)
Иногда пользователи не сразу осознают, как их действия влияют на других участников рабочих процессов, и могут случайно создать ситуации, когда возникает конфликт между текущим статусом и владельцем. При необходимости пользователь InDesign может разрешить конфликт, отменив связь с файлом, извлеченным для изменения другим пользователем, и взяв управление файлом на себя. При отмене связи с файлом содержимое остается в документе InDesign, но больше не используется совместно с InCopy.
Удаление связей с файлами содержимого (InDesign)
При необходимости (например, из-за намеченной даты пуска производства) пользователи InDesign могут удалить файл содержимого из управляемых рабочих процессов и из палитры «Связи», отменив связь на его. Чтобы снова сделать содержимое доступным для редактирования, нужно заново экспортировать его в виде содержимого InCopy с другим именем файла. Таким образом старый файл блокировки не помешает пользователям редактировать файл.
При отмене связи с вашим собственным извлеченным файлом этот файл удаляется из рабочих процессов, а с диска удаляется файл блокировки. Можно заново экспортировать содержимое и перезаписать имя файла без конфликта.
Чтобы восстановить связь с файлом, выберите «Редактирование» > «Отменить Отменить связь».
Для отмены связи можно также удалить фрейм или с помощью палитры «Связи» программы InDesign связать файл содержимого с другим файлом. Также можно выделить материал в палитре «Подборки» и перетащить его на значок корзины.
Размещение файлов InCopy в документах InDesign
При размещении файлов содержимого InCopy в документе InDesign имейте в виду следующие зависимости.
Если к текстовому файлу InCopy применены стили, они будут добавлены в список стилей InDesign для этого документа. В случае конфликта стиля и имени программа InDesign заменяет импортированный стиль существующим стилем.
Для содержимого в InDesign можно создать базовую геометрию макета, а затем создать или импортировать текст и стили из текстового редактора (текстовые файлы, размещенные в пределах InCopy, встраиваются в документ InCopy и не связываются с каким-либо внешним файлом).
Если файл содержимого InCopy размещается несколько раз, каждый экземпляр содержимого будет отображаться в палитре «Связи» программы InDesign, но с точки зрения управления это один файл содержимого. Это относится ко всем точным копиям файла содержимого независимо от способа копирования.
Если копируется и вставляется не весь текст управляемого файла содержимого InCopy, а только его часть, создается новый файл содержимого, не связанный ни с исходным файлом, ни с каким-либо внешним файлом (InCopy или другим). Исходная и вставленная части могут редактироваться независимо друг от друга.
Если в документе InDesign существует несколько экземпляров управляемого файла содержимого, они работают так, как если бы были открыты в двух приложениях. Например, извлечение одного экземпляра файла содержимого для обновления блокирует все другие экземпляры, и редактировать можно только извлеченный экземпляр. В этом случае для обновления других (открытых) экземпляров содержимого следует использовать соответствующую команду «Обновить».
Связывание текстовых блоков
Беспристрастный язык. Мы заменяем неинклюзивный язык в InDesign 2022 (версия 17.0) и далее, чтобы отразить основополагающие ценности Adobe в отношении инклюзивности. Любая ссылка на эталонную страницу (Master page) заменяется ссылкой на страницу-шаблон (Parent page) в наших статьях справки для английского, датского, венгерского, испанского, итальянского, бразильского варианта португальского, португальского и японского языков.
Текст внутри фрейма может быть либо независим от других фреймов, либо перетекать между соединенными фреймами. Чтобы заполнить текстом пробелы между связанными фреймами (также именуемыми текстовыми полями), необходимо сначала связать фреймы. Соединенные фреймы могут находиться как на одной и той же странице или развороте, так и на разных. Процесс соединения текста, который занимает более одного фрейма, называется связыванием текстовых блоков. Этот процесс также называется связыванием текстовых фреймов или связыванием текстовых полей.
Каждый текстовый фрейм содержит входной порт и выходной порт, которые предназначены для соединения с другими текстовыми фреймами. Пустой входной или выходной порт указывает на начало и конец материала соответственно. Наличие на порту стрелки указывает на связь с другим фреймом. Красный символ плюс (+) в выходном порту указывает, что материал содержит текст, который необходимо разместить, но больше нет доступных текстовых фреймов. Этот оставшийся невидимым текст называется вытесненным текстом.
A. Входной порт в начале материала B. Выходной порт, указывающий на наличие связи со следующим фреймом C. Связывание текста D. Входной порт, указывающий на наличие связи с предыдущим фреймом E. Выходной порт, указывающий на наличие вытесненного текста
Чтобы отобразить визуальные представления связанных фреймов, выберите меню «Просмотр» > «Вспомогательные элементы» > «Показать цепочки текста». Текстовые фреймы могут быть связаны независимо от того, содержат они текст или нет.
Добавление нового связанного фрейма
Щелкнув входной порт, можно добавить фрейм перед выделенным, а щелкнув выходной — после выделенного фрейма.
Когда активен значок загруженного текста, может быть выполнено множество действий — создание и переворачивание страниц, увеличение и уменьшение масштаба и др. Операцию связывания фреймов можно отменить, щелкнув любой инструмент в панели «Инструменты». Это не приведет к потере текста.
Добавление в цепочку существующего фрейма
Когда вы связываете сетку фрейма с фреймом обычного текста или с другой сеткой фрейма, имеющей другие настройки, текстовый фрейм связанного фрейма переопределяется таким образом, чтобы соответствовать настройкам связанной сетки фрейма
Можно также добавить строки автоматического перехода типа «продолжается на» и «продолжается с», которые позволяют отслеживать материал в процессе его перехода из одного фрейма в другой (см. раздел Добавление автоматических номеров страниц для материалов с продолжением на другой странице).
Добавление фрейма в середину последовательности связанных фреймов
Отмена связи между текстовыми фреймами
При отмене связи текстового фрейма соединение между ним и всеми последующими фреймами в цепочке разрывается. Весь текст, который ранее в них находился, становится вытесненным (но удаление самого текста не производится). Все последующие фреймы становятся пустыми.
Чтобы разбить один материал на два, вырежьте текст, который должен войти во второй материал, отмените соединение между фреймами, а затем вставьте текст в первый фрейм второго материала.
Вырезание и удаление связанных текстовых фреймов
При вырезании и удалении текстовых фреймов удаление самого текста не производится, он остается в цепочке фреймов.
Вырезание фрейма из цепочки
Фрейм может быть вырезан из цепочки и вставлен в другом месте документа. Фрейм удаляется с копированием текста, однако из исходного материала никакой текст не удаляется. Если выполняется вырезание и вставка сразу нескольких связанных текстовых фреймов, то вставляемые фреймы сохраняют связи друг с другом, но теряют соединение с фреймами в исходном материале.
Удаление фрейма из цепочки
При удалении текстового фрейма, входящего в состав цепочки, удаление текста не производится: он становится вытесненным или перетекает в следующий фрейм. Если же удаляемый текстовый фрейм не соединен с другими фреймами, то удаляется и фрейм, и содержащийся в нем текст.
Ручное и автоматическое заполнение текстом
Заполнение текстом может быть выполнено одним из четырех методов.
Добавляет текст по одному фрейму за раз. Чтобы продолжить заполнение текстом, необходимо перезагрузить значок текста.
Заполнение осуществляется по тому же принципу, что и заполнение вручную, но после достижения конца каждого фрейма курсор преобразуется в значок загруженного текста до тех пор, пока не будет заполнен весь текст документа.
Страницы и фреймы добавляются до тех пор, пока в документе не будет заполнен весь текст.
Заполняется весь текст в документе, при необходимости добавляются фреймы, страницы не добавляются. Весь оставшийся текст становится вытесненным.
Чтобы выполнить заполнение текстом фреймов, InDesign определяет тип фрейма: горизонтальный или вертикальный. Когда требуется выполнить полуавтоматическое или автоматическое заполнение текстом, он заполняется согласно типу и направлению фрейма, заданным в палитре «Материал». Значок показывает направление заполнения текстом.
Заполнение текстом вручную
При помещении текста внутрь фрейма, связанного с другими фреймами, все они будут заполнены автоматически, независимо от выбранного метода заполнения текстом.
Полуавтоматическое заполнение текстом
За один раз текстом заполняется только одна колонка, как и при заполнении вручную, однако после заполнения каждой очередной колонки значок загруженного текста перезагружается автоматически.
Автоматическое заполнение текстом
Автоматическое заполнение текстом без добавления страниц
Использование интеллектуальной перекомпоновки текста
Для добавления или удаления страниц во время ввода или редактирования текста можно использовать функцию интеллектуальной перекомпоновки текста. Эта функция полезна при использовании InDesign в качестве текстового редактора и необходимости добавления новой страницы при вводе текста, не помещающегося на текущей странице. Еще одним преимуществом является отсутствие вытесненного текста или пустых страниц в случаях, когда во время редактирования, отображения/скрытия условного текста или других операций изменяется компоновка текста.
По умолчанию интеллектуальная перекомпоновка ограничивается шаблонными текстовыми фреймами — текстовыми фреймами, расположенными на странице-шаблоне. Если документ содержит развороты, шаблонные текстовые фреймы должны находиться на левой и правой странице-шаблоне и шаблонные текстовые фреймы должны быть связаны для правильной работы интеллектуальной перекомпоновки текста.
Можно изменить настройку добавления или удаления страниц во время работы в текстовых фреймах, не основанных на страницах-шаблонах. Однако для правильной работы интеллектуальной перекомпоновки текста текстовый фрейм должен быть связан как минимум с одним текстовым фреймом на другой странице.
Настройка интеллектуальной перекомпоновки текста находится в разделе установок «Текст». Данные настройки применяются к текущему документу. Чтобы изменить настройки по умолчанию для всех новых документов, закройте все документы и задайте настройки.
Выберите меню «Редактирование» > «Установки» > «Текст» (Windows) или «InDesign» > «Установки» > «Текст» (Mac OS).
Связанная графика
Когда вы помещаете изображение на страницу, оно не сохраняется как часть публикации. Вы только видите его на экране как изображение графического файла. Чтобы напечатать иллюстрацию, программа InDesign должна обратиться к оригинальному файлу графики. Такие файлы называются связанной графикой.
Проверка связей в документе
Сообщение Missing or Modified Links (Утеряна или изменена связь) появляется при открытии файла, в котором связи отсутствуют или изменены (рис. 8.31).
Рис. 8.29. Палитра Links позволяет работать со связанными изображениями в документе
Рис. 8.30. Меню палитры Links содержит команды для работы с этой палитрой
Существует два основных типа графики в настольных издательских системах. Пиксельные изображения (иногда называемые растровыми) выглядят в виде шахматного узора. Сканеры и цифровые камеры сохраняют изображения в пикселях. Программа Adobe Photoshop позволяет их раскрашивать или изменять.
Векторная графика отображается в виде контуров, заполненных цветом. Это то же самое, что кривые в InDesign. Программы Adobe Illustrator и Macromedia FreeHand предназначены для работы с векторными изображениями.
Пиксельными изображениями обыч-. но являются фотографии или иллюстрации с цветовыми переходами. Векторные изображения, как правило, используются для более точных работ типа карт или схем. Одним из главных преимуществ векторных изображений является то, что они могут быть увеличены или уменьшены без потери качества. Пиксельные изображения теряют качество, если их увеличивать слишком сильно.
Повторное связывание графики при открытии документа
Вы должны найти все связи до того, как пошлете документ на печать.
Если вы открываете документ, не задействуя кнопку Fix Links, можете использовать палитру Links, чтобы найти отсутствующую графику.
Использование палитры Links позволяет тщательно проверять всю графику, чтобы убедиться, что это именно те иллюстрации, которые нужно изменить.
Повторное связывание отсутствующих файлов графики
Выберите опцию Relink из меню палитры Links.
Обновление измененных связей
Выберите опцию Update Link из меню палитры Links.
Вы можете выбрать более одной связи, чтобы обновить разные графические изображения.
Палитра Links позволяет быстро перейти к определенному изображению.
Переход к связанной графике
Выберите опцию Go To Link из меню палитры Links.
Эта палитра может также использоваться для открытия и редактирования графики.
Редактирование связанной графики
Щелкните по кнопке Edit Original в палитре Links. Графика откроется в программе, в которой была создана.
Связи для текстовых файлов
В InDesign также можно просмотреть информацию о связях для помещенных текстовых файлов. Если вы перетаскиваете или изменяете оригинальный текстовый файл, помещенный в документ InDesign, при открытии файла, связи которого отсутствуют или изменены, появится предупреждение.
Было бы неплохо использовать команду Update Link, чтобы модифицировать текст внутри документа InDesign. Однако при этом вы потеряете любое форматирование, выполненное в InDesign.
Однако, работая с InCopy или другой программой для рабочей группы, вы не сможете внедрить текстовые файлы в документ. Обратитесь к администратору рабочей группы для решения вопросов подобного рода.
В диалоговом окне Link Information (Информация о связи) содержится подробная информация об импортированной графике.