Как восстановить маршрут квитанцию авиабилета
Как получить чек, подтверждающий оплату?
Чек об оплате авиабилета приходит на электронную почту, указанную при оформлении билета на сайте Utair.
Обратите внимание
Чек приходит отдельным письмом с адреса компании «ОФД Такском»- noreply@taxcom.ru
Что делать, если чек не пришел на электронную почту, или вам необходима повторная отправка чека?
Чек можно получить, если билет оформлен на сайте Utair, или через чат с оператором.
Utair не отправляет чек об оплате только на одного пассажира. В случае, если в одном заказе несколько пассажиров, чек об оплате предоставляется на всю сумму заказа.
Приходит ли чек об оплате, если билет обменяли, или приобрели дополнительные услуги?
Да, приходит. При обмене билета чек приходит на сумму доплаты. При оформлении дополнительных услуг чек приходит на всю сумму приобретенных услуг.
Приходит ли чек об оплате, если билет оформлен в счёт ваучера?
При оформлении билетов с использованием баланса ваучера оформление чека не производится.
Можно ли получить чек об оплате, если билет куплен не на сайте Utair?
Авиакомпания не предоставляет чек, если билет куплен не на сайте или в мобильном приложении Utair. Для получения чека обратитесь по месту приобретения билета или закажите справку о стоимости перелета.
Какие документы подтверждают покупку электронного билета?
Согласно письму Министерства финансов РФ от 01.02.2011 №03-03-07/1 подтверждением расходов на покупку электронного билета служат маршрут-квитанция электронного билета и оригинал посадочного талона.
Если вам необходимо получить повторно маршрут-квитанцию, обратитесь в чат поддержки Utair или узнайте, как получить маршрут-квитанцию самостоятельно.
☝ Сохраняйте посадочный талон, дубликаты посадочных талонов не выдаются.
Как восстановить маршрут квитанцию авиабилета
Конечно, вы без всякой регистрации можете покупать билеты, узнавать расписания, бронировать отели и т.п.
Но после регистрации все это станет удобнее и быстрее.
В любой момент вы сможете
Личный кабинет мы сделали совсем недавно. Уже скоро его возможности ощутимо расширятся.
С 25 февраля 2019 года авиапассажиры могут пользоваться электронными посадочными талонами наравне с обычными. Рассказываем, чем они отличаются, как командированному отчитаться о расходах на электронный авиабилет и что делать в случае потери посадочного талона.
Какие документы подтверждают расходы на перелёт
Статья 252 Налогового Кодекса РФ предписывает экономически обосновывать и подтверждать документами расходы на командировки.
В случае перелёта по электронному авиабилету документами строгой отчётности признаются маршрутная квитанция и полётный купон (посадочный талон).
Маршрутная квитанция — это выписка из глобальной автоматизированной системы бронирования авиабилетов. Квитанция приходит на электронную почту после покупки билета. В ней есть код бронирования, тариф билета и сборы, маршрут, дата и время полёта, фамилия и имя пассажира.
Так выглядит маршрутная квитанция S7. На скриншоте часть документа
Маршрутная квитанция подтверждает только факт покупки. Можно купить билет, но никуда не полететь или вернуть билет, поэтому факт перелёта подтверждается дополнительным документом — посадочным талоном.
Посадочный талон пассажир получает после регистрации на рейс. В отличие от маршрутной квитанции, талон содержит дополнительные детали: место в самолёте и номер выхода на посадку. В талоне ставят отметки во время предполётного контроля: прохождении регистрации на рейс, досмотра в аэропорту и посадки на борт.
Электронный и бумажный посадочный талон: в чём разница
Когда пассажир регистрируется на рейс в аэропорту, он получает посадочный талон на руки — картонный бланк с отрывной частью. При выходе на посадку правую часть отрывают и отдают пассажиру, остальное остаётся у представителя авиакомпании.
Примерно так выглядит бумажный посадочный, который выдают в аэропорту
Если пассажир проходит онлайн-регистрацию, посадочный талон приходит на его электронную почту. Электронный посадочный пассажир может сохранить на смартфон или распечатать. Как и в обычном талоне, на нём есть штрихкод или QR-код, в котором зашифрована информация о перелёте.
Электронный посадочный талон «Победы»
В аэропорту путешественник показывает цифровой талон с кодом на всех этапах предполётного контроля. В некоторых аэропортах владельцы электронного посадочного регистрируются на рейс и сдают багаж вообще без участия персонала — с помощью терминалов самообслуживания.
Плюсы электронного посадочного:
Минусы тоже есть. Во-первых, в России посадочный талон в электронном виде принимают пока не везде — для этого в аэропорту должно быть специальное оборудование и электронная база данных досмотра. Российские авиакомпании и аэропорты обязаны размещать на своих сайтах эту информацию.
Пассажиру лучше заранее узнавать, используют ли в аэропорту электронный посадочный талон. Некоторые авиакомпании, например Ryanair и Wizz Air, берут плату за распечатку посадочных на стойке регистрации.
Во-вторых, когда пассажир использует в аэропорту электронный посадочный, отметка о прохождении досмотра и посадке на борт ставится в электронной базе данных. Это не подходит бухгалтерии, которой для отчётности о командировочных расходах необходимо иметь подтверждающий документ на бумаге.
Минфин в письме от 23.09.2019 №03-03-06/1/772906 и ФНС в письме от 11.04.2019 №СД-3-3/3409 считают: посадочный талон должен иметь реквизиты, подтверждающие факт перелёта, и, как правило, таким реквизитом является штамп о досмотре.
Поскольку штамп о досмотре физически ставится только на бумаге, командированному необходимо распечатать электронный посадочный. Это можно сделать как на домашнем принтере, так и в аэропорту, в терминале самообслуживания или на стойке регистрации.
Что делать, если посадочный утерян
В ситуации, когда получить штамп о досмотре на посадочный талон невозможно, Минфин России разрешает подтвердить расходы справкой о перелёте, выданной авиакомпанией.
Чтобы получить справку, пассажир или его законный представитель должен обратиться в авиакомпанию. Это платная услуга. Информация о стоимости и сроках выдачи справки обычно публикуется на сайте перевозчика. На сайтах некоторых авиакомпаний есть онлайн-форма для подачи и оплаты заявки. Документ могут прислать как обычной почтой, так и в виде скана на электронную почту. Но для бухгалтерской отчётности лучше заказать бумажный оригинал.
В справке должны быть указаны ФИО сотрудника, номер заказа, маршрут, номер рейса, посадочное место, стоимость билета, дата полёта.
Для примера, «Аэрофлот» делает справку о перелёте за 1000 ₽ и 30 дней. Такие же расценки у «Уральских авиалиний», а если заплатить 1500 ₽, справку выдадут за 5 рабочих дней.
Образец справки о перелёте «Уральских авиалиний». Источник
Из писем Минфина следует, что компания вправе предоставить и любые другие документы, которые прямо или косвенно подтверждают факт использования приобретенного авиабилета. При этом Налоговый кодекс РФ не содержит конкретный перечень этих документов и не ограничивает в этом вопросе компанию. Однако на деле всё не так просто.
Ольга Великанова, бухгалтер Yusen Logistics Rus:
Прибегать к иным документам для подтверждения расходов стоит с осторожностью. В моей практике не было таких случаев, но это может привести к спорам с налоговыми органами. При налоговых проверках письма Минфина никакой роли не играют, потому что это письма, а не нормативный документ. Логика инспектора в том, что всё должно быть подтверждено документом. Не косвенным, а конкретным. Посадочный талон — неотъемлемая часть электронного билета по закону. Значит, он и должен подтверждать, что по этому купленному билету пассажир улетел. Если талона нет, то сведения об использовании этого билета есть только у авиакомпании, поэтому полноценной заменой талону является справка от авиакомпании. Можно рассуждать про косвенные документы, но вероятность что-то доказать будет уже только в суде и только после наложения санкций от налоговой. А это дополнительные затраты для компании.
Если сотрудник не принесёт никаких подтверждающих документов, то работодатель вправе не возмещать расходы на авиабилеты. Или он может компенсировать расходы частично — выплатить определённую сумму, которая прописана во внутреннем положении о командировках.
Важно помнить, что локальные нормативные акты компании не должны ухудшать положение работников, установленное законодательством. Например, подпункт «в» пункта 1 постановления Правительства РФ от 02.10.2002 №729 разрешает возмещать сотрудникам федеральных учреждений неподтверждённые расходы в размере минимальной стоимости проезда. Поэтому положение, в котором запрещено компенсировать неподтверждённые командировочные затраты, суд может признать недействующим на основании статьи 8 Трудового кодекса РФ.
Если расходы работника решено возместить или если билеты покупал работодатель, то такие затраты нельзя списать на расходы, чтобы уменьшить налог на прибыль. С сотрудника при этом нужно удержать НДФЛ и начислить страховые взносы. В этом случае фактические целевые расходы на проезд до места командировки и обратно документально не подтверждены. Поэтому они будут считаться доходом в виде оплаты организацией за работника стоимости услуг по перевозке. Это следует из положений абзаца 12 пункта 1 статьи 217, пункта 2 статьи 422 Налогового кодекса РФ и пункта 2 статьи 20.2 закона от 24.07.1998 №125-ФЗ.
Если так не сделать, то при налоговой проверке компания должна будет перечислить в бюджет все доначисленные налоги, взносы, пени и штрафы.
Запомнить
* Статья носит информационный характер и может не совпадать с мнением государственных органов и мнением читателей статьи. ООО «НТТ» не несет ответственность за решения, принятые на основе информации, представленной в статье.
Восстановление маршрутной квитанции Маршрутная квитанция – это документ, подтверждающий покупку
Восстановление маршрутной квитанции
Маршрутная квитанция – это документ, подтверждающий покупку билета. Он также выполняет роль памятки, в которой указывается время прилёта, тариф, разрешённый вес багажа. Часто маршрутная квитанция теряется или случайно выбрасывается, что может стать проблемой для сотрудников, желающих получить компенсацию от предприятия.
В зависимости от системы бронирования, маршрутная квитанция может отличаться по внешнему виду, однако её содержание всегда одинаково:
Если вам нужно срочно восстановить маршрутную квитанцию, обращайтесь в компанию AVIA-CHECK. Мы подготовим дубликат документа, который примет любая бухгалтерия. Сделаем маршрутную квитанцию вне зависимости от того, к какому авиаперевозчику вы обращались – Победа, Аэрофлот, S7 Airlines и т.д.
Как восстановить маршрутную квитанцию?
Посадочный талон, маршрутная квитанция и чек с QR на перелет являются документами строгой отчётности и применяются предприятиями для осуществления денежных расчётов. В случае их утери, можно обратиться к авиаперевозчику и получить справку, подтверждающую факт перелёта. На восстановление документов уйдёт много времени, а сама процедура для сотрудника достаточно трудоёмкая.
Воспользовавшись услугами компании AVIA-CHECK, вы избавите себя от всех хлопот. За небольшое вознаграждение, специалисты восстановят маршрутную квитанцию и отправят документ курьерской службой по указанному адресу.
Чтобы оформить заказ на восстановление маршрутной квитанции, достаточно связаться с нашим менеджером напрямую, либо оставить заявку на сайте. Мы гарантируем оперативность и конфиденциальность, работаем в строгом соответствии с законодательством.