Как восстановить эксель файл после сохранения
Как восстановить эксель файл после сохранения
Добрый день! Уважаемые читатели и гости одного из крупнейших IT блогов рунета Pyatilistnik.org. В прошлый раз мы с вами разбирали назначение технологии VLAN, смотрели, как ее применить в вашей локальной сети. Сегодня мы разберем весьма отрешенную от административных задач тему, но не менее жизненную, речь пойдет про создание точки восстановления файлов Excel, и последующее восстановление файла после сохранения.
Описание задачи
Вот согласитесь, что очень часто офисные работники обращаются к вам по вопросам восстановления файлов на нужное время. Логично, что у вас должна быть система резервного копирования, но и она не может делать бэкапы каждые 10 минут, особенно если большие объемы. Пользователь может делать сотни правок в файле, и в какой-то момент осознать, что ему нужно откатиться. Штатными средствами вы не всегда это можете сделать, и из бэкапа не всегда восстановить, если файл еще не успел туда попасть.
Методы восстановления excel файла после сохранения
Существует ряд возможностей, которые смогут вам помочь вернуть потерянную информацию в вашем файле Excel:
Использование снапшотов в Excel
Те кто из вас сталкивался в своей практике с виртуальной машиной, то наверняка знает, что там есть технология моментальных снимков (снапшотов), я про это рассказывал, но в двух словах это быстрое сохранение состояния работы с удобным откатом при необходимости, очень часто используется в тестовых средах. Как оказалось в MS Excel, так же можно реализовать данный функционал, чем я постоянно пользуюсь. Для включения снимков для файлов Excel. вам необходимо установить бесплатный компонент Kutools for Excel Setup.
Установка Kutools for Excel
Хотя установка Kutools for Excel очень простая и тривиальная, я покажу ее для целостности статьи. Запускаем установочный файл. На первом экране мастера инсталляции нажимаем «Далее».
Принимаем лицензионное соглашение.
Указываем, для всех будет доступна утилита или нет.
Задаем каталог установки и нажимаем заветную кнопку.
После завершения инсталляции, выставите галку «Запустить Kutools for Excel».
В результате чего у вас будет запущен Excel, слева вы увидите рабочую область Kutools for Excel и две дополнительные вкладки.
Как создать снапшот в Excel
Теперь, для того чтобы создать моментальный снимок документа, 
Задаем имя снимка, лучше задавать понятное для вас имя, чтобы потом легко можно было выбрать время на которое нужно восстановить файл Excel.
Теперь, чтобы произвести восстановление файла после сохранения, вы опять открываете «Snap», где видите все ваши снапшоты. Выбираем нужный.
Вас уведомят, что будет восстановлена версия на такое состояние, вы увидите дату. Если все устраивает, то соглашаемся, через 10 секунд у вас будет возвращена нужная вам версия. Согласитесь, что это очень удобный метод по откату вашего документа в нужное состояние.
Второй метод восстановить перезаписанный файл excel
Если вы ранее не делали снапшотов вашего файла, да и в принципе не знали, о такой возможности, то можете попробовать восстановить excel файл средствами операционной системы в Windows. В Windows данная функция называется «Предыдущие версии» в десятке есть еще «История файлов«.
Для того, чтобы ей воспользоваться, откройте свойства нужного вам файла и перейдите на вкладку «Предыдущие версии» или же из контекстного меню файла выбрать пункт «Восстановить прежнюю версию».
В списке версий файлов вам необходимо найти нужный вам и нажать восстановить.
Вас попросят подтвердить восстановление вашего Excel файла.
В итоге файл восстановился на прежнее состояние, проверяем его содержимое.
Если у вас в списке версий отсутствуют точки отката, то это говорит о двух моментах:
Восстановление файлов Excel при аппаратном сбое оборудования
Ни одно оборудование не застраховано от того, что оно не сбоит, вы можете как-то минимизировать данный процесс, но не более. К примеру у вас мог случиться синий экран смерти dpc watchdog violation, что привело к нештатному завершению всех приложений, среди которых были документы Excel. Начиная с версии 2010, они автоматически сохраняются каждые 10 минут, что дает возможность пользователю ощущать какую-то защиту. В таких ситуациях, когда было некорректное закрытие документа, вам при следующем его открытии покажут, что есть автосохраненные точки, вам покажут время их создания. За это отвечает левый блок «Восстановление документа». Указываем нужную версию.
В мгновение ока у вас откроется второй документ, где вы можете сравнить его содержимое и при желании его пересохранить в нужное место.
Метод восстановления несохраненной книги Excel
При некорректном закрытии файла Excel, он может у вас не быть сохранен. В таких случаях можно попытаться восстановить его, для этого перейдите в меню «Файл».
В итоге у вас откроется путь C:\Users\Администратор\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles. В данной папке могут находится снимки файла.
Восстановление в облаке
Одним из больших плюсов использования облачных сервисов, таких как OneDrive, Google Drive является доступность документов везде и возможность быстрого восстановления предыдущих сохранений. Вот вам пример отката в Google Excel. Открываем нужный вам документ, после меню справка вам покажут последнее время изменения, кликаем по нему.
Находим в списке версий нужную нам дату, открываем ее.
Если она нас устраивает, то восстанавливаем наш файл. Еще раз большой плюс в онлайн сервисах.
Восстановлении «старых» версий файлов Excel (Windows 8, 8.1, 10)
Статья о том, как восстановить старый файл после того, как Вы сохранили в нем неверные ошибочные данные.
Очень часто на работе случатся ситуации, когда ошибочно сохраняется неверная версия экселевского файла по случайной ошибке уставшего сотрудника или просто по незнанию вновь принятого человека.
В старых версиях Windows, если Вы не сохранили у себя на жестком диске резервную копию документа, приходилось подключать к восстановлению файла техническую поддержку или, так называемого, сисадмина, чтобы он посредством технологии RAID Redundant Array of Independent Disks восстановил информацию, а если Ваш ПК не поддерживал RAID, то и вовсе распрощаться с правильной версией документа.
Это не очень приятно, если в файле накапливалась информация за несколько лет.
Например, Вы вели важный реестр.
В современных версиях Windows от Win 8 и выше существует возможность восстановления старых версий файла.
Главное, чтобы она была настроена в вашей программе и заранее автоматически сохраняла копии документов (историю изменения файла).
Как восстановить («откатить» версию ) файл в Excel пошаговая инструкция:
Последовательность восстановления файла в Windows 10:
Если у Вас не отображаются версии файла, как показано на рисунке, то это значит, что ваш компьютер не сохраняет историю изменения файлов.
Опция сохранения истории файлов появилась еще в Windows 8 и продолжает существовать до сих пор.
Как включить сохранение истории файлов в Windows 10, чтобы в дальнейшем не потерять важную информацию.
Шаг 1. Открыть панель управления. Открыть панель управления можно набрав в адресной строке словосочетание «панель управления» и нажав кнопку «Enter».
Шаг 2. Войти в меню «Сохранение резервных копий файлов с помощью истории файлов»;
Шаг 3. Нажать кнопку «Включить»;
Шаг 4. Во вкладке дополнительные параметры можно указать периодичность сохранения и длительность хранения файлов на ПК;
Шаг 5. Теперь при изменении файлов на Вашем ПК будет сохраняться их резервная копия.
Восстановление поврежденной книги
Если при открытии книги Microsoft Excel обнаруживает, что она повреждена, автоматически запускается режим восстановления файла, чтобы восстановить книгу. Если данный режим не запускается, попробуйте восстановить книгу вручную, выполнив указанные ниже действия.
Выберите Файл > Открыть.
Выберите расположение и папку, в которой находится поврежденная книга.
Выберите поврежденную книгу в диалоговом окне Открытие документа.
Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть, а затем выберите команду Открыть и восстановить.
Чтобы восстановить максимально возможное количество данных книги, выберите Восстановить.
Если не удается восстановить данные с помощью команды Восстановить, выберите Извлечь данные, чтобы извлечь из книги значения и формулы.
Если ни автоматическое, ни ручное обновление не работают, существует несколько других способов восстановления, которые могут помочь сохранить данные. Вы также можете предотвратить потерю данных, автоматически сохраняя резервную копию книги или периодически создавая файл восстановления.
Восстановление данных из поврежденной книги
Попробуйте восстановить данные с помощью одного из приведенных ниже способов. Если какой-то из них не сработает, можно попробовать другой. Кроме того, для восстановления книги можно воспользоваться решениями сторонних производителей программного обеспечения.
Важно: Если книгу не удается открыть из-за ошибки на диске или в сети, прежде чем пытаться восстановить ее каким-либо из следующих способов, переместите ее на другой жесткий диск или на локальный диск.
Восстановление данных, когда книга открыта в Excel
Восстановление книги до последней сохраненной версии Если книга повреждена во время работы до сохранения изменений, можно восстановить ее последнюю сохраненную версию.
Выберите Файл > Открыть.
Дважды щелкните имя книги, которую необходимо открыть в приложении Excel.
Нажмите кнопку Да, чтобы снова открыть книгу.
Книга откроется без внесенных вами изменений, которые могли привести к ее повреждению.
Восстановление данных, если не удается открыть книгу в Excel
Установка пересчета вручную в Microsoft Excel Попробуйте отключить автоматический пересчет. Книга не будет пересчитываться и поэтому может открыться.
Выберите Файл > Создать.
В разделе Создать нажмите Пустая книга.
Выберите Файл > Параметры.
На вкладке Формулы в разделе Параметры вычислений выберите параметр Вручную и нажмите кнопку ОК.
Выберите Файл > Открыть.
Найдите поврежденную книгу и откройте ее двойным щелчком мыши.
Использование внешних ссылок для связи с поврежденной книгой Чтобы извлечь из книги только данные (без формул или вычисляемых значений), попробуйте подключиться к поврежденной книге с помощью внешних ссылок.
Выберите Файл > Открыть.
Перейдите к папке, в которой находится поврежденная книга.
Щелкните имя файла правой кнопкой мыши, выберите команду Копировать, а затем нажмите кнопку Отмена.
Выберите Файл > Создать.
В разделе Создать нажмите Пустая книга.
В ячейке A1 новой книги введите =имя_файла!A1, где имя_файла — это имя поврежденной книги, скопированное в шаге 3, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Примечание: Необходимо ввести только имя книги — вводить расширение имени файла не нужно.
Если появится диалоговое окно Обновить значения, выберите поврежденную книгу и нажмите кнопку ОК.
Если появится диалоговое окно Выбор листа, выберите нужный лист, а затем нажмите кнопку ОК.
Выберите ячейку A1.
Выберите Главная > Копировать или нажмите клавиши CTRL+C.
Начиная с ячейки A1, выделите область примерно такого же размера, что и диапазон ячеек с данными в поврежденной книге.
Выберите Главная > Вставить или нажмите клавиши CTRL+V.
Пока диапазон ячеек еще выделен, снова выберите Главная > Копировать или нажмите клавиши CTRL+C.
На вкладке Главная нажмите стрелку под кнопкой Вставить, а затем в группе Вставить значения выберите Значения.
При вставке значений удаляются ссылки на поврежденную книгу и остаются только данные.
Использование макроса для извлечения данных из поврежденной книги Если поврежденная книга ссылается на диаграмму, попробуйте извлечь исходные данные из диаграммы с помощью макроса.
Скопируйте код макроса, приведенный ниже, и вставьте его на листе модуля.
Dim NumberOfRows As Integer
‘ Подсчет количества строк данных.
Worksheets(«ChartData»).Cells(1, 1) = «X Values»
‘ Запись значений по оси x на лист.
.Cells(NumberOfRows + 1, 1)) = _
‘ Перебор всех рядов в диаграмме и запись их значений
For Each X In ActiveChart.SeriesCollection
Worksheets(«ChartData»).Cells(1, Counter) = X.Name
.Range(.Cells(2, Counter), _
.Cells(NumberOfRows + 1, Counter)) = _
Counter = Counter + 1
Вставьте или удалите лист в книге, щелкните его ярлычок правой кнопкой мыши и назовите его ДанныеДиаграммы.
Выберите диаграмму, из которой необходимо извлечь исходные данные.
Примечание: Эту диаграмму можно внедрить в лист или поместить на отдельный лист диаграммы.
Данные диаграммы будут помещены на лист ДанныеДиаграммы.
Автоматическое сохранение резервной копии книги
Благодаря резервной копии книги у вас всегда будет доступ к данным, если книга будет случайно удалена или повреждена.
Выберите Файл > Сохранить как.
Выберите Компьютер, а затем нажмите кнопку Обзор.
В диалоговом окне Сохранение документа щелкните стрелку на кнопке Сервис и выберите пункт Общие параметры.
В диалоговом окне Общие параметры установите флажок Всегда создавать резервную копию.
Автоматическое создание файла восстановления через заданные промежутки времени
Файл восстановления книги также помогает обеспечить доступ к данным, если книга будет случайно удалена или повреждена.
Выберите Файл > Параметры.
На вкладке Сохранение в разделе Сохранение книг установите флажок Автосохранение каждые и введите количество минут. (По умолчанию — 10.)
В поле Каталог данных для автовосстановления введите расположение, в котором необходимо сохранять файл восстановления.
Убедитесь, что снят флажок Отключить автовосстановление только для этой книги.
[Издание 2021] 5 эффективных способов восстановить файл Excel за 3 шага
Неважно, по какой причине вы потеряли данные файла Excel, такие как файл Excel, не сохранены, Excel поврежден, документ Excel перезаписан, данные Excel удалены или потеряны и т. Д. Вы можете найти лучшее из 5 лучших решений для получения файла Excel. восстановление на вашем компьютере или с вашей SD-карты, флэш-карты, USB-накопителя и т. д. 3 шага для каждого решения будет достаточно.
Excel является одним из лучших инструментов для работы с данными и графической информацией.
Или вы случайно закрыли файл без сохранения. Это расстраивает.
Тем не менее случайное удаление файла Excel, что вы тратите много усилий на него. Это сведет тебя с ума.
Больше несчастных случаев внезапно нападет на вас, и возникнет желание восстановить файл Excel.
Теперь дело доходит до этой страницы: 5 комплексных способов восстановить файл Excel.
Восстановить файл Excel
1 Восстановить удаленный / поврежденный / несохраненный файл Excel (самый простой)
Первый способ настоятельно рекомендуется для восстановления файла Excel. Независимо от того, был ли ваш файл Excel удален или потерян для повреждения, вы легко можете найти его с помощью Aiseesoft Data Recovery.
1 Бесплатно загрузите это программное обеспечение на свой компьютер. Установите и сразу же запустите. В главном интерфейсе вам нужно выбрать тип данных «Документ» и выбрать жесткий диск для «Сканировать».
2 После завершения сканирования вам нужно нажать «Документ», чтобы найти папку «XLSX» или «XLS», содержащую все удаленные файлы Excel.
3 Щелкните файл Excel и найдите удаленный файл Excel, нажмите «Восстановить», чтобы сохранить удаленные документы Excel на свой компьютер.
Не пропустите это видео-шоу, чтобы получить краткое руководство по восстановлению файлов Excel:
Бесплатная пробная версия этой программы сканирует только удаленный файл Excel, и вам необходимо приобрести полную версию, чтобы восстановить файл Excel на ваш компьютер.
2 Восстановить несохраненный файл Excel (из AutoRecover
Один раз, если вы не сделаете специальные настройки, ваш файл Excel будет сохраняться автоматически каждые 10 минут.
1 Перейдите в «Файл»> «Справка»> «Параметры»> «Сохранить», чтобы узнать, запущено ли автовосстановление.
2 Откройте приложение Excel прирост, и вы увидите заголовок «Восстановлено», нажмите «Показать восстановленные файлы».
3 Excel откроет новую электронную таблицу с открытой панелью «Восстановление документа», щелкните любой файл, указанный на панели, чтобы увидеть последнее сохранение Excel, и найдите файл Excel, который вам нужен для восстановления.
Функция автоматического восстановления помогает вам восстановить файл Excel только с некоторой точки резервного копирования и не может копировать данные сверх времени резервного копирования.
3 Получить удаленный / несохраненный файл Excel (из временного файла)
При сохранении существующего файла в Excel Excel создает временный файл в папке назначения, который вы указываете в диалоговом окне «Сохранить как».
Если ваш файл Excel закрыт ненормально, временный файл переименовывается с именем файла, которое вы указываете в диалоговом окне Сохранить как.
Для вашего потерянного файла Excel, вы можете попробовать найти его обратно из Временный файл Excel.
1 Нажмите «Пуск»> введите «CMD» в поле поиска> щелкните правой кнопкой мыши «CMD» и выберите «Запуск от имени администратора»> Введите «% Temp%» в командной строке.
2 Найдите и найдите временные файлы Excel, которые начинаются с «$» или «
» и заканчиваются «.TMP».
Вы также можете найти временный файл по времени, удаленному или потерянному.
3 Измените расширение файла на xlsx или xls (в зависимости от версии Excel).
После этого вы можете открыть временный файл Excel, чтобы увидеть, что данные включены в него.
4 Восстановить перезаписанный файл Excel (включить резервное копирование OneDrive)
Если вы используете OneDrive для сохранения файла Excel, то вы точно в нужном месте.
Если нет, этот способ может убедить вас начать.
1 Перейдите на сайт onedrive.live.com (http://onedrive.live.com/), войдите в свою учетную запись.
2 Нажмите на папку, в которой вы сохранили файл, чтобы увидеть все резервные копии в папке.
3 Найдите нужный документ Excel, щелкните его правой кнопкой мыши и найдите «История версий».
Затем отобразится список версий, сохраненных в OneDrive. Вы можете просмотреть и нажать «Восстановить», чтобы «Загрузить» копию файла Excel на свой компьютер.
Таким образом, вы можете восстановить предыдущее слово, PowerPoint, PDF и т. Д. С одного диска легко.
OneDrive является бесплатным, вам нужно заплатить за него деньги.
5 Восстановить поврежденный файл Excel (через предыдущие версии)
Для восстановления файла Excel необходимо убедиться, что поврежденный файл Excel находится там, где задан параметр резервного копирования.
1 Проверьте, включен ли жесткий диск, на котором вы хотите восстановить файл Excel
Перейдите в «Панель управления»> «Система и безопасность»> «Система»> «Защита системы»> Убедитесь, что диски, на которых вы сохранили файл Excel, включены или выключены с помощью параметра «Защита».
2 Если резервная копия выключена, включите ее сейчас
Выберите жесткий диск, резервную копию которого вы хотите создать автоматически> «Настроить»> «Восстанавливать только предыдущие версии файлов»> выберите максимальное использование> ОК.
3 Восстановить Excel из предыдущих версий
Перейдите к файлу Excel, который вы хотите восстановить, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите «Восстановить предыдущие версии», найдите версию Excel во всплывающем окне и сохраните ее на свой компьютер.
Вы можете восстановить копию файла Excel только с определенной точки резервного копирования в соответствии с вашей системой. Если ваша система не сделала резервную копию в точке восстановления, то вы можете там ничего не найти.
Теперь твоя очередь
Вы нашли лучшее решение для восстановления файла Excel?
Если да, не стесняйтесь поделиться этим постом с друзьями.
Если нет, оставьте свои комментарии на ваши вопросы.
Что вы думаете об этом посте.
Рейтинг: 4.8 / 5 (на основе голосов 210)
24 декабря 2020 г. 16:30 / Обновлено Аманда Браун в File Recovery
Хотите знать, как сжать файлы PDF? В этой статье рассказывается, как уменьшить размер PDF с помощью лучшего PDF-компрессора.
Это пошаговая статья, в которой рассказывается, как легко конвертировать PDF в редактируемый файл Excel.
Aiseesoft Mac PDF Converter Ultimate может помочь пользователю Mac конвертировать PDF в формат JPEG и другой формат изображения.
Авторские права © 2021 Aiseesoft Studio. Все права защищены.