Как восстановить документ в визио
Включение автовосстановления в Visio
Аннотация
По умолчанию параметр автовосстановления не включен после установки Microsoft Office Visio. Чтобы предотвратить потерю данных, возможно, потребуется включить функцию автовосстановления.
Дополнительная информация
Чтобы включить функцию автовосстановления, выполните указанные ниже действия.
В меню Сервис выберите пункт Параметры.
Откройте вкладку Сохранение и установите флажок сохранять сведения о автовосстановлении для всех полей.
В поле минут введите интервал между операциями сохранения для автосохранения и нажмите кнопку ОК.
Если в Visio 2007 или Visio 2003 включена функция автовосстановления, создается файл с именем AutoRecover11. ini. В файле AutoRecover11. ini содержатся сведения о процессе автовосстановления. Файл AutoRecover11. ini создается в следующей папке:
%userprofile%\Local Settings\Application Data\Microsoft\VisioЕсли в Visio 2002 включена функция автовосстановления, создается файл с именем «автовосстановление. ini». В файле автосохранения. ini содержатся сведения о процессе автовосстановления. Файл автосохранения. ini будет создан в следующей папке:
%userprofile%\Application Data\Microsoft\VisioВ создаваемом файле автовосстановления хранятся сведения о файлах, которые открываются экземпляром приложения Visio. Если вы видите файл рисунка, который автоматически открывается в Visio, а в файле рисунка — «[восстановлен]» как часть имени файла после сбоя системы, это означает, что файл будет восстановлен в Visio. Вы можете сохранить восстановленный файл, чтобы сохранить несохраненное содержимое, которое было разорвано во время сбоя приложения или сбоя системы.
Table of Contents:
Повреждение файла Microsoft Visio можно исправить различными способами. Вы можете отключить все макросы и отключить надстройки.Эти макросы и дополнения могут быть виновником проблем. Вы также можете переформатировать файл как чертеж XML и как чертеж VSD. Иногда, когда вы меняете форматирование, это исправляет коррупцию. Или вы можете создать новый файл полностью, скопировав и вставив. Это может заменить недостающие части общего файла и устранить проблему.
кредит: Pixland / Pixland / Getty Images
Шаг 1
Откройте Visio, выбрав список в меню «Пуск». Позвольте ему полностью загружаться на вашем экране.
Шаг 2
Выберите «Центр управления безопасностью» в меню «Инструменты». Выберите «Отключить все макросы без уведомления» на вкладке «Настройка макросов». Теперь выберите «Дополнения». Снимите флажок рядом с «Отключить все надстройки приложений». Выберите «ОК». Закройте Visio и снова откройте программу.
Шаг 3
Откройте файл Visio. Это решило проблему? Если нет, перейдите к шагу 4, чтобы изменить формат файла.
Шаг 4
Выберите «Сохранить как» в меню «Файл». В раскрывающемся меню «Сохранить как тип файла» выберите «Рисунок XML». Переименуйте файл и выберите место сохранения в раскрывающемся меню в верхней части страницы. Выход из файла, но не Visio. Снова откройте ваш файл. Снова выберите «Сохранить как» в меню «Файл»; на этот раз сохраните файл как «Рисунок». Переименуйте файл, как вы делали раньше, и закройте этот файл. Затем снова откройте файл. Это решило проблему? Если нет, перейдите к шагу 5, чтобы поместить этот документ в новый файл.
Шаг 5
Выберите «Копировать рисунок», найденный в меню «Правка». Выберите «Новый» в меню «Файл», чтобы открыть пустой файл. Выберите «Вставить» в меню «Правка». Выберите «Сохранить как» и введите новое имя для этого файла. Выберите «Сохранить», когда закончите. Повреждение файла должно быть исправлено. Если у вас продолжают возникать проблемы с этими файлами, возможно, у вас есть ошибки жесткого диска. Действия по исправлению ошибок жесткого диска можно найти на веб-сайте поддержки Microsoft (см. Ресурсы).
Как восстановить поврежденный файл JPEG
Как восстановить поврежденный файл изображения
Как восстановить несохраненный или поврежденный документ Microsoft Word, Excel или PowerPoint ⚕️📖💥 (Декабрь 2021).
Устранение неполадок с поврежденными рисунками в Visio
Office 365 ProPlus переименован в Майкрософт 365 корпоративные приложения. Для получения дополнительной информации об этом изменении прочитайте этот блог.
Аннотация
В этой статье обсуждается, как устранить поврежденные рисунки в Microsoft Office Visio 2013, Visio 2010, Visio 2007, Microsoft Office Visio 2003 и Microsoft Visio 2002. В этой статье описываются некоторые симптомы, которые могут указывать на то, что рисунок, с помощью Visio, поврежден.
Кроме того, в этой статье перечислены некоторые методы восстановления, которые можно использовать на поврежденного рисунка. Они включают общие методы устранения неполадок, методы, чтобы попытаться, если вы можете или не можете открыть рисунок, и методы, чтобы предотвратить повреждение, которое может произойти с рисунками.
Введение
Обзор
Если при работе с рисунком Visio непредвиденное поведение, Visio может быть поврежден. Вы можете получить следующие сообщения об ошибке, если у вас поврежден рисунок:
Сообщения об ошибке «Недействительный сбой страницы», «Ошибка общей защиты» или «Незаконные инструкции»
Сообщения об ошибках, аналогичные одному из следующих при открываемом рисунке:
«Ошибка (100) произошла во время действия Open»
«Visio не удается открыть файл, так как он не является Visio или он поврежден».
Сообщения об ошибках «Из памяти» или сообщения об ошибках, которые указывают на низкий уровень ресурсов системы
Эти сообщения об ошибках не всегда означают повреждение рисунка. Однако, если при работе с определенным рисунком вы неоднократно испытываете одно или несколько сообщений об ошибках, этот рисунок может быть поврежден.
В этой статье перечислены некоторые методы, которые можно использовать для восстановления поврежденного рисунка. Методы, описанные в этой статье, не гарантируют успешное восстановление поврежденного рисунка. Иногда, в зависимости от типа повреждения, вы не сможете восстановить какие-либо данные. Возможно, вам придется повторно создать рисунок или восстановить рисунок из файлов резервного копирования.
Общие методы устранения неполадок
Начните Visio без событий автоматизации и без microsoft Visual Basic для приложений
Начните Visio без событий автоматизации и без Visual Basic для приложений. Для этого используйте один из следующих методов:
Метод 1: Microsoft Office Visio 2013 и Visio 2010 г.
Метод 2. Microsoft Office Visio 2007 г.
Метод 3. Microsoft Office Visio 2003 г. и более ранние версии Visio
Начните Visio обычно.
Используйте одну из следующих процедур в зависимости от версии Visio, которую вы используете:
Выполните указанные ниже действия.
Щелкните, чтобы очистить Visual Basic для приложений Microsoft.
Примечание После нажатия, чтобы очистить Visual Basic для приложений Microsoft, зайдите в Visual Basic для приложений microsoft Visual Basic для приложений и проект Load Microsoft Visual Basic для приложений из текста окно становится недоступным.
Щелкните, чтобы очистить окно надстройки Enable COM.
Щелкните, чтобы очистить поле Событий включить автоматизацию.
Нажмите кнопку ОК, а затем Visio.
Метод 4. Используйте команду «Копирование рисования», чтобы скопировать каждую страницу на страницу в новом рисунке
Для Visio 2013 и Visio 2010:
Для Visio 2007 и Visio 2003:
В рисунке Microsoft Office Visio убедитесь, что ничего не выбрано.
В меню Редактирование щелкните Скопируйте рисунок.
Эта команда копирует весь рисунок, в том числе фигуры на других страницах рисования и на фонах. При встраии нескольких страниц Visio, видимая страница будет активна при нажатии рисунка копирования.
Откройте документ, в который необходимо встраить рисунок, а затем в меню Редактирование нажмите кнопку Вставлять(или эквивалентную команду).
Начало Windows в Сейф режиме
Начните Windows режиме Сейф режиме. Выполните следующие действия:
Так как существует несколько версий microsoft Windows, на вашем компьютере могут быть другие действия. Если они есть, см. документацию по продуктам для выполнения этих действий.
Дополнительные сведения о режиме Сейф см. в дополнительных параметрах запуска (включая безопасный режим).
Методы, чтобы попытаться, если вы не можете открыть рисунок
Метод 1. Перетащите файл рисования в значок Visio.exe файла
Перетащите файл рисования в значок, представляю Visio.exe файл. Для этого: если вы работаете Visio 2010 г., файл Visio.exe расположен в следующей папке: Drive:\Program Files\Microsoft Office\Office14, *Если вы установили Visio 32-битную папку Windows 64-битная папка Program Files будет иметь (x86) за именем папки. Visio 2010 теперь имеет родную 64-битную версию.
Если вы работаете Visio 2013 г., Visio.exe файл расположен в следующей папке:Drive:\Program Files\Microsoft Office\Office15
Если вы установили 32-битную версию Visio на 64-битную версию Windows, папка Program Files будет иметь (x86) имя папки. Visio 2013 теперь имеет родную 64-битную версию.
Если вы работаете Visio 2010 г., файл Visio.exe расположен в следующей папке: Drive:\Program Files\Microsoft Office\Office14 NoteIf вы установили 32-битную версию Visio на 64-битную версию Windows, папка Program Files будет иметь (x86) за именем папки. Visio 2010 теперь имеет родную 64-битную версию.
Если вы работаете Visio 2007 г., Visio.exe файл находится в следующей папке:
Drive:\Program Files\Microsoft Office\Office12
Если вы работаете Visio 2003 г., Visio.exe файл находится в следующей папке:
Drive:\Program Files\Microsoft Office\Visio11
Если вы работаете Visio 2002, Visio.exe файл находится в следующей папке:
Drive:\Program Files\Microsoft Office\Visio10
Если вы Visio папку, которая отличается от расположения установки по умолчанию, путь Visio.exe на компьютере отличается.
Метод 2. Дважды щелкните файл рисования в Windows Explorer
Попробуйте открыть файл рисования с помощью Windows Explorer. Выполните следующие действия:
Метод 3. Откройте временную копию файла рисования
При изменении Visio рисунка создается временная копия файла рисования. Временная копия файла рисования называется
$$FileName.
vsd. Временная копия файла рисования обычно создается и хранится в той же папке, где находится рисунок.
Чтобы открыть временную копию файла рисования, сделайте следующее:
Начните Visio, а затем откройте рисунок.
Начните Windows Explorer и найдите папку, в которой хранится рисунок. Посмотрите в этой папке временную копию файла рисования. Временная копия файла рисования называется
$$FileName.
Если временная копия файла рисования не расположена в папке, в которой хранится рисунок, поиск на жестком диске для временной копии файла рисования.
Чтобы найти жесткий диск для временной копии файла рисования, сделайте следующее:
Примечание Так как существует несколько версий microsoft Windows, на вашем компьютере могут быть другие действия. Если они есть, см. документацию по продуктам для выполнения этих действий.
$$FileName.
vsd и нажмите кнопку Поиск.
Попробуйте открыть временную копию переименоваемого файла рисования.
Метод 4. Использование Microsoft Office Visio Viewer для открытия рисунка
Установите Microsoft Office Visio Viewer 2010 г., а затем Visio Viewer открыть и просмотреть рисунок. При установке Visio Viewer 2010 г. можно использовать Microsoft Internet Explorer 5.0 или более поздние версии Internet Explorer для просмотра Visio рисунков и схем, созданных с Visio 2010 г., Visio 2007 г., Visio 2003 г. Visio 2002 г., Microsoft Visio 2000 г. или Microsoft Visio 5. Дополнительные сведения о Visio Viewer 2010 г. посетите следующий веб-сайт Майкрософт:
Если вы можете открыть рисунок в Visio Viewer, установка Visio на компьютере может быть повреждена, или рисунок может содержать один или несколько объектов, которые могут быть повреждены.
Метод 5. Скопируйте файл рисования на другой компьютер
Скопируйте файл рисования на другой компьютер, Visio установлен на нем. Если вы можете открыть рисунок на этом компьютере, сохраните файл рисования в другую папку на жестком диске этого компьютера, а затем скопируйте файл рисования обратно на исходный компьютер.
Метод 6. Скопируйте файл рисования на другой диск на компьютере
Windows может быть не в состоянии прочитать файл рисования, из которых в настоящее время сохранен файл рисования. Скопируйте файл рисования на другой диск на компьютере. Например, скопируйте файл с дискетного диска на жесткий диск. После копирования файла рисования на другой диск на компьютере попробуйте открыть файл рисования.
Если вы не можете скопировать файл рисования с диска, на котором сохранен файл рисования, файл рисования может быть связан с другими файлами или папками, или файл рисования может располагаться в поврежденной части диска. Чтобы устранить эту проблему, выполните действия в Методе 7.
Метод 7. Обнаружение и устранение ошибок на жестком диске
Если вы работаете в Microsoft Windows Server 2003, Microsoft Windows XP, Microsoft Windows 2000 или Microsoft Windows NT 4.0, используйте средство Check Disk для обнаружения ошибок файловой системы или плохих секторов на жестком диске.
Дополнительные сведения можно получить в следующих номерах статей, чтобы просмотреть статьи в базе знаний Майкрософт:
Если вы работаете в Microsoft Windows Millennium Edition (Me) или Microsoft Windows 98, используйте средство Scandisk для обнаружения ошибок файловой системы или плохих секторов на жестком диске.
Несмотря на то, что средство Check Disk или средство ScanDisk могут обнаруживать и чинить ошибки файловой системы или плохие сектора на жестком диске, Visio по-прежнему не могут открыть или прочитать файл.
Метод 8. Откройте предыдущую «Теневую копию» с помощью вкладки Предыдущие версии
Методы, которые необходимо попробовать, если вы можете открыть рисунок
Метод 1. Сохранение файла в качестве XML-рисунка
Сохраните рисунок в качестве XML-рисунка (vdx-файл), а затем сохраните XML-рисунок в качестве рисунка (vsd-файла). Выполните следующие действия:
Метод 2. Вставьте рисунок в новый пустой рисунок
Вставьте рисунок в новый пустой рисунок. Выполните следующие действия:
Для Visio 2013 и Visio 2010:
Для Visio 2007 и Visio 2003:
Методы, которые помогут предотвратить повреждение рисунков
Невозможно предотвратить все повреждения, которые могут возникнуть в файлах. Жесткие диски могут изнашить, может произойти сбой питания и другие непредсказуемые события, которые могут привести к повреждению файлов. Следующие советы и предложения могут помочь уменьшить количество поврежденных файлов, которые происходят в Visio и в других программах.
Оптимизация параметра AutoRecover в Visio
Настройте параметр AutoRecover на значение, которое работает для вас. Если компьютер перестает отвечать или неожиданно теряется мощность, Visio откроет файл AutoRecovery при следующем запуске программы. Файл AutoRecovery может содержать неопроверганные сведения, которые в противном случае будут потеряны из исходного файла рисования. Если ваш исходный файл рисования был поврежден, вы можете восстановить сведения из файла AutoRecovery.
Настройка параметра AutoRecover в Visio:
Убедитесь, что электроснабжение является последовательным
Не соответствующий последовательному энергоснабжению может привести к повреждению файлов, даже если вы не потеряете мощность. Недостаточное или недостаточное питание может повлиять на процесс чтения и записи на компьютере и привести к повреждению. Если электроснабжение в вашем районе несовместимо, используйте протектор всплеска. Защита от всплеска может помочь предотвратить повреждение на компьютере при скачках мощности. Можно также рассмотреть возможность использования бесперебойного питания (UPS). Подразделения UPS поставляют компьютеру питание, даже если отключено питание. Дополнительные сведения о том, как получить любой из этих устройств, обратитесь к поставщику оборудования.
Back up your data
Убедитесь, что вы регулярно обновляете данные. Например, храните копию резервного копирования рисунка на другом томе на жестком диске. Или, в зависимости от ваших требований и среды, реализуйте на компьютере другие резервные копии или другие неуявимые решения. Некоторые неуявимые решения, такие как Избыточный массив независимых дисков (RAID), как правило, являются практическими только для крупных сетей. Другие параметры резервного копирования включают следующие:
Работа с данными локально
Если вы работаете в сетевой среде и часто испытываете коррупцию, перед открытием файла или перед изменением файла может потребоваться скопировать файлы на локальном компьютере. Скопируйте файл на рабочий стол с помощью My Computer или с помощью Windows Explorer. При работе с файлами, хранимыми на локальном компьютере, вы предотвращаете проблемы чтения или записи, которые могут быть вызваны такими вопросами подключения к сети, как следующие:
Кроме того, может потребоваться работать с жесткого диска и не работать со съемными носители, такими как дискетный диск или диск ZIP. Чем больше мультимедиа и больше драйверов устройств, участвующих в операции сохранения, тем больше вероятность повреждения файла.
Как восстановить документ Office, который не был сохранен
Это только вопрос времени, когда вы случайно не закроете приложение Office, не сохранив содержимое созданного документа. Или ваш компьютер или приложение неожиданно зависнет при работе над важным проектом, который должен быть завершен до конца дня.
Однако, когда происходит неожиданное, не все потеряно. Независимо от того, используете ли вы подписку на Microsoft Office 365 или автономную версию Office 2019, Office 2016 или более раннюю версию, есть хороший шанс восстановить документ, поскольку приложения предлагают несколько способов восстановления несохраненных документов.
В этом уроке по Windows 10 мы расскажем, как восстановить несохраненные документы Office, а также о том, что можно сделать, чтобы избежать этой ситуации.
Мы сосредоточим внимание на Microsoft Word 2019, но инструкции работают почти так же, как и в старых версиях, в том числе для других приложений, таких как Excel и PowerPoint.
Как восстановить несохраненный документ в Office
Если вы закроете приложение Office, не сохранив его содержимое, или ваше устройство или приложение неожиданно выйдут из строя, вы можете восстановить несохраненный документ несколькими способами.
Использование панели восстановления документов
Чтобы восстановить документ, который не был сохранен правильно, выполните следующие действия:
После того, как вы выполнили эти шаги, вы можете открыть восстановленный документ из выбранной вами папки.
Использование опции Восстановить несохраненные документы
Если вы не видите панель «Восстановление документов», выполните следующие действия:
Вы также можете получить доступ к несохраненным документам, выполнив следующие действия:
После того, как вы выполнили эти шаги, обязательно сохраните восстановленный документ, прежде чем продолжить добавление нового контента.
Использование местоположения файла восстановления
Если папка UnsavedFiles пуста, вы можете использовать эти шаги для восстановления несохраненных документов.
В этой папке вы найдете только документы для приложения, которое вы используете. Если вы хотите восстановить документ, созданный с помощью другого приложения Office, выполните указанные действия с правильным приложением.
Как избежать восстановления несохраненных документов
Хотя в Office есть механизм восстановления документов, которые вы не сохранили, эта функция не всегда работает так, как нам хотелось бы, поэтому ниже мы приведем несколько советов, чтобы избежать необходимости использовать параметры восстановления.
Создайте новый документ перед открытием Office
Открывая приложение Office, вы всегда начинаете с процесса запуска, который позволяет создавать новый пустой документ или документ с использованием шаблона. Вместо того, чтобы использовать страницу запуска, сформируйте у себя привычку создавать файл вручную, прежде чем открывать приложение.
После выполнения шагов дважды щелкните файл, и вы начнёте с уже сохраненного документа, что означает, что вы уменьшите шансы потерять файл и часы работы, так как изменения теперь будут сохраняться автоматически.
Включите восстановление документов
Хотя автоматическое восстановление должно быть включено по умолчанию, вы можете избежать «трагедии», если убедитесь, что функция автоматического восстановления включена во всех приложениях Office, выполнив следующие действия:
После выполнения этих шагов повторите инструкции в Excel и других приложениях, которые вы будете использовать.
Включить автосохранение в реальном времени
Если вы являетесь подписчиком Office 365, вы можете включить автосохранение, которое сохраняет новый контент в режиме реального времени.
После выполнения этих шагов изменения, внесенные в документ, будут автоматически сохранены.
Если вы используете другие приложения, такие как Excel и PowerPoint, обязательно повторите эти шаги для всех приложений, которые вы используете.
Как восстановить несохраненный файл Microsoft Office
Вы только что закрыли документ Office и случайно нажали «Не сохранять»? Или, может быть, произошёл сбой Word или ваш ноутбук потерял питание до того, как вы вспомнили о сохранении того, над чем работали? Мы все чувствовали эту боль, но не обязательно означает, что всё потеряно. По умолчанию приложения Office автоматически сохраняют временные резервные копии ваших документов во время работы, и вы можете восстановить их.
Мы не говорим здесь о том, когда вы на самом деле удалили файл в Windows, хотя есть способы, которыми вы также можете восстановить после такого рода неудач. Кроме того, вам будет полезно принять дополнительные профилактические меры, прежде чем вы действительно столкнётесь с этой проблемой. Регулярно создавайте резервные копии файлов своего компьютера и рассмотрите возможность включения функции версии файла в Windows. Тем не менее, если вы случайно закрыли программу и не сохранили файл Office, эта инструкция расскажет как его восстановить.
Как восстановить несохраненный файл Office
Мы покажем инструкцию на примере Word 2019, но действия почти идентичны в других приложениях Office 2019, таких как Excel и PowerPoint. Кроме того, функция восстановления существует уже давно, поэтому, если вы используете старую версию Office (плоть до как минимум Office 2007), вы все равно сможете попытаться восстановить. Возможно, вам просто придётся немного поискать нужные пункты меню в других версиях.
Начните с открытия любого приложения Office, в котором вы работали, но в котором не сохранился ваш файл. Щёлкните меню Файл.
В меню «Файл» выберите «Сведения».
На странице «Информация» нажмите «Управление документом», а затем в раскрывающемся меню выберите «Восстановить несохраненные документы». Также обратите внимание, что у вас есть возможность удалить все несохраненные документы, если вы захотите это сделать.
Папка UnsavedFiles содержит все несохраненные файлы, для которых Office создал временные резервные копии. Выберите нужный файл и нажмите «Открыть».
Приложения Office автоматически сохраняют временные резервные копии файлов через определённые промежутки времени (по умолчанию каждые 10 минут), поэтому ваш файл должен содержать большую часть работы, которую вы потеряли.
Изменение способа автоматического сохранения файлов приложениями Office
Вы также можете изменить способ сохранения этих временных файлов каждым приложением Office, включая место сохранения файлов, частоту их сохранения и необходимость сохранения временного файла, если вы закроете документ без сохранения.
Вернитесь в меню «Файл» и нажмите «Опции».
На странице «Параметры» нажмите «Сохранение» и найдите раздел «Сохранение документов». Верхние опции — это то, что вам нужно.
Если автосохранение каждые 10 минут кажется слишком длинным интервалом (для нас это так), измените эту настройку на всё, что хотите. Вы можете настроить его на автосохранение от одной минуты до 120 минут. Мы обнаружили, что фоновое сохранение ничего не прерывает, поэтому обычно устанавливают время примерно на две минуты. Мы рекомендуем оставить для двух других параметров значения по умолчанию, если у вас нет веских причин для их изменения.
Вот и все! Функция восстановления Office не спасёт вас от любых неприятностей, с которыми вы можете столкнуться с вашими файлами, но она наверняка может пригодиться в те периодические моменты паники.