как узнать номер ттн
Посмотреть статус ТТН в ЕГАИС
Детализацию прохождения ТТН можно посмотреть не только в СБИС, но и на сайте проверки ФСРАР. Поиск документа возможен по идентификатору пакета или накладной. Мы рассмотрим второй способ, поскольку он более простой и дает подробный результат.
Запрос отправлен, результат появится на этой же странице. В нем будет указана информация о ТТН и ее прохождении. Если по накладной сформирован акт подтверждения, отказа или разногласий, данные о документе отобразятся в блоке «Связанные документы».
Блок «Накладная»
В данном блоке указана информация об отправителе и получателе документа, номере и дате отправки ТТН, а также статусе накладной (принята, отклонена, отозвана и другие).
Блок «Отправка получателю»
Чтобы узнать, доставлена ли накладная получателю, посмотрите статус:
Дата вставки означает дату создания записи в системе ЕГАИС.
Дата смены статуса — дата/время доставки документа в УТМ. Она будет указана только при статусе «Отправлено в УТМ». Для ТТН, запрошенных повторно, будет указано время повторной доставки в УТМ.
Блок «Связанные документы»
Если по ТТН отправлен акт подтверждения, отказа или разногласий, будет указана информация об отправителе, типе документа и дате/времени отправки. Также отобразится статус, даты вставки и смены статуса.
В результате запроса нет информации о ТТН. Что делать?
Документ не зарегистрирован в ЕГАИС. Обратитесь к поставщику и уточните, отправлял ли он накладную.
Что такое номер ТТН и необходимо ли его наличие в накладной?
ТТН относится к первичным документам бухгалтерского учета. Правильность ее оформления, в первую очередь, интересует налоговых инспекторов, проверяющих правомерность вычета НДС при его начислении и налога на прибыль.
В данной статье рассмотрим, зачем нужен номер в этом документе и обязательно ли его указывать.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Что это такое?
Это один из обязательных реквизитов любой ТТН, в которые входят, например, еще такие:
Этот реквизит присваивается ТТН в соответствии с внутренним документооборотом компании, которая выписывает товарно-транспортную накладную (о том, для чего нужно выписывать ТТН, говорится в нашем материале). Порядок нумерации нормативно-правовыми актами не регламентируется и поэтому организации закрепляют правила нумерации необходимых документов самостоятельно.
Является ли обязательным реквизитом?
Поскольку законодательством порядок нумерации не утвержден, то не установлены и санкции за отсутствие этого реквизита. Значит, можно сделать вывод, что ТТН будет считаться действительной.
Пристальное внимание проверяющих органов направлено, как правило, на действительность самих хозяйственных операций. На практике нередко встречается экземпляры, в которых вписаны буквы «б/н», что означает «без номера».
Но, конечно же, во избежание ненужных сложностей с налоговой инспекцией при очередной проверке организации, лучше своевременно разработать правила и порядок нумерации документов, утвердить их у руководителя и неуклонно этому порядку следовать.
Зачем нужен номер товарно-транспортной накладной?
В каждой организации регистрация выписываемых документов производится, прежде всего, для их учета. По товарно-транспортной накладной не получится определить, например, товарную ТОРГ-12 или счет-фактуру, выписанные на один и тот же товар, т. к. номера у них различны.
Если организация занимается реализацией алкогольной продукции, она должна быть подключена к Единой Государственной Автоматизированной Информационной Системе (ЕГАИС), которая осуществляет госконтроль производства и продажи алкогольной продукции. Эта система позволяет по присвоенному в ЕГАИС номеру ТТН (идентификатору) проверить ее статус. Об оформлении ТТН в ЕГАИС рассказывается в этой статье.
Как его присвоить документу?
Нормативно-правовых актов о правилах и порядке присвоения нумерации первичным документам нет. Поэтому нет и требования к необходимому количеству символов в этом реквизите.
Товарно-транспортным накладным (как и остальным первичным документам бухгалтерского учета) данный реквизит присваивается на основании установленного в организации порядка.
Установив в организации порядок нумерации необходимых документов следует утвердить его приказом руководителя. Правильно оформленные ТТН, с указанием всех необходимых реквизитов позволят избежать споров с налоговой инспекцией по поводу правомерности вычета НДС и определения базы по налогу на прибыль.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Как запросить необработанные ТТН из Егаис в 1С Розница 2.3
Чтобы убедиться в том, что за нашей организацией в системе Егаис не числиться каких-то старых и необработанных ТТН, можно запросить отчет по такому виду ТТН-ок напрямую в систему Егаис из различных конфигураций 1С. Формировать такой отчет ещё можно в тех случаях, когда поставщик отправляет алкогольную продукцию, мы фактически её получаем, но Входящая ТТН-ка теряется в недрах системы Егаис на пути к нашей организации. Так что, сегодня мы с вами узнаем, как же можно запросить необработанные ТТН-ки из Егаис в среде 1С Розница 2.3.
Для начала, заходим в раздел Склад и открываем Обмен с ЕГАИС.
Открываем Отчеты ЕГАИС.
Нажимаем Создать и выбираем Необработанные ТТН.
Здесь мы указываем организацию, проводим документ и жмём запросите отчет.
Статус документа изменится на Передан в УТМ.
Через пару минут, возвращаемся в раздел Отчеты ЕГАИС, нажимаем Выполнить обмен и видим, что статус документа у нас с восклицательным знаком т.к. были найдены необработанные ТТН-ки. Открываем его.
И видим здесь все необработанные ТТН-ки с датами, идентификаторами и т.д.
Далее нам нужно переотправить эти накладные и оформить их поступление. Т.к. запрос ТТН-ок напрямую из отчета работает не совсем корректно, жмём Еще и в пункте Таблица, активируем Редактирование.
Затем, выделяем идентификатор нужной накладной и копируем номер ТТН-ки.
Через пару минут, заходим в раздел Входящие ТТН и оформляем её поступление.
А после обработки всех ТТН-ок, возвращаемся в раздел Отчеты ЕГАИС, выделяем наш отчет, нажимаем Действия и выбираем Отметить отработку расхождений.
Сбросим фильтр «Дальнейшее действие» и видим стандартный статус Получен отчет, который не будет уже отвлекать наше внимание от прочих отчетов.
Если у вас остались вопросы, оставляйте их в комментариях ниже. А пока… пока.
Порядковый номер — небольшой, но очень важный пункт заполнения накладной
Работа любой фирмы сопровождается отчетностью. Если компания осуществляет хозяйственную деятельность, в составе ее документации обязательно будут накладные.
В данной статье рассмотрены аспекты оформления товарной и транспортной отчетности фирмы. Подробно описаны важные пункты заполнения накладной.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Что это такое?
Коммерческая деятельность фирмы оформляется первичной документацией. К данному виду документации относятся накладные:
Каждая бумага такого типа должна иметь собственный номер, который служит идентификатором процедуры, сопровождающейся составлением накладной.
Все ли виды документов нужно нумеровать?
Поскольку накладные относят к первичной документации, следует обратиться к Федеральному Закону №-402 «О бухгалтерском учете», где отображены обязательные реквизиты документов учета (см. ч.2 ст. 9 ФЗ-№402):
Исходя из вышеперечисленного, номер документа не входит в перечень обязательных реквизитов, следовательно, ТН и ТТН организации можно не нумеровать. Однако во избежание проблемных ситуаций рекомендуется проставлять числовые обозначения во всех документах фирмы.
Какие ещё виды накладной есть, мы писали здесь.
Как его узнать?
Номер накладной указывается в шапке документа либо после наименования вида документации.
Также в соответствии с обязательными реквизитами первичных документов организации составляется журнал, либо книга учета данных бумаг. В таких документах учета фиксируют все изменения и сведения относительно документооборота хозяйственной деятельности компании.
Какую информацию несет?
Существуют ситуации, когда заказчика интересует текущий статус заявки, а также местонахождение ожидаемого груза. С помощью номера товарно-транспортной накладной, можно проверить расположение груза, либо заказа. Для данной процедуры необходимо воспользоваться специальным онлайн-сервисом, где в форму на сайте требуется внести данные по номеру ТТН.
К примеру, поставщик «Деловые линии» предлагает своим клиентам простую регистрацию на сайте, после которой по номеру документа можно узнать текущий статус заказа, а также выбрать опцию уведомления о прибытии груза на электронную почту.
По номеру ТТН можно узнать следующие сведения:
Также вам могут быть полезны ещё некоторые нюансы этого документа:
Номер первичного документа не относится к обязательным реквизитам любой накладной, однако его наличие необходимо при ведении отчетности фирмы, а также при отслеживании грузов и заказов с помощью онлайн-ресурсов. Поэтому при составлении такой бумаги этот реквизит все же лучше проставлять.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Запрос ТТН
Запрос ТТН позволяет заново получить товарно-транспортную накладную из системы ЕГАИС. Это полезно, если накладная по техническим причинам не поступила в товароучетную систему и не была обработана.
Кроме того, есть возможность запросить список необработанных ТТН из системы ЕГАИС, что позволяет отслеживать документооборот и соблюдать сроки подтверждения ТТН.
Запрос ТТН доступен при использовании тарифа Профи для пользователей с системной ролью Администратор, Управляющий, Товаровед, Ревизор и Кассир. Для других системных ролей, подлежащих тарификации, можно задать соответствующие права, воспользовавшись Справочником прав.
В товароучетной системе откройте главное меню и перейдите в Управление магазином.
Перейдите в модуль Поставка.
Для перехода к запросу товарно-транспортных накладных нажмите ЕГАИС в правом верхнем углу экрана. В открывшемся меню будут доступны пункты:
Внимание! Перед созданием запросов убедитесь в корректной работе универсального транспортного модуля ЕГАИС.
В окне запроса ТТН введите идентификатор запрашиваемой накладной (индивидуальный номер документа в системе ЕГАИС). Данный номер имеет формат TTN-0000000000 и присваивается накладной на этапе отправки от поставщика. Этот номер чаще всего указывается в сопроводительных документах к товарно-транспортной накладной, также его можно уточнить у поставщика, отправившего ТТН или узнать, запросив список необработанных ТТН.
После ввода номера нажмите кнопку Запросить ТТН.
Также в окне запроса отображаются последние запрошенные товарно-транспортные накладные. Цвет индикатора позволяет определить статус запроса:
— запрос ожидает отправки в ЕГАИС
— запрос отправлен в ЕГАИС, ожидается ответ
— запрос успешно обработан
После того, как запрос будет успешно обработан, запрошенная накладная отобразится в модуле Поставка. Ее можно будет найти, воспользовавшись фильтром поиска.
Для запроса необработанных ТТН нажмите кнопку Обновить список ТТН.
Для печати списка ТТН нажмите Печать.
Отметьте одну ТТН и нажмите Запрос ТТН для формирования автоматического запроса на повторное получение.
Внимание! Обработка запросов данного типа выполняется строго по одной ТТН с интервалом 10 минут, в связи с ограничениями в ЕГАИС.