как установить mosedo на телефон

МосЭДО: ЭДО правительства Москвы

Электронный документооборот (ЭДО) внедряет не только бизнес. На него переходят органы власти, государственные и муниципальные учреждения. В числе лидеров по количеству пользователей, подключенных организаций и объему данных — система электронного документооборота (СЭД) правительства Москвы (МосЭДО, Mosedo).

Функциональность МосЭДО

Главная задача системы электронного документооборота МосЭДО — автоматизировать документооборот органов власти столицы, аппарата мэра, правительства и подведомственных организаций. ЭДО правительства Москвы включает служебные документы, обращения граждан и организаций и связан с порталом госуслуг Москвы Мос.ру (mos.ru). Пользователи МосЭДО — должностные лица органов власти, госслужащие, работники столичного правительства и госучреждений.

Среди функций МосЭДО:

В системе электронного документооборота МосЭДО организовано и систематизировано движение электронных документов на каждом этапе — от создания до исполнения. Благодаря подключению к СЭД всех органов исполнительной власти, а также подведомственных государственных учреждений сотрудники могут обмениваться служебной информацией и работать с обращениями госслужащим разных подразделений.

Новые возможности с Диадоком

Опции, которые предоставляют СЭД, помогают автоматизировать внутреннее делопроизводство. Но для работы с контрагентами такие системы не подойдут. Для внешнего документооборота понадобится внедрение системы электронного документооборота (ЭДО).

Одна из них — Контур.Диадок. Диадок вариативен в вопросе внедрения в работу организации. Его можно подключить параллельно и вести внутренний документооборот в СЭД, а внешний — в системе ЭДО. Также возможны интеграция двух систем и наладка работы с документацией в едином информационном пространстве.

В Диадоке гарантируется безопасная передача данных — благодаря шифрованию их невозможно перехватить, подменить. Диадок поможет бизнесу или государственной организации наладить ЭДО с контрагентами, не меняя привычную схему работы.

Настроим безопасный и быстрый обмен электронными документами

Источник

Руководство по установке программы «Мобильный офис»

Главная > Руководство по установке

Система электронного документооборота

по установке программы «Мобильный офис»

1. ОПИСАНИЕ ПРОГРАММЫ «МОБИЛЬНЫЙ ОФИС» 3

2. УСТАНОВКА ПРОГРАММЫ «МОБИЛЬНЫЙ ОФИС» 4

3. УСТАНОВКА ПРОГРАММЫ «МОБИЛЬНЫЙ ОФИС» на iPad 6

Используя iPad, заходим на AppStore и через строку поиска ищем «Мобильный офис» (рис. 4). 7

4. ГДЕ МОЖНО ПОЛУЧИТЬ ПОСЛЕДНЮЮ ВЕРСИЮ ДАННОЙ ИНСТРУКЦИИ 10

ВВЕДЕНИЕ

Программа управления документами используется для рассмотрения документов в электронном виде руководителями органов государственной власти и иными организациями Российской Федерации.

По всем вопросам Вы можете обратиться в службу технической поддержки Единой межведомственной системы электронного документооборота 8(498)602-83-29 (30,31)

1. ОПИСАНИЕ ПРОГРАММЫ «МОБИЛЬНЫЙ ОФИС»

Основная цель программы – обеспечить оперативное рассмотрение документов руководителями.

Программа «Мобильный офис» позволяет осуществлять следующие операции с документами в системе электронного документооборота:

загрузка в ноутбук адресованных руководителю документов и подготовленных проектов резолюций из базы данных электронного документооборота;

просмотр списка загруженных документов по категориям;

возможность просмотра страниц документов на экране;

утверждение предложенного проекта резолюции, создание нового проекта поручения, или создание текстовой, голосовой или графической резолюций;

возможность согласования/подписания документов;

передача резолюций на сервер системы электронного документооборота для дальнейшей отправки документов исполнителям.

2. УСТАНОВКА ПРОГРАММЫ «МОБИЛЬНЫЙ ОФИС»

Для того чтобы скачать комплект для установки программы «Мобильный офис» пройдите по ссылке « Техподдержка » в правом верхнем углу на стартовой странице системы электронного документооборота.

Рисунок 1. Блок программное обеспечение

При сохранении программы «Мобильный офис» в открывшемся окне загрузки файла нажмите кнопку «Сохранить» (3) и выберете папку, куда необходимо сохранить файл (Рисунок 2).

Рисунок 2. Загрузка файла

Рисунок 3. Ярлык для программы мобильный офис

При внесении изменений в программу «Мобильный офис» программа автоматически обновляется при первой синхронизации с сервером.

3. УСТАНОВКА ПРОГРАММЫ «МОБИЛЬНЫЙ ОФИС» на iPad

Перед работой по установке приложения «Мобильный офис» на iPad, убедитесь:

1) что вы подключены к интернету;

2) что установлено соединение VPN(слева наверху, будет значок VPN) 3) что версия iPad не ниже версии 7.0.6 (версия указано в «Настройки»- «Основные»-«Об устройстве»).

.

Если версия системы ниже 7.0.6 необходимо загрузить обновления путем подключения устройства к iTunes, и только после этого приступать к установке приложения.

Используя iPad, заходим на AppStore и через строку поиска ищем «Мобильный офис» (рис. 4).

Рисунок 4. Программа «Мобильный офис» на AppStore

После установки программы и ее запуска, появится диалоговое окно, в которое необходимо внести параметры для входа в систему (рис. 5).

Рисунок 5. Диалоговое окно для внесения параметров входа

—

Источник

Как установить mosedo на телефон

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Обзор документа

Постановление Правительства Москвы от 23 марта 2021 г. N 349-ПП «Об информационной системе московского электронного документооборота»

В соответствии с Законом города Москвы от 24 октября 2001 г. N 52 «Об информационных ресурсах и информатизации города Москвы» Правительство Москвы постановляет:

1. Утвердить Положение об информационной системе московского электронного документооборота (приложение).

2.2. Аппарат Мэра и Правительства Москвы является уполномоченным органом в части координации использования МосЭДО.

2.3. Государственное казенное учреждение города Москвы «Информационный город» является оператором МосЭДО.

3. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на министра Правительства Москвы, руководителя Департамента информационных технологий города Москвы Лысенко Э.А.

Приложение
к постановлению Правительства Москвы
от 23 марта 2021 г. N 349-ПП

Положение
об информационной системе московского электронного документооборота

1. Общие положения

1.2. МосЭДО представляет собой государственную информационную систему города Москвы, предназначенную для автоматизации деятельности органов исполнительной власти города Москвы, Аппарата Мэра и Правительства Москвы и подведомственных указанным органам организаций по созданию, обмену и хранению электронных документов.

1.3. МосЭДО является собственностью города Москвы.

1.4. Основной задачей МосЭДО является обеспечение ведения электронного документооборота по служебным документам, в том числе документам с пометкой «Для служебного пользования», а также по обращениям граждан и организаций в органах исполнительной власти города Москвы, Аппарате Мэра и Правительства Москвы и подведомственных указанным органам организациях.

1.5. Основными функциями МосЭДО являются:

1.5.1. Создание, прием, обработка, отправка и хранение служебных документов, в том числе с пометкой «Для служебного пользования», в органах исполнительной власти города Москвы, Аппарате Мэра и Правительства Москвы и подведомственных указанным органам организациях.

1.5.2. Прием, обработка и хранение обращений граждан и организаций, поступивших в органы исполнительной власти города Москвы, Аппарат Мэра и Правительства Москвы и подведомственные указанным органам организации, а также подготовка и отправка ответов на них.

1.5.3. Использование средств электронной подписи.

1.5.4. Взаимодействие с информационными системами электронного документооборота федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, организаций и иными информационными системами и ресурсами.

1.5.5. Оформление поручений по служебным документам, в том числе протоколам, обращениям граждан и организаций, и контроль их исполнения.

1.5.6. Формирование аналитической отчетности по служебным документам, обращениям граждан и организаций.

1.5.7. Обеспечение возможности работы с электронными документами в удаленном режиме, в том числе с помощью мобильного приложения.

2. Участники информационного взаимодействия

2.1. Оператор МосЭДО.

3. Права и обязанности участников информационного взаимодействия

3.1. Оператор МосЭДО:

3.1.1. Обеспечивает функционирование МосЭДО в соответствии с требованиями, установленными правовыми актами Российской Федерации и города Москвы.

3.1.2. Обеспечивает эксплуатацию и развитие (модернизацию) МосЭДО с учетом предложений органов исполнительной власти города Москвы, Аппарата Мэра и Правительства Москвы и подведомственных им организаций по согласованию с Уполномоченным органом.

3.1.3. Осуществляет разграничение прав доступа участников информационного взаимодействия.

3.1.4. Осуществляет защиту информации от несанкционированного доступа, искажения или блокирования с момента размещения указанной информации в МосЭДО.

3.1.5. Обеспечивает техническую возможность использования участниками информационного взаимодействия средств электронной подписи в МосЭДО.

3.1.6. Осуществляет организацию технического обеспечения информационного взаимодействия МосЭДО с иными информационными системами.

3.1.7. Производит регистрацию и обеспечивает доступ к МосЭДО пользователей МосЭДО.

3.1.8. Обеспечивает сохранность размещенной в МосЭДО информации, ее резервное копирование, доступность информации для участников информационного взаимодействия, а также в необходимых случаях восстановление информации.

3.1.9. Осуществляет применение организационных и технических мер обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в МосЭДО в целях выполнения требований законодательства Российской Федерации.

3.1.10. Осуществляет консультационную и техническую поддержку участников информационного взаимодействия по вопросам эксплуатации МосЭДО.

3.1.11. Соблюдает требования Регламента.

3.1.12. Не несет ответственности за достоверность информации, внесенной пользователями МосЭДО.

3.2. Пользователь МосЭДО:

3.2.1. Использует МосЭДО в соответствии с правовыми актами Российской Федерации и города Москвы для внесения и обработки информации в МосЭДО.

3.2.2. Несет ответственность за полноту и достоверность вносимой им в МосЭДО информации.

3.2.3. Соблюдает требования Регламента.

3.2.4. Обеспечивает сохранность и неразглашение учетных данных пользователя МосЭДО, а также недопущение использования функциональных возможностей МосЭДО третьими лицами без согласования с оператором МосЭДО.

3.3. Уполномоченный орган:

3.3.1. В рамках своей компетенции определяет состав и методику обработки данных, содержащихся в МосЭДО.

3.3.2. Формирует и направляет оператору МосЭДО предложения по использованию и совершенствованию функций МосЭДО.

3.3.3. Осуществляет координацию использования МосЭДО.

3.4. Отдельные функции Уполномоченного органа могут быть переданы органу исполнительной власти города Москвы, государственному учреждению города Москвы или иной организации по решению Уполномоченного органа с обязательным уведомлением оператора МосЭДО в соответствии с правовыми актами Российской Федерации и города Москвы.

Обзор документа

Информационная система московского электронного документооборота предназначена для автоматизации деятельности органов исполнительной власти города, Аппарата Мэра и Правительства Москвы и подведомственных организаций по созданию, обмену и хранению электронных документов.

Основными функциями информационной системы являются: создание, прием, обработка, отправка и хранение служебных документов; прием, обработка и хранение обращений граждан и организаций, поступивших в органы исполнительной власти, Аппарат Мэра и Правительства Москвы и подведомственные организации, а также подготовка и отправка ответов на них; использование средств электронной подписи; оформление поручений по служебным документам; формирование аналитической отчетности по служебным документам и т.д.

Источник

Как установить mosedo на телефон

от 23 марта 2021 года N 349-ПП

Об информационной системе московского электронного документооборота

1. Утвердить Положение об информационной системе московского электронного документооборота (приложение).

2.2. Аппарат Мэра и Правительства Москвы является уполномоченным органом в части координации использования МосЭДО.

2.3. Государственное казенное учреждение города Москвы «Информационный город» является оператором МосЭДО.

3. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на министра Правительства Москвы, руководителя Департамента информационных технологий города Москвы Лысенко Э.А.

Приложение
к постановлению Правительства Москвы
от 23 марта 2021 года N 349-ПП

Положение об информационной системе московского электронного документооборота

1. Общие положения

1.2. МосЭДО представляет собой государственную информационную систему города Москвы, предназначенную для автоматизации деятельности органов исполнительной власти города Москвы, Аппарата Мэра и Правительства Москвы и подведомственных указанным органам организаций по созданию, обмену и хранению электронных документов.

1.3. МосЭДО является собственностью города Москвы.

1.4. Основной задачей МосЭДО является обеспечение ведения электронного документооборота по служебным документам, в том числе документам с пометкой «Для служебного пользования», а также по обращениям граждан и организаций в органах исполнительной власти города Москвы, Аппарате Мэра и Правительства Москвы и подведомственных указанным органам организациях.

1.5. Основными функциями МосЭДО являются:

1.5.1. Создание, прием, обработка, отправка и хранение служебных документов, в том числе с пометкой «Для служебного пользования», в органах исполнительной власти города Москвы, Аппарате Мэра и Правительства Москвы и подведомственных указанным органам организациях.

1.5.2. Прием, обработка и хранение обращений граждан и организаций, поступивших в органы исполнительной власти города Москвы, Аппарат Мэра и Правительства Москвы и подведомственные указанным органам организации, а также подготовка и отправка ответов на них.

1.5.3. Использование средств электронной подписи.

1.5.4. Взаимодействие с информационными системами электронного документооборота федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, организаций и иными информационными системами и ресурсами.

1.5.5. Оформление поручений по служебным документам, в том числе протоколам, обращениям граждан и организаций, и контроль их исполнения.

1.5.6. Формирование аналитической отчетности по служебным документам, обращениям граждан и организаций.

1.5.7. Обеспечение возможности работы с электронными документами в удаленном режиме, в том числе с помощью мобильного приложения.

2. Участники информационного взаимодействия

2.1. Оператор МосЭДО.

3. Права и обязанности участников информационного взаимодействия

3.1. Оператор МосЭДО:

3.1.1. Обеспечивает функционирование МосЭДО в соответствии с требованиями, установленными правовыми актами Российской Федерации и города Москвы.

3.1.2. Обеспечивает эксплуатацию и развитие (модернизацию) МосЭДО с учетом предложений органов исполнительной власти города Москвы, Аппарата Мэра и Правительства Москвы и подведомственных им организаций по согласованию с Уполномоченным органом.

3.1.3. Осуществляет разграничение прав доступа участников информационного взаимодействия.

3.1.4. Осуществляет защиту информации от несанкционированного доступа, искажения или блокирования с момента размещения указанной информации в МосЭДО.

3.1.5. Обеспечивает техническую возможность использования участниками информационного взаимодействия средств электронной подписи в МосЭДО.

3.1.6. Осуществляет организацию технического обеспечения информационного взаимодействия МосЭДО с иными информационными системами.

3.1.7. Производит регистрацию и обеспечивает доступ к МосЭДО пользователей МосЭДО.

3.1.8. Обеспечивает сохранность размещенной в МосЭДО информации, ее резервное копирование, доступность информации для участников информационного взаимодействия, а также в необходимых случаях восстановление информации.

3.1.9. Осуществляет применение организационных и технических мер обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в МосЭДО в целях выполнения требований законодательства Российской Федерации.

3.1.10. Осуществляет консультационную и техническую поддержку участников информационного взаимодействия по вопросам эксплуатации МосЭДО.

3.1.11. Соблюдает требования Регламента.

3.1.12. Не несет ответственности за достоверность информации, внесенной пользователями МосЭДО.

3.2. Пользователь МосЭДО:

3.2.1. Использует МосЭДО в соответствии с правовыми актами Российской Федерации и города Москвы для внесения и обработки информации в МосЭДО.

3.2.2. Несет ответственность за полноту и достоверность вносимой им в МосЭДО информации.

3.2.3. Соблюдает требования Регламента.

3.2.4. Обеспечивает сохранность и неразглашение учетных данных пользователя МосЭДО, а также недопущение использования функциональных возможностей МосЭДО третьими лицами без согласования с оператором МосЭДО.

3.3. Уполномоченный орган:

3.3.1. В рамках своей компетенции определяет состав и методику обработки данных, содержащихся в МосЭДО.

3.3.2. Формирует и направляет оператору МосЭДО предложения по использованию и совершенствованию функций МосЭДО.

3.3.3. Осуществляет координацию использования МосЭДО.

3.4. Отдельные функции Уполномоченного органа могут быть переданы органу исполнительной власти города Москвы, государственному учреждению города Москвы или иной организации по решению Уполномоченного органа с обязательным уведомлением оператора МосЭДО в соответствии с правовыми актами Российской Федерации и города Москвы.

Источник

Новое в московском законодательстве. Положение об информационной системе московского электронного документооборота

Утверждено Положение об информационной системе московского электронного документооборота, которым определены назначение, основные задачи и функции информационной системы московского электронного документооборота (МосЭДО), перечень участников информационного взаимодействия с использованием МосЭДО и их полномочия.

МосЭДО – государственная информационная система города Москвы, предназначенная для автоматизации деятельности органов исполнительной власти города Москвы, Аппарата Мэра и Правительства Москвы и подведомственных указанным органам организаций по созданию, обмену и хранению электронных документов.

Основной задачей МосЭДО является обеспечение ведения электронного документооборота по служебным документам, в том числе документам с пометкой «Для служебного пользования», а также по обращениям граждан и организаций в органах исполнительной власти города Москвы, Аппарате Мэра и Правительства Москвы и подведомственных указанным органам организациях.

Основные функции МосЭДО:

создание, прием, обработка, отправка и хранение служебных документов, в том числе с пометкой «Для служебного пользования», в органах исполнительной власти города Москвы, Аппарате Мэра и Правительства Москвы и подведомственных указанным органам организациях;

прием, обработка и хранение обращений граждан и организаций, поступивших в органы исполнительной власти города Москвы, Аппарат Мэра и Правительства Москвы и подведомственные указанным органам организации, а также подготовка и отправка ответов на них;

использование средств электронной подписи;

взаимодействие с информационными системами электронного документооборота федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов РФ, организаций и иными информационными системами и ресурсами;

оформление поручений по служебным документам, в том числе протоколам, обращениям граждан и организаций, и контроль их исполнения;

формирование аналитической отчетности по служебным документам, обращениям граждан и организаций;

обеспечение возможности работы с электронными документами в удаленном режиме, в том числе с помощью мобильного приложения.

Источник