как подписать договор в телефоне
Как заключить договор дистанционно?
Я фрилансер, оказываю услуги заказчикам из других городов. Хочу перейти на электронный документооборот, чтобы делать все дистанционно: каждый раз отправлять договор почтой не очень удобно, плюс это дополнительные расходы.
Я купил электронную подпись, но не у всех заказчиков она тоже есть. Как быть в этом случае? Могу ли я со своей стороны подписывать документ электронной подписью, а заказчик — другим способом?
Письменные договоры обязательно должны подписать обе стороны. Подпись можно поставить любым способом, но так, чтобы можно было достоверно и однозначно определить подписанта.
Чтобы в будущем не было споров, состоялась сделка или нет, порядок дистанционного заключения договора нужно прописать в самом договоре. Отдельно надо согласовать электронную подпись и электронный обмен документами, если вы их используете.
Как заключают договоры дистанционно
Судя по вашему вопросу, раньше вы заключали письменный договор самым распространенным способом — составляли документ, который подписывала каждая из сторон, и отправляли бумажные оригиналы друг другу по почте. Но этот способ не единственный.
Договор можно заключить, обменявшись письмами, телеграммами или электронными документами. Стандартный бумажный экземпляр при этом оформлять не нужно.
Электронный документ с электронными подписями, то есть текстовый файл с информацией об ЭП, — это тоже письменный договор. Но чтобы он считался заключенным, нужно выполнить два условия:
Чтобы дистанционно заключить договор, необязательно пользоваться услугами Почты России или подписывать договор электронной подписью. Вот как, например, можно это сделать:
Чтобы эта схема стала рабочей, в договоре нужно подробно описать:
Еще в тексте договора пишут, что если документы приходят в согласованном порядке, то стороны их безоговорочно признают. Например, в договоре указано, что стороны будут обмениваться документами по электронной почте. Исполнитель отправил акт выполненных работ электронно, заказчик получил его на свою почту и на этом основании оплатил работы. От исполнителя никакие документы больше не нужны — он прислал акт в согласованном порядке.
Как подписать документ на Android
Не знаю, как часто вам приходится работать с документами, но для меня, как для индивидуального предпринимателя, — это совершенно обыденное дело. Регулярно мне на подпись поступают счета, которые нужно завизировать и отправить контрагенту, который находится в другом городе. В теории для этого можно было применить обычную почту и, по старинке распечатав и подписав документацию, просто отправить её заказным или обычным письмом. Но ведь для этого нужно не только распечатать счета, но ещё и купить конверт, не говоря уже о том, чтобы дойти до почтового отделения.
Подписать документ на Android и отправить проще, чем возиться с почтой
Как смотреть жуков, бабочек и других насекомых в 3D в Google
Я нашёл выход из сложившейся ситуации в электронной подписи. Но не той, которая требуется для совершения значимых операций по части налоговой инспекции и называется электронной квалифицированной подписью, а той, которая позволяет поставить ваш автограф на документе в формате PDF и отправить его по электронной почте. В принципе, можно не заморачиваться и поставить подпись в каком-нибудь редакторе, чирканув её мышкой или стилусом, но ведь у нас всё по-взрослому.
Как подписать PDF-документ
Редактировать и подписывать документы на Android проще простого
Эта подпись сохранится и для будущего применения
Вставьте подпись и отправьте документ контрагенту
Как скачать обои из прошивки Galaxy Note 20
Вот, собственно, и всё. На этом вы можете сохранить документ и отправить его контрагенту. Несмотря на то что подпись будет чёрного цвета, а не синего, как если бы её поставили шариковой ручкой, такие документы принимают не только контрагенты, но и госорганы, не говоря уже обо всех остальных. Правда, прежде чем отправлять кому-то такой документ, лучше всё-таки уточнить, как получатель относится к такого рода подписям – во всяком случае, если вы не хотите потом переделывать документ заново.
Как работать с PDF на Android
Ищете инструмент для работы с PDF на Android? Нет ничего лучше Adobe Acrobat Reader
Adobe Acrobat Reader – это бесплатное приложение, которое представляет собой PDF-ридер. Он позволяет с удобством взаимодействовать с документами, не только подписывая их для контрагентов, но и искать по содержимому, выделять, копировать, редактировать и вносить разного рода изменения. В общем, если вы работаете с документами на смартфоне, придумать лучшего инструмента просто нельзя. А благодаря совместимости с облаком Adobe Cloud, которое позволяет хранить всю документацию онлайн, это вообще один из лучших сервисов Adobe.
Google сделала резервные копии на Android удобными и бесплатными
Важно понимать, что таким образом можно подписывать любые документы, но они обязательно должны быть в формате PDF. Впрочем, если ваш документ имеет другой формат, — это не проблема. Вы можете конвертировать его в нужный, посредством популярных онлайн-конвертеров вроде ilovepdf. Я сам пользуюсь им уже очень давно, и абсолютно доволен как удобным интерфейсом, так и интуитивностью работы сервиса. Всего-то и нужно, что перетащить в окно браузера нужный вам документ и подтвердить конвертацию.
Как самостоятельно подписать документ электронной подписью?
Что потребуется для подписания электронного документа?
Вариант 1. Установить плагин для Office
Для документов формата Word и Excel
Чаще всего требуется подписать документ в формате Word:
Штатная функция пакета Microsoft Office «Подписать документ» не позволяет создать подпись, которая придает электронному документу юридическую силу. Чтобы создать такую подпись в Word или Excel, необходимо установить на свой компьютер специальный программный модуль, который добавит такую возможность, — например, КриптоПро Office Signature.
Это платная программа, использовать все возможности бесплатно можно только в тестовый период. После загрузки и установки плагина на компьютере можно подписывать документы по такому алгоритму:
В главном меню документа выберите пункт «Сервис» и перейдите в «Параметры». В появившемся окне выберите вкладку «Безопасность» и нажмите кнопку «Цифровые подписи».
В этом окне выберите нужный сертификат электронной подписи из тех, что установлены на компьютере.
С его помощью создайте для документа электронную подпись: нажмите «Подписать» и введите пароль ключевого контейнера.
Что учесть при использовании плагина:
Для документов формата PDF
Для создания и проверки электронной подписи в программах Adobe Acrobat, Adobe Reader и Adobe LiveCycle ES есть отдельный модуль КриптоПро PDF.
КриптоПро PDF прилагается бесплатно при совместном использовании с программой Adobe Reader. В остальных программах также есть тестовый период, по истечении которого нужно приобрести лицензию.
Прежде чем вставить электронную подпись в документе PDF, необходимо установить и настроить Acrobat Reader DC или Adobe Acrobat Pro для работы с программой КриптоПро PDF.
После настройки чтобы поставить подпись, выберете в меню документа пункт «Работа с сертификатами», затем нажмите «Подписание». Программа предложит выбрать нужную подпись, среди установленных и место в документе, где будет располагаться подпись. После этого можно завершить подписание документа.
Вариант 2. Установить отдельную программу для создания подписи
Чтобы подписывать документы любого формата (*rar, *.jpeg и *.png,*.ppt, видео, базы данных и т.д.), можно установить на компьютер специальную программу — например, КриптоАРМ.
У программы есть несколько версий, которые отличаются функциональностью. Базовой версией КриптоАРМ Старт с минимумом возможностей можно пользоваться бесплатно. У всех платных версий есть тестовый период, в течение которого будут доступны все возможности. Когда это время истечет, потребуется приобрести лицензию, чтобы продолжить пользоваться этой версией.
Подписать документ можно из главного окна программы или из контекстного меню файла. Алгоритм подписания отличается в зависимости от этих вариантов, но в любом случае выбирайте пункт «Подписать» и следуйте инструкциям. Программа предложит вам выбрать:
Что учесть при использовании программы:
Вариант 3. Воспользоваться веб-сервисами
Можно подписать документ любого формата, не устанавливая на компьютер специальных программ, — например, в веб-сервисе Контур.Крипто.
Это бесплатная программа, которая позволяет создать и проверить электронную подпись, зашифровать и расшифровать электронный файл. Можно подписать не только отдельный файл, но и пакет файлов или архивов. Можно создать подпись документа двумя и более лицами.
Работать в программе можно после регистрации и автоматической установки на компьютер программного обеспечения для криптографических операций. У программы интуитивно понятный интерфейс. Чтобы подписать электронный документ, необходимо:
Загрузить в сервис документ, который необходимо подписать. Подписать можно файл любого формата до 100 Мб.
Выбрать установленный на компьютере сертификат, которым будет подписан документ. Подписать документ в Контур.Крипто можно сертификатом, выпущенным любым удостоверяющим центром.
Создать файл подписи. После того как вы нажмете кнопку «Подписать», сервис создаст папку с исходным документом и подпись с таким же именем и разрешением.sig. Папка сохранит файл и подпись для него на сервере. Эти документы можно скачать на компьютер пользователя.
Послать документ получателю. Можно отправить файл и подпись для него прямо из сервиса. Адресат получит ссылку на документ, сохраненный в Контур.Крипто. Также можно скачать пакет документов на компьютер (исходный документ, файл подписи, сертификат и инструкцию по проверке подписи) и отправить через любой почтовик.
Что учесть при использовании Контур.Крипто:
Я на Бали, а заказчики в России. Как подписать договор?
В статье про договор для фрилансеров не написано, как «подписать» договор удаленно. Я нахожусь на Бали, а заказчик — в Мурманске. Доставка почтой нереальна, заказывать «Ди-эйч-эль» — лишние расходы денег и времени.
Что нужно прописать в договоре, чтобы потом с ним идти в суд? Опустим момент перелета Бали — Россия.
Только после просмотра фотографий с Бали и поиска дешевых билетов Москва — Денпасар смогли подготовить ответ 🌊.
По закону договор в письменной форме можно заключить, обменявшись документами по обычной почте, телеграфу, телефону или электронной почте, если понятно, что документ направила именно сторона договора.
Использование факсимильной подписи, электронной подписи или другого аналога собственноручной подписи допускается, если стороны согласовали ее использование.
Поэтому вы можете заключить договор, обменявшись его подписанными сканами по электронной почте. Предварительно в договор необходимо включить пункт, что вы признаете юридическую силу такого обмена, и указать адреса электронной почты, которые будут подтверждать подписание договора уполномоченным лицом.
Включите в договор пункт про электронную подпись
Чтобы подписать договор по электронной почте, включите в него, например, такой пункт:
Настоящий Договор, дополнительные соглашения, приложения и акты к нему могут быть подписаны Сторонами путем обмена их сканированными подписанными копиями по электронной почте:
Документы, направляемые с указанных адресов Сторон, считаются подписанными простой электронной подписью — электронным адресом. Стороны подтверждают получение писем путем ответа на них с указанных адресов.
Стороны признают юридическую силу за электронными письмами и признают их равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью.
Обязательно укажите, какие электронные адреса являются простой электронной подписью и подтверждают заключение договора уполномоченным лицом.
Распечатайте, распишитесь, отсканируйте и направьте
После этого, чтобы заключить договор, распечатайте его, распишитесь, отсканируйте и направьте заказчику с того адреса электронной почты, который указан в договоре.
Заказчик же должен распечатать скан договора с вашей подписью, расписаться, отсканировать и направить вам.
Вы с заказчиком обязательно должны обменяться подписанными сканами именно с тех адресов, которые указаны в договоре. Иначе впоследствии договор могут признать незаключенным.
Совет
Если чувствуете, что клиент проблемный, лучше согласуйте расходы на обмен бумажными подписанными оригиналами через «Ди-эйч-эль» или любую другую курьерскую службу, чтобы наверняка. Хотя, конечно, никто не застрахован, что проблемный клиент не начнет доказывать в суде, что синяя подпись и печать вовсе не его.
Если у вас есть вопрос о личных финансах, правах и законах, здоровье или образовании, пишите. На самые интересные вопросы ответят эксперты журнала.
5 лучших приложений для подписи документов на iOS и Android
Вы когда-нибудь сталкивались с ситуацией, когда нужно было быстро подписать документ или договор аренды? Обычная процедура заключается в том, чтобы распечатать документ, подписать его, отсканировать бумагу и затем поделиться им с другим человеком. Это сложный и трудоемкий процесс. Что, если мы сможем сделать все за минуту на мобильном телефоне? К счастью, есть несколько известных приложений для подписи документов на iOS и Android.
Пользователи Samsung Galaxy Note всегда могут использовать встроенные инструменты, чтобы подписать документ с помощью S-Pen. Но как насчет других пользователей Android и iPhone? И Apple App Store, и Google Play Store заполнены приложениями, которые позволяют подписывать документы на лету.
Мы отобрали пять лучших приложений для iOS и Android для подписи PDF-файлов и документов. В этом посте мы поговорим о его функциях, настройке подписи (размер, цвет, толщина), цене, совместном использовании и многом другом. Давайте начнем.
1. Microsoft Office
В приложении Office есть множество советов и рекомендаций. Среди них — возможность подписать PDF-файл. Надстройка бесплатна и не требует подписки на Office 365.
Откройте приложение Office, чтобы получить параметр «Подписать PDF-файл» в меню действий. Откройте файлы из хранилища устройства, OneDrive или Dropbox и выберите место для размещения знака.
Появится пустая доска для добавления подписи. Вы можете импортировать знак с изображения, сохранить подпись и даже изменить ее цвет на зеленый или синий с черного по умолчанию.
Документы сохраняются в аннотированном разделе приложения. Microsoft Office можно загрузить бесплатно.
2. Adobe Fill & Sign
Adobe, еще один софтверный гигант, выпустил специальное приложение Adobe Sign & Fill для iOS и Android. Как следует из названия, пользователи могут подписывать форму, а также заполнять необходимые данные.
Нажмите на пустой экран, и вы можете добавить текст, крестики, маркеры и многое другое. Чтобы добавить знак, выберите вариант пера ниже и создайте подпись или импортируйте ее с изображения или камеры. К сожалению, изменить цвет знака нельзя.
Вы можете изменить размер подписи. Также на устройстве можно создавать и хранить инициалы. В целом Adobe Fill & Sign — отличный инструмент для заполнения деталей и подписи документов. И это совершенно бесплатно.
3. SignEasy
Это для опытных пользователей. SignEasy предпочтительнее тех, кто часто закрывает сделки и нуждается в подписи клиентов. Нажмите на значок «+» в верхнем левом углу и импортируйте документы из электронной почты, фотографий, файлов или стороннего облачного хранилища. Нажмите кнопку подписи, и вы увидите истинный потенциал приложения SignEasy.
Вы можете подписать себя, подписаться с другим человеком и даже запросить подпись у другого человека в другом месте. Это полезно для деловых партнеров, которые могут находиться в разных местах.
Вы можете нарисовать подпись, изменить ее цвет и размер и перетащить в желаемое место. Также вы можете добавлять в документы дату и текст.
SignEasy предоставляет функцию шаблона для хранения часто используемых документов для будущего использования. Другие функции включают биометрическую безопасность, настраиваемый нижний колонтитул электронной почты, синхронизацию хранилища iCloud и многое другое.
Бесплатная версия ограничена тремя документами. Чтобы использовать шаблоны и другие функции безопасности, нужно платить 130 долларов в год, что открывает множество возможностей синхронизации и обмена.
4. DocuSign
Прежде чем погрузиться в приложение, я должен сказать, что DocuSign обеспечивает худший пользовательский интерфейс. Нет регистрации через Google, Facebook или Apple.
Нажмите кнопку «+» и импортируйте файл из локального хранилища или стороннего облачного хранилища. Приложение спросит, нужно ли вам подписать или хотите, чтобы другие добавили подпись. Вы можете добавить имя и адрес электронной почты получателя, чтобы поделиться документом.
В документе выберите любое пустое место, и появится диалоговое окно. В файл можно добавить подпись, инициалы, дату, имя, компанию и даже флажок. Мне нравится, как DocuSign позволяет участникам отклонять подпись с указанием причины. Это приятный штрих.
Основные функции бесплатны, но предварительный обмен, шаблоны и функции безопасности входят в платный персональный план, который стоит 9 долларов в месяц. Есть также специальные планы на недвижимость и бизнес-планы.
Подписывайте документы на лету
Как видно из приведенного выше списка, и Microsoft Office, и Adobe Fill & Sign — бесплатные и надежные предложения. Остальные три являются платными, но они предоставляют дополнительные услуги, такие как биометрическая аутентификация, шаблоны, расширенный обмен и многое другое. Выбирайте любой в соответствии с вашими потребностями. Также поделитесь своим опытом подписания документов на iOS и Android в разделе комментариев ниже.
Следующий:
Что касается приложений для сканирования документов, то подходящими предложениями являются и Adobe Scan, и Microsoft Office Lens. Прочтите сравнение ниже, чтобы найти идеальное приложение для вас.