как пишется номер документа
Поиск ответа
| Вопрос № 307180 |
Здравствуйте Стоит ли разделять запятой «д. 12, строение 1» при написании адреса в официальном документе? Надо ли ставить знак «N» перед цифрой «1»?
Ответ справочной службы русского языка
Между всеми элементами почтового адреса нужны запятые. Знак номер а не нужен. Слово строение можно сократить: стр.
Ответ справочной службы русского языка
Справочники рекомендуют писать один знак номер а: Конвертеры № 3, 4.
Допускается ли использование в официальных письмах «висячих строк». Например: 1) «. в соответствии с Федеральным законом «О_ таможенном регулировании в Российской Федерации» 2) «. согласно письму №_ 7485-КВ-2» 3) «. учитывая результаты проведенной проверки от 5_ декабря 2017 г.»
Ответ справочной службы русского языка
Предлог может «висеть» в конце строки, а вот знак номер а и цифру лучше перенести на следующую строку.
Уважаемая «Грамота», очень нужна ваша помощь. Верна ли пунктуация в указанной выдержке из аудиторского отчета? Это не заголовок и не пункт списка, это заполненная часть стандартной формы отчета. Название проекта: «Установка толщиномера в цехе №5».
Ответ справочной службы русского языка
Пунктуация верна. Обратите внимание, что знак номер а отбивается от цифры пробелом («на полукегельную»).
Знак № и данные к нему пишутся слитно или раздельно?
Ответ справочной службы русского языка
Знак номер а отбивается пробелом.
Нужно ли повторять знак номер а: Начальник ЦБУ №1 и №2?
Ответ справочной службы русского языка
Повторять знак номер а не нужно: ЦБУ № 1 и 2.
Здравствуйте! Прошу помощи.
Как правильно писать число после знака №, с пробелом или без пробела?
Например, № 19 (с пробелом).
С уважением.
Ответ справочной службы русского языка
Пробел нужен ( знак номер а отбивается «на полукегельную»).
Если в издании приведен список литературы на английском языке, то внутри этих библиографических описаний следует использовать английский знак номер а No (или No.) или русский №?
Ответ справочной службы русского языка
Этот вопрос не регламентируется справочниками.
Добрый день! Помогите, пожалуйста, разрешить такой спор: я считаю, что между символом «№» и цифрой должен быть пробел (№ 3), оппоненту утверждают, что пробела быть не должно (№3). Кто прав?
Ответ справочной службы русского языка
Пробел нужен ( знак номер а отбивается «на полукегельную»).
Здравствуйте! Скажите, дублируется ли знак номер а: В корпусах №(№) 7,8 находится.
Ответ справочной службы русского языка
Добрый день! У меня очень срочный вопрос! Скажите, пожалуйста, нужно ли отделять пробелом знак номер а от самого номера. (например, №2). Спасибо.
Ответ справочной службы русского языка
Подскажите,пожалуйста, удваивается ли знак «№» при нескольких числах )т.е. когда он должен обозначать множественное число)? С уважением, Ольга Ярцева
Ответ справочной службы русского языка
В справочниках рекомендую писать один знак номер а: _№ 1, 3_.
Входящие и исходящие документы: регистрируем правильно
«Отдел кадров коммерческой организации», 2012, N 3
ВХОДЯЩИЕ И ИСХОДЯЩИЕ ДОКУМЕНТЫ: РЕГИСТРИРУЕМ ПРАВИЛЬНО
Наверняка все мы сталкивались с ситуацией, когда помнишь, что письмо (приказ, информационное сообщение или иной документ) приходило, а найти его не можешь или надо в запросе сослаться на документ, который отправляли ранее, а сделать это нельзя, так как не известны ни точная дата отправления, ни иные признаки, позволяющие его идентифицировать. Такое может произойти, если в организации не налажена система регистрации и учета входящих и исходящих документов. О том, как правильно построить эту систему, расскажем сегодня.
Обычно в организации разрабатывается перечень документов, не подлежащих регистрации. Такой перечень может быть и самостоятельным документом (в этом случае он должен быть утвержден руководителем компании), и приложением к инструкции по делопроизводству. На практике в него включают:
— рекламные материалы (листовки, программы, проспекты);
— информационные материалы, присланные в виде копий для ознакомления;
— поздравительные письма и телеграммы;
Всю входящую корреспонденцию (конверты, пакеты, документы без конвертов и пр.) должен принимать работник, хорошо знающий структуру компании. От этого иногда зависит оперативность решения того или иного вопроса.
Доставка документов в компанию может осуществляться почтой (письма, бандероли, пакеты, печатные издания) или с помощью электронной связи (телеграммы, телефонограммы, сообщения электронной почты (e-mail)). Отдельные виды корреспонденции могут доставляться в компанию посредством фельдъегерской связи: обычно это документы, представляющие собой особую ценность или содержащие особо важную или конфиденциальную информацию.
Документы, поступающие в компанию на бумажных носителях, проходят первичную обработку, предварительное рассмотрение, регистрацию, рассмотрение руководством и доставляются исполнителям.
Введен в действие Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст.
Такая отметка проставляется в правом нижнем углу лицевой стороны документа. Если документ содержит несколько листов, отметку ставят лишь на первой странице. Если конверт не вскрывается (например, если на нем есть пометка «Лично»), отметку проставляют на конверте также в правом нижнем углу.
Отметка о поступлении документа в организацию должна содержать:
— очередной порядковый номер;
В некоторых случаях, когда документ срочный или очень важный, фиксируются часы и минуты его поступления в компанию.
Отметка может проставляться от руки:
│ вх. N 26 от 13 марта 2012 г. │
Или же с помощью резинового штемпеля:
│ «__» ___________________ 20__ г. │
Возникает вопрос: откуда брать порядковый номер? Отвечаем. В любой организации ведется регистрационный журнал учета входящих документов. Унифицированной формы такого журнала нет, поэтому каждая компания разрабатывает его самостоятельно. Мы рекомендуем следующую форму.
ОАО
«Бизнес
Портал»
г. Москва
Предложение
по аренде
складских
помещений
После занесения в журнал документа и проставления на нем регистрационной отметки его направляют по назначению соответствующим исполнителям.
При регистрации входящих документов используется валовая нумерация в течение года с 1 января по 31 декабря. Номер может быть дополнен буквами или цифрами для удобства работы с документами.
Кратко расскажем о порядке работы с входящими документами. Они сортируются в зависимости от того, требуют ли обязательного рассмотрения директором или их можно направить непосредственно в соответствующие структурные подразделения. Если на входящем документе обозначено структурное подразделение или конкретное должностное лицо, то документ передается непосредственно им.
Примечание. При передаче документа из одного структурного подразделения компании в другое он повторно не регистрируется.
Как регистрировать документы, поступившие по почте, понятно. А как быть с телеграммами или телефонограммами?
Входящие телеграммы принимаются под расписку с проставлением даты и времени приема, регистрируются по тем же правилам, что и письма, а затем передаются на рассмотрение руководству компании и исполнение. А вот с телефонограммами сложнее. Текст входящей телефонограммы записывается (печатается) получателем на специальном бланке или в журнале, после чего оперативно передается руководителю или тому должностному лицу, которому она адресована.
В настоящее время довольно часто письма приходят по электронной почте. Как регистрировать их?
Поступившие электронные документы могут регистрироваться непосредственно в системе электронного документооборота. Для этого на каждое поступившее письмо заводится отдельная регистрационно-контрольная карточка. При регистрации входящего электронного документа необходимо проверить реквизиты письма, наличие вложений и приложений, на которые указывает автор.
Оригиналы входящих электронных документов должны присылаться с сопроводительным письмом к файлу.
При необходимости документы, поступившие по электронной почте, могут распечатываться на бумажном носителе.
Создаваемые в организации документы нужно регистрировать в день их подписания или утверждения. При регистрации документа необходимо присвоить ему номер и указать дату:
— подписания (для документов, не подлежащих утверждению);
— утверждения (для документов, подлежащих утверждению);
— заседания или принятия решения (для протоколов);
На первой странице документа, подлежащего отправке, проставляется регистрационный номер, состоящий из порядкового номера документа, который можно дополнять по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др. Приведем пример.
Если отделы имеют сокращенное наименование, регистрационный номер исходящего документа может выглядеть так:
│ Исх. N К-05/61 │ или так │ Исх. N 61к │
Принято отдельно регистрировать приказы по личному составу и приказы по основной деятельности компании. Служебные записки, создаваемые структурными подразделениями компании, как правило, регистрируются в подразделениях-авторах.
Получается, что индексация приказов, актов, протоколов и т. п. производится по каждому виду раздельно. Для таких документов указывается просто порядковый номер в течение года, например приказ N 4, акт N 12, протокол N 3. При необходимости отправки таких документов «во внешний мир» к ним составляется сопроводительное письмо и передается для регистрации и отправки.
Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров документов каждой из этих организаций. Такие номера проставляются через косую черту в порядке указания авторов в документе.
Сведения о регистрации исходящих документов также вносят в журнал, но уже для исходящих документов. Приведем примерную форму такого журнала.
Где прописано, что на документе сначала нужно указывать дату, а потом – номер?
Сначала обратите внимание на определение понятия «формуляр документа», т.к. документ любого вида и любой системы документации представляет собой совокупность реквизитов, расположенных в определенной последовательности (ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»).
Если автора вопроса интересуют документы, относящиеся к самой универсальной и самой распространенной системе организационно-распорядительной документации (ОРД), то состав реквизитов документов ОРД и последовательность их расположения закрепляются ГОСТом Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Данный стандарт широко известен. В 2014 г. запланирована переработка стандарта в связи с необходимостью унифицировать оформление и визуальное отображение не только реквизитов документов, но и их атрибутов и метаданных в связи с проблемой создания электронных документов в статусе оригиналов.
По ГОСТу Р 6.30-2003:
Приложение А к данному стандарту закрепляет схемы расположения при угловом и продольном расположении реквизитов документов ОРД (на бумаге формата А4). И схемы, и образцы бланков документов, приведенные в ГОСТе Р 6.30-2003, наглядно иллюстрируют правило оформления на документе сначала даты, а потом регистрационного номера (индекса) документа.
Именно такая последовательность закреплена в Правилах делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти (утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2009 № 477; с изменениями от 07.09.2011) и Методических рекомендациях по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. приказом Росархива от 23.12.2009 № 76).
Дата и регистрационный номер (индекс), а также автор, текст и подпись являются идентификационными реквизитами документа, к оформлению которых необходимо подходить очень тщательно и, конечно, соблюдать все действующие правила документирования.
При указании реквизитов документа в тексте другого документа принято также сначала писать дату, а потом номер. Например «согласно приказу от 01.09.2014 № 121» или «согласно Федеральному закону от 12.11.2012 № 182-ФЗ «О внесении изменений. ». Обусловлено это тем, что, к примеру, приказов № 121 и законов № 182-ФЗ за много лет накопится немало, поэтому информативнее сначала указать дату издания документа, а уже потом номер.
Выбери вариант доступа
Письмо с подтверждением подписки выслано вам на почту
Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться
Комментарии 0
Рекомендовано для вас
Если в приказе написали ошибочный срок исполнения
Оперативные задачи обсуждались на совещании. Часть из них потом вылились в оформление приказа. На совещании исполнителю было устно дано поручение со сроком исполнения 10.08.2021. Но помощник руководителя при оформлении приказа ошиблась в одной цифре и вписала в него срок 10.09.2021. Эта ошибка выявилась, когда наступило 10.08.2021, а задача не выполнена. Исполнитель говорит, что ориентировался на дату в приказе. Как действовать теперь: — издать приказ о внесении изменений в первоначальный приказ, изменив дату 10.09.2021, но не на 10.08.2021, которое уже прошло, а на другую? Или все-таки на 10.08.2021? Подскажите, пожалуйста, как его оформить; — можно ли считать просрочкой выполнения данную ситуацию? Несколько людей, участвовавших в совещании, помнят, что звучал срок 10.08.2021. На него было увязано и выполнение других поручений, у которых в приказе срок исполнения записан правильный.
Можно сшивать несколько личных дел в одно?
На основании пункта 2.1 Методических рекомендаций по работе с документами по личному составу в государственных и муниципальных архивах, архивах организаций / Росархив, ВНИИДАД. М., 2018 – «недопустимо сшивать несколько личных дел в одно». На мой взгляд, для ООО это очень неудобное правило и по сути ничем не обоснованное. Насколько я понимаю, это связано с тем, что при выдаче такого «сшитого» дела данные одного работника могут попасть в доступ к другому. Но эта проблема не возникает: — если внутренними ЛНА установлено, что выдача оригиналов документов не производится (только копии), т.е. из такого «сшитого» дела копируются только конкретные документы, либо — если происходит выемка документов (оригиналов), то дело расшивается и изымаются опять же конкретные документы по конкретному работнику. Не происходит выдача дела полностью. При этом очень неудобно, трудозатратно подшивать каждое личное дело на 4 прокола в твердую обложку. На это уходит много времени, сил и денег. Приемлемо ли сшивать несколько личных дел в одно, при условии регламентации выдачи таких дел?
Как указывать должности работников в приказе филиала
Вопрос по оформлению наименований должностей в приказах по основной деятельности филиала. У филиала есть: — Исполнительный аппарат и — 2 производственных предприятия – назовем условно N-ские и M-ские тепловые сети. В Исполнительном аппарате оформлены его работники, в т.ч. директор филиала, заместители директора филиала, главный инженер, заместитель главного инженера по тепловым сетям. А на предприятиях, в тепловых сетях, оформлены работники тепловых сетей, в т.ч. технический директор – главный инженер тепловых сетей, его заместитель, чья должность звучит так: заместитель главного инженера по реконструкции. Поскольку приказы издаются на бланке филиала, то: — у работников филиала указывается только должность, наименование филиала не указывается, — а у работников производственных предприятий (N-ских и M-ских тепловых сетей) указывается название предприятия. В одном приказе по филиалу необходимо дать поручения заместителю главного инженера по тепловым сетям Сидорову и N-ским тепловым сетям (в лице заместителя главного инженера по реконструкции Петрова А.А.). Понятно, что заместитель главного инженера N-ских тепловых сетей и заместитель главного инженера филиала – это две большие разницы. Как упомянуть их в одном приказе, чтобы разница была видна? Можно ли написать: «заместителю главного инженера по тепловым сетям Сидорову А.А и заместителю главного инженера по реконструкции N-ских тепловых сетей Петрову А.А.»? Отдел кадров считает, что это недостаточно наглядно, и настаивает, что нужно писать: «заместителю главного инженера по тепловым сетям Исполнительного аппарата Сидорову А.А и заместителю главного инженера по реконструкции N-ских тепловых сетей Петрову А.А.». Мы (делопроизводство) – против, ввиду спорного толкования сочетания «по тепловым сетям Исполнительного аппарата» и считаем, что все-таки «заместитель главного инженера филиала» и «заместитель главного инженера Исполнительного аппарата» – это не одно и то же. Можно ли оформить так: «заместителю главного инженера по тепловым сетям Сидорову А.А и заместителю главного инженера N-ских тепловых сетей по реконструкции Петрову А.А.»? Не будет ли неверным указанием должности Петрова, т.к. по штатному расписанию Петров работает в подразделении N-ские тепловые сети, должность – заместитель главного инженера по реконструкции. Иными словами, можно ли: — при указании наименований должностей работников в приказе по основной деятельности филиала в штатную должность включать «вкрапления» из наименования структурного подразделения? — имея по штату должности «начальник цеха», «начальник отдела», не указывать в приказах «начальник цеха Электрического цеха», «начальник отдела Хозяйственного отдела» и писать вместо этого старое доброе «начальник электрического цеха», «начальник хозяйственного отдела»?
Работник не сообщил об изменении персональных данных
Можно ли привлечь к дисциплинарной ответственности работника за то, что он не сообщил об изменении своих персональных данных? Если можно, то где и как это прописать (в трудовом договоре, ЛНА)? Или прописывать ничего не нужно, ответственность по умолчанию у работника будет?
Цифры в паспорте. Как расшифровываются запись под фотографией, серия и номер документа
— В паспортах под фотографией есть два ряда цифр и надписей. Фамилия, имя и отчество — это понятно, а что значит остальное?
— Россияне получают паспорта с новыми строками на третьей странице еще с 2011 года. В самом низу, прямо под фото, есть машиночитаемая запись. В ней содержатся зашифрованные специальным кодом сведения о владельце и документе. Расскажем, что значат две строки с буквами и символами, а также вспомним, что обозначают цифры в номере и серии паспорта.
❗ Обозначение цифр в паспорте под фотографией
Что значит набор цифр в бланках паспорта – подробно расшифровали в Приложении №24 Приказа МВД №773 от 16 ноября 2020 года. Здесь указан алгоритм формирования машиночитаемой записи, и расписана полная структура данных обеих строк.
Машиночитаемая запись на третьей странице паспорта состоит из двух строк по 44 символа в каждой. Данные верхней строки — это преимущественно фамилия, имя и отчество (если оно есть). Эти данные закодированы способом «модернизированный клер», в котором буквы кириллицы обозначаются латинскими буквами и арабскими цифрами (например, Ё — это 2, а Й — Q). В нижней строке цифровым способом закодированы другие сведения о гражданине и о документе.
Верхняя строка
В верхней строке слева направо зашифрованы:
Нижняя строка
В нижней строке закодированы следующие сведения:
✅ Серия и номер паспорта
Серия и номер паспорта тоже «скрывают» некоторую информацию:
В этой статье описаны другие типографские сокращения для «числа» на разных языках, помимо собственно знака «число».
СОДЕРЖАНИЕ
Использование
английский
французкий язык
Индонезийский и малазийский
«Nomor» на индонезийском языке и «nombor» на малайзийском; поэтому «Нет». обычно используется как сокращение со стандартным написанием и точкой.
Итальянский
Знак обычно заменяется сокращением «n». или «nº», в последнем случае используется порядковый мужской указатель, а не надстрочный индекс «O».
Филиппины
Из-за более чем трехвековой испанской колонизации слово « нумеро» встречается почти во всех филиппинских языках. «Нет.» это обычная нотация на местных языках, а также на английском.
португальский
В Португалии часто используется обозначение «n.º», как и в Испании. В Бразилии, где португальский является официальным языком, «nº» часто используется в официальных документах.
русский
Машинка 1912 года с русской раскладкой. Знак
№ виден на 8 ключе.
Русская пишущая машинка, около 1985 года. Знак
№ на 1 ключе.
Знак числа очень широко используется в России и других постсоветских государствах во многих официальных и неофициальных контекстах. Примеры включают использование для нумерации юридических и других официальных документов, названия учреждений (больниц, детских садов, школ, библиотек, организационных отделов и т. Д.), Нумерацию периодических изданий (например, газет и журналов), нумерацию маршрутов общественного транспорта и т. Д.
испанский
Ввод символа
На пишущих машинках и компьютерах, которые не поддерживают этот символ, допустимо и обычно заменять его триграфом «Нет». (буква «N», буква «o» и точка (точка)).
На русской раскладке клавиатуры компьютера символ № присутствует и часто находится на 3 клавише.