Как перевести смету в эксель
Как перевести Гранд смету в Excel Online
Чтобы редактировать информацию или добавлять какие-то графики, возникает необходимость перевести Гранд-смету в документ Excel. Сделать это можно разными способами. Рассмотрим некоторые из них.
Как перевести Гранд смету в Эксель Онлайн: пошаговая инструкция
Если у вас есть одна смета то, как правило, никакой проблемы это не возникает. Чтобы перевести Гранд-смету в Excel выполните следующие действия:
Как перевести Гранд-смету в Excel пакетно
Иногда возникает необходимость перевести 10, 20 или больше смет, по отдельности это делать довольно трудоемко, поэтому очень удобным будет способ пакетного перевода смет. Данный метод будет полезен тем, кто составляет проектные сметы или сметы, в которых каждый раздел идёт отдельной сметой.
Чтобы перевести Гранд-смету в Excel пакетно выполните следующие действия:
Примечание: у этого метода есть масса преимуществ: вам не нужно теперь сохранять каждую из смет в Excel, теперь вы можете выполнить перенос по строкам и изменить другие необходимые параметры всех документов.
Перевод части данных из Гранд-сметы в Excel online
Данный способ подойдет, если не нужно переводить в Excel всю смету, а вы хотите скопировать только часть данных документа, без лишней информации. Это практично использовать, если вы хотите распечатать или куда-то отправить только отдельный диапазон сметы. Чтобы перевести часть данных из Гранд-сметы в Excel выполните следующие действия:
Данный метод примечателен тем, что здесь копируются те данные, которые нам нужны. Здесь уже можно сделать перенос по строкам, выделить либо отравнять по верхней части и выполнить другие действия с документом Excel.
Вывод ресурсов из сметы в таблицу Excel с использованием стандартного базисно-индексного расчета.
Работа с таблицами Excel позволяет создавать несколько форматов расценок, которые могут быть использованы не только пользователями ГРАНД-Смета. Изначально, создание Excel ГРАНД Смета не поддерживает, однако, возможно сохранение уже готовой сметы в данном формате.
При необходимости, работа с Excel ГРАНД Смета начинает с обычного файла. Чтобы в будущей таблице была видна расценка необходимо зайти в настройки локальных смет. Сделать это можно при помощи вкладки файл, где можно найти формы и образцы форм. Нужный нам образец находится в папке Локальные сметы.
В папке “Локальные сметы” необходимо найти первую папку, с названием “Базисно-индексный метод”.
После этого необходимо выбрать готовый шаблон под названием “Полный локальный сметный расчет”. Данный шаблон является автозаполняемой сметой с возможностью настройки вывода ресурсной части, что и требуется в данном вопросе.
После нажатия кнопки “Ок” появится следующее окно.
После этого, будет приведен итоговый расчет сметы. Для отключения некоторых пунктов из печати, можно убрать или поставить флажок. После нажатия кнопки готово, будет открыт новый файл Excel с ресурсной частью, который можно отправлять в печать при необходимости. Таким образом, вывод расчета в Excel ГРАНД Смета позволяет создавать уже готовые документы на основе обычных смет.
Почему сметы не выгружаются в Excel из ПК ГРАНД-Смета?
Блог сметчика
Специалисты при составлении смет используют специализированное программное обеспечение (сметные программы).
В сметных программах есть весь необходимый функционал для комфортной работы.
Моя смета составлена в программе ГРАНД-Смета. Теперь ее нужно распечатать.
Но ничего не получается.
Почему ГРАНД-Смета перестала выводить сметы в Excel?
Часто проблема не в ГРАНД-Смете, а в Excel. На компьютере, где стоит ПК ГРАНД-Смета закончилась лицензия на Excel (на пакет офисных программ).
Что значит «закончилась лицензия»?
Пакет программ Microsoft Office имеет ограниченный период действия лицензии. Обычно лицензия действует 1 год, а потом лицензию нужно продлевать. Продление лицензии (подписки) – это продление срока ее действия. Продлив лицензию, можно пользоваться всеми функциями программы.
Как узнать, что лицензия на Excel закончилась?
Появится окошко с информацией:
Эта копия Microsoft Office не активирована.
Чтобы активировать Microsoft Office (пакет офисных программ) обратитесь к вашему сисадмину.
Кто такой сисадмин?
Системный администратор (сокращенно сисадмин) – это человек который настраивает компьютеры в вашей организации.
А если у нас в компании нет такого человека?
Поговорите с руководителем, возможно у Вас будет (или уже есть) выездной специалист.
После активации офисного пакета ГРАНД-Смета начнет выгружать расчеты в Excel?
Что делать, если смету мне нужно распечатать сейчас, а системный администратор приедет только завтра?
Есть один способ.
При выгрузке смет снять галочку – использовать внешний генератор.
Файл – печать – образцы форм – снять галочку использовать внешний генератор – выбрать форму.
Здорово! А таким способом можно сохранять сметы?
Да, сохранять сметы можно. Внизу есть кнопки сохранить в файл Excel или PDF
Методическое пособие по ПК «ГРАНД-Смета» версия 7
Как производится вывод документов на печать?
В ПК «ГРАНД-Смета» предусмотрен следующий порядок работы: для того чтобы вывести какой-либо документ на печать, необходимо осуществить экспорт документа в формат одного из офисных приложений. По умолчанию в ПК «ГРАНД-Смета» осуществляется экспорт в MS Excel, а в качестве дополнительной опции предлагается использовать OpenOffice.
В самом простом случае для вывода документа на печать необходимо открыть на панели инструментов вкладку Файл, перейти там в режим Формы, после чего обратиться в один из доступных разделов, где содержатся различные формы выходных документов. Прежде всего, предлагается для использования раздел Образцы форм с полным комплектом форм из базового комплекта поставки ПК «ГРАНД-Смета». Для удобства формы распределены по вложенным папкам.
Также следует обратить внимание на раздел Формы на grandsmeta.ru. Содержимое данного раздела считывается напрямую с сайта группы компаний «ГРАНД» в сети Интернет и представляет собой совокупность выходных форм, разработанных специалистами группы компаний по индивидуальным заявкам отдельных пользователей. Группировка по вложенным папкам здесь производится в зависимости от региональной либо ведомственной принадлежности.
Наиболее часто используемые формы можно скопировать из разделов, где они содержатся первоначально, в раздел Мои формы. Для этого необходимо щелчком правой кнопки мыши по названию формы открыть контекстное меню и выполнить там соответствующую команду.
Экспорт документа в выбранную форму осуществляется двойным щелчком левой кнопки мыши по названию формы либо командой контекстного меню Вывод формы. Также можно щелчком мыши отметить нужную форму, после чего нажать кнопку Вывод формы, расположенную сверху в правой части окна.
Перед использованием формы можно просмотреть эскиз формы. Уменьшенная копия эскиза отмеченной формы показывается в правой части окна, а щелчком мыши можно развернуть эскиз на весь экран.
В случае, если на компьютере вместо офисного пакета Microsoft Office используется OpenOffice, необходимо установить флажок Использовать OpenOffice.
Для того чтобы перед выводом выбранной формы на печать увидеть ещё список настроек с возможностью их корректировки, необходимо установить флажок Показать диалог настроек. Для удобства все настройки в списке сгруппированы в зависимости от их назначения, здесь можно сворачивать или разворачивать группы настроек. Щелчком мыши можно установить (или снять) флажок в любой настройке.
Большинство настроек отвечают за вывод в выходной документ разнообразных дополнительных данных о позициях сметы, таких как расчётные формулы, применённые поправочные коэффициенты и т. п. Соответственно, установленный флажок в какой-либо настройке означает, что указанная информация будет отражена в выходном документе.
И наконец, после того как сделаны все настройки для формирования выходного документа, автоматически запускается внешняя программа (MS Excel или аналогичный табличный процессор, входящий в состав пакета OpenOffice) с готовой печатной формой, которую при необходимости можно дорабатывать и выводить на печать в рамках данной программы.
Как быстро причесать смету? Редактируем смету в Экселе. Экспорт из Гранд Сметы
Функциональность
Составление смет из готовых элементов
Хранение нескольких смет в одном файле Excel
Экспорт во внешнюю таблицу Excel для отправки клиенту, дальнейшего редактирования или печати
Приложение оптимизировано с целью сокращения ручных операций
Ведение сопутствующих справочников помещений, объектов ремонта, видов работ, конечных (элементарных) работ
Видео
Структура сметы (разделы)
Первое, что необходимо сделать — перечислить все помещения, для которых будет вестись расчет. Каждое помещение будет отдельным разделом в смете, со своим списком работ и материалов, объемами, итогами. Это позволит рассчитать стоимость ремонта как по всему объекту (квартира, частный дом), так и по каждому отдельному помещению (кухня, гостиная, туалет…).
Затем, создаём в каждом разделе таблицу со следующими колонками: №, Наименование, ед.измерения, количество/объем, цена за единицу, всего. Это основные «переменные» для будущей сметы. При необходимости вы можете добавить и дополнительные колонки.
После этого в таблицу необходимо занести все работы, которые необходимо выполнить в данном помещении, и строительные материалы, которые для этого понадобятся. Указываем единицы измерения, объёмы и цены.
Ну и завершающим этапом останется только перемножить цену за единицу на количество и занести в колонку «Всего», а саму колонку просуммировать и занести результат в «Итого по разделу».
Примерно так и составляются сметы.
Разновидности сметы
Смета – это практически обязательная часть подготовки к любому проекту, предполагающему денежные расходы. Это не один документ, но комплекс бумаг. К ним относится эта документация:
Состав документации, которая обычно сопровождает воплощение проекта в жизнь:
Все эти документы заполняются на базе официальной документации. Вместе с ними могут составляться другие бумаги: ведомость сметной стоимости различных объектов.
Когда составляется смета
Нестыковку заметил замерщик компании, у которой я заказывал кухню. Для замеров он использовал высокоточное лазерное оборудование, а планы начертил в специальной программе, которая контролирует результат и не позволят ошибиться в расчетах.
Замеры делают быстро, а результат можно получить в течение нескольких дней. Я получил детальные чертежи, где указаны не только длины, площади пола, но и площади стен, которые очень сложно подсчитать самостоятельно из-за окон и дверей.
Учтите, что размеры до демонтажа, после демонтажа и после черновых работ отличаются. Это важно для заказа всего, что планируется вписывать в помещение: мебель, кухня, двери, встроенные шкафы. Ошибка даже в сантиметр здесь имеет значение. Например, мне подпиливали полочки и полировали наждачкой пластиковые вставки для света: из-за слоя штукатурки пространство между стенами стало на пару сантиметров меньше.
Я верил в непогрешимость плана БТИ, но стена, которую я выделил красным, оказалась меньше, а окно в реальности расположено ближе к середине стены, чем на плане. К тому же на плане БТИ не указаны размеры каждой из стен 
Так выглядит обмерный план от профессионала. Мне сделали примерно такой же, но он остался у бригадира. У каждой стены, ниши, двери и окна есть свои размеры, у стен — площадь. Обмерщик гарантирует их точность
Теория составления сметы
Чтобы не только начать строительство, но и успешно закончить, в смету нужно внести все расходы. В таком случае не возникнут неожиданные затраты сверх выделенного лимита.
Теоретически сметная стоимость включает в себя:
Прямые затраты составляют самую существенную долю сметной стоимости. Именно сюда включают стоимость материалов, оборудования и оплату труда рабочих.
Для расчета стоимости материалов потребуется учесть цену за одну единицу и общий расход. Чтобы получить информацию по первому пункту, достаточно пойти в ближайший магазин со строительными товарами.
Со вторым показателем дело обстоит сложнее. С одной стороны, для выяснения подробностей можно скачать тематическую литературу. Однако если предстоит выполнить несколько десятков видов работ, допустить ошибку в расчетах очень просто. При желании внести коррективы расчет затрудняется еще больше. Поэтому составление сметы рекомендуется проводить с помощью специальных программ (например, DefSmeta Free, Микросмета, Моя смета и прочие). Стоит скачать и готовые образцы сметной документации.
Формируем смету
Как я говорил ранее, в смете заложено огромное количество работ и материалов. Первое, что нам нужно сделать — отфильтровать данные, т.е. из всего множества работ и материалов оставить только те, которые мы включили на вкладке «Данные». Для этого в колонке «Всего» необходимо нажать на кнопку фильтра, отметить пункт «Выделить все», снять отметку с «0,00» и нажать «Ок»
Таким образом мы получаем готовую смету. Тут посчитаны и работы, и материалы, и даже средняя стоимость за квадратный метр!
А еще эту смету можно редактировать (помним про «синие» ячейки). Если вы занимаетесь ремонтом квартир и составляете смету для клиента, тогда вам пригодятся дополнительные колонки с прибылью (накрутку на материалы и размер отчислений рабочим задавали в параметрах расчетов). Вот, в принципе, что можно сказать об этой смете. Но возможности СметаДома на этом не заканчиваются!