Как отсортировать контрагентов в 1с
Отбор и сортировка данных в «1С:Предприятии 8.1»
С какими списками сталкиваются пользователи? Это могут быть списки документов в соответствующих журналах. Практически любой справочник, заполненный данными, представляется в виде списка, в котором, как правило, есть иерархия (группы-папки или подчиненные элементы). Нередко для выбора какого-либо элемента программа формирует списки автоматически или подчиняясь заложенной разработчиками логике.
Практически во всех списках можно использовать механизмы отбора (если это явно не запрещено разработчиком) и разнообразной сортировки (рис. 1). В программе эти механизмы неразрывно связаны друг с другом. Рассмотрим, как их использовать правильно и эффективно.
Списки
С какими списками сталкиваются пользователи? Это могут быть списки документов в соответствующих журналах. Практически любой справочник, заполненный данными, представляется в виде списка, в котором, как правило, есть иерархия (группы-папки или подчиненные элементы). Нередко для выбора какого-либо элемента программа формирует списки автоматически или подчиняясь заложенной разработчиками логике.
Практически во всех списках можно использовать механизмы отбора (если это явно не запрещено разработчиком) и разнообразной сортировки (рис. 1). В программе эти механизмы неразрывно связаны друг с другом. Рассмотрим, как их использовать правильно и эффективно.
Механизм сортировки
Для чего нужен механизм сортировки? Во-первых, он, как следует из названия, позволяет отсортировать список по нужному критерию.
Во-вторых, в платформе «1С:Предприятие 8.1» активно используется механизм быстрого поиска. Этот механизм позволяет быстро найти в каком-либо списке нужный элемент, набрав первые символы (рис. 2). Но в динамических списках (например, список элементов справочника или список документов) быстрый поиск работает только по реквизитам, по которым доступна сортировка.
Посмотреть все доступные для сортировки реквизиты списка можно, открыв окно «Отбор и сортировка». Это окно, как правило, доступно на панели действий (рис. 3) либо в контекстном меню списка, открывающемся правой кнопкой мыши (рис. 4). В окне «Отбор и сортировка» нужно перейти на закладку «Сортировка», где показаны все доступные реквизиты, по которым возможна сортировка.
Заметим, что нижний пример иллюстрирует возможность использования комбинированной сортировки (одновременно по нескольким реквизитам). В нашем случае, это сортировка по дате по убыванию (самые старые даты внизу) и по номерам по возрастанию (самые большие номера внизу).
В каждом списке можно индивидуально сохранить нужную сортировку. Достаточно включить галочку «Использовать эту настройку сортировки при открытии» и нажать «ОК». Система запомнит настройку и при следующем открытии этого списка установит сохраненную сортировку.
Быстро отсортировать список по нужному реквизиту можно, щелкнув мышкой по шапке с названием этого реквизита.
Механизм отбора
Практически везде, где есть список (как правило, в виде таблицы), можно использовать механизм отбора, который активируется либо соответствующей кнопкой на панели действий, либо в контекстно-зависимом меню списка (рис. 3 и 4). Если отбор у нужного списка возможен, откроется окно «Отбор и сортировка». В нем будут отображены все возможные виды доступных для отбора реквизитов. Список доступных элементов отбора зависит от того, где этот отбор будет использован. В общем случае нужно найти один или несколько необходимых элементов для отбора, указать значения и активировать настроенную комбинацию критериев.
Если указать одновременно несколько критериев отбора, в списке будут отображены только такие элементы, которые удовлетворяют всем указанным критериям.
Механизмы отбора и сортировки на примерах
Попробуем решить несколько задач в демонстрационной базе («Бухгалтерия предприятия», редакция 1.6). Например, отобразим документы, сформированные для контрагента «Саймон и Шустер ООО» в журнале «Документы покупателей». Сразу оговоримся, что описывать будем стандартные для платформы «1С:Предприятие 8.1» правила и логику ведения отбора, без привязки к какой-либо конкретной конфигурации и дополнительным сервисным возможностям, в ней реализованным.
Итак, открываем журнал документов «Документы покупателей». В стандартном состоянии без включенного отбора на экран выводятся все документы всех покупателей (даже в демонстрационной базе это занимает не одну страницу).
Для быстрого использования нужного отбора достаточно сразу приступать к выбору нужного критерия. Ставить галочку напротив используемого отбора не нужно. Программа сделает это сама после того, как будет указан необходимый критерий. Быстро применить настроенные критерии отбора можно, нажав комбинацию клавиш Ctrl+Enter*.
Теперь отобразим список номенклатуры, в наименованиях которых содержится слово «Чайник». Для этого открываем справочник «Номенклатура», вызываем окно отбора, в элементе «Наименование» выбираем условие сравнения «Содержит» и указываем требуемое слово (рис. 8).
Вид сравнения «Содержит» выбран не случайно. Именно он позволяет найти нужное слово (или его часть) в любом месте наименования номенклатуры. Если оставить вид сравнения «Равно», в списке будут отображены только такие элементы номенклатуры, которые называются точно так, как написан запрос. А таких в нашей демобазе нет (то есть не было бы отображено ни одного элемента).
Если искать не по наименованию, а по полному наименованию, галочку использования отбора по наименованию лучше снять. Иначе отбор будет использован и по наименованию, и по полному наименованию, что не всегда может оказаться необходимым (рис. 9).
Для удобства работы с элементами справочника при использовании отборов лучше на время отключать отображение иерархии (рис. 10).
В качестве третьей задачи просмотрим в журнале документов «Документы покупателей» только документы «Реализация товаров и услуг». Решение этой задачи продемонстрирует особенность одного из видов отбора, доступного только в журналах документов.
Открываем журнал «Документы покупателей» и указываем в элементе отбора «Вид документа» документ «Реализация товаров и услуг». Программа сама предоставляет возможность выбора определенного вида документа из тех, которые включены в данный журнал. Для этого есть и персональная кнопочка на панели действий (рис. 11).
Аналогично отбору по виду документов платформа автоматически предложит элемент отбора «Структура подчиненности», если в конфигурации настроены взаимосвязи между документами.
Попробуем просмотреть в журнале документов «Документы покупателей» только документы «Счет-фактура» для контрагентов, находящихся в группе «Покупатели» справочника. Эта задача похожа на первую с тем лишь отличием, что мы не указываем конкретного контрагента, а анализируем счета-фактуры целой группы контрагентов, которые находятся в группе «Покупатели».
У задачи существует несколько способов реализации. Рассмотрим наиболее эффективный. Открываем журнал «Документы покупателей», указываем в элементе отбора «Вид документа» документ «Счет-фактура выданный». После этого в элементе отбора «Контрагент» указываем вид сравнения «В группе». Выбираем тип значения «Контрагенты» и открываем форму выбора контрагентов. В ней выбираем группу «Покупатели» (рис. 12).
Такой вид сравнения подразумевает, что условию будут удовлетворять все элементы справочника, которые находятся в указанной группе. Причем даже если внутри указанной группы есть подгруппы, все вложенные туда элементы тоже будут удовлетворять такому критерию.
А теперь усложним задачу: просмотрим в журнале документов «Документы покупателей» только документы «Счет-фактура», но при этом нужно просмотреть документы и для покупателей, и для поставщиков. Решаем ее аналогично предыдущей, за исключением одного накладываемого критерия отбора.
И, наконец, отобразим в документе «Реализация товаров и услуг» с номером ТДН00002 в табличной части только номенклатуру, содержащую в наименованиях слово «СТИНОЛ». Эта задача, позволит увидеть универсальность самого механизма отбора, а также насколько разнообразно может быть его использование. Задача основана на реальных ситуациях, когда, например, в табличной части накладной несколько сотен (а то и тысяч) строк и надо быстро проанализировать ее состав. В нашей демобазе есть документ «Реализация товаров и услуг» с номером ТДН00002, у которого в табличной части есть несколько строк. Несмотря на то что в документе кнопок использования отборов не наблюдается, вызов отбора доступен через контекстное меню (правая кнопка мыши).
После этого остается только добавить отобранные позиции в список отбора для документа и применить критерии отбора.
Полезные функции механизма отбора
Рассмотрим еще несколько моментов, связанных так или иначе с отборами в системе «1С:Предприятие 8.1».
В списках объектов конфигурации, где используется привязка к датам (например, списки документов), и в журналах документов можно использовать быстрый отбор по диапазону дат. Для этого достаточно нажать соответствующую кнопку «Настройка периода» на панели действий (или выбрать в контекстном меню) (рис. 15). Таким способом можно в каждом списке индивидуально регулировать критерий отображения элементов по датам.
В программе также есть возможность быстрого поиска по номеру документа в списках документов или в журналах. Вызывается эта возможность кнопкой «Поиск по номеру» (рис. 20) и позволяет найти нужный документ, гибко настроив параметры поиска. Найденные документы по указанным критериям отображаются в нижней части окна этого сервиса, и можно перейти к нужному документу.
Сортировка в алфавитном порядке в решении 1С Бухгалтерия
Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Сортировка в алфавитном порядке в решении 1С Бухгалтерия
Часто для проверки корректности оформления документов бухгалтеру требуется сортировать данные. Например, выстроить в алфавитном порядке работников при расчете зарплаты и при проведении других операций.
Решение 1С Бухгалтерия 8.3 позволяет решить такую задачу. Для этого имеется специальная настройка среди дополнительных, которые расположены в разделе меню программы с операциями по учету зарплаты и движения персонала. Необходимо открыть форму с перечнем параметров для настройки внешнего вида документов и их распечатки и определить, как будет осуществляться сортировка списка сотрудников при заполнении документов. Настроить сортировку в алфавитном порядке можно следующим способом. Оставить в качестве параметра представления только имя сотрудника, а остальные параметры – убрать (подразделение, должность и так далее).
Второй способ – на первое место среди настроек сортировки в программе 1С Бухгалтерия 8.3 установить имя сотрудника. Сделать это можно с помощью нажатия на кнопку с синей стрелкой.
После внесения изменений в указанные настройки документ для начисления зарплаты персоналу будет формироваться с сортировкой сотрудников по алфавиту. В результате вести в решении 1С Бухгалтерия учет начислений и удержаний, а также проводить проверку заполненных документов становится существенно проще. Это значительно облегчает работу сотрудников бухгалтерии, снижает вероятность появления конфликтных ситуаций. Таким образом, 1С Бухгалтерия в значительной мере повышает эффективность работы компании в целом и способствует повышению лояльности сотрудников. Если же понадобятся дополнительные инструменты управления персоналом, можно приобрести еще один продукт 1С – 1С ЗУП.
Лайфхаки 1С. Настройка списков (Часть 3)
Ссылки на предыдущие статьи
Значительная часть информации, связанной с учетом или ведением бухгалтерии, хранится в виде списков. Эта традиция заведена уже очень давно и табличная информация воспринимается уже как нечто само собой понятное. Списки могут быть разными и представлены могут быть различными способами.
Программные продукты от 1С предлагают свою версию реализации списков. Это стандартный механизм для всех продуктов от 1С. Очень полезно научиться работать со списками в этой среде. Знания будут полезны как бухгалтерам, так и абсолютно всем, кто так или иначе, вынужден работать в программах от 1С.
1. Дату можно не вбивать полностью
Можно не вбивать текущую дату каждый раз. Просто введите сегоднящнее число в соответствующее поле и нажмите Enter. Программа сама допишет отсутствующую информацию. Это не ахти насколько важные знания, но если вы работаете с большим потоком документов, то этот лайфхак значительно ускорит обработку данных. Ведь каждый раз тратятся драгоценные секунды.
Нажимаем кнопку «Ещё» и находим опцию «Вывести список». Нажимаем на этот пункт и перед нами открывается панель настройки. Эта панель позволяет галочками указать, какие данные нужно сохранить в результирующем списке, который мы, например, хотим вывести на печать.
После такой сортировки, на выходе мы получим таблицу со всеми выбранными данными. Эту таблицу можно распечатать или использовать любым способом.
3. Быстрый отбор
Если нам нужно получить данные по какому-то контрагенту, то можно использовать простой способ сортировки. Достаточно кликнуть правой кнопкой по наименованию партнера или контрагента и выбрать опцию «Найти». В результате, система предложит вам сводную таблицу со всеми данными, отвечающими поставленному запросу. Это называется быстрый отбор. Очень полезная на практике функция. Кстати говоря. результат отбора будет висеть над всей таблицей как закладка. Его можно закрыть крестиком.
4. Сортировка данных
Обратите внимание, что колонки имеют шапки с названиями, которые можно кликать. Кликайте по нужному столбцу и произойдет сортировка в установленном порядке. Это очень удобно, когда нужно выполнить сортировку по одному из параметров.
5. Изменить форму
Если перейти во вкладку «ещё», то там вы увидите закладку изменить форму. Появляется форма настройки.
Тут можно поубирать галочками лишние пункты или добавить что-то новое. Благодаря этому можно сделать список более компактным. Здесь же можно изменить стиль и форму отображения объектов.
У некоторых пунктов возможно расширить набор полей. используя справочник. Там, где это возможно. появляется зеленый плюсик рядом с надписью добавить поле в конструкторе формы. Там есть много интересных и полезных полей. Например, можно вытащить поле ИНН и т.п.
Здесь же можно сформировать удобный быстрый отбор. Просто кликните по вкладке, как показано на рисунке. а в появившемся наборном поле введите нужного контрагента (или любую другую информацию, соответствующую выбранному полю). Впоследствии, программа выведет подборку, аналогичную быстрому подбору.
6. Подборка документов по признаку
С помощью опции настройка списков можно не только сформировать удобную для прочтения форму или упорядочить данные, но и сделать выборку по признаку. Например, вывести все документы, которые нужно подписывать. Очень полезная функция. которая значительно сократит рутинную обработку стандартных документов.
Настроить эту функцию очень просто. Переходите во вкладку «ещё», выбирайте настройку списков. Тут выбираем вкладку отбор, как показано на картинке выше и в итоге получаем отсортированные данные, где подобраны все неподписанные документы.
7. Группировка
Данные можно не только сортировать, но и группировать. Иногда группировка внутри списка бывает очень и очень полезной. поскольку позволяет работать сразу с несколькими важными параметрами. Для того, чтобы выполнить группировку, нужно в уже знакомой нам вкладке «ещё», выбрать соответствующий раздел.
После выполнения группировки все данные будут отсортированы по группам. Можно сделать, например. группировку по контрагенту, как указано на рисунке выше. Это позволит нам выполнить удобную подборку всех данных, которые будут объединены в сводный перечень данных. Так можно в одном раскрывающемся списке увидеть и долги, и неподписанные документы, и другое.
8. Изменить форму внутри документа
Менять можно не только общий список, но и конкретный документ. Перейдем в уже известный нам раздел, там выберем «изменение формы».
Настройка формы позволяет открыть или спрятать ненужные нам пункты. Обратите внимание, что мы работаем не просто со списком, а с папками. Пункты будущего списка можно перемещать из папки в папку, а затем выводить в нужном поле.
Программирование в 1С для всех
Продолжим изучать методы работы с таблицами значений. В предыдущей статье мы научились работать с поиском по таблице значений, а также копировать таблицы значений.
В этой статье мы научимся сортировать, получать итоги и сворачивать таблицу значений.
Сортировка таблицы значений 1С
Сортировка таблицы значений 1С осуществляется при помощи метода Сортировать, этот метод является процедурой, выполнение которой изменяет порядок строк в таблице значений. Данный метод имеет следующий синтаксис.
Сортировать(Колонки, ОбъектСравнения)
Колонки – обязательный параметр, который имеет тип Строка, в этой строке должны быть перечислены колонки таблицы значений, по которым осуществляется сортировка. После названия колонки можно указывать направление сортировки: или «Убыв», тогда сортировка осуществляется по убыванию, или «Возр», в этом случае сортировка будет по возрастанию. Если не указать направление сортировки, то сортировка будет по возрастанию. Можно перечислять несколько колонок, тогда таблица значений будет отсортирована сначала по первой указанной колонке, потом строки с одинаковым значением в первой колонке будут отсортированы по второй колонке и т.д.
ОбъектСравнения — необязательный параметр, в него передается переменная с типом СравнениеЗначений. Этот параметр необходимо применять, когда в сортируемых колонках содержатся значения не примитивных типов. Если этот параметр не указан, то элементы не примитивных типов сравниваются по своему строковому представлению. Если же он указан, то они сравниваются по следующим правилам:
Рассмотрим работу этого метода без второго параметра.
В этом коде мы отсортировали таблицу по окладу, поскольку название колонки было без указания направления, то сортировка осуществлялась по возрастанию. И вторая колонка для сортировки это дата рождения, здесь мы указали направление сортировки – по убыванию.
Посмотрим в отладке, какая таблица значений была до сортировки.
И после сортировки.
Итоги таблицы значений 1С
При работе с таблицей значений можно получить общий итог по какой-то колонке. Это осуществляется при помощи метода Итог. Этот метод является функцией, которая возвращает сумму значений определенной колонки всех строк таблицы. У этого метода следующий синтаксис:
Итог(Колонка)
Где: Колонка – это колонка, по которой будут просуммированы значения всех строк. Обычно данный метод применяется к колонкам, в которых содержатся значения с типом число.
Посмотрим, какой итог получился по указанной колонке.
Свернуть таблицу значений 1С
Рассмотрим еще один метод, который очень полезен при работе с таблицами значений. Метод Свернуть сворачивает используемую таблицу значений по значениям одной или нескольких колонок. Данный метод является процедурой, которая изменяет текущую таблицу значений.
Рассмотрим синтаксис этого метода
Свернуть(КолонкиГруппы, КолонкиСуммы)
КолонкиГруппы – колонки, по которым будет свернута таблица значений. Это обязательный параметр типа строка, в котором нужные колонки должны быть перечислены через запятую.
КолонкиСуммы – колонки, значения по которым будут просуммированы (необязательный параметр).
Причем, обратите внимание, после применения метода, в измененной таблице значений останутся только колонки группы и колонки суммы, остальные колонки, те, что были до свертки, будут удалены и информация в них потеряется!
Данный метод производит свертку таблицы значений: значения в колонках, которые перечисленные в первом параметре (КолонкиГруппы) будут сгруппированы, а значения в колонках, которые перечислены во втором параметре (КолонкиСуммы) будут просуммированы. Одна и та же колонка не может быть указанна и в первом параметр, и во втором.
Посмотрим в отладке, что было до свертки.
Как видите, произошла группировка по колонкам ФИО и ВидРабот, а значения в колонке Сумма просуммировались, причем колонка Причина была удалена и информация в ней пропала.
Если Вам помог этот урок решить какую-нибудь проблему, понравился или оказался полезен, то Вы можете поддержать мой проект.
Более подробно и основательно работа с таблицей значений в дается в моей книге:
Изучайте программирование в 1С в месте с моей книги «Программировать в 1С за 11 шагов»
О том как разрабатывать под управляемым приложением 1С, читайте в книге Книга «Основы разработки в 1С: Такси»
Отличное пособие по разработке в управляемом приложении 1С, как для начинающих разработчиков, так и для опытных программистов.
Промо-код на скидку в 15% — 48PVXHeYu
Отбор документов по контрагенту (новые возможности «1С:Бухгалтерии 8») + видео
В «1С:Бухгалтерии 8» ред. 3.0 (версия 3.0.37) появилась новая опция. Она отчасти знакома пользователям редакции 2.0. Это возможность просматривать документы, созданные по определённому контрагенту. О том, как работает эта возможность, читайте в статье экспертов 1С.
Чтобы воспользоваться новой опцией, необходимо в форме элемента справочника Контрагенты выбрать ссылку Документы (рис. 1).
Рис. 1. «Документы» в форме элемента справочника «Контрагенты»
В открывшемся списке будут отражены все документы информационной базы за выбранный период, сформированные по этому контрагенту (рис. 2).
Рис. 2. Документы, отобранные по контрагенту за определенный период
Следует обратить внимание на то, что в форме данного списка есть возможность более жесткого дополнительного отбора – по организации и/или по договору. Поскольку любой договор в базе заключен между собственной организацией и контрагентом, то возможны следующие варианты:
Если необходимо посмотреть документы, созданные по договору, то обратиться по ссылке Документы можно непосредственно из элемента справочника Договоры (рис. 3).
Рис. 3. Отбор документов по выбранному договору
Данный список обладает полной функциональностью списков документов «1С:Бухгалтерии 8» ред. 0, в том числе из него можно просматривать и движение документов, и структуру их подчиненности. Кроме того, непосредственно в списке можно создавать новые документы (по кнопке Создать). А поскольку в данный список попадает большое количество типов документов, то для удобства выбора нужного типа можно позиционировать курсор на нужном типе документа (например, Счете) и нажав кнопку Создать или клавишу Insert, вы получите открытый список типов документов с курсором, установленным на выбранном типе, что значительно облегчает ввод.