Как отпроситься в отпуск у начальника

Как попросить босса об отпуске: изучаем правильный способ

Каждый человек хотя бы раз в жизни сталкивался с необходимостью попросить руководство о предоставлении дополнительных выходных или отгулов. К сожалению, многие при этом сталкивались с возмущением начальства и весьма категоричным отказом.

Почему же так получалось? Может быть, все дело в том, что был использован неверный подход к суровому боссу? Но как разобраться с тем, какой метод сработает? Ведь далеко не каждый человек близко знаком со своим руководителем, а значит, ему сложно представить, как именно с ним нужно общаться. Тому, как нужно получать выходные, вполне можно поучиться у американцев, соотнося их методики с нашими, российскими реалиями.

Играйте по правилам

Сьюзан Лукас-Конвелл, генеральный директор Great Place To Work, советует всем своим сотрудникам перед подачей заявления на отпуск или же прошения о предоставлении дополнительных выходных убедиться в том, что их требования соответствуют принятым в компании нормам и порядкам. Это очень хороший совет, следуя которому можно избежать лишних волнений и не потратить впустую время, как свое, так и руководителя.

Однако помимо официальных правил в каждом коллективе существуют еще и негласные нормы. Если в США они не играют особой роли, то в России часто являются обязательными к выполнению.

Если человек недавно устроился на работу, то прежде чем просить отгул или начинать планировать отпуск, ему следует разузнать о том, как это принято делать. К примеру, разделяется ли отпуск на две части или можно отгулять три недели за раз? Нормально ли отпрашиваться на пару часов, чтобы сбегать к ребенку в садик или это будет воспринято негативно?

Планируйте свою работу

Вряд ли даже самый лояльный и понимающий босс отпустит на дополнительные выходные сотрудника, у которого набралось множество дел. Линн Сарикас, директор Центра карьеры MBA Северо-Восточного университета, советует полностью завершить всю текущую работу перед тем, как отправляться к руководителю с просьбой о выходных. Однако эксперт уточняет, что если в компании важен не личный, а командный результат, то следует убедиться еще и в том, что у коллег нет завала на столе.

Безусловно, это очень мудрый совет. Однако он далеко не всегда помогает добиться цели. Российские руководители порой любят находить для завершившего работу сотрудника новые задачи. Поэтому, перед тем как отправляться к боссу с просьбой об отгуле, нужно убедиться еще и в том, что он не сможет найти дополнительные дела вместо лишних выходных.

Уведомите заранее и много раз

Этот способ работает только тогда, когда человек за несколько месяцев точно знает о том, что ему понадобится личное время. К примеру, если он приобрел билеты на концерт или в театр, но время шоу приходится на рабочий день.

Линн Сарикас, директор Центра карьеры MBA Северо-Восточного университета советует подать письменное уведомление и не забывать хотя бы дважды в неделю напоминать боссу о том, что вас, «незаменимого сотрудника», не будет на рабочем месте. Этот способ воздействия приводит к тому, что начальник привыкает к мысли о том, что у сотрудника в определенную дату будет выходной.

Разумеется, требовать или же выдвигать ультиматумы не нужно. Просьбы, как и напоминания, должны быть ненавязчивыми и дружелюбными.

Выберете подходящее время

Согласитесь, от того, какой у босса и в целом в компании день – плохой или хороший, зависит многое. Особенно реакция на просьбу об отгуле. Не нужно и прерывать ею важное совещание или мешать руководителю пить кофе.

Эксперты советуют подходить к начальству с просьбами о выходных только в подходящее для этого время. Особенно в том случае, если речь идет о дополнительных выходных, а не о накопленных неиспользованных отгулах.

Будьте готовы к отказу

Если вы просите о чем-либо другого человека, то он вполне может и отказаться, не так ли? Босс – такой же человек, к которому вы обратились с просьбой. Он вовсе не обязан идти вам навстречу и предоставлять дополнительные выходные, отпускать пораньше с работы или давать отпуск в те календарные дни, когда в офисе масса дел.

У американцев нет проблем с восприятием отказов, вероятно потому, что они редко просят дополнительные выходные. Наоборот, в США принято накапливать отгулы, чтобы при необходимости без каких-либо проблем не выйти на рабочее место или же чтобы провести небольшой импровизированный отпуск.

К сожалению, в России нет подобной практики. А на отказы руководства спокойно реагируют далеко не все. Особенным их неприятием отличаются женщины с детьми, считающие, что босс обязан их отпускать по первому требованию, при этом еще и сохранять размер оплаты.

На самом деле босс должен только одно – заботиться об уровне производительности труда и о росте доходов компании. Поэтому следует быть морально готовым к отказу и не расстраиваться из-за этого. И разумеется, нельзя позволять негативным эмоциям влиять на качество работы.

Планируйте свой отдых заранее

Раздумывая о том, когда подавать заявление на отпуск, нужно учесть множество факторов. К примеру, нужно выяснить, когда большая часть сотрудников собирается отдыхать. Если время совпадает с выбранным вами, то их придется или опередить, подав заявление первым, или же перенести свои планы на другой месяц.

Необходимо понять, в какие календарные даты в компании больше всего дел. Если вы собираетесь попросить у руководителя пару-тройку дополнительных выходных на авральной неделе, то, разумеется, столкнетесь с категорическим отказом. Это же касается и отпусков. Но если вы хотите избежать аврала, то нужно просто написать заявление на отпуск с более ранней датой, разумеется, рассчитав время так, чтобы к вашему возвращению рабочий ритм уже вошел в привычное русло. Однако если босс внимателен к мелочам, то он моментально поймет, о каких числах идет речь на самом деле.

Если вы собираетесь провести отпуск в поездке, к примеру хотите посетить жаркие южные страны, то есть смысл узнать о том, какая там погода в межсезонье. Как правило, на большинстве курортов можно отдохнуть и весной или осенью. Отпуска в это время обычно никто не берет, соответственно, и проблем с одобрением вашего заявления не возникнет.

Источник

Лайфхак от экспертов: как уговорить босса на отпуск

Петербургские эксперты — психолог, специалист по нейролингвистическому программированию и офисный сотрудник — предложили свои эффективные техники, приёмы, «фишки» и методики, которые помогут уговорить босса подписать заявление на отпуск.

Никогда сотрудник не бывает столь востребованным, чем накануне отпуска. Его практически всегда некем заменить: появляется работа, которую знает только он. И компания точно перестанет существовать, если работник погреется на песочке вдали от папок и принтера пару недель.

И вот тут главное — найти правильный подход, чтобы и волки сыты были, и овечки со спокойной душой уехали на курорт, а не переживали каждую минуту, не нашли ли им уже замену в порыве гнева за несвоевременный уход.

Лайфхаки от петербурженки Ирины

— Я неоднократно сталкивалась с тоскливо-грозными бровями своих начальников накануне отпуска и формулировками о незаменимости, что я его и правая, и левая рука, и нога, что именно сейчас работа компании встанет и наступит на Земле вечная мерзлота. Поэтому приходилось хитрить, — рассказывает Ирина.

В её арсенале три приёма, которые могут помочь уговорить начальника поставить заветную подпись.

Первый вариант: временная замена со стороны. Вы заранее подбираете человека, который может справиться с работой, готовите его по конкретным обязанностям и спокойно, не выключая телефон, отправляетесь отдыхать.

Но есть и свои минусы:

Второй вариант: предусмотреть наперёд доводы начальника, почему «нет», и сделать ход конём. А простыми словами — сделать львиную долю работы, которая может выпасть на время отсутствия, оставив только «текучку».

Например, надо сдать сложный полугодовой отчет через две недели? Пилотный вариант документа уже готов, нужно только доставить в указанные места недостающие цифры, которые появятся позже.

Договориться о переговорах и заседаниях на следующий месяц? Всё давно в планах, и компаньонам переданы контакты человека, который будет меня заменять.

Некому выполнять мою работу? Ничего страшного, давайте смотреть фрагментарно. Вот пара дел, которые действительно мало кто сможет выполнить лучше меня, но я сделаю это удалённо, а со всем остальным вполне разберётся человек, у которого в должностной инструкции прописан подобный функционал.

Минусы: «Пожалуй, если начальник согласится на такой вариант, их нет, я, по крайней мере, не сталкивалась», — отмечает Ирина.

Третий вариант: предложить удалённую работу. Подойдёт, если в вашу задачу не входит постоянно встречаться с людьми в зоне компании.

Минусы: назвался груздем — полезай в кузов. Будь готов быть постоянно на связи и таскать компьютер на пляж.

Эффективные приемы от специалиста по нейролингвистическому программированию

— Прежде чем пойти к начальнику за отпуском, вы должны чётко понимать, что важно для него. А для него, скорее всего, важно то, чтобы работа продолжалась, — рассказывает НЛП-тренер и руководитель марафона по достижению целей Life Hack Пётр Дорошенко.

Техника первая: вы можете на пять минут мысленно поставить себя на место начальника, к вам приходит человек и говорит: «Хочу в отпуск». Скорее всего, вам сразу захочется сказать «нет», однако не спешите расстраиваться. Подумайте, оставаясь в образе босса, а на что бы вы сказали «да». Как нужно к вам подойти, чтобы вы согласились.

Можно предположить, что очень хорошее время для штурма босса — в пятницу после обеда. Когда человек уже мысленно отдыхает, ему хорошо. И тут подходите вы, тоже на позитиве, и, соответственно, он соглашается.

Техника вторая: очень важно при беседе с человеком говорить так же, как и он, и повторять те же слова. В НЛП это называется подстройкой. Если раньше людям предлагали повторять жесты собеседника, то сейчас игра тоньше. Просто говорите с той же скоростью, интонациями. Это незаметно, и вас никогда не смогут упрекнуть в манипуляции.

Техника третья: ещё одна интересная «фишка» выглядит так: три подстройки, одна отстройка и снова одна подстройка.

Если вы собираетесь только подстраиваться, то вас могут посчитать тряпкой, от которой легко отмахнуться. Однако если вы отстроитесь, скажете шефу, что вы можете и уволиться, то это покажет характер. С этим нельзя перебарщивать, только слегка. Например, один раз перебить.

А вообще лучше соединить все техники в единую модель:

Методики от психолога-консультанта Алевтины Аникиной

— Если вы идёте не по жёстко спланированному графику, то для руководителя важнее не причина, которая вынуждает вас уйти в отпуск раньше, а то, как вы ему её преподнесете, и влияние вашего отсутствия на рабочий процесс, — считает Аникина.

Психолог предлагает следующие советы:

Источник

Как отпроситься в отпуск у начальства: 8 советов, аргументов и историй

Летом отпроситься с работы в отпуск — та еще задача. Кто-то выбирает этот сезон для отдыха по привычке, кому-то нравятся варианты на российском морском побережье, а оно притягательно в теплое время года, еще добрая половина рабочего коллектива становится заложником школьных каникул, планируя отпуск на три летних месяца.

Как же не остаться в стороне, заявить о своих претензиях на летний отдых, а также понять свою ценность для начальства? Редакция портала Tomsk.ru рассказывает на конкретных примерах.

1. Удалось урвать горячий тур или билеты со скидкой

Эта история сработает только в том случае, если вы заранее предупреждали начальство, что летом будете нуждаться в нескольких днях отдыха. На какие даты они могут выпасть, вы не знаете, но будете держать руководство в курсе. Коллег тоже рекомендуем предупредить о том, что вы работаете на чемоданах и готовы сорваться в любой момент, увидев выгодное предложение. Искренность в данной ситуации позволит вам рассчитывать хотя бы частично на понимание со стороны других сотрудников.

«Вопрос экономии волнует большинство людей. Когда я говорю окружающим людям, что отыскала супервыгодное предложение по туру или билетам, все начинают выпытывать подробности. Начальство тоже. Поэтому я даю консультацию, как выследить и поймать дешевый вариант отдыха, а руководство располагается ко мне, оценивает находчивость и получает бесплатный мастер-класс», — рассказала рекламный менеджер одной из томских фирм Ольга Е.

2. Представить отпуск частью командировки, пообещав руководству и к конкурентам на местах заглянуть, и изучить рынок другого региона по нужной теме. Можно попытаться аргументировать необходимость отпуска вытекающей из него языковой практикой, которая потом очень пригодится в ежедневной работе. Рассчитывать на лояльность руководства тогда станет проще.

«Отправляясь на отдых, я часто преподношу начальству этот как обязательную потребность в командировке. Предупреждаю, что еду с детьми, закладываю под рабочие моменты не более 4 часов в день. При этом компания мне оплачивает транспортные расходы (путешествую на своей машине), снимает семейный номер по месту пребывания и даже платит суточные. Так семьей мы уже побывали и в Горном Алтае и на Байкале», — поделилась своим секретом мама двоих детей Елена П.

3. Чем выше вас ценят на работе, тем сложнее отпускают в отпуск. Приятно осознаваться эту значимость. но не в летнее время и не в момент, когда срываются отпускные планы. Пониманием. Рассказываем, как можно поступить в данной ситуации.

Заранее пытаемся ввести в круг своих дел коллег. Между делом учим кого-либо в отделе выполнять хотя бы пятую часть вашего функционала. Чтобы в случае вашего отсутствия рабочий процесс не встал. иначе в следующий раз право выбора времени для отпуска вам достанется в последнюю очередь. Также можно постараться убедить шефа, что ряд своих обязанностей сможете дистанционно выполнять, главное, чтобы при этом вы почувствовали, что были на отдыхе, а не просто переместились с ноутбуком в другие декорации.

«Если отдых мой пришелся на отчетный период, то работают с места отпуска с помощью ноутбука и консультаций в мессенджерах. Фактически, отдохнуть я могу 12 дней, например, по путевке, а на улаживание рабочих вопросов потрачу, максимум, полтора дня», — рассказала Оксана, руководитель среднего звена.

4. Если нет критической необходимости идти в отпуск летние месяцы, лучше дождаться спада активности остальных и красиво уйти отдыхать после всех. Уже спадет ажиотаж, улягутся страсти, вы выслушаете рассказы об отдыхе всех коллег, сделаете выводы о трендах и ошибках, допущенных в отпуске другими.

«Не люблю уходить в отпуск первой, а потом всех коллег замещать. Наоборот, предпочитаю ставить точку, отгуляв последней в отделе», — пояснила свои мотивы Ирина Ф.

5. Заранее сделать работу с запасом, оставив на коллег только текучку. Тогда начальству будет сложно ответить отказом.

«Накануне отпуска я демонстрирую небывалую работоспособность. Если надумала отправиться в отпуск, я заранее делаю всю уникальную работу, показываю этот задел шефу. Есть риск всегда, что мне и поручать будут потом больше, раз справляюсь в сжатые сроки, но пока до этого не доходило», — о своих смелых расчетах рассказала томичка Марина Б.

6. Найти себе замену со стороны. Минус и опасность. Замена может превзойти вас, что бывает не так уж редко.

«В моей сфере в такой ситуации выручают фрилансеры. Совсем они меня не заменяют, поэтому риска, что затмят меня своим талантом особого нет, но пару человек за несколько лет смогли себя хорошо зарекомендовать и теперь сотрудничают с нами, мне надежнее оставлять дела в руки постоянных людей», — поделился своей историей айтишник Павел.

7. Отпрашиваться в отпуск следует с глазу на глаз с руководителем. Все остальные способы: посредством почту, SMS и телефонного разговора руководству вам проще отказать, чем при личном разговоре.

«Была свидетелем, как разозлило шефа письмо одного из коллег об отпуске. Считаю, что при личном диалоге можно интонационно направить начальника на принятия решения в пользу меня и моего отпуска», — отмечает Мария, сотрудница томской строительной фирмы.

8. Самые важные причины для отпуска, которые могут оказывать воздействие на решение руководства: семейные обстоятельства, показания для лечения и очень выгодное предложение по путевке или билетам. Гораздо меньше в ваше положение входить захочется руководству, если вы отпрашиваетесь для совместного проведения отпуска с коллегой или пытаетесь улизнуть с работы на время проверок и комиссий.

«Мой коллега однажды отпросился в отпуск на юбилей тещи. Это был забавный повод. У другого напарника причиной ухода в отпуск стало срочное лечение зубов. Тоже весь отдел вошел в положение. Если кто-то при этом пытается свесить на коллектив весь объем работы при важных мероприятиях, например, при аудите. То тогда мы начинаем игнорировать недобросовестного коллегу. И в следующий раз делаем все, чтобы отдуваться пришлось уже за всех именно ему», — рассказал редакции портала Tomsk.ru вахтовик Дмитрий Р.

А как по Трудовому кодексу

Компания обязана предоставить отпуск любому сотруднику, который заключил с ней трудовой договор и проработал минимум полгода (ст. 121 ТК РФ). Это правило распространяется на все категории сотрудников, в частности, на совместителей и дистанционных работников.

Компания не обязана, но вправе отпустить работника на отдых авансом, то есть без отработки в течение полугода, в том числе если он проходит испытание. Работник должен подать заявление, после чего компания примет решение, готова ли она удовлетворить просьбу. При этом существуют категории сотрудников, которые могут потребовать отпуск, если проработали меньше полугода, и работодатель обязан пойти им навстречу. В правилах Трудового кодекса по отпускам сказано, что это:

Отпуск без содержания (ст. 128 ТК РФ)

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Некоторым категориям сотрудников работодатель обязан на основании письменного заявления предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

Фото: pixabay.com/goumbik, pixabay.com/stocksnap, pixabay/silviarita, pixabay.com/rawpixel, pixabay.com/sasint

Если вам есть о чем рассказать, звоните нам в редакцию по телефону 522-099

Светлана Нифонтова

Источник

Совет эксперта: как отпустить сотрудника в отпуск завтра

Менеджеру по закупкам Алексею Филонову удалось купить горящую путевку, но вылетать надо уже завтра. Он обратился к руководителю с просьбой предоставить внеплановый отпуск со следующего дня. Начальник готов пойти навстречу сотруднику, но не знает, как правильно выплатить отпускные, ведь по законодательству перечислить их компания должна не менее чем за три дня до начала отпуска.

Что делать, если отпуск нужен именно завтра

Необходимость уйти во внеплановый отпуск возникает довольно часто: то горящая путевка подвернулась, то родственники из Воркуты нагрянули и хочется принять их со всем радушием. Иногда ни у работодателя, ни у сотрудника попросту нет пресловутых трех дней — как, например, у Алексея.

Что делать руководителю? Прежде всего, напомнить себе, что выплата отпускных с нарушением сроков грозит бухгалтеру или директору штрафом в размере от 10 000 до 20 000 рублей, организации — от 30 000 до 50 000 рублей (п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ). Если начальник хочет пойти навстречу и есть возможность выплатить отпускные в день обращения, он может предложить сотруднику оформить на ближайшие три дня без содержания, а на последующие дни — оплачиваемый отпуск. Заявления и приказы кадровая служба оформляет в обычном порядке.

Алексей Филонов обратился к руководителю в понедельник 11 ноября 2019 года. В отпуск он хочет уйти с 12 ноября и готов к тому, что отпускные получит уже на отдыхе. Его начальник согласен отпустить Алексея, но не хочет нарушать законодательство, поэтому предложил ему написать заявление на оплачиваемый отпуск с 15 ноября, а предыдущие дни с 12 по 14 включительно оформить без содержания. Это наиболее безопасный вариант для работодателя, а для работника — приемлемый компромисс.

Что такое «не менее чем за три дня»

Сроки выплаты отпускных — не позднее чем за три для до начала отпуска — указаны в ст. 136 ТК РФ. И это положение вызывает вопросы у бухгалтеров.

Первый из них — в каких днях считать, календарных или рабочих? Роструд в письме от 30.07.2014 № 1693-6-1 и Минтруд России в информационном сообщении от 16.06.2014 уточнили, что отсчитывать надо три календарных дня. Если день выплаты совпадает с выходным или праздником, выплатить надо накануне.

Если бы Алексей Филонов написал заявление об отпуске со вторника 5 ноября 2019 года, бухгалтерия должна была бы перечислить отпускные не позднее пятницы 1 ноября, ведь 2 и 3 ноября — выходные, а 4 ноября — официальный государственный праздник.

Еще один вопрос — включать ли день выплаты в определенные законом три дня? Однозначного утвержденного трудовым законодательством решения до сих пор нет. В письме от 30.07.2014 № 1693-6-1 Роструд допускает, что работодатель вправе начислить отпускные в первый из трех дней. И эта позиция получила поддержку в судебных инстанциях: Кемеровский областной суд (определение от 26.01.2017 № 33-942/2017) и Ленинградский областной суд (определение от 06.08.2015 № 33-3731/2015) приняли сторону работодателя, признавая его право включать день выплаты в обозначенные три дня.

Но есть и прецеденты, когда суды приняли противоположную точку зрения. Например, Челябинский областной суд апелляционным определением от 17.09.2015 № 11-11043/2015 указал на то, что между датами начала отпуска и оплатой должно пройти три полных дня, и признал неправоту медучреждения, выплатившего деньги с нарушением этого срока. Аналогичные решения были приняты Ростовским областным судом (определение от 16.09.2013 № 33-11864) и Пермским краевым судом (решение от 23.01.2018 № 21-46/2018).

Более того, в 2018 году заместитель руководителя Минтруда РФ Иван Шкловец, отвечая на вопросы пользователей портала «Зарплата», уточнил:

«Сроки выплаты определяются в календарных днях. Если отпуск предоставляется с понедельника, он начинается в ноль часов понедельника, то есть с воскресенья на понедельник. Следовательно, и отсчитываются три календарных дня назад — до ноля часов пятницы. Значит, отпускные должны быть выплачены до ноля часов пятницы.

Предыдущий рабочий день — четверг — завершается в 18 часов, поэтому отпускные должны быть выплачены до конца рабочего дня четверга либо перечислены после 18 часов, но не позже ноля часов пятницы».

Учитывая эту точку зрения, настоятельно рекомендуем отслеживать, сколько времени осталось до начала отпуска, и перечислять отпускные самое позднее на четвертый день перед отпуском. Делать это заранее законодательство не запрещает.

Ситуация Алексея Филонова может быть решена так: отпускные Алексей получает 11 ноября, а оплачиваемый отпуск оформляет с 15 ноября. Тогда положенные сроки будут соблюдены.

Какие перемены нас ждут

Сейчас Госдума рассматривает проект поправок в ст. 136 Трудового кодекса РФ, подготовленный специалистами Минтруда. Решение идет вразрез с ранее озвученной позицией: ведомство предлагает исчислять время между началом отпуска и выплатой рабочими днями.

Кроме того, кардинально поменяется подход к выплатам в случае внепланового отпуска. Если сотрудник подает заявление на отпуск вне графика менее чем за три дня до его начала, работодатель обязан перевести деньги не позднее трех дней с даты подачи заявления. То есть отсчет времени будет вестись наоборот: не от начала отпуска отсчитывать назад, а от даты заявления — вперед. Для отпусков по графику сохранится прежний порядок.

Для сравнения разберем ситуацию Алексея Филонова по действующим и по предлагаемым Минтрудом правилам.

Изменения, предлагаемые Минфином, серьезно облегчат задачу работодателя: изыскать средства и выплатить их сотруднику в течение нескольких часов может далеко не каждое предприятие. Да и для кадровиков двойная работа: сначала оформить отпуск без содержания, потом второй — оплачиваемый. С утверждением поправок к ст. 136 ТК РФ эти сложности уйдут в прошлое. Надо только помнить, в каком случае три дня отсчитывать перед отпуском, а в каком — после заявления.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Источник