По правилам Почты России печатные издания весом до 3 кг можно упаковывать в пластиковые пакеты, бумажные конверты или плотную бумагу. Для отправлений весом свыше 3 кг нужно приобрести коробку из толстого картона или уложить печатную продукцию в мешок, обшитый плотной тканью.
Книги в твердой обложке – достаточно прочные сами по себе, но при сортировке и транспортировке риск случайного повреждения, порчи в результате попадания жидкости, либо неаккуратного обращения остается высоким. Чтобы груз попал в руки адресата в целостности и сохранности, необходимо правильно упаковать книгу.
Правила упаковки книг
Измерьте размеры печатного издания и подберите тару с учетом его особенностей. Завернуть книгу в твердом переплете можно в несколько слоев пищевой или пупырчатой пленки, оберточную бумагу, уложить в пакет с зип-молнией или пластиковый конверт. Пластик защитит бумагу от влаги, если вдруг по какой-либо причине в коробку попадет жидкость. На завершающем этапе достаточно обмотать отправление скотчем или упаковочной лентой.
Книги с мягкой обложкой лучше отправлять на двойной подложке из картона или пластика, чтобы они не погнулись во время транспортировки. При этом куски разделителя должны быть немного больше размеров брошюры. Нельзя использовать картонные подложки с рисунком или наклейками, поскольку при плотном прижатии картинка может отпечататься на обложке.
Что еще нужно знать:
Рекомендации
Компания «Офисная Почта» рекомендует: особо ценный груз лучше отправлять с пометкой «Осторожно». Сделать надпись можно самостоятельно красным цветом и жирными буквами или попросить специальную наклейку у работника почтового отделения. Посылки с такой отметкой стоят на 30% дороже.
Редкие и ценные экземпляры лучше застраховать. Страховка покроет расходы, если по какой-либо причине груз будет утерян или поврежден.
При желании можно подключить услугу отслеживания посылки, чтобы точно знать, где находится отправление в определенный момент, и отслеживать его статус.
Не секрет, что многие фантлабовцы обмениваются книгами по почте. С недавних пор это стало ещё удобнее благодаря «Книжным полкам»: вы находите коллегу с нужной вам книгой, предлагаете ему заглянуть в список вашего обменного фонда. А потом идёте на почту. Иногда это просто. Иногда превращается в подвиг, сравнимый с путешествием Фродо к Ородруину. В любом случае у каждого из нас есть свой опыт общения с почтой, поиска оптимальных вариантов для пересылки. Предлагаю делиться этим опытом в данной теме, а не засорять другие. 😉 ========= ========== ========= ========== =========== ========== ===========
► Почтовый калькулятор для определения примерной цены и типа отправления: http://www.postcalc.ru/
► Отслеживание посылок многих стран: https://gdeposylka.ru/
► Для перевода французского трек-номера в российский формат при пересечении границы: http://parcelsapp.com/carriers/colissimo
► Проверка часов работы почтовых отделений России https://www.pochta.ru/offices
––– «Ignorance more frequently begets confidence than does knowledge»
Karnosaur123
миротворец
20 октября 2011 г. 10:31 [нажмите здесь чтобы увидеть текст поста]
––– . И не орал: «Англичане — свиньи!» Это гадко. Я люблю англичан. Я дружил с Шекспиром, ты знаешь.
teron
авторитет
20 октября 2011 г. 10:33 [нажмите здесь чтобы увидеть текст поста]
––– Не детская сказка у нас получилась, сказал Колобок, дожевывая остатки Лисы.
Kail Itorr
гранд-мастер
20 октября 2011 г. 11:23 [нажмите здесь чтобы увидеть текст поста]
––– Уж ломит бес, уж Ад в восторге плещет, Но, к счастию, проворный Гавриил. Тема не в тексте, но в голове у читателя.
ameshavkin
философ
20 октября 2011 г. 13:00 [нажмите здесь чтобы увидеть текст поста]
––– Minutissimarum rerum minutissimus scrutator
Yelin
миротворец
20 октября 2011 г. 13:39 [нажмите здесь чтобы увидеть текст поста]
––– Ничего не продаю и не покупаю, перешла на электронные книги.
С.Соболев
гранд-мастер
20 октября 2011 г. 16:24 [нажмите здесь чтобы увидеть текст поста]
Кстати дельные советы можно переносить в первый топик.
А вообще от почты у меня «глобальных» три разочарования 1. Было заменено содержимое моего заказного письма по России 2. Было заменено содержимое заказного письма отправленного мне с Украины 3. Года 3-4 назада, когда почта взвинтила цены в два раза.
Чтобы адресат получил книгу в целости, и остался доволен, следует выполнить несколько нехитрых правил по упаковке и отправке.
Упаковка книги для пересылки
Перед отправкой необходимо книгу правильно упаковать.
Упаковка производится следующим образом.
Сначала книгу необходимо завернуть в целлофановый пакет или поместить в «файл» и заклеить скотчем. Это нужно, для защиты от влаги (особенно весной и осенью).
Далее необходимо взять лист гофрокартона (например, от старой упаковочной коробки) и вырезать картонки по размеру книжки. Скотчем эти картонки приклеиваются к «файлу». Получается своеобразная коробка, которая закрывает книгу со всех сторон. Важно, чтобы книга в этой упаковке не двигалась. Если книга толстая, то потребуется нарезать тонкие полоски гофрокартона, и прикрыть ими книгу с боков.
Затем упаковку нужно поместить в почтовый пакет или почтовую коробку, в зависимости от размера.
Заполнение адреса получателя и отправителя
Почтовый пакет или коробку необходимо подписать. Справа внизу пишется адрес получателя, который сообщил покупатель, слева вверху — ваш обратный адрес, на который вернется посылка в случае невозможности доставки адресату (такое иногда случается).
Перед тем как отправить книгу необходимо определиться с типом почтового отправления. Лучше всего согласовать его с покупателем. Затем, вам нужно будет обратиться в ближайшее почтовое отделение и, отдавая им отправление, назвать способ доставки.
Иногда, почтовые работники просят показать, что вы отправляете, поэтому советуем не заклеивать почтовые пакеты или конверты сразу, лучше просто подписать их, а заклеить уже на почте. Если книги тяжелые и вы будете оправлять их посылкой, на почте потребуется заполнить дополнительный посылочный бланк.
На почте существуют следующие типы отправлений:
I. Заказное отправление
На некоторых почтовых отделениях предлагают и отправления до 2 кг отправлять посылкой. Это выдумки конкретных почтовых работников, чтобы увеличить стоимость пересылки. Ссылайтесь на почтовые правила и отправляйте книги до 2 кг заказными бандеролями.
Все виды заказных отправлений хороши невысокой стоимостью, но если отправление будет потеряно, то почта вернет лишь стоимость пересылки. За потерянную книгу денег вы не получите, а покупатель может посчитать вас мошенником.
Чтобы избежать проблем связанных с утратой почтовых отправлений, лучше воспользоваться другими типами отправки.
II. Ценное отправление
Отправить книгу можно ценной бандеролью, ценной посылкой или ценным письмом. При отправке ценными отправлениями почта взимает дополнительно 4% от суммы оценки сверх стоимости доставки, то есть получается несколько дороже, чем заказным. Однако в случае утраты почта возместит сумму оценки.
Оценить отправление вы можете по своему усмотрению, от 1 руб. до полной стоимости книги.
Каким способом отправлять — ценным или заказным, вам лучше всего договориться с покупателем.
III. Отправление первого класса
Отправления первого класса — письмо первого класса, бандероль первого класса, посылка первого класса. Отличаются быстрой скоростью доставки (не всегда), но и стоят дороже.
Бывают как ценными (когда ставится ценность по аналогии с ценными отправлениями) и простыми (аналог заказных отправлений).
Отправка с наложенным платежом
Если покупатель хочет оплатить книгу при получении, то вам нужно будет отправить ее ценным отправлением с наложенным платежом. Это может быть:
На почте существует специальный бланк наложенного платежа, который нужно будет заполнить. В качестве суммы оценки и наложенного платежа вы пишите цену книги плюс стоимость доставки (которую нужно попросить примерно рассчитать почтового работника). То есть если книга стоит 1000 руб. и доставка 210 руб., то сумма оценки и, соответственно, наложенного платежа — 1210 руб.
На бланке вы заполняете свой обратный адрес, куда придет почтовый перевод от покупателя после получения им книги. Способ хорош тем, что покупатель не сможет получить книгу пока не оплатит наложенный платеж.
В этом уроке я покажу, как отправить файл по электронной почте. Мы научимся пересылать документы, фотографии и другие данные через Майл, Яндекс и Gmail.
Данные, которые пересылают по интернету, называются вложениями или прикрепленными файлами (аттачментами).
Как добавить файл к письму
Технология пересылки файлов по почте следующая:
После этого сообщение с вложением уходит по указанному адресу. В ящике остается копия – она попадаем в папку «Отправленные».
При быстром интернете пересылка занимает несколько секунд.
Пример
Подробнее об этом читайте в уроке Моя электронная почта.
Яндекс.Почта
Mail.ru
Gmail.com
Яндекс.Почта
Mail.ru
Gmail.com
Появляется небольшое окошко для выбора данных с компьютера. Через него нужно выбрать объект для пересылки.
Допустим, мне необходимо выбрать документ, который находится в Локальном диске D в папке «Договоры». Значит, в окошке перехожу в Локальный диск D.
И открываю «Договоры».
Показываются файлы, которые есть в этой папке. Нахожу среди них нужный и щелкаю по нему два раза левой кнопкой мыши.
Окошко исчезает, а мой документ появляется на странице.
в Яндекс.Почте:
в Mail.ru:
в Gmail.com:
Если файл большого размера (от 1 МБ), он будет какое-то время закачиваться. В случае с объемными данными (от 35 МБ) загрузка будет происходить сразу на облако.
Сразу после этого сообщение с вложением уйдет по указанному адресу. Вот как его увидит получатель:
Обратите внимание на иконку с изображением скрепки в конце. Таким образом сервис показывает, что внутри есть аттачмент.
Открыв письмо, получатель увидит и текст, и документ, которой сможет посмотреть или скачать на свой компьютер.
Как переслать несколько файлов
В одно письмо можно добавить несколько объектов любого типа. Это могут быть фото, документы, музыка и даже видео.
Для этого вовсе необязательно посылать несколько писем – можно написать одно и вложить в него всё, что нужно. Происходит это так: добавляем в сообщение один файл, затем, точно также, второй, третий и так далее.
А что делать, если объектов много, например, двадцать?! Можно ли добавить папку целиком, а не каждый из них по отдельности?!
Отправить папку по интернету нельзя. Но ее можно заархивировать и прикрепить к письму.
Покажу, как это сделать прямо в окошке, через которое мы добавляем файл для отправки.
Кликаем правой кнопкой мыши по папке, из списка выбираем 7-Zip или WinRAR и создаем архив.
Архив, в котором находится нужная для пересылки папка, прикрепляется к письму. Остается только его отправить.
Подробнее об архивации можно узнать из этого урока.
Нюансы
Например, я хочу выслать десять фотографий. Чтобы не добавлять каждую по отдельности, лучше положить их в новую папку на компьютере, заархивировать ее и при отправке письма добавить этот архив.
В итоге отправится один объект, а не десять. Получателю будет проще его скачать и разархивировать, чем смотреть (скачивать) каждый снимок отдельно.
Сделать это можно в любой программе для редактирования изображений. Например, в стандартной Paint (есть в Пуске). Подробнее об этом читайте в уроке Сжатие фото.
Об отправке документов по почте: способы, важные нюансы
Современные технологии позволяют отправлять все документы в электронном виде, но могут случиться непредвиденные ситуации, вынуждающие человека воспользоваться обычной почтой. Отправить важные документы по Почте России можно без больших денежных и временных затрат.
Популярные способы отправки документов по России почтой
Какой почтой лучше отправить документы по России, зависит от ценности вложенных бумаг, их количества и сроков. Существует всего 3 основных способа почтовой пересылки документов в другой город, находящийся на территории России:
Каким письмом лучше отправить документы, зависит от конкретных случаев, например, количества бумаг или финансовых возможностей отправителя.
Важно! Если бумаги имеют большую ценность и требуется уверенность, что они дойдут до получателя, то можно отправлять их с помощью заказного письма с уведомлением о получении. В такой ситуации отправителю направляется бланк, в котором указывается, когда письмо было доставлено, кто его получил.
Какой способ самый быстрый
Если требуется быстро отправить бумаги, то можно воспользоваться такой услугой, как экспресс-письмо EMS. Пересылка осуществляется с помощью курьера. Область доставки не ограничена, то есть пересылка осуществляется, как по городу, так и в другие районы и области. Главное преимущество такой пересылки – возможность отслеживания по трек-номеру.
Экспресс-письмо EMS – дорогостоящая услуга, но она позволяет осуществить отправление важной документации в кратчайшие сроки и с полной гарантией сохранности содержимого. Также возможна доставка посылки прямо до двери получателя, что также экономит время, благодаря отсутствию необходимости личного появления на почте.
Какая отправка будет самой дешевой
Список факторов, влияющих на стоимость услуги, не очень велик. В первую очередь цена может возрасти в зависимости от:
Наземная доставка намного дешевле воздушной, но она не может использоваться при необходимости отправки документов в другой город, особенно сильно удаленный.
Стоит учитывать, что сумма также зависит и от сроков. Некоторые почтовые отделения могут предложить супер-экспресс доставку, позволяющую передать получателю документы уже на следующий день, но минимальная стоимость доставки составляет 600 рублей.
Самый оптимальный и дешевый вариант – использование услуг Почты России. Стоимость отправки одного письма по стране не превышает 30 рублей, но есть риск потери документов или изменения их первоначального вида.
Какие документы рекомендовано отправлять почтой
Почтой можно отправлять любые бумажные носители или фотографии. Главное условие – вес письма не должен превышать 100 грамм.
Если требуется вместе с документацией отправить банковскую карту или деньги, то стоит воспользоваться заказным письмом с уведомлением и объявленной ценностью. В такой ситуации, если письмо будет утеряно или сорваны сроки доставки, то человек может рассчитывать на получение компенсации. В других случаях отправлять деньги или банковские карты обычным письмом не рекомендуется.
Некоторые сотрудники почты рекомендуют воздержаться от отправки ценных документов, например, паспорта или трудовой книжки, письмом, так как есть риск потери посылки или ее механического повреждения. В такой ситуации лучше воспользоваться бандеролью.
Стоит учесть, что действующее законодательство запрещает распространение и пересылку бумаг, относящихся к экстремистской литературе, агитирующим материалам.
Основные проблемы при отправке документов и пути их решения
Если документация отправляется по Почте России, то нужно учитывать проблемы, которые могут возникнуть. Самые частые неприятности при отправке бумаг по почте:
Действующее законодательство не запрещает пересылку важной документации по почте, но перед этим отправителю нужно самостоятельно взвесить все возможные риски, чтобы избежать возникновения проблем.
Если у человека нет возможности передать лично документы или переслать их в электронном виде, то единственный вариант – почта. В зависимости от количества бумаг и способа их доставки может меняться стоимость. Для предотвращения потери документов рекомендуется использовать заказное письмо с уведомлением о получении.