Как отправить торшер по почте

Как отправить посылку Почтой России: инструкция для интернет-магазина

Что запрещено отправлять Почтой России

Почтовые отделения принимают вещи и предметы, которые не входят в список запрещенных. Под ограничения попадают:

Виды отправлений Почтой РФ

По правилам Почты России все отправления делятся на два типа: простые и регистрируемые. Простые можно отправлять без квитанции и получать без расписки. Такое отправление нельзя отследить, а получить его можно либо через почтовый ящик (письма, открытки и легкие бандероли), либо в почтовом отделении. Для второго типа на почте выдают отправителю чек с трек-номером для отслеживания и вручают получателю посылку под роспись.

По весу отправления делятся на: письма – до 100 г по России и до 2 кг за границу, бандероли – 2-5 кг, посылки – до 20 кг. Письмом можно отправить только мелкую бумажную продукцию или фотографии. Для товаров интернет-магазина удобнее использовать другие виды отправлений.

Бандероль

Бандероль предназначена для отправки печатных изданий (книг, газет, журналов), документов, рукописей. Но интернет-магазины часто отправляют бандеролью легкие товары – это дешевле, чем посылкой. К бандеролям предъявляют требования по весу и размерам.

Почта России предлагает фиксированные тарифы для доставки интернет-магазинов и маркетплейсов.

Оптимизируйте расходы интернет-магазина на всех этапах: получайте данные об эффективности маркетинга в одном окне со сквозной аналитикой Calltouch. Отслеживайте корзины, звонки, заявки и продажи с них с привязкой к источнику. Контролируйте заказы и транзакции в магазине, выручку с сайта и CRM и увеличивайте прибыль.

Сквозная аналитика

Посылка

Посылка – вариант отправки для тяжелых и крупных грузов. С помощью него интернет-магазины заказывают перевозку печатной продукции, электроники, обуви, одежды и бытовых предметов. У всех посылок есть трек-номер, возможность оформить объявление стоимости, наложенный платеж и уведомление о вручении. Для посылок по России существует ускоренная доставка самолетом, а международные отправления можно доставить также наземным транспортом.

Разделите крупную посылку на несколько пакетов, чтобы сэкономить при отправке по России. Перед этим выберите нужный вариант отправки в специальном разделе на сайте Почты.

Правила отправки почтой РФ для интернет-магазинов

Перед тем, как отправлять посылку по Почте России, выберите отделение. Большинство филиалов оформляют пересылку весом до 8 кг, а другие принимают только большие и нестандартные грузы. Перед отправкой убедитесь, что адрес заказчика не числится в списке специальных населенных пунктов. В такие города не производится доставка по соображениям госбезопасности.

Вес и размеры

По России можно отправить посылку размером максимум 190 × 130 × 350 см, а предельный вес составляет 20 кг.

Максимальный размер почтовой коробки – 42,5 × 26,5 × 38 см. Посылки крупнее упаковывают в специальные мешки, которые продаются в отделениях. Размер адресной стороны для всех посылок – не менее 24 × 16 см.

Требования к упаковке бандероли и посылки

Доставка Почтой России – сложный процесс со множеством нюансов. По пути к получателю посылка проходит несколько этапов сортировки и складирования. Всегда есть риск повреждения груза. Поэтому нужно тщательно готовить товары к пересылке, особенно хрупкие предметы.

Общие правила упаковки:

Полный список правил есть на сайте Почты России.

Вы можете упаковать посылку или бандероль самостоятельно либо за дополнительную плату в почтовом отделении. В некоторых отделениях разрешают упаковку в свои коробки.

Образцы бланков для отправки товара Почтой России

Бланки можно заполнить уже в отделении почты или сделать это на сайте и распечатать самому. На сайте бланк будет внизу, под описанием вида отправления. Если заполняете на почте:

Для отправки посылки нужно указывать в документах:

Когда нет точного адреса заказчика, можно отправить посылку с пометкой «до востребования».

Правила расчета стоимости отправлений

Стоимость пересылки зависит от следующих параметров:

На стоимость заказной бандероли не влияет расстояние, только вес. Стоимость ценных отправлений складывается из расстояния, веса и суммы оценки плюс 4% от нее.

Перед отправкой товара воспользуйтесь калькулятором расчета на сервисе Почты РФ, введите пункт назначения и вес груза. Если оператор на почте назовет вам другую цену, не стоит конфликтовать. Калькулятор на сайте не учитывает региональные нюансы пересылки, стоимость упаковки и дополнительные услуги.

Как сэкономить при отправке

Доставка для дистанционных продаж относится к расходной части. На все отправления в другой город или страну автоматически подключается НДС. Чтобы сэкономить 20%, попросите сотрудника отделения оплатить услуги пересылки почтовыми марками. Это право закреплено в статье №149 п. 2 пп. 9 НК России.

Работники почты сами не предлагают такой способ расчетов, но по устному замечанию обязаны выполнить требование. При этом не нужно обклеивать пакет марками – их продают в электронном формате.

Срок доставки посылки и бандеролей

Срок получения товара зависит от типа отправления и региона проживания заказчика. Для быстрой доставки есть способы:

Отслеживание почтовых отправлений

Регистрируемые отправления по России имеют цифровой трек-номер из 14-ти цифр на чеке. Международные посылки обозначаются цифро-буквенным кодом из 13 символов. Чтобы узнать, где находится посылка, введите трек-номер на сайте или в мобильном приложении Почты России –там будут приходить уведомления о передвижении груза. Передайте заказчику трек-код или ссылку для отслеживания посылки.

Особенности отправления посылок в другие страны

Отправляя груз мелким пакетом, дешевле будет оплатить его марками. Цена на отправку посылкой зависит от веса отправления, страны отправителя и получателя. Например: посылка весом 1 кг в США будет стоить 1 180 рублей, а такая же посылка в Германию – 1 510 рублей.

Особенности отправления наложенным платежом

Пересылка наложенным платежом – это установка суммы, которую заказчик заплатит при получении пакета на почте. Средства перечисляются интернет-магазину денежным переводом. Услуга доступна только для регистрируемых посылок и бандеролей при выборе услуги «объявленная ценность». Сумма наложенного платежа не может быть больше суммы объявленной ценности.

Получатель вправе отказаться от оплаты посылки. В таком случае груз возвращается интернет-магазину.

Услуга действует для почтовых отправлений по РФ и в другие страны: Азербайджан, Армению, Белоруссию, Грузию, Казахстан, Киргизию, Латвию, Литву, Молдавию и Украину.

Дополнительные способы отправки бандеролей и посылок

Дополнительный вариант отправки товаров – заключение договора с транспортной компанией. Зачастую к услугам ТК прибегают оптовые организации. Товары пересылают в контейнерах наземными, железнодорожными и морскими видами транспорта. Стоимость доставки зависит от действующего тарифа в ТК и параметров груза. Интернет-магазины часто пользуются услугами СДЭК, КИТ, Деловых линий.

Отправка через транспортную компанию часто выгоднее и быстрее. Ускорить процесс продаж можно также с помощью специальных инструментов на сайте интернет-магазина — виджетов. Виджеты Calltouch автоматизируют обработку клиентских заявок и увеличивают конверсию на 30%. Повышайте лояльность клиентов с помощью удобных способов связи: кнопки обратного звонка, мультикнопки с мессенджерами и формы сбора заявок.

Виджеты Calltouch

Заключение

Тщательная упаковка заказа – гарантия его доставки клиенту без дефектов. Позаботьтесь о хрупких предметах, обернув их пупырчатой пленкой. Чтобы сохранить свои деньги и нервы, соблюдайте правила отправки и внимательно рассчитывайте стоимость. Удобнее всего это делать с помощью калькулятора на сайте Почты России.

Источник

Как отправить торшер по почте

Приглашаем к обсуждению.

— Как перевозить большие цветы?
— Как отправлять по почте?
— Как упаковать чтобы не повредить работы? и т.д. до бесконечности вопросы по отправке и перевозке цветов и светильников.

Здравствуйте друзья!

Обращаюсь к Вам за помощью, помогите пожалуйста.
Нужно отправить посылку почтой.

Посылка стойка (высота около 150см). Коробок у нас не сыскать.
Если кто делал такую отправку, расскажите пожалуйста, как еще можно упаковать?

ЭТО БЫЛ ВОПРОС И ВОТ ОТВЕТЫ НА НЕГО.

Ольга Филимонова
Я отправляла правда не торшер,а светильник. Но так как сложно было подобрать коробку, либо маленькая либо большая. То взяла большую коробку и перекроила ее, четко сделала по размеру. Внутри укрепила стенки вторым слоем картона, и пенопластом сделала упоры(уголки) чтобы светильник не болтался при транспортировке. И для бутона отдельную коробку по тому же принципу коробки в магазине спросить можно.

Ирина Литова
Девочки, я тоже отправляла панно на фанере размер коробки длина 1.30, так на почте не взяли, сказали по габаритам не проходит. Отправили ЕМС ( служба доставки) так вышли 1700 жесть, вес 7 кг.дошло конечно быстро и отдали прямо в руки. но теперь с отправкой осторожничаю.

Источник

Как отправить торшер по почте

Народ!
Вот скоро надо будет отправлять по почте мелкие предметы типа значка, ключа и разных небольших палочек, размером с карандаш.

В связи с этим вопрос для тех, кто пользуется почтой: как отправляются такие предметы? Обязательно ли их отправлять посылкой, или же их можно вложить в конверт и отправить как письмо? И дорого ли это отправлять из Москвы в Архангельск, Ростов и Владивосток?

За границу отправлять заказной бандеролью (заказное письмо дороже, хотя разницы между ними так и не понял. ).

Источник

Как отправлять заказы почтой

Итак, у нас состоялась продажа. Как отправить заказ в другой город?

Шаг 3. Подготавливаем штуку к отправке. Упаковываем украшение в подарочную коробочку, прикладываем бирки, визитки, инструкцию, подарок. Заматываем в пупырчатую пленку, оклеиваем скотчем.

— знаете ли вы, что не обязательно покупать специальный пластиковый конверт или специальную коробку 1-го класса? На почте имеется либо маркированный желтый скотч, либо специальный штампик. Так что вы можете спокойно купить стандартные пластиковые мешочки и принести вашу штуку на почту в нем. Оператор сам пометит ваш пакет как отправление 1-го класса.

— знаете ли вы, что стандартный пластиковый мешочек 16*23 см стоит на почте 15 рублей, а в фирме-производителе раза в три дешевле? При большом количестве отправок есть смысл закупить их оптом (в одиночку или совместно с друзьями). Я закупаю в фирме Вирни, спасибо сообществу Ярмарки за подсказку!

— знаете ли вы, что отправляя свою бандероль с главпочтамта вы экономите 1-2 а то и 3 дня, по сравнению с отправкой из ближайшего почтового отделения?

— знаете ли вы, что операторы отказываются принимать отправления 1-го класса, если вы принесли их к концу рабочего дня накануне выходных?

Шаг 5. Правильно подписываем почтовую упаковку.

— не используйте гелевую ручку, чернила смажутся. Используйте шариковую авторучку.

пример подписанного конверта с указанием веса:

Шаг 7. Рассчитываем стоимость доставки и сообщаем ее клиенту. Советую вот этот почтовый калькулятор postcalc ru Он рассчитывает стоимость доставки не только от Москвы, но и из других городов. Считает довольно точно, но лучше округлять.

— знаете ли вы, что бандероль 1-го класса можно оформлять как заказную и вовсе не обязательно присваивать ей ценность? Доставка заказной бандероли обойдется дешевле, чем доставка ценной. При потере ценной бандероли вам вернут деньги, правда не скоро и не всегда полностью . При потере заказной бандероли вам придется самостоятельно решать вопрос с заказчиком. Я предпочитаю второй вариант по нескольким причинам: писать заявления на розыск, на утрату, на возмещение или что там полагается я просто не хочу. Ждать месяцы их решения тоже не хочу. За три года продаж у меня не случалось потерь. Предпочитаю в критическом случае быстро вернуть деньги заказчику либо сделать и выслать замену. Но это конечно же только мое личное мнение.

Девочки, предупреждая вопросы, я знаю, что операторы на почте очень, очень-преочень часто требуют оценивать эти бандероли, хоть на 1 рубль. Так вот, вы это делать НЕ ОБЯЗАНЫ. Вы также НЕ ДОЛЖНЫ маскировать свои товары под печатную продукцию. На самом деле МОЖНО отправлять товары 1-м классом заказной бандеролью.

— заполняйте бланк разборчиво и внимательно. Если вы ошибетесь, ваш денежный перевод попадет не туда, либо есть вероятность, что вам его не выдадут из-за ошибки в одной букве.

— не пропускайте ничего в своих данных и данных клиента. Эти данные сверяются с паспортом.

— сумма прописью пишется с большой буквы. Не пишут «тысяча руб.», пишут «Одна тысяча руб.»

— бланки берут на почте, бесплатно.

пример заполненного бланка:

пример пометок о наложке и ценности на почтовом конверте: *не пишите на белом бумажном прямоугольнике, это место для почтовых штампов*

пример надписанного конверта:

Заполняем 1 экземпляр зеленого ярлычка. Больше никаких бумаг не нужно! Ярлык является одновременно и таможенной декларацией. Бланк называется CN 22, специально для мелких пакетов. На почте их выдают бесплатно.

пример заполненного ярлычка:

Что делать, если на почте постоянные очереди? На самом деле можно договориться с операторами за отдельную денежку, чтобы они оформляли ваши бандероли, а вы только приходили отдать их и забрать потом чеки. Можно привлечь мужа, сына, соседа для походов на почту. Можно занять очередь, передать ее следующему несчастному и сбегать пока по магазинам.

А можно вспомнить, что у вас в телефоне есть игры, что слушать можно не только музыку, но и аудиокниги, скачать заранее новый фильм или просто погулять по Инету, взять кроссворд или вязание, блокнот для эскизов. и скоротать время

Есть и альтернативные сайты print-post com/trekking_posylok.htm или gdeposylka ru/

— помните ли вы, что почтовый чек нужно хранить пока посылка не будет успешно вручена? Если с посылкой что-то произойдет, то без чека вам будет сложно требовать справедливости.

— знаете ли вы, что бандероль хранится на почте месяц и после этого срока поедет в обратный путь к вам, если заказчик ее не заберет? И вам придется заплатить снова за доставку бандероли, за обратную дорогу, иначе вам ее не отдадут.

— знаете ли вы, что статус «неудачная попытка вручения» на сайте почты вовсе не означает, что почтальон бегал за вашим заказчиком, но так и не поймал его? Отправления 1-го класса почтальон должен приносить на дом, но он конечно же не горит желанием это делать 🙂

Приятных вам походов на почту!

По правилам почты запоняется в таком порядке:

Источник

Как отправить посылку «Почтой России»: сколько стоит, пошаговая инструкция

Большинству из нас приходилось отправлять посылки ранее. А вот тем, кому это только предстоит сделать в будущем, как раз и будет полезна данная статья, в которой подробно разберем, как отправить посылку Почтой России.

Виды посылок на «Почте России»

Прежде чем отправить посылку в другой город, правильно будет ознакомиться с действующими правилами отправки отправлений, в том числе и с правилами транспортировки Почтой России нестандартных и больших посылок.

На сегодняшний день почтовый оператор делит все отправления на несколько типов, исходя из их веса:

Стоит отметить, что рассчитывать на бесплатную перевозку посылки не стоит, так как эта услуга платная, и ее стоимость будет зависеть не только от веса и габаритов груза, но и от региона страны, куда он будет доставляться.

Как отправить посылку в другой город «Почтой России»: пошаговая инструкция

Отправить посылку можно в любом отделении Почты России. Ниже приведена пошаговая инструкция:

Посылки с описью вложения необходимо предоставлять оператору в открытом виде! Почтовый работник должен убедиться, что содержимое вашего отправления соответствует перечню предметов, указанных в бланке ф. 107.

Как отправить посылку и правильно заполнить адрес

Инструкция по заполнению адресного бланка максимально простая. Потребуется просто вписать данные отправителя и получателя, адрес доставки посылки, а также указать ее тип и выбрать способ уведомления получателя о факте прибытия отправления в его почтовое отделение.

Как упаковать посылку, чтобы отправить ее «Почтой России»

Упаковка должна соответствовать типу посылки. Это значит, что не стоит отправлять шар для боулинга в целлофановом пакете, а хрустальную вазу в огромной коробке. В пластиковый пакет, конверт или плотную бумагу заворачивают печатную продукцию и небольшие предметы весом до трех килограмм. Крупногабаритные посылки упаковывают в коробки, мешки или оборачивают плотной тканью. Используйте коробки и пакеты стандартных размеров. Это необходимо для безопасной доставки и эффективного использования пространства во время погрузки.

Источник