Как отправить сотрудника на самоизоляцию
Как оформить отсутствие работника, который находится на самоизоляции
Эксперты напоминают, что утвержденные главным санитарным врачом РФ методические рекомендации по профилактике COVD предусматривают изоляцию на 14 дней и двукратное тестирование для всех лиц, контактировавших с больными коронавирусом.
Поскольку самоизоляция является уважительной причиной, период отсутствия сотрудника на работе можно оформить, как:
Для того, чтобы оформить такому работнику больничный, к нему должны приехать медработники и сделать тест на коронавирус. Соответственно, такому работнику могут выдать листок временной нетрудоспособности на период самоизоляции. В этом случае в табеле (по форме № Т-12, Т-13) период его отсутствия обозначается буквенным кодом «Б» или цифровым кодом «19».
Если работник на период самоизоляции переведен на удаленную работу, то зарплата за такой период начисляется в обычном порядке. В табеле учета рабочего времени период работы обозначается буквенным кодом «Я» или цифровым кодом «0».
При предоставлении отпуска без сохранения зарплаты по письменному заявлению самого сотрудника в табеле учета рабочего времени (по форме № Т-12, Т-13) период отпуска обозначается буквенным кодом «ДО» или цифровым кодом «16».
Если сотрудник решил на период самоизоляции оформить обычный отпуск и подал соответствующее заявление, то за этот период сотруднику полагаются отпускные, а в табеле учета время отпуска обозначается буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом «09».
Если же на период самоизоляции работодатель объявил простой по причинам, не зависящим от работодателя и работника, то в табеле учета рабочего времени простоя обозначается буквенным кодом «НП» или цифровым кодом «32».
Время такого простоя оплачивается в размере не менее 2/3 тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя (ч. 2 ст. 157 ТК РФ).
Самоизолированные сотрудники: оформление и оплата
Рекомендации для бухгалтеров, как правильно оформить самоизолировавшихся и как правильно произвести расчёт их оплаты
Из-за пандемии коронавируса на территории России было принято решении о введении режима повышенной готовности, в связи с чем, некоторым россиянам было запрещено посещать работу. К ним относятся:
В Москве и Московской области местные жители, у которых были диагностированы ОРВИ или ОРЗ с симптомами, аналогичными коронавирусной инфекции, были приравнены к зараженным COVID-2019.
Россияне, которым запрещено посещать работу, должны быть самоизолированы (оформить больничный лист).
Все остальные граждане могут посещать работу при условии, что деятельность предприятия не запрещена Указами Президента России от 25.03.2020 № 206 и от 02.04.2020 № 239 и постановлениями местных властей. К таким фирмам относятся:
Как обеспечить работу в коронавирус — локальные нормативные документы
Предприятию желательно разработать приказ о продолжении работы в период коронавируса. В данном ЛНА необходимо прописать следующее:
С данным приказом следует под роспись ознакомить всех сотрудников. Также организация должна подать список сотрудников, которые продолжают работать, в местную администрацию для оформления временного пропуска.
Оформление самоизолированных работников
Все россияне, которые должны быть самоизолированы по закону, оформляют больничные листки в соответствии с временными правилами через сайт ФСС или лечащего врача. Исключение – работающие пенсионеры старше 65 лет. По ним работодатель должен подать реестр в отделение ФСС самостоятельно при условии, что пенсионеры сами не оформили ЭЛН.
Дистанционные сотрудники не имеют право оформлять «коронавирусные» больничные. Если работодателю стало известно, что работник оформил такой ЭЛН, то с этого дня его необходимо освободить от выполнения трудовых обязанностей.
В реестр не надо включать тех пенсионеров 65+, которые находятся в отпуске (ежегодном или за свой счет), на больничном или работают дистанционно.
Обратите внимание! При заполнении реестра работодатель должен указать в графе «Причина нетрудоспособности» код «03».
Оплата «коронавирусного» больничного литка
Если на сотрудника был оформлен больничный лист с кодом «03», то работодатель ничего не оплачивает самостоятельно. Пособие по такому листку нетрудоспособности выплачивается напрямую из ФСС (исключение – бумажный больничный лист). Главное, что надо сделать работодателю – это представить необходимые документы для расчета больничного в отделение фонда.
Если «коронавирусный» листок нетрудоспособности будет выдан на бумаге (работник находился в стационаре), то работодатель оплачивает пособие по такому больничному самостоятельно за счет средств бюджета ФСС с даты наступления периода нетрудоспособности.
В течение 2 рабочих дней после того, как работодателю стало известно об оформлении больничного (от ФСС или работника), в отделение фонда должны быть направлена следующая информация:
Если в больничном листке будет проставлен код «01», то работодатель самостоятельно рассчитывает пособие и выплачивает его в стандартном порядке после закрытия больничного листка:
Более подробно о расчете пособия по нетрудоспособности по новым правилам можно прочитать в данной статье.
Табель и «коронавирусный» больничный
В табеле рабочего времени при получении от сотрудника информации об оформлении листка нетрудоспособности по коронавирусу проставляется стандартный код для периода болезни: «Б» или «19». Никакие дополнительные пояснения в табеле не проставляются.
Коронавирус и трудовое право: семь вопросов о том, как теперь работать
Согласно опросу, около 13% работодателей в России перевели работников на удалёнку. Но юридически это сделать не так просто. Компании перед сложным выбором. Есть несколько способов: строго по закону, но сложнее, а если попроще, то с рисками.
Нет. В Трудовом кодексе нет такой возможности. О том, что он негибкий и не отвечает современным реалиям, говорят сразу несколько экспертов. Глава о регулировании труда дистанционных работников появилась в 2013 году и состоит всего из пяти статей. Но интернет и другие технологии развиваются очень быстро, появляется все больше возможностей не зависеть от конкретного места, но в то же время быть на связи. Набирает популярность смешанный режим работы. Например, четыре дня работать в офисе, а один – дома. «Из-за последних событий возобновилась дискуссия о том, что это нужно закрепить в законе, – рассказывает Элекчян. – Это давно необходимо, надеюсь, что поправки примут».
Нет, если человек продолжает делать ту же работу. Зарплата не зависит от места работы, а только от квалификации, сложности работы, количества и качества труда (ст. 132 ТК).
Дополнительные основания для увольнения дистанционного работника можно указать в трудовом договоре.
По некоторым основаниям уволить дистанционного работника нельзя. Например, за прогул. Ведь сложно доказать, что человек отсутствовал в определенном месте в рабочее время.
Попросить об этом можно, но работодатель пока не обязан идти навстречу, хотя власти и рекомендуют это делать. Даже если у вас ребенок, который находится на дистанционном обучении. Некоторые компании относятся к этому с пониманием и разрешают работать удаленно, если это возможно.
«Иначе надо искать другие варианты, как оформить отсутствие на работе. Например, просить оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск», – предлагает Элекчян.
Нельзя мешать самоизоляции сотрудников, потому что в случае наступления тяжелых последствий и работнику, и работодателю может грозить ответственность по ст. 236 УК («Нарушение санитарно-эпидемиологических правил»), предупреждает Тимофеева.
Заставить человека работать тоже нельзя, если он не хочет. Здесь работодатель должен оформить листок нетрудоспособности в связи с самоизоляцией, в котором будет указан код «03 – карантин», делится Тимофеева. По ее словам, до этого нельзя увольнять за прогул, даже если человек не выходит на связь. В такой ситуации любой суд восстановит его в должности.
Выплаты из-за карантина такие же, как и по обычной болезни. 20 марта «Коммерсант» сообщал, что больничный на карантине по коронавирусу будут оформлять удаленно.
* – власти предписывают оставаться дома две недели тем, кто вернулся из стран с неблагоприятной обстановкой.
С 21 марта в Москве запретили пускать посетителей в фитнес-центры, бассейны, аквапарки и другие спортивные объекты. Без работы может остаться около 100 000 человек. По сообщениям разных СМИ, власти рассматривают возможность закрыть другие организации, если эпидемия разрастется. Власти информацию опровергают, но по опыту европейских стран подобный сценарий возможен.
В таком случае перед юристами встанет вопрос: как быть с работой, которая предполагает физическое присутствие. Должны ли такие сотрудники получать деньги? По словам управляющего партнера юрфирмы Вестсайд Вестсайд Федеральный рейтинг. группа Трудовое и миграционное право (включая споры) группа ВЭД/Таможенное право и валютное регулирование группа Комплаенс группа Разрешение споров в судах общей юрисдикции группа Частный капитал × Сергея Водолагина, непреодолимая сила упоминается в Трудовом кодексе только в контексте освобождения работника от материальной ответственности, но ничего не говорится об освобождении от ответственности работодателя в случае наступления таких обстоятельств. «Возможно, уяснить юридические последствия коронавируса нам помогут акты судебного толкования законов и акты публичной власти, которыми будут вводиться ограничительные меры», – говорит Водолагин.
В Трудовом кодексе есть статья, которая может подойти под эти случаи. Это ст. 157 ТК («Оплата времени простоя»). Если вынужденный простой в труде не зависел от вины работника или работодателя, то он оплачивается в размере не менее 2/3 тарифной ставки, должностного оклада пропорционально времени простоя. Как отмечают авторы комментариев к ТК, простой – это временная приостановка работы по экономическим, техническим или организационным причинам. К числу причин, которые не зависят от сторон, относят непредвиденные или неустранимые обстоятельства. К ним вполне можно отнести карантин на фоне пандемии и сложной эпидемиологической обстановки.
Самоизоляция при коронавирусе: как оплачивается больничный
Самоизолировавшимся из-за коронавируса положены больничные с кодом 03 «карантин». Согласно действующим НПА ваш работник может получить такой больничный, если:
Важно! КонсультантПлюс предупреждает
Родитель ребенка-школьника не сможет получить больничный в связи с карантином независимо от возраста ребенка. Также не получится оформить больничный, если ребенок ходит в детский сад, но ему уже исполнилось 7 лет. Это не предусмотрено законодательством.
В этих случаях проблему «один дома» надо решать по-другому.
Подробнее смотрите в К+. Пробный доступ можно получить бесплатно.
Также больничные на карантин выдают находящимся на самоизоляции работникам 65+. Подробнее см. здесь.
Кроме этого, соблюдать режим изоляции по месту жительства (пребывания) в настоящее время должны прибывшие из Великобритании — в течение 14 календарных дней.
Оплачиваются карантинные больничные в обычном порядке. Но в отличие от больничных по болезни или бытовой травме это делает ФСС в первого дня карантина. Он же удерживает из пособия НДФЛ.
Чтобы работник получил пособие, работодателю необходимо направить в ФСС пакет документов. Список документов и сведений, а также порядок их направления в соцстрах подробно описаны в Готовом решении от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и посмотрите материал. Это бесплатно.
Если карантин приходится на время отпуска, пособие за эти дни не начисляется.
Как правильно оформить самоизоляцию
Работники, контактировавшие с больным COVID-19, обязаны уйти на 14-дневную самоизоляцию. Этот факт считается уважительной причиной для отсутствия на работе. Изоляция на 14 дней и двукратное тестирование для всех лиц, контактировавших с больными коронавирусом, предусмотрены методическими рекомендациями по профилактике COVID-19, утвержденными главным санитарным врачом РФ.
Период отсутствия на работе сотрудника, ушедшего на самоизоляцию, можно оформить как:
• отпуск без сохранения зарплаты;
• часть ежегодного оплачиваемого отпуска вне графика отпусков;
• перевод на удаленную работу;
• простой по причинам, не зависящим от работодателя и работника.
В табеле учета рабочего времени необходимо ставить такие отметки:
буквенный код «Б» или цифровой код «19» – если работник обратился в медицинскую организацию с заявлением о контакте с заболевшим COVID-19 и ему выдали больничный;
буквенный код «Я» или цифровой код «0» – в случае, когда решено перевести сотрудника на удаленный режим и зарплату выплачивать в полном объеме;
буквенный код «ДО» или цифровой код «16» – когда работнику по его заявлению оформлен отпуск без сохранения зарплаты;
буквенный код «ОТ» или цифровой код «09» – если сотруднику, оформившему оплачиваемый отпуск на период самоизоляции, выплачивают отпускные;
буквенный код «НП» или цифровой код «32» – в случае простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника. При этом оплатить эти дни нужно из расчета не менее 2/3 тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя (ч. 2 ст. 157 ТК РФ).