Как отправить почтой стеклянное изделие
Упаковка стекла для пересылки
Из этой коробки мы сделаем другую, поменьше. Высота с шириной у нее идеальные, поэтому менять будем только длину.
2. Отмечаем примерный размер нашей будущей коробки и отрезаем лишнее.
3. Загибаем длинную сторону
и приклеиваем ее к короткой
4. У меня была коробка с цельнокроенной крышкой. Я ее просто обрезала до нужного размера. Вот что получилось после обрезания и склеивания.
Одного куска у меня хватило на половину коробки.
Еще двумя обклеила крышку и верх коробки.
Пеленаем вазы и закрепляем клейкой лентой.
Но у полистирола есть очень плохое свойство разлетаться по всему дому. Поэтому я настоятельно советую заказчикам открывать посылку с включенным пылесосом.
8. Закрываем крышку и хорошо заклеиваем коробку.
Вот что в итоге получается.
В принципе, с этим уже можно идти на почту. Но я решила придать коробке более небрежный вид.
9. Почему-то крафтовую бумагу хочется измазать углем, что я и сделала. Мы нашу коробку проштампуем и «почпокаем» немного губкой.
Смешиваем черную и серебряную акриловые краски.
Наносим их на губку, затем на штамп (у меня силиконовые mr painter) и на коробку.
В итоге имеем вот такой черно-серый рисунок.
Проштамповываем всю коробку
Требования к содержимому и упаковке отправлений
Выбор упаковки
Бумаги, печатные издания, небольшие вещи весом до 3 кг можно упаковать в конверт, пластиковый пакет или плотную бумагу, перевязав или заклеив обертку.
Тяжелые и крупные вещи нужно отправлять в коробке, мешке или обшитые плотной тканью.
Конверты, коробки и другие упаковочные материалы можно купить в почтовых отделениях. Для отправлений EMS бесплатно предоставляются конверты и пластиковые пакеты EMS размером до 60 × 70 см.
Отправления с описью вложения не стоит заранее упаковывать — их нужно передать сотруднику Почты для сверки содержимого с описью и только потом упаковывать.
Размеры отправлений
Габаритные размеры посылок и вес варьируются в зависимости от выбранного вами типа отправления. Ознакомиться в подробными требованиями можно на страницах:
Размеры упаковки
Максимальный размер почтовой коробки — 42,5 × 26,5 × 38 см.
Для более крупных посылок в некоторых отделениях продаются специальные мешки; если вам не удалось его купить, вы можете упаковать посылку самостоятельно.
Требования к упаковке
Упаковка должна быть прочной, исключать доступ к содержимому посылки и на ней должно быть место для наклеивания адресного ярлыка размером не менее 10,5 × 14,8 см.
Рассаду, свежие и не скоропортящиеся овощи и фрукты нужно отправлять в упаковке с отверстиями для вентиляции. При пересылке овощей и фруктов на упаковке должна быть проставлена отметка «Фрукты», «Овощи».
При этом пересылаться могут только не скоропортящиеся овощи и фрукты.
Список предметов, запрещенных к пересылке
В Российской Федерации
При ввозе на территорию Российской Федерации
При вывозе с территории Российской Федерации
Cписок предметов, запрещенных к пересылке авиапочтой
Запрещается использовать для упаковки металлические коробки и ящики, фольгу, металлизированные бумагу и ткани.
Если вы не нашли ответа на свой вопрос — обратитесь в службу поддержки Почты России:
Правила упаковки посылок Почты России в 2020 году. Наиболее популярные упаковочные материалы, их особенности и размеры
При отправлении посылки важно придерживаться установленных правил по ее упаковке. Это необходимо для безопасной перевозки отправления и его сохранности. Если со стороны отправителя не будут выполнены требования, установленные почтовыми отделениями по стандартам размеров и упаковочному материалу, то в приеме посылки будет отказано. Поэтому лучше заранее подобрать оптимально подходящий вариант для пересылки вещей.
Как упаковать посылку
Главное, на что стоит обратить внимание, планируя отправку посылки, это на соответствие упаковки тому, что находится внутри нее. Не следует для маленьких предметов выбирать огромную коробку или для хрупкой посуды – пакет.
В чем можно отправить посылку
Для посылок используются прочные упаковочные материалы, устойчивые к повреждениям и влаге. При этом они должны иметь небольшой вес. Среди возможных вариантов рассматриваются:
Главным требованием к упаковке являются обеспечение сохранности пересылаемых вещей. Также на не должно быть повреждений или дефектов.
Размеры посылок
Для каждого вида упаковки определены свои размерные стандарты. Подбирать нужно оптимально подходящий вариант, так чтобы предметы внутри не располагались слишком плотно и не имели возможности неконтролируемого перемещения внутри коробки или пакета. Такие требования определяются правилами техники безопасности.
Старые варианты размеров коробок (в см):
Параметры новых коробок
Обновленные стандарты представлены четырьмя видами (в см):
Если все варианты имеют недостаточные параметры для отправки крупногабаритных предметов, то используют ткань или мешки. Обычно это касается станков или мебели.
Пластиковые пакеты классифицируют по следующим размерам (см):
Полиэтиленовые (в см):
Размеры пакетов из крафт-бумаги
С расширением боковым и донным в виде складок (в см)
Пакеты из крафта без расширения (в см)
11,4х16,2, 16,2х22,9, 22,9х32,4
25х35,3, 28,0х40, 30х40
Существуют также пакеты с размерами 50,0х54,5, 48,5х69 см.
Какие коробки подходят для отправки почтой
Для отправки посылки используются специальные коробки из гофрированного картона с определенными размерными параметрами. Картон выбран в качестве базового материала не случайно. Он имеет небольшой вес и низкую стоимость. Также на картоне легко делать надписи ручкой или маркером. В линейке картонных коробок всегда можно подобрать нужный по размерам вариант. Главное, чтобы вещь, находящаяся внутри коробки, не перемещалась свободно.
Для пересылки используют картонные упаковки, которые продаются в почтовых отделениях. Также можно приобретать коробки, изготовленные в соответствии с установленными стандартами у различных производителей. При этом не допускается наличие каких-либо надписей или логотипов на изделии. Важное значение имеет герметичность упаковки и ее устойчивость к ударам, проколам, вибрации, сжатию.
В числе почтовых требований к коробкам оговаривается недопустимость повторного их использования и наличие остатков скотча на картоне. Оклейку новым скотчем производит работник почтового отделения. Не должно быть нанесено никаких лишних надписей кроме адреса отправителя и получателя, и пометок, сделанных сотрудником почты. Посылка приносится в отделение в распакованном виде, проходит осмотр, после чего, запечатывается. Упаковка не должна иметь повреждений или загрязнений, а также резких запахов.
Упаковочные материалы почты
В качестве упаковочных материалов для почтовых отправлений используются легкие и прочные варианты, на которые легко наносить надписи. Наиболее популярными из низ являются:
Коробки
Изготавливаются из прочного гофрированного картона. Могут использоваться для пересылки крупных и тяжелых предметов. При пересылке в них жидкостей, последние должны находиться в герметично закрытой таре. Если нужно отправить по почте рассаду, то в коробке должны быть отверстия для воздухообмена.
Пакеты
Почтовые пакеты изготавливаются из влагостойкого материала. В них удобно пересылать документы, фотографии, журналы. Могут изготавливаться из крафт-бумаги или полиэтилена.
Упаковка для EMS-отправлений
Для упаковки международных отправлений EMS предоставляются на почтовых отделениях предоставляются пластиковые пакеты или бесплатные конверты. Также их можно заказать через курьерскую службу доставки. Конверты выпускаются в двух форматах: А4 и А5. Пакеты могут иметь следующие размеры: 25х30, 30х50, 60х70 см.
Где купить коробку для посылки
Приобрести коробку для посылки можно в любом почтовом отделении. Также их можно заказать в интернет-магазинах, предлагающих данные почтовые изделия с доставкой. Вся предложенная продукция соответствует существующим почтовым стандартам.
Как обеспечить сохранность отправления
При пересылке хрупких или ценных предметов необходимо обеспечить их надежную защиту от ударов и повреждений. С этой целью используются различные защитные материалы, которые размещают внутри посылки. В их числе:
Пенопласт
В качестве надежного варианта упаковки применяется гранулированный пенопласт. Им заполняют свободный объем коробки. При этом, расположенный внутри посылки любой ценный груз, не повреждается при транспортировке и не повреждается при тряске. Пенопласт выступает в роли хорошего амортизатора. Он устойчив к влаге, сохраняет при намокании изначальный объем и не реагирует на температурные перепады. Пенопластовый наполнитель актуален при пересылке косметики, электроники, стекла, посуды, ценных предметов. Упаковочные гранулы изготавливаются на основе вспененного пенополистирола. Они могут использоваться для декорирования подарочной упаковки. Вес гранул намного меньше соответствующего параметра бумаги. Они не крошатся, не намокают, не покрываются плесенью во влажной среде. Упаковать посылкe с таким заполнителем можно очень быстро.
Пузырчатая пленка
Используется для упаковки хрупких предметов. Изготавливается из полиэтилена высокого давления. Легкий и одновременно прочный материал. Надежно защищает от влаги и повреждений бытовую и электронную технику, стекло, картины. Может быть двух- и трехслойной. Безвредна для продуктов.
Воздушные подушки
Защищает от ударов и вибрации, полностью заполняя объем упаковки. Легкий, надежный, ударопрочный материал. Дает возможность изолировать предметы поштучно. Экологически безопасен.
Пенка для упаковки
Инновационный вариант защиты хрупких предметов при пересылке. Поставляется в виде свернутой упаковки, в которой имеются два химических реагента. При необходимости создания защиты для пересылаемых вещей, нужно нажать на пузырьки-реагенты и смешать их. При этом образуется пена, которая обволакивает предмет, повторяя его форму. Она быстро застывает. Специальная пленка изолирует вещь от пенки и позволяет легко от нее избавиться.
Упаковочная бумага
Экономичный вариант защиты хрупких предметов от ударов. Прочный и легкий упаковочный материал заполняет свободное пространство и изолирует предметы друг от друга. Применима для защиты посуды, стекла, электроники.
От грамотного выбора упаковки при пересылке посылок зависит сохранность вещей. Важно также учитывать при решении этого вопроса требования почты. Если соблюдать эти несложные правила, то получатель посылки всегда будет доволен.
Как отправлять заказы почтой
Итак, у нас состоялась продажа. Как отправить заказ в другой город?
Шаг 3. Подготавливаем штуку к отправке. Упаковываем украшение в подарочную коробочку, прикладываем бирки, визитки, инструкцию, подарок. Заматываем в пупырчатую пленку, оклеиваем скотчем.
— знаете ли вы, что не обязательно покупать специальный пластиковый конверт или специальную коробку 1-го класса? На почте имеется либо маркированный желтый скотч, либо специальный штампик. Так что вы можете спокойно купить стандартные пластиковые мешочки и принести вашу штуку на почту в нем. Оператор сам пометит ваш пакет как отправление 1-го класса.
— знаете ли вы, что стандартный пластиковый мешочек 16*23 см стоит на почте 15 рублей, а в фирме-производителе раза в три дешевле? При большом количестве отправок есть смысл закупить их оптом (в одиночку или совместно с друзьями). Я закупаю в фирме Вирни, спасибо сообществу Ярмарки за подсказку!
— знаете ли вы, что отправляя свою бандероль с главпочтамта вы экономите 1-2 а то и 3 дня, по сравнению с отправкой из ближайшего почтового отделения?
— знаете ли вы, что операторы отказываются принимать отправления 1-го класса, если вы принесли их к концу рабочего дня накануне выходных?
Шаг 5. Правильно подписываем почтовую упаковку.
— не используйте гелевую ручку, чернила смажутся. Используйте шариковую авторучку.
пример подписанного конверта с указанием веса:
Шаг 7. Рассчитываем стоимость доставки и сообщаем ее клиенту. Советую вот этот почтовый калькулятор postcalc ru Он рассчитывает стоимость доставки не только от Москвы, но и из других городов. Считает довольно точно, но лучше округлять.
— знаете ли вы, что бандероль 1-го класса можно оформлять как заказную и вовсе не обязательно присваивать ей ценность? Доставка заказной бандероли обойдется дешевле, чем доставка ценной. При потере ценной бандероли вам вернут деньги, правда не скоро и не всегда полностью 
. При потере заказной бандероли вам придется самостоятельно решать вопрос с заказчиком. Я предпочитаю второй вариант по нескольким причинам: писать заявления на розыск, на утрату, на возмещение или что там полагается я просто не хочу. Ждать месяцы их решения тоже не хочу. За три года продаж у меня не случалось потерь. Предпочитаю в критическом случае быстро вернуть деньги заказчику либо сделать и выслать замену. Но это конечно же только мое личное мнение.
Девочки, предупреждая вопросы, я знаю, что операторы на почте очень, очень-преочень часто требуют оценивать эти бандероли, хоть на 1 рубль. Так вот, вы это делать НЕ ОБЯЗАНЫ. Вы также НЕ ДОЛЖНЫ маскировать свои товары под печатную продукцию. На самом деле МОЖНО отправлять товары 1-м классом заказной бандеролью.
— заполняйте бланк разборчиво и внимательно. Если вы ошибетесь, ваш денежный перевод попадет не туда, либо есть вероятность, что вам его не выдадут из-за ошибки в одной букве.
— не пропускайте ничего в своих данных и данных клиента. Эти данные сверяются с паспортом.
— сумма прописью пишется с большой буквы. Не пишут «тысяча руб.», пишут «Одна тысяча руб.»
— бланки берут на почте, бесплатно.
пример заполненного бланка:
пример пометок о наложке и ценности на почтовом конверте: *не пишите на белом бумажном прямоугольнике, это место для почтовых штампов*
пример надписанного конверта:
Заполняем 1 экземпляр зеленого ярлычка. Больше никаких бумаг не нужно! Ярлык является одновременно и таможенной декларацией. Бланк называется CN 22, специально для мелких пакетов. На почте их выдают бесплатно.
пример заполненного ярлычка:
Что делать, если на почте постоянные очереди? На самом деле можно договориться с операторами за отдельную денежку, чтобы они оформляли ваши бандероли, а вы только приходили отдать их и забрать потом чеки. Можно привлечь мужа, сына, соседа для походов на почту. Можно занять очередь, передать ее следующему несчастному и сбегать пока по магазинам.
А можно вспомнить, что у вас в телефоне есть игры, что слушать можно не только музыку, но и аудиокниги, скачать заранее новый фильм или просто погулять по Инету, взять кроссворд или вязание, блокнот для эскизов. и скоротать время
Есть и альтернативные сайты print-post com/trekking_posylok.htm или gdeposylka ru/
— помните ли вы, что почтовый чек нужно хранить пока посылка не будет успешно вручена? Если с посылкой что-то произойдет, то без чека вам будет сложно требовать справедливости.
— знаете ли вы, что бандероль хранится на почте месяц и после этого срока поедет в обратный путь к вам, если заказчик ее не заберет? И вам придется заплатить снова за доставку бандероли, за обратную дорогу, иначе вам ее не отдадут.
— знаете ли вы, что статус «неудачная попытка вручения» на сайте почты вовсе не означает, что почтальон бегал за вашим заказчиком, но так и не поймал его? Отправления 1-го класса почтальон должен приносить на дом, но он конечно же не горит желанием это делать 🙂
Приятных вам походов на почту! 
По правилам почты запоняется в таком порядке:
Как отправить посылку Почтой России: инструкция для интернет-магазина
Что запрещено отправлять Почтой России
Почтовые отделения принимают вещи и предметы, которые не входят в список запрещенных. Под ограничения попадают:
Виды отправлений Почтой РФ
По правилам Почты России все отправления делятся на два типа: простые и регистрируемые. Простые можно отправлять без квитанции и получать без расписки. Такое отправление нельзя отследить, а получить его можно либо через почтовый ящик (письма, открытки и легкие бандероли), либо в почтовом отделении. Для второго типа на почте выдают отправителю чек с трек-номером для отслеживания и вручают получателю посылку под роспись.
По весу отправления делятся на: письма – до 100 г по России и до 2 кг за границу, бандероли – 2-5 кг, посылки – до 20 кг. Письмом можно отправить только мелкую бумажную продукцию или фотографии. Для товаров интернет-магазина удобнее использовать другие виды отправлений.
Бандероль
Бандероль предназначена для отправки печатных изданий (книг, газет, журналов), документов, рукописей. Но интернет-магазины часто отправляют бандеролью легкие товары – это дешевле, чем посылкой. К бандеролям предъявляют требования по весу и размерам.
Почта России предлагает фиксированные тарифы для доставки интернет-магазинов и маркетплейсов.
Оптимизируйте расходы интернет-магазина на всех этапах: получайте данные об эффективности маркетинга в одном окне со сквозной аналитикой Calltouch. Отслеживайте корзины, звонки, заявки и продажи с них с привязкой к источнику. Контролируйте заказы и транзакции в магазине, выручку с сайта и CRM и увеличивайте прибыль.
Сквозная аналитика
Посылка
Посылка – вариант отправки для тяжелых и крупных грузов. С помощью него интернет-магазины заказывают перевозку печатной продукции, электроники, обуви, одежды и бытовых предметов. У всех посылок есть трек-номер, возможность оформить объявление стоимости, наложенный платеж и уведомление о вручении. Для посылок по России существует ускоренная доставка самолетом, а международные отправления можно доставить также наземным транспортом.
Разделите крупную посылку на несколько пакетов, чтобы сэкономить при отправке по России. Перед этим выберите нужный вариант отправки в специальном разделе на сайте Почты.
Правила отправки почтой РФ для интернет-магазинов
Перед тем, как отправлять посылку по Почте России, выберите отделение. Большинство филиалов оформляют пересылку весом до 8 кг, а другие принимают только большие и нестандартные грузы. Перед отправкой убедитесь, что адрес заказчика не числится в списке специальных населенных пунктов. В такие города не производится доставка по соображениям госбезопасности.
Вес и размеры
По России можно отправить посылку размером максимум 190 × 130 × 350 см, а предельный вес составляет 20 кг.
Максимальный размер почтовой коробки – 42,5 × 26,5 × 38 см. Посылки крупнее упаковывают в специальные мешки, которые продаются в отделениях. Размер адресной стороны для всех посылок – не менее 24 × 16 см.
Требования к упаковке бандероли и посылки
Доставка Почтой России – сложный процесс со множеством нюансов. По пути к получателю посылка проходит несколько этапов сортировки и складирования. Всегда есть риск повреждения груза. Поэтому нужно тщательно готовить товары к пересылке, особенно хрупкие предметы.
Общие правила упаковки:
Полный список правил есть на сайте Почты России.
Вы можете упаковать посылку или бандероль самостоятельно либо за дополнительную плату в почтовом отделении. В некоторых отделениях разрешают упаковку в свои коробки.
Образцы бланков для отправки товара Почтой России
Бланки можно заполнить уже в отделении почты или сделать это на сайте и распечатать самому. На сайте бланк будет внизу, под описанием вида отправления. Если заполняете на почте:
Для отправки посылки нужно указывать в документах:
Когда нет точного адреса заказчика, можно отправить посылку с пометкой «до востребования».
Правила расчета стоимости отправлений
Стоимость пересылки зависит от следующих параметров:
На стоимость заказной бандероли не влияет расстояние, только вес. Стоимость ценных отправлений складывается из расстояния, веса и суммы оценки плюс 4% от нее.
Перед отправкой товара воспользуйтесь калькулятором расчета на сервисе Почты РФ, введите пункт назначения и вес груза. Если оператор на почте назовет вам другую цену, не стоит конфликтовать. Калькулятор на сайте не учитывает региональные нюансы пересылки, стоимость упаковки и дополнительные услуги.
Как сэкономить при отправке
Доставка для дистанционных продаж относится к расходной части. На все отправления в другой город или страну автоматически подключается НДС. Чтобы сэкономить 20%, попросите сотрудника отделения оплатить услуги пересылки почтовыми марками. Это право закреплено в статье №149 п. 2 пп. 9 НК России.
Работники почты сами не предлагают такой способ расчетов, но по устному замечанию обязаны выполнить требование. При этом не нужно обклеивать пакет марками – их продают в электронном формате.
Срок доставки посылки и бандеролей
Срок получения товара зависит от типа отправления и региона проживания заказчика. Для быстрой доставки есть способы:
Отслеживание почтовых отправлений
Регистрируемые отправления по России имеют цифровой трек-номер из 14-ти цифр на чеке. Международные посылки обозначаются цифро-буквенным кодом из 13 символов. Чтобы узнать, где находится посылка, введите трек-номер на сайте или в мобильном приложении Почты России –там будут приходить уведомления о передвижении груза. Передайте заказчику трек-код или ссылку для отслеживания посылки.
Особенности отправления посылок в другие страны
Отправляя груз мелким пакетом, дешевле будет оплатить его марками. Цена на отправку посылкой зависит от веса отправления, страны отправителя и получателя. Например: посылка весом 1 кг в США будет стоить 1 180 рублей, а такая же посылка в Германию – 1 510 рублей.
Особенности отправления наложенным платежом
Пересылка наложенным платежом – это установка суммы, которую заказчик заплатит при получении пакета на почте. Средства перечисляются интернет-магазину денежным переводом. Услуга доступна только для регистрируемых посылок и бандеролей при выборе услуги «объявленная ценность». Сумма наложенного платежа не может быть больше суммы объявленной ценности.
Получатель вправе отказаться от оплаты посылки. В таком случае груз возвращается интернет-магазину.
Услуга действует для почтовых отправлений по РФ и в другие страны: Азербайджан, Армению, Белоруссию, Грузию, Казахстан, Киргизию, Латвию, Литву, Молдавию и Украину.
Дополнительные способы отправки бандеролей и посылок
Дополнительный вариант отправки товаров – заключение договора с транспортной компанией. Зачастую к услугам ТК прибегают оптовые организации. Товары пересылают в контейнерах наземными, железнодорожными и морскими видами транспорта. Стоимость доставки зависит от действующего тарифа в ТК и параметров груза. Интернет-магазины часто пользуются услугами СДЭК, КИТ, Деловых линий.
Отправка через транспортную компанию часто выгоднее и быстрее. Ускорить процесс продаж можно также с помощью специальных инструментов на сайте интернет-магазина — виджетов. Виджеты Calltouch автоматизируют обработку клиентских заявок и увеличивают конверсию на 30%. Повышайте лояльность клиентов с помощью удобных способов связи: кнопки обратного звонка, мультикнопки с мессенджерами и формы сбора заявок.
Виджеты Calltouch
Заключение
Тщательная упаковка заказа – гарантия его доставки клиенту без дефектов. Позаботьтесь о хрупких предметах, обернув их пупырчатой пленкой. Чтобы сохранить свои деньги и нервы, соблюдайте правила отправки и внимательно рассчитывайте стоимость. Удобнее всего это делать с помощью калькулятора на сайте Почты России.