Как отправить письмо в вуз
Как абитуриенту отправить документы в вуз по почте
На что следует обращать внимание.
До 15 июня выпускники должны получить аттестаты. С 20 июня, планируют открыться приемные комиссии в вузах. В 2020 году документы можно подать до начала ЕГЭ. Один из традиционных способов — по почте. Как правильно это сделать — рассказывает «Вслух.ру».
# Шаг 1. Узнаем, какие требуются документы
Эта информация есть на официальных сайтах вузов. Минимальный набор — копия аттестата и паспорта. Дополнительно могут быть фотографии, медицинские справки, подтверждения об индивидуальных достижениях
Также на официальных сайтах есть заявления, которые нужно скачать, правильно заполнить и вложить с остальными документами.
Обязательно укажите свой мобильный телефон для связи.
# Шаг 2. Узнаем точный адрес приемной комиссии
Узнать можно также на официальном сайте и по телефону в приемной комиссии.
Обратите внимание на индекс, на номера зданий и корпусов.
Адрес получателя пишется на строках в правом нижнем углу конверта, адрес отправителя — в левом верхнем. Свой адрес нужно указывать полностью, с индексом. Это поможет документам вернуться к отправителю, если неправильно указан адрес получателя.
Отправлять документы следует заказным письмом или бандеролью с описью вложения и уведомлением.
Заказному отправлению присваивается уникальный трек-номер. Он содержится на квитанции об оплате и позволяет отследить на сайте pochta.ru или в мобильном приложении Почты России путь письма и проконтролировать его доставку получателю.
# Сколько будет идти письмо?
Ознакомиться с контрольными сроками доставки письменной корреспонденции по России можно на сайте.
К примеру, мы отправляем письмо весом 100 грамм заказным письмом с обычным способом доставки. Смотрим сроки доставки из Тюмени:
— В Тюмень — 1−2 дня,
— В Екатеринбург — 1−3 дня,
— В Омск — 2−4 дня
— В Новосибирск — 4−6 дней
— Во Владивосток — 5−7 дней
— В Казань — 3−5 дней
— В Москву — 2−4 дня
— В Санкт-Петербург — 3−5 дней
— В Калининград — 4−6 дней
Фото предоставлено пресс-службой УФПС.
Почта России рассказала, как правильно отправлять документы в ВУЗы
Абитуриенты 2021 года могут направлять документы на поступление в учебные заведения по почте. Такой способ подачи документов значительно упрощает систему поступления, избавляя вчерашнего школьника от необходимости самому ехать с документами в приемную комиссию.
Почта России уделяет особое внимание доставке отправлений в вузы. Письма абитуриентов обрабатываются в приоритетном порядке, а отделения связи ежедневно доставляют поступившие письма в учебные заведения.
Доставка почтовых отправлений в срок зависит не только от слаженной работы Почты, но и от соблюдения отправителем простых, но важных правил.
Для того, чтобы документы пришли вовремя и были доставлены по правильному адресу, необходимо:
1. Направлять документы заранее, учитывая установленные вузом сроки подачи. Ознакомиться с контрольными сроками доставки письменной корреспонденции по России можно на сайте pochta.ru ;
2. Перепроверить почтовый адрес приемной комиссии выбранного вуза;
3. Правильно заполнить адресные строки, указав верный индекс места назначения. Адрес получателя пишется на строках в правом нижнем углу конверта, адрес отправителя — в левом верхнем. Адрес отправителя лучше указывать полностью. Это поможет документам вернуться к вам, если неправильно указан адрес получателя;
4. Отправлять документы нужно заказным письмом или бандеролью с описью вложения и уведомлением. Заказному отправлению присваивается уникальный трек-номер. Он позволяет отследить на сайте pochta.ru или в мобильном приложении Почты России весь путь письма и проконтролировать его доставку получателю. Опись вложения является гарантией того, что вы предоставили в вуз все необходимые документы. Ее можно заполнить онлайн дома в спокойной обстановке при формировании пакета документов и распечатать на принтере. Уведомление, которое вернется к вам, когда письмо будет доставлено в вуз, является юридическим подтверждением получения документов.
«Документы в учебные заведения удобно высылать экспресс-отправлением EMS, – сообщил Сергей Аронов, директор УФПС Калининградской области. – Курьер заберет отправление в удобном для клиента месте и доставит адресату. Экспресс-отправление регистрируется Почтой, его доставку и вручение можно отследить с помощью трек-номера».