Как отправить письмо через outlook
Создание и отправка сообщения
Работа с классической версией Outlook позволяет легко читать и отвечать на сообщения, независимо от того, есть ли у вас связь с Интернетом или нет. При переходе с Gmail на Outlook лучше учитывать некоторые отличия, такие как Сортировка почты в Outlook и предоставление общего доступа к файлам, хранящимся в OneDrive. Для получения дополнительных сведений ознакомьтесь с разделом ниже.
Создание сообщения электронной почты
Выберите команду Создать сообщение.
Добавьте получателей, тему и введите сообщение.
Если вы хотите отправить файл, выберите команду Добавить файл.
Нажмите кнопку Отправить.
Сортировка почты позволяет сосредоточиться на самых важных сообщениях. Она разделяет папку «Входящие» на две вкладки: Отсортированные и Другие.
Если вы хотите сортировать сообщения по-другому, их можно перемещать и указывать, куда доставлять последующие сообщения от определенного отправителя.
Откройте вкладку Отсортированные или Другие.
Щелкните правой кнопкой мыши сообщение, которое нужно переместить, и выберите команду Переместить на вкладку «Другие» или Переместить на вкладку «Отсортированные».
Чтобы включить или отключить сортировку почты:
Выберите Вид > Показать отсортированные сообщения.
Ответ на сообщение электронной почты
Выберите электронное сообщение или поток, на который вы хотите ответить.
В области чтения нажмите кнопку ответить, ответить всемили Переслать.
Введите ответ и нажмите кнопку Отправить.
Символ @ для привлечения внимания
В теле приглашения по электронной почте или в календаре введите @ и первые несколько букв имени или фамилии нужного контакта.
Выберите нужного человека из предложенных Outlook вариантов.
По умолчанию указывается полное имя. Можно удалить часть упоминания, например оставить только имя.
Упомянутый контакт добавляется в поле Кому письма или приглашения на собрание.
Предоставление общего доступа к файлу в виде вложения
Outlook позволяет вкладывать файлы с компьютера или из облачных хранилищ, таких как OneDrive и SharePoint.
Нажмите кнопку прикрепить файл и выберите файл.
Если для файла отображается небольшое облако, он сохранен в облачном расположении, и вы можете им делиться и совместно работать над ним с другими пользователями.
Если такого значка нет, нажмите стрелку раскрывающегося списка и выберите Отправить в OneDrive.
Введите сообщение и нажмите кнопку Отправить.
Примечание: Функции и информация в этом руководстве относятся к почте Outlook, доступной по Microsoft 365.
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Отправка электронной почты с другого адреса в Outlook в Интернете
Если вы подключили другую учетную запись электронной почты к своей Outlook в Интернете, вы можете отправлять электронную почту с этого адреса. Например, вы можете получить сообщение, отправленное на вашу Outlook в Интернете, но ответить на него можно с адреса Gmail.
Для этого необходимо подключить другую учетную запись электронной почты к Outlook в Интернете учетной записи. Дополнительные сведения см. в статье Подключение учетных записей электронной почты к Outlook в Интернете.
Примечание: Если инструкции не совпадают с тем, что вы видите, возможно, используется более поздняя версия Outlook в Интернете. См. инструкции для классической версии Outlook в Интернете.
Отправка электронной почты с другого адреса электронной почты
Щелкните От и выберите нужный адрес.
Инструкции для классической версии Outlook в Интернете
Отправка электронной почты с другого адреса электронной почты
Щелкните От и выберите нужный адрес.
Изменение адреса ответа по умолчанию
В верхней части страницы выберите 
> параметры > Почта.
В области Настройки в разделе Почта > Учетные записи выберите Подключенные записи.
Выберите «Изменить адрес ответа по умолчанию».
Выберите адрес в списке и выберите «Сохранить».
Создание и отправка сообщения
Создание и отправка сообщения электронной почты
Нажмите кнопку Создать сообщение, чтобы создать новое письмо.
Введите имя или адрес электронной почты в поле Кому, Копия или СК.
Если поле СК не отображается, ознакомьтесь со статьей Отображение, скрытие и просмотр поля «СК».
В поле Тема введите тему сообщения.
Поместите курсор в тексте сообщения электронной почты и начните вводить текст.
Напечатав нужный текст, нажмите кнопку Отправить.
Использование @упоминаний для привлечения внимания
В теле приглашения по электронной почте или в календаре введите @ и первые несколько букв имени или фамилии нужного контакта.
Выберите нужного человека из предложенных Outlook вариантов.
По умолчанию указывается полное имя. Можно удалить часть упоминания, например оставить только имя.
Упомянутый контакт добавляется в поле Кому письма или приглашения на собрание.
Сортировка почты позволяет сосредоточиться на самых важных сообщениях. Она разделяет папку «Входящие» на две вкладки: Отсортированные и Другие.
Если вы хотите сортировать сообщения по-другому, их можно перемещать и указывать, куда доставлять последующие сообщения от определенного отправителя.
Откройте вкладку Отсортированные или Другие.
Щелкните правой кнопкой мыши сообщение, которое нужно переместить, и выберите команду Переместить на вкладку «Другие» или Переместить на вкладку «Отсортированные».
Чтобы включить или отключить сортировку почты:
Выберите Вид > Показать отсортированные сообщения.
Как отправить письмо через Outlook 2010
Отправить html письмо через программу Outlook 2010 можно, но эту функцию просто так не найти. Сегодня мы этот пробел закроем, и вы сможете без проблем отправлять свои письма.
Внимание! В вашем письме должны быть прописаны прямые ссылки на изображения с вашего сервера. Если письмо ссылается на картинки с компьютера, то оно загрузится некорректно. Если у вас нет такой версии — напишите, мы сделаем вам такую версию быстро и недорого.
Загрузка письма
Открываем программу и нажимаем “Создать сообщение” в левом верхнем углу.
Открылось окно создания сообщения. Теперь, что бы вставить письмо переходим в верхней панели во вкладку “Вставка”, и нажимаем на “Вложить файл”.
Найдите файл письма на своем компьютере. Выберите его и нажмите на треугольник справа от кнопки “Вставить”. Выберите “Вставить как текст” и письмо загрузится в сообщение.
Редактирование письма
Текст
Что бы отредактировать текст просто выделите нужный фрагмент текста и перепечатайте его или удалите.
Ссылки
Для редактирования существующей ссылки нажмите на объект правой кнопкой и во всплывающем контекстном меню выберите “Изменить гиперссылку”.
В появившемся окне измените ссылку в поле “Адрес” на нужную вам.
Для удаления ссылки нужно нажать на объект правой кнопкой и в контекстном меню нажмите “Удалить гиперссылку”.
Чтобы создать новую ссылку выберите нужное изображение, фрагмент или часть текста и нажмите по нему правой кнопкой мыши. Во контекстном меню нажмите на “Гиперссылка” и в появившемся меню в поле “Адрес” введите нужную вам ссылку. Подтвердите действие нажав на “Ок”. Ссылка вставлена!
Изображения
Чтобы заменить картинку, сначала подготовьте ее в графическом редакторе под нужный размер.
Теперь в письме нажмите на существующую картинку правой кнопкой мыши и во всплывающем контекстном меню выберите пункт “Изменить рисунок”
Найдите на компьютере нужный вам файл с изображением и нажмите “Вставить”. Картинка заменится на новую.
Что бы добавить в письмо новое изображение, а не заменить текущее, нужно в верхней панели во вкладке “Вставка” выбрать нажать на “Рисунок”.
В появившемся окне найдите нужное вам изображение и нажмите “Вставить”. Изображение вставится в письмо.
Отправка письма
Остается только отправить письмо. Для этого заполните поля “Кому:” и “Тема письма:”.
Отправка документа из Microsoft Office
Если в состав установленной на компьютере версии Microsoft Office входит Outlook и он используется по умолчанию для отправки почты, вы можете отправлять документы в виде вложений. Кроме того, файлы Excel, Publisher или Word можно отправлять непосредственно в тексте сообщения.
Если Outlook не является стандартным почтовым приложением, потребуется сделать его таковым, чтобы использовать эту функцию. Дополнительные сведения см. в статье Выбор Outlook в качестве программы по умолчанию для работы с электронной почтой, контактами и календарем.
Отправка в виде вложения
Excel, PowerPoint и Word
Выберите файл > поделиться, а затем выберите один из следующих вариантов:
Примечание: Конкретный набор доступных параметров будет варьироваться в зависимости от используемого приложения Office.
Отправить в OneDrive Отправка файла в учетную запись OneDrive, где вы можете поделиться им по прямой ссылке или сообщению электронной почты.
Вложите вместо этого копию Выберите вложенный файл в сообщение электронной почты или PDF-файл.
Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.
OneNote, Visio, Publisher и Project
Выберите файл > поделиться, а затем выберите один из следующих вариантов:
Примечание: Конкретный набор доступных параметров будет варьироваться в зависимости от используемого приложения Office.
Поделиться с людьми (OneNote и Visio) Позволяет ввести имя или адрес электронной почты для тех, кому вы хотите отправить сообщение, настроить его редактирование, требовать входа пользователя перед редактированием и необязательное сообщение.
Этот параметр требует отправки файла в OneDrive.
Отправить ссылку (Visio) Позволяет всем работать с одной и той же копией файла, видеть последние изменения и не замерять размер электронной почты.
Чтобы отправить ссылку, файл должен быть сохранен на веб-сервере или в общей папке.
Отправить как вложение. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в исходном формате.
Отправить как PDF. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате PDF.
Отправить как XPS. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате XPS.
Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.
Отправка в тексте сообщения электронной почты
В приложениях Excel, Publisher и Word можно отправлять файлы непосредственно в тексте сообщения электронной почты (а не в виде вложения). Для этого необходимо добавить на панель быстрого доступа команду Отправить получателю. Сведения о добавлении команд на панель быстрого доступа см. в статье Настройка панели быстрого доступа.
Откройте файл, который вы хотите отправить.
На панели быстрого доступа нажмите кнопку Отправить получателю, чтобы открыть сообщение электронной почты. Файл будет помещен в текст сообщения.
Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.
Отправка в виде вложения
Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio и Word
Выберите Файл > Общий доступ > Электронная почта, а затем — один из указанных ниже параметров.
Отправить как вложение. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в исходном формате.
Отправить как PDF. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате PDF.
Отправить как XPS. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате XPS.
Отправить как факс через Интернет. Откроется веб-страница со списком поставщиков услуг, которые позволяют отправлять факсы через Интернет.
Примечание: Конкретный набор доступных параметров будет варьироваться в зависимости от используемого приложения Office.
Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.
OneNote
Выберите Файл > Отправить, а затем — один из указанных ниже параметров.
Отправить как вложение Откроется окно сообщения электронной почты с вложенными копией файла в исходном формате и копией файла в формате веб-страницы.
Отправить как PDF. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате PDF.
Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.
Отправка в тексте сообщения электронной почты
В приложениях Excel, Publisher и Word можно отправлять файлы непосредственно в тексте сообщения электронной почты (а не в виде вложения). Для этого необходимо добавить на панель быстрого доступа команду Отправить получателю. Сведения о добавлении команд на панель быстрого доступа см. в статье Настройка панели быстрого доступа.
Откройте файл, который вы хотите отправить.
На панели быстрого доступа нажмите кнопку Отправить получателю, чтобы открыть сообщение электронной почты. Файл будет помещен в текст сообщения.
Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.
Отправка в виде вложения
Приведенные ниже инструкции относятся к приложениям Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio и Word.
Откройте вкладку Файл.
Нажмите кнопку Сохранить и отправить.
Выберите вариант Отправить по электронной почте, после чего выберите один из следующих параметров:
Отправить как вложение. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в исходном формате.
Отправить как PDF. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате PDF.
Отправить как XPS. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате XPS.
Примечание: В приложении Project 2010 форматы PDF и XPS недоступны.
Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.
Ниже приведены инструкции для приложения OneNote 2010.
Откройте вкладку Файл.
Нажмите кнопку Отправить и выберите один из указанных ниже параметров.
Отправить страницу по электронной почте как вложение. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенными копией файла в исходном формате и копией файла в формате веб-страницы.
Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.
Отправка в тексте сообщения электронной почты
В приложениях Excel, Publisher и Word можно отправлять файлы непосредственно в тексте сообщения электронной почты (а не в виде вложения). Для этого необходимо добавить на панель быстрого доступа команду Отправить получателю. Сведения о добавлении команд на панель быстрого доступа см. в статье Настройка панели быстрого доступа.
Чтобы отправить файл в тексте сообщения электронной почты, выполните указанные ниже действия.
Откройте файл, который вы хотите отправить.
На панели быстрого доступа нажмите кнопку Отправить сообщение 
, чтобы открыть сообщение электронной почты. Файл будет помещен в текст сообщения.
Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.