Как отправить отчетность через сбис
Подготовка, проверка и отправка отчета
Система СБИС позволяет отправлять электронную
отчетность в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат,
Росприроднадзор, УФМС, ФСРАР.
В системе реализовано 2 способа подготовки регламентированной отчетности:
— Если в качестве бухгалтерской программы вы используете 1С версии 8.2 и выше, то загружать отчеты Вы можете прямо из СБИС не переходя в 1С. Перейдите в раздел «Отчетность», нажмите «Загрузить» и выберите «Из 1С».
— Если вы формируете отчет в другой бухгалтерской программе, то сначала выгрузите сформированный отчет в файл, а затем загрузите отчет «Из файла» в СБИС
С помощью фильтра сформируйте список отчетов, отметьте флагами нужные и «Загрузить отмеченные». После этого загруженный отчет можно отправлять в контролирующий орган.
Создайте новый отчет одним из способов: в «Календаре отчетности» кликните на нужном отчете или нажмите кнопку «Создать отчет», выберите нужный из списка и укажите отчетный период.
— отчет выглядит как бумажный бланк
— реквизиты организации и отчетный период заполняются автоматически
— отчет содержит удобное меню справа для переключения между разделами
— все итоговые показатели заполняются автоматически
Проверка отчета
После того как отчет сформирован его необходимо проверить. В СБИС заложены те же алгоритмы, которые используются в ФНС России для проверки согласованности показателей при камеральной проверке.
— правильность арифметического подсчета данных, отраженных в отчете;
— логическую связь показателей с другими отчетами текущего периода;
— сопоставимость отчетных показателей с аналогичными показателями предыдущего отчетного периода.
Отсутствие ошибок при проверке в СБИС — гарантия того, что отчет будет успешно принят в инспекции и при проведении камеральной проверки вашей отчетности не будет выявлено ошибок.
Если обнаружены ошибки
Тогда в нижней части окна появится панель протокола проверки со статусом «Отчет не будет отправлен!». Все соотношения, в которых обнаружены несоответствия, показаны на вкладке «Ошибки». Прямо в протоколе укажите правильное значение, и оно автоматически попадает в нужный показатель формы.
Отправка отчета
После того, как отчет проверен и в нем не обнаружено ошибок, его можно отправлять в контролирующий орган. Для этого, если ваша электронная подпись хранится на носителе (Рутокен, eToken или «флешка»), вставьте его в компьютер и нажмите в отчете кнопку «Отправить».
В момент отправки отчет проверяется на соответствие требованиям формата выгрузки отчета в электронный вид. Если ошибок не обнаружено, то он заверяется электронной подписью и отправляется в госорган.
Для завершения документооборота необходимо в ответ на отправленную отчетность получить протокол приема, подтверждающий, что отчет принят.
Когда госорган пришлет ответные документы, они автоматически поступят в СБИС. При этом в системе реализован механизм оповещения:
— всплывающие сообщения на компьютере пользователя
— уведомление на email
— sms уведомления
Для просмотра результата приема зайдите в СБИС. В «Календаре отчетности» или реестре отчетности вы сразу увидите результат по отчету по его статусу:
— отчет сдан
— отчет не принят
— отчет не был отправлен
Для детального просмотра информации по результатам приема необходимо зайти в отчет и развернуть панель:
Отправить отчет
Для отправки отчета в инспекцию требуется электронная подпись. Подключите ее к компьютеру или настройте другую схему подписания. Дальше порядок действий зависит от приложения, в котором вы работаете.
В отчете нажмите «К отправке». СБИС проверит расчеты и логическую связь показателей с другими отчетами текущего периода.
Если ошибок нет, отчет отправится в госорган и у него появится статус «Отчет отправлен, но еще не считается сданным».
Когда документ заполнен за несколько подразделений (например, НД по налогу на прибыль, 6-НДФЛ или статистические отчеты), отправятся отчеты за каждый филиал.
Отправить отчет за несколько подразделений
При сдаче отчетов за обособленные подразделения (НД по налогу на прибыль, 6-НДФЛ, статистические отчеты), вы можете отправлять их частями. Например, сначала отправить отчеты за филиалы, в которых нет ошибок, а затем исправить ошибки в оставшихся и отправить их. Для этого:
Отправить отчет за несколько организаций
Отправленные отчеты переместятся на вкладку «Отправлено». Остальные останутся на вкладке «Надо сдать» — вы можете отправить их позже.
Отправить несколько отчетов
В разделах «МВД», «Справки и заявления», «Жалобы», «Письма» (в блоке «Исходящие»), «Пособия и больничные», «На пенсию» можно отправить сразу несколько разных форм. Для этого:
Также отправить несколько отчетов можно сразу при загрузке их в СБИС.
В ответ на отправленный отчет госорган должен прислать документы, подтверждающие, что он принят.
Передайте на подпись
Подпишите и отправьте
Нажмите «Подписать и отправить». При этом:
В ответ на отправленную отчетность получите документы, подтверждающие, что отчет принят.
В отчете нажмите «Отправить». СБИС проверит форму, подпишет ее электронной подписью и отправит в госорган.
Если обнаружены ошибки, исправьте их и повторите отправку.
В ответ на отправленную отчетность получите документы, подтверждающие, что отчет принят.
Сформировать и отправить отчет из УПБ
В уполномоченной бухгалтерии можно формировать отчеты вручную или загружать из других учетных систем.
1. Создайте или загрузите отчет
Перейдите в раздел «Уполномочка» или «Бизнес/Уполномочка» (в зависимости от конфигурации).
Создать и заполнить отчет
Заполнение отчетности в «Уполномочке» ничем не отличается от заполнения любого другого отчета.
Подробную информацию о том, какие данные в каких полях нужно указывать, смотрите в справке.
Загрузить отчет
Нажмите «Загрузить/С компьютера», выберите файлы в формате *.xml или *.xls и кликните «Загрузить». Файл Excel должен соответствовать шаблону.
2. Укажите доверенность
Если в отчете появился стикер «Доверенность отсутствует», значит доверенности нет в СБИС — создайте ее.
Если доверенность еще не оформлена на бумаге, внесите данные, которые предоставил клиент. Распечатайте документ и подпишите с доверителем.
Перед первой отправкой отчета обязательно предоставьте бумажную доверенность в госорган.
Все поля заполнены — нажмите «Сохранить».
На основании доверенности формируется информационное сообщение о представительстве (ИСП), которое отправляется в налоговую инспекцию с каждым отчетом. Перейдите в раздел «Доверенность (ИСП)», проверьте, правильно ли указаны реквизиты доверителя и представителя.
3. Отправьте отчет
Проверьте отчет и отправьте его в госорган.
Чтобы отправить отчеты сразу за несколько организаций:
1. Создайте или загрузите отчет
Перейдите в раздел «Исходящие».
Создать и заполнить отчет
Подробнее о том, какие данные в каких полях нужно указывать, смотрите в справке.
Загрузить отчет
Нажмите «Загрузить/С компьютера», выберите файлы в формате *.xml или *.xls и кликните «Загрузить». Файл Excel должен соответствовать шаблону.
2. Укажите доверенность
Если в отчете появился стикер «Доверенность отсутствует», значит доверенности нет в СБИС — создайте ее.
Если доверенность еще не оформлена на бумаге, внесите данные, которые предоставил клиент. Распечатайте документ и подпишите с доверителем.
Перед первой отправкой отчета обязательно предоставьте бумажную доверенность в госорган.
Все поля заполнены — нажмите «Сохранить».
На основании доверенности формируется информационное сообщение о представительстве (ИСП), которое отправляется в налоговую инспекцию с каждым отчетом. Перейдите в раздел «Доверенность (ИСП)», проверьте, правильно ли указаны реквизиты доверителя и представителя.
3. Отправьте отчет
Проверьте отчет и отправьте его в госорган.
Чтобы отправить отчеты сразу за несколько организаций:
Дождитесь ответов от госорганов.
В разделе «Календарь» нажмите название формы и выберите организацию. Отчет автоматически сформируется по данным учета, а когда он не ведется — по данным за предыдущий период. Заполните оставшиеся поля — порядок действий ничем не отличается от работы в разделе «Отчетность» на online.sbis.ru.
Подробную информацию о том, какие данные в каких полях нужно указывать, смотрите в справке.
Проверьте отчет и отправьте его в госорган.
1. Создайте или загрузите отчет
Создать и заполнить отчет
Из главного окна программы (Исходящие)
Из раздела госоргана
Заполнение отчетности в «Уполномочке» ничем не отличается от заполнения любого другого отчета.
Подробную информацию о том, какие данные в каких полях нужно указывать, смотрите в справке.
Загрузить отчет
Если отчет сформирован в другой программе, его можно загрузить в СБИС в формате *.xml или *.xls. Файл Excel должен соответствовать шаблону.
2. Укажите доверенность
Для сдачи отчетности за клиента УПБ необходимо оформить доверенность. Это можно сделать одним из способов:
Перед первой отправкой отчета обязательно предоставьте бумажную доверенность в госорган.
Создать доверенность
Сформируйте доверенность в СБИС:
Если доверенность уже создана, проверьте реквизиты.
Заполнить данные
В доверенности проверьте или укажите:
Проверьте доверенность в отчете
Убедитесь, что в отчете выбран правильный представитель (руководитель УПБ или сотрудник, который подписывает отчетность) и доверенность.