Как отправить календарь в outlook
Как поделиться своим календарем Outlook
Поделиться на работу, по личным причинам, или оба
Пусть ваша рабочая команда, друзья и члены семьи знают, что у вас на графике. Поделитесь с ними деталями своего календаря Outlook и держите их в курсе. Календари могут использоваться совместно с Outlook на Exchange Server, в Интернете через Outlook Online или с домашнего компьютера.
Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Outlook для Office 365 и Outlook Online.
Поделитесь своим календарем Outlook с (почти) любым
Поделитесь своим календарем Outlook с кем-либо, отправив им копию по электронной почте. Получатель видит снимок ваших встреч и запланированных событий, но не видит обновлений или изменений, внесенных в календарь.
Outlook 2019 и Outlook для Office 365 не поддерживают совместное использование календарей в сообщениях электронной почты. Вместо этого распечатайте календарь в виде файла PDF и отправьте его по электронной почте.
Чтобы отправить календарь по электронной почте:
В диалоговом окне Отправить календарь по электронной почте выберите стрелку раскрывающегося списка Календарь и выберите календарь, которым вы хотите поделиться.
Нажмите стрелку раскрывающегося списка Диапазон дат и выберите диапазон дат, которым вы хотите поделиться. Вы также можете установить пользовательский диапазон или поделиться всем календарем.
В текстовом поле Кому введите имя человека, которому вы хотите отправить свой календарь.
Измените тему и добавьте сообщение в теле, если хотите.
Ваш получатель может открыть вложение календаря в Outlook или другой программе календаря. Файл открывается как новый календарь, который можно просматривать вместе с существующим календарем получателя. Кроме того, ваш получатель может перетаскивать элементы календаря в и из полученного календаря.
Создать общий календарь в Outlook Online
Опубликуйте свой календарь в Интернете с помощью бесплатной учетной записи Outlook Online и отправьте кому-либо ссылку, которая позволит им просматривать ваш календарь Outlook.
Откройте свой календарь Outlook.
Выберите Поделиться и выберите календарь.
В диалоговом окне Общий доступ и разрешения введите адрес электронной почты получателя.
Получатель появляется в списке общего доступа вместе с их разрешениями.
Ваш получатель получает электронное письмо с приглашением просмотреть ваш общий календарь.
Опубликовать календарь Outlook Online
Если вы хотите, чтобы ваши получатели могли просматривать календарь в браузере или импортировать ссылку ICS в Outlook, опубликуйте календарь в Outlook Online.
В разделе Опубликовать календарь выберите календарь, который хотите опубликовать.
Чтобы отправить ссылку ICS, выберите ссылку и выберите Скопировать ссылку (чтобы вставить в электронное письмо) или Загрузить (чтобы прикрепить файл к электронному письму).
Поделитесь календарем Outlook с другими в вашей организации
Если вы используете Microsoft Outlook на Exchange Server, поделитесь своим календарем Outlook с людьми в вашей организации. Большинство домашних и личных учетных записей не используют Microsoft Exchange. Вы можете добавлять и удалять разрешения в Outlook для Windows или Mac на сервере Exchange.
В текстовом поле Кому введите имя человека, с которым вы хотите поделиться календарем.
В текстовом поле Тема введите тему или оставьте ее заполненной автоматически.
Нажмите стрелку раскрывающегося списка Подробности и укажите, сколько информации вы хотите поделиться.
Удалить разрешения календаря Outlook
Чтобы прекратить совместное использование календаря:
Отправка календаря Outlook по электронной почте
Бывает непросто запланировать встречу с человеком, который не может просмотреть ваш календарь Outlook, например с коллегой из другой компании. Вы можете сообщить другим людям о периодах своей доступности, отправив им копию своего календаря по электронной почте.
На панель навигации выберите Календарь.
Выберите Главная > Отправить календарь по электронной почте.
В списке Диапазон дат выберите диапазон для календаря, который нужно отправить.
Укажите другие параметры календаря и нажмите кнопку ОК.
В строке Кому введите имя пользователя, которому требуется отправить календарь.
Нажмите кнопку Отправить.
Теперь ваш коллега может просмотреть ваш календарь в сообщении, а также открыть вложенный файл в формате iCalendar (ICS) в Outlook или другой программе календаря.
Outlook открывает файл iCalendar как новый календарь, который вы сможете просматривать рядом со своим календарем. Можно также перетаскивать элементы из полученного календаря в свой календарь Outlook.
Как отправить календарь в outlook
Как отправить календарь как вложение icalendar в Outlook?
В Outlook люди обычно отправляют приглашение на собрание, когда хотят пригласить других на собрание. Помимо использования приглашения на собрание, есть альтернативный способ пригласить других на собрание. Это отправить календарь как icalendar в Outlook. Для получения более подробной информации, пожалуйста, просмотрите приведенное ниже руководство.
Отправлять календарь как вложение icalendar с функцией «Переслать как icalendar»
Отправлять календарь как вложение icalendar с функцией «Переслать как icalendar»Для Переслать как icalendar Функция, вы можете легко отправить календарь как icalendar в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее.
1. К Календарь просмотреть, нажав Календарь в области навигации.
2. Создайте новую встречу, нажав Главная > Новая встреча. Или откройте существующую встречу, дважды щелкнув по ней.
3. Завершите встречу и нажмите Назначение > вперед > Переслать как iCalendar. Смотрите скриншот:
4. Составьте электронное письмо и нажмите Отправить кнопку, чтобы отправить его.
Отправить календарь как вложение icalendar с функцией вставки
Вы можете отправить календарь как icalendar, сохранив встречу как icalendar, а затем вставив ее в электронное письмо как вложение.
1. Перейти к Календарь просмотреть, нажав Календарь в области навигации.
2. Создайте новую встречу, нажав Главная > Новая встреча. Или откройте существующую встречу, дважды щелкнув по ней.
3. Затем нажмите Файл > Сохранить как. Смотрите скриншот:
4. в Сохранить как диалоговом окне выберите место для сохранения файла icalendar. Имя и фамилия это и держать Сохранить как as Формат iCalendar. И наконец нажмите Сохраните кнопка. Смотрите скриншот:
5. Перейти к почта просмотрите и создайте новое сообщение электронной почты, нажав Главная > Новая Электронная почта.
6. в Сообщение диалоговое окно, нажмите Вставить > вложить файл. Смотрите скриншот:
7. в Вставить файл найдите и выберите файл icalendar, который вы сохранили ранее, а затем щелкните Вставить вкладка, чтобы вставить его.
8. Напишите письмо, а затем Отправить Это. И ваш календарь был отправлен как вложение в формате icalendar.
Outlook Общий доступ к календарю (Декабрь 2021).
Table of Contents:
Знаете ли вы, что вы можете делиться сведениями о своем календаре с командой, вашим помощником или даже членами вашей семьи с помощью Microsoft Outlook? Аналогичные шаги применяются, будь то Outlook на Exchange Server, через Интернет через Office 365 или с домашним компьютером; им все очень просто следовать.
Поделитесь своим календарем Outlook с (почти) кем угодно
Вы можете легко поделиться своим текущим календарем Outlook с кем-либо внутри организации или за ее пределами, отправив им по электронной почте копию. Хотя это обеспечивает моментальный снимок всех ваших встреч и запланированных событий, недостатком является то, что он не будет обновлен, если вы внесете какие-либо изменения.
Эта функция в настоящее время не поддерживается в Outlook для Mac.
Чтобы отправить кому-то свой календарь:
Откройте календарь Outlook.
Нажмите Календарь электронной почты в разделе «Общий доступ» на вкладке «Главная» в Outlook для Office 365, Outlook 2016, Outlook 2013 или Outlook 2010. Если вы используете Outlook 2007, щелкните Отправить календарь по электронной почте в навигационной панели.
Выберите календарь, который хотите разделить Календарь выпадающего списка в диалоговом окне «Отправить календарь через электронную почту».
Выберите диапазон дат, который вы хотите предоставить в Диапазон дат список. Вы также можете установить собственный диапазон или предоставить общий доступ к календарю.
Выберите количество деталей, которые вы хотите предоставить в подробность список. Варианты включают полную информацию, ограниченную информацию или доступность.
Выберите Показывать время в пределах моих рабочих часов при необходимости установите флажок. Нажмите ссылку «Установить рабочие часы», чтобы изменить рабочее время.
Нажмите Шоу в разделе «Дополнительно» для просмотра и применения дополнительных параметров, таких как макет и включение вложений.
Нажмите Хорошо.
Введите имя человека, которому вы хотите отправить календарь в к поле.
Измените тему и при необходимости добавьте сообщение в теле.
Нажмите послать.
Получатель может открыть вложение календаря в Outlook или других программах календаря. Файл откроется как новый календарь, который можно просмотреть рядом с существующим календарем получателя. Кроме того, получатель может перетаскивать элементы календаря в и из полученного календаря.
Создание общего календаря в Outlook Online
Вы можете опубликовать свой календарь в Интернете с помощью бесплатной учетной записи Outlook Online. С помощью этой опции вы можете отправить кому-либо ссылку, которая позволит им просматривать ваш календарь Outlook. Следуй этим шагам:
Откройте календарь Outlook.
Нажмите Опубликовать онлайн в разделе «Общий доступ» на вкладке «Главная». Если вы используете Outlook 2007, вы найдете Опубликовать мой календарь в левой навигационной панели. Откроется ваш веб-браузер по умолчанию. При появлении запроса войдите в свою учетную запись Microsoft. Если у вас его нет, вы можете создать его на этом этапе.
Выберите календарь, который вы хотите предоставить в Календари раздел.
Нажмите Создайте в разделе «Показать доступность» Только в разделе «Разрешения», если вы хотите опубликовать календарь, который отображает только ваши доступные даты и время.
Нажмите Создайте в разделе «Доступность», «Время» и «Местоположения» в разделе «Разрешения», чтобы поделиться этой информацией в своем календаре.
Нажмите Сохранить если будет предложено.
Появится ссылка HTML и ссылка ICS. Поделитесь ссылкой HTML получателю, чтобы показать, когда вы заняты или доступны. Отправьте ссылку ICS, если вы хотите, чтобы получатель подписался на ваш календарь.
Вы можете удалить онлайн-разрешения календаря Outlook позже, опубликовав календарь. Нажмите Опубликовать онлайн из вашего календаря, а затем нажмите Удалить в разделе «Разрешения».
Доля Outlook календарь с другими внутри вашей организации
Если у вас есть Microsoft Outlook на Exchange Server, вы можете поделиться своим календарем Outlook с конкретными людьми в вашей организации. (Большинство домашних и личных учетных записей не используют Microsoft Exchange.) Вы можете добавлять и удалять разрешения в Outlook для Windows или Mac на Exchange Server. Просто выполните следующие действия:
Откройте календарь и нажмите Отправить мой календарь в навигационной панели.
Введите имя человека, с которым вы хотите поделиться календарем в к поле.
Введите тему в Предмет поле.
Выберите Разрешить получателю просматривать ваш календарь установите флажок.
Введите любую информацию, которую вы хотите добавить в тело сообщения, и нажмите послать.
Нажмите Хорошо в диалоговом окне подтверждения.
Официальный способ удалить разрешения для Outlook Calendar
Если вы хотите прекратить общий доступ к календарю, вы можете сделать это в любое время.
Открыть свой прогноз календарь.
Щелкните правой кнопкой мыши папку календаря, для которой вы хотите изменить разрешения в навигационной панели.
Чтобы отменить разрешения для одного человека, щелкните имя человека в поле «Имя» на вкладке «Разрешения», а затем выберите Никто в списке «Разрешение».
Чтобы отменить разрешения для всех, нажмите По умолчанию в поле «Имя» на вкладке «Разрешения», а затем выберите Никто в списке «Разрешение».
Как поделиться Apple Music
Все любят отличную песню. Apple Music упрощает обмен музыкой, будь то обмен подпиской с семьей или просто отправка одной песни.
Как поделиться своим местоположением на iPhone или iPad
Предоставление вашим друзьям и близким информации точно, где вы находитесь, просто использует ваш iPhone. Отправьте свое местоположение GPS, и они быстро найдут вас.
Как поделиться своим Календарем Google
Вы можете делиться событиями Календаря Google с кем-либо, делясь всем календарем. Вы даже можете позволить им добавлять новые события для вас.
Предоставление общего доступа к календарю в Outlook.com
Если вы поделитесь календарем Outlook.com с другими людьми, они смогут добавить его в свое представление календаря в Outlook. Они смогут его просматривать или изменять в зависимости от предоставленных разрешений. Вы также можете поделиться календарем Outlook.com с другими людьми, опубликуя его и отправив им ссылку на веб-страницу или файл.
Если ваш календарь Outlook.com не синхронизируется с Outlook для Windows, или вы не можете изменять общий календарь Outlook.com в Outlook для Windows, см. соответствующие разделы этой статьи.
Примечание: Для входа в Outlook.com можно использовать любую учетную запись Майкрософт, включая учетные записи электронной почты, которые оканчиваются на @outlook.com, @live.com, @hotmail.com или @msn.com. Если вы используете рабочую или учебную учетную запись Microsoft 365, см. статью Общий доступ к календарю в Outlook в Интернете для бизнеса.
В нижней части страницы выберите 
, чтобы перейти к календарю.
В верхней части страницы нажмите кнопку Общий доступ, а затем выберите календарь, которым нужно поделиться.
Примечание: Вы не можете делиться календарями, принадлежащими другим пользователям.
Введите имя или адрес электронной почты пользователя, которому необходимо предоставить общий доступ к календарю.
Выберите уровень доступа этого пользователя к календарю.
Если выбрать вариант Может просматривать все сведения, пользователь сможет просматривать все сведения о ваших событиях.
Если выбрать вариант Может вносить изменения, пользователь сможет редактировать ваш календарь.
Нажмите кнопку Общий доступ. Если вы решили пока не делиться календарем, щелкните значок 
.
Если предоставить доступ к календарю человеку, который использует не Outlook.com, а другую службу (например, Gmail), то он сможет принять приглашение, только используя учетную запись Outlook.com или Microsoft 365.
Элементы календаря, помеченные как частные, защищены. Большинство пользователей, которым предоставлен общий доступ к календарю, смогут увидеть для них только время; при этом остальные сведения, такие как название, расположение и др., будут им недоступны. Для ряда событий, помеченных как частные, также будет отображаться расписание повторения.
Вы можете изменить разрешения, установленные для календаря, или полностью запретить к нему общий доступ, щелкнув правой кнопкой мыши на имя календаря в разделе Календари.
В нижней части страницы выберите , чтобы перейти к календарю.
В разделе Календари щелкните правой кнопкой мыши календарь, для которого необходимо обновить параметры общего доступа, и выберите пункт Общий доступ и разрешения.
Найдите пользователя, для которого необходимо изменить разрешения, и выберите новый уровень разрешений или щелкните значок , чтобы запретить ему общий доступ к календарю.
Если вы получили приглашение для доступа к календарю другого пользователя, нажмите кнопку Принять в нижней части сообщения, чтобы добавить этот календарь в свое представление календаря.
После добавления другого календаря вы можете переименовать его, изменить его цвет или удалить из представления. Чтобы сделать это, щелкните правой кнопкой мыши календарь в области слева.
Если вы хотите прекратить доступ другого пользователя к календарю, можно удалить его разрешения.
В нижней части страницы выберите , чтобы перейти к календарю.
На левой панели щелкните правой кнопкой мыши на календарь, общий доступ к которому вы хотите отменить, и выберите команду Общий доступ и права доступа.
По умолчанию основной календарь называется «Календарь». Если вы создали другие календари, можно выбрать один из них. Удалить разрешения из календарей, принадлежащих другим пользователям, невозможно.
Выберите пользователя, доступ которого вы хотите прекратить, и щелкните значок .
Этот человек будет удален из списка пользователей, которым предоставлен доступ к календарю. Его копия календаря больше не будет обновляться и синхронизироваться с вашим календарем.
В параметрах календаря можно опубликовать календарь, чтобы любой мог просмотреть ваш календарь или подписаться на него.
В представлении календаря выберите Параметры 
> просмотреть все параметры Outlook календаря.
В области Публикация календарявыберите календарь, который вы хотите опубликовать и насколько подробные данные могут видеть другие люди.
Если выбрать HTML-ссылку, получатели смогут скопировать URL-адрес и ввести его в браузере, чтобы просмотреть календарь в новом окне браузера.
Если вы выберете ссылку на ICS, получатели смогут скачать ICS-файл и импортировать его в Outlook. При этом ваши события будут добавлены в календарь, но получатели не будут автоматически получать обновления для вашего календаря. Кроме того, получатели могут использовать ссылку ICS для подписки на календарь с помощью Outlook. Он увидит ваш календарь рядом со своим и автоматически получит все обновления для вашего календаря.
Календари HTML и ICS можно использовать только для чтения, поэтому получатели не смогут редактировать ваш календарь.
Время синхронизации календаря ICS зависит от поставщика услуг электронной почты получателя.
В представлении календаря выберите Параметры > просмотреть все параметры Outlook календаря.
Выберите Календарь > общие календари Общие календари.
В области Публикация календарявыберите Отоздание публикации.
Есть дополнительные вопросы?
Примечание. Чтобы получить поддержку, сначала требуется выполнить вход. Если вам не удается войти в систему, перейдите на страницу Поддержка учетной записи.