Как отправить html письмо outlook
Как отправить html-письмо в Outlook 2016
Добрый день. Сегодня мы расскажем вам как отправлять и редактировать html-письма с помощью Outlook 2016.
Сразу стоит оговорить, что Outlook 2016 не предназначен для отправки html-сообщений, а лишь воспринимает определенные элементы html кода. Это значит, что адаптивность у писем отправленных данными способами «исчезает», а само письмо будет несколько изменено относительно того, что вы увидите открыв его в браузере. Поэтому мы настоятельно рекомендуем проверять отображение письма, отправив его на свои почтовые ящики, перед «чистовой» отправкой предполагаемому получателю.
Способ загрузки html-письма №1 (с помощью Microsoft Word)
2. Выделяем все содержимое файла (Ctrl+A) и копируем в буфер обмена (Ctrl+С)
3. Создаем сообщение в Outlook 2016
4. Вставляем содержимое буфера обмена в тело письма (Ctrl+V)
Способ загрузки html-письма в Outlook 2016 №2 (напрямую)
1. Создаем сообщение
2. Добавляем в панель быстрого доступа функцию «Вложить файл»
Примечание: функция с таким же названием во вкладке «Вставка» работает по другому.
3. С помощью появившейся кнопки «Вложить файл» в панели быстрого доступа, выбираем нужный нам html файл письма, и добавляем его в сообщение с помощью опции «Вставить как текст»
4. Готово, письмо вставлено.
Сохраняем загруженное письмо как шаблон
Помимо непосредственно отправки html-писем, мы хотим поделиться с вами еще одним небольшим «лайфхаком» для Outlook 2016 — сохранение писем как шаблонов.
Примечание: Outlook автоматически создает директорию для сохранения шаблонов писем формата Диск:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Templates, для удобства доступа, не забудьте указать другую в момент сохранения.
Но к сожалению, данная функция только сохраняет сам файл шаблона, и он не будет отражен в интерфейсе почтового клиента. Для того чтобы получить быстрый доступ ко всем сохраненным шаблонам, вы можете создать директорию в интерфейсе Outlook:
И уже в нужную директорию добавить сохраненные шаблоны, просто перетащив их из нужной папки:
Теперь все нужные шаблоны будут всегда у вас под рукой!
Редактирование письма
Текст письма
Работа с текстом html-письма по своей сути ничем не отличается от работы с текстом в обычном письме. Вставка, редактирование шрифта, изменение выравнивания и т.д. — все эти опции для вас доступны. Но мы не рекомендуем создавать новые текстовые поля, там где они не предусмотрены структурой письма, и значительно изменять объем текста (за исключением «во всю ширину письма»).
Изображения
Первое что нужно сказать про изображения в письмах Outlook — изображения исходного письма должны храниться не на вашем компьютере, а в сети, и задаваться прямыми ссылками. В противном случае они не отобразятся у получателя.
Также, мы не рекомендуем добавлять новые изображения в письмо, и заменять имеющиеся на изображения другого размера — отображения письма после подобных манипуляций непредсказуемо.
Соответственно единственная безболезненная манипуляции над изображениями в письме — замена на аналогичное по размерам. Для этого кликните правой кнопкой мыши на изображение и выберите опцию «Изменить изображение/Из файла»
Выберите нужное изображение у вас на компьютере, и нажмите кнопку «Вставить»
Работа со ссылками
В работе со ссылками вы не ограничены только выбором объекта — добавить, удалить, заменить ссылку вы можете только для картинки или текста.
Для этого кликните правой кнопкой мышки на нужную картинку или выделенный участок текста и выберите нужную опцию из списка:
После этого у вас откроется окно, где нужно будет указать нужную ссылку и нажать «Ок».
Поздравляем, письмо готово к отправке!
Отправление html-письма при помощи Outlook 2007
Несмотря на то, что корпорация Майкрософт давно уже не поддерживает операционную систему Windows XP, парк компьютеров, которые трудятся под её управлением, достаточно велик. Особенно это касается офисных персоналок, верой и правдой решающих текущие задачи компаний без модернизации программного обеспечения. Как правило, и инструменты, которыми оснащены эти машины, имеют не самую свежую версию. Но даже с офисным пакетом 2007-го года издания вполне возможно решать современные задачи.
Вот и отправка самого актуального на сегодня формата писем, содержащих html-код, очень даже осуществима посредством Outlook версии 2007.
Загружаем письмо в Outlook
В открытом окне программы (полагаем, что почтовый аккаунт уже настроен) кликаем команду «Создать».
Рис. 1
Результатом развернётся окно для создания нового письма. Переходим в нём в группу команд «Вставка», находим там кнопку с пиктограммой скрепки и командой «Вложить файл» в главном меню, жмём её.
Рис. 2
В появившемся диалоговом окне для вставки файла ищем нашу заготовку html-письма, выделяем одинарным кликом мыши и раскрываем список под стрелкой правее команды «Вставить» этого окна. И делаем выбор вида вставки, нам нужно «Вставить как текст».
Рис. 3
И видим загруженным в тело нашего нового сообщения наш html-шаблон.
Рис. 4
Соблюдая правила хорошего тона, заполним тему письма. И указываем адрес (или адреса) получателя нашего отправления.
Возможности редактирования html-письма в Outlook-е
Небольшую правку нашего отправления можно делать прямо в Outlook, работая с визуальными объектами письма. Текст можно выделить, удалить, вставить — как в обычном текстовом редакторе.
Ссылки внутри нашего html-письма тоже могут правиться, для чего нужно кликнуть по объекту с гиперссылкой правой клавишей мыши, и выполнить команду «Изменить гиперссылку. ».
Рис. 5
Следом открывается диалоговое окно «Изменение гиперссылки», где в поле «Адрес» и следует внести изменения, подтвердив их затем нажатием «ОК».
Для создания новой ссылки надо выделить объект, которым может стать изображение или фрагмент текста, правым кликом инициировать контекстное меню и выбрать в нём «Гиперссылка. ». Затем в открывшемся окне «Вставка гиперссылки» указать адрес для перехода по клику на выделенном объекте.
Рис. 6
Для удаления гиперссылок в вызванном описанном образом контекстном меню используем команду «Удалить гиперссылку».
И, наконец, изображения нашего html-письма — они тоже могут минимально редактироваться средствами программы. Если точнее — их можно заменять. Но для этого рисунок, предназначенный стать заменой имеющемуся изображению, должен быть подготовлен заранее. В каком либо графическом редакторе необходимо физический размер этого нового рисунка сделать точно таким же, как и у заменяемого.
Для собственно действия по замене рисунка в нашем письме кликаем имеющуюся картинку правой кнопкой, появится контекстное меню. В нём выбираем команду «Изменить рисунок. ».
Рис. 7
В диалоговом окне «Вставка рисунка» находим целевой файл с изображением и вставляем его двойным кликом или нажатием команды «Вставить».
Отправляем html-письмо из Outlook 2007
Теперь, после всех правок, результат нас точно уже будет удовлетворять. Но это нас, а получателя? Не лишним будет потратить еще немного времени на тестовую отправку на свой почтовый ящик.
Рис. 8
При получении видно всё, как и задумывалось? Вот и отлично, теперь всё готово. Меняем адреса получателя на реальные и отправляем наше послание, куда и было задумано.
Как отправить html-письмо через Outlook 2007
В этой статье мы расскажем вам как отправить html-письмо через Outlook 2007.
У вас Outlook 2010? Читайте другую нашу статью про то как отправить html-письмо в Outlook 2010.
Внимание! В вашем письме должны быть прописаны прямые ссылки на изображения с вашего сервера. Если письмо ссылается на картинки с компьютера, то оно загрузится некорректно. Если у вас нет такой версии — напишите, мы сделаем вам такую версию быстро и недорого.
Загрузка письма
Откройте Outlook 2007 и нажмите на кнопку «Создать» в левом верхнем углу.
Откроется окно создания письма. Для того, чтобы вставить наш шаблон, нажмите на кнопку «Вложить файл» в верхнем меню.
Выберите файл с вашим письмом. Затем нажмите на стрелку справа от «Вставить» и в выпавшем меню выберите пункт «Вставить как текст».
Готово! Ваш шаблон загружен!
Редактирование письма
Текст
Просто перепечатайте или удалите ненужный фрагмент текста.
Ссылки
Для редактирования существующей ссылки нажмите на объект правой кнопкой и во всплывающем контекстном меню выберите «Изменить гиперссылку».
В появившемся окне измените ссылку в поле «Адрес» на нужную вам.
Для удаления ссылки нужно нажать на объект правой кнопкой и в контекстном меню нажмите «Удалить гиперссылку».
Чтобы создать новую ссылку выберите нужное изображение, фрагмент или часть текста и нажмите по нему правой кнопкой мыши. В контекстном меню нажмите на «Гиперссылка» и в появившемся меню в поле «Адрес» введите нужную вам ссылку и нажмите «Ок».
Изображения
Чтобы заменить картинку, сначала подготовьте ее в графическом редакторе под нужный размер.
Для замены изображений в письме у вас должен быть установлен весь офисный пакет. Если будет установлен только OutLook, то следующий пункт не сработает.
Теперь в письме нажмите на существующую картинку правой кнопкой мыши и во всплывающем контекстном меню выберите пункт «Изменить рисунок».
Найдите на компьютере нужный вам файл с изображением и нажмите “Вставить”. Картинка заменится на новую.
Время отправить письмо
Заполните поля «кому» и «тема». И теперь вы можете отправить ваше html-письмо нажав на кнопку «Отправить».
Как вставить HTML в Email Outlook
Создаем новое письмо в Outlook (в браузере Chrome)
Далее в поле сообщения введите “ForHTMLEmail»
Нажимаем F12 и переходим на вкладку “Elements” (1), далее жмем на любой элемент HTML (2) и жмем сочитание клавишь Ctrl+F (поиск)(3)
Далее в поле поиска вводим “ForHTMLEmail” и жмем Enter, после того как HTML элемент страницы был найден, щелкните по нему левой клавишей мыши
Теперь выделите все в Вашем HTML файле (для этого жмем Ctrl+A) и копируем (для этого жмем Ctrl+C)
Возвращаемся к Chrome и место выделенного “ForHTMLEmail”
Вставляем ранее скопированный HTML
После вставки Вы увидите что вставляемый код виден браузером как HTML
Теперь жмем Ctrl+Enter для применения вставленного HTML
И видим вставленную верстку
Все что осталось, это указать тему письма и получателя (получателей). Далее жмем кнопку “Отправить” и радуемся.
Вставить HTML в Outlook
Как вставить HTML в электронную почту с помощью шаблонов
Следующая последовательность поможет вам вставить HTML в Outlook. 2016 и другие версии. С шаблоном, процесс быстрый и простой.
Опцию вложения также можно добавить на панель быстрого доступа.. Сделать это, варианты доступа через “Файл“. Ты увидишь “Панель быстрого доступа” в списке слева. Выбрать “Прикрепить файл“. Это позволяет быстро встраивать HTML в Outlook..
Важные советы по HTML в Outlook
Так, как вы можете убедиться, что ваше сообщение не искажено? Вот несколько советов от экспертов. Это предотвратит наиболее распространенные проблемы, такие как битые ссылки и сбои при форматировании.. Создавайте электронную почту HTML в Outlook с учетом этих факторов.
1. Используйте замещающий текст для каждого изображения
2. Убедитесь, что шрифты правильные
Одним из основных недостатков является то, что MS Outlook распознает ограниченный набор шрифтов.. Все незнакомое автоматически преобразуется в Таймс Нью Роман, что может выглядеть ужасно. Чтобы быть в безопасности, используйте стандартные параметры, например Курьер, Ариал, Веранда, или Грузия.
Но какой у вас шрифт, который является частью имиджа бренда?? В этом случае, заставить систему использовать приемлемый стандартный шрифт вместо Times New Roman. Это будет вашим запасным вариантом.
3. Таблицы удобны
Этот формат помогает структурировать ваш шаблон сообщения. Вы можете легко разделить контент, выбрать фон, стиль текста, и т.д.. Используйте таблицы, чтобы все получатели видели одно и то же представление независимо от их почтовой системы. Не забудьте добавить align = «влево» сделать сообщение отзывчивым. Сюда, боксы будут удобно отображаться как на широком, так и на маленьком экране. В первом случае, они будут выровнены рядом друг с другом. Во втором случае, они будут помещены друг на друга.
4. Не слишком широкий!
Тестирование имеет решающее значение
Важно знать, как отправлять электронную почту в формате HTML в Outlook. Не забудьте протестировать свою работу перед отправкой. Проверьте, как это выглядит на каждой платформе. Этот этап стоит вашего времени, поскольку это гарантирует правильный вид.