Как отправить файл пдф ссылкой
Создание URL для открытия файла PDF на определенной странице
Страницы HTML могут содержать ссылки, которые открывают файлы PDF в веб-браузере с помощью модуля продукта Adobe Acrobat (Adobe Acrobat Professional или Standard, Adobe Acrobat 3D или Adobe Reader), установленного в поддерживаемые версии Netscape Navigator, Mozilla Firefox, Microsoft Internet Explorer или Safari (Mac OS).
При открытии файла PDF в браузере по умолчанию будет отображаться первая страница файла PDF. Вы можете добавить строку в ссылке HTML таким образом, что откроется файл PDF и в нем выполняется переход к указанной странице или указанной позиции. Для использования любого из этих методов выполните следующие действия:
Откройте файл PDF на конкретной странице
Для направления ссылки HTML на конкретную страницу файла PDF добавьте #page=[номер-страницы] в конец ссылки URL.
Например, этот тег HTML открывает страницу 4 файла PDF myfile.pdf:
Примечание. Если вы используете в ссылке адрес сервера UNC (\\servername\folder), настройте ссылку для открытия в место назначения, используя процедуру в следующем разделе. При использовании URL, содержащих адреса локального жесткого диска (c:\folder\), вы не сможете создать ссылку к номерам страниц или местам назначения. В продуктах Adobe Acrobat 7.0 ссылка на номера страниц работает только при использовании местоположений HTTP или HTTPS. Адреса UNC сервера будут работать только при использовании метода указания адресов так, как показано в следующем разделе этого документа.
Откройте файл PDF в месте назначения
Место назначения является конечным пунктом ссылки и представлено текстом на панели «Места назначения». Места назначения позволяют задать пути навигации по набору документов Adobe PDF. Создание ссылки на место назначения рекомендуется при организации связей между документами, так как, в отличие от ссылки на страницу, ссылка на место назначения не изменяется при добавлении или удалении страниц в целевом документе.
Чтобы указать место назначения в Acrobat 7.0 (Professional или Standard):
1. Установите масштаб и размещение на странице таким образом, как вы хотите видеть на экране.
2. Выберите «Просмотр > «Вкладки навигации» > «Места назначения», чтобы открыть вкладку «Места назначения».
3. Выберите «Параметры» > «Новое место назначения» в меню «Места назначения».
4. Задайте имя для места назначения.
5. Создайте ссылку HTML, которая указывает на это место назначения, добавив #[имя-места-назначения] в конец ссылок URL.
Предоставление общего доступа к документам PDF и их отслеживание онлайн
Можно быстро отправить ссылку другим пользователями для просмотра и комментирования документа PDF. Документ, доступный по ссылке, можно открыть в любом браузере и на любом устройстве. Документ надежно хранится в Adobe Document Cloud. Получатели получают электронное письмо со ссылкой. Они могут нажать ссылку для просмотра и комментирования документа в браузере; вход в систему не требуется.
Общий доступ к файлам PDF
Откройте PDF в Acrobat DC или Acrobat Reader DC. Инструменты общего доступа отображаются в правом верхнем углу панели инструментов.
Предоставить доступ к файлу PDF можно следующими способами:
Анонимная или общедоступная ссылка предоставляет доступ к файлам всем пользователям. Подробные сведения для отслеживания недоступны для файлов, к которым предоставлен общий доступ по общедоступным ссылкам.
Нажмите значок Отправка ссылки на файл ( ).
Переключатель Разрешить добавлять комментарии находится в положении «включено» по умолчанию. Чтобы предоставить доступ только для просмотра файла, нажмите переключатель, чтобы отключить его. Нажмите Создать ссылку.
В окне с запросом «Получить ссылку» отображается ход выполнения операции.
Ссылка создается и копируется по умолчанию. После ее создания общий файл открывается в средстве просмотра Acrobat. Вы также можете выполнить любое из следующих действий на панели справа.
Подробные сведения для отслеживания недоступны для файлов, к которым предоставлен общий доступ с помощью вложения.
Нажмите значок Отправка файла эл. почтой ( ).
В диалоговом окне «Отправить по эл. почте» выполните одно из следующих действий:
Переключатель Прикрепить ссылку включен по умолчанию. В текст сообщения электронного письма будет добавлена ссылка на файл PDF, доступный только для просмотра. Если вы хотите прикрепить файл PDF вместо ссылки, нажмите переключатель, чтобы отключить его.
Нажмите кнопку Далее. Введите адрес электронной почты получателя и отправьте письмо.
Ссылки и вложенные файлы в PDF
Ссылки позволяют выполнять переход к другим местам того же документа, к другим электронным документам, в том числе вложениям, и к веб-сайтам. Ссылки можно использовать, чтобы запускать действия или обеспечивать читателю немедленный доступ к нужной информации. Также можно добавить действия для воспроизведения звука или фильма.
Создание ссылки с использованием инструмента «Ссылка»
Выберите Инструменты > Редактировать PDF > Ссылка > Добавить или изменить.
Курсор превращается в перекрестие (+), и любые ссылки, существующие в документе, в том числе невидимые, временно становятся видимыми.
Перейти к странице
Выберите файл назначения и нажмите «Выбрать». Если файл является документом PDF, то укажите, каким образом следует открыть документ (например, в новом окне или в существующем окне) и нажмите «ОК».
Если имя файла слишком длинное и не умещается в текстовом поле, то средняя часть имени урезается.
Введите URL-адрес веб-страницы назначения.
Изменение ссылки
Ссылку можно изменить в любое время. Можно изменить активную область или связанное со ссылкой действие, удалить или изменить размеры прямоугольника ссылки, а также задать другое место назначения ссылки. Изменение свойств существующей ссылки влияет только на выбранную ссылку. Если ссылка не выбрана, то свойства будут применены к следующей созданной ссылке.
Перемещение и изменение размеров прямоугольника ссылки
Чтобы переместить прямоугольник ссылки, перетащите его мышью.
Чтобы изменить размеры прямоугольника ссылки, перетащите мышью любую угловую точку.
Изменение внешнего вида ссылки
Не изменяет вид ссылки.
Изменяет цвет ссылки на противоположный.
Изменяет цвет контура ссылки на противоположный.
Создает вид рельефного прямоугольника.
Параметры «Тип ссылки», «Цвет» и Стиль линии недоступны, если для параметра «Оформление» выбрано значение «Невидимый».
Свойства ссылки в диалоговом окне Создать ссылку применяются ко всем новым ссылкам до тех пор, пока свойства не будут изменены. Чтобы повторно использовать настройки внешнего вида для ссылки, нажмите правой кнопкой мыши ссылку, свойства которой нужно использовать по умолчанию, и выберите команду «Использовать данное оформление по умолчанию».
Изменение действий ссылки
Удаление ссылки
Ссылка на вложенный файл
Можно направить пользователя к вложенному файлу PDF, создав в родительском документе PDF ссылку, которая обеспечивает переход к вложенному файлу.
Не следует путать вложенные файлы с файлами, которые могут быть открыты по ссылке. Связанные ссылками документы могут храниться в различных местах; вложенные файлы всегда сохраняются вместе с документом PDF.
Перейдите к тому месту, где нужно создать ссылку. Если это место находится во вложенном файле, нажмите кнопку «Вложения» в области навигации, выберите вложенный файл и дважды нажмите на него.
Выберите Инструменты > Редактировать PDF > Ссылка > Добавить или изменить, затем выберите область для ссылки.
Места назначения
Место назначения является конечным пунктом ссылки и представлено текстом на панели «Места назначения». Места назначения позволяют задать пути навигации по набору документов PDF. Создание ссылки на место назначения рекомендуется при организации связей между документами, так как в отличие от ссылки на страницу ссылка на место назначения не изменяется при добавлении или удалении страниц в целевом документе.
Просмотр и операции с местами назначения
Управляйте местами назначения с помощью панели «Места назначения» в области навигации.
Просмотр мест назначения
Сортировка списка мест назначения
Чтобы сортировать места назначения в алфавитном порядке, нажмите заголовок «Имя» в верхней части панели «Места назначения».
Чтобы сортировать места назначения по номеру страницы, нажмите заголовок «Страница» в верхней части панели «Места назначения».
Изменение или удаление мест назначения
Чтобы удалить место назначения, выберите «Удалить».
Чтобы дать месту назначения другое имя, выберите «Переименовать».
Создание и привязка места назначения
Ссылку на место назначения можно создать в том же или в другом документе PDF.
В исходном документе (в котором нужно создать ссылку) выберите Инструменты > Редактировать PDF > Ссылка > Добавить или изменить и растяните прямоугольник, чтобы указать местоположение ссылки.
Добавление вложения
В документ PDF можно вложить файлы PDF и файлы других типов. Если переместить документ PDF в новое место, то вложенный файл перемещается вместе с ним. Вложенные файлы могут содержать ссылки на родительский документ или из него, а также ссылки на другие вложенные файлы.
Выберите Инструменты > Редактировать PDF > Еще > Присоединить файл.
При попытке вложить файлы форматов EXE, VBS или ZIP Acrobat предупреждает, что вложенный файл не будет открываться, так как данный формат связан с вредоносными программами, макросами и вирусами, которые могут повредить компьютер.
Открытие, сохранение и удаление вложенных файлов
Обладатели соответствующих прав доступа могут открыть вложенный файл PDF и внести в него изменения, которые применяются к вложенному файлу PDF.
Вложенные файлы других типов можно открывать и сохранять. При открытии файла запускается приложение для работы с форматом данного вложенного файла; при этом должно быть установлено приложение, которое открывает вложенный файл.
Acrobat не открывает файлы форматов EXE, VBS и ZIP, так как данные форматы связаны с вредоносными программами, макросами и вирусами, которые могут повредить компьютер.
Поиск во вложенных файлах
Для включения поиска по файлам Microsoft и AutoCAD, необходимо установить фильтры IFilter, соответствующие типам файлов. Фильтры IFilter обычно устанавливаются с приложениями, но также могут быть загружены с веб-узлов продуктов.
Как бесплатно отправлять большие файлы PDF через любые почтовые сервисы без ограничений
Размещено от Ной Миллер Январь 13, 2021 18: 40
Когда вы отправляете сообщения с вложениями PDF-файлов по электронной почте, вы получите всплывающее сообщение «Сообщение успешно отправлено».
Однако, как только размер ваших файлов PDF превысит максимальный размер, поддерживаемый службой электронной почты, вы не сможете отправлять сообщения. Большинство почтовых служб ограничивают максимальный размер файла до 25MB.
Максимальный размер файла электронной почты для сообщений и вложений
Хотите избавиться от ограничений на отправку больших файлов PDF по электронной почте?
Вот 4 бесплатные, но работающие способы помочь вам отправлять большие файлы PDF по электронной почте.
Путь 1. Бесплатная отправка больших файлов PDF по электронной почте через Adobe Acrobat Document Cloud (2GB)
Для отправки файлов PDF на электронную почту вы можете использовать встроенную функцию «Облако документов» из Adobe Acrobat.
Поделиться файлами PDF
Откройте PDF-файл, который вы хотите отправить по электронной почте> Нажмите кнопку «Поделиться» на панели инструментов вверху или кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу.
Примечание: Для зашифрованного файла PDF вам необходимо удалить пароль PDF в первую очередь.
Добавить PDF файлы
Нажмите «Добавить файлы», чтобы импортировать другие файлы PDF.
Во втором варианте «Пригласить людей» введите один или несколько адресов электронной почты, на которые вы хотите отправить.
Для опций «Имя» и «сообщение» вы можете ввести тему и сообщения электронной почты.
Затем нажмите «Отправить», чтобы загрузить файлы PDF в облако и поделиться файлами PDF по электронной почте с другими.
В качестве альтернативы вы можете создать общую ссылку, нажав «Получить ссылку», подождать несколько минут, и все файлы PDF будут отправлены в Adobe Document Cloud и сгенерированы ссылки. Вы можете поделиться ссылкой с кем угодно по электронной почте, и они смогут открыть ссылку для просмотра ваших файлов PDF.
Получить продукт Adobe Acrobat или зарегистрироваться? Просто переместите следующий метод.
Если вы не устанавливаете программное обеспечение Adobe Acrobat или службы Adobe Document Cloud, вы можете попробовать сжать их в один zip-файл, а затем отправить в виде вложения.
Выберите большие PDF-файлы, которые вы хотите отправить по электронной почте> Щелкните файлы правой кнопкой мыши и выберите «Отправить>>Сжатая (сжатая) папкаИз раскрывающегося меню.
В любом случае вы можете поместить все файлы PDF в одну папку, а затем щелкнуть правой кнопкой мыши имя папки и выбрать «Winzip»Или другое программное обеспечение для сжатия>«Сжать до «XXX.7z»«И электронная почта», чтобы ввести свой адрес электронной почты для отправки больших сжатых файлов PDF.
Сжатие файла zip в порядке для файлов PDF, размер которых немного превышает предельный размер. Однако для больших файлов PDF, размер которых превышает предельный размер, вам необходим профессиональный компрессор файлов PDF.
Это подводит нас к третьему пути.
Для уменьшения размера больших файлов PDF при более высокой степени сжатия, Apeaksoft Apeaksoft Бесплатный онлайн PDF Compressor поможет вам точно.
Это бесплатное программное обеспечение для похудения PDF при сохранении максимального качества.
Нажмите кнопку «Выбрать файл PDF», чтобы импортировать файл PDF в этот онлайн-инструмент. Затем это программное обеспечение начнет автоматически загружать и сжимать файл PDF.
После завершения сжатия просто нажмите «Загрузить PDF», чтобы сохранить сжатый файл PDF на свой компьютер.
Степень сжатия составляет около 43%, когда мы загружаем файл PDF с 35MB и получаем сжатый файл PDF с 20MB.
Это решение хорошо, когда у вас есть большие файлы PDF для отправки по электронной почте.
Конечно, если ваши PDF-файлы имеют большой размер и превышают сотни МБ, вам придется обратиться за помощью к последнему методу.
Путь 4. Бесплатная отправка больших файлов PDF по электронной почте через ссылку общего доступа к файлам
Некоторые поставщики услуг электронной почты работают с облачными службами, подобными Adobe Document Cloud, и вы можете воспользоваться их бесплатными облачными службами для отправки больших файлов PDF через 100MB, 500MB, 100MB, 1GB, 2GB и даже выше, вплоть до 15GB.
Здесь мы перечисляем самые популярные почтовые облачные сервисы, которые позволяют отправлять большие PDF-файлы по электронной почте через облачный сервис.
| Облачные сервисы | Фото товара | Ограничение свободного размера файла | Заметки |
|---|---|---|---|
| Google Drive |  | 15GB | Работа с аккаунтом Google |
| Dropbox |  | 2GB | Интеграция с Gmail |
| iCloud Mail Drop |  | 5GB | Срок действия ссылки истекает через 30 дней. |
| Один диск |  | 2GB | Связаться с Outlook и Outlook.com |
Все инструменты работают одинаково для отправки больших файлов PDF путем вставки или отправки через облачные сервисы.
Если вы не хотите уменьшать размер PDF-файла для отправки по электронной почте, то это именно то, что вам нужно.
Здесь мы используем Google Drive в качестве примера, чтобы показать вам, как отправлять большие файлы PDF по электронной почте.
Прежде чем следовать приведенным ниже инструкциям, создайте учетную запись Google и войдите в свой диск Google, чтобы получить бесплатное хранилище 15GB и загрузить большие файлы PDF в одну папку на Google Диске.
Вставьте файлы PDF с помощью Google Drive
Нажмите » Сочинять »В окне Gmail, чтобы создать новое сообщение. Щелкните значок « Вставьте файлы, используя диск Вариант (изображение в виде треугольника).
Отправляйте большие файлы PDF через Gmail с помощью Google Диска
По умолчанию вы попадаете на вкладку «Мой диск». Выберите папку, в которую вы ранее загрузили большие файлы PDF, и нажмите «Вставить», а затем кнопку «Отправить», чтобы отправить большие файлы PDF через Google Диск.
Примечание: Прежде чем нажать кнопку «Вставить», с правой стороны есть параметры 2: « Ссылка на диск (Основной ключ) и прикрепление ».
Ссылка на диск »Работает с любыми файлами, хранящимися на диске, включая файлы, созданные с помощью Google Docs, Sheets, Slides или Forms, а также« прикрепление »Работает только для файлов, которые не были созданы с использованием документов, листов или слайдов. Здесь опция выбрана по умолчанию как « Ссылка на диск ».
Открывайте большие PDF-файлы с Google Drive
Когда получатель получает файлы PDF, он будет отображаться в виде эскиза.
Наведите курсор на изображение, чтобы открыть вложения в формате PDF через Google Drive на ресивере.
1. Если вы хотите отправить несколько файлов PDF вместо всей папки, просто щелкните имя папки и используйте клавиши Ctrl или Shift, чтобы выбрать фотографии для отправки. За отправка больших файлов фотографий по электронной почте, шаги почти одинаковы.
2. Не только онлайн-сервис, Google Drive также предлагает приложения для Windows, Mac, Android и iOS, которые позволяют отправлять большие фотографии по электронной почте на iPhone или Android через Google Drive.
При переписке по электронной почте отправка вложенных файлов в формате PDF очень распространена. Для меньшего PDF-файла вы получите отправленное сообщение быстро. Тем не менее, для больших файлов PDF, размер которых превышает предельный размер файла вложения, обычные операции отправки по электронной почте не будут работать. Вышеуказанные способы 4 могут помочь вам легко отправить большой файл PDF (через 30MB, 100MB, даже ГБ).
Теперь твоя очередь.
Я хотел бы услышать от вас о решениях отправки больших файлов PDF.
Дайте мне знать, оставив свои комментарии ниже.
Как отправить документ PDF по электронной почте из Acrobat?
Вы можете отправлять файлы PDF непосредственно из Acrobat или Acrobat Reader с помощью учетной записи веб-почты, например Gmail или Yahoo. Для этого вам нужно добавить учетную запись веб-почты в Acrobat и разрешить доступ к ней при первом входе в эту учетную запись из Acrobat.
Шаги для отправки файла PDF по электронной почте из Acrobat
Откройте файл PDF в Acrobat или Acrobat Reader и нажмите значок Отправка файла эл. почтой ( ) в правом верхнем углу панели инструментов.
В диалоговом окне «Отправить по эл. почте» выполните одно из следующих действий.
Выберите приложение электронной почты по умолчанию — Microsoft Outlook (Windows) или «Почта» (macOS), а затем нажмите Далее.
Переключатель Прикрепить ссылку включен по умолчанию. В текст электронного письма будет добавлена ссылка на файл PDF, доступный только для просмотра. Если вы хотите прикрепить файл PDF вместо ссылки, нажмите переключатель, чтобы отключить его.
Вашим клиентом электронной почты по умолчанию будет открыт черновик электронного письма. Введите адрес электронной почты получателя и отправьте письмо.
Выберите Веб-почта в раскрывающемся списке, затем выберите Добавить Gmail.
В диалоговом окне добавления новой учетной записи Gmail введите свой адрес электронной почты и нажмите ОК. Введите пароль в окне браузера по запросу.
Acrobat запросит ваше разрешение на доступ к контактам Gmail, а также управление черновиками и отправку электронных писем. Нажмите Разрешить в обоих диалоговых окнах разрешения, а затем нажмите Разрешить в диалоговом окне подтверждения.
В браузере вам будет предложено вернуться в Acrobat, чтобы завершить отправку электронного письма. Нажмите Открыть Adobe Acrobat.
Черновик электронного письма отобразится в новом окне браузера. Введите адреса электронной почты получателей и отправьте письмо.
Выберите Веб-почта и затем Добавить другой, чтобы добавить другой адрес электронной почты.
Введите адрес электронной почты, пароль, IMAP и настройки SMTP в диалоговом окне «Добавить учетную запись веб-почты» и нажмите Добавить.
После настройки веб-почты нажмите Далее. Введите адрес электронной почты получателя в черновике сообщения веб-почты и отправьте его.
Установка учетной записи электронной почты по умолчанию в Acrobat
Вы можете добавить, удалить или установить учетную запись электронной почты по умолчанию в Acrobat.
Выберите Редактировать > Установки (Windows) или Acrobat > Установки (macOS).
Выберите Учетные записи электронной почты на панели слева в окне «Установки». Выполните одно из следующих действий.