Как отправить больничный лист через контур
Как уполномоченным бухгалтериям получать электронные больничные по работникам клиентов
С 1 июля 2017 года наряду с бумажным листком нетрудоспособности можно оформлять электронный. В этом случае сотрудник передает бухгалтеру не обычный больничный на бумаге, а номер электронного больничного листа (далее — ЭЛН). Рассказываем, как взаимодействовать с ФСС, если вы не штатный бухгалтер, а уполномоченный представитель организации — специалист обслуживающей бухгалтерии или приходящий бухгалтер.
Кого касается
Оформить электронный больничный (далее — ЭЛН) можно в любом регионе. Это устанавливает Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ.
Кроме того, все больше регионов присоединяются к проекту ФСС «Прямые выплаты». С 1 июля 2019 года участниками пилота стали Забайкальский край, Архангельская, Воронежская, Ивановская, Мурманская, Пензенская, Рязанская, Сахалинская и Тульская области. В «Прямых выплатах» используются и бумажные, и электронные больничные.
О том, как назначаются и выплачиваются пособия в «пилотных» регионах, мы подробно писали в статье «Фонд будет выплачивать пособия напрямую».
Есть номер ЭЛН. Что дальше?
Чтобы получить информацию из базы ФСС, бухгалтеру нужно ввести номер ЭЛН и СНИЛС работника в личном кабинете страхователя в ЕИИС «Соцстрах», затем заполнить свою часть в электронном больничном и направить ее в базу ФСС.
Если вы отчитываетесь через Экстерн, то можете получить данные от ФСС прямо в системе. Для этого зайдите в раздел «ФСС», выберите пункт «Пособия ФСС» и нажмите «Загрузить с портала ФСС»:
В появившемся окне укажите номер ЭЛН, СНИЛС сотрудника и регистрационные данные организации, за которую отчитываетесь.
Еще не пользуетесь Экстерном? Попробуйте!
Подробную инструкцию о том, как бухгалтеру подключиться к электронному обмену больничными, оформлять и учитывать пособие по новым правилам, читайте в статье «Электронный больничный: инструкция для бухгалтера».
Как ОБ начать работу с электронными больничными?
Уполномоченный представитель организации тоже может отправлять документы в ФСС (Приказ ФСС РФ №613 от 26.12.2014). Чтобы работать с электронными больничными листками, зафиксируйте право действовать от имени страхователя.
Можно ли использовать ранее зарегистрированную доверенность для работы с ЭЛН?
Если вы уже отправляете в ФСС реестры сведений доверителя для выплаты пособий, обратитесь в региональное отделение фонда. Задайте вопрос, можно ли использовать уже зарегистрированную доверенность для подписания ЭЛН.
Есть два варианта развития событий: сотрудников фонда может устроить загруженная ранее доверенность, либо они попросят загрузить доверенность с пометкой о праве отправлять ЭЛН.
Можно ли запрашивать ЭЛН с портала ФСС с сертификатом без ОГРН?
ФСС допускает работу с ЭЛН с нулевым ОГРН в сертификате. Это может быть, например, нотариус или иностранное представительство. Чтобы настроить работу с таким сертификатом:
При запросе ЭЛН появляется ошибка. Что делать?
При запросе ЭЛН вы можете получить протокол с указанием ошибок. Обычно они связаны с тем, что ОГРН и РНС в запросе не принадлежат одной организации. Для исправления ошибки найдите подходящий по ОГРН и РНС сертификат. Если ОГРН и РНС верные, обратитесь в региональное отделение ФСС.
У вас бухгалтерская фирма? Ведите клиентов в сервисе Контур.Бухгалтерия.
Проактивная схема начисления пособий‑2022: новый порядок оформления и выплаты больничных работникам
Не воспроизводится видео, нет звука или другая проблема,
вы можете найти решение на странице техподдержки.
Если не помогло, обратитесь по бесплатному номеру
8 800 500 95 51
На вебинаре вы узнаете о новом порядке взаимодействия ФСС, работника и страхователя:
Представитель Контур.Экстерна расскажет, что изменится в сервисе в связи с переходом на схему проактивных выплат.
1. Особенности выплат по ВНИМ с 01 января 2022 года 00:20:59
2. Применение машиночитаемых доверенностей (МЧД) в 2022 году при информационном взаимодействии с Фондом социального страхования РФ 00:43:56
3. Ответы на вопросы после первой части вебинара 00:47:03
4. Проактивные выплаты в рамках сервиса Контур.Экстерн 01:11:50
5. Ответы на вопросы после второй части вебинара 01:54:27
Лекторы
Бесплатный курс.
Для бухгалтеров и главных бухгалтеров коммерческих организаций
Нас читают 144 237 человек
Получайте приглашения на бесплатные занятия, анонсы статей, расписание вебинаров и онлайн-курсов. Дайджест приходит 2 раза в месяц.
Подтвердите электронную почту
На отправлено письмо для подтверждения.
Вы можете изменить адрес
Вы подписаны на рассылку
Что делать, если письма Школы не приходят вам?
Чтобы письма не попадали в спам, добавьте свой адрес в адресную книгу.
В Mail.ru зайдите во вкладку «Еще» на верхней панели меню и выберите «Добавить в адреса».
В Gmail нажмите на стрелку справа от кнопки ответа и выберите из списка «Добавить пользователя «Контур Школа» в контакты».
В Яндекс.Почте нажмите в письме на контакт «Контур Школа» и кликните на кнопку «В адресную книгу».
В Outlook нажмите в письме правой кнопкой мыши на «Контур Школа» и выберите «Добавить в контакты Outlook», затем слева сверху «Сохранить и закрыть»
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур.
Как работать с электронным больничным в Контур.Бухгалтерии
С 1 июля 2017 года медики начнут оформлять электронные больничные листы наряду с бумажными. Хорошая новость: внести данные из электронного больничного в Контур.Бухгалтерию несложно, а со временем мы автоматизируем этот процесс.
Расскажем, как оформить и учесть больничное пособие в сервисе по новым правилам.
Что такое электронный больничный
Бумажная документация медленно, но верно переходит в электронный вид, настала очередь оцифровки больничных листов. Пилотный проект “Электронный листок нетрудоспособности” проходил в нескольких регионах России в 2015-2016 годах. С 1 июля 2017 года нововведение охватит всю страну. Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ наделяет юридической силой электронные больничные листы.
Теперь медицинские учреждения смогут вместо привычного синего бумажного листа оформлять электронный документ. Что для этого нужно:
В таком случае сведения для расчета и возмещения пособий передаются в ФСС через электронную систему. Пациент получает на руки только номер электронного документа и вручает его работодателю.
Как работодателю подключиться к системе электронных листков
Для подключения к электронному обмену больничными работодатель создает личный кабинет на сайте ФСС. Ознакомьтесь с инструкцией и зарегистрируйте кабинет. Здесь вы будете видеть больничные сотрудников и заполнять свою часть листков.
До начала июля кабинет работает в тестовом режиме. Вход в него происходит через портал Госуслуг, поэтому пока вы можете зарегистрировать на Госуслугах учетную запись организации (этот процесс займет некоторое время).
Плюсы перехода на электронные документы:
Компания может отказаться от подключения к электронному обмену и не создавать личный кабинет на сайте Соцстраха. Ей не грозят за это штрафы и притеснения. Работники такой компании будут получать только бумажные листки нетрудоспособности.
Что работодатель делает с электронным больничным
Если все стороны участвуют в электронном обмене и пациент подписал согласие на цифровой листок, то на руки он получит только номер электронного больничного и передаст его работодателю.
По этому номеру бухгалтер находит в личном кабинете на сайте ФСС больничный лист сотрудника и берет для расчета пособия привычные данные: период болезни, вид болезни, отметки о нарушении режима. Также бухгалтер заполняет свою часть листка в личном кабинете, и ФСС быстро получает эти сведения.
Как работать с электронными листками в Контур.Бухгалтерии
В личном кабинете на сайте ФСС бухгалтер получает данные для расчета пособия по номеру электронного больничного. Затем он использует эти данные как обычно: вносит в сервис, где выполняется расчет и учет больничного листа. Сценарии у компании могут быть разные, в зависимости от того, участвует ли ее регион в пилотном проекте ФСС “Прямые выплаты”.
Сервис умеет обрабатывать оба сценария:
В будущем Контур.Бухгалтерия обеспечит автоматический прием данных из электронного листка. Мы ждем, когда закон утвердит форматы файлов для обмена и наши пользователи начнут присоединяться к системе электронных больничных. После этого клиентам сервиса не придется вводить сведения из больничного вручную.
Переходите на электронный обмен больничными и оставайтесь с нами!:)
Электронные больничные листы
Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ наделил юридической силой электронные больничные листы. С 1 июля 2017 у пациентов есть выбор: получать больничные в электронном или бумажном виде. Как медучреждению подключиться к электронному обмену больничными с ФСС и оформлять больничные по новым правилам и какая электронная подпись для этого нужна?
Зарегистрируйтесь в системе ФСС
Обмен сведениями о страховых случаях по временной нетрудоспособности и материнству происходит с помощью Единой интегрированной информационной системы «Соцстрах» ФСС РФ (далее — ЕИИС).
У каждого участника системы обмена электронными больничными в системе предусмотрены свои роли:
Оформляйте электронный больничный по запросу пациента
Федеральный закон № 86-ФЗ предусматривает, что врач сможет оформить электронный больничный по временной нетрудоспособности, беременности или материнству, если соблюдены эти два условия:
ФСС разработала специальную бесплатную программу для лечебно-профилактических учреждений, в которой врач заполняет бланк.
Программа выполняет следующие функции:
Получите сертификаты электронной подписи для сотрудников медорганизации
Какой подписью подписывать больничные?
Преимущества электронных больничных
Штрафов за оформление бумажных больничных пока нет, но ФСС планирует постепенно снижать квоты на бумажные бланки и в будущем полностью переведет оформление больничных в электронный вид. В добровольном переходе уже сейчас есть плюсы:
Новый порядок работы с больничными: что надо знать бухгалтеру
Минздрав опубликовал новый порядок оформления и выдачи листков нетрудоспособности. Прошлая редакция предназначалась для бумажного формата, электронный приходилось формировать по тем же правилам. Теперь для электронных больничных ввели свои правила. Порядок начнёт действовать с 14 декабря. Расскажем об изменениях, которые важно знать бухгалтеру.
Новый порядок выдачи и оформления листков нетрудоспособности утверждён Приказом Минздрава от 01.09.2020 № 925н. Прояснили порядок продления больничных, оформления больничного для работника, который занят в нескольких организациях, а также рассказали об исправлении ошибок.
Бумажный и электронный больничные могут продолжать друг друга
Раньше наши пользователи часто спрашивали, можно ли в продолжение бумажного больничного выдавать электронный и наоборот. Теперь Минздрав ответил однозначно — бумажный листок нетрудоспособности (БЛН) и электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) могут продолжать друг друга (п. 14 Порядка). Поэтому необязательно продлевать листок нетрудоспособности в том виде, в котором он был открыт.
Оформление больничного, если работник занят в нескольких организациях
Количество выдаваемых листков нетрудоспособности зависит от того, у скольких страхователей работник занят на момент наступления нетрудоспособности. Если страхователей несколько, важно учитывать, где сотрудник работал два предыдущих года.
ЭЛН оформляется в одном экземпляре, а всем работодателям сообщается его номер. Если медорганизация выдаёт БЛН, то выписывает его для каждого страхователя. Все варианты описаны в п. 6-8 Порядка.
| Где был занят два предыдущих года | Бумажный ЛН | Электронный ЛН |
|---|---|---|
| У тех же страхователей | Несколько листов нетрудоспособности по каждому месту работы | Один листок для представления номера по каждому месту работы |
| У других страхователей (другого страхователя) | Один листок для представления по одному из последних мест работы по выбору гражданина | |
| Как у этих, так и у других страхователей | Несколько листов для представления по каждому месту работы или один лист, как в предыдущем варианте | Один листок для представления номера по каждому месту работы или по одному месту работы по выбору застрахованного |
Из электронного листка, который формирует медицинская организация, могут исключить ряд реквизитов: страхователь, признак основной или совместитель, номер листа нетрудоспособности по основному месту работы. Бумажный листок в этом случае не изменится.
Пример
Хворов А. Б. работает в ООО «Лютик» (основное место работы) и в ООО «Ромашка» (совместитель). В двух предыдущих годах работал там же.
При заполнении БЛН Хворову выпишут два листа нетрудоспособности — для ООО «Лютик» по основному месту работы и для ООО «Ромашка». В листке для «Ромашки» должны будут указать, что Хворов совместитель, и заполнить номер листа нетрудоспособности по основному месту работы.
При формировании ЭЛН выдадут один лист нетрудоспособности, в котором больница не заполняет название организации и признак совместительства. Хворов сообщает номер ЭЛН обоим работодателям. Затем по номеру листа и СНИЛСа организация получает ЭЛН, заполняет данные расчёта и свои реквизиты и отправляет заполненный ЭЛН в ФСС.
Новый ЭЛН упростил порядок учёта дней по заболевшим членам семьи
Раньше и в бумажном, и в электронном больничном листке, выданном для ухода за больным членом семьи, можно было указать только двух человек. На бланке предусматривалось только два поля для сведений о заболевших. Если больных оказывалось трое и больше, приходилось формировать еще один лист нетрудоспособности.
Для БЛН изменений нет: при заболевании двух детей одновременно выдается один бумажный листок по уходу за ними. Если заболело больше двух детей за раз, выдают второй бумажный листок.
ЭЛН по уходу за больным членом семьи формируется в единственном экземпляре, даже если заболевших больше двух (п. 44 Порядка). По каждому больному указывают периоды ухода за ним, условия оказания медпомощи, ФИО, дату рождения, код причины нетрудоспособности, родственную (семейную) связь, СНИЛС. Также из медицинской информационной системы медорганизации, в которой формируется листок нетрудоспособности, в автоматическом режиме указывается код по МКБ (п. 45 Порядка).
Это нововведение поможет уменьшить количество листков нетрудоспособности и вести более точный учёт дней по каждому заболевшему ребенку с помощью электронных больничных.
Пример
У сотрудника заболели двое детей: трёх и шести лет. Для каждого ребёнка ограничено количество дней, оплачиваемых в текущем календарном году, — по каждому случаю заболевания оплачивается весь период нетрудоспособности, но не более 60 дней в течение календарного года.
Допустим, сначала заболел младший ребенок с 1 по 10 число, затем старший — с 7 по 16 число. Периоды их болезни пересекаются, поэтому формируется один общий лист нетрудоспособности с 1 по 16.
Если сформирован БЛН, сложно выделить периоды болезни и количество оплаченных дней больничного для каждого ребенка. Нет однозначного подхода по учёту оплаченных дней — одни инспекции рекомендуют учитывать для каждого ребёнка по 16 дней, оплаченных в календарном году, другие — просить справки из поликлиники, а некоторые предлагают ориентироваться «на слова работника».
Информация в ЭЛН по каждому заболевшему ребёнку позволит точно определить, сколько дней использовано в этом году и сколько дней надо оплатить.
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.