Как отнять время в excel
Учет времени в Excel: суммирование вычитание разницы часов и минут
Мы проверили на предыдущем уроке, что дата в Excel – это число количества дней прошедших от 01.01.1900г. А сейчас убедимся что время в Excel – это дробная часть числа, которая представляет собой период суток.
Работать с временем приходиться не редко. Например когда нужно отделу кадров сформировать отчет по балансу рабочего времени сотрудников предприятия. Или производственному отделу нужно посчитать сколько потребуется работо-часов фрезерному станку на изготовления деталей мелкосерийного производства. Время нужно считать инженерам для анализа производительности оборудования при определенных количествах операций.
Как посчитать сумму времени в Excel?
Каждая дробная часть чисел в Excel может отображаться в часах и минутах (в зависимости от выбранного формата отображения).
Данный факт лучше усвоить на конкретном примере:
Чтобы сложить время в Excel по формуле или с помощью функции:=СУММ() нужно использовать специальный формат.
Теперь отображается количество суммированных часов и минут.
Как посчитать разницу во времени в Excel?
Данный метод отображения времени весьма полезный. Допустим нам нужно узнать разницу между временем в минутах. В ячейку B2 введите формулу:=A2-A1. Установите теперь для ячейки «Все форматы» и на этот раз в поле «Тип:» вводим: [мм]. И нажимаем ОК.
Так нам удалось перевести время в минуты. Если мы в эту же ячейку введем число 1 (или время 24:00 что по сути одно и то же), то мы узнаем что в сутках 1440 минут. Так фактически можно в Excel посчитать любое время в минутах.
Примечание. С помощью формата ячеек мы настраиваем способ отображения их значений. Например, например можно добавить или убрать время из даты в Excel.
Учет времени на протяжении суток
На следующем примере посчитаем, какая часть суток прошла от полночи до 9:45.
Как видите 9:45 – это 2/5 частей суток. Проще говоря, прошло пока 40,63% суток.
Как поставить текущее время в Excel?
Автоматический ввод текущего времени в Excel выполняется комбинацией горячих клавиш CTRL+SHIFT+;. Автоматическая вставка текущей даты и времени в Excel отличается использованием клавиши SHIFT.
Как в экселе вычитать время
Одна из самых сложных операций, выполняемых со значением времени – это вычисление временного интервала. То есть, количество пройденных часов и минут между начальным и конечным временным значением.
Как вычитать время сегодняшнего и завтрашнего дня в Excel
Таблица на рисунке ниже в своих ячейках содержит список начальных и конечных временных значений. А также результатами вычисления временного интервала:
Как видно на рисунке если мы будем делать просто вычитание, то для некоторых результатов получаем ошибочный формат значений – ###:
Поэтому при расчетах временных интервалов, чтобы узнать разницу во времени, следует использовать формулу в Excel. Сама формула выглядит следующим образом:
Одной из задач, которая может стать перед пользователем во время работы в Эксель, является сложение времени. Например, данный вопрос может возникнуть при составлении в программе баланса рабочего времени. Трудности связаны с тем, что время измеряется не в привычной для нас десятичной системе, в которой по умолчанию работает и Excel. Давайте выясним, как суммировать время в этом приложении.
Суммирование времени
Для того, чтобы произвести процедуру суммирования времени, прежде всего, все ячейки, которые принимают участие в данной операции, должны иметь формат времени. Если это не так, то их нужно соответствующим образом отформатировать. Текущий формат ячеек можно посмотреть после их выделения во вкладке «Главная» в специальном поле форматирования на ленте в блоке инструментов «Число».
Способ 1: показание часов через промежуток времени
Прежде всего, давайте посмотрим, как рассчитать, сколько будут показывать часы по прошествии определенного периода времени, выраженного в часах, минутах и секундах. В нашем конкретном примере нужно узнать, сколько будет на часах через 1 час 45 минут и 51 секунду, если сейчас на них установлено время 13:26:06.
- На отформатированном участке листа в разных ячейках с помощью клавиатуры вводим данные «13:26:06» и «1:45:51».
В третьей ячейке, в которой тоже установлен формат времени, ставим знак «=». Далее кликаем по ячейке со временем «13:26:06», жмем на знак «+» на клавиатуре и кликаем по ячейке со значением «1:45:51».
Внимание! Применяя данный метод, можно узнать, сколько будут показывать часы через определенное количество времени только в пределах одних суток. Для того, чтобы можно было «перескакивать» через суточный рубеж и знать, сколько времени будут при этом показывать часы, обязательно при форматировании ячеек нужно выбирать тип формата со звездочкой, как на изображении ниже.
Способ 2: использование функции
Альтернативным вариантом предыдущему способу является использование функции СУММ.
- После того, как первичные данные (текущее показание часов и отрезок времени) введены, выделяем отдельную ячейку. Кликаем по кнопке «Вставить функцию».
Открывается Мастер функций. Ищем в перечне элементов функцию «СУММ». Выделяем её и жмем на кнопку «OK».
Запускается окно аргументов функции. Устанавливаем курсор в поле «Число1» и кликаем по ячейке, содержащей текущее время. Затем устанавливаем курсор в поле «Число2» и кликаем по ячейке, где указано время, которое нужно прибавить. После того, как оба поля заполнены, жмем на кнопку «OK».
Способ 3: суммарное сложение времени
Но чаще на практике нужно не определить показание часов через определенное время, а сложить общее количество времени. Например, это требуется для определения общего количества отработанных часов. Для этих целей можно воспользоваться одним из двух ранее описанных способов: простое сложение или применение функции СУММ. Но, намного удобнее в этом случае воспользоваться таким инструментом, как автосумма.
- Но, прежде нам нужно будет отформатировать ячейки по-другому, а не так, как было описано в предыдущих вариантах. Выделяем область и вызываем окно форматирования. Во вкладке «Число» переставляем переключатель «Числовые форматы» в позицию «Дополнительно». В правой части окна находим и устанавливаем значение «[ч]:мм:сс». Чтобы сохранить изменение, жмем на кнопку «OK».
Далее нужно выделить диапазон, заполненный значением времени и одну пустую ячейку после него. Находясь на вкладке «Главная», нажимаем на значок «Сумма», расположенный на ленте в блоке инструментов «Редактирование». Как альтернативный вариант, можно набрать на клавиатуре сочетание клавиш «Alt+=».
Как видим, существует два вида сложения времени в Эксель: суммарное сложение времени и вычисление положения часов через определенный период. Для решения каждой из этих задач существует несколько способов. Пользователь сам должен определиться, какой вариант для конкретного случая лично ему подойдет больше.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Допустим, вам нужно сложить два разных значения времени, чтобы получить итог. Кроме того, необходимо вычесть одно значение времени из другого, чтобы получить общее время, затраченное на работу над проектом.
Как видно из приведенных ниже разделов, приложение Excel упрощает сложение и вычитание значений времени.
Сложение значений времени
Допустим, вам нужно узнать, сколько часов и минут потребует выполнение двух задач. По вашей оценке на выполнение первой задачи потребуется 6 часов 45 минут, а на выполнение второй задачи — 9 часов 30 минут.
Вот один из способов настройки на листе.
Введите 6:45 в ячейку B2и введите 9 : 30 в ячейку B3.
В ячейке B4 введите = B2 + B3 и нажмите клавишу ВВОД.
Результат: 16 – 16 часов и 15 минут — для выполнения двух задач.
Совет: Вы можете также складывать значения времени с помощью функции Автосумма для чисел. Выделите ячейку B4, а затем на вкладке Главная выберите Автосумма. Формула будет выглядеть следующим образом: =СУММ(B2:B3). Нажмите клавишу ВВОД, чтобы получить тот же результат, 16 часов и 15 минут.
И это было достаточно просто, но если вы хотите, чтобы часы не превышали 24, вы можете выполнить дополнительные действия. Для результатов формулы необходимо применить специальный формат.
Чтобы добавить более 24 часов, выполните указанные ниже действия.
В ячейку B2 введите значение 12:45, а в ячейку B3 — 15:30.
В ячейку B4 введите формулу =B2+B3 и нажмите клавишу ВВОД.
Результат — 4:15, что не может быть ожидаемым. Это связано с тем, что время для задачи 2 — 24-часовой формат времени. 15:30 совпадает с 3:30.
Чтобы отобразить значение времени, превышающее 24 часа, выберите ячейку B4.
На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат и выберите пункт Формат ячеек.
В диалоговом окне Формат ячеек в списке Категория выберите пункт (все форматы).
В поле тип вверху списка форматов введите [h]: mm; @ и нажмите кнопку ОК.
Проведите заметку двоеточия после [h] и точку с запятой после мм.
В результате получится 28 часов 15 минут. Формат сохраняется в списке Тип для дальнейшего использования.
Вычитание значений времени
Вот еще один пример: Предположим, что ты и ваши друзья знают время начала и окончания в проекте «добровольный» и хотели бы узнать, сколько времени затрачено на общий доступ.
Выполните указанные ниже действия, чтобы получить затраченное время (разница между двумя значениями времени).
В ячейке B2 введите время начала и включите » a» для AM или » p» для PM. После этого нажмите клавишу ВВОД.
В ячейке C2 введите время окончания, например » a» или » p», а затем нажмите клавишу ВВОД.
Введите другие значениям времени начала и окончания для своих друзей Сергея и Николая.
В ячейке D2 для вычитания времени окончания из времени начала введите формулу = C2-B2и нажмите клавишу ВВОД.
В диалоговом окне Формат ячеек в списке Категория выберите пункт (все форматы).
Выберите в списке Тип пункт ч:мм (часы и минуты) и нажмите кнопку ОК.
Теперь видно, что Григорий работал 3 часа 45 минут.
Чтобы получить результаты для Сергея и Николая, скопируйте формулу, выделив ячейку D2 и перетащив ее на ячейку D4.
Параметры форматирования в ячейке D2 скопируются вместе с формулой.
Чтобы вычесть время, которое превышает 24 часа, выполните указанные ниже действия.
Для вычитания разницы между двумя значениями времени, превышающими 24 часа, необходимо создать формулу.
Выполните указанные ниже действия.
В примере выше щелкните ячейку B1 и перетащите рамку выделения на ячейку B2, что даст вам возможность применить формат к двум ячейкам одновременно.
В диалоговом окне Формат ячеек в списке Категория выберите пункт (все форматы).
В поле Тип вверху списка форматов введите д.м.гггг ч:мм.
Обратите внимание на пустое место в конце гггг и в конце мм.
В дальнейшем новый формат будет доступен в списке Тип.
В ячейке B1 введите дату начала, включая день, месяцигод.
Выполните те же действия для даты окончания в ячейке B2.
Введите формулу в ячейку B3: =(B2-B1)*24.
Результат — 31,5 часа.
Примечание: В ExcelOnline можно добавлять и вычитать более 24 часов, но нельзя применять пользовательские числовые форматы.
Сложение значений времени
Допустим, нужно узнать, сколько часов и минут потребует выполнение двух задач. По вашей оценке на выполнение первой задачи потребуется 6 часов 45 минут, а на выполнение второй задачи — 9 часов 30 минут.
В ячейку B2 введите значение 6:45, а в ячейку B3 — 9:30.
В ячейку B4 введите формулу =B2+B3 и нажмите клавишу ВВОД.
На выполнение двух задач потребуется 16 часов 15 минут.
Совет: Вы также можете добавить время с помощью автосуммирования. Щелкните в ячейке B4. Затем щелкните главная > Автосумма. Формула будет выглядеть следующим образом: =СУММ(B2:B3). Нажмите клавишу ВВОД, чтобы получить результат: 16 часов и 15 минут.
Вычитание значений времени
Предположим, вы с друзьями знаете время начала и окончания работы над волонтерским проектом и хотите узнать, сколько времени вы потратили. Другими словами, вы хотите вычислить затраченное время или разницу между двумя значениями времени.
В ячейку B2 введите время начала, нажмите клавишу ПРОБЕЛ, а затем введите (для 12-часового формата времени) букву » a» для AM или » p» для PM и нажмите клавишу ВВОД. В ячейку C2 введите время окончания, включая соответствующую букву (для 12-часового формата времени) «a» или «p», и нажмите клавишу ВВОД. Введите другие значения времени начала и окончания для своих друзей Владимира и Николая.
В ячейку D2 введите формулу =C2-B2, чтобы вычесть значение времени окончания из значения времени начала, и нажмите клавишу ВВОД.
Теперь мы видим, что Григорий проработал в рамках проекта 3 часа 45 минут.
Чтобы получить результаты для Владимира и Николая, скопируйте формулу, щелкнув ячейку D2 и перетащив рамку выделения на ячейку D4. Параметры форматирования в ячейке D2 скопируются вместе с формулой.
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Excel вычитать время
Время вычитания в Excel (Содержание)
Вычитать время в Excel
Как вычесть время в Excel?
Давайте разберемся, как вычесть время в Excel, используя несколько примеров.
Пример № 1
У нас есть данные, где человеку были назначены некоторые задачи. Нам нужно измерить и посчитать, сколько времени требуется для выполнения задачи. Этим мы можем назначить задачи согласно фактическому требуемому времени для этого.
Ниже приведена таблица, в которой для 3 задач время начала указано в столбце B, а время окончания указано в столбце C. Теперь для указанных задач нам нужно рассчитать время, необходимое для их выполнения.
Для вычитания времени в Excel перейдите в ячейку, где нам нужно увидеть результат вычитаемого времени и введите знак «=» (равно). И сначала выберите время в столбце C, а затем выберите время в столбце B. Теперь разделите время с минусом («-»), которое вычтет время, как показано ниже.
Теперь нажмите Enter, чтобы увидеть результат.
Перетащите или скопируйте примененную формулу ниже соответствующих ячеек, как показано ниже.
Как мы можем видеть на скриншоте выше, разница во времени каждого времени начала и окончания наступает, как показывает время в часах с учетом AM / PM. Теперь нам нужно преобразовать это вычтенное время, чтобы увидеть, сколько времени является действительной и реальной разницей. Для этого выделите ячейку в столбце «Общее время» и нажмите на нее справа, чтобы получить список меню. Оттуда выберите Формат ячеек, как показано ниже.
Примечание. Если формат времени (h): mm не найден, мы можем изменить любой аналогичный формат или создать новый формат.
После нажатия ОК мы получим вычтенное время в формате ЧЧ: ММ. Это точно покажет, сколько времени уходит на выполнение всех поставленных задач.
Пример № 2
Есть другой метод вычитания времени в Excel. Это мы будем делать с функцией MOD в Excel. У нас есть данные о времени прибытия и вылета авиакомпании в формате ЧЧ: ММ: СС, как показано ниже.
Теперь для вычисления или вычитания времени в Excel введите «=» в столбце D «Время в пути», выполните поиск и выберите «MOD MOD», как показано ниже.
Как мы видим, синтаксический номер и делитель являются его частью. MOD дает положительное значение, даже если предполагается, что вывод отрицательный. Но для точности нам нужно выбрать время вылета и время прибытия. И отделить их знаком минус. А для делителя положите 1, потому что нам не нужно делить его.
Теперь нажмите Enter, чтобы увидеть результат.
Перетащите или скопируйте примененную формулу в ячейки ниже, как показано ниже.
Как мы видим, выходные данные Travel Time находятся в формате реального времени с категорией времени AM / PM. Теперь, чтобы изменить формат на фактическую разницу во времени, выберите данные и щелкните правой кнопкой мыши, как мы делали в примере-1, чтобы получить список. Теперь из этого списка выберите Format Cells, как показано на скриншоте ниже.
После этого мы получим актуальное время в формате ЧЧ: ММ. И это показывает время, затраченное разными авиакомпаниями на завершение поездки.
Плюсы вычитания времени в Excel
Минусы вычитания времени в Excel
То, что нужно запомнить
Рекомендуемые статьи
Сложение и вычитание значений времени
Предположим, что для получения итога нужно сложить два значения времени. Чтобы получить общее время, затраченное на работу над проектом, необходимо вычесть одно значение времени из другого.
Как видно в разделах ниже, в Excel можно легко складывать и вычитать время.
Сложение значений времени
Допустим, вам нужно узнать, сколько часов и минут потребует выполнение двух задач. По вашей оценке на выполнение первой задачи потребуется 6 часов 45 минут, а на выполнение второй задачи — 9 часов 30 минут.
Вот один из способов настроить эту возможность на этом или только на одном из них.
Введите 6:45 в ячейку B2,а в ячейке B3 — 9:30.
В ячейке B4 введите =B2+B3 и нажмите ввод.
Результат выполнения двух задач составляет 16:15–16 часов 15 минут.
Совет: Вы можете также складывать значения времени с помощью функции Автосумма для чисел. Выделите ячейку B4, а затем на вкладке Главная выберите Автосумма. Формула будет выглядеть следующим образом: =СУММ(B2:B3). Нажмите ввод, чтобы получить такой же результат ( 16 часов 15 минут).
Это было достаточно просто, но если количество часов превышает 24, нужно будет дополнительно сделать шаг. К результату формулы необходимо применить специальный формат.
Чтобы сложить более 24 часов:
В ячейку B2 введите значение 12:45, а в ячейку B3 — 15:30.
В ячейку B4 введите формулу =B2+B3 и нажмите клавишу ВВОД.
Результат — 4:15, что не следует ожидать. Это потому, что время задачи 2 составляет 24-часовой срок. 15:30 — то же самое, что и 3:30.
Чтобы отобразить значение времени, превышающее 24 часа, выберите ячейку B4.
На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат и выберите пункт Формат ячеек.
В диалоговом окне Формат ячеек в списке Категория выберите пункт (все форматы).
В поле «Тип» в верхней части списка форматов введите [ч]:мм;@, а затем выберите «ОК».
Обратите внимание на двоеточие после [ч] и двоеточие после мм.
В результате получится 28 часов 15 минут. Формат сохраняется в списке Тип для дальнейшего использования.
Вычитание значений времени
Рассмотрим еще один пример: предположим, что вы с друзьями знаете время начала и окончания работы над волонтерным проектом и хотите знать, сколько времени вы потратили в общей сложности.
Выполните эти действия, чтобы получить за выпавное время — разницу между двумя значениями времени.
В ячейке B2 введите время начала и введите «a» для AM или » p»для PM. После этого нажмите клавишу ВВОД.
В ячейке C2 введите время окончания, включая » a» или » p»,а затем нажмите ввод.
Введите другие значениям времени начала и окончания для своих друзей Сергея и Николая.
В ячейке D2 введите формулу =C2-B2и нажмите ввод времени окончания из времени начала, а затем нажмите ввод.
В диалоговом окне Формат ячеек в списке Категория выберите пункт (все форматы).
Выберите в списке Тип пункт ч:мм (часы и минуты) и нажмите кнопку ОК.
Теперь видно, что Григорий работал 3 часа 45 минут.
Чтобы получить результаты для Сергея и Николая, скопируйте формулу, выделив ячейку D2 и перетащив ее на ячейку D4.
Параметры форматирования в ячейке D2 скопируются вместе с формулой.
Чтобы вычесть время, которое превышает 24 часа:
Необходимо создать формулу для вычитания разницы между двумя значениями времени, которая превышает 24 часа.
Выполните следующие действия:
В примере выше щелкните ячейку B1 и перетащите рамку выделения на ячейку B2, что даст вам возможность применить формат к двум ячейкам одновременно.
В диалоговом окне Формат ячеек в списке Категория выберите пункт (все форматы).
В поле Тип вверху списка форматов введите д.м.гггг ч:мм.
Обратите внимание на пустое пространство в конце года и в конце мм.
В дальнейшем новый формат будет доступен в списке Тип.
В ячейке B1 введите дату начала, включая день, месяцигод.
Выполните те же действия для даты окончания в ячейке B2.
Введите формулу в ячейку B3: =(B2-B1)*24.
Результат — 31,5 часа.
Примечание: Вы можете складывать и вычитать больше 24 часов в Excel в Интернете но не можете применить пользовательский числовой формат.
Сложение значений времени
Допустим, нужно узнать, сколько часов и минут потребует выполнение двух задач. По вашей оценке на выполнение первой задачи потребуется 6 часов 45 минут, а на выполнение второй задачи — 9 часов 30 минут.
В ячейку B2 введите значение 6:45, а в ячейку B3 — 9:30.
В ячейку B4 введите формулу =B2+B3 и нажмите клавишу ВВОД.
На выполнение двух задач потребуется 16 часов 15 минут.
Совет: Вы также можете складывать время с помощью автоуммы. Щелкните ячейку B4. Затем нажмите кнопку «>». Формула будет выглядеть следующим образом: =СУММ(B2:B3). Нажмите ввод, чтобы получить результат (16 часов 15 минут).
Вычитание значений времени
Предположим, вы с друзьями знаете время начала и окончания работы над волонтерским проектом и хотите узнать, сколько времени вы потратили. Другими словами, вы хотите вычислить затраченное время или разницу между двумя значениями времени.
В ячейку B2 введите время начала, нажмите клавишу ПРОБЕЛ, а затем введите (для 12-часового формата времени) букву » a» для AM или » p» для PM и нажмите клавишу ВВОД. В ячейку C2 введите время окончания, включая соответствующую букву (для 12-часового формата времени) «a» или «p», и нажмите клавишу ВВОД. Введите другие значения времени начала и окончания для своих друзей Владимира и Николая.
В ячейку D2 введите формулу =C2-B2, чтобы вычесть значение времени окончания из значения времени начала, и нажмите клавишу ВВОД.
Теперь мы видим, что Григорий проработал в рамках проекта 3 часа 45 минут.
Чтобы получить результаты для Владимира и Николая, скопируйте формулу, щелкнув ячейку D2 и перетащив рамку выделения на ячейку D4. Параметры форматирования в ячейке D2 скопируются вместе с формулой.