Как отменить задачу в эксель

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Отмена, возврат и повтор действий пользователя при работе в Excel

В этой статье описываются три операции, которые помогут вам отменить ошибочные действия и повысить эффективность редактирования.

Отмена действий

Вы можете отменить почти все команды, выполненные в Excel, с помощью команды Отменить, расположенной на панели быстрого доступа. Панель быстрого доступа, как правило, отображается слева от строки заголовка Excel. Вы также можете нажимать Ctrl+Z для отмены действий.

Выберите Отменить, после того как по ошибке выполнили какую-нибудь команду, и эта команда будет отменена, как будто вы ее вообще никогда и не выполняли. Вы можете отменить результат последних 100 выполненных команд, нажимая кнопку Отменить много раз.

Однако некоторые действия вы не сможете отменить. Все команды, выполняемые с помощью кнопки Файл, например сохранение книги, нельзя отменить. Если вы нажмете кнопку по стрелкой, расположенную справа от кнопки Отменить, то увидите список последних команд, которые можно отменить (рис. 6.1). Можно выделить сразу набор таких команд, чтобы отменить несколько действий одним щелчком. Па рисунке выделены семь действий.

Рис 6.1. Кнопка Отменить открывает список последних действий, которые можно отменить

Имейте в виду, что вы не можете отменить эффект выполнения макроса. На самом деле запуск макроса, изменяющего лист, стирает всю информацию относительно отмены действий. Этого ощутимого недостатка Excel нет в Microsoft Word.

Возврат действий

Кнопка Вернуть (расположена справа от кнопки Отменить на панели быстрого доступа), по существу, отменяет команду Отменить. Если вы отменили слишком много действий, то можете нажать кнопку Вернуть (либо нажмите Ctrl+Y или F4) для возврата команд, которые были отменены.

Повтор действий

Вы можете повторять многие операции, нажимая Ctrl+Y или F4. Эта команда просто повторяет последнее действие. Однако если последней операцией была операция Отменить, то результат ее действия отменяется (как описано в предыдущем разделе).

Повторение команд может быть полезно в плане экономии времени. Приведу пример. Вы могли применить множество настроек форматирования (задать размер шрифта, полужирное начертание, цвет фона и рамки) для ячейки с помощью диалогового окна Формат ячеек. После закрытия диалогового окна можно легко установить аналогичные настройки форматирования для других ячеек или диапазонов, нажимая Ctrl+Y. Или нам может понадобиться вставить пустые строки в определенных местах листа. Для этого выполните команду Главная → Ячейки → Вставить → Вставить строки на лист один раз, затем установите курсор в ячейку, в которую нужно вставить следующую строку, и нажмите Ctrl+Y, чтобы повторить команду вставки строки.

В Excel также есть кнопка Повторить, но обычно она недоступна. Несмотря на это, добавим ее на панель быстрого доступа.

Вы можете спросить, зачем вообще добавлять кнопку Повторить па панель быстрого доступа, если можно пользоваться сочетанием клавиш Ctrl+Y. Во-первых, при наведении указателя мыши на эту кнопку Excel отобразит описание повторяемой операции (рис. 6.2). Во-вторых, кнопка Повторить становится неактивной, если вы не можете повторить последнюю команду. — своеобразный визуальный сигнал, который поможет избежать ненужных попыток повторить то, что просто не может быть повторено.

Рис. 6.2. Всплывающая подсказка кнопки Повторить, добавленной на панель быстрого доступа, описывает повторяемые операции (если таковые имеются)

К сожалению, функция повторения операции не всегда надежна. В некоторых случаях вы можете обнаружить, что нажатие Ctrl+Y не дает никакого эффекта (хотя должно). В других ситуациях нажатие Ctrl+Y может повторить команду, которую вы выполняли перед предыдущей командой.

Источник

Отмена, возврат и повтор действий

В Microsoft Word, PowerPoint и Excel можно отменять и повторно выполнять множество действий. Вы можете отменять изменения даже после их сохранения, а затем сохранять снова, при условии что не превышено максимальное число операций отмены (по умолчанию в Office сохраняются последние 100 действий, которые можно отменить).

Отмена последнего действия

Чтобы отменить последнее действие, нажмите клавиши CTRL+Z.

Вы также можете нажать кнопку Отменить на панели быстрого доступа. Если нужно отменить несколько действий, можно нажать кнопку «Отменить» (или клавиши CTRL+Z) несколько раз.

Примечание: Дополнительные сведения см. в статье Настройка панели быстрого доступа.

Некоторые действия вы не сможете отменить, например выбор команд на вкладке Файл или сохранение файла. Если вы не можете отменить действие, команда Отменить меняется на Нельзя отменить.

Чтобы отменить одновременно несколько действий, нажмите стрелку рядом с кнопкой Отменить , выделите в списке действия и щелкните список.

Совет: Если вам не удастся отменить изменения, которые вы хотите отменить, возможно, вы сможете восстановить предыдущую версию файла. См. восстановление предыдущей версии файла в OneDrive или OneDrive для бизнеса

Возврат действия

Чтобы повторить отмененное действие, нажмите клавиши CTRL+Y или F4. (Если F4 не работает, попробуйте нажать клавишу F-LOCK или FN, а затем F4).

Если вы предпочитаете работать с мышью, на панели быстрого доступа нажмите кнопку Вернуть. (Кнопка Вернуть появляется только после отмены действия.)

Примечание: Дополнительные сведения см. в статье Настройка панели быстрого доступа.

Повтор действия

Чтобы повторить какое-то простое действие, например операцию вставки, нажмите клавиши CTRL+Y или F4 (если F4 не работает, попробуйте нажать клавишу F-LOCK или FN, а затем F4).

Если вы предпочитаете работать с мышью, на панели быстрого доступа нажмите кнопку Повторить.

По умолчанию кнопка Повторить отсутствует на панели быстрого доступа в Excel. Если вы хотите повторить последнее действие, нужно сначала добавить команду Повторить на панель быстрого доступа. Инструкции см. в статье Добавление команды, которая не находится на ленте, на панель быстрого доступа.

Повтор некоторых действий в Excel, например применение функции к ячейке, невозможен. Если действие нельзя повторить, команда Повторить меняется на Нельзя повторить.

По умолчанию в Excel и других программах Office можно отменить и вернуть не более 100 действий. Однако это можно изменить, добавив запись в реестр Microsoft Windows.

Важно: Помните, что некоторые действия, такие как нажатие кнопок на вкладке Файл или сохранение файла, нельзя отменить, а выполнение макроса в Excel очищает стек отмены, из-за чего ее невозможно использовать.

Предупреждение: при увеличении числа уровней отмены следует соблюдать осторожность: чем больше уровней отмены, тем больше оперативной памяти (ОЗУ) требуется Excel для хранения журнала отмены, что влияет на производительность Excel.

Ниже описано, как изменить количество уровней отмены для Excel через редактор реестра. Для Word или PowerPoint нужно выполнить аналогичные действия.

Закройте все запущенные программы Office.

В Windows 10 или Windows 8 щелкните правой кнопкой мыши кнопку Пуск и выберите пункт Выполнить.

В Windows 7 или Windows Vista нажмите кнопку Пуск.

В Windows XP нажмите кнопку «Пуск», а затем выберите команду Выполнить.

В поле поиска или поле Выполнить введите regedit и нажмите клавишу ВВОД.

В зависимости от версии Windows может потребоваться подтвердить открытие редактора реестра.

В редакторе реестра разверните подраздел реестра, соответствующий вашей версии Excel:

Excel 2007: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Excel\Options

Excel 2010: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Excel\Options

Excel 2013: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Excel\Options

Excel 2016: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Excel\Options

В меню Правка выберите пункт Создать, а затем — Параметр DWORD. Выберите Новое значение 1, укажите тип UndoHistory, а затем нажмите клавишу ВВОД.

В меню Правка выберите команду Изменить.

В диалоговом окне Изменение параметра DWORD щелкните Десятичная в разделе Система исчисления. Введите число в поле Значение, нажмите кнопку ОК и закройте редактор реестра.

Запустите Excel. Excel будет хранить в журнале отмены количество действий, заданное в шаге 7.

См. также

Отмена последнего действия

Нажимайте клавиши +Z, пока не устраните ошибку.

Либо нажмите кнопку Отменить в левом верхнем углу ленты.

Некоторые действия вы не сможете отменить, например выбор команд в меню Файл или сохранение файла. Если вы не можете отменить действие, команда Отменить меняется на Нельзя отменить.

Чтобы отменить одновременно несколько действий, нажмите стрелку рядом с кнопкой Отменить, выделите в списке действия и щелкните список.

Совет: Если вам не удастся отменить изменения, которые вы хотите отменить, возможно, вы сможете восстановить предыдущую версию файла. См. восстановление предыдущей версии файла в OneDrive или OneDrive для бизнеса

Возврат действия

Чтобы вернуть отмененное действие, нажмите клавиши +Y.

Также можно нажать кнопку Вернуть в левом верхнем углу ленты. (Кнопка Вернуть появляется только после отмены действия.)

Повтор действия

Чтобы повторить простое действие, например операцию вставки, нажмите клавиши +Y.

Либо нажмите кнопку Повторить в левом верхнем углу ленты.

В Word в Интернете,PowerPoint в Интернете и Excel в Интернете, вы можете отменить или повторно отменить основные действия. Дополнительные возможности доступны в классической версии Office.

Отмена последнего действия

Нажимайте клавиши CTRL+Z или кнопку ( Отменить) на ленте, пока не исправите ошибку.

Некоторые действия вы не сможете отменить, например выбор команд на вкладке Файл или сохранение файла. Если вы не можете отменить действие, команда Отменить будет неактивна (затенена). .

Совет: Если вам не удастся отменить изменения, которые вы хотите отменить, возможно, вы сможете восстановить предыдущую версию файла. См. восстановление предыдущей версии файла в OneDrive или OneDrive для бизнеса

Возврат действия

Чтобы повторить отмененное действие, нажмите клавиши CTRL+Y или кнопку ( Вернуть) на ленте.

Источник

Как использовать Отменить, Повторить и Повторить в Excel

Кнопка отмены в Excel возвращает ваш лист в состояние, в котором он находился непосредственно перед тем, как вы выполнили самое последнее действие. Повтор имеет противоположный эффект, возвращая то, что вы только что отменили, например, если вы случайно удалили что-то. Повтор позволяет вам выполнить ту же операцию, которую вы выполнили для одной ячейки, например изменить цвет шрифта, в дополнительных ячейках.

Эти инструкции относятся к Excel 2019, 2016, 2013, 2010 и Excel для Office 365.

Как работает Undo в Excel

Функция отмены Excel позволяет быстро отменить предыдущие действия. Например, вы можете использовать его для выполнения одной из следующих задач:

Excel не может отменить некоторые действия, включая нажатие элементов меню, сохранение файлов и удаление листов.

В настольных версиях при выборе меньшей стрелки, направленной вниз, рядом со значком, отображаются все предыдущие действия, которые вы можете отменить по одному или несколько одновременно.

Ограничения отмены в Excel

Редактирование реестра Windows может серьезно повредить установку Windows. Делайте это только если вы знакомы с процессом.

Как Redo работает в Excel

Повторить полезно, когда вы случайно нажали кнопку «Отменить».

Вы можете выполнить повтор, используя сочетание клавиш Ctrl + Y в Windows или Command + Y на Mac. Как и действие отмены, повтор можно выполнить несколько раз, используя одно и то же сочетание клавиш снова и снова.

Панель быстрого доступа также имеет кнопку « Вернуть» прямо рядом с кнопкой «Отменить»; его значок — стрелка, указывающая вправо.

Ограничения повтора в Excel

Вы можете повторить только последние 100 отмененных действий. Вы не можете повторить что-либо, если на это действие не повлияло действие отмены. Например, поскольку вы не можете отменить удаление рабочего листа, повтор не может вносить изменения во вкладки рабочего листа.

Как Repeat работает в Excel

В повторном действии в Excel используются те же ярлыки, что и в « Повторить» ( Ctrl + Y для Windows и Command + Y для Mac). Повторить позволяет повторить самое последнее, что вы сделали в другой ячейке или ячейках.

Мобильные версии Excel и Excel Online не поддерживают функцию повтора.

Например, если вы примените красный текст к одной ячейке, вы можете щелкнуть другую ячейку (или даже несколько ячеек) и повторить тот же стиль форматирования для этих ячеек. Параметр повтора можно использовать и для других целей, таких как вставка и удаление столбцов и строк.

Повтор не доступен на панели быстрого доступа по умолчанию.

Чтобы получить к нему доступ, воспользуйтесь сочетанием клавиш или добавьте его на панель инструментов, выполнив следующие действия:

В верхней части диалогового окна выберите « Популярные команды» из выпадающего списка.

Выберите « Повторить» в списке команд в алфавитном порядке.

Ограничения повтора в Excel

Повторить и повторить никогда не доступны одновременно. Кнопка «Вернуть» доступна только после отмены действия; кнопка «Повторить» доступна после внесения изменений в таблицу.

Стек памяти Excel

Excel использует часть оперативной памяти компьютера для ведения списка (часто называемого стеком) последних изменений, внесенных в лист. Комбинация команд « Отменить / Повторить» позволяет перемещаться вперед и назад по стеку, чтобы удалить или повторно применить эти изменения в том порядке, в котором они были впервые внесены.

Допустим, вы пытаетесь отменить некоторые недавние изменения форматирования, но случайно зашли слишком далеко. Вместо того, чтобы пройти все необходимые шаги форматирования, чтобы вернуть его, выбор « повторить» продвинет стек на один шаг вперед и вернет последнее изменение формата.

Источник

Как в офисе.

В этой статье описываются три операции, которые помогут вам отменить ошибочные действия и повысить эффективность редактирования.

Отмена действий

Вы можете отменить почти все команды, выполненные в Excel, с помощью команды Отменить, расположенной на панели быстрого доступа. Панель быстрого доступа, как правило, отображается слева от строки заголовка Excel. Вы также можете нажимать Ctrl+Z для отмены действий.

Выберите Отменить, после того как по ошибке выполнили какую-нибудь команду, и эта команда будет отменена, как будто вы ее вообще никогда и не выполняли. Вы можете отменить результат последних 100 выполненных команд, нажимая кнопку Отменить много раз.

Однако некоторые действия вы не сможете отменить. Все команды, выполняемые с помощью кнопки Файл, например сохранение книги, нельзя отменить. Если вы нажмете кнопку по стрелкой, расположенную справа от кнопки Отменить, то увидите список последних команд, которые можно отменить (рис. 6.1). Можно выделить сразу набор таких команд, чтобы отменить несколько действий одним щелчком. Па рисунке выделены семь действий.

Имейте в виду, что вы не можете отменить эффект выполнения макроса. На самом деле запуск макроса, изменяющего лист, стирает всю информацию относительно отмены действий. Этого ощутимого недостатка Excel нет в Microsoft Word.

Возврат действий

Кнопка Вернуть (расположена справа от кнопки Отменить на панели быстрого доступа), по существу, отменяет команду Отменить. Если вы отменили слишком много действий, то можете нажать кнопку Вернуть (либо нажмите Ctrl+Y или F4) для возврата команд, которые были отменены.

Повтор действий

Вы можете повторять многие операции, нажимая Ctrl+Y или F4. Эта команда просто повторяет последнее действие. Однако если последней операцией была операция Отменить, то результат ее действия отменяется (как описано в предыдущем разделе).

Повторение команд может быть полезно в плане экономии времени. Приведу пример. Вы могли применить множество настроек форматирования (задать размер шрифта, полужирное начертание, цвет фона и рамки) для ячейки с помощью диалогового окна Формат ячеек. После закрытия диалогового окна можно легко установить аналогичные настройки форматирования для других ячеек или диапазонов, нажимая Ctrl+Y. Или нам может понадобиться вставить пустые строки в определенных местах листа. Для этого выполните команду Главная → Ячейки → Вставить → Вставить строки на лист один раз, затем установите курсор в ячейку, в которую нужно вставить следующую строку, и нажмите Ctrl+Y, чтобы повторить команду вставки строки.

В Excel также есть кнопка Повторить, но обычно она недоступна. Несмотря на это, добавим ее на панель быстрого доступа.

Вы можете спросить, зачем вообще добавлять кнопку Повторить па панель быстрого доступа, если можно пользоваться сочетанием клавиш Ctrl+Y. Во-первых, при наведении указателя мыши на эту кнопку Excel отобразит описание повторяемой операции (рис. 6.2). Во-вторых, кнопка Повторить становится неактивной, если вы не можете повторить последнюю команду. — своеобразный визуальный сигнал, который поможет избежать ненужных попыток повторить то, что просто не может быть повторено.

К сожалению, функция повторения операции не всегда надежна. В некоторых случаях вы можете обнаружить, что нажатие Ctrl+Y не дает никакого эффекта (хотя должно). В других ситуациях нажатие Ctrl+Y может повторить команду, которую вы выполняли перед предыдущей командой.

Источник