Как отменить утверждение документа в сбис
Исправить электронный документ
Возможно несколько вариантов:
Отметим, что не на всякую ошибку в документе необходимо составлять новый исправленный экземпляр. Среди них есть те, которые являются допустимыми и не приводят к отказу в возмещении НДС.
Если все же необходимо внести изменения в ранее выставленные счета-фактуры, в том числе в корректировочные счета-фактуры, то это могут сделать только продавцы (исполнители). Это следует из положений пункта 7 приложения 1 и пункта 6 приложения 2 к Постановлению № 1137.
При этом важно понимать, в каких случаях составляется корректирующий счет-фактура, а когда достаточно исправить первоначальный счет-фактуру. Об этом, сказано в письмах Минфина России от 9 ноября 2011 г. № 03-07-09/41, ФНС России от 4 сентября 2012 г. № ЕД-4-3/14705. При этом дополнительные требования по оформлению счетов-фактур, которые предусмотрены в приложении 1 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137, должны выполняться неукоснительно.
Согласно п. 3 ст. 168 Налогового кодекса РФ корректировочный счет-фактура составляется при изменении стоимости или уточнения количества (объема) отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав (другими словами, при изменении налоговой базы).
Например, в следующих случаях:
Следует учесть, что:
В случае если бухгалтер найдет ошибку в корректировочном счете-фактуре, следует будет проверить и исходный счет-фактуру: если ошибка есть в обоих документах, то исправлять ее придется путем составления двух исправленных счетов-фактур — отдельно к первоначальному и корректировочному счетам-фактурам.
Исправление первичного счета-фактуры производится:
Когда не нужно исправлять счет-фактуру
Если в документе есть ошибка, которая не приводит к отказу в возмещении НДС, то ее исправлять не нужно.
Налоговые инспекции не вправе отказать покупателю (заказчику) в вычете, если в счете-фактуре отражена неполная информация или допущены ошибки, которые не мешают идентифицировать:
Кроме того, в вычете не могут отказать, если:
По мнению контролирующих ведомств, не являются основанием для отказа в вычете НДС и грамматические (орфографические, синтаксические) ошибки или технические дефекты, которые не искажают содержание реквизитов счета-фактуры. Например, такие как:
Отменить регистрацию документов в ЕГАИС
По документам, в которых обнаружена ошибка или они неверно утверждены, можно отменить отправку или регистрацию в ЕГАИС. Это можно сделать в течение 7 дней для списания, 30 дней — для остальных документов. Когда ЕГАИС обработает запрос, документ вернется в предыдущее состояние. Например, при отмене утверждения входящей ТТН нужно заново отправить результат приемки товара.
Чтобы отменить документы, с момента регистрации которых прошло более 30 дней, обратитесь к специалисту межрегионального управления ФСРАР.
Для каких документов можно отменить регистрацию
Акт отмены, утверждения или расхождения по входящей ТТН можно отправить только один раз.
Что происходит при отмене регистрации
Как отменить регистрацию
Чтобы отменить отправку или регистрацию документа в ЕГАИС, нажмите статус и выберите «Отменить».
Если документ отправлен, но еще не зарегистрирован в госсистеме, СБИС просто отменит его передачу. В этом случае ни ЕГАИС, ни контрагент не получат документ.
ЕГАИС проверит остатки алкоголя по партиям, указанным в документе, а затем подтвердит или отклонит отмену.
Как отслеживать статус отмены
ЕГАИС просто отменит документ и вернет его на предыдущую стадию, если вы отменяете:
В каких случаях ЕГАИС отклонит отмену
Проверить, удалось ли отменить регистрацию документа в ЕГАИС
В разделе «Документы/ЕГАИС» перейдите на вкладку с документами, нажмите «В любом состоянии» и выберите параметр «Отмена в ЕГАИС» либо конкретное состояние акта отмены, например «подтверждена».
Как аннулировать документ в СБИС
1. Открываем личный кабинет: отрываем браузер и в адресной строке набираем «online.sbis.ru», авторизуемся с помощью сертификата ключа электронной подписи.
2. Заходим в личный кабинет СБиС и открываем раздел «Документы».
В выпадающем списке выбираем «Исходящие», если сеанс передачи документов был инициирован с вашей стороны, или «Входящие», если наоборот.
3. Открываем документы или пакет документов, которые необходимо аннулировать, в правом верхнем углу раскрываем полный выпадающий список, и нажимаем «Аннулировать».
4. В открывшемся окне, вводим причину аннулирования, и нажимаем «Аннулировать».
5. После этого формируется соглашение, в котором указывается причина аннулирования. Оно подписывается и отправляется контрагенту.
6. Последним этапом будет подписание соглашения контрагентом. Со стороны контрагента на документе появится кнопка 
.
Документ аннулирован, его состояние изменится на «Аннулировано».
Повторная отправка документов: ответы на вопросы
Бывает, пользователь отправляет документ, затем изменяет его и отправляет заново. Мы уже сообщали, что в ночь с 15 на 16 сентября правила пересылки таких документов изменятся. Теперь СБИС не будет отправлять новую редакцию, пока документооборот по предыдущей не завершится — неважно, с каким итогом. Как только получатель ответит на первую редакцию, СБИС разрешит отправить измененную версию.
Как это будет работать на практике
Мы продолжаем получать вопросы о том, как новые правила будут действовать в том или ином случае. Отвечаем на самые популярные.
Когда СБИС будет проверять, можно ли отправить документ снова?
Проверка возможности отправки новой редакции происходит на стороне отправителя непосредственно перед отправкой.
Контрагент сможет подписать неправильный документ, даже если ему сообщили о том, что версия устарела?
Да, сможет. При этом послать исправленный документ следом не получится. Сначала запросите аннулирование первого документа. Как только получатель положительно обработает этот запрос, СБИС разрешит отправить верную редакцию.
Может ли отправитель удалить отправленный документ?
Может. Однако при этом СБИС не прервет документооборот. Получатель лишь увидит извещение об удалении, но все равно должен будет обработать полученный документ. В этом случае рекомендуем запросить аннулирование.
Сможет ли получатель удалить входящий документ без обработки?
Да, сможет. Если получатель удалил документ, СБИС сразу разрешит отправителю послать новую редакцию.
Что будет, если регламент не подразумевает утверждение? Например, отправляется письмо.
В этом случае редакции можно отправлять без ограничений, ошибок при отправке не будет.
Что будет, если регламент отправителя имеет фазу утверждения, а у получателя регистрируется по регламенту без утверждения?
В этом случае получатель не сможет обработать этап документооборота, а значит, и отправитель не сможет послать новую редакцию документа.
Как это будет работать в роуминге?
Точно так же. Исключений для роуминговых получателей нет.
Как работать с документами в СБИС
руководитель отдела по работе с клиентами
5 мин на чтение
Нет времени читать?
Как создавать и удалять, редактировать и печатать, выгружать и контролировать документы в СБИС
Можно работать с входящими, исходящими и внутренними документами: создавать, редактировать,удалять, принимать и отправлять, регистрировать, назначать ответственных и контролировать.
Как создать документ в СБИС
Как контролировать документы в СБИС
Отслеживайте согласование и исполнение документов. Стадия обработки отражается в виде маленькой иконки в реестре и на стикере. Подробности прохождения можно узнать во вкладке «Лента событий» в самом документе.
Чтобы посмотреть статистику по всем файлам организации, откройте вкладку «Статистика». Информация там представлена в количестве и в процентах, можно воспользоваться различными фильтрами.
Как сохранить документ на компьютер
СБИС хранит все файлыв своих реестрах. Но, если нужно, вы можете сохранить архив себе на компьютер или на носитель.
Чтобы скачать один файл:
— PDF — нажмите «Сохранить в PDF».
Можно выделить несколько пунктов в реестре и выгрузить в PDF или Excel, нажав на значок дискеты в панели массовых операций.
Чтобы скачать весь комплект:
— ZIP — в виде zip-архива
— PDF — в виде печатной формы PDF со штампом ЭП.
— 1С или StoreHouse — в вашу учетную систему.
Как редактировать документы в СБИС
Исправлять текст нельзя, если автор закрыл его от изменений или оставил пользовательскую отметку. В других случаях, чтобы отредактировать:
Если до правок файл был запущен в обработку, повторно направьте его на согласование:
Как распечатать документы в СБИС
Источник, подписанный ЭЦП, имеет юридическую силу именно в электронном виде. Но также в СБИС любой файл можно распечатать:
Как удалить документы в СБИС
Чтобы удалить ненужный(е) файл(ы):
При этом он не удаляется окончательно, а перемещается в Корзину. Его можно восстановить: