Как отменить совмещение по инициативе работодателя
Приказ об отмене совмещения должностей
Приказ об отмене совмещения должностей является основанием досрочного прекращения смежной трудовой деятельности. Если работник по каким-то причинам не может выполнять свои должностные обязанности (уходит в основной или учебный отпуск, находится на больничном), работодатель имеет право возложить его функции на другого сотрудника. Однако могут быть ситуации, когда работодатель досрочно прекращает исполнение смежных обязательств, о чем и составляет соответствующий приказ.
Правовое основание
Правовые основы совмещения установлены в ст. 60.2, 151 Трудового кодекса РФ. Они предполагают регулярное осуществление дополнительных обязанностей в течение рабочего дня за дополнительную плату. Совмещать свои обязательства можно:
От совмещения необходимо отличать работу по совместительству, которая осуществляется в свободное от исполнения основных трудовых функций время. Совмещение возможно только у одного и того же работодателя. Напротив, работать по совместительству можно в разных организациях.
Важно! Работник совмещает свои обязанности с иными должностными функциями на основании приказа руководителя. За это должна быть установлена дополнительная заработная плата.
Снять дополнительные обязательства с работника можно:
Полномочия по совмещению могут быть прекращены:
При истечении срока совмещения должностные обязанности прекращаются автоматически. При досрочном освобождении работника от совмещаемых трудовых функций работодателю необходимо выносить приказ.
Особенности оформления приказа
В зависимости от того, кто является инициатором прекращения работы по совмещению должностей, выделяют следующие основания составления приказа:
Заявление работника подается не по общим правилам трудового законодательства (которые предусматривают срок в 14 календарных дней), а за 3 рабочих дня. В заявлении необходимо указать:
Заявление можно подать в приемную руководителя или канцелярию, чтобы ему присвоили входящий номер и проставили дату принятия. Если по какой-то причине заявление не принимают, его необходимо отправить по официальному адресу работодателя заказным письмом с уведомлением.
Если работодатель хочет прекратить совмещение работником должностных обязанностей, он должен направить сотруднику уведомление за 3 рабочих дня. Данное уведомление должно быть вручено работнику под роспись с указанием даты его получения.
В течение 3-х рабочих дней после поступления от сотрудника заявления (или уведомления от работодателя) должен быть составлен документ об отмене совмещения. Приказ должен включать следующие элементы:
От имени руководителя документ может быть подписан его заместителем.
Если работник уклоняется от принятия такого документа, можно составить акт отказа лица от проставления подписи. Акт составляется в присутствии данного работника, подписывается руководителем и еще как минимум двумя сотрудниками. Он будет являться доказательством ознакомления трудящегося с фактом отмены совмещения должностей.
На основании приказа составляется дополнительное соглашение о прекращении дополнительной трудовой деятельности и дополнительных выплат. Приказ и допсоглашение необходимо передать в бухгалтерскую службу для того, чтобы установленная работнику надбавка больше не начислялась и не выплачивалась.
Приказ об отмене совмещения может не содержать указания о прекращении выплат за дополнительные обязанности. В этом случае снять надбавку необходимо отдельным приказом, который составляется тем же числом, что и основной документ. С таким приказом сотрудник также должен быть ознакомлен под роспись.
Типичные ошибки при оформлении приказа
Приказ об отмене совмещения является специфическим документом, при оформлении которого могут быть допущены ошибки следующего характера:
Хранение приказа
Для каждой категории документов законодательство РФ устанавливает определенные сроки их хранения. Приказ о снятии обязательств по замещаемой должности содержит информацию по личному составу, так как устанавливает:
Согласно положениям Перечня, утвержденного Приказом Министерства культуры России от 25.08.2010 (№558), любой документ о личном составе работодатель хранит в течение 75 лет после его подписания.
Энциклопедия решений. Прекращение совмещения и других видов дополнительной работы
Прекращение совмещения и других видов дополнительной работы
Повод для прекращения не имеет никакого значения. В частности, работнику не обязательно объяснять свое нежелание выполнять дополнительную работу уважительными причинами, а работодателю не обязательно доказывать факт того, что работник с такой работой плохо справляется. Если же работодатель принял решение о досрочной отмене поручения в связи с тем, что работник ненадлежащим образом выполнял дополнительные обязанности, такое решение не является дисциплинарным взысканием и соблюдать требования ст. 193 ТК РФ о порядке применения дисциплинарных взысканий работодатель в такой ситуации не должен (определение Московского городского суда от 06.10.2011 N 33-29022).
При досрочной отмене поручения работодатель издает приказ об отмене выполнения дополнительной работы с определенной даты. Унифицированной формы для такого приказа не существует, поэтому он издается в произвольной форме. Работник знакомится с приказом под роспись. Например, на бланке приказа работник пишет «ознакомлен», ставит дату ознакомления и подпись. Никаких других документов составлять не надо.
Если выполнение дополнительной работы прекращается досрочно по инициативе работника, он подает на имя работодателя соответствующее заявление и по истечении срока предупреждения перестает исполнять дополнительные обязанности. Приказ в такой ситуации издавать не обязательно.
День прекращения дополнительной работы (последний день ее выполнения) должен приходиться не ранее чем на 3 рабочий день после даты ознакомления с приказом об отмене поручения или даты подачи заявления об отказе.
Пример
Обязанность работника и работодателя заранее предупреждать другую сторону о прекращении дополнительной работы установлена законом только для случаев ее досрочной отмены, то есть в ситуации, когда прекращение происходит раньше срока, изначально установленного по договоренности сторон и указанного в приказе о поручении дополнительной работы. Если прекращение дополнительной работы происходит в срок, установленный работодателем с письменного согласия работника и указанный в приказе, предварительное уведомление, а также издание приказа об отмене поручения и написание заявления не требуются.
Одновременно с прекращением дополнительной работы сотрудник теряет право на доплату за ее выполнение. Отдельно оформлять отмену доплаты не нужно.
Снятие совмещения по инициативе работодателя
snyatie_sovmeshcheniya.jpg
Похожие публикации
Внутреннее совмещение должностей в организации является достаточно распространенной практикой. Данный вариант выгоден как работодателям, так и работникам. Но в некоторых случаях может потребоваться отмена совмещения, инициатором которой может выступать любая сторона. Как отменить совмещение по инициативе работодателя? Какие документы понадобится оформить? Как отменить доплату сотруднику за совмещение профессий? Ответы на эти и другие вопросы – в нашем материале.
Когда допускается прекращение совмещения
Совмещение предполагает, что сотруднику, с его согласия и за соответствующую оплату, поручается выполнение в пределах его рабочего дня дополнительной работы по такой же или другой должности (профессии). Для работы на условиях совмещения заключается допсоглашение к основному трудовому договору.
В соответствии со статьей 60.2 ТК РФ, инициировать отмену совмещения имеют право обе стороны. И сделать это можно досрочно, не дожидаясь окончания установленного срока. Для предотвращения возникновения спорных ситуаций все документы должны быть оформлены грамотно и в соответствии с требованиями действующего законодательства.
Если сотруднику сложно выполнять дополнительные работы, возложенные на него работодателем, и он принял решение отказаться от совмещения – ему следует в письменном виде известить об этом работодателя. Заявление необходимо направить не позднее, чем за три рабочих дня до прекращения осуществления дополнительной деятельности.
Если инициатором является работодатель – он обязан составить уведомление о снятии совмещения и передать его работнику в те же сроки – 3 рабочих дня. Работник должен ознакомиться с уведомлением под подпись.
Наиболее распространенные основания для завершения совмещения должностей следующие:
Как провести процедуру отмены в соответствии с действующим законодательством
Процедура снятия совмещения по инициативе работодателя или сотрудника будет напрямую зависеть от документального оформления трудовых отношений по совмещению:
Если сотрудник не хочет или не может выполнять дополнительные функции – он должен написать заявление об отмене совмещения должностей, образец которого составляется в свободной форме. В нем следует подробно изложить просьбу и указать все необходимые сведения. Работодатель обязан наложить на него резолюцию от руки – эта запись будет являться подтверждением ознакомления с заявлением.
Когда инициатором является работодатель, ему следует за три рабочих дня предупредить сотрудника в письменной форме, отправив соответствующее уведомление. Документ также не имеет утвержденной законодательством формы. После получения уведомления сотрудник должен поставить на нем свою подпись с формулировкой вида «С уведомлением ознакомился» с указанием даты ознакомления.
Затем необходимо оформить приказ о снятии совмещения должностей, образец которого будет представлен далее. Издание приказа подтвердит факт завершения сотрудничества между работодателем и работником в части совмещения. Приказ необходимо издать на протяжении вышеуказанных трех дней.
Итак, для того, чтобы снять совмещение по инициативе работодателя или нанятого сотрудника, необходимо оформить такие документы:
Составление приказа
Приказ о снятии совмещения (образец вы найдете ниже) оформляется вне зависимости от того, кто является инициатором прекращения такого рода трудовых отношений. Документ может состоять из двух разделов:
В документе обязательно надо указать сведения о причине прекращения совмещения трудовых функций. Для снятия доплаты за совмещение должностей можно издать отдельный приказ, текст которого будет выглядеть примерно так:
«Прекратить доплату Медведеву Р.Ю. за совмещаемую должность курьера в размере 5000 руб. в месяц с 04.07.2018 г.».
При составлении приказа необходимо учитывать следующие рекомендации:
Совмещение и его прекращение: правильный порядок оформления
Под совмещением двух или более должностей (профессий) подразумевается выполнение работником дополнительных трудовых обязанностей в рабочее время. Такая трудовая деятельность не позволяет сотруднику работать в свободное от основных рабочих функций время. Необходимо успеть выполнить все основные и дополнительные работы в течение одного рабочего дня.
Характерный признак совмещения — это отсутствие отдельного договора. Новые условия труда прописываются в дополнительном соглашении, частично изменяющем или дополняющем основной договор. Отмена совмещения или снятие дополнительных трудовых функций также требует документального оформления, так как работник занимался официальной трудовой деятельностью.
Законодательство
Регулировка трудовых отношений такого рода имеет достаточно обширную нормативно-правовую базу:
Также следует не забывать, что получить должность по совмещению можно исключительно на одном предприятии или в одной организации, учреждении. Это совмещение внутреннего типа. Для внешнего совмещения двух должностей законодательством предусмотрен другой термин — совместительство, которое требует обязательного подписания отдельного договора.
В каких случаях допускается прекращение совмещения?
Условия прекращения действия соглашения (отмены совмещения) указаны в статье ТК под номером 60.2 — обе стороны могут в этом случае проявить инициативу.
Если работнику тяжело выполнять дополнительные работы или его не устраивает доплата, он вправе в письменном виде уведомить работодателя за три дня до прекращения дополнительной трудовой деятельности.
Если инициатором прекращения дополнительных работ является работодатель, он также составляет уведомление и передаёт его работнику.
Обязательное условие — ознакомление под подпись. Без подписи второй стороны уведомление считается не отправленным (не имеет юридической силы).
Также причиной отмены совмещения может являться истечение срока действия дополнительного соглашения.
Этот документ может быть:
Порядок оформления
Отказ от совмещения или его отмена имеет достаточно сложную процедуру.
Требуется оформление трёх основных документов (заявления или уведомления, 
приказа и дополнительного соглашения), а также чёткое следование процедуре.
На первом этапе производится предупреждение (уведомление) второй стороны.
Если инициатором является работник, он пишет и подаёт заявление на имя руководителя организации, учреждения или предприятия. У этого документа нет единой (унифицированной) формы, поэтому он пишется работником от руки.
Изложение просьбы производится в свободной форме, однако, необходимо внести основные пункты и информацию:
Если инициатором является работодатель, он составляет уведомление также в свободной форме. Единого бланка для этого документа трудовым законодательством не предусмотрено. Документ содержит следующие блоки:
Получив уведомление, работник ставит на нём свою подпись (формулировка «с уведомлением ознакомился»). Если заявление подано самим работником, работодатель обязан наложить на него резолюцию от руки. Эта запись также служит подтверждением ознакомления с документом.
На следующем этапе руководство издаёт приказ. Основанием для издания служит заявление либо отосланное руководителем и подписанное работником уведомление, а также дополнительное соглашение.
Причём соглашение согласно современному трудовому законодательству оформляется как при приёме на дополнительное рабочее место, так и при отмене такой трудовой деятельности.
Единой формы у приказа также нет, но допускается оформление документа на бланке, утверждённом на конкретном предприятии или в организации.
Документ содержит следующие пункты:
Cрок выплаты декретных — знания, которые никогда не помешают и точно будут вам полезны.
Как оплачивается больничный сотруднику, который находится в отпуске? По ссылке есть нужная информация.
Как государство может помочь в получении достойной пенсии, вы прочтете в нашем материале.
Важные моменты
Лидеры мнений. Установление совмещения: спорные вопросы
Одним из видов дополнительной работы, выполняемой работником у одного и того же нанимателя наряду со своей основной работой, определенной трудовым договором (должностной или рабочей инструкцией), является совмещение. При совмещении работник выполняет дополнительную работу по другой вакантной должности служащего (профессии рабочего) без освобождения от своей основной работы в течение установленной ему продолжительности рабочего дня (рабочей смены) (ч. 1, п. 1 ч. 2 ст. 67 ТК).
На практике довольно часто возникают вопросы, касающиеся установления работнику совмещения. Например, признается ли установление совмещения изменением существенных условий труда и нужно ли в этом случае соблюдать нормы ст. 32 ТК? Можно ли работнику, занимающему должность служащего, установить совмещение по профессии рабочего, и наоборот, рабочему установить совмещение по должности служащего?
Мы предложили высказать свои позиции по этим и другим вопросам лидеров мнений — экспертов, а именно:
 | Ирину Николаевну Новикову, консультанта управления организации и мотивации труда главного управления труда и заработной платы Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь |
 | Оксану Вячеславовну Пучковскую, адвоката адвокатского бюро «Степановский, Папакуль и партнеры» |
 | Дмитрия Петровича Шляхтича, юриста, медиатора |
 | Вадима Александровича Григорьева, эксперта в области трудового законодательства |
Участникам опроса были предложены на рассмотрение следующие вопросы.
Вопрос 1. Является ли установление работнику совмещения должностей служащих (профессий рабочих) изменением существенных условий труда?
Ответ лидеров мнений
И.Н.Новикова, Д.П.Шляхтич и О.В.Пучковская считают, что установление совмещения не является изменением существенных условий труда (ИСУТ). Обосновывают это следующим образом.
И.Н.Новикова: Изменением существенных условий труда признается изменение системы оплаты труда, режима рабочего времени, включая установление или отмену неполного рабочего времени, изменение гарантий, уменьшение размеров оплаты труда, предложение о заключении контракта с работником, работающим по трудовому договору, заключенному на неопределенный срок, а также других условий, устанавливаемых в соответствии с ч. 2 ст. 32 ТК).
В перечисленном перечне не содержится установление совмещения должностей служащих (профессий рабочих). При этом ст. 67 ТК регламентируются все условия его введения, которые не коррелируются с нормами ст. 32 ТК. В частности, для установления совмещения не требуются производственные, организационные или экономические причины. Кроме того, ст. 67 ТК предусмотрены следующие условия совмещения:
— требуется наличие другой вакантной должности служащего (профессии рабочего);
— срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, и размер доплаты устанавливаются приказом (распоряжением) нанимателя с письменного согласия работника;
— работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а наниматель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, письменно предупредив об этом другую сторону.
Таким образом, исходя из вышесказанного, можно сделать вывод, что установление работнику совмещения не является ИСУТ работника.
Д.П.Шляхтич: Перечень случаев, которые признаются ИСУТ, установлен ч. 2 ст. 32 ТК. Несмотря на то что этот перечень не является исчерпывающим, он не касается вопросов изменения трудовой функции работника или ее дополнения на постоянной или временной основе, т.к. ИСУТ возможно при продолжении работником работы по той же квалификации, должности служащего (профессии рабочего), определенным ему в трудовом договоре (ч. 1 ст. 32 ТК).
Кроме того, ИСУТ возможно только при наличии обоснованных производственных, организационных или экономических причин (ч. 1 ст. 32 ТК). При этом отказ работника от продолжения работы с изменившимися существенными условиями труда является основанием для его увольнения (ч. 4 ст. 32, п. 5 ч. 2 ст. 35 ТК).
В свою очередь, совмещением признается выполнение работником у одного и того же нанимателя наряду со своей основной работой, определенной трудовым договором (должностной (рабочей) инструкцией), дополнительной работы по другой вакантной должности служащего (профессии рабочего) в течение установленной работнику продолжительности рабочего дня (рабочей смены) без освобождения от своей основной работы (ч. 1, п. 1 ч. 2 ст. 67 ТК). При этом законодательство не устанавливает обязанность нанимателя обосновывать необходимость установления совмещения производственными, организационными или экономическими причинами.
При установлении совмещения срок выполнения дополнительной работы определяется приказом нанимателя с письменного согласия работника (ч. 4 ст. 67 ТК). При этом работник вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а наниматель вправе досрочно отменить поручение о ее выполнении (ч. 5 ст. 67 ТК). Из этого следует, что отказ работника от выполнения дополнительной работы на условиях совмещения не является основанием для его увольнения.
На основании вышеизложенного можно сделать вывод, что установление совмещения не является ИСУТ.
О.В.Пучковская: ИСУТ — изменение системы оплаты труда, режима рабочего времени, включая установление или отмену неполного рабочего времени, изменение гарантий, уменьшение размеров оплаты труда, предложение о заключении контракта с работником, работающим по трудовому договору, заключенному на неопределенный срок, а также других условий, устанавливаемых в соответствии с ТК. Такие изменения должны быть всегда обоснованы производственными, экономическими или организационными причинами. ТК предусматривает обязанность нанимателя письменно предупредить работника об ИСУТ не позднее чем за один месяц. При отказе работника от продолжения работы с изменившимися существенными условиями труда трудовой договор прекращается по п. 5 ч. 2 ст. 35 ТК (ч. 4 ст. 32 ТК).
Совмещение должностей служащих (профессий рабочих) относится к дополнительной работе, которая выполняется работником без освобождения от основной работы и за нее производится доплата. Под ним понимается выполнение работником наряду с работой, определенной трудовым договором (должностной (рабочей) инструкцией), дополнительной работы по другой вакантной должности служащего (профессии рабочего) в течение установленной работнику продолжительности рабочего дня (рабочей смены) (ч. 1, п. 1 ч. 2 ст. 67 ТК).
Совмещение, включая его срок и размер доплаты, устанавливается приказом нанимателя с письменного согласия работника (ч. 4 ст. 67 ТК). Нет согласия — нет совмещения. ТК не предусматривает возможность увольнения в случае отказа работника от совмещения. В случае отказа от совмещения он продолжает работу только по своей основной должности служащего (профессии рабочего).
Срок для предупреждения работника о намерении установить для него совмещение законодательством не установлен.
ТК предусматривает досрочное прекращение совмещения как по инициативе работника, так и по инициативе нанимателя. При этом инициатор должен письменно предупредить об этом другую сторону (ч. 5 ст. 67 ТК). Согласие на прекращение совмещения от другой стороны получать не требуется. Срок такого предупреждения законодательством также не установлен.
С учетом вышеописанного порядка делаем вывод, что установление совмещения не является ИСУТ.
В.А.Григорьев имеет несколько отличную точку зрения. Он считает, что установление совмещения является ИСУТ, но лишь формально, поскольку порядок изменения существенных условий труда, определенный ст. 32 ТК, при установлении совмещения не применяется. Свое мнение он обосновывает следующим образом.
При этом ст. 32 ТК позволяет произвести ИСУТ в одностороннем порядке (нанимателем), лишь предупредив работника, а при отказе последнего от продолжения работы с изменившимися существенными условиями труда — расторгнуть с ним трудовой договор. Установление совмещения производится в ином порядке и требует обязательного письменного согласия работника (ч. 4 ст. 67 ТК). Это отличает порядок установления совмещения от порядка изменения существенных условий труда, установленного ст. 32 ТК.
Основное условие установления совмещения отличается от условий, установленных ст. 32 ТК. Так, для ИСУТ необходимы обоснованные производственные, организационные или экономические причины (ч. 1 ст. 32 ТК). Для установления совмещения необходимо соглашение о выполнении у одного и того же нанимателя наряду со своей основной работой, определенной трудовым договором (должностной (рабочей) инструкцией), дополнительной работы по другой вакантной должности (профессии) без освобождения от своей основной работы (ст. 67 ТК). Инициатором соответствующего соглашения может выступать любая сторона: как работник (по заявлению), так и наниматель (на основании письменного или устного предложения).
В продолжение темы эксперты ответят на следующие вопросы:
— можно ли работнику, работающему по должности служащего, установить совмещение по профессии рабочего, и наоборот, рабочему установить совмещение по должности служащего;
— можно ли на время отпуска работника, которому установлено совмещение, работу по совмещаемой им должности служащего поручить другому работнику;
— возможно ли работнику, с которым заключен трудовой договор о дистанционной работе, установить совмещение с выполнением обязанностей по совмещаемой должности служащего раз в неделю, но в офисе?