Как отменить правила в аутлуке
Исправьте ошибки Outlook для правил, использующих эти 5 решений
Правила – это удобные автоматизированные действия, которые пользователи Outlook могут настроить для электронных писем. Тем не менее, правила Outlook не всегда работают. Например, одно сообщение об ошибке правила Outlook гласит: « Одно или несколько правил не могут быть загружены на сервер Exchange и были деактивированы. » Вот несколько решений, которые могут исправить правила Outlook, когда они перестают работать.
Что делать, если ваши правила Outlook перестали работать
1. Удалить правила
Один из лучших способов исправить правила – это удалить их. Затем вы можете установить те же правила снова, чтобы заставить их работать. Вы можете удалить правила Outlook следующим образом.
2. Объедините похожие правила вместе
Сообщение об ошибке « Не удалось загрузить одно или несколько правил на сервер Exchange » может быть связано с ограниченным объемом квот правил. Почтовые ящики Exchange Server 2007 и 2003 имеют квоты хранения 64 КБ и 32 КБ для правил Outlook. Таким образом, вам может потребоваться освободить некоторое пространство правил, что вы можете сделать, объединив похожие правила следующим образом.
– СВЯЗАН: полное исправление: слишком много одновременных подключений, ошибка Outlook
3. Сбросить файл SRS
Ошибки правила Outlook могут быть вызваны поврежденным файлом настроек отправки/получения (SRS). Поэтому сброс файла SRS может исправить правила, которые не работают автоматически. Вот как вы можете сбросить файл SRS.
Читайте также: лучшие почтовые клиенты и приложения для Windows 10
4. Восстановите файл данных Outlook
Ошибки правил также могут возникать при повреждении хранилища данных Outlook PST. Вы можете исправить файлы данных с помощью Inbox Repair Tool. Именно так пользователи могут исправить хранилище данных Outlook PST с помощью этой утилиты.
– СВЯЗАНО: 6 лучших программ для ремонта и оптимизации ПК на 2018 год
5. Исправьте правила с помощью программы восстановления Outlook.
Существует множество утилит восстановления Outlook, которые могут пригодиться для исправления правил. Это сторонние утилиты PST, которые обычно более эффективны, чем Inbox Repair Tool. Звездный Феникс, OutlookFIX, DataNumen Outlook Repair и Yodot PST Repair – некоторые из наиболее заслуживающих внимания утилит Outlook. Как правило, они не являются бесплатными программами, но большинство из них включают в себя пробную версию, которую вы можете использовать в течение ограниченного времени.Нажмите кнопку Бесплатная загрузка на этой странице, чтобы проверить Stellar Phoenix.
Эти разрешения могут исправить ваши правила электронной почты, чтобы они снова запускались автоматически. Также обратите внимание, что правила должны быть назначены правильной учетной записи электронной почты. Поэтому, если у вас несколько учетных записей электронной почты Outlook, убедитесь, что вы присвоили правила для правильной учетной записи.
Настройка правил
Попробуйте сами!
Правила позволяют перемещать, помечать и отвечать на сообщения электронной почты автоматически.
Создание правила на основе сообщения
Щелкните существующее сообщение правой кнопкой мыши и выберите пункты Правила > Создать правило.
Выберите условия и действия с сообщением.
Например, чтобы перемещать сообщения с указанной темой в определенную папку, выберите условие Тема содержит, установите флажок Переместить элемент в папку, выберите существующую папку или нажмите кнопку Создать для создания новой, а затем нажмите кнопку ОК.
Когда вы закончите настраивать правило, нажмите кнопку ОК.
Чтобы правило можно было использовать сразу, установите флажок Выполнить это правило для всех сообщений текущей папки и нажмите кнопку ОК.
В этой папке появится сообщение.
Создание правила на основе шаблона
На вкладке Файл нажмите кнопку Управление правилами и оповещениями и выберите команду Новое.
Например, для пометки сообщений выполните указанные ниже действия.
Выберите шаблон Пометка сообщений от определенного пользователя к исполнению.
Измените описание правила.
Нажмите на подчеркнутое значение, выберите нужные параметры и нажмите кнопку OK.
Нажмите кнопку Далее.
Выберите условия, добавьте необходимые сведения и нажмите кнопку ОК.
Нажмите кнопку Далее.
Завершите настройку правила.
Присвойте правилу имя, настройте параметры и проверьте описание. Щелкните подчеркнутое значение для редактирования.
Нажмите кнопку Готово.
Некоторые правила работают только при запущенном приложении Outlook. Если появится это предупреждение, нажмите кнопку ОК.
Созданное правило не действует
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Причина: правила применяются к сообщениям автоматически только при их получении или отправке.
Решение: вручную примените правило к уже полученным сообщениям.
В нижней части область навигации нажмите кнопку почта 
.
В список папок выберите папку, к которой нужно применить правило.
В меню сообщение навести курсор на пункт правила и выберите команду Применить, а затем — команду применить все.
Если нажать Применить все, также будут применены правила диспетчера списков рассылки.
Применение правил выполняется только на правилах компьютера. Вы не можете вручную применять серверные правила с помощью Outlook для Mac. Дополнительные сведения см. в разделе Создание или изменение правила в Outlook для Mac 2011 или Создание правила в Outlook 2016 для Mac.
Причина: правило отключено.
Решение: включите правило.
В меню Сервис нажмите кнопку Правила.
В левой области диалогового окна правила выберите тип учетной записи для правила, которое вы хотите изменить.
Как узнать тип учетной записи
В диалоговом окне Правила нажмите Показать все, а затем в разделе Личные параметры нажмите Учетные записи.
В левой части диалогового окна Учетные записи выберите учетную запись. Тип учетной записи появится под ее описанием. В качестве примера используется учетная запись Exchange.
Чтобы вернуться в диалоговое окно Правила, нажмите Показать все, а затем в разделе Электронная почта нажмите Правила.
Установите флажок Включено рядом с правилом.
Причины: правило ссылается на удаленную папку.
Решение: обновите правило, чтобы связать его с текущими папками.
В меню Сервис нажмите кнопку Правила.
В левой области диалогового окна правила выберите тип учетной записи для правила, которое вы хотите изменить.
Как узнать тип учетной записи
В диалоговом окне Правила нажмите Показать все, а затем в разделе Личные параметры нажмите Учетные записи.
В левой части диалогового окна Учетные записи выберите учетную запись. Тип учетной записи появится под ее описанием. В качестве примера используется учетная запись Exchange.
Чтобы вернуться в диалоговое окно Правила, нажмите Показать все, а затем в разделе Электронная почта нажмите Правила.
Дважды щелкните правило, которое не работает.
Если какие-либо критерии или действия ссылаются на удаленную папку, выберите другую папку.
Причина: правило можно применять к учетной записи только одного типа.
Решение: создайте дополнительные правила для каждого типа учетной записи.
Например, если вы создали правило для учетной записи POP, можно создать такое же правило для учетной записи IMAP.
В меню Сервис нажмите кнопку Правила.
В левой области диалогового окна правила выберите тип учетной записи для правила, которое вы хотите изменить.
Как узнать тип учетной записи
В диалоговом окне Правила нажмите Показать все, а затем в разделе Личные параметры нажмите Учетные записи.
В левой части диалогового окна Учетные записи выберите учетную запись. Тип учетной записи появится под ее описанием. В качестве примера используется учетная запись Exchange.
Чтобы вернуться в диалоговое окно Правила, нажмите Показать все, а затем в разделе Электронная почта нажмите Правила.
Причины: в сообщениях сначала применяется другое правило.
Решение: измените порядок применения правил.
Правила выполняются в том порядке, в котором они приведены в списке. Сначала выполняется первое правило в списке.
В меню Сервис выберите пункт Правила.
В левой области диалогового окна правила выберите тип учетной записи для правила, которое вы хотите изменить.
Как узнать тип учетной записи
В диалоговом окне Правила нажмите Показать все, а затем в разделе Личные параметры нажмите Учетные записи.
В левой части диалогового окна Учетные записи выберите учетную запись. Тип учетной записи появится под ее описанием. В качестве примера используется учетная запись Exchange.
Чтобы вернуться в диалоговое окно Правила, нажмите Показать все, а затем в разделе Электронная почта нажмите Правила.
Выберите правило и нажмите кнопку Вверх или Вниз 
.
Решение: примените несколько правил к сообщениям.
По умолчанию для каждого сообщения применяется только одно правило. Как только сообщение удовлетворяет условиям правила, никакие другие правила не применяются. Однако вы можете определить правило таким образом, чтобы сообщения, удовлетворяющие его условиям, по-прежнему были доступны для других правил.
В меню Сервис нажмите кнопку Правила.
В левой области диалогового окна правила выберите тип учетной записи для правила, которое вы хотите изменить.
Как узнать тип учетной записи
В диалоговом окне Правила нажмите Показать все, а затем в разделе Личные параметры нажмите Учетные записи.
В левой части диалогового окна Учетные записи выберите учетную запись. Тип учетной записи появится под ее описанием. В качестве примера используется учетная запись Exchange.
Чтобы вернуться в диалоговое окно Правила, нажмите Показать все, а затем в разделе Электронная почта нажмите Правила.
Дважды щелкните правило, которое вы хотите изменить.
В разделе Затем снимите флажок Не применять другие правила к сообщениям, отвечающим тем же условиям.
Причина: некоторые правила, созданные в Outlook для Mac, не сохраняются на сервере Exchange.
Решение: создайте правила с помощью Outlook Web App или Outlook для Windows.
Для создания или изменения серверных правил в Outlook для Mac у вас должна быть учетная запись Microsoft Exchange, управляемая с помощью Microsoft Exchange Server 2010 или более поздней версии. Если у вас учетная запись под управлением Microsoft Exchange Server 2007, вы можете создавать и изменять серверные правила с помощью Outlook Web App или Outlook для Windows.
Правила, сохраненные на сервере Exchange, выполняются перед загрузкой сообщений в Outlook для Mac.
Остановка дальнейшей обработки правил в Outlook.com
Правила позволяют обрабатывать сообщения электронной почты автоматически на основе различных условий. Например, вы можете перемещать все сообщения от кого-либо в папку или сразу удалять все сообщения от надоедливого интернет-магазина.
Иногда можно настроить несколько правил, которые могут применяться к одному сообщению. Если вы создали правило для перемещения всех сообщений с темой «Свадебные планы» в папку, а затем создали еще одно правило для удаления всех сообщений с вложениями, вероятно, вы не захотите, чтобы сообщение, связанное с свадебными планами, с вложением, было удалено. Чтобы этого не происходило, для первого правила можно установить параметр «Остановить дальнейшее обработку правил».
Последующие правила будут игнорироваться, даже если они применимы к сообщению.
Как все это работает?
В этом примере правило Планировщик свадьбы перемещает все сообщения электронной почты от Жасмин Вульф в папку Свадьба только если сообщение не помечено как Очень важное. Остановить дальнейшую обработку правил включено, поэтому дополнительная обработка не будет выполняться.
Как остановить дальнейшую обработку правил
В верхней части страницы выберите Параметры 
> Просмотреть все параметры Outlook.
Выберите 
рядом с правилом, к которому вы хотите применить остановить обработку правил.
Установите флажок Остановить дальнейшую обработку правил.