Как отменить действие в пдф
Редактирование текста в документах PDF
Вы здесь >
Редактирование текста в PDF
Узнайте, как добавить или заменить текст, исправить опечатки, изменить шрифты и гарнитуру шрифта, скорректировать выравнивание и изменить размер текста в документе PDF. (Информация о том, как редактировать изображения, объекты или отсканированные документы PDF, представлена на странице по ссылке ниже.)
Добавление, изменение, форматирование, удаление и выделение текста
Автор: Мэттью Пицци (Matthew Pizzi) (http://www.trainsimple.com/)
При добавлении текста в документ PDF по умолчанию Acrobat использует ближайшие атрибуты шрифтов для нового текста. Аналогичным образом при редактировании существующего текста в документе PDF, если данный шрифт недоступен в системе, приложение по умолчанию использует резервный шрифт для конкретного набора символов. Например, приложение использует резервный шрифт Minion Pro для шрифтов Roman. Это поведение по умолчанию может привести к непоследовательному отображению шрифтов в документе PDF. В разделе «Редактирование контента», используя параметры шрифтов, можно выбрать определенный шрифт при добавлении и редактировании текста, чтобы шрифты отображались единообразно во всех документах PDF.
В Acrobat в меню Редактирование выберите Установки. Отобразится диалоговое окно «Установки».
(Можно также нажать клавиши Ctrl+K в ОС Windows или Command+K в macOS.)
В диалоговом окне нажмите Редактирование контента в разделе «Категории». Параметры шрифтов отображаются, как показано на изображении ниже.
Выберите подходящий шрифт в выпадающих списках:
Нажмите OK, чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно «Установки».
В процессе редактирования текста выполняется перекомпоновка текста абзаца внутри текстового поля в соответствии с внесенными изменениями. Все текстовые поля независимы друг от друга, в вставка текста в одном блоке не приводит к перетеканию текста в смежный блок или на следующую страницу.
Выберите текст, который нужно редактировать. При выборе текстовое поле становится синим и в верхней части выбранного текстового поля появляется маркер поворота.
В соответствии с законодательством необходимо купить шрифт и установить его в системе, чтобы корректировать текст с использованием данного шрифта.
Редактирование текста возможно только в том случае, если в системе установлен шрифт, которым набран этот текст. Если шрифт не установлен в системе, но встроен в документ PDF, можно изменить только цвет и размер шрифта. Если шрифт не установлен и не встроен, вносить изменения в текст невозможно.
Выделите текст, который необходимо изменить.
На панели Формат справа выберите шрифт, размер шрифта или другие параметры форматирования. Кроме того, можно задать дополнительные параметры форматирования, например межстрочный интервал, межбуквенный интервал, масштаб по горизонтали, толщину штриха и цвет.
В соответствии с законодательством необходимо купить шрифт и установить его в системе, чтобы корректировать текст с использованием данного шрифта.
Редактирование текста возможно только в том случае, если в системе установлен шрифт, которым набран этот текст. Если шрифт не установлен в системе, но встроен в документ PDF, можно изменить только цвет и размер шрифта. Если шрифт не установлен и не встроен, вносить изменения в текст невозможно.
Добавить или вставить новый текст в документ PDF можно, используя любой шрифт, установленный в системе.
Инструмент «Добавить текст» интеллектуально распознает следующие свойства текста вблизи точки щелчка:
Эти свойства автоматически применяются к тексту, который добавляется в точке щелчка.
Свойства текста можно изменить с помощью параметров в разделе Формат в области справа.
Текстовый блок на странице можно переместить или повернуть. Инструмент Редактирование текста и изображений выделяет каждый текстовый блок контуром, поэтому пользователь сразу может определить, какой текст будет изменен. Редактирование можно применить только к текущей странице. Невозможно перетащить текстовый блок на другую страницу, а также переместить или повернуть отдельные символы или слова в пределах текстового поля. Однако можно скопировать текстовое поле и вставить его на другой странице.
При изменении размера текстового блока выполняется перекомпоновка текста в границах измененного текстового блока. При этом размер текста не изменяется. Так же, как и в других операциях редактирования, изменение размера применяется только к текущей странице. Текст не переносится на следующую страницу.
Комбинации клавиш
Информацию о стандартных комбинациях клавиш для работы в ОС Windows см. в статье http://support.microsoft.com/kb/126449.
Клавиши для выбора инструментов
Чтобы включить использование одиночных клавиатурных сокращений, откройте диалоговое окно «Установки» («Редактировать» > Установки») и в разделе «Основные» выберите параметр «Выбирать инструменты нажатием клавиш».
Действие в Windows/UNIX
Временный выбор инструмента «Рука»
Инструмент «Увеличить выделенное»
Переключение инструментов масштаба: Увеличить выделенное, Динамический масштаб, «Лупа»
Временный выбор инструмента Динамический масштаб (при выбранном инструменте Увеличить выделенное)
Временное уменьшение (при выбранном инструменте Увеличить выделенное)
Временный выбор инструмента Увеличение
Инструмент «Выделение объекта»
Инструмент «Изменить объект»
Вход/выход из редактирования форм
Инструмент «Текстовое поле»
Переключение инструментов форм: «Текстовое поле», «Флажок», «Переключатель», «Поле списка», «Раскрывающийся список», «Кнопка», «Цифровая подпись», «Штрихкод»
Циклическое переключение инструментов мультимедиа: 3D-объект, SWF, звук, видео
Инструмент «Редактировать текст документа»
Инструмент «Вставить пустую страницу»
Открыть просмотр вывода
Инструмент «Корректировать порядок чтения» (или, если он уже выбран, фокус возвращается в диалоговое окно)
Клавиши для работы с комментариями
Чтобы включить использование одиночных клавиатурных сокращений, откройте диалоговое окно «Установки» («Редактирование» > Установки») и в разделе «Основные» выберите параметр «Выбирать инструменты нажатием клавиш».
Действие в Windows/UNIX
Инструмент «Правка текста»
Текущий инструмент выделения
Shift+U (только Windows)
Инструмент пометки текущего рисунка
Shift+D (только Windows)
Текущий инструмент «Линогравюра» или «Вложить файл»
Перемещение фокуса на следующий комментарий или поле формы
Перемещение фокуса на предыдущий комментарий или поле формы
Открытие всплывающего окна (или текстового поля в списке комментариев) для комментария, на котором находится фокус
Закрытие или выход из всплывающего окна (или текстового поля в списке комментариев) для комментария, на котором находится фокус
Клавиши для навигации по документу PDF
Действие в Windows/UNIX
Page Up или Shift+Enter
Page Up или Shift+Return
Page Down или Enter
Page Down или Return
Home или Shift+Ctrl+ Page Up либо Shift+Ctrl+стрелка вверх
Home или Shift+Command+ стрелка вверх
End или Shift+Ctrl+Page Down либо Shift+Ctrl+стрелка вниз
End или Shift+Command+ стрелка вниз
Стрелка влево или Ctrl+ Page Up
Стрелка влево или Command+ Page Up
Стрелка вправо или Ctrl+Page Down
Стрелка вправо или Command+Page Down
Предыдущий открытый документ
Следующий открытый документ
Прокрутка (при выбранном инструменте «Рука»)
Клавиши для работы с формами
Чтобы включить использование одиночных клавиатурных сокращений, откройте диалоговое окно «Установки» («Редактировать» > Установки») и в разделе «Основные» выберите параметр «Выбирать инструменты нажатием клавиш».
Действие в Windows/UNIX
Клавиши для работы с портфолио PDF
Эти клавиши доступны в списке файлов области окна «Подробности».
Открытие, редактирование или удаление документов PDF
Быстро изменяйте порядок страниц в документах PDF онлайн
Быстро удаляйте страницы из документов PDF онлайн
Почему невозможно открыть или отредактировать документ PDF в Acrobat Reader?
Необходимо включить в Adobe Acrobat DC возможность расширенного редактирования.
Бесплатная версия Adobe Acrobat Reader DC позволяет просматривать документы PDF, но для возможностей расширенного редактирования требуется версия Adobe Acrobat DC. Вот лишь некоторые возможности:
Объединение документов PDF
Сканирование в файл PDF
Создание новых форм (Reader DC может заполнять существующие формы)
Документ PDF защищен паролем и имеет ограничения на редактирование
Чтобы открыть документ PDF, защищенный паролем, требуется указать соответствующий пароль. В некоторых защищенных документах есть ограничения, которые препятствуют печати, редактированию или копированию содержимого. Если в документе есть функции ограниченного использования, то соответствующие инструменты и команды Reader DC неактивны.
Если документ PDF не удается открыть или в нем заблокирована часть функций, обратитесь к его автору.
Может отобразиться сообщение о том, что одно или несколько расширений Adobe PDF отключено.
Чтобы устранить эту проблему, выполните указанные ниже действия.
Откройте окно Свойства обозревателя из панели управления и перейдите на вкладку Дополнительно.
Выберите параметр Разрешение сторонних расширений обозревателя.
Нажмите кнопку ОК, а затем перезагрузите компьютер.
Дополнительные советы по устранению неполадок
Дополнительные советы по устранению неполадок можно найти в следующих технических примечаниях:
Объединение документов PDF
В бесплатной версии Adobe Reader DC возможность объединения нескольких файлов PDF недоступна, но версия Adobe Acrobat DC позволяет сделать это. Дополнительные сведения представлены на странице Объединение или слияние файлов в один файл PDF в справке по Acrobat.
Удаление документов PDF
Файлы PDF сохраняются в различных папках на компьютере в зависимости от того, был ли получен файл PDF по электронной почте, сохранен из сети или посредством другого источника.
Для быстрого поиска документа PDF в Windows или macOS используйте название файла. Затем перейдите к найденной папке, нажмите правой кнопкой мыши файл PDF и выберите пункт «Удалить» (Windows) или «Переместить в корзину» (macOS).
Как редактировать PDF-файлы на компьютере и онлайн
Тип документов PDF используют для электронных книг, журналов, бизнес-презентаций с большим количество графики и стилей. При форматировании и печати таких файлов сохраняется структура текста, что и сделало этот формат наиболее популярным выбором. Однако изменять ПДФ-файлы намного сложнее, чем обычные текстовые документы. Рассказываем, как редактировать PDF файл сразу несколькими способами.
Как отредактировать ПДФ с помощью специальных программ
Чаще всего для изменения ПДФ-файла применяют специальный компьютерный софт. Для базового редактирования можно использовать бесплатный Adobe Reader, в котором можно добавлять текст, картинки и электронную подпись. Более продвинутые действия потребуют покупки Adobe Acrobat Pro. Он предлагает более широкий спектр инструментов и даже распознает текст со сканов.
Также бесплатно отредактировать документы можно в программе для чтения Foxit Reader. В нем файлы можно подписывать, комментировать и шифровать. Также в макет можно добавлять текст (в том числе из буфера обмена с сохранением стиля) и штампы.
Стоит учитывать, что в большинстве случаев бесплатные варианты накладывают ограничения, например, водяной знак. В целом бесплатный период имеется практически у всех продуктов, так что, если вам нужно сделать разовое действие, можете воспользоваться демо-версией премиум-продукта. Сравнить, какой редактор вам подходит, можно при помощи подробного обзора https://free-pdf.ru/.
Как изменить текст в ПДФ документе с помощью онлайн-сервисов
Если требуется добавить небольшие правки, можно обойтись без специальной программы. Существует большой выбор онлайн-сервисов на русском языке, которые позволяют изменять ПДФ-файл прямо в браузере. Их плюсом является простое управление, так что разобраться, как отредактировать PDF файл, сможет даже новичок.
Один из самых популярных сайтов для редактирования электронной документации – PDF24. Список возможностей этого бесплатного сервиса впечатляет: файлы можно сжать, конвертировать, извлечь изображения, объединить или разделить на страницы и многое другое.
Редактирование ПДФ-файлов на этом сайте сводится к добавлению текстовых и графических элементов. Чтобы удалить какие-то фразы или исправить грамматические ошибки, потребуется сначала прогнать PDF через OCR (распознавание текста). Дополнительно к этому редактор позволяет редактировать только одностраничные документы.
Если вы хотите узнать, как изменить ПДФ файл с несколькими листами, альтернативой можно назвать сайт ILovePDF. В основном сервис направлен на преобразование PDF в другой формат и создание цифровой книги из отсканированных файлов, Word, Excel и других. Также на сайте есть PDF-редактор, благодаря которому в документ можно добавить картинки, текст и геометрические фигуры. В отличие от PDF24, сервис показал быструю работу с многостраничными книгами, но функции распознавания текста здесь нет.
Стоит отметить, что, в отличие от программ для ПК, эти сервисы представляют собой пакет отдельных инструментов. Это значит, что за один раз вы можете выполнить одно действие. Затем потребуется скачать документ и заново загружать его на сервер, что значительно замедляет рабочий процесс.
Изменение PDF через текстовые редакторы
Как уже упоминалось, для изменения содержимого в документации онлайн потребуется распознать текст или преобразовать файл в Ворд. Но если вы работаете со стандартным ПДФ, а не отсканированными бумагами, документ можно обработать на компьютере в самом Microsoft Word.
Эта функция была добавлена в офисный пакет, начиная с версии 2013 года. Программа открывает и распознает файлы, созданные в любом PDF-редакторе. Так что вопросов как исправить текст в ПДФ, не возникнет: просто выделяйте нужные фрагменты и редактируйте, как обычный документ. Результат можно сохранить в PDF, DOC, RTF или текстовый файл.
Однако все же MS Word – это в первую очередь текстовой редактор, поэтому он часто некорректно отображает структуру. К примеру, софт не умеет работать со встроенными шрифтами, а таблицы и графики могут отображаться неправильно, форматирование заголовков сбивается.
Если вас это не смущает, но вам не хочется покупать дорогостоящий Word, бесплатной альтернативой станет Libre Office. Приложение повторяет практически все функции платного конкурента, в проекте можно удалять элементы, писать новый текст и вставлять фигуры. Есть даже специальный режим экспорта в PDF.
Заключение
Итак, мы рассмотрели, как редактировать пдфки и возможно ли сделать это без помощи специальных программ. В целом, чтобы внести небольшие корректировки можно использовать бесплатные онлайн-сервисы или открыть ПДФ в текстовых редакторах. Однако для полноценной работы с цифровой документацией, например, если нужно уменьшить шрифт, замазать фразы, заменить элементы или открыть битый файл ПДФ, потребуется скачать специализированный софт.
Инструмент «Порядок чтения» в PDF (Acrobat Pro)
Использование инструмента Порядок чтения обеспечивает самый легкий способ исправления порядка чтения и ошибок с расстановкой тегов. При выборе инструмента появляется диалоговое окно, в котором отображены основные элементы макета с порядком отображения содержимого страницы. Каждая выделенная цветом область пронумерована и промаркирована серыми или цветными блоками, номер показывает размещение области в последовательном порядке чтения. После проверки порядка чтения страницы при необходимости можно изменить другие, более детальные настройки тегов.
Инструмент Порядок чтения предназначен для исправления документов PDF, теги в которые были добавлены при помощи Acrobat, а не в процессе преобразования из документа, созданного в исходном приложении. При любой возможности обратитесь к исходному файлу и добавьте возможности расширенного доступа уже в исходном приложении. Подготовка исходного файла позволяет избавиться от дополнительной обработки текста на следующих циклах обработки документа PDF в программе Acrobat.
Инструмент Порядок чтения используется для выполнения следующих задач, связанных с расширенным доступом:
визуальная проверка и последующее восстановление порядка чтения содержимого страницы;
добавление тегов в заполняемые формы и описания полей форм;
добавление дополнительного текста к рисункам и описаний к полям формы;
исправление тегов простых таблиц, подготовка сложных таблиц для дополнительных действий в пределах дерева логической структуры;
удаление содержимого, не несущего смысловую нагрузку, из дерева логической структуры, например границ страницы, обозначенных орнаментом.
Чтобы задавать расширенный порядок чтения и задачи размещения тегов, такие как исправление сложных таблиц, удаление старых тегов и добавление дополнительного текста к ссылкам, необходимо использовать панель «Теги». Дополнительная информация приведена в разделе Редактирование тегов на панели «Теги».
Советы по использованию инструмента «Порядок чтения»
Выбор инструмента «Порядок чтения»
Параметры инструмента «Порядок чтения»
Для настройки параметров инструмента Порядок чтения нажмите правой кнопкой мыши выделенную область и выберите соответствующую опцию из контекстного меню. Либо перейдите в меню «Параметры» на панели «Порядок». Инструмент Порядок чтения включает в себя следующие параметры.
Позволяет отмечать выделенную область как текст.
Позволяет отмечать выделенную область как рисунок. Текст, содержащийся в теге рисунка, определяется как часть изображения, и программы для чтения с экрана не читают его.
Позволяет отмечать выделенную область как поле формы.
Рисунок с подписью
Позволяет отмечать выделенный рисунок и сопроводительную подпись как один объект. Любой текст, содержащийся внутри данного тега, помечается как сопроводительная подпись. Полезен для пометки фотографий и сопроводительных подписей; предотвращает добавление текста сопроводительной подписи к смежным текстовым блокам. Для рисунков может потребоваться дополнительный текст.
Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3, Заголовок 4, Заголовок 5, Заголовок 6
Отмечает выделенную область как тег заголовка первого, второго, третьего, четвертого, пятого или шестого уровня. Можно преобразовывать теги заголовков в закладки, что поможет пользователям перемещаться по документу.
Позволяет отмечать выделенную область как таблицу, после того как проведен анализ выделенной области с целью определения местоположения заголовков, колонок и рядов.
Позволяет отмечать выделенную область как ячейку таблицы или верхний колонтитул. Этот параметр используется для объединения неверно разбитых ячеек.
Позволяет отмечать выделенную область как формулу. Поскольку программное обеспечение для чтения текста может обрабатывать формулы с тегами не так, как обычный текст, можно добавить описание в виде дополнительного текста.
Позволяет отмечать выделенную область как примечание.
Позволяет отмечать выделенную область как сноску.
Отмечает выделенную область как фоновый элемент или артефакт, удаляя элемент из дерева тегов. Таким образом, он не отображается в перекомпанованном документе, и программы для чтения с экрана не читают его.
Позволяет автоматически анализировать выделенную таблицу по ячейкам и размещает необходимые теги. Перед использованием редактора таблицу необходимо пометить тегами как таблицу.
Показать группы контента на странице
Позволяет отобразить элементы содержимого как выделенные цветом области с номерами, соответствующими порядку чтения. Укажите цвет подсветки, нажав образец цвета.
Показать ячейки таблицы
Позволяет выделить цветом содержимое отдельных ячеек таблицы. Укажите цвет подсветки, нажав образец цвета.
Отображать как элементы в одном блоке
Смежные квадраты с одинаковым типом тегов сворачиваются в один, более крупный квадрат с общим типом тегов, который охватывает исходный квадрат.
Показать таблицы и рисунки
Позволяет пометить каждый рисунок и таблицу зачеркнутой рамкой. Там же указывается, установлен ли для данного элемента дополнительный текст. Укажите цвет рамки, нажав образец цвета.
Очистить структуру страницы
Позволяет убрать структуру тегов со страницы. Этот параметр используется для того, чтобы начать сначала и создать новую структуру, если в существующей слишком много недостатков.
Показать панель «Порядок»
Открывает вкладку «Порядок» для изменения порядка выделенного содержимого.
Редактировать дополнительный текст
Доступен в меню, появляющемся при щелчке правой кнопкой мыши по выделенному рисунку. Позволяет пользователю добавлять или изменять текстовое описание свойств рисунка, которое читается программами чтения с экрана или другими вспомогательными средствами.
Редактировать текст поля форм
Доступен в меню, появляющемся при щелчке правой кнопкой мыши по полю формы. Позволяет пользователю добавлять или изменять текстовое описание поля форм, которое читается программами чтения с экрана или другими вспомогательными средствами.
Редактировать сводку таблицы
Доступен в меню, появляющемся при щелчке правой кнопкой мыши по выделенной таблице. Позволяет пользователю добавлять или изменять текстовое описание свойств таблицы, которое читается программами чтения с экрана или другими вспомогательными средствами.
Проверка и исправление порядка чтения (Acrobat Pro)
С помощью инструмента Порядок чтения можно быстро проверить порядок чтения страницы документа PDF с тегами. Это инструмент можно также использовать для добавления дополнительного текста к изображениям и для исправления множества проблем с разметкой, которые показаны в отчете, создаваемом программой Acrobat при добавлении тегов в документ PDF.
С помощью инструмента Порядок чтения легко заметить проблемы с порядком чтения. Каждый раздел смежной страницы показан как отдельная выделенная цветом область и пронумерован согласно своему месту по порядку чтения. В каждой области текст читается слева направо и сверху вниз (этот порядок можно изменить в параметрах корректировки ). Если отдельная область, выделенная цветом, содержит колонки текста или текст, который читается не по порядку, то этот район следует разделить на части, порядок которых можно переопределить. Поскольку выделенные цветом области имеют прямоугольную форму, они могут накладываться друг на друга, в особенности, если содержимое страницы имеет неправильную геометрическую форму. Если содержимое страницы не накладывается на другое либо не соотносится с двумя выделенными цветом областями, то не выводится сообщение о проблемах в порядке чтения. Содержимое страницы не должно быть частью более одной области, выделенной цветом.
Можно изменить порядок чтения выделенных цветом областей, передвинув объект панели «Порядок» или перетащив его на страницу на панели документа. Можно сделать так, чтобы рисунок и сопроводительная подпись к нему читались в определенном месте текста за счет изменения порядка чтения выделенных цветом областей страницы. При изменении порядкового номера выделенной цветом области происходит изменение порядковой позиции указанного пункта без изменения фактического вида документа PDF.
Проверка порядка чтения при помощи инструмента «Порядок чтения»
Выберите инструмент Порядок чтения на панели справа.
В диалоговом окне Порядок чтения выберите Показать группы контента на странице и затем нажмите Порядок контента на странице.
Если выделенные цветом области не показаны на панели документа, это означает, что документ не содержит тегов.
Чтобы указать цвет выделения, нажмите образцы цвета, затем нажмите нужный цвет.