Как отменить действие в outlook

Автоматизация типовых или повторяющихся задач

Быстрые действия одновременно применяют к письмам несколько действий. Это поможет вам быстро управлять почтовым ящиком. Например, если вы часто перемещали сообщения в определенную папку, можно воспользоваться быстрым шагом для перемещения сообщения одним щелчком мыши. Или, если вы перенаправите сообщения руководителю или коллегам, быстрое пошаговая обработка упростит задачу.

или

Вы можете настроить Outlook действий, включенных в список быстрых действий. Вы также можете создать собственную галерею быстрых действий с почтой, которую вы часто принимаете.

Примечание: Быстрые действия нельзя отменить с помощью команды меню или сочетания клавиш, например CTRL+Z. Это потому, что быстрые действия могут содержать такие действия, как окончательное удаление, которые нельзя отменить.

Быстрые действия по умолчанию

Вы можете настроить любые стандартные быстрые действия. При первом использовании быстрых действий вам будет предложено настроить их. Например, если вы хотите, чтобы на быстром шаге сообщения перемещались в определенную папку, необходимо указать ее перед использованием этого шага.

Быстрые действия по умолчанию Outlook ниже.

Перемещает выбранное сообщение в указанную вами папку почты и помечит его как прочитано.

Перенаправление сообщения руководителю. Если в вашей организации используется Microsoft Exchange Server или Microsoft 365, имя руководителя обнаруживается в поле глобальный список адресов и вставляется в поле «В» или вы можете указать получателя.

Электронная почта группы

Forwards the message to others in your team. Если в вашей организации Microsoft Exchange Server или Microsoft 365, имена участников группы будут глобальный список адресов и вставлены в поле «To».

Перемещение сообщения в указанную папку почты, пометка сообщения как завершенного и пометка его как прочитано.

Ответить и удалить

Открывает ответ на выбранное сообщение и удаляет исходное сообщение.

Создайте собственное быстрое шаг, чтобы выполнить любую последовательность команд, примените к ней имя, а затем примените значок, чтобы определить его.

Чтобы настроить или изменить существующие быстрые действия, сделайте следующее:

В почтевыберите Главная.

В группе Быстрые действия выберите стрелку Дополнительные рядом с полем Быстрые действия, чтобы открыть управление быстрыми действиями.

В поле Быстрое пошаговая обработка выберите изменить, а

В областиДействия измените или добавьте действия, которые вы хотите сделать в этом быстром действии.

При этом в поле Сочетания клавиш выберите сочетания клавиш, которые вы хотите назначить этому быстрому шагу.

Если вы хотите изменить значок для быстрого шага, выберите значок рядом с полем Имя, выберите значок, а затем — ОК.

Быстрое создание шага

В почтевыберите Главная.

В группе Быстрые действия в коллекции Быстрые действия выберите создать новый шаг.

В поле Имя введите имя нового быстрого шага.

Выберите значок рядом с полем Имя, выберите значок, а затем выберите ОК.

В областиДействия выберите действие, которое вы хотите сделать. Выберите Добавить действие для дополнительных действий.

Чтобы создать сочетания клавиш, в поле Сочетания клавиш выберите нужное.

Примечание: Новые быстрые действия отображаются в верхней части коллекции на вкладке Главная в группе Быстрые действия. Хотя измененные быстрые действия не изменились, их расположение в коллекции можно изменить в окте Управление быстрыми действиями.

Источник

Отмена, возврат и повтор действий

В Microsoft Word, PowerPoint и Excel можно отменять и повторно выполнять множество действий. Вы можете отменять изменения даже после их сохранения, а затем сохранять снова, при условии что не превышено максимальное число операций отмены (по умолчанию в Office сохраняются последние 100 действий, которые можно отменить).

Отмена последнего действия

Чтобы отменить последнее действие, нажмите клавиши CTRL+Z.

Вы также можете нажать кнопку Отменить на панели быстрого доступа. Если нужно отменить несколько действий, можно нажать кнопку «Отменить» (или клавиши CTRL+Z) несколько раз.

Примечание: Дополнительные сведения см. в статье Настройка панели быстрого доступа.

Некоторые действия вы не сможете отменить, например выбор команд на вкладке Файл или сохранение файла. Если вы не можете отменить действие, команда Отменить меняется на Нельзя отменить.

Чтобы отменить одновременно несколько действий, нажмите стрелку рядом с кнопкой Отменить , выделите в списке действия и щелкните список.

Совет: Если вам не удастся отменить изменения, которые вы хотите отменить, возможно, вы сможете восстановить предыдущую версию файла. См. восстановление предыдущей версии файла в OneDrive или OneDrive для бизнеса

Возврат действия

Чтобы повторить отмененное действие, нажмите клавиши CTRL+Y или F4. (Если F4 не работает, попробуйте нажать клавишу F-LOCK или FN, а затем F4).

Если вы предпочитаете работать с мышью, на панели быстрого доступа нажмите кнопку Вернуть. (Кнопка Вернуть появляется только после отмены действия.)

Примечание: Дополнительные сведения см. в статье Настройка панели быстрого доступа.

Повтор действия

Чтобы повторить какое-то простое действие, например операцию вставки, нажмите клавиши CTRL+Y или F4 (если F4 не работает, попробуйте нажать клавишу F-LOCK или FN, а затем F4).

Если вы предпочитаете работать с мышью, на панели быстрого доступа нажмите кнопку Повторить.

По умолчанию кнопка Повторить отсутствует на панели быстрого доступа в Excel. Если вы хотите повторить последнее действие, нужно сначала добавить команду Повторить на панель быстрого доступа. Инструкции см. в статье Добавление команды, которая не находится на ленте, на панель быстрого доступа.

Повтор некоторых действий в Excel, например применение функции к ячейке, невозможен. Если действие нельзя повторить, команда Повторить меняется на Нельзя повторить.

По умолчанию в Excel и других программах Office можно отменить и вернуть не более 100 действий. Однако это можно изменить, добавив запись в реестр Microsoft Windows.

Важно: Помните, что некоторые действия, такие как нажатие кнопок на вкладке Файл или сохранение файла, нельзя отменить, а выполнение макроса в Excel очищает стек отмены, из-за чего ее невозможно использовать.

Предупреждение: при увеличении числа уровней отмены следует соблюдать осторожность: чем больше уровней отмены, тем больше оперативной памяти (ОЗУ) требуется Excel для хранения журнала отмены, что влияет на производительность Excel.

Ниже описано, как изменить количество уровней отмены для Excel через редактор реестра. Для Word или PowerPoint нужно выполнить аналогичные действия.

Закройте все запущенные программы Office.

В Windows 10 или Windows 8 щелкните правой кнопкой мыши кнопку Пуск и выберите пункт Выполнить.

В Windows 7 или Windows Vista нажмите кнопку Пуск.

В Windows XP нажмите кнопку «Пуск», а затем выберите команду Выполнить.

В поле поиска или поле Выполнить введите regedit и нажмите клавишу ВВОД.

В зависимости от версии Windows может потребоваться подтвердить открытие редактора реестра.

В редакторе реестра разверните подраздел реестра, соответствующий вашей версии Excel:

Excel 2007: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Excel\Options

Excel 2010: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Excel\Options

Excel 2013: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Excel\Options

Excel 2016: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Excel\Options

В меню Правка выберите пункт Создать, а затем — Параметр DWORD. Выберите Новое значение 1, укажите тип UndoHistory, а затем нажмите клавишу ВВОД.

В меню Правка выберите команду Изменить.

В диалоговом окне Изменение параметра DWORD щелкните Десятичная в разделе Система исчисления. Введите число в поле Значение, нажмите кнопку ОК и закройте редактор реестра.

Запустите Excel. Excel будет хранить в журнале отмены количество действий, заданное в шаге 7.

См. также

Отмена последнего действия

Нажимайте клавиши +Z, пока не устраните ошибку.

Либо нажмите кнопку Отменить в левом верхнем углу ленты.

Некоторые действия вы не сможете отменить, например выбор команд в меню Файл или сохранение файла. Если вы не можете отменить действие, команда Отменить меняется на Нельзя отменить.

Чтобы отменить одновременно несколько действий, нажмите стрелку рядом с кнопкой Отменить, выделите в списке действия и щелкните список.

Совет: Если вам не удастся отменить изменения, которые вы хотите отменить, возможно, вы сможете восстановить предыдущую версию файла. См. восстановление предыдущей версии файла в OneDrive или OneDrive для бизнеса

Возврат действия

Чтобы вернуть отмененное действие, нажмите клавиши +Y.

Также можно нажать кнопку Вернуть в левом верхнем углу ленты. (Кнопка Вернуть появляется только после отмены действия.)

Повтор действия

Чтобы повторить простое действие, например операцию вставки, нажмите клавиши +Y.

Либо нажмите кнопку Повторить в левом верхнем углу ленты.

В Word в Интернете,PowerPoint в Интернете и Excel в Интернете, вы можете отменить или повторно отменить основные действия. Дополнительные возможности доступны в классической версии Office.

Отмена последнего действия

Нажимайте клавиши CTRL+Z или кнопку ( Отменить) на ленте, пока не исправите ошибку.

Некоторые действия вы не сможете отменить, например выбор команд на вкладке Файл или сохранение файла. Если вы не можете отменить действие, команда Отменить будет неактивна (затенена). .

Совет: Если вам не удастся отменить изменения, которые вы хотите отменить, возможно, вы сможете восстановить предыдущую версию файла. См. восстановление предыдущей версии файла в OneDrive или OneDrive для бизнеса

Возврат действия

Чтобы повторить отмененное действие, нажмите клавиши CTRL+Y или кнопку ( Вернуть) на ленте.

Источник

25 быстрых клавиш доступа к Outlook для ускорения работы и экономии времени

Russian (Pусский) translation by Liliya (you can also view the original English article)

Если вы похожи на большинство из нас, электронная почта занимает много вашего времени. Но если вы действительно думаете об этом, вы, вероятно, снова и снова используете многие из одних и тех же задач Outlook. Поиск этих задач в раскрывающемся меню может занять немного времени (особенно если вы не запомнили, где они находятся).

Вы можете потратить много времени на электронную почту, если не знаете быстрые клавиши быстрого доступа к Outlook. (Источник изображения: Envato Elements)

В этом учебном пособии я расскажу о сокращающих срок хранения ярлыках Outlook, которые вам действительно нужно знать. Я открою горячие клавиши Outlook для некоторых наиболее часто используемых задач Outlook.

Руководство по Inbox Zero Mastery (бесплатная загрузка электронных книг)

Прежде чем идти дальше, узнав, как использовать быстрые клавиши Microsoft Outlook, обязательно возьмите нашу бесплатную электронную книгу: The Ultimate Guide to Inbox Zero Mastery. Она укомплектована стратегиями организации входящих сообщений и подсказками для более эффективного управления всеми входящими сообщениями.

Теперь давайте рассмотрим материал о том, как составить электронное письмо с Outlook.

Экономия времени с помощью этих полезных и простых клавиш быстрого доступа MS Outlook

Согласно исследованию из Carleton университета, средний работник тратит от двух до трех часов на электронную почту каждый день (30% своего времени). Если это похоже на ваш день, и вы не используете ярлыки Outlook, вы можете тратить время. Хотя мы можем говорить только о минуте или две за задание, если вы являетесь большим пользователем электронной почты, эти минуты могли бы вам помочь.

В этой статье мы рассмотрим четыре наиболее распространенных способа использования электронной почты:

Давайте посмотрим, как быстрые клавиши Microsoft Outlook Keyboard помогут вам сэкономить время в каждой из этих областей.

1. Как быстро создавать сообщения с помощью горячих клавиш Outlook

Одно из самых распространенных применений для электронной почты связано с созданием отправки сообщений. Однако эта категория включает в себя не только сочинение и новое сообщение. Он также включает в себя создание ответов на сообщения, пересылку сообщений другим и многое другое. Вот семь быстрых ярлыков Outlook, которые будут забирать время с момента создания сообщения:

Горячие клавиши Outlook

Создайте новое сообщение.

Большинство экранов Outlook

Откроется окно New Messages

Ответ на сообщение.

Outlook Входящие, папка или открытое сообщение электронной почты. Примечание: Это не будет работать в пустой папке.

Открывает окна Reply

Открывает окно Forward

Ответьте на групповое сообщение, отправив ответ всей группе.

Входящие Outlook, папка или открытое сообщение электронной почты. Примечание: Это не будет работать в пустой папке.

Открывает окно Reply

CTRL + C, а затем CTRL + V для создания копии сообщения

Входящие Outlook или папка с выбранным сообщением. Примечание: Это не будет работать в пустой папке.

Создает копию выбранного сообщения в папке с исходным сообщением.

Открытое, неотправленное сообщение электронной почты (включая ответы на сообщения и вперед)

Открывает диалоговое окно Insert Hyperlink.

Проверка орфографии сообщения.

Открытое, неотправленное сообщение электронной почты (включая ответы на сообщения и отправленные)

Программа Microsoft Outlook использует проверку орфографии

Вот пример того, как это работает:

Предположим, вы хотели бы отправить ссылку на статью, которую вы только что прочитали своему боссу.

Обычно, чтобы сделать это, используя систему меню Outlook, вы сначала убираете руки с клавиатуры. Затем вы будете использовать мышь, чтобы щелкнуть вкладку «Insert». Наконец, вы щелкните значок «Link», чтобы отобразить диалоговое окно «Insert Hyperlink».

Ярлыки быстрого доступа к Outlook могут сэкономить немало времени. Чтобы открыть диалоговое окно Insert Hyperlink, все, что вы делаете, это тип CTRL + K.

Посмотрим на диалоговое окно:

Используйте CTRL + K, чтобы открыть диалоговое окно Insert Hyperlink.

Чтобы узнать больше о том, как создавать и отправлять сообщения с помощью Microsoft Outlook, просмотрите этот учебник:

2. Как управлять входящей почтой

Другой общей задачей электронной почты является управление сообщениями. Это включает в себя отправку завершенных сообщений, удаление нежелательных сообщений, организацию сообщений в папках, пометку важных сообщений и т. д. Вот некоторые быстрые клавиши Outlook, которые помогут вам эффективно управлять входящими почтовыми ящиками:

Горячие клавиши Outlook

Отправить или получить сообщения

Большинство экранов Outlook

Вкратце, вы увидите окно Outlook Ход отправки и получения.

Удалить выбранное сообщение.

Для выделения сообщения, нажмите клавишу Delete

Входящие Outlook или папка. Примечание: Это не будет работать в пустой папке.

Сообщение будет удалено.

Большинство экранов Outlook

Открывает диалоговое окно Create New Folder

Входящие Outlook или папка с выбранным сообщением. Примечание: Это не будет работать в пустой папке.

Открывает диалоговое окно Move Items.

Перейдите к списку папок.

Большинство экранов Outlook

Выдает боковую панель слева от папки Outlook.

Входящие Outlook или папка с выбранным сообщением. Примечание: Это не будет работать в пустой папке.

Открывает окно с выбранным сообщением в нем.

Входящие Outlook или папка с выбранным сообщением. Примечание: Это не будет работать в пустой папке.

Вот пример того, как это работает:

Допустим, вы только что получили очень важное письмо, которое требует от вас следить за ним. Но вы боитесь, что забудете проследить. Знаки сообщений идеально подходят для этой цели.

С быстрыми клавишами Outlook вам никогда не придется ложить руки наклавиатуру, чтобы открыть диалоговое окно Insert Hyperlink. Просто нажмите CTRL + Shift + G, и автоматически откроется диалоговое окно Custom:

Используйте горячие клавиши CTRL + Shift + G, чтобы открыть диалоговое окно Custom.

Вот учебник, который поможет вам открыть еще больше способов организации почтового ящика MS Outlook:

Если вы хотите узнать больше об общих принципах организации электронной почты, обязательно загрузите нашу бесплатную электронную книгу: The Ultimate Guide to Inbox Zero Mastery.

3. Как быстро перемещаться с помощью клавиш быстрого доступа к Outlook

В Outlook много. Он включает не только ваш почтовый ящик, но также календарь Outlook, список задач, контакты и т. д. Опираясь на систему меню Outlook, чтобы попасть в ту часть Outlook, где вам нужно, вы можете замедлить работу. Попробуйте эти временные клавиши быстрого доступа Outlook:

Горячие клавиши Outlook

Перейти к новой задачи.

Большинство экранов Outlook

Откроется окно New Task.

Переключитесь в представление почты.

Большинство экранов Outlook. Примечание: Это не будет работать из открытого сообщения электронной почты.

Откроется окно Просмотр почты.

Перейти к календарю Outlook.

Большинство экранов Outlook Примечание: Это не будет работать из открытого сообщения электронной почты.

Откроется календарь Outlook

Перейдите к списку контактов.

Большинство экранов Outlook Примечание: Это не будет работать из открытого сообщения электронной почты.

Откроется список контактов.

Большинство экранов Outlook Примечание: Это не будет работать из открытого сообщения электронной почты.

Откроется окно Outlook To-Do-List

Перейдите в окно Notes.

Большинство экранов Outlook Примечание: Это не будет работать из открытого сообщения электронной почты.

Откроется окно Notes.

Работы в рамках открытого сообщения

Возвращается представление почты.

Вот пример того, как это работает:

Допустим, вы только что получили сообщение, которое содержит важную задачу в корне письма. Вы хотите немедленно добавить новую задачу, пока сообщение остается открытым до того, как вы забудете. Вы не хотите превращать само сообщение в задание, так как оно содержит другую, несвязанную информацию.

Я не смог найти способ сделать это с помощью системы меню Outlook без предварительного закрытия открытого сообщения. Итак, сначала вы убираете руки с клавиатуры, чтобы вы могли использовать мышь. Затем вы закроете сообщение электронной почты, нажав x в верхнем правом углу. Затем вы должны использовать мышь, чтобы убедиться, что вы находитесь на вкладке Home. Затем щелкните значок New Items. В раскрывающемся меню выберите New Items, чтобы открыть окно New Task.

Вот так! Если это звучит немного сложно, это потому, что это и в правду так!

В отличие от этого, чтобы использовать комбинацию клавиш быстрого доступа Outlook, вы просто нажимаете CTRL + Shift + K. Окно New Task открывается, не закрывая адрес электронной почты, на который вы смотрите:

Используйте сочетание клавиш CTRL + Shift + K, чтобы открыть окно New Task.

Подробнее об использовании Outlook для управления расписанием и задачами в этом руководстве:

4. Сочетание клавиш, которые помогут вам использовать поиск

Независимо от того, в какой части Outlook вы работаете, ярлыки поиска Outlook могут помочь вам быстро найти то, что вы ищете:

Горячие клавиши Outlook

Большинство экранов Outlook

Сразу же перемещает курсор в поле поиска.

Перейти к Advanced Find инструмент

Большинство экранов Outlook

Открывает диалоговое окно Advanced Find.

Сразу перемещает курсор в поле поиска.

Поиск текста в открытом сообщении электронной почты.

Открыть электронную почту

Открывает диалоговое окно Find and Replace.

Развернуть окно поиска, чтобы включить вложенные папки

Курсор перемещается в поле поиска, и появляется раскрывающееся меню, показывающее последние поисковые запросы.

Очистить результаты поиска

Большинство экранов Outlook после запуска поиска

Результаты поиска удаляются с экрана.

Ниже приведен пример того, как работают ярлыки поиска:

Вы можете использовать Search box для этого.

Обычно для поиска конкретного сообщения вы сначала убираете руки с клавиатуры. Затем вы будете использовать мышь, чтобы перейти в поле Search и ввести фразу. Затем вы щелкните под окном Search, чтобы открыть раскрывающийся список Advanced Search. В раскрывающемся меню выберите Attachments, чтобы просмотреть список всех сообщений электронной почты с вложением и слово, введенное в поле Search.

С помощью ярлыков поиска Outlook вы можете открыть окно Advanced Find. Просто нажмите CTRL + Shift + F, и диалоговое окно Advanced Find откроется автоматически. Введите любые слова, которые вы хотите найти на вкладке Messages, затем перейдите на вкладку More Choices, чтобы указать «Только элементы с: одним или несколькими вложениями». Когда вы ввели все параметры, нажмите кнопку Find Now. Посмотрите на диалоговое окно Advanced Find:

Используйте CTRL + Shift + F, чтобы открыть диалоговое окно Advanced Find.

Подробнее об использовании Outlook для поиска сообщений в этом руководстве:

Как добавить сочетание клавиш Outlook в ежедневный установленный порядок

Многие люди запуганы огромным количеством быстрых клавиш, доступных в MS Outlook. В этом учебнике затронуты только некоторые из наиболее распространенных ярлыков.

Если вы не решаетесь использовать горячие клавиши Outlook, потому что боитесь, что не сможете их изучить, помните, что вам не нужно их изучать. Вам просто нужно изучить ярлыки, которые помогут вам больше всего. И вам не нужно изучать их все сразу.

Вот простой способ начать работу с ярлыками. Выберите несколько ярлыков, которые, как вы знаете, сэкономят больше всего времени. Поместите эти ярлыки на бумаге и разместите рядом с вашим компьютером. (Если вам нравится одна из таблиц сочетания клавиш в этом учебнике, вы можете распечатать это и распечатать вместо этого.)

Теперь можно взглянуть на бумагу, чтобы помочь вашей памяти во время работы.

Дополнительные полезные советы и стратегии электронной почты

Не забудьте зарегистрироваться в информационном бюллетене Tuts + Business и получить бесплатную электронную книгу: The Ultimate Guide to Inbox Zero Mastery. Он укомплектован стратегиями организации входящих сообщений и подсказками для более эффективного управления всеми входящими сообщениями.

Заключение

Вы только что узнали, как вызывать команды Outlook, которые вы чаще всего используете быстро и эффективно, используя быстрые клавиши быстрого доступа к Outlook. Вы можете найти полный список всех сочетаний клавиш в MS Outlook на своем сайте поддержки. Если Outlook является вашим почтовым программным обеспечением, имеет смысл изучить сочетания клавиш Outlook для выполнения часто задаваемых задач. Почему бы не начать использовать горячие клавиши Outlook сегодня?

Источник