Как открывать гиперссылки в word
Гиперссылка в ворде: создание и настройка
При написании дипломной работы или подготовке годового отчета возникает проблема ориентирования в документе из-за большого количества страниц. Уходит много времени, чтобы найти необходимый раздел и внести в него коррективы. Но есть простое решение – гиперссылка в ворде:
Гиперссылка – это объект, который, при нажатии на него левой кнопкой мыши, ссылается на другой элемент, расположенный в этом документе или на дисках компьютера, или является ссылкой на ресурс в интернете. Объектом для гиперссылки может выступать единичный символ, слово, предложение, графическое изображение. Далее речь пойдет о том, как делать гиперссылки.
Гиперссылка на элемент текущего документа
Для начала нужно выбрать объект, который будет являться ссылкой. Если гиперссылка будет указывать на какой-то элемент текущего документа, то необходимо его выделить и создать в этом месте закладку. В Microsoft Word 2007 это сделать нетрудно. Нужно найти вкладку « Вставка », которая находится вверху на панели инструментов, открыть ее, найти группу « Ссылки », а в ней кликнуть по кнопке « Закладка ». Откроется диалоговое окно, в котором необходимо заполнить поле « Имя », и для завершения кликнуть на кнопку « Добавить ». Закладка готова.
Следующий этап в создании гиперссылки можно начать одним из двух способов: либо правой кнопкой мыши кликнуть по выделенному объекту, который был выбран для создания ссылки, либо снова открыть вкладку « Вставка » и в группе « Ссылки » выбрать пункт « Гиперссылка ». Далее откроется окно, и в разделе « Связать с » необходимо выбрать элемент с надписью « местом в документе »:
После этого будет представлен список, в котором отобразится созданная ранее закладка. Ее нужно выбрать, кликнув по ней, и нажать кнопку « ОК ». Весь процесс займет менее минуты, потому как создать гиперссылку в ворде очень легко.
Гиперссылка на другой документ
Если необходимо сделать ссылку на другой документ, то следует выполнить следующие манипуляции:
Гиперссылка на элемент другого документа
Чтобы сформировать гиперссылку на какой-то раздел или элемент другого документа, нужно, для начала, его открыть и создать в нем закладку в том месте, на которое должна вести гиперссылка.
После чего выполнить следующее:
После выполнения этих действий, будет создана гиперссылка на определенный раздел другого документа:
Гиперссылка на новый документ
Как сделать гиперссылку в ворде на новый документ? Для этого необходимо выполнить все действия, описанные в предыдущем пункте до момента, когда открывается диалоговое окно «Вставка гиперссылки».
После чего необходимо сделать следующее:
Гиперссылка на адрес электронной почты
Так же, как и ранее, необходимо открыть диалоговое окно « Вставка гиперссылки ». Меняется лишь пункт в разделе « Связать с », в котором необходимо выбрать элемент с надписью « Электронной почтой ». Выполнив это, нужно в поле « Адрес » ввести адрес электронной почты и нажать « Ок »:
Теперь после клика по гиперссылке стандартный почтовый клиент будет создавать шаблон письма на указанный ранее адрес.
То же самое можно проделать и с URL адресом веб-страницы – его нужно скопировать из адресной строки браузера и вставить в документ. Получается готовая ссылка, при нажатии на которую откроется нужная страница в интернете.
Для того чтобы гиперссылками было удобнее пользоваться, при их создании в окне « Вставка гиперссылки » можно добавлять подсказку, кликнув по кнопке « Подсказка ». Откроется окно под названием « Подсказка для гиперссылки ». В поле « Текст подсказки » необходимо ввести словосочетание, по которому можно легко понять, куда приведет ссылка. Для завершения нужно нажать на кнопку « Ок ». Теперь при наведении курсора на ссылку будет отображаться созданная подсказка.
По умолчанию гиперссылка в Word активируется при помощи кнопки « Ctrl » и последующего клика по ссылке. Чтобы не нажимать клавишу « Ctrl », необходимо зайти в настройки программы, кликнув по вкладке « Файл » вверху панели инструментов, и выбрать пункт « Параметры ».
После этого откроется окно « Параметры Word », в котором необходимо выбрать пункт « Дополнительно ». Справа, в подразделе « Параметры правки » нужно снять галочку с пункта « Ctrl + щелчок для выбора гиперссылки ». В результате этих манипуляций ссылка будет открываться после клика по ней:
Удаление гиперссылок в ворде
Как удалить гиперссылку в ворде? Чтобы удалить гиперссылку, достаточно просто навести на нее курсор, нажать правую кнопку мыши и выбрать из меню пункт « Удалить гиперссылку ». При этом текст или изображение, которое было основой для ссылки, останется на своем месте без каких-либо изменений:
Есть еще один способ, как убрать гиперссылку – установить курсор у крайнего справа символа ссылки, нажать клавишу « Backspace » один раз. После этого исчезнет выделение цветом и подчеркивание. Это означает, что ссылка удалена.
Чтобы полностью удалить всю ссылку вместе с объектом ( символы, изображение, текст ) нужно полностью выделить объект и нажать клавишу « Delete ».
Советы чайника
Простые советы, представляющие собой пошаговые инструкции по оптимизации и работе в операционных системах Win7, Vista, Win XP. Описание и работа популярных программ. Безопасность ПК. Советы не переполнены терминологией и доступны для повторения даже начинающему пользователю.
Приветствие
Страницы
суббота, 3 ноября 2012 г.
Открытие гиперссылки в Word
В документах Word нередко встречаются ссылки для перехода на веб-страницу, либо она может быть связана с файлом. Создать гиперссылку не сложно. Достаточно выделить текст или рисунок, который будет представлять ссылку, а затем на вкладке «Вставка» в разделе «Гиперссылка» связать ее. Или щелкнуть правой клавишей на выделении и в меню выбрать пункт «Гиперссылка».
Ссылки на веб-страницы после внесения адреса в текст Microsoft Word создает автоматически после нажатия клавиши Enter или «Пробел».
Но открыть ее обычным способом – щелчком по ней, как мы это делаем в браузере на веб-страницах, не получится. Дело в том, что по умолчанию в Word для перехода по ссылке требуется сначала нажать клавишу Ctrl, а затем выполнить щелчок по ссылке.
Некоторым пользователям такой метод перехода по ссылке может показаться неудобным, поэтому в Word предусмотрена возможность запуска ссылки обычным щелчком по ней левой клавишей мышки. Нужно всего лишь изменить настройки.
В Word 2007 нажмите кнопку Office, а в Word 2010 меню «Файл» и выберете пункт «Параметры». Затем щелкните по вкладке «Дополнительно» и в разделе «Параметры вставки» снимите галочку в пункте «Ctrl+ щелчок для выбора гиперссылки».
После чего нажмите ОК для сохранения настроек.
В более ранних выпусках Word добраться до данной настройки можно через «Сервис», «Параметры» и уже на вкладке «Правка» снять галочку отменяющую использование клавиши Ctrl.
———————————————————————————————
Создание и изменение гиперссылок — Office
Помимо веб-страниц, можно создавать ссылки на существующие или новые файлы на компьютере, адреса электронной почты, а также определенные места в документе. Кроме того, вы можете изменить адрес, отображаемый текст и начертание или цвет шрифта гиперссылки.
Если вы хотите удалить ссылки и отключить автоматическое добавление гиперссылок в Office, см. статью Удаление и отключение гиперссылок.
Эта статья относится к классическим версиям Word, Excel, Outlook и PowerPoint. Упрощенный набор функций гиперссылки предлагается в Office Online. Если у вас есть настольная версия Office, вы можете отредактировать документ в ней для получения дополнительных функций работы с гиперссылкой или попробовать или купить последнюю версию Office.
Выделите текст или рисунок, который должен представлять гиперссылку.
Можно также щелкнуть текст или рисунок правой кнопкой мыши и в shortcut-меню щелкнуть ссылку.
В окне Вставка гиперссылки введите или вставьте ссылку в поле Адрес.
Примечание: Если вы не видите поле Адрес, убедитесь, что в разделе Связать с выбрано файлом, веб-страницей.
Вы также можете ввести другой текст для ссылки в поле Текст.
Примечание: Если вы не знаете адрес гиперссылки, нажмите кнопку «Обзор веб-страницы 
найдите URL-адрес в Интернете и скопируйте его.
Необязательно: Чтобы изменить подсказку, которая появляется при наведении указателя на гиперссылку, нажмите кнопку Подсказка в правом верхнем углу диалогового окна Вставка гиперссылки и введите текст.
Вы можете добавить гиперссылку на существующий файл или на файл, который вы хотите создать.
Выделите текст или рисунок, который должен представлять гиперссылку.
В разделе Связать с выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы связать ссылку с существующим файлом, в разделе Связать с нажмите кнопку файлом, веб-страницей, а затем найдите нужный файл в раскрывающемся списке Искать в или списке Текущая папка.
Чтобы создать новый файл и добавить ссылку на него, в разделе Связать с выберите Новый документ, введите имя нового файла в поле и используйте указанный путь или перейдите к другой папке, нажав кнопку Изменить. Вы также можете внести правку в новый документ позже или сейчас.
Необязательно: Чтобы изменить подсказку, которая появляется при наведении указателя на гиперссылку, нажмите кнопку Подсказка в правом верхнем углу диалогового окна Вставка гиперссылки и введите текст.
Выделите текст или рисунок, который должен представлять гиперссылку.
Можно также щелкнуть текст или рисунок правой кнопкой мыши и в shortcut-меню щелкнуть ссылку.
В разделе Связать с щелкните элемент электронной почтой.
Введите нужный адрес электронной почты в поле Адрес эл. почты или выберите его из списка Недавно использовавшиеся адреса электронной почты.
В поле Тема введите тему сообщения.
Примечание: Некоторые веб-браузеры и почтовые программы не распознают строку темы.
Необязательно: Чтобы изменить подсказку, которая появляется при наведении указателя на гиперссылку, нажмите кнопку Подсказка в правом верхнем углу диалогового окна Вставка гиперссылки и введите текст.
Можно также создать ссылку на пустое сообщение электронной почты, просто введя адрес в документе. Например, введите proverka@example.com, и гиперссылка будет создана автоматически (если автоматическое форматирование гиперссылок не отключено).
Вы можете создавать гиперссылки для перехода в документ Word или письмо Outlook, которое содержит стили заголовков или закладки. Также можно добавлять ссылки на слайды и произвольные показы в презентациях PowerPoint и отдельные ячейки и листы Excel.
Чтобы добавить стиль заголовка, выделите его текст, откройте вкладку Главная в Word или Формат текста в Outlook и выберите нужный вариант в группе Стили.
Создание гиперссылки на другое место в текущем документе
Выделите текст или рисунок, который должен представлять гиперссылку.
Можно также щелкнуть текст или рисунок правой кнопкой мыши и в shortcut-меню щелкнуть ссылку.
В разделе Связать с выберите параметр Место в документе.
В списке выберите заголовок (только текущий документ), закладку, слайд, настраиваемый показ или ссылку на ячейку, на которую вы хотите со ссылкой.
Необязательно: Чтобы изменить подсказку, которая появляется при наведении указателя на гиперссылку, нажмите кнопку Подсказка в правом верхнем углу диалогового окна Вставка гиперссылки и введите текст.
Создание гиперссылки на место в другом документе
Выделите текст или рисунок, который должен представлять гиперссылку.
Можно также щелкнуть текст или рисунок правой кнопкой мыши и в shortcut-меню щелкнуть ссылку.
В группе Связать с щелкните элемент файлом, веб- страницей.
В поле Искать в щелкните стрелку вниз, а затем найдите и выберите файл, на который должна указывать ссылка.
Щелкните Ссылка, выберите заголовок, закладку, слайд, произвольный показ или ссылку на ячейку, а затем нажмите кнопку ОК.
Необязательно: Чтобы изменить подсказку, которая появляется при наведении указателя на гиперссылку, нажмите кнопку Подсказка в правом верхнем углу диалогового окна Вставка гиперссылки и введите текст.
Чтобы изменить адрес или отображаемый текст добавленной гиперссылки, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите Изменить гиперссылку.
Чтобы изменить внешний вид гиперссылки, например начертание, размер или цвет шрифта, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите Шрифт в контекстном меню или щелкните вариант стиля на появившейся мини-панели инструментов.
Чтобы изменить подсказку, которая появляется при наведении указателя на гиперссылку, щелкните ссылку правой кнопкой мыши, выберите Изменить гиперссылку, нажмите кнопку Подсказка в правом верхнем углу диалогового окна и введите текст.
Гиперссылки в Word для Интернета
Гиперссылки в документе работают точно так же, как при чтении документа в Word или в Word в Интернете. Щелкните ссылку, чтобы перейти на веб-адрес или другое место в том же документе или отправить сообщение электронной почты.
В Word в Интернете вы можете вставлять и редактировать гиперссылки, которые указывают на веб-адреса или адреса электронной почты, но вы не можете создавать гиперссылки, которые находятся в другом месте в том же документе (закладки или перекрестные ссылки). Если это нужно, нажмите кнопку Открыть в Word.
Чтобы создать гиперссылку, нажмите кнопку вставить > ссылку.
Совет: Если вы не хотите, чтобы текст отображался более дружественным, чем веб-адрес, просто введите веб-адрес. При нажатии клавиши пробел или ввод Word в Интернете автоматически преобразует адрес в гиперссылку.
Когда кто-то щелкнет ссылку, программа электронной почты начнет сообщение, используя адрес ссылки.
Совет: Чтобы изменить ссылку, которая уже есть в документе, щелкните в любом месте ссылки, а затем выберите команду вставить > ссылку. Если вы используете мышь, щелкните ссылку правой кнопкой мыши и выберите команду Изменить гиперссылку. (на сенсорном устройстве Коснитесь ссылки и удерживайте ее, чтобы получить контекстные команды.
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Создание абсолютных и относительных гиперссылок в документах Word 2007 и Word 2003
ВВЕДЕНИЕ
В статье описывается создание абсолютных и относительных гиперссылок в документах Microsoft Office Word 2007 и Microsoft Office Word 2003.
Дополнительная информация
Word автоматически создает гиперссылку, когда вы вводите адрес существующей веб-страницы, такой как www.microsoft.com, в документ. Это происходит только в том случае, если функция автоматического форматирования гиперссылок не отключена. Кроме того, можно создавать пользовательские гиперссылки на документы, находящиеся на локальном или в общей сетевой папке. Эти гиперссылки могут быть абсолютными, или же эти гиперссылки могут быть относительными по отношению к документу, над которым вы сейчас работаете.
По умолчанию параметр Word Обновлять ссылки при сохранении в Параметрах веб-документа включен, однако, когда вы создаете гиперссылку в документе Word, Word преобразует ее в относительную гиперссылку.
Определения и примеры
Местоположения в файле
Веб-страницы в Интернете
Веб-страницы в интрасети
Узла Gopher, Telnet или FTP
Кроме того, щелкнув гиперссылку, можно просмотреть группы новостей.
Например, документ имеет следующую базу гиперссылки:
C:\Documents and Settings\ Username\My DocumentsДокумент, называющийся «Sales.doc», расположен по следующему пути:
C:\Documents and Settings\ Username\My Documents\April\Sales.docОтносительная гиперссылка на документ содержит только относительный адрес Sales.doc. Поэтому относительная гиперссылка содержит следующий адрес:
Использование абсолютных гиперссылок взамен относительных гиперссылок
Для использования абсолютных гиперссылок выполните следующие действия.
Используйте абсолютные гиперссылки во всех документах Word. Для этого можно использовать любой из перечисленных способов.
Способ 1. Word 2007
Нажмите кнопку Microsoft Office, затем выберите Параметры Word.
Нажмите кнопку Дополнительно.
На вкладке Общие выберите Параметры веб-документа.
Перейдите на вкладку Файлы.
Снимите флажок Обновлять ссылки при сохранении.
Дважды нажмите кнопку ОК.
Способ 2. Word 2003
В меню Сервис выберите команду Параметры.
Откройте вкладку Общие.
Нажмите кнопку Параметры веб-документа.
Перейдите на вкладку Файлы.
Снимите флажок Обновлять ссылки при сохранении.
Дважды нажмите кнопку ОК.
Используйте абсолютные гиперссылки в одном документе. Для этого можно использовать любой из перечисленных способов.
Способ 1. Word 2007
Откройте документ, в котором нужно использовать абсолютную гиперссылку.
Нажмите кнопку Microsoft Office, укажите Подготовка, затем выберите Свойства.
Выберите Свойства документа, затем Дополнительные свойства.
Перейдите на вкладку Сводка.
В поле База гиперссылки введите x, затем нажмите кнопку OК.
Способ 2. Word 2003
Откройте документ, в котором нужно использовать абсолютную гиперссылку.
В меню Файл выберите команду Свойства.
Перейдите на вкладку Сводка.
В поле База гиперссылки введите x, затем нажмите кнопку OК.
Сброс гиперссылок
Для сброса гиперссылок в документе выполните следующие действия.
Щелкните правой кнопкой мыши нужную гиперссылку и выберите пункт Изменить гиперссылку.
В поле Поиск в выберите документ, который будет открываться этой гиперссылкой, или введите URL-адрес назначения в поле Адрес.
Как установить базу гиперссылки
Чтобы установить базу гиперссылки для всех гиперссылок или URL-адресов в документе, используйте один из следующих способов в зависимости от вашей версии Word.
Способ 1. Word 2007
Откройте документ, в котором нужно установить базу гиперссылки
Нажмите кнопку Microsoft Office, укажите Подготовка, затем выберите Свойства.
Выберите Свойства документа, затем Дополнительные свойства.
Перейдите на вкладку Сводка.
В поле База гиперссылки введите путь, который будет использоваться для всех гиперссылок, создаваемых в документе.
Способ 2. Word 2003
Откройте документ, для которого нужно установить базу гиперссылки
В меню Файл выберите пункт Свойства и перейдите на вкладку Документ.
В поле База гиперссылки введите путь, который будет использоваться для всех гиперссылок, создаваемых в документе.
Примечание. Для переопределения базы гиперссылки введите полный адрес гиперссылки в поле Адрес в диалоговом окне Вставить гиперссылку.