Как открыть визио на телефоне
Просмотр файлов Visio на смартфонах с Android (и Windows Phone)
Находясь в пути, вы получили файлы Visio как вложение в электронном письме? Теперь вы можете сразу открыть их при наличии смартфона на базе Android или Windows!
Понимаю, что этот заголовок сразу наталкивает на мысли о кликбейте, но, тем не менее, он максимально точен. Я нашел способ просмотра файлов Visio на моем смартфоне на Android!
Если вы надеетесь увидеть рекламный текст и ссылку на новое приложение Visio Viewer для Android и Windows Phone, боюсь, вы будете разочарованы. На данный момент таких приложений не существует. В этой статье я расскажу о методе, который позволит просматривать файлы Visio на устройствах на базе Android или Windows Phone без специальных приложений или встроенных функций для работы с форматами Visio.
Для тех, кто очень, очень спешит.
…и хорошо разбирается во всей этой облачной кухне от Microsoft, я подготовил следующие краткие инструкции:
Профит! Удачи вам в ваших начинаниях. Спасибо, что не прошли мимо.
А для тех, кто не очень спешит.
Давайте обсудим предыдущий раздел, но совсем вкратце.
Во-первых, если у вас iPhone или iPad, то «для этого есть специальное приложение». Предлагаю вам изучить следующие статьи:
Но обладатели Android или Windows Phone могут настроить поток Flow для перенаправления вложений в папку SharePoint или OneDrive, а затем открыть файлы Visio через Visio Online. У вас может не быть доступа к SharePoint, Visio Online или учетной записи OneDrive, и вы не сможете использовать метод, который действительно работает.
Опять же, чтобы воспользоваться этим методом, необходимы определенные планы лицензирования и хорошее знание продуктов Microsoft!
Если вы гуру SharePoint/Office 365/Microsoft Cloud, вот краткие инструкции:
Для тех, кто не спешит или не сильно спешит, либо просто хочет прочитать
Допустим, вы расположились под деревом в парке приятным осенним утречком и у вас есть несколько лишних минут. Устраивайтесь поудобнее и позвольте мне рассказать подробнее о возможностях, о которых я вкратце упомянул выше.
Мой личный сценарий
Начну с предпосылок, заставивших меня задуматься над решением этой проблемы. Полагаю, что у многих из вас схожие проблемы, даже если нюансы будут совершенно разными!
Microsoft Flow
Ремарка для тех, кто раньше с этим не сталкивался: Flow — это версия сервиса IFTT («Если это, значит то») от Microsoft. Microsoft Flow позволяет «создавать автоматизированные рабочие процессы (workflow) между приложениями и службами. С помощью Flow можно получать уведомления, синхронизировать файлы, собирать данные и автоматизировать многие рутинные операции».
На сайте Flow вы видите маленький экран и большой экран, и это заставляет задуматься. Затем вы замечаете подсказку в окне поиска: Find a template or service to start with (Найти шаблон или услугу для начала). Хорошо. Я предполагаю, что Flow предоставляет какой-то виджет, который я могу использовать, чтобы «связать все эти штуки».
В строку поиска я ввел «forward» или «e-mail attachment», либо еще что-то в этом духе, получив в результате три шаблона Flow:
У меня есть несколько сайтов SharePoint в подписке MSDN, поэтому я попробовал первый шаблон, предполагая, что достаточно просто создать папку attachments (вложения) в одной из библиотек документов SharePoint.
Открыв шаблон Flow, вы попадаете на страницу настройки. Издалека это выглядит примерно так:
Подробнее, но с измененными адресами, чтобы защитить невинных:
Как видите, я настроил пересылку вложений электронных писем в подпапку Forwarded Attachments (Перенаправленные вложения) папки Shared Documents (Общие документы).
Здесь не показан адрес электронной почты, для которого это все было настроено. Если вы собираетесь использовать эту функцию часто и много, можете создать отдельный электронный почтовый ящик для обработки пересылаемых вложений. Что-то вроде forwardattachments@mysharepointdomain.onmicrosoft.com.
Настроив этот поток Flow, просто организуйте пересылку писем с вложениями на созданный адрес электронной почты. Через пару минут вложение появится в библиотеке документов.
Я не уверен, что сделал это правильно с первого или второго раза. К счастью, такие, как я, могут вернуться и перенастроить свои потоки Flow на странице My Flows (Мои потоки):
Кроме того, потоки можно запросто включить или отключить!
Просмотр файлов Visio на устройствах с Android
Для проверки я отправил самому себе письмо с вложенным файлом Visio. Полученное письмо я переслал на адрес электронной почты «sharepoint», как я его называю:
Теперь я запускаю приложение Chrome и открываю папку Document Library (Библиотека документов).
Как видите, файл Beispiel.vsd волшебным образом появился вверху списка:
Нажимаю на Beispiel.vsd, и он открывается в Visio Online:
Бинго! Visio для Android. Причем, это старый формат файлов Visio (VSD — старый, VSDX — новый. Microsoft очень любит новый формат, и многие новые функции ориентированы именно на него, но Visio Online все еще способен поддерживать и старый формат).
Обратите внимание, что элементы управления браузера и заголовок Visio Online занимают очень много места. И это печально, потому что разрешение моего телефона ZTE Axon 7 (2560 x 1440 пикселей) совпадает с разрешением моего (шикарного) 25-дюймового монитора Dell. Мне поможет «полноэкранный» режим в том или ином виде. В конце концов, можно поднести телефон к носу, если нужно разобрать мелкие детали!
Также вы можете увеличить масштаб с помощью элемента управления типа «очень неудобно на телефоне» в левом нижнем углу (видите вот это: «–—+—– + 100 %» в нижней строке? Ой. ), а масштабирование жестами в области рисования не работает.
Повернув телефон, получим альбомную ориентацию:
После увеличения все выглядит хорошо, но как-то скученно:
Замечания по поводу просмотра на устройствах с Android
Просмотр на устройствах с Windows Phone
Я предполагал, что в Windows Phone все будет работать аналогичным образом, поскольку тоже используется браузер. Тогда я зарядил свою Nokia 950XL и приступил к проверке своей теории.
Щелкаю по Beispiel.vsd и немедленно отправляю этот файл в Visio Online:
Браузер Edge в Windows Phone, похоже, эффективнее справляется с рендерингом интерфейса. Интерфейс выглядит не так скученно, как в Chrome под Android:
В ландшафтной ориентации удалось просмотреть сведения о фигуре. В Android условия были намного более стесненными:
Возможно, в Chrome есть настройки для управления представлением. В любом случае просмотреть файлы Visio на устройствах с Android или Windows Phone вполне возможно, если у вас есть нужные онлайн-сервисы!
Дополнительное доказательство! (Фотография сделана на Android.)
Отказ от ответственности/запрос замечаний и предложений
Конечно, я мог бы побольше узнать о возможностях и нововведениях в текущих сервисах Microsoft (а кто не мог бы?). Рабочий процесс, который я описал здесь, конечно, можно усовершенствовать, поэтому смело делитесь своими мыслями!
Различные дополнения и SKU для клиентских и онлайн-версий могут привести в замешательство. Яркое свидетельство тому — последние выпуски Visio: Visio Стандартный 2016, Visio Профессиональный 2016 и Visio Профессиональный для Office 365. Последние два выпуска выглядят одинаково, однако выпуск O365 получает новые функции раньше и по существу он «круче».
Visio Online — бесплатный сервис, но это зависит от того, какая у вас версия Visio. См. статью с ответами на часто задаваемые (Visio Online FAQ). У вас голова пойдет кругом!
Конечно, я не эксперт по всем этим облачным делам: Office 365, SharePoint, OneDrive для бизнеса и т. д. — но решать некоторые прикладные задачи с помощью этих инструментов умею. На моих компьютерах в основном установлены «клиентские версии» приложений Office. Но преимущества облачных решений я также не отрицаю. Они упрощают интеграцию различных источников данных, резервное копирование, создание рабочих процессов и т. д. За ними будущее, это несомненно.
Microsoft также повышает потенциальную привлекательность Office 365, выпуская для него обновленные версии приложений быстрее, чем для других вариантов развертывания. Имейте в виду, что приложения из пакета O365, такие как Visio, Word и Excel, по-прежнему устанавливаются на вашем компьютере локально, как и всегда, но при этом они привязаны к учетной записи онлайн-служб и поэтому имеют право на иные циклы обновления. Это вызывает затруднения даже у MVP!
Хотя разобраться со всеми этими предложениями непросто, в итоге вы получаете множество захватывающих возможностей. Поэтому вливайтесь, будет весело!
Дальнейшие действия
При изучении темы и написании этой статьи я столкнулся со следующими проблемами:
Lucidchart — самое удобное приложение для просмотра и создания диаграмм на Android-устройствах. С ним можно даже импортировать и открывать файлы Microsoft Visio.
Lucidchart — наглядное рабочее пространство, где сочетаются построение схем, визуализация данных и совместная работа. Всё это помогает быстрее усваивать информацию и находить новаторские решения. Наш интуитивный облачный сервис — идеальное место для работы всей командой в реальном времени!
Для пользования приложением вам потребуется учетная запись на Lucidchart. Регистрация бесплатная и доступна прямо в приложении. Бесплатная учетная запись позволяет создавать, редактировать, просматривать и даже экспортировать схемы прямо на телефоне или планшете. Lucidchart моментально сохранит и синхронизирует документы в вашем онлайн-аккаунте, чтобы вы ни за что не потеряли проделанную работу.
Уже пользуетесь сервисом Lucidchart? Просто выполните вход в приложение — ваши документы загрузятся автоматически.
Отправка и публикация в два счета
Библиотеки фигур на все случаи жизни
Приложение Visio для мобильных и сенсорных устройств
Создавайте, читайте и Visio документы на устройстве с сенсорным экраном, используя только пальцы.
Добавление фигур из окна «Фигуры»
Перетащите фигуру из окна Фигуры на страницу.
Коснитесь фигуры в окне Фигуры. Visio добавляет экземпляр фигуры в центр страницы.
Коснитесь и удерживайте фигуру в окне Фигуры, а затем, удерживая ее, коснитесь страницы рисунка другим пальцем. Каждый раз, когда вы касаетесь страницы, на нее добавляется экземпляр фигуры, к сожалению, вы касаетесь ее.
Выбор фигур на странице
Первый касание фигуры
Коснитесь фигуры, чтобы выбрать ее и отобразить стрелки автоматического соединения, если фигура или схема использует их.
Second tap on the shape
Коснитесь фигуры, которая уже выбрана, чтобы отобразить плаваю панель инструментов.
Третий касание фигуры
Коснитесь выбранной фигуры с плавающей панелью инструментов, чтобы перейти в режим редактирования текста.
Выделение нескольких фигур
Коснитесь и удерживайте первую фигуру, а затем, удерживая нажатой первую фигуру, коснитесь других фигур, которые нужно выбрать, другим пальцем.
Отпустив первую фигуру, коснитесь любой из выбранных фигур, чтобы отобразить плаваю панель инструментов для всего выделения.
Использование контекстного меню (контекстное меню)
Откройте плаваюю панель инструментов и щелкните стрелку вниз в конце, чтобы открыть контекстное меню (щелчок правой кнопкой мыши).
Подключение с помощью автоматического соединения
Коснитесь объекта, чтобы выбрать его и отобрать стрелки автоматического подключения, если объект и схема используют автоматическое подключение. Пока объект выбран, вы можете касаться окна Фигуры и ленты, не скрывая стрелки автоматического соединения.
Коснитесь, удерживайте и отпустите стрелку автоматического подключения, чтобы отпустить мини-панель инструментов автоматического подключения.
Перемещение по документу
Коснитесь страницы рисунка одним пальцем и перемещайте ее с помощью перетаскивания.
Сведите, перетащив два пальца друг к другу, чтобы уменьшить масштаб рисунка (чтобы уменьшить его размер), и разделите два пальца, чтобы увеличить масштаб.
Select sub-shapes of a grouped shape
Выделение в группе под фигур работает так же, как при нажатии мыши и клавиатуры: коснитесь сгруппленной фигуры, чтобы выбрать всю группу, а затем коснитесь под фигуры, чтобы сделать ее в подчиненной (если она не защищена или не может быть выбрана другим способом).
VISIO
С его помощью можно также создавать новые документы или составлять графики, которые пользователь может отправить своим друзьям, коллегам, партнерам или другим абонентам. К тому же можно редактировать уже существующие документы, что очень удобно для многих пользователей.
Особенности
Программа «VISIO» служит профессиональным документом для просмотра документов, которые созданы в MS Visio. Удобный интерфейс будет понятен даже для людей, ранее не пользовавшихся такими программами.
Это обеспечит быструю и удобную работу с файлами, которые можно просматривать, создавать новые или редактировать имеющиеся.
Здесь имеется функция навигации и масштабирования, отображения направляющих линий и копирования текста, а также множество других полезных возможностей предоставит пользователю эта программа.
Основные плюсы
Множество уникальных возможностей предоставляет пользователю программа «VISIO». В ней имеется градиент, заливка, нумерация страниц или отображение выносок.
А также табулированный, нижний и верхний текст, что очень удобно для изменений части документа. К тому же программа предоставляет возможность просмотра документов со встроенными метафайлами.
Открываем файлы Microsoft Visio на Android, iOS и онлайн
Среди инженеров, архитекторов и других технических специальностей очень распространен формат DWG. Про возможность его открытия на мобильных устройствах мы уже писали. Не менее популярными являются и чертежи созданные в Microsoft Visio. Файлы с расширением VSD (VSDX). И, в отличии от DWG последние открыть на мобильном устройстве куда сложнее.
Если у вас Windows 10, то такие чертежи откроются в Internet Explorer, ну или Microsoft Visio, если он у вас установлен. С мобильными устройствами чуть сложнее.
Microsoft Visio Viewer
Если у вас iPhone или iPad, то вам повезло. Для iOS и iPadOS уже несколько лет как существует официальное приложение для просмотра файлов VSD. Microsoft Visio Viewer будет простым и удобным инструментом, который позволит вам просмотреть необходимые чертежи и еще и бесплатно.
VSD Viewer for Visio Drawings
Если вы пользователь Android, то всё будет сложнее, Microsoft Visio Viewer или какого-либо другого официального приложения, на момент написания материала на Android нет. Учитывая, что на iOS приложение существует уже несколько лет, не факт, что для Android вообще планируют его выпустить. Приложений на Android позволяющих открыть VSD не так много, а многие из них несмотря на заявление возможности, лично у меня либо вовсе не смогли открыть чертежи, либо открывали их с большими искажениями, либо открывали только половину из десятка наиболее сложных чертежей, которые использовались для тестирования.
Удалось найти приложение, которое справилось сов семи чертежами, открыло их все и без искажений. Называется оно «VSD Viewer for Visio Drawings». Особо возможности в нем не тестировались, поскольку задача была просто открыть чертежи и просмотреть их. Правда сразу стоит оговориться, что приложение платное, это не подписка, а разовый платеж, но бесплатно опробовать его не удастся.
OneDrive
Далее перейдем к онлайн методам просмотра чертежей, который подойдут для любых платформ, а не только мобильных. OneDrive позволит использовать Microsoft Visio Online на бесплатной основе. Заливаете файл в свой аккаунт OneDrive, заходите в веб-версию, находите файл и просматриваете его. А поскольку облачное хранилище от Microsoft, кто как не они знают об особенностях формата и хорошо его открывают.
Aspose
Aspose позволит просматривать файлы в онлайне. В отличии от того же Microsoft Visio Online делает это чуть медленнее. К тому же, на одном из чертежей было замечено искажение кириллических шрифтов, но всего один раз из десяти чертежей. В отличии от OneDrive, здесь не требуется регистрация аккаунта.
GroupDocs
Интерфейсом, как и особенностями работы GroupDocs.Viewer очень похож на Aspose. Искажение шрифта в том же самом файле в нем также произошло. Как альтернативный вариант, оба решения хороши и не требуют регистрации.
Fviewer
Fviewer представляет собой альтернативную реализацию просмотра в онлайне. Интерфейс намного минималистичнее, регистрация аккаунта также не требуется. Fviewer отличается возможностью открывать сразу несколько файлов и быстро переключаться между ними через вкладки на странице. Искажение кириллических шрифтов на чертежах – не было замечено.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.