Как открыть visio в word
Просмотр и печать документов Visio с помощью Visio Viewer
С помощью средства Visio Viewer можно открывать, просматривать и печатать документы Visio, даже если приложение Visio не установлено на компьютере. Однако в Visio Viewer отсутствует возможность редактирования, сохранения и создания документов Visio. Для этого должна быть установлена полная версия Visio. Если вы создаете и редактируете схемы в полной версии Visio и отправляете их человеку, у которого нет Visio, этот человек может использовать Visio Viewer для просмотра схемы.
Если вы администратор, который поддерживает группу пользователей, которые могут воспользоваться преимуществами Visio Viewer, следует помнить, что с помощью групповой политики можно настроить режим «Microsoft Edge с режимом IE» для вашей организации. Подробные сведения см. в статье InternetExplorerIntegrationLocalFileExtensionAllowList, которая называется «Microsoft Edge — политики».
Рекомендуемый инструмент — средство просмотра Visio Online Viewer
Для пользователей, у которых нет лицензии Visio, рекомендуем использовать веб Visio для просмотра основных Visio файлов. После того как вы войди в свою учетную запись Microsoft 365, вы сможете получить доступ к любому файлу Visio, хранямуся в OneDrive или SharePoint, а затем выберите его, чтобы открыть. Файл откроется в браузере Веб-приложение Visio, чтобы просмотреть его только для чтения.
Где найти Visio Viewer
В Visio Viewer 2010 можно открывать документы Visio (VSD-файлы), сохраненные в Visio 2000, 2002, 2003, 2007 и 2010. В Visio Viewer 2010 также можно открывать XML-документы Visio (VDX-файлы), сохраненные в Visio 2002, 2003 и 2007.
В Visio Viewer 2013 можно открывать документы Visio (VSD-файлы), сохраненные в Visio 2000, 2002, 2003, 2007, 2010 и 2013. В Visio Viewer 2013 также можно открывать XML-документы Visio (VDX-файлы), сохраненные в Visio 2002, 2003 и 2007.
В Visio Viewer 2016 можно открывать документы Visio (VSD-файлы), сохраненные в Visio 2000, 2002, 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016. В Visio Viewer 2016 также можно открывать XML-документы Visio (VDX-файлы), сохраненные в Visio 2002, 2003 и 2007.
Настройка системы для нас Visio Viewer с Microsoft Edge в режиме IE
В этом Visio Viewer требуется помощь веб-браузера Майкрософт для Visio рисунков. Internet Explorer 11 больше не поддерживается в Microsoft 365. Но если Microsoft Edge режиме IE на компьютере, Visio Viewer будут работать так, как нужно.
Требования
Internet Explorer 11 устанавливается и включена в качестве Windows на компьютере. (Это необходимо, так как Microsoft Edge Internet Explorer во время работы в режиме IE.)
Настольное Visio не установлено на компьютере. (Visio Viewer используется только на компьютерах, на которые не установлено Visio классическим приложением.)
Visio Viewer устанавливается на компьютере.
Добавление этой информации в реестр
Сохраните следующий блок кода в качестве REG-файла и импортировать его в реестр. Он связывает «Microsoft Edge с режимом IE» с типом файла VSDX. При внесении изменений в реестр следует внимательно работать. Инструкции см. в инструкциях по добавлению, изменению и удалению подстроек и значений реестра с помощью REG-файла.
Подтвердите правильную настройку Microsoft Edge режиме IE» и Visio Viewer
После выполнения выше процедуры откройте проводник и перейдите к Visio VSD/VSDX.
Значок файла должен выглядеть так:
Если щелкнуть правой кнопкой мыши значок файла, в меню должен быть пункт Открыть с помощью Microsoft Edge режиме IE,как показано на рисунке:
Просмотр документа с помощью Visio Viewer
Когда вы открываете чертеж с Visio Viewer, он отображается в окне браузера. Если документ содержит несколько страниц, они отображаются в виде ярлычков в нижней части средства просмотра.
Перемещение рисунка
Найдите документ, который вы хотите открыть.
Дважды щелкните документ, чтобы его открыть.
В Visio Viewer не отображаются наборы элементов, области, линейки,а также направляющие линии и точки. Кроме того, Visio Viewer не поддерживает внедренные DGN-документы, повернутые страницы, больше одной гиперссылки, связанной с фигурой, гиперссылки, связанные со страницей документа, и свойства страницы документа.
Пользовательские стили заливки, типы линий и некоторые наконечники в Visio Viewer могут выглядеть иначе, чем в Visio.
Щелкните и перетащите документ в окне браузера. Для перемещения по документу можно также использовать полосы прокрутки или клавиши со стрелками.
Совет: Если вы не хотите перетаскивать документ, его можно сдвинуть с помощью полос прокрутки или клавиш со стрелками. Кроме того, вращая колесико мыши, документ можно сдвинуть вверх или вниз, а также влево или вправо (дополнительно удерживая нажатой клавишу SHIFT).
Чтобы увеличить определенную область в рисунке, нажмите CTRL+SHIFT и перетащите прямоугольник вокруг области, которая вы хотите увеличить.
Чтобы отцентрировать страницу в браузере, щелкните документ правой кнопкой мыши, выберите в контекстном меню пункт Масштаб, а затем — Страница целиком.
Чтобы перейти на другую страницу документа, щелкните вкладку этой страницы в нижней части окна документа.
Увеличение и уменьшение масштаба
Чтобы увеличить и уменьшить масштаб документа, выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы увеличить масштаб рисунка, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите увеличить. Можно также нажать кнопку Увеличить 
на Visio Viewer панели инструментов. Можно также нажать ALT+F7.
Чтобы увеличить определенную область в рисунке, нажмите CTRL+SHIFT и перетащите прямоугольник вокруг области, которая вы хотите увеличить.
Чтобы увеличить определенную точку в рисунке, нажмите CTRL+SHIFT, а затем щелкните точку, которая вы хотите увеличить.
Чтобы уменьшить масштаб рисунка, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите уменьшить. Можно также нажать кнопку Уменьшить 
на Visio Viewer панели инструментов. Вы также можете нажать ALT+SHIFT+F7.
Чтобы уменьшить масштаб определенной точки в рисунке, нажмите CTRL+SHIFT и щелкните правой кнопкой мыши точку, в которой нужно уменьшить масштаб.
Выравнивание документа по центру окна Visio Viewer
Чтобы выровнять документ по центру окна браузера, выполните одно из указанных ниже действий.
Щелкните документ правой кнопкой мыши, выберите в контекстном меню пункт Масштаб, а затем — Страница целиком.
Нажмите кнопку Масштаб страницы 
на Visio Viewer панели инструментов.
Перетащите документ в центр окна браузера.
Переход по ссылке
Наведите указатель мыши на фигуру, которая содержит гиперссылку.
Примечание: Чтобы вернуться к документу Visio после перехода по гиперссылке, открывшейся в том же окне, нажмите в браузере кнопку Назад.
Переход на другую страницу
Чтобы перейти на другую страницу документа, выполните одно из указанных ниже действий.
Щелкните ярлычок страницы, на которую нужно перейти, в нижней части окна документа.
Щелкните документ правой кнопкой мыши, выберите в контекстном меню пункт Перейти на страницу, а затем — нужную страницу.
Сочетания клавиш. Можно также нажать клавиши CTRL+PAGE DOWN, чтобы перейти к следующей странице, а CTRL+PAGE UP — для перемещения на предыдущую страницу.
Просмотр данных, сохраненных с фигурой
Дважды щелкните фигуру в документе Visio.
Данные фигуры появятся в диалоговом окне Свойства на вкладке Свойства фигуры. Если эта вкладка пуста, фигура не содержит никаких данных.
Печать документа из Visio Viewer
При печати Visio с помощью Visio Viewer печатается из веб-браузера, а не из Visio.
Настройте в окне браузера коэффициент масштаба и установите центральную точку для схемы, которые необходимо использовать на распечатанной странице.
Чтобы распечатать документ целиком, разверните схему в окне браузера и отцентрируйте ее. (Щелкните документ правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункты Масштаб > Страница целиком.)
Откройте параметры страницы в браузере для выбора настроек принтера.
Используйте функцию предварительного просмотра, чтобы увидеть, как будет выглядеть схема в печатном варианте.
Если вас не устраивает ее вид, закройте диалоговое окно предварительного просмотра, измените выравнивание схемы и параметр масштабирования, чтобы получить желаемый вид страницы.
Если при подготовке к печати вы измените какие-либо параметры в диалоговом окне Предварительный просмотр, это может привести к неправильной печати рисунка. Чтобы этого не случилось, не изменяйте параметры в этом диалоговом окне. Если необходимо изменить параметры принтера, сделайте это до печати в диалоговом окне Параметры страницы.
При печати Visio с помощью Visio Viewer печатается из веб-браузера, а не Visio. Печать из браузера означает, что ваш чертеж может выглядеть не так, как при печати из Visio; у вас меньше контроля над процессом печати, и вы можете печатать только одну страницу за раз.
При печати Visio из веб-браузера на печатной странице используются один и тот же коэффициент масштабирования и центр, который используется в окне браузера, поэтому то, что вы видите на мониторе, близко к печати. Однако перед печатью всегда выполняйте предварительный просмотр документа, чтобы убедиться в правильности ожидаемого результата.
Временное изменение свойств документа и просмотра
С помощью параметров на вкладках Отображение, Слои и Примечания можно скрыть и отобразить части схемы и средство просмотра.
Встраивание рисунка Visio в документ Word 2010
Приложения пакета Microsoft Office 2010 обладают встроенными рабочими возможностями. Word 2010 предоставляет простой способ связать рисунки Visio, при работе с документом Word вы можете легко встроить рисунок Visio в документ и изменить их несколькими щелчками мыши. При открытии ссылки он откроет чертеж в Visio, где вы можете добавлять и удалять фигуры, изображения данных и изменять их по мере необходимости.
Для начала запустите документ Word 2010, в который вы хотите встроить рисунок Visio.
Перейдите на вкладку «Вставка» и в группе «Текст» щелкните «Объект».
Появится диалоговое окно Object, здесь вы можете связать новый чертеж Visio из списка, но, поскольку мы делаем ссылку на существующий, мы переключимся на Создать из файла таб.
Нажмите кнопку «Обзор» и переходите по папкам, чтобы выбрать нужный файл чертежа Visio. Нажмите «Вставить» в диалоговом окне «Обзор», чтобы вставить его как объект.
Рисунок Visio будет успешно вставлен в диалоговое окно «Объект», теперь включите Ссылка на файл вариант и нажмите OK.
Он вставит выбранный файл Visio как объект в документ Word.
Поскольку объект связан (синхронизируется) с файлом чертежа Visio, любые изменения в файле чертежа Visio будут отражены в документе Word. Щелкните правой кнопкой мыши документ Visio в документе Word и из Связать объект Visio подменю, щелкните Открыть ссылку.
Он мгновенно открывает чертеж в Visio 2010, позволяя вставлять, изменять, редактировать графические данные и фигуры.
Начните формировать рисунок в соответствии с потребностями документа. Вы можете добавлять фигуры, перетаскивая фигуры с левой боковой панели на диаграмму. Для редактирования, удаления фигур или текста выберите поле и удалите его или отредактируйте его по мере необходимости. На вкладке «Дизайн» вы можете изменить; фон, оформление и макет чертежа.
После завершения изменения чертежа перейдите в документ Word и щелкните правой кнопкой мыши внедренный чертеж, чтобы выбрать Обновить ссылку.
Он мгновенно обновит и покажет все изменения в документе Word.
Вы также можете ознакомиться с нашими ранее рассмотренными руководствами «Как объединить несколько документов в один документ Word 2010» и «Как связать электронную таблицу Excel для создания рисунков Visio».
Table of Contents:
В то время как Microsoft Visio служит приложением для бизнес-рисования, которое позволяет пользователям легко иллюстрировать, как работает бизнес, оно также может включать Microsoft Word в свои файлы. Вы можете импортировать документы Word в Visio как объекты, которые могут быть связаны и изменены в приложении. Ссылка на документ Word позволяет отображать обновления из исходного файла в Visio. Вы также можете использовать функции копирования и вставки в Word и Visio.
Импортировать файл Word как объект Visio
Шаг 1
Откройте новый или существующий чертеж в Microsoft Visio.
Шаг 2
Нажмите «Вставить» и «Объект» в меню Visio. Откроется диалоговое окно «Вставка объекта».
Шаг 3
Нажмите «Создать из файла». Для ссылки на файл Word из Visio установите флажок «Ссылка на файл». В противном случае, оставьте это без проверки.
Шаг 4
Нажмите кнопку «Обзор» в диалоговом окне Visio. Откроется диалоговое окно «Обзор».
Шаг 5
Выберите и откройте документ Word, который вы хотите вставить. Вы будете перенаправлены в диалоговое окно «Вставка объекта». Нажмите «ОК», чтобы добавить документ Word на свою страницу.
Шаг 6
Нажмите на угол зеленой ручки и потяните его наружу, чтобы увеличить документ, или нажмите его внутрь, чтобы уменьшить его на своей странице. Наведите указатель мыши на документ Word и перетащите его туда, где вы хотите, чтобы он отображался на вашей странице.
Скопируйте и вставьте файл Word в Visio
Шаг 1
Откройте документ Word, который вы хотите переместить в Visio. Выделите информацию, которую хотите скопировать, и нажмите «Ctrl + C» на клавиатуре.
Шаг 2
Сверните Word и откройте файл Visio, в котором вы хотите отобразить документ Word.
Шаг 3
Выберите «Редактировать» и «Специальная вставка» на панели инструментов Visio.
Шаг 4
Выберите «Документ Microsoft Office Word» в диалоговом окне «Специальная вставка». Чтобы вставить документ Word в текстовый блок фигуры, вставьте его вместо текста ANSI. (Согласно Microsoft, «текст отформатирован в соответствии со стилями, установленными для текстового блока фигуры».) Нажмите «OK», чтобы завершить процесс вставки.
Как конвертировать документы TXT в документы Word
Преобразование текстовых документов в файлы DOCX с помощью таких приложений, как Microsoft Word, LibreOffice или Google Docs
Как импортировать документы Word в Photoshop
Как конвертировать документ Word в PDF (Декабрь 2021).
Чем открыть файлы формата VSD и VSDX
Файлы с расширением .vsd и .vsdx предназначены для программы Microsoft Visio Viewer (vviewer.exe) и содержат визуальные объекты, текст, диаграммы и иную графическую информацию. Проблема в том, что далеко не все имеют возможность или желание пользоваться программой Microsoft Visio.
Для просмотра и редактирования файлов можно загрузить другие программы для любой из платформ (Windows, Mac, iOS, Android), воспользоваться онлайн-просмотром файлов в формате VSD/VSDX или конвертировать их в привычный PDF.
Хотя файлы Визио рассчитаны на диаграммы и векторную графику, они состоят из группы XML-файлов, которые находятся внутри ZIP-архива. Это усложняет конвертацию документа из одного формата в другой, поэтому выбор программ и бесплатных сервисов не слишком велик.
Как сообщается на официальном сайте поддержки Visio Professional 2013 https://support.office.com (на русском), для просмотра документов Visio в браузере и добавления примечаний другими пользователями не обязательно требуется установка Visio. Просмотр без установки софта доступен только в том случае, если диаграмма сохранена в SharePoint, а эта служба есть далеко не во всех версиях Windows и самой программы.
Онлайн конвертация VSD в PDF
Вот так выглядит функционал сервиса vsd-to-pdf на aconvert.com:
Windows
Linux
Android
MacOS и iOS
Nektony VSD Viewer для iOS и MacOS можно назвать самым дешевым решением для работы с расширениями Visio на Mac, но при этом отличается профессиональными возможностями и отличным исполнением (отзывы о программе исключительно положительные). Подойдет тем, кому возможностей бесплатного LibreOffice недостаточно, а тратиться на дорогостоящий софт нет желания.
Как открыть майкрософт визио документ
Файлы с расширением .vsd и .vsdx предназначены для программы Microsoft Visio Viewer (vviewer.exe) и содержат визуальные объекты, текст, диаграммы и иную графическую информацию. Проблема в том, что далеко не все имеют возможность или желание пользоваться программой Microsoft Visio.
Для просмотра и редактирования файлов можно загрузить другие программы для любой из платформ (Windows, Mac, iOS, Android), воспользоваться онлайн-просмотром файлов в формате VSD/VSDX или конвертировать их в привычный PDF.
Хотя файлы Визио рассчитаны на диаграммы и векторную графику, они состоят из группы XML-файлов, которые находятся внутри ZIP-архива. Это усложняет конвертацию документа из одного формата в другой, поэтому выбор программ и бесплатных сервисов не слишком велик.
Как сообщается на официальном сайте поддержки Visio Professional 2013 https://support.office.com (на русском), для просмотра документов Visio в браузере и добавления примечаний другими пользователями не обязательно требуется установка Visio. Просмотр без установки софта доступен только в том случае, если диаграмма сохранена в SharePoint, а эта служба есть далеко не во всех версиях Windows и самой программы.
Онлайн конвертация VSD в PDF
Вот так выглядит функционал сервиса vsd-to-pdf на aconvert.com: 
Windows
Linux
Android
MacOS и iOS
Nektony VSD Viewer для iOS и MacOS можно назвать самым дешевым решением для работы с расширениями Visio на Mac, но при этом отличается профессиональными возможностями и отличным исполнением (отзывы о программе исключительно положительные). Подойдет тем, кому возможностей бесплатного LibreOffice недостаточно, а тратиться на дорогостоящий софт нет желания.
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
С помощью средства Visio Viewer можно открывать, просматривать и печатать документы Visio, даже если приложение Visio не установлено на компьютере. Однако в Visio Viewer отсутствует возможность редактирования, сохранения и создания документов Visio. Для этого должна быть установлена полная версия Visio. Если вы создадите или отредактируете схему в полной версии Visio и отправите ее пользователю, у которого отсутствует приложение Visio, порекомендуйте ему Visio Viewer в качестве средства просмотра.
Где можно найти Visio Viewer?
В Visio Viewer 2010 можно открывать документы Visio (VSD-файлы), сохраненные в Visio 2000, 2002, 2003, 2007 и 2010. В Visio Viewer 2010 также можно открывать XML-документы Visio (VDX-файлы), сохраненные в Visio 2002, 2003 и 2007.
В Visio Viewer 2013 можно открывать документы Visio (VSD-файлы), сохраненные в Visio 2000, 2002, 2003, 2007, 2010 и 2013. В Visio Viewer 2013 также можно открывать XML-документы Visio (VDX-файлы), сохраненные в Visio 2002, 2003 и 2007.
В Visio Viewer 2016 можно открывать документы Visio (VSD-файлы), сохраненные в Visio 2000, 2002, 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016. В Visio Viewer 2016 также можно открывать XML-документы Visio (VDX-файлы), сохраненные в Visio 2002, 2003 и 2007.
Просмотр документа с помощью Visio Viewer
Документ, открытый с помощью Visio Viewer, отображается в окне браузера Internet Explorer. Если документ содержит несколько страниц, они отображаются в виде ярлычков в нижней части средства просмотра.
Перемещение документа
Найдите документ, который вы хотите открыть.
Дважды щелкните документ, чтобы его открыть.
В Visio Viewer не отображаются наборы элементов, области, линейки,а также направляющие линии и точки. Кроме того, Visio Viewer не поддерживает внедренные DGN-документы, повернутые страницы, больше одной гиперссылки, связанной с фигурой, гиперссылки, связанные со страницей документа, и свойства страницы документа.
Пользовательские стили заливки, типы линий и некоторые наконечники в Visio Viewer могут выглядеть иначе, чем в Visio.
Щелкните и перетащите документ в окне браузера. Для перемещения по документу можно также использовать полосы прокрутки или клавиши со стрелками.
Совет: Если вы не хотите перетаскивать документ, его можно сдвинуть с помощью полос прокрутки или клавиш со стрелками. Кроме того, вращая колесико мыши, документ можно сдвинуть вверх или вниз, а также влево или вправо (дополнительно удерживая нажатой клавишу SHIFT).
Чтобы увеличить определенную область документа, нажмите клавиши CTRL + SHIFT и растяните рамку вокруг области, которую требуется увеличить.
Чтобы отцентрировать страницу в браузере, щелкните документ правой кнопкой мыши, выберите в контекстном меню пункт Масштаб, а затем — Страница целиком.
Чтобы перейти на другую страницу документа, щелкните вкладку этой страницы в нижней части окна документа.
Увеличение и уменьшение масштаба
Чтобы увеличить и уменьшить масштаб документа, выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы увеличить масштаб документа, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду увеличить. Кроме того, можно нажать кнопку увеличить на панели инструментов средства просмотра Visio. Вы также можете нажать клавиши ALT + F7.
Чтобы увеличить определенную область документа, нажмите клавиши CTRL+SHIFT и растяните рамку вокруг области, которую требуется увеличить.
Чтобы увеличить документ в определенной точке, нажмите клавиши CTRL+SHIFT и щелкните это место.
Чтобы уменьшить масштаб документа, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду уменьшить. Кроме того, можно нажать кнопку уменьшить на панели инструментов средства просмотра Visio. Кроме того, можно нажать клавиши ALT + SHIFT + F7.
Чтобы уменьшить документ в определенной точке, нажмите клавиши CTRL+SHIFT и щелкните это место правой кнопкой мыши.
Чтобы увеличить или уменьшить масштаб документа с масштабом, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите команду масштаб, а затем выберите масштаб в процентах или задайте масштаб в процентах от поля масштаб 
на панели инструментов Visio Viewer.
Чтобы увеличить или уменьшить масштаб всей страницы в окне Visio Viewer, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите пункт масштаб, а затем — Страница целикомлибо нажмите кнопку масштаб страницы на панели инструментов средства просмотра Visio.
Выравнивание документа по центру окна Visio Viewer
Чтобы выровнять документ по центру окна браузера, выполните одно из указанных ниже действий.
Щелкните документ правой кнопкой мыши, выберите в контекстном меню пункт Масштаб, а затем — Страница целиком.
Нажмите кнопку » масштаб страницы » на панели инструментов средства просмотра Visio.
Перетащите документ в центр окна браузера.
Переход по ссылке
Наведите указатель мыши на фигуру, которая содержит гиперссылку.
Примечание: Чтобы вернуться к документу Visio после перехода по гиперссылке, открывшейся в том же окне, нажмите в браузере кнопку Назад.
Переход на другую страницу
Чтобы перейти на другую страницу документа, выполните одно из указанных ниже действий.
Щелкните ярлычок страницы, на которую нужно перейти, в нижней части окна документа.
Щелкните документ правой кнопкой мыши, выберите в контекстном меню пункт Перейти на страницу, а затем — нужную страницу.
Сочетание клавиш. Для перемещения к следующей или предыдущей странице можно также нажать клавиши CTRL+PAGE DOWN или CTRL+PAGE UP соответственно.
Просмотр данных, сохраненных с фигурой
Дважды щелкните фигуру в документе Visio.
Данные фигуры появятся в диалоговом окне Свойства на вкладке Свойства фигуры. Если эта вкладка пуста, фигура не содержит никаких данных.
Печать документа из Visio Viewer
Печать документа с помощью Visio Viewer выполняется не из приложения Visio, а из веб-браузера.
Настройте в окне браузера коэффициент масштаба и установите центральную точку для схемы, которые необходимо использовать на распечатанной странице.
Чтобы распечатать документ целиком, разверните схему в окне браузера и отцентрируйте ее. (Щелкните документ правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункты Масштаб > Страница целиком.)
Откройте параметры страницы в браузере для выбора настроек принтера. В Internet Explorer выберите элементы Сервис > Печать > Параметры страницы.
Используйте функцию предварительного просмотра, чтобы увидеть, как будет выглядеть схема в печатном варианте.
Если вас не устраивает ее вид, закройте диалоговое окно предварительного просмотра, измените выравнивание схемы и параметр масштабирования, чтобы получить желаемый вид страницы.
Если вы измените параметры в диалоговом окне Предварительный просмотр при печати из Internet Explorer, документ может быть напечатан неправильно. Чтобы этого не случилось, не изменяйте параметры в этом диалоговом окне. Если необходимо изменить параметры принтера, сделайте это до печати в диалоговом окне Параметры страницы.
Печать документа с помощью Visio Viewer выполняется не из приложения Visio, а из веб-браузера. В этом случае документ может выглядеть несколько иначе, чем при печати из приложения Visio; ваши возможности управления процессом печати ограничены, и вы можете печатать документ только по одной странице.
При печати документов Visio из веб-браузера для страницы используются те же коэффициент масштабирования и центральная точка, что и в окне браузера, поэтому изображение на экране весьма близко к тому, которое будет напечатано. Однако перед печатью всегда выполняйте предварительный просмотр документа, чтобы убедиться в правильности ожидаемого результата.
Временное изменение свойств документа и просмотра
На панели инструментов средства просмотра Visio нажмите кнопку Свойства 
.
С помощью параметров на вкладках Отображение, Слои и Примечания можно скрыть и отобразить части схемы и средство просмотра.
Для того, чтобы продолжить работу с ранее созданным документом, необходимо открыть соответствующий файл. Сделать это можно несколькими способами, самый простой из которых — дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на значке файла в окне Проводника Windows. При этом автоматически запустится Microsoft Visio, а указанный вами документ будет открыт в нем для редактирования.
Файлы Visio легко узнать по характерным значкам синего цвета, кроме того, если вы работаете с Windows 7, в окне Проводника будут представлены уменьшенные копии находящихся в файлах схем и диаграмм (рис. 2.8). Если приложение Visio уже запущено и готово к работе, то открыть существующий документ можно при помощи команды Файл → Открыть или кнопки Открыть, расположенной на панели инструментов.
Рис. 2.8. В окне Проводника Windows отображаются уменьшенные копии схем и диаграмм, подготовленных в Microsoft Visio
Вызвав эту команду или нажав на кнопку, вы увидите на экране окно выбора документа, представленное на рис. 2.9. Перейдите в нужную папку, щелчком левой кнопки мыши выделите нужный документ и нажмите кнопку Открыть.
Рис. 2.9. Окно открытия файла в Microsoft Visio
Если в выбранной вами папке находится множество различных файлов, можно «отфильтровать» файлы нужного типа при помощи раскрывающегося списка, расположенного в правом нижнем углу окна. По умолчанию в этом списке выбран пункт Все файлы Visio, позволяющий вывести на экран только файлы полностью поддерживаемых этой программой форматов.
Если на вашем компьютере установлена операционная система Windows Vista или 7/8, то для поиска файла вы можете ввести часть его имени в поле Поиск, расположенное в верхней части окна.
Подобно кнопке Сохранить (см. рис. 2.6), кнопка Открыть снабжена меню, команды которого позволяют выбрать режим работы с документом (рис. 2.10).
Рис. 2.10. Открывая документ, вы можете выбрать режим работы с ним
Выбрав пункт Открыть или Открыть оригинал, вы можете начать работу с файлами в обычном режиме. Изменения, вносимые в документ в процессе редактирования, будут сохраняться в этом же документе. Если вы не хотите, чтобы изменения затронули исходный документ, выберите команду Открыть как копию. В этом случае документ сразу же после открытия получит новое имя, и его редактирование не отразится в исходном файле. Копия документа с новым именем будет находиться в оперативной памяти компьютера. Для того чтобы записать ее на диск воспользуйтесь командой Файл → Сохранить или Файл → Сохранить как.
Еще один способ обезопасить исходный файл от случайного сохранения в измененном виде — открыть его только для чтения. Сделать это можно при помощи команды Открыть для чтения из меню кнопки Открыть (см. рис. 2.10). При попытке сохранить отредактированный документ, вам будет предложено выбрать для него новое имя.
Лучший способ защитить важные документы от случайного изменения или повреждения — своевременно создавать их резервные копии. Если такие копии хранятся вне компьютера, например на компакт-дисках, то они будут надежно защищены не только от неосторожного редактирования, но и от поломки оборудования или заражения компьютерными вирусами.
Рис. 2.11. Visio сохраняет сведения о недавно редактировавшихся документах и используемых шаблонах
Для еще большего комфорта пользователей Microsoft Visio хранит сведения о недавно редактировавшихся документах, а также об используемых для создания новых диаграмм шаблонах. Список из трех недавно использовавшихся шаблонов представлено в центральной части окна программы на рис. 2.11. В правой части окна находится список недавно открывавшихся для редактирования документов. Кроме того, список недавно открывавшихся документов находится в меню Файл (см. рис. 2.12). Используя соответствующую команду, вы можете быстро открыть нужный документ.
Рис. 2.12. В меню Файл вы можете найти команды, позволяющие быстро открыть один из недавно открывавшихся в Visio документов