Как открыть свою типографию с нуля

Свой бизнес: открываем типографию

Всего лишь за последние несколько лет типографский бизнес претерпел серьезные изменения. В конце 90-х-начале 2000-х годов в нашей стране был пик его развития: новые типографии различных масштабов открывались буквально на каждом шагу, и даже несмотря на столь большую конкуренцию, рентабельность издательского дела была очень высокой, а сам бизнес приносил его владельцам немалую прибыль. По мере распространения интернета, постепенного удешевления специальной техники, позволяющей печатать материалы форматом до А3 в черно-белом и цветном варианте в домашних условиях типографии стали терять свою популярность.

Впрочем, их услуги по-прежнему остаются актуальными, но, в основном, для компаний, производственных предприятий, заведений общественного питания, различных фирм и учреждений. А вот физические лица обращаются в типографии намного реже, нежели несколько лет назад. Типографии бывают различных масштабов и «специализаций». Стандартная небольшая типография выполняет, в основном, некрупные полиграфические заказы. Тем не менее, даже в этом случае вам понадобится специальное оборудование, включая помимо печатных станков, машины, позволяющие «обрабатывать» отпечатанную продукцию. Такие предприятия называют мини-типографиями. Их больше, чем полноценных типографий, так как для открытия в формате мини не требуется большого стартового капитала. Кроме того, бывают типографии средних и крупных размеров. Мини-типографии и средне-крупные предприятия практически не конкурируют друг с другом. Первые просто не в состоянии выполнять большие заказы, а последним невыгодно брать мелкие. Поэтому перед тем как приступать к составлению бизнес-плана и подсчету будущей прибыли и издержек, необходимо определиться с нишей, в который вы будете работать. Для этого проведите небольшое маркетинговое исследование: изучите прямых и косвенных конкурентов, предлагаемые ими услуги и их стоимость, и опросите ваших потенциальных клиентов. Если в вашем регионе есть большое количество мини-типографий и всего 1-2 крупных, не стоит спешить и открывать третье большое предприятие. Вполне возможно, что эти две типографии удовлетворяют весь спрос на типографские услуги. Если вы решили открыть небольшую типографию, не стоит приобретать оборудование мощнее, чем нужно, иначе оно просто будет зря простаивать. Подумайте, кто может воспользоваться услугами вашей типографии и, исходя из этого, определитесь с перечнем предлагаемых услуг. В него может входить печать визиток, рекламно-информационной продукции (буклетов, брошюр, проспектов, каталогов), разработка макетов и печать купонов, флаеров, билетов, пригласительных, листовок, карт, телевизионных программ, развлекательных изданий и справочников, бумажной сувенирной продукции и пр.

В зависимости от того, какие полиграфические услуги вы будете предоставлять и какую продукцию будете производить, вы можете выбрать для своей типографии один из двух форматов: оперативная типография, которая занимается срочной печатью брошюр, бланков, плакатов, листовок, визиток, папок и иной полиграфической продукции, а также ксерокопированием документов (хотя эту услугу стоит вводить лишь в некоторых случаях – при расположении в центре города или около образовательных учреждений, при отсутствии мелких точек с услугами ксерокопирования и пр.), или же типография, которая будет выполнять большие и объемные заказы, требующие участия дизайнеров, специалистов по предпечатной подготовке и пр.

На следующем этапе организации собственного бизнеса его необходимо зарегистрировать официально. Лицензирования эта деятельность не требует (конечно, если вы не собираетесь печатать бланки строгой отчетности, номерную продукцию, наносить защитные маркеры и пр.), но нужно будет оформить ООО или зарегистрироваться как индивидуальный предприниматель. Подходящие ОКВЭД для этой деятельности: 22.22 Полиграфическая деятельность и 74.40 Реклама.

Определите необходимую площадь арендуемого помещения для будущей типографии. В идеале она должна располагаться в центре города, поблизости от бизнес-центров, образовательных и иных учреждений, иметь удобное расположение и оборудованный подъезд. Желательно, чтобы поблизости от нее располагалась большая автостоянка. Учитывайте, что ваши клиенты будут забирать от вас заказы (порой весьма габаритные и тяжелые) и нести их до машины. Кроме того, вы сами будете подвозить необходимое оборудование и расходные материалы (например, бумагу). Помещение под типографию в обязательном порядке должно быть оборудовано вентиляцией. Для удобства оно разделяется на несколько отдельных зон: зона, где принимаются заказы, рабочая зона и зона выдачи готовых заказов.

Есть и другой вариант: выбирать подходящее помещение, руководствуясь не его расположением, наличием автостоянки и другими факторами, а… ценой. В этом случае задача упрощается в разы. Однако при этом «специализация» и масштабы работы вашей типографии определяются ее месторасположением. Например, типография, расположенная в здании ВУЗа или поблизости от него, будет оказывать услуги по переплету работ, печати учебных пособий и методичек, копированию. Если же она находится рядом с различными организациями и офисными зданиями, то наиболее всего будут актуальны услуги по изготовлению визиток, печати листовок, буклетов, тиражированию технической документации и пр.

Для работы типографии понадобится определенное оборудование: компьютеры для разработки дизайна и верстки с качественными мониторами, копировальная машина, лазерные принтеры, ризограф (лучше всего формата А3), сменные барабаны для четырех цветов, сканер, ламинатор, гильотина для обрезки, степлер и брошюровщик, ламинатор, офсетная печатная машинка, офисная мебель. Часть оборудования можно приобрести в состоянии б/у. Однако, выбирая оборудование, проконсультируйтесь со специалистами, иначе велик риск потратить немало сил и средств на его ремонт, а ваше производство в это время будет простаивать. Не забудьте приобрести расходные материалы: краску для печатной машины (ризографа), офсетную бумагу плотностью от 70 до 160 г/м, мелованную бумагу, бумагу для визиток, картон, картриджи для принтеров и копировальных аппаратов, пленку для ламинирования, пружины для брошюровщика, скобы для степлера, ножи для резки бумаги.

Процесс изготовления любой печатной продукции состоит из нескольких основных этапов. Сюда входит предпечатная подготовка, печать и послепечатная обработка. На каждом из этих этапов вашего типографского производства потребуются различные работники. Главным специалистом среди них является печатник. От него зависит качество печатной продукции и популярность вашей типографии. Найти хорошего печатника – задача не из простых. Большая часть опытных специалистов уже работают на других печатных производствах. Поэтому вам придется либо переманивать их к себе, предлагая более высокую заработную плату, нежели у конкурентов, или же нанимать печатников с небольшим опытом работы или без такового, рискуя потратить немало сил и времени на их обучение и самостоятельно контролируя все этапы производства во избежание брака. Кроме того, в штат вашей типографии должен входить дизайнер (или даже два), который разрабатывает дизайны. Дизайнер должен владеть специализированными программами и знать все основные принципы хорошего дизайна. Зачастую на небольших производствах дизайнеры, помимо разработки оригинал-макетов, также занимаются подготовкой макетов к печати, версткой и даже редактурой с корректурой. Хотя, на самом деле, всем этим должны заниматься отдельные специалисты по предпечатной подготовке: верстальщики, редакторы, корректоры. Послепечатная обработка включает в себя подбор листов, фальцовку, сшивку, поклейку и обрезку страниц. Отдельный человек потребуется для работы на копировальном аппарате.

Типографский бизнес имеет ряд неоспоримых преимуществ: эти услуги по-прежнему пользуются высоким спросом (хотя немного изменилась ваша клиентская аудитория) и эту деятельность можно успешно сочетать с другими видами бизнеса. Впрочем, без недостатков тоже не обошлось. К таковым относятся высокие вложения на первом этапе (в основном, дорогостоящее оборудование), относительно низкая рентабельность и длительный срок окупаемости. Наиболее высокая конкуренция наблюдается в сегменте срочной типографии. К счастью, издательский бизнес не столь зависит от сезонных факторов, как другие производства. Однако летом и здесь тоже наблюдается небольшой спад. Но, в целом, вы можете рассчитывать на относительно стабильный доход. В день одна небольшая типография может зарабатывать до 20 тыс. рублей (при наличии постоянных клиентов и заказов).

Источник

Как открыть мини-типографию

Для успешной работы типографии нужно купить оборудование. Можно ограничиться минимальным набором техники или сразу купить станки, на которых можно выполнять дорогие, нестандартные заказы и выделиться на фоне конкурентов. Но каждый такой станок стоит несколько десятков или сотен тысяч рублей.

Неудачный опыт. Некоторые предприниматели начинают с минимального набора машин — покупают ноутбук, бытовой МФУ формата А4 и брошюровщик. В среднем они тратят на оборудование около 100 000 ₽. Из-за маленьких вложений у такого стартапа минимальный набор услуг: он может набирать и распечатывать текст, копировать и сшивать документы. Средний чек в таких копицентрах редко поднимается выше 200–300 ₽ в день.

Из-за невысоких вложений среди копицентров высокая конкуренция. Чтобы убедиться в этом, достаточно открыть Google Карты и посмотреть, сколько таких компаний работает в одном микрорайоне. Скорее всего, вы найдете минимум пять. И практически все они предлагают одинаковые услуги.

Невысокий доход становится причиной других проблем: не хватает денег, чтобы расширить бизнес или запустить рекламную кампанию. Некоторые копицентры закрываются в первые месяцы работы.

Опыт героя. Александр вложил в бизнес 400 000 ₽: на эти деньги он снял офис, оплатил рекламу и купил несколько профессиональных станков. Чтобы уложиться в бюджет, некоторое оборудование купил б/у.

Скорее всего, офис придется снять заранее хотя бы на две недели, чтобы было где установить купленное оборудование. Для типографии лучше выбрать место с высокой проходимостью: недалеко от вуза или офисного здания. Желательно арендовать помещение с ремонтом — делать его самостоятельно долго и дорого. Чтобы разместить набор оборудования, как у Александра, достаточно помещения площадью 25 квадратных метров.

Неудачный опыт. Некоторые копицентры открывают «островок» в супермаркете, колледже или университете. С одной стороны, там хорошая проходимость, и всегда есть клиенты. С другой — в таком отделе большой станок не уместится, а на распечатке и копировании много денег заработать сложно. К тому же в местах с хорошей проходимостью наверняка работает несколько типографий со стабильным потоком клиентов. Новичку сложно выделиться и перетянуть клиентов к себе.

По мнению Александра, снять офис в центре города тоже не лучший вариант. Проходимость в центре, действительно, высокая: обычно рядом есть университеты и офисные здания. Однако аренда в таких местах стоит в два–три раза выше среднерыночной цены на аренду. Если решите рискнуть, заложите в стартовый бюджет стоимость аренды на несколько месяцев. Если этого не сделать — вы можете не набрать денег на аренду и придется съехать.

Опыт героя. Самая прибыльная аудитория для типографии — не студенты и случайные клиенты с разовыми заказами, а владельцы малого и среднего бизнеса. Поэтому Александр искал место для офиса, ориентируясь именно на них.

Корпоративные клиенты тоже сосредоточены в центре города с дорогой арендой. Но Александру удалось сэкономить — он снял офис не на главной улице, а на прилегающей в 5–15 минутах от крупных офисных центров и университета.

За аренду офиса с мебелью Александр платит 11 000 ₽ в месяц, плюс 1000 ₽ в месяц — за электричество и воду. Для сравнения, офис на главном проспекте города обошелся бы предпринимателю минимум в 25 000 ₽. Главный университет города находится в 15 минутах ходьбы от типографии Александра, напротив вуза расположены сразу несколько крупных офисных зданий. Сотрудники офисов и студенты в период сессии — его потенциальные клиенты.

Справка

По запросу «печать документов» 2GIS находит в Казани 385 компаний, по запросу «широкоформатная баннерная печать» — их почти в 1,5 раза меньше, а широкоформатную УФ-печать выполняют всего 83 компании.

У некоторых предпринимателей стартовый бюджет значительно меньше, поэтому и начинают они с оборудования попроще. Основные услуги мини-типографии: печать текста и изображений, распечатка, сканирование, копирование, ламинирование и брошюрование. Перечислим основное оборудование, которое необходимо для старта типографии.

Неудачный опыт. Профессиональный МФУ — самое дорогое устройство из перечисленного списка, оно стоит от 100 000 ₽. Некоторые стартапы пытаются сэкономить — купить попроще и подешевле, но потом не могут выполнять сложные заказы. Например, на простом МФУ можно напечатать визитки на мелованной бумаге, стоимость такого заказа 500–1000 ₽ за 1000 штук. Но с дизайнерской бумагой простое устройство не справится, и предприниматель потеряет от 2000 до 3000 ₽ — столько стоят 1000 визиток на нестандартной бумаге, и клиента, который уйдет к конкурентам.

Опыт героя. Александр решил не экономить на оборудовании и приобрел МФУ Xerox с размером печати SRA3 (320 × 450 мм) — это увеличенный формат А3. Оно качественно и равномерно запечатывают даже нестандартную бумагу, например, плотный картон с фактурной поверхностью. На нем можно выполнять сложные заказы: свадебные и именные открытки, визитки на дизайнерской бумаге. За счет нестандартных заказов Александр расширяет список клиентов, например, к нему обращаются крупные компании, которым нужны необычные визитки, рекламные плакаты и нестандартные буклеты.

Еще важно подобрать ширину резака, чтобы она соответствовала размеру МФУ, и здесь Александр допустил ошибку. На своем МФУ он может распечатать формат SRA3 (320 × 450 мм), а резак купил шириной 320 мм. Александр забыл учесть длинную сторону листа — 450 мм, поэтому резак оказался короче, чем нужно. На качество работы это не влияет, но пришлось приспособиться к работе.

Кроме МФУ, Александр использует в работе струйный плоттер Canon формата А0. У него отличное качество печати, но он не печатает на клейкой пленке и баннерах, а при большой нагрузке может давать сбои. Чтобы не потерять клиента, заказы на клейкой пленке Александр передает подрядчику — в одну из крупных типографий.

Источник

Как открыть типографию?

Полезные рекомендации, как открыть типографию с нуля. Календарный план, аналитические таблицы и готовые расчеты уже в статье.

♦ Капитальные инвестиции – 700 000 рублей
♦ Окупаемость – 10–12 месяцев

Сегодня редко какой бизнес (даже небольших масштабов) обходится без печати информационной и рекламной продукции, визитных карточек.

Студенты многих специальностей тоже частенько за годы учебы прибегают к профессиональным типографическим услугам (тот же проект распечатать или диплом переплести).

Что уж говорить о различных общественных организациях и политических партиях – главных поставщиках макулатуры.

Спрос на профессиональные печатные услуги сегодня просто огромен и ничто не говорит о том, что он будет уменьшаться.

Все это приводит к тому, что многие начинают задумываться, как открыть типографию и сколько это может стоить.

Не следует сразу замахиваться на большую печатную фабрику с множеством станков. Начните с мини типографии, бизнес-план которой вы и найдете здесь.

Вам останется лишь воспользоваться данными расчетами или провести собственные, если планируете открыть бизнес иного рода.

Преимущества открытия типографии

Для открытия именно типографии имеется ряд причин:

Как открыть мини типографию: планирование

Резюме

В советское время любой тип деятельности, а уж тем более такая стратегически важная сфера, как печатное дело, были в государственных руках.

С распадом СССР стало понятно, что громадные издательства и печатные фабрики – нерентабельны. Куда выгоднее содержать мини типографию.

Этот вид бизнеса, несмотря на то, что в нашей стране работает великое множество больших и маленьких издательств и типографий, по-прежнему остается прибыльным, если оптимизировать расходы и обзавестись постоянными клиентами.

Конкуренция в этом секторе достаточно высока, но не настолько, чтобы испугаться ее.

Профессиональная аппаратура дорога, да и аренда помещения стоит не копейки, поэтому приготовьтесь к тому, что для открытия мини типографии вам нужно иметь не менее 700 000 рублей + годовые траты на расходные материалы.

Маркетинговый план мини типографии

Многие предприниматели давно поняли, насколько выгодным может стать такой вид бизнеса, вложив деньги в печатные станки, ризографы и другую технику.

Но в данной сфере осталось достаточно незанятых ниш, поэтому, если вы сформируете конкурентные преимущества, то сможете не бояться владельцев других типографий.

Конкурентные преимущества типографии

Интересный факт:
Цветная печать появилась в XIV веке. Для такой технологии использовалось огромное количество выгравированных дощечек, при этом каждую окрашивали в нужный цвет.

Еще до открытия типографии важно продумать, чем именно вы сможете выгодно выделиться среди конкурентов, чтобы быстро наработать клиентскую базу.

Ну, и конечно, во время работы не стоит забывать о наращивании не только оборотов, но и преимуществ.

Вот несколько способов быстрой раскрутки бизнеса и увеличения клиентской базы:

Целевая аудитория бизнеса

Вам нужно учитывать лишь сферу деятельности своих потребителей.

Основные клиенты типографий – студенты, частные предприниматели, редакторы СМИ, общественные деятели, политические партии.

Реклама для типографии

Недавно открывшаяся типография нуждается в качественной рекламе.

Вы должны быстро донести до потенциального клиента, насколько выгодно вы отличаетесь от своих конкурентов качеством выпускаемой продукции, ценовой политикой и т.д.

Поскольку у вас есть своя печатная аппаратура, то вы сможете сэкономить на создании листовок, буклетов, баннеров.

Желательно создать свой сайт, где клиент сможет увидеть образцы вашей продукции и узнать о расценках.

Закажите рекламу на местном радио и поместите объявление на городском форуме.

А еще не забывайте о популяризации своей типографии в социальных сетях, благодаря которым можно охватить студенческую аудиторию.

Важно также, чтобы каждый из ваших клиентов остался доволен оказанными ему услугами и пожелал вернуться к вам снова, рекомендовал вашу типографию своим знакомым.

Раздавайте всем новым клиентам свои визитки.

Персонал для мини типографии

Вам точно понадобится несколько специалистов широкого профиля (людей, которые бы знали компьютерные графические программы и умели обращаться с аппаратурой), бухгалтера (лучше – по совместительству, пока у вас небольшой бизнес).

С руководящими функциями вы вполне справитесь сами.

Если не планируете убирать помещение типографии самостоятельно, то не забудьте об уборщице. Можно нанять женщину пенсионного возраста на полставки, ведь для уборки небольшого офиса нужно всего 1-2 часа в утреннее время.

Все это подразумевает следующие расходы в месяц на заработную плату.

Как открыть мини типографию: реализация

Календарный план типографии

Перед началом работы вам нужно составить бизнес-план типографии с конкретными расчетами (или воспользоваться уже готовым).

Помимо него нужно составлять месячные или хотя бы – квартальные планы (предоставление типографических услуг, ожидаемая прибыль, действия по привлечению клиентов и т.д.).

Как только ваш бизнес окупится можно перестать составлять месячные/квартальные планы, а ограничиться лишь годовыми.

Этапы запуска мини типографии

Для аренды помещения выбирайте не коммерческие дорогостоящие площади (торговые центры берут большие деньги за 1 кв. метр), а организации попроще, например, коммунальные заведения, расположенные неподалеку от центра.

Для того чтобы типография успешно работала, вам не нужен евроремонт.

Профессиональное новое оборудование стоит больших денег, поэтому для начала вам подойдет и то, что было в употреблении, но проследите за тем, чтобы оно было в хорошем состоянии.

Персонал для типографии можно поискать через кадровые агентства или биржу труда.

Чтобы запустить свою мини типографию с нуля при правильном планировании – это приблизительно займет не больше 5-ти месяцев.

Этап	Янв.	Февр.	Март	Апр.	Май	Июнь
Регистрация предприятия (ИП)
Аренда помещения и закупка необходимой мебели (столы, стулья)
Покупка необходимого оборудования
Набор персонала типографии
Набор персонала типографии
Запуск типографии

Таблица расходов на открытие типографии

Никто не придет в вашу типографию, если вы будете печатать продукцию на обычном принтере.

Основные расходы на открытие бизнеса выглядят так:

Помимо начальных расходов при открытии в 680–700 000 рублей у вас также будут обязательные годовые расходы в бизнесе.

Речь сейчас идет не только о зарплате сотрудникам, аренде помещения или налогах, но и об обслуживании имеющегося у вас оборудования и покупке бумаги, на которой вы будете печатать.

Вот приблизительный план годовых расходов типографии на эти цели:

Статья расходов (наименование оборудования)	Себестоимость одной копии (в руб.)	План производства копий на год	Сумма годовых расходов (в руб.)
Итого:	400 000 руб.
Ризограф	0,4	400 000	160 000
Копировальный аппарат	0,3	150 000	45 000
Принтер	0,35	200 000	70 000
Бумага А3	0,38	8 000	3 040
Бумага А4	0,15	800 000	120 000

Услуги, которые может предоставлять типография

Предлагаем вам пройти небольшой экскурс в мир совеременной типографии

в виде просмотра следующего видеосюжета:

Расчет выручки и прибыли типографии

Как видите, при правильном управлении типографией есть шанс заработать в три раза больше первичных вложений, то есть, бизнес вполне можно сделать рентабельным.

Конечно, у вас будут незапланированные расходы (какое-то оборудование может выйти из строя, сотрудники потребуют повышения заработной платы и т.д.), но ведь вам ничто не мешает наращивать темпы производства и постепенно повышать стоимость изготавливаемой печатной продукции.

Задумываясь, как открыть типографию, и предпринимая первые шаги по построению нового бизнеса, не откладывайте в дальний ящик разработку конкурентных преимуществ и способы привлечения новых клиентов.

Чем успешнее будет ваш старт с нуля, тем стремительнее развитие.

Источник